Οδηγίες για τους Φορείς Πρακτικής Άσκησης

ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΙΔΡΥΜΑ ΚΡΗΤΗΣ
ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ
Οδηγίες για τους Φορείς Πρακτικής Άσκησης
Φοιτητών ΤΕΙ Κρήτης
ΗΡΑΚΛΕΙΟ ΙΑΝΟΥΑΡΙΟΣ 2014
Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ΤΕΙ Κρήτης – Οδηγίες για τους Φορείς
Περιεχόμενα
Τι είναι η Πρακτική Άσκηση; ............................................................... 3
Πώς να Εκδηλώσετε το Ενδιαφέρον σας;.............................................. 3
Ποιες είναι οι Υποχρεώσεις του Φορέα; ................................................ 4
Αποζημίωση Φοιτητών - Πηγές Χρηματοδότησης ................................... 5
Υποχρεώσεις των Ασκούμενων Φοιτητών ............................................. 7
Επικοινωνία - Πληροφορίες ................................................................ 7
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ..................................................................................... 8
2
Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ΤΕΙ Κρήτης – Οδηγίες για τους Φορείς
Τι είναι η Πρακτική Άσκηση;
Η
Πρακτική
Άσκηση
αποτελεί
θεσμοθετημένο
υποχρεωτικό
τμήμα
των
προγραμμάτων σπουδών όλων των Τμημάτων ΤΕΙ με μεγάλη σπουδαιότητα καθώς
φέρνει σε άμεση επαφή τους φοιτητές με τον εργασιακό χώρο, συνδέοντας την
εκπαίδευση με τους παραγωγικούς φορείς. Σκοπός της είναι να συμβάλλει στην
αξιοποίηση στην πράξη της γνώσης και τεχνογνωσίας που απόκτησαν κατά τη
διάρκεια των σπουδών τους και έτσι να ολοκληρωθεί η εκπαίδευσή τους.
Η Πρακτική Άσκηση πραγματοποιείται σε επιλεγμένους φορείς του Δημόσιου ή
Ιδιωτικού
τομέα
που
δραστηριοποιούνται
σε
αντικείμενα
επιστημονικό προσανατολισμό κάθε Τμήματος και
συναφή
με
τον
διαθέτουν το κατάλληλο
προσωπικό (πτυχιούχο Πανεπιστημίου ή ΤΕΙ συναφούς ειδικότητας) για την
επίβλεψη των φοιτητών. Διαρκεί έξι συνεχόμενους μήνες κατά τους οποίους ο
φοιτητής εντάσσεται πλήρως στις συνθήκες εργασίας του φορέα απασχόλησης με
πολλαπλά αμοιβαία οφέλη.
Ο θεσμός της πρακτικής άσκησης, ανάμεσα σε άλλα οφέλη, δίνει την ευκαιρία
στους φορείς να απασχολήσουν, με συμβολική αποζημίωση (μικρότερο του 40%
του αντιστοίχου μιας θέσης κανονικής απασχόλησης), προσωπικό με αξιόλογα
προσόντα.
Οι
επιχειρήσεις
χρησιμοποιήσουν
το
του
θεσμό
Ιδιωτικού
ως
περίοδο
Τομέα
ιδιαίτερα
δοκιμαστικής,
μπορούν
να
προκειμένου
να
αξιολογήσουν τους εργαζόμενους, πριν προχωρήσουν σε κανονική πρόσληψη.
Πώς να Εκδηλώσετε το Ενδιαφέρον σας;
Στην
ιστοσελίδα
του
Γραφείου
(https://praktiki.teicrete.gr)
θα
Πρακτικής
βρείτε
Άσκησης
πληροφορίες
του
που
ΤΕΙ
Κρήτης
αφορούν
στην
εκδήλωση ενδιαφέροντος για απασχόληση φοιτητών πρακτικής άσκησης
καθώς και την αίτηση συνεργασίας. Συμπληρώστε την αίτηση και στείλτε την
ηλεκτρονικά στο email [email protected] ή έντυπα στο Fax 2810 319281.
Έχετε τη δυνατότητα να απασχολήσετε φοιτητές από όλα τα τμήματα του ΤΕΙ
Κρήτης:
 Τεχνολόγων Γεωπόνων (Ηράκλειο)
 Διατροφής και Διαιτολογίας (Σητεία)
 Διοίκησης Επιχειρήσεων (Ηράκλειο)
 Διοίκησης Επιχειρήσεων (Άγιος Νικόλαος)
 Λογιστικής & Χρηματοοικονομικής
(Ηράκλειο)
 Εμπορίας και Διαφήμισης (Ιεράπετρα)
 Νοσηλευτικής (Ηράκλειο)
 Κοινωνικής Εργασίας (Ηράκλειο)
 Ηλεκτρολόγων Μηχανικών ΤΕ (Ηράκλειο)
 Μηχανικών Πληροφορικής ΤΕ
(Ηράκλειο)
 Μηχανολόγων Μηχανικών ΤΕ
(Ηράκλειο)
 Πολιτικών Δομικών Έργων (Ηράκλειο)
 Ηλεκτρονικών Μηχανικών ΤΕ (Χανιά)
 Μηχανικών Φυσικών Πόρων &
Περιβάλλοντος (Χανιά)
 Μηχανικών Μουσικής Τεχνολογίας &
Ακουστικής (Ρέθυμνο)
3
Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ΤΕΙ Κρήτης – Οδηγίες για τους Φορείς
Οι αιτήσεις αξιολογούνται, οι θέσεις καταχωρούνται στις ηλεκτρονικές βάσεις
δεδομένων του ΓΠΑ ΤΕΙ Κρήτης και προβάλλονται προς τους φοιτητές.
Ποιες είναι οι Υποχρεώσεις του Φορέα;
Οι βασικές υποχρεώσεις του φορέα απασχόλησης είναι:
Α. Πριν την έναρξη της πρακτικής άσκησης

Η συμπλήρωση της βεβαίωσης αποδοχής φοιτητή όπου θα ορίσει το
αντικείμενο απασχόλησης και τον υπεύθυνο επίβλεψης του ασκουμένου
(πτυχιούχο Πανεπιστημίου ή ΤΕΙ συναφούς ειδικότητας και με επαρκή
εμπειρία στον εργασιακό χώρο).

Υπογραφή της Ειδικής Σύμβασης Εργασίας, μετά την έγκριση του αιτήματος
από το τμήμα προέλευσης του φοιτητή.

Σε περίπτωση που ο φορέας απασχόλησης είχε απασχολήσει ή απασχολεί ή
θα απασχολήσει πρακτική άσκηση στα πλαίσια συγχρηματοδότησης από το
Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση 2007-13»
(ΕΠΕΔΒΜ)
–
ΕΣΠΑ,
τότε
είναι
υποχρεωτική
η
εγγραφή
του
στο
πληροφοριακό σύστημα ΑΤΛΑΣ καθώς και η ηλεκτρονική ανάρτηση σε αυτό
της πρακτικής άσκησης. Τη βεβαίωση συμμετοχής στο σύστημα ΑΤΛΑΣ
καθώς και τον κωδικό ανάρτησης της θέσης στο σύστημα ΑΤΛΑΣ πρέπει η
εταιρία να παραδώσει η εταιρία στο φοιτητή μαζί με τις υπογεγραμμένες
συμβάσεις εργασίας.

(Το σύστημα ΑΤΛΑΣ είναι η κεντρική υπηρεσία που διασυνδέει τα
ακαδημαϊκά ιδρύματα της χώρας με τους φορείς που παρέχουν θέσεις
πρακτικής άσκησης. Η διαδικασία εγγραφής και πιστοποίησης στο ΑΤΛΑΣ
http://atlas.grnet.gr καθώς και η διαδικασία ηλεκτρονικής ανάρτησης
θέσεων
πρακτικής
περιγράφονται
στο
Παράρτημα.
Για
περισσότερες πληροφορίες καθώς και για τεχνική υποστήριξη τις μπορείτε
να απευθύνεστε στο Γραφείο Αρωγής Χρηστών του ΑΤΛΑΣ μέσω του
συνδέσμου
http://atlas.grnet.gr/Contact.aspx
ή
στο
τηλέφωνο
210-
7724390).

Ασφάλιση του φοιτητή (βλέπε πίνακα παρακάτω).
4
Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ΤΕΙ Κρήτης – Οδηγίες για τους Φορείς
Β. Μετά την έναρξη της πρακτικής άσκησης

Αναθέτει καθήκοντα σε διάφορους τομείς σχετικούς με το αντικείμενο
σπουδών του ασκούμενου.

Προσδιορίζει το ωράριο εργασίας του ασκούμενου το οποίο δεν πρέπει να
υπερβαίνει το νόμιμο ημερησίως.

Επιβλέπει την πορεία εκπόνησης της Πρακτικής Άσκησης και φροντίζει για
την αρτιότερη εκπαίδευση των ασκουμένων.

Παρέχει τις διευκολύνσεις που ισχύουν γενικά για τους εργαζόμενους
φοιτητές των ΤΕΙ, σύμφωνα με το Νόμο.

Χορηγεί άδεια, για σοβαρούς λόγους όπως οι εξετάσεις, για 5 εργάσιμες
ημέρες συνολικά.

Συνεργάζεται με τον επόπτη εκπαιδευτικό και το Γραφείο Πρακτικής
Άσκησης.

Ελέγχει και θεωρεί το ημερολόγιο εργασιών στο Βιβλίο Πρακτικής Άσκησης
του φοιτητή.

Συμπληρώνει και αποστέλλει στο ΓΠΑ, στο τέλος κάθε μήνα, την μηνιαία
βεβαίωση πραγματοποίησης της Πρακτικής Άσκησης.

Συμπληρώνει το ειδικό Έντυπο Αξιολόγησης στο οποίο θα αξιολογεί την
προετοιμασία, την ενημέρωση και το ενδιαφέρον των φοιτητών, τους
επόπτες, την οργάνωση και συνέπεια του Προγράμματος κ.λπ.

Καταβάλλει ανελλιπώς κάθε μήνα την προβλεπόμενη κατά περίπτωση
αμοιβή στους ασκούμενους (βλέπε πίνακα παρακάτω).
Αποζημίωση Φοιτητών - Πηγές Χρηματοδότησης
Στο ΤΕΙ Κρήτης υλοποιούνται παράλληλα προγράμματα Πρακτικής Άσκησης τα
οποία
λειτουργούν
συμπληρωματικά
και
διαφοροποιούνται
ως
προς
τη
χρηματοδότησή τους:

Από τον ΟΑΕΔ: Η χρηματοδότηση αφορά θέσεις πρακτικής άσκησης στον
Ιδιωτικό Τομέα.

Τον προϋπολογισμό του φορέα: Αφορά θεσμοθετημένες θέσεις Πρακτικής
Άσκησης στον Δημόσιο Τομέα και

Το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση 2007-13»
(ΕΠΕΔΒΜ) - ΕΣΠΑ.
Ανάλογα με τον φορέα και τη θέση πρακτικής άσκησης καθώς και την πηγή
χρηματοδότησης οι υποχρεώσεις αποζημίωσης και ασφάλισης των ασκούμενων
φοιτητών είναι:
5
Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ΤΕΙ Κρήτης – Οδηγίες για τους Φορείς
Χρηματοδότηση από ΟΑΕΔ
Πρακτική
Άσκηση σε
επιχειρήσεις
ιδιωτικού
τομέα
Χρηματοδότηση από
ΕΠΕΔΒΜ
Αποζημίωση στο 80% του βασικού ημερομισθίου του
ανειδίκευτου εργάτη (επί 25 ημερομίσθια μηνιαίως) που ισχύει
κάθε φορά, με βάση την ισχύουσα νομοθεσία.
Καταβάλλετε το 50% της
προβλεπόμενης αποζημίωσης
Καταβάλλετε το σύνολο της
σε μηνιαία βάση και το
προβλεπόμενης αποζημίωσης
υπόλοιπο 50% καταβάλλεται
σε μηνιαία βάση.
από το Γραφείο Πρακτικής
Άσκησης.
Ο
ΟΑΕΔ
επιχορηγεί
την
επιχείρησή σας σε ποσοστό
50% επί της καταβληθείσας Δεν στοιχειοθετείται δικαίωμα
αποζημίωσης (για τον τρόπο επιχορήγησης της επιχείρησής
καταβολής της επιχορήγησης σας από τον ΟΑΕΔ.
ενημερώνεστε από τον ΟΑΕΔ
της περιοχής σας).
Ασφάλιση του ασκουμένου υποχρεωτικά στο ΙΚΑ από την
επιχείρησή σας με μηνιαίο κόστος 1% επί του τεκμαρτού
ημερομισθίου της 12ης ασφαλιστικής κλάσης.
Χρηματοδότηση από τον
Προϋπολογισμό του
Φορέα σας
Πρακτική
Άσκηση σε
θεσμοθετημένες*
θέσεις του
Δημόσιου Τομέα
Πέραν της αποζημίωσης από
τον φορέα σας υπάρχει
επιδότηση
προς
τον
ασκούμενο από το Γραφείο
Πρακτικής Άσκησης και με το
ποσό των 224,00 € μηνιαίως.
Δεν υπάρχει επιχορήγηση από τον ΟΑΕΔ
Ασφάλιση υποχρεωτικά στο ΙΚΑ από τον φορέα σας με
μηνιαίο κόστος 1% επί του τεκμαρτού ημερομισθίου της
12ης ασφαλιστικής κλάσης
* Θεσμοθετημένες είναι οι θέσεις για τις οποίες υπάρχει
σχετική έγκριση από το εποπτεύον Υπουργείο και για τις
οποίες υπάρχει εγγραφή στον προϋπολογισμό του φορέα για
τις καταβαλλόμενες αμοιβές.
Η
μηνιαία
αποζημίωση
καταβάλλεται από τον φορέα
σας
στο
ποσό
που
καθορίζεται
από
τον
προϋπολογισμό σας.
Χρηματοδότηση από τον
Προϋπολογισμό του Φορέα
σας
Πρακτική
Άσκηση σε μη
θεσμοθετημένες*
θέσεις Γενικής
Κυβέρνησης
Χρηματοδότηση από
ΕΠΕΔΒΜ
Χρηματοδότηση από
ΕΠΕΔΒΜ
Αποζημίωση
στον
ασκούμενο 400,00 € το
μήνα
από
το
Γραφείο
Πρακτικής Άσκησης.
Ασφάλιση υποχρεωτικά στο ΙΚΑ από το Γραφείο Πρακτικής
Άσκησης με μηνιαίο κόστος 1% επί του τεκμαρτού
ημερομισθίου της 12ης ασφαλιστικής κλάσης
*Μη Θεσμοθετημένες είναι οι θέσεις για τις οποίες δεν
υπάρχει σχετική έγκριση από το εποπτεύον Υπουργείο και για
τις οποίες δεν υπάρχει εγγραφή στον προϋπολογισμό του
φορέα για αμοιβές.
6
Δεν υπάρχει αποζημίωση από
τον φορέα σας
Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ΤΕΙ Κρήτης – Οδηγίες για τους Φορείς
Υποχρεώσεις των Ασκούμενων Φοιτητών
Αυτονόητες υποχρεώσεις τους είναι να ακολουθούν τους κανονισμούς ασφαλείας
και εργασίας καθώς και κάθε άλλη ρύθμιση που ισχύει για το υπόλοιπο προσωπικό.
Οφείλουν να προσέρχονται ανελλιπώς στον χώρο εργασίας, να ακολουθούν το
κανονικό ωράριο και να συμμετέχουν ενεργά στην εκτέλεση των εργασιών που
τους έχουν ανατεθεί.
Οφείλουν επίσης αν συνολικά απουσιάσουν παραπάνω από 5 εργάσιμες ημέρες, να
αναπληρώσουν, αν το ζητήσετε, τις επιπλέον των 5 ημερών απουσίας τους αμέσως
μετά τη λήξη της κανονικής διάρκειας της Πρακτικής Άσκησης.
Επικοινωνία - Πληροφορίες
Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ΤΕΙ Κρήτης
Εσταυρωμένος, 71004 Ηράκλειο Κρήτης
Τηλέφωνα: 2810 379337, 2810 379431
Fax: 2810 379340
Email: [email protected]
Web Address: https://praktiki.teicrete.gr/
7
Γραφείο Πρακτικής Άσκησης ΤΕΙ Κρήτης – Οδηγίες για τους Φορείς
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ
ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΤΛΑΣ
Η ιστοσελίδα http://atlas.grnet.gr/ αποτελεί τον κεντρικό κόμβο διαχείρισης του
έργου της Πρακτικής Άσκησης το οποίο χρηματοδοτείται από το Επιχειρησιακό
Πρόγραμμα «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση 2007-2013».
Η εγγραφή στο σύστημα ΑΤΛΑΣ από τους φορείς υποδοχής πρακτικής άσκησης
καθώς και η ηλεκτρονική ανάρτηση όλων των θέσεων πρακτικής που θα
πραγματοποιηθούν στον εκάστοτε φορέα είναι υποχρεωτική.
Α) ΕΓΓΡΑΦΗ/ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΤΛΑΣ
Οδηγίες για την διαδικασία της εγγραφής σας θα βρείτε στον ακόλουθο σύνδεσμο:
http://atlas.grnet.gr/Files/PORTAL_Manual%20FYPA%20Reg.pdf
Εάν ο φορέα σας έχει ήδη εγγραφεί, δε χρειάζεται εκ νέου εγγραφή.
Β) ΠΡΟΣΘΗΚΗ ΤΗΣ ΘΕΣΗΣ ΠΡΑΚΤΙΚΗΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΣΤΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΑΤΛΑΣ
Η προσθήκη της θέσης πρακτικής άσκησης στο σύστημα ΑΤΛΑΣ πραγματοποιείται
πριν την έναρξη της πρακτικής άσκησης.
Οδηγίες για τη διαδικασία προσθήκης θέσης θα βρείτε στο παρακάτω video
(διάρκειας περίπου 6 λεπτών): http://www.youtube.com/watch?v=_z02Dego9Ag
ή στον σύνδεσμο:
http://atlas.grnet.gr/Files/PORTAL_Manual%20FYPA%20App.pdf
Για απορίες και διευκρινίσεις επικοινωνήστε με το γραφείο Πρακτικής Άσκησης ΤΕΙ
Κρήτης τηλ. 2810 379487 και 2810 379431.
8