UPUTE ZA INSTALACIJU I KORIŠTENJE
MOBILNE FISKALNE KASE
1/
Preduvjeti za instalaciju paketa
Preduvjeti za instalaciju na mobitel:
1. Android 2.3 na više sa vanjskom ili unutarnjom SD karticom
2. Uključeno: Settings -> Aplications -> Unknown sources
3. Instaliran file explorer (npr sa Marketa preuzeti ES File
Explorer)
Preuzimanje aplikacije
Aplikaciju FisKasa2.apk možete preuzeti na www.deno.hr
deno.obb - certifikat, kopira se u direktorij deno na SD kartici
2/
Instalacija aplikacije na mobitel
1. Telefon spojiti na računalo i na SD karticu kopirati FisKasa2.apk
2. Pomoću ES File Explorer otvoriti SD karticu i pozicionirati se u
direktorij gdje je aplikacija spremljena
Napomena: ako ste novu verziju aplikacije preuzeli kroz aplikaciju,
FisKasa2.apk je pohranjena u direktoriju deno na SD kartici
3. Za instalaciju kliknuti na
FisKasa2.apk.
3/
Instalacija se pokreće klikom na Install.
Kad je aplikacija uspješno instalirana, kliknuti Done.
Aplikaciju možete pronaći u popisu aplikacija u android sistemu pod
imenom FisKasa.
4/
Fiskalizacija - što obavezno morate znati
Za uspješno
potrebno je:
provođenje
fiskalizacije
spajanjem
na
poreznu
upravu
•
android uređaj sa SIM karticom koja ima opciju povezivanja na
internet
•
internet veza
•
certifikat za digitalni potpis računa
◦ certifikat možete zatražiti u FINA-i
◦ više detalja te potrebnu papirologiju potražite na stranici FINA-e
http://www.fina.hr/Default.aspx?art=10785
•
aplikacija za android uređaj FisKasa koja obavlja komunikaciju sa
poreznom upravom
Za uspješno otvaranje licence za aplikciju potrebni su sljedeći podaci:
◦ Naziv obrta ili firme
◦ Adresa, Poštanski broj i mjesto
◦ OIB
◦ IBAN
◦ Da li ste u sustavu PDV-a
◦ digitalni certifikat od FINA-e
▪ dobiveni referentni broj
▪ dobiveni autorizacijski kod
▪ ako ste preuzimali certifikat prije, potrebno je dostaviti i lozinku
kojom je certifikat zaključan
Napomena: Ukoliko ste izgubili lozinku certifikata, potrebno je zatražiti
reizdavanje certifikata od FINA-e, što se dodatno plaća, te zamjeniti
certifikat na svim mjestima gdje koristite fiskalizaciju
Nakon nabavljanja potrebne opreme te instalacije aplikacije, a prije
izdavanja prvog fiskalnog računa, potrebno je još:
•
Prijaviti poslovni prostor poreznoj upravi
Napomena: poreznoj upravi se mora dostaviti i podatak o zatvaranju poslovnog
prostora, čak i u slučaju da nećete raditi tjedan dana
•
Napisati interni akt o načinu dodjeljivanja brojeva računa i OIB-ima
koji rade u pojedinoj poslovnici
•
Unijeti odgovarajući OIB operatera u aplikaciju
5/
Obavezni elementi fiskalnih računa
Da bi račun bio važeći, potrebno je dodati na račun elemente:
•
datum računa
•
vrijeme izraženo u satima i minutama
•
oznaku operatera koji je napravio račun iz internog akta
•
broj računa mora biti oblika: br_dok/p/n
•
na računu mora biti iskazano sredstvo plaćanja
•
Zki - zaštitni kod izdavatelja računa
Podatak koji dokazuje da je račun dostavljen poreznoj upravi je niz brojeva
i slova i zove se Jir.
Tokom rada moguće su povremene smetnje u radu pa se može dogoditi da
račun ne dobije Jir od porezne uprave. U tom slučaju je potrebno takav
račun naknadno fiskalizirat u roku od 48h.
Napomena: račun bez Jir-a je važeći račun ali mora biti dostavljen
poreznoj upravi u roku od 48h!!!
Stoga je potrebno da svaki dan provjerite da li su svi računi tokom
rada dobili Jir.
Ukoliko poslovnica neće raditi duže od 7 dana, potrebno je dostaviti
poreznoj upravi odjavu poslovnog prostora.
6/
Uparivanje mobilnog printera i mobitela preko bluetootha
•
U telefonu odaberite Postavke ili Settings
Napomena: ovdje govorimo o postavkama telefona, ne o postavkama aplikacije
FisKasa. Ako ste u aplikaciji FisKasa, zatvorite aplikaciju kako je opisano u Uputi 3.
te pokrenite Postavke telefona ili Settings
•
Odaberite bluetooth
•
Upalite bluetooth
•
Odaberite opciju Potraži uređaje ili Scan
•
U prikazanoj listi odaberite MPT III
•
Kad telefon zatraži pin za uparivanje, upišite 0000 i potvrdite unos sa
Ok
Ako su telefon i printer uspješno spojeni, ispod MPT III će pisati:
Paired but not connected ili Upareno ali nije spojeno
Zatvorite postavke telefona
7/
Prijava poslovnog prostora poreznoj upravi
Poslovni prostor prijavljuje se u aplikaciji VagaEuro u izboru Postavke ->
Prijava posl. prostora
Napomena: Za ispravnu prijavu poslovnog prostora bitno je popuniti sva ponuđena polja.
Oznaka prostora:
Program automatski dodjeljuje oznaku poslovnog prostora prema onome
što ispisuje na računu te ju NIPOŠTO nemojte mjenjati.
Ulica, kućni broj, dodatak broju:
Npr. Ukoliko je adresa Jarunska bb:
Ulica: Jarunska
Kućni broj: ostaviti prazno
Dodatak kućnom broju: bb
Obavezno popunite podatke:
• Poštanski broj
• Naselje
• Općina
Podatak Ostali tipovi se popunjava ako se radi o prodaji izvan navedene
adrese, npr. web trgovini (upisati web trgovina) ili o pokretnoj trgovini,
taksi vozilo (upisati pokretna trgovina - vozilo), npr. prodaja na tržnici
(upisati pokretna trgovina).
Radno vrijeme se mora popuniti prema internom aktu. Nije propisan
format kako se popunjava radno vrijeme.
Za radno vrijeme je dovoljno upisati npr: Pon-Pet: 8-20, Sub: 9-13
Početak primjene je datum kad je obveznik počeo sa fiskalizacijom.
Važno: datum mora biti oblika: dd.mm.gggg te nemojte iza godine staviti točku
Npr. Ako je datum početka primjene 1.4.2013 tada je potrebno upisati i vodeće nule:
04.01.2013
Oznaka zatvaranja obavezno ostaviti N
Unos potvrdite sa Ok
Ako je porezna uprava ispravno zaprimila zahtjev, na prikazanom odgvoru
ne smije pisati Greška.
8/
Zatvaranje poslovnog prostora poreznoj upravi
Poslovni prostor odjavljuje se u aplikaciji VagaEuro u izboru Postavke ->
Prijava posl. prostora
Napomena: Za ispravnu prijavu poslovnog prostora bitno je popuniti sva ponuđena polja.
Oznaka prostora:
Program automatski dodjeljuje oznaku poslovnog prostora prema onome
što ispisuje na računu te ju NIPOŠTO nemojte mjenjati.
Ulica, kućni broj, dodatak broju:
Npr. Ukoliko je adresa Jarunska bb:
Ulica: Jarunska
Kućni broj: ostaviti prazno
Dodatak kućnom broju: bb
Obavezno popunite podatke:
• Poštanski broj
• Naselje
• Općina
Podatak Ostali tipovi se popunjava ako se radi o prodaji izvan navedene
adrese, npr. web trgovini (upisati web trgovina) ili o pokretnoj trgovini,
taksi vozilo (upisati pokretna trgovina - vozilo), npr. prodaja na tržnici
(upisati pokretna trgovina).
Radno vrijeme se mora popuniti prema internom aktu. Nije propisan
format kako se popunjava radno vrijeme.
Za radno vrijeme je dovoljno upisati npr: Pon-Pet: 8-20, Sub: 9-13
Početak primjene je datum kad je obveznik počeo sa fiskalizacijom.
Važno: datum mora biti oblika: dd.mm.gggg te nemojte iza godine staviti točku
Npr. Ako je datum početka primjene 1.4.2013 tada je potrebno upisati i vodeće nule:
04.01.2013
Oznaka zatvaranja obavezno unijeti D
Unos potvrdite sa Ok
Ako je porezna uprava ispravno zaprimila zahtjev, na prikazanom odgvoru
ne smije pisati Greška.
9/
Rad sa aplikacijom na mobitelu
Uputa 1. Pokretanje aplikacije FisKasa
1. Upalite mobitel
2. kratko pritisnite na ikonu FisKasa
3. Pokrenut će se aplikacija i prikazat će se glavni izbor
Uputa 2. Gašenje aplikacije FisKasa
1. Na glavnom izboru odaberite tipku za natrag od telefona
Uputa 3. Navigacija kroz aplikaciju
1. Za ulaz u određeni dio aplikacije kliknite na odgovarajući gumb
2. Za povratak na prethodni korak pritisnite na mobitelu tipku za natrag
ili odaberite Natrag u aplikaciji
Uputa 4. Naknadna fiskalizacija računa
1. Pokrenite aplikaciju FisKasa
2. U glavnom izboru odaberite Pregledi i ispisi
3. Odaberite Pregled dokumenata
4. Pronađite račun bez Jir-a
5. Kliknite na račun bez Jir-a
6. Odaberite Fiskalizacija računa
7. Ponavljajte postupak tako dugo dok svi računi ne dobiju Jir
Ukoliko račun i dalje nije dobio Jir:
1. Provjerite da li na uređaju radi internet
2. Provjerite da li u izboru Postavke -> Podaci uređaja piše:
1. Server por.Uprave: cis.porezna-uprava.hr
10/
Postavke - Početno podešavanje aplikacije
Većina početnih postavki podešena je instalacijom aplikacije.
Prije prvog izdavanja računa potrebno je postaviti
•
Broj operatera koji se ispisuje na računu
◦ U glavnom izboru odaberite Postavke -> Operater
◦ unesite šifru 123456789 te potvrdite unos sa Ok
◦ Odaberite Gumb broj operatera
◦ Unesite broj operatera koji ste dodjelili operateru
◦ potvrdite unos sa Ok
•
OIB operatera koji izrađuje račune
◦ U glavnom izboru odaberite Postavke -> Operater
◦ unesite šifru 123456789 te potvrdite unos sa Ok
◦ Odaberite Gumb OIB operatera
◦ Unesite odgovarajući OIB operatera koji će izdavati račune
◦ potvrdite unos sa Ok
Prije prvog izdavanja računa svaki dan provjerite
aplikacije u izboru: Postavke -> Podaci uređaja
postavke
Obratite pažnju na podatke:
•
•
•
•
Operater - mora biti broj unesen u prethodnom koraku
OIB operatera - mora biti broj unesen u prethodnom koraku
Printer MAC - da li je identičan printer MAC-u sa računa
Server Por. Uprave - mora biti cis.porezna-uprava.hr
Ako imate web back office, obratite pažnju i na podatke:
•
Server - mora odgovarati serveru dobivenom u e-mailu
•
Korisnik - mora odgovarati korisniku dobivenom u e-mailu
11/
Podešavanje postavki za komunikaciju sa web serverom
U aplikaciji otvorite izbor Postavke -> Komunikacija
Unesite šifru 123456789 i potvrdite unos sa OK.
Adresa servera:
• Upišite adresu web servera koji ste dobili u e-maliu
Port:
• mora uvijek biti 80
Korisnik:
• Upišite korisnika iz maila
Ostale postavke aplikacije, lozinka za promjene je 123456789:
•
Printer
◦ vrsta printera – odabire driver za ispis
◦ odabertie odgovarajući printer iz liste
◦ potvrdite unos sa Ok
•
Bluetooth MAC
◦ Upišite MAC adresu printera, MAC adresu možete pročitati na
dobivenom računu ili u izboru Postavke -> Bluetooth uređaji,
oznaka printera je MPT III
◦ potvrdite unos sa Ok
◦
MAC adresa printera,
12:34:56:78:9A:BC
mora
biti
upisana
velikim
slovima
te
oblika
•
Postavke kase - Dostupne su sljedeće postavke
◦ Ispis šifre na računu Da/Ne
◦ Ispis dugačkog ili kratkog naziva na računu
◦ Unos rabata na kasi
◦ Unos dodatne poruke na računima, dostupna su dva reda teksta
•
Prijava posl. Prostora - opis prijave poslovnog prostora opisan je na
str.
•
Nova verzija programa
◦ u direktorij deno na SD karticu preuzima novu verziju aplikacije
Parking2
◦ Instalacija je opisana na str. 3 i 4
•
Podaci uređaja
12/
Izrada računa: R1, Bezgotovinski račun, Gotovinski račun
Izrada računa
U glavnom izborniku odaberite željenu vrstu računa (Slika ):
1. Za veleprodajni račun odabertie R1 račun
2. Za maloprodajni račun odabertie
1. Bezgotovinski račun
ili
2. Gotovinski račun
13/
Dodavanje stavke na račun
Iz izbora odaberite željeni artikl / uslugu.
Grupe i podgrupe artikala označene su crvenom bojom, dok su artikli označeni bijelom
bojom.
Klikom na artikl / uslugu, isti je dodan na račun sa količinom 1.
Tražilica po artiklima dostupna je klikom na tipku menu android uređaja.
Traženje je moguće po:
1. Šifri
2. Nazivu od početka
3. Slogu u nazivu
14/
Promjena količine, cijene, unos rabata, brisanje stavke
Kako bi određenoj stavci na računu promjenili količinu, obrisali stavku,
dodali rabat bilo unosom postotka rabata ili upisom krajnje cijene potrebno
je kliknuti na željenu stavku na računu.
Promjena količine
kliknite na količinu
upišite odgovarajuću količinu
potvrdite unos sa Ok
Odobravanje rabata
upišite odgovarajući postotak
rabata
ili
upišite krajnju cijenu proizvoda
potvrdite unos sa Ok
Brisanje stavke sa računa
promjenite količinu stavki na 0
potvrdite sa OK
Minus količina stavci sa računa
upišite odgovarajuću količinu
kliknite na minus (ispod broja 7)
potvrdite sa OK
15/
Promjena naziva, količine, cijene uslugama
Ukoliko je odabrani artikl označen kao usluga, možete prilikom izdavanja računa
promjeniti / dodati:
opis usluge
kliknuti na odgovarajuću stavku
kliknuti na naziv stavku
upisati / dopisati naziv
potvrditi unos sa Ok
količinu
kliknuti na odgovarajuću stavku
kliknuti na količinu
upisati odgovarajuću količinu
potvrditi unos sa Ok
cijenu
kliknuti na odgovarajuću stavku
kliknuti na cijenu
upisati novu cijenu
potvrditi unos sa Ok
16/
Završetak računa
Kad ste završili sa dodavanjem stavki, pritisnite Kraj.
Ukoliko ste iz glavnog izbornika odabrali R1 račun ili bezgotovinski račun, program u
sljedećem koraku nudi odabir sredstva plaćanja.
Nakon što ste pritisnuli Kraj, račun se
šalje u Poreznu Upravu te se više ne
može promjeniti. Za bilo kakvu promjenu
potrebno je cijeli račun stornirati i izraditi
novi račun.
17/
Primjer izdavanja računa za taksi vožnju koja se sastoji
od starta i kilometraže
Za izradu računa odaberite vrstu računa:
•
Za gotovinski račun nepoznatom kupcu odaberite u glavnom
izborniku "Gotovinski račun"
•
Za račun plaćen drugim sredstvima plaćanja nepoznatom kupcu
odaberite "Bezgotovinski račun"
•
Za R1 račun odaberite "Račun R1"
Dodajte uslugu "Taksi vožnja" na račun.
Napomena: Program će na račun dodati stavku sa količinom 1.
18/
Kliknite na naziv Taksi vožnja kako biste mogli unijeti cijenu sa taksimetra.
19/
Za unos cijene sa taksimetra kliknite na polje cijena:
20/
Upišite iznos sa taksimetra.
Napomena: Ako je iznos okrugli, nije potrebno upisati točku i nule.
Potvrdite unos iznosa sa taksimetra sa OK.
Potvrdite promjenu na stavki računa sa Ok.
Kad ste završili sa dodavanjem stavki na
račun odaberite Kraj za knjiženje računa.
Nakon komunikacije sa poreznom
upravom, ispisuje se račun za obavljenu
uslugu sa izračunom kilometraže iz
unesenog iznosa.
21/
Izrada storno računa
Storno račun izrađuje se na isti način kao i redovni račun jedino se količina
mora staviti sa predznakom minus.
Napomena: Klikom na količinu odaberite na numeričkoj tipkovnici -(nalazi se ispod broja
7) i upišite odgovarajuću količinu.
22/
Unos / Promjena artikala na uređaju
Za unos artikala / usluga na uređaju odaberite Pregledi i ispisi -> Pregled artikala
Napomena: Šifra za ulaz je 123456789
23/
Napomena: program automatski dodjeljuje prvu sljedeću šifru artiklu / usluzi.
Za unos naziva artikla kliknite na Naziv:
Unesite odgovarajući naziv artikla
Unos potvrdite sa Ok
Za unos jedinice mjere kliknite na Jedinica
mjere:
Unesite odgovarajuću jedinicu mjere za
artikl
Unos potvrdite sa Ok
Za unos pozicije u izbornicima kliknite na
Pozicija:
Opis kako se formira pozicija na ekranu
opisan je na str 14. u poglavlju
"Razmještaj tipki na ekranu androida"
Za unos cijene artikla kliknite na Cijena
Unesite odgovarajuću cijenu artikla
Unos potvrdite sa Ok
Za unos tarifnog broja po kojem se obračunava
porez kliknite na Tarifni br:
Unesite odgovarajući tarifni broj artikla
Unos potvrdite sa Ok
Za unos vrste artikla usluga ili roba kliknite na
Roba/Usluga
Ukoliko se radi o robi upišite R
Ukoliko se radi o usluzi upišite U
Unos potrvdite sa Ok
24/
Razmještaj tipki na ekranu androida
Artikli su na ekranu razmješteni u 3 nivoa po 16 izbora, što daje preko
4000 artikala dostupnih na svega 3 klika.
Pozicija svakog artikla sastoji se od 3 dvoznamenkasta broja. Brojevi od 1
do 9 unose se sa vodećim nulama.
Grupe artikala unose se isto kao i artikli a razlikuju se po cijeni. Grupe
imaju cijenu nula.
Pozicija se određuje na sljedeći način:
Ako imamo Grupu proizvoda Majice, podgrupu proizvoda kratki rukavi I
artikle plava majica, zelena majica, crvena majica (slika 10.)
Slika 10.
Raspored na androidu želimo napraviti na sljedeći način:
1. na prvom ekranu odaberemo Majice
2. na drugom Kratki rukav
3. na trećem Zelena, Plava, Crvena
Unesene pozicije su:
Artikl
Prvi ekran
Drugi ekran
Treći ekran
Pozicija
Majice
01
00
00
010000
Kratki rukav
01
01
00
010100
Zelena majica
01
01
01
010101
Crvena majica
01
01
02
010102
Plava majica
01
01
03
010103
25/
Napomena: U android uređaju grupe su iznačene crvenom bojom dok su artikli označeni
bijelom bojom.
Odabirom računa otvara se prvi ekran (slika 14)
Klikom na Majice otvara se drugi ekran (slika 15)
Klikom na Kratki rukav otvara se treći ekran (slika 16)
Slika 14.
Slika 15.
Slika 16.
26/
Pregledi i ispisi
1. Pregled blagajne
1. Ispisuje dnevni izvještaj po sredstvima plaćanja
1. dnevni izvještaj je moguće selektirati po razdoblju
2. Pregled dokumenata
1. Naknadna
fiskalizacija
računa bez Jir-a
1. U
pregledu
dokumenata
potražiti
račun bez Jir-a
2. Klikom na stavku račun
se ponovo šalje u
poreznu upravu
3. Ukoliko
je
račun
uspješno fiskaliziran na
printer
se
ispisuje
potvrda o naknadnoj
fiskalizaciji
27/
2. Pregled računa na ekranu
28/
Prijenos podataka
Napomena: Ove izbore NE koristite ako nemate aktiviran
back office!!!
Preuzimanje novih artikala, cijena i kupaca iz back office aplikacije
Za preuzimanje artikala je potrebno odabrati u glavnom izboru:
1. Prijem artikala te upisati šifru 123456789
Za preuzimanje poreza je potrebno odabrati u glavnom izboru:
2. Prijem poreza te upisati šifru 123456789
Za preuzimanje kupaca je potrebno odabrati u glavnom izboru:
3. Prijem kupaca te upisati šifru 123456789
Ukoliko tokom izdavanja računa web server nije bio dostupan, pomoću
prijenosa podataka moguće je prenijeti račune naknadno na server.
Za slanje novoupisanih kupaca u back office:
4. Prijenos kupaca
Za slanje prometa u back office:
5. Prijenos prometa na web
Za slanje uplata u back office:
6. Prijenos uplata na web
29/
Završetak godine
Za završetak godine potrebno je preuzeti verziju programa FisKasa2.apk
1.33. ili veću.
Nova verzija aplikacije
Novu verziju aplikacije možete pronaći na www.deno.com.hr ili u programu
FisKasa odabertie Postavke -> Nova verzija programa, unesite šifru
123456789 potvrdite unos sa OK te pritisnite ok za preuzimanje aplikacije.
Nova verzija aplikacije je preuzeta na SD kartici u direktoriju deno. Za
instalaciju sljedite upute na stranici 3.
Prije završetka godine ispišite sve potrebne izvještaje i račune iz
blagajne te prebacite sve podatke u back office aplikaciju koju
koristite.
Resetiranje računa
Za završetak godine i resetiranje brojčanika napravite sljedeće korake:
1. Provjerite da je verzija aplikacije 1.33 Ako nije, preuzmite novu
verziju aplikacije
1. Postavke -> Podaci uređaja
2. Pokrenite završetak godine:
1. Postavke -> Završetak godine
3. Upišite šifru za ulaz 123456789
4. Upišite šifru za završetak godine 31122013
5. Ponovite šifru za završetak godine 31122013
Napomena: podaci iz prethodne godine pohranjeni su u direktoriju deno\mprodaja pod
datumom kad je napravljen završetak godine.
30/
Dodatak E: Kako saznati IP adresu računala
1. Otvorite Dos ili cmd
1. Kliknete na Start
2. Run
3. upišite cmd i kliknite ok
4. Upišite ipconfig i pritisnite enter
Rezultat naredbe ipconfig:
Windows IP Configuration
Ethernet adapter Local Area Connection 2:
Media State . . . . . . . . . . . : Media disconnected
Connectionspecific DNS Suffix . : Ethernet adapter Local Area Connection:
Connectionspecific DNS Suffix . : Linklocal IPv6 Address . . . . . : fe80::507f:a4df:c47d:c938%11
IPv4 Address. . . . . . . . . . . : 192.168.5.9
Subnet Mask . . . . . . . . . . . : 255.255.255.0
Default Gateway . . . . . . . . . : Tunnel adapter isatap.{62877C636FDE42E7967D4DDD6EE1E030}:
Media State . . . . . . . . . . . : Media disconnected
Connectionspecific DNS Suffix . : Tunnel adapter Local Area Connection* 9:
Media State . . . . . . . . . . . : Media disconnected
Connectionspecific DNS Suffix . : Tunnel adapter isatap.{990D33E143114378984E9FC63B810D09}:
Media State . . . . . . . . . . . : Media disconnected
Connectionspecific DNS Suffix . : Potražite polje IPv4, desno se nalazi IP adresa računala, u ovom primjeru 192.168.5.9
31/
© Copyright 2024 Paperzz
