MINISTARSTVO PRAVOSUĐA
3942
Na temelju članka 68. stavak 1. Zakona o sudovima (»Narodne novine«, br. 150/05, 16/07 i
113/08) ministar pravosuđa donosi
SUDSKI POSLOVNIK
DIO PRVI
OPĆE ODREDBE O UNUTARNJEM USTROJU I POSLOVANJU
I. glava
UVODNE ODREDBE
Članak 1.
Sudskim poslovnikom propisuju se osnove ustroja i poslovanja u sudovima.
Odredbe Sudskog poslovnika Vrhovni sud Republike Hrvatske primijenjuje ako pojedina
pitanja nisu drugačije riješena posebnim propisima ili Poslovnikom o radu Vrhovnog suda
Republike Hrvatske.
Odredbe Sudskog poslovnika primjenjuju se u postupku sudjelovanja javnih bilježnika u
ostavinskim postupcima i postupcima ovrhe, ako pojedina pitanja nisu drukčije riješena
posebnim propisima o radu javnih bilježnika.
Primjenom Sudskog poslovnika osigurava se uredno i pravodobno obavljanje poslova sudske
uprave, uredskog poslovanja i drugih poslova važnih za unutarnje poslovanje sudova i stalnih
službi.
Članak 2.
Radi obavljanja poslova sudske uprave, uredskog poslovanja i drugih poslova važnih za
unutarnje poslovanje sudova te vođenja registara, sudovi se mogu koristiti informatičkom
tehnologijom i drugim tehnologijama automatske obrade podataka.
Ovim Sudskim poslovnikom propisuje se način postupanja sudova koji koriste sustav eSpis.
Za svaki pojedini sud početak korištenja sustava eSpis određuje odlukom ministar pravosuđa
nakon što za isto budu ispunjeni tehnički i organizacijski uvjeti.
Članak 3.
eSpis je jedinstveni informatički sustav za upravljanje sudskim predmetima koji se sastoji od
standardne aplikacije, računalne i telekomunikacijske opreme i infrastrukture, sistemske
programske opreme i alata te svih podataka koji se tim sustavom unose, pohranjuju i prenose
iz svih vrsta upisnika i na svim vrstama te razinama sudova.
Osobe ovlaštene za pristup sustavu eSpis su:
– korisnik sustava eSpis,
– službena osoba ovlaštena za uvid u podatke sustava eSpis određenog suda,
– vanjski korisnik sustava eSpis,
– ovlašteni stručnjak,
– administrator središnjeg sustava eSpis,
– administrator sustava eSpis u sudu.
Korisnik sustava eSpis je osoba ovlaštena za obavljanje određenih radnji pomoću sustava
eSpis, što uključuje unos podataka i upravljanje sudskim predmetima u okviru dodijeljene
uloge i ovlaštenja.
U okviru svojih nadležnosti i radnji koje obavljaju pomoću sustava eSpis, korisnici sustava
eSpis su:
– ključni korisnik,
– službenik sudske pisarnice,
– sudac, sudski savjetnik i službenik u referadi,
– predsjednik suda i službenik u uredu predsjednika,
– voditelj sudskog arhiva,
– druga osoba koju rasporedom poslova određuje predsjednik suda.
Službena osoba ovlaštena za uvid u podatke sustava eSpis određenog suda je zaposlenik
dotičnog suda, drugog suda ili Ministarstva pravosuđa, koji nije ovlašten za unos i promjene
podataka o sudskim predmetima, ali ima ovlaštenje za uvid u podatke na temelju ovlaštenja
predsjednika suda te dodijeljene uloge i ovlaštenja u sustavu eSpis.
Vanjski korisnik sustava eSpis je osoba koja ima pravo na ograničen uvid u podatke sustava
eSpis za predmete u kojima ima pravni interes i na način koji odredi i objavi Ministarstvo
pravosuđa.
Osim stranaka u predmetima, vanjski korisnik može biti javni bilježnik, odvjetnik i sl.
Ovlašteni stručnjak je osoba zadužena za razvoj i održavanje sustava eSpis, koju odredi i
ovlasti Ministarstvo pravosuđa.
Ovlašteni stručnjaci određuju se za pojedina područja razvoja i održavanja sustava eSpis
(strojna oprema, programska oprema, baza podataka, komunikacije, školovanje itd.), a
njihovo ovlaštenje određuje djelokrug rada, obaveze i odgovornosti.
Administratori središnjeg sustava su osobe zadužene i ovlaštene za unošenje svih podataka o
sudovima, korisnicima, njihovim ulogama te ostalih podataka potrebnih za nesmetani rad
sustava, kao i za davanje obvezujućih uputa o načinu rada u sustavu eSpisa.
Administrator sustava eSpis na sudu je osoba određena godišnjim rasporedom poslova,
zadužena za dodjeljivanje i ukidanje korisničkih imena, uloga i ovlaštenja za pristup sustavu
eSpis na sudu te unos podataka u algoritam za automatsku dodjelu predmeta.
Članak 4.
Unutarnje poslovanje u sudu odvojeno je od suđenja.
Članak 5.
O pravilnoj primjeni Sudskog poslovnika skrbe se tijela pravosudne i sudske uprave kao i
sudovi na koje se odnose odredbe Sudskog poslovnika.
Obvezatne upute i tumačenja za primjenu Sudskog poslovnika daje Ministarstvo pravosuđa.
Objašnjenja i upozorenja o primjeni pojedinih odredaba Sudskog poslovnika daje neposredno
više tijelo sudske uprave. O danim objašnjenjima i upozorenjima obavijestit će se
Ministarstvo pravosuđa i Vrhovni sud Republike Hrvatske koji ih mogu izmijeniti ili ukinuti.
Predsjednik suda daje upute o primjeni pojedinih odredaba ovog Sudskog poslovnika u
pojedinom slučaju.
Članak 6.
U sudovima koji koriste sustav eSpis predsjednik suda skrbi za osiguranje nužnih kadrovskih,
tehničkih i organizacijskih uvjeta za funkcioniranje sustava eSpis, za točan i ažuran unos
podataka u sustav eSpis na sudu te za urednu provedbu mjera sigurnosti, pohranjivanja i
zaštite podataka, vezano uz korištenje sustava eSpis u sudu.
Članak 7.
Ministar pravosuđa određuje osobe koje su ovlaštene i odgovorne za:
– provedbu mjera osiguranja, pohranjivanja i zaštite podataka cjelokupnog sustava eSpis,
– utvrđivanje da li su ispunjeni propisani tehnički organizacijski i drugi uvjeti za primjenu
sustava eSpis na pojedinom sudu,
– funkcioniranje središnjeg sustava,
– iznošenje podataka sustava pohranjenih na prenosivim magnetskim i optičkim medijima iz
prostorija središnjeg sustava, radi spremanja na udaljeno sigurno mjesto i vraćanje tih
podataka u prostorije središnjeg sustava,
− izdavanje skupova podataka iz središnjeg sustava vanjskim korisnicima,
telekomunikacijskim putem ili na prenosivim magnetskim i optičkim medijima,
– nadzor nad primjenom i korištenjem sustava eSpis na sudovima.
II. glava
SUDSKA UPRAVA
1. Poslovi sudske uprave
Članak 8.
Poslovi sudske uprave obuhvaćaju osiguranje uvjeta za pravilan rad i poslovanje suda.
Poslovi sudske uprave obuhvaćaju osobito:
– ustrojavanje unutarnjeg poslovanja u sudu,
– skrb o pravodobnom i urednom obavljanju poslova u sudu,
– poslove izvršenja kaznenopravnih sankcija (osim izvršenja kazne zatvora) i postupak s
pritvorenicima,
– pozivanje i raspoređivanje sudaca porotnika,
– poslove u svezi stečajnih upravitelja ako to drugim propisom nije drukčije određeno,
– poslove u svezi sa stalnim sudskim vještacima, tumačima i procjeniteljima,
– poslove ovjere isprava namijenjenih uporabi u inozemstvu,
– poslove međunarodne pravne pomoći,
– stručne poslove u svezi s ostvarivanjem prava, obveza i odgovornosti državnih službenika i
namještenika te sudaca u sudu,
– poslove u svezi s imenovanjem i razrješenjem sudaca, odnosno prestankom sudačke
dužnosti, stručnim usavršavanjem sudaca posebno sudaca koji rade na predmetima iz članka
21. Zakona o Uredu za suzbijanje korupcije i organiziranog kriminaliteta (u daljnjem tekstu:
Zakon o USKOK-u), sudskih savjetnika, vježbenika i drugih zaposlenika suda,
– poslove organiziranja i pružanja podrške svjedocima i žrtvama,
– poslove vezane uz funkcioniranje informatičkih sustava,
– poslove vođenja statistike,
– poslove analize upravljačkih izvješća o radu sudaca i suda,
– poslove upravljanja sudskom zgradom i nekretninama koje su dodijeljene sudu na
korištenje,
– financijsko-materijalno poslovanje suda,
– poslove oko praćenja naplate sudskih pristojbi,
– poslove vezane uz praćenje oslobođenja od plaćanja troškova postupaka temeljem Zakona o
besplatnoj pravnoj pomoći,
– poslove sudskih pologa (depozita),
– i druge poslove određene Zakonom o sudovima i ovim Sudskim poslovnikom.
2. Ovlasti i dužnosti predsjednika suda
Članak 9.
Predsjednik suda upravlja sudom.
Obavljanje pojedinih poslova sudske uprave predsjednik suda može povjeriti, zamjeniku
predsjednika suda, predsjednicima odjela, sucima, tajniku suda i sudskim službenicima, a u
velikim sudovima ih može organizirati u upravljačke timove.
Zamjenik predsjednika suda pomaže predsjedniku suda u obavljanju poslova sudske uprave, a
u velikim sudovima te poslove može obavljati u okviru čitavog radnog vremena.
U slučaju spriječenosti ili odsutnosti predsjednika suda zamjenjuje zamjenik predsjednika
suda.
U smislu ovog Sudskog poslovnika veliki sudovi su sudovi u kojima radi više od 50 sudaca.
Članak 10.
U obavljanju poslova sudske uprave predsjednik suda donosi upravne akte, izdaje naredbe i
daje upute u okviru svojih ovlasti.
Članak 11.
Predsjednik suda skrbi se za pravilne odnose i postupak sudaca i drugih zaposlenika suda
prema strankama, državnim tijelima i drugim pravnim osobama, te za pravilne odnose među
zaposlenicima suda.
O pojavama u sudu kojima se u znatnoj mjeri narušavaju međuljudski odnosi u sudu, ometaju
građani u ostvarivanju svojih prava, zlorabi ili prekoračuje službeni položaj ili ovlast, ili na
drugi način šteti ugledu suda, predsjednik suda dužan je obavijestiti neposredno više tijelo
sudske uprave i Ministarstvo pravosuđa.
Članak 12.
Predsjednik suda obavlja nadzor nad urednim i pravodobnim obavljanjem svih poslova u sudu
i stalnim službama.
Nadzor nad radom ostvaruje se uvidom u rad sudskih vijeća, sudaca pojedinaca, istražnih
sudaca (sudaca istrage) i drugih zaposlenika suda, uvidom u spise, odluke i odluke viših
sudova donesene u povodu pravnih lijekova, pregledom upisnika, ročišnika, pomoćnih knjiga
i popisa, uvidom u podatke sustava eSpis u sudovima koji koriste sustav eSpis i na drugi
pogodan način te nadzorom nad radom sudske pisarnice, službe javnih knjiga i drugih
ustrojstvenih jedinica.
Predsjednik suda koji koristi sustav eSpis nadzor iz stavka 1. i 2. ovoga članka u dijelu u
kojem se odnosi na postupanje u sustavu eSpis vrši najmanje jedanput mjesečno uvidom u
upravljačka i druga izvješća eSpis sustava.
O izvršenom nadzoru iz stavka 3. ovoga članka i rezultatima nadzora te poduzetim mjerama,
predsjednik suda dužan je sastaviti službenu bilješku koju će uložiti u za to otvoren spis
sudske uprave pod grupom 12 Su.
Članak 13.
Predsjednik suda usklađuje rad stalnih službi, sudskih odjela i drugih ustrojstvenih jedinica u
sudu.
Kad predsjednik suda uoči u radu odjela, vijeća, sudaca pojedinaca istražnih sudaca (sudaca
istrage) nejednako postupanje ili protivno postojećim propisima ili odstupanje od ustaljene
sudske prakse viših sudova, iznijet će svoja zapažanja na razmatranje na sjednicama sudaca.
Predsjednik suda dužan je izvijestiti viši sud, odnosno više tijelo sudske uprave o svim
pitanjima važnim za rad suda, a posebno o predmetima iz članka 21. Zakona o USKOK-u i o
tim predmetima podnositi mjesečno izvješće. Predsjednik suda dužan je voditi računa o
dinamici održavanja ročišta u ovim predmetima.
Članak 14.
Predsjednik suda dužan je pri imenovanju branitelja u kaznenim predmetima ratnih zločina
pridržavati se liste odvjetnika koji su specijalizirani za obrane u kaznenim predmetima ratnih
zločina.
3. Stručno osposobljavanje
Članak 15.
Predsjednik suda uređuje i nadzire rad vježbenika i drugih osoba na stručnom osposobljavanju
u sudu sukladno posebnim propisima.
Na poslove iz stavka 1. ovoga članka odgovarajuće se primjenjuju odredbe članka 9. Sudskog
poslovnika.
Program, metode i organizaciju osposobljavanja sudaca i sudskih službenika za korištenje
sustava eSpis određuje Ministarstvo pravosuđa. Provedbu osposobljavanja za korištenje
sustava eSpis na određenom sudu određuje predsjednik suda naredbama i uputama u okviru
svojih ovlasti.
4. Sjednice i sastanci
Članak 16.
Predsjednik suda saziva sjednice i sastanke sudaca i ostalih zaposlenika suda.
Sastanci sudaca i ostalih zaposlenika suda sazivaju se radi uspješnijeg obavljanja poslova iz
djelokruga suda, pribavljanja mišljenja o rasporedu poslova, usklađivanja rada pojedinih
odjela, vijeća i službi, unapređenja metoda rada, stručnog usavršavanja i drugih pitanja važnih
za rad suda.
Sjednice sudaca razmatraju osobito: ustrojstvo unutarnjeg poslovanja suda i stalnih službi i
raspored poslova; ostvarivanje programa rada suda i izvješće o radu; sporna pravna pitanja;
ujednačavanje sudske prakse; unapređenje metoda rada; stručno usavršavanje sudaca, sudskih
savjetnika, vježbenika i ostalih zaposlenika suda, kao i druga pitanja važna za rad suda.
U sudovima u kojima su osnovani sudski odjeli pitanja iz stavka 3. ovog članka razmatraju se
na sjednicama sudskih odjela, ako zakonom nije određeno njihovo razmatranje na sjednici
svih sudaca.
Sjednice odjela saziva predsjednik suda ili predsjednik odjela, po potrebi, a najmanje jednom
mjesečno.
Članak 17.
Ministar pravosuđa, predsjednik Vrhovnog suda Republike Hrvatske, predsjednik Upravnog
suda Republike Hrvatske, predsjednik županijskog suda u odnosu na općinske sudove,
predsjednik Visokog prekršajnog suda Republike Hrvatske u odnosu na prekršajne sudove i
predsjednik Visokog trgovačkog suda Republike Hrvatske u odnosu na trgovačke sudove
mogu zahtijevati da se na sjednicama sudaca ili sastancima zaposlenika suda razmotre
pojedina pitanja sudske odnosno pravosudne uprave važna za rad pravosudnih tijela i izvjesti
ih se o prihvaćenim stajalištima.
Članak 18.
O radu sjednice sudaca i sastanku zaposlenika suda vodi se zapisnik u koji se u bitnom unosi
tijek i zaključci sjednice ili sastanka.
O razmotrenim pitanjima i zaključcima od šireg značenja za obavljanje djelatnosti suda
predsjednik će suda obavijestiti neposredno viši sud i Ministarstvo pravosuđa.
Članak 19.
Predsjednik suda može sucu, sudskom savjetniku i drugom zaposleniku suda povjeriti obradu
pojedinih pitanja iz primjene propisa, sudske prakse ili nacrta propisa koje donosi
zakonodavna ili izvršna vlast radi razmatranja na sjednici sudaca, a po potrebi, i na sastanku
svih zaposlenika suda.
5. Ovlasti predsjednika višeg suda
Članak 20.
Predsjednik Visokog trgovačkog suda Republike Hrvatske, predsjednik Visokog prekršajnog
suda Republike Hrvatske odnosno predsjednik županijskog suda (u daljnjem tekstu – »viši
sud«) drugostupanjska su tijela u poslovima sudske uprave iz ovlasti predsjednika trgovačkog
suda, predsjednika prekršajnog suda odnosno predsjednika općinskog suda (u daljnjem tekstu
– »niži sud«), ako posebnim propisima ili Sudskim poslovnikom nije drukčije određeno.
Predsjednik višeg suda i od njega ovlaštena osoba ima pravo uvida u sve podatke sustava
eSpisa za niže sudove koji koriste sustav eSpis iz područja nadležnosti toga suda.
Članak 21.
Viši sud dužan je najmanje jednom godišnje održati zajedničke sastanke i savjetovanja sudaca
višeg suda sa sucima nižih sudova radi razmatranja pitanja od općeg značenja za rad nižih
sudova. O tim sastancima i savjetovanjima viši sud obavijestit će Ministarstvo pravosuđa i
Vrhovni sud Republike Hrvatske.
Predsjednik višeg suda, prema potrebi, obilazi niže sudove u svezi s rješavanjem pojedinih
pitanja.
Članak 22.
Viši sud u poslovima sudske uprave nadzire rad nižih sudova sa svoga područja.
U obavljanju nadzora viši sud pribavlja izvješća i druge podatke o radu nižih sudova koristeći
se i sustavom eSpis te drugim informatičkim sustavima kojima se sudovi koriste u svome
radu.
Predsjednik višeg suda, prema programu rada, osobno će ili preko određenih sudaca i drugih
stručnih osoba obaviti svake godine pregled cjelokupnog poslovanja ili pojedinih dijelova
poslovanja nižih sudova sa svoga područja.
O obavljenom pregledu, te nađenom stanju i poduzetim mjerama, podnosi se izvješće
Ministarstvu pravosuđa i Vrhovnom sudu Republike Hrvatske, a dostavlja se i sudu u kojem
je obavljen pregled rada.
6. Odnos prema višim tijelima sudske uprave
Članak 23.
U poslovima sudske uprave općinski, prekršajni i trgovački sudovi obraćaju se Ministarstvu
pravosuđa i Vrhovnom sudu Republike Hrvatske, putem neposredno višeg suda, a veliki
sudovi, županijski sudovi, Visoki prekršajni sud Republike Hrvatske, Upravni sud Republike
Hrvatske i Visoki trgovački sudu Republike Hrvatske obraćaju se neposredno.
Primjerak akta upućenog Ministarstvu pravosuđa sudovi će dostavit i Vrhovnom sudu
Republike Hrvatske.
III. glava
USTROJSTVENE JEDINICE
1. Sudski odjeli i vijeća
Članak 24.
Sudski odjeli osnivaju se u sudovima u kojima ima više sudskih vijeća, odnosno sudaca
pojedinaca (najmanje tri) koji odlučuju o stvarima iz jednog ili više srodnih pravnih područja.
Pod uvjetima iz stavka 1. ovoga članka sudovi osnivaju odjele prema granama sudovanja,
odnosno prema vrstama predmeta, a u sudovima u kojima broj predmeta u kojima postupak
traje duže od tri godine prelazi više od 10% od ukupnog broja predmeta mogu se osnovati i
posebni odjeli za rad na tim predmetima.
Ako nema uvjeta za osnivanje posebnog odjela za radne i obiteljske sporove, sudovi su dužni
osnovati posebno vijeće odnosno za rad u tim predmetima predsjednik suda zadužit će
odgovarajuće suce.
Članak 25.
U Županijskim sudovima u Zagrebu, Splitu, Rijeci i Osijeku osnivaju se sudski odjeli za
postupanje u predmetima kaznenih djela iz nadležnosti USKOK-a.
U općinskim sudovima u sjedištu županijskih sudova iz prethodnog stavka ovoga članka,
predsjednici sudova dužni su osnovati poseban sudski odjel za postupanje u predmetima
kaznenih djela iz nadležnosti USKOK-a.
U istražnim centrima Županijskih sudova u Zagrebu, Splitu, Rijeci i Osijeku osnivaju se
posebni istražni odjeli za predmete kaznenih djela iz članka 21. Zakona o USKOK-u.
Članak 26.
Sudskim odjelom upravlja predsjednik odjela. Predsjednik odjela ima zamjenika.
Predsjednici odjela i svi suci u odjelu skrbe se za uredno i pravodobno obavljanje poslova u
odjelima, vijećima i odsjecima.
Predsjednik odjela i svi suci odjela iz članka 25. ovoga Sudskog poslovnika, skrbe za uredno i
pravodobno obavljanje poslova u odjelu, a posebno vode računa o primjeni odredaba Zakona
o zaštiti tajnosti podataka i Zakonu o USKOK-u.
Ako sudski odjel ima više od 20 sudaca, može se radi obavljanja uredskih poslova sudske
uprave ustrojiti pisarnica predsjednika odjela.
2. Stalne službe
Članak 27.
U prekršajnim i općinskim sudovima osnivaju se stalne službe izvan sjedišta suda, kao
posebne ustrojstvene jedinice suda.
U stalnim službama rješavaju se svi predmeti iz stvarne nadležnosti prekršajnog i općinskog
suda sukladno članku 17. i 18. Zakona o sudovima.
Poslovi ovjere isprava i ovjere isprava namijenjenih uporabi u inozemstvu i poslovi
međunarodne pravne pomoći iz nadležnosti stalne službe obavljat će se u sjedištu općinskog
suda.
Poslove izdavanja uvjerenja da nije pokrenuta istraga niti podignuta optužnica koja je stala na
pravnu snagu, a niti je izrečena nepravomoćna presuda za kaznena djela za koja je zapriječena
kazna zatvora ili novčana kazna, obavljat će stalne službe iz nadležnosti stalnih službi.
U stalnim službama ustrojavaju se posebni zemljišnoknjižni odjeli općinskih sudova za
katastarske općine iz nadležnosti stalnih službi sa sjedištem u stalnoj službi.
Članak 28.
Predsjednik prekršajnog suda odnosno općinskog suda može radi ravnomjerne radne
opterećenosti sudaca odrediti da se u stalnim službama toga suda rješavaju predmeti iz
nadležnosti drugih ustrojstvenih jedinica suda.
3. Praćenje i proučavanje sudske prakse
Članak 29.
U sudovima se osigurava praćenje i proučavanje sudske prakse.
U sudovima s više od 20 sudaca osnivaju se odjeli ili odjelne službe za praćenje i proučavanje
sudske prakse.
U sudovima s manje od 20 sudaca predsjednik suda godišnjim rasporedom poslova određuje
suca za praćenje i proučavanje sudske prakse.
U županijskim sudovima iz članka 25. ovoga Sudskog poslovnika, obvezatno se ustrojava
posebna služba za praćenje i proučavanje sudske prakse u predmetima iz članka 21. Zakona o
USKOK-u.
U sudovima u kojima se osnivaju stalne službe, predsjednik suda godišnjim rasporedom
određuje suca za praćenje i proučavanje sudske prakse.
Praćenje i proučavanje sudske prakse obuhvaća osobito: praćenje sudske prakse
prvostupanjskih i sudova višeg stupnja; praćenje općih pravnih shvaćanja i općih stajališta za
osiguravanje jedinstvene primjene zakona i ravnopravnosti građana te jednakosti svih pred
zakonom; pripremanje nacrta pravnih shvaćanja i drugih materijala za sjednice sudskih odjela;
te obavljanje drugih poslova određenih Zakonom o sudovima i rasporedom poslova.
4. Sudska pisarnica
Članak 30.
Sudska pisarnica obavlja uredske poslove u sudu.
U sudovima s većim opsegom poslova sudska pisarnica može imati više ustrojstvenih jedinica
(prijamna, kaznena, parnična, izvanparnična, ostavinska, ovršna itd.).
Županijski sudovi iz članka 25. ovoga Sudskog poslovnika dužni su osnovati posebnu
pisarnicu za postupanje s predmetima iz članka 21. Zakona o USKOK-u. Ovi se predmeti ne
vode u sustavu eSpis.
Uredski poslovi koji se odnose na predmete prethodnog postupka obavljaju se u kaznenoj
pisarnici ako za te predmete nije osnovana posebna pisarnica.
Članak 31.
Radom sudske pisarnice upravlja upravitelj sudske pisarnice koji se skrbi za pravodobno i
uredno obavljanje uredskih poslova, a upravitelj posebne pisarnice iz članka 30. stavak 3.
ovoga Sudskog poslovnika dužan je primjenjivati odredbe Zakona o zaštiti tajnosti podataka.
Upravitelj se sudske pisarnice skrbi za uredno i pravodobno obavljanje poslova prijepisa i
obavlja raspored administrativnih referenata-sudskih zapisničara i sudskih zapisničaradaktilografa.
Kad je sudska pisarnica podijeljena na više ustrojstvenih jedinica, radom pojedinih jedinica
upravlja voditelj pod nadzorom upravitelja sudske pisarnice.
5. Sudska pisarnica u stalnim službama
Članak 32.
U stalnim službama ustrojit će se sudska pisarnica.
Pismena i podnesci koji se odnose na stalnu službu primaju se u sudskoj pisarnici stalne
službe.
Podnesci
i
dopisi
koji
se
odnose
na
zemljišne
knjige
(zemljišno
-knjižni podnesci) primaju se u posebnoj pisarnici zemljišnoknjižnog odjela u stalnoj službi.
6. Ured predsjednika suda
Članak 33.
Poslovi sudske uprave obavljaju se u uredu predsjednika suda.
Za obavljanje uredskih poslova sudske uprave odredit će se, prema potrebi, jedan ili više
službenika koji će po uputama predsjednika suda obavljati poslove u predmetima sudske
uprave.
U sudovima s većim opsegom poslova ured predsjednika suda može imati više ustrojstvenih
jedinica kao tajništvo, pisarnicu ureda predsjednika suda, odjele ili odsjeke za materijalnofinancijsko poslovanje, sudsku statistiku, odjel za organiziranje i pružanje podrške svjedocima
i žrtvama i druge ustrojstvene jedinice koje obavljaju određene poslove sudske uprave.
Članak 34.
U uredu predsjednika suda obavljaju se osobito ovi poslovi:
– vodi se upisnik za predmete sudske uprave i čuva priručna arhiva,
– prima i obavlja prijepis akata sudske uprave,
– poslovi koji se odnose na prijam službenika i namještenika,
– vodi se evidencija o svim sucima i ostalim zaposlenicima suda,
– vodi se popis sudaca porotnika,
– vrši se pozivanje na rasprave i raspoređivanje sudaca porotnika,
– utvrđuje se lista stečajnih upravitelja, ako drugim propisom nije drukčije određeno,
– vođenje popisa ili registara stalnih sudskih vještaka, tumača i procjenitelja,
– vođenje putnog dnevnika i popisa o udaljenosti pojedinih mjesta od sjedišta suda (daljinar),
– poslovi obrane i zaštite,
– vođenje popisa o vježbenicima i osobama na praksi,
– vođenje sudske statistike i praćenja upravljačkih izvješća o radu suda i sudaca,
– vođenje evidencije imovinskih kartica sudaca,
– primanje i čuvanje općih punomoći i
– ostali poslovi koje odredi predsjednik suda odnosno Ministarstvo pravosuđa.
Članak 35.
Materijalno-financijski poslovi obavljaju se, u pravilu, u posebnom odjelu ili odsjeku pod
neposrednim nadzorom predsjednika suda ili tajnika suda.
U sudovima s manjim opsegom poslova službenici koji rade na materijalno-financijskim
poslovima obavljaju i druge poslove utvrđene rasporedom poslova.
Članak 36.
Materijalno-financijski poslovi mogu se obavljati u okviru zajedničke materijalno-financijske
službe za potrebe više pravosudnih tijela sukladno odluci Ministarstva pravosuđa.
Materijalno-financijske poslovi za stalne službe obavljaju se u sjedištu općinskog odnosno
prekršajnom sudu ili sudu kojega odredi Ministarstvo pravosuđa.
Članak 37.
Odjeli za organiziranje i pružanje podrške svjedocima i žrtvama osiguravaju emocionalnu
podršku svjedocima i žrtvama, pomoć u organizaciji pristupa sudu starijim, invalidnim i teško
pokretnim osobama te praktičnu pomoć i snalaženju u sudskoj zgradi, s ciljem izbjegavanja
mogućnosti da svjedočenje izazove dodatne negativne posljedice, novu patnju ili traumu
svjedoku odnosno žrtvi.
Poslovi podrške svjedocima i žrtvama obavljaju se u posebnom odjelu pod neposrednim
nadzorom predsjednika suda ili tajnika suda.
Više pravosudnih tijela smještenih na području županijskog suda u kojemu je Odjel ustrojen,
sporazumom čelnika tih pravosudnih tijela mogu ustanoviti zajedničku službu za
organiziranje i pružanje podrške svjedocima i žrtvama.
7. Javne knjige
Članak 38.
Zemljišne knjige, sudski registar i ostale javne knjige vode se po posebnim propisima pod
neposrednim nadzorom predsjednika suda, suca u stalnoj službi općinskog suda ili suca koji je
godišnjim rasporedom poslova određen za rad na tim predmetima.
Službom javnih knjiga upravlja voditelj službe.
8. Informatička potpora radu suda
Članak 39.
Sudovi mogu osnovati službu za informatiku, a Vrhovni sud Republike Hrvatske službu ili
odjel za informatiku.
Više sudova mogu imati zajedničku službu za informatiku.
Služba ili odjel organizira informatičku potporu radu suda, brine se za informatičku
infrastrukturu, aplikacije i baze podataka koje vodi i koristi sud, prati i implementira nove
tehnološke napretke, brine o sigurnosti podataka i sustava, sustavno arhivira i na adekvatni
način pohranjuje podatke, educira zaposlenike suda i pruža stručnu pomoć nižim sudovima.
IV. glava
GODIŠNJI RASPORED POSLOVA
1. Godišnji raspored poslova
Članak 40.
Godišnji raspored poslova predsjednik suda mora donijeti najkasnije do 10. prosinca tekuće
godine za narednu godinu.
Prije utvrđivanja godišnjeg rasporeda poslova predsjednik suda pribavit će mišljenje sjednice
svih sudaca, dok će glede ostalih službenika i zaposlenika biti pribavljeno mišljenje
ustrojstvenih jedinica suda.
Prigodom rasporeda sudaca i ostalih zaposlenika na pojedine poslove imat će se prvenstveno
u vidu potrebe suda, stručne sposobnosti i sklonosti sudaca, sudskih savjetnika te ostalih
službenika i zaposlenika za obavljanje određenih poslova.
Članak 41.
Godišnjim rasporedom poslova određuje se naročito: zamjenik predsjednika suda, sudski
odjeli, sudske službe i odsjeci, predsjednici sudskih odjela i njihovi zamjenici, članovi sudskih
odjela, voditelji sudskih službi i odsjeka, članovi drugostupanjskih vijeća, predsjednik i
zamjenik predsjednika i članovi izvan raspravnog vijeća, predsjednici prvostupanjskih vijeća,
vijeća za mladež, suci pojedinci, i istražni suci (suci istrage), suci za praćenje sudske prakse,
suci mentori, glasnogovornik suda, službenici za informiranje, te se raspoređuju na poslove
sudski savjetnici te drugi službenici i zaposlenici suda.
Godišnjim rasporedom poslova određuje se suci i sudski službenici za rad na predmetima iz
čl. 21. Zakona o USKOK-u, a sukladno čl. 27. Zakona o USKOK-u.
Na predmetima iz čl. 21. Zakona o USKOK-u mogu raditi suci i sudski službenici koji su
prošli sigurnosnu provjeru, sukladno odredbi čl. 13. Zakona o sigurnosnim provjerama.
Sigurnosnu provjeru zatražit će predsjednik nadležnog suda koji postupa u predmetima iz čl.
21. Zakona o USKOK-u.
Po provedenoj sigurnosnoj provjeri nadležna obavještajna – sigurnosna agencija dostavit će
izvješće o provedenoj sigurnosnoj provjeri predsjedniku suda iz prethodnog stavka ovog
članka.
Osoba za koje je provedena sigurnosna provjera imaju pravo zatražiti uvid u izvješće o
sigurnosnoj provjeri od predsjednika suda iz prethodnog stavka ovoga članka.
Sudska vijeća, suci pojedinci i suci istrage te sudski savjetnici označuju se rednim brojevima.
Godišnjim rasporedom poslova određuje se administrator sustava eSpis u sudu.
Matrica ovlaštenja, kojom se određuju raspored i ovlaštenja sudaca i sudskih službenika za
rad u sustavu eSpis, čini sastavni dio godišnjeg rasporeda poslova.
Godišnjim rasporedom poslova određuju se specijalizacije kao popis vrsta predmeta na
kojima se u sudu radi, a u skladu sa propisanim šifarnicima vrsta sudskih predmeta.
U godišnjem rasporedu poslova moraju biti sadržana sva oslobođenja sudaca od rada na
sudskim predmetima i osnova na temelju koje su dodijeljena.
Odredbe stavka 8. i 9. ovoga članka primjenjuju se samo u sudovima koji koriste sustav eSpis.
Članak 42.
U tijeku jedne kalendarske godine suci će se u pravilu određivati za rad na poslovima iste
vrste.
U manjim sudovima u kojima opseg poslova i broj sudaca ne traže podjelu rada po vrstama
poslova, istovremeno obavljanje poslova u različitim vrstama predmeta svesti će se na
najmanju moguću mjeru.
Specijalizacija sudaca prema pojedinim vrstama predmeta vrši se prema šifarnicima vrsta
sudskih predmeta.
Šifarnici vrsta sudskih predmeta sadrže popis svih vrsta predmeta na kojima rade sudovi
raščlanjenih na grupe i podgrupe. U šifarnicima vrsta sudskih predmeta svaka podgrupa sadrži
dodijeljenu težinu predmeta kao inicijalnu vrijednost koja se dodjeljuje prema iskustvenim
pokazateljima o uobičajenoj složenosti te vrste predmeta.
Šifarnike vrsta sudskih predmeta na prijedlog radnih grupa Ministarstva pravosuđa verificira
Stalno verifikacijsko tijelo sastavljeno od sudaca koje imenuje ministar pravosuđa, a
verificirane šifarnike propisuje kao obvezne svojom odlukom ministar pravosuđa.
Članak 43.
Pri utvrđivanju godišnjeg raspreda poslova utvrdit će se način podjele predmeta.
Predmete u rad sucima raspoređuje predsjednik suda u sudovima bez ustrojenih sudskih
odjela, a predsjednik sudskog odjela u sudovima u kojima su sudski odjeli ustrojeni.
Predmete u rad sucima u stalnim službama raspoređuje predsjednik suda, a sukladno načinu
podjele utvrđenom za podjelu predmeta iz stavka 2 ovoga članka.
Predsjednik suda svaka tri mjeseca utvrđivat će ravnomjernu radnu opterećenost sudaca.
Pri rasporedu predmeta u rad sucima, predmeti se razvrstavaju po danu vremenskog primitka
prvog podneska kojem se pokreće postupak. Ako je istodobno podneseno više podnesaka
kojim se pokreće postupak tada se predmeti svrstavaju po abecednom redu stranke protiv koje
se postupak pokreće (tuženici, okrivljenici, protustranke, ovršenici, i sl.)
Tako svrstani predmeti raspoređuju se po abecednom redu sudaca u sudu, odnosno sudskom
odjelu, vodeći pri tom računa o ravnomjernosti podjele predmeta tijekom godine, te vrsti i
složenosti, odnosno dodijeljenoj težini predmeta. Predmeti drugostupanjskog suda
raspoređuju se po abecednom redu predsjednika vijeća, a predsjednici vijeća raspoređuju
predmete u rad članovima vijeća po abecednom redu sudaca – članova vijeća.
Ako se zbog većih zaostataka u radu ili veće radne opterećenosti sudaca predmeti ne
dodjeljuju odmah u rad sucima, predsjednik suda, odnosno predsjednik sudskog odjela dužan
je sukladno mjerilima iz prethodnih stavaka ovoga članka bez odgode odrediti suce koji će
postupati u predmetima kad dođu na red za dodjelu u rad.
Predmet u kojem je odluka ukinuta od strane višeg suda vraća se u rad istom sucu odnosno
istom vijeću koje je donijelo odluku.
Ako se novi postupak mora provesti i odluka donijeti pred drugim sucem odnosno sudskim
vijećem, predsjednik suda će predmet dodijeliti u rad na način propisan u stavcima 2. do 6.
ovoga članka.
Predmet koji je trebao biti dodijeljen u rad jednom sucu zbog objektivne spriječenosti toga
suca prerasporediti će se u rad drugom sucu na način propisan u odredbama prethodnih
stavaka ovog članka.
Na način propisan u prethodnom stavku ovoga članka postupit će se i s već dodijeljenim
predmetima sucima koji su objektivno spriječeni postupati zbog izuzeća, izbivanja s rada,
naročite izražene opterećenosti predmetima ili zbog drugih opravdanih razloga kad je to
potrebno radi zakonitog i učinkovitog rada suda, te zaštite prava stranke na suđenje bez
neosnovanog odugovlačenja.
Odredbe ovog članka ne primijenjuju se u sudovima koji koriste sustav eSpis.
Članak 44.
Pravomoćan godišnji raspored poslova za narednu godinu predsjednik suda dostavlja
administratoru sustava eSpis u sudu najkasnije do 24. prosinca tekuće godine.
Administrator sustava eSpis u sudu unosi podatke iz godišnjeg rasporeda poslova u algoritam
za dodjelu predmeta najkasnije do dana 31. prosinca tekuće godine.
Ured predsjednika suda ili tajnik suda dostaviti će obavijest ili podatke o izostanku suca ili
sudskog savjetnika s rada administratoru sustava eSpis u sudu najkasnije u roku od tri dana od
primitka istih.
Obavijest ili podatke o izostanku suca ili sudskog savjetnika s rada administrator sustava
eSpis u sudu unosi u sustav eSpis najkasnije u roku od tri dana od dana primitka istih.
Administrator sustava eSpis u sudu iz godišnjeg rasporeda poslova u algoritam upisuje
podatke o vrstama predmeta na kojima pojedini sudaca ili sudski savjetnik radi
(specijalizaciju prema šifarniku) i postotak oslobođenja pojedinog suca.
Iz šifarnika vrsta sudskih predmeta administrator sustava eSpis u algoritam upisuje vrste
sudskih predmeta i dodijeljene težine pojedine vrste predmeta.
Dodjela novih predmeta u rad sucima ili sudskim savjetnicima vrši se kroz algoritam za
dodjelu predmeta koji je sastavni dio aplikacije eSpis automatski (nasumce) nakon što u
karticu predmeta budu upisani osnovni podaci o predmetu.
Predsjednik suda može pisanom naredbom odrediti ručnu dodijelu spisa samo u iznimnim
slučajevima.
Sve pisane naredbe iz prethodnog stavka ovog članka ulažu kronološkim redom u spis sudske
uprave u grupu 5 Su.
Administrator sustava eSpis u sudu dostaviti će predsjedniku suda izvješće o opterećenosti
sudaca sa predmetima o radu najkasnije do 15. travnja sa podacima na dan 31. ožujka, 15.
srpnja sa podacima na dan 30. lipnja, 15. listopada sa podacima na dan 30. rujna i 15. siječnja
sa podacima na dan 31. prosinca prethodne godine, a sve radi utvrđivanja ravnomjernosti
radne opterećenosti sudaca.
Prije prvog unosa parametara iz godišnjeg rasporeda poslova u algoritam predsjednik suda
dužan je zatražiti od administratora sustava eSpis na sudu ispis postojećih radnih opterećenja
sudaca i sudskih savjetnika. Temeljem tog ispisa potrebno je izračunati radna opterećenja
sudaca i u sustav unijeti odgovarajuće korektivne faktore i početne vrijednosti opterećenja
koje će omogućiti izjednačavanje radne opterećenosti svih sudaca u daljnjoj dodjeli.
Kada sudac počne sa radom tijekom kalendarske godine u sustav treba upisati broj radnih
dana u godini i pomnožiti ga sa odgovarajućim korektivnim faktorom prisutnosti na radu kako
bi se njegova radna opterećenost ujednačila sa radnim opterećenjem ostalih sudaca.
Korektivni faktor prisutnosti (kfp) izračunava se na način da se broj radnih dana u godini
(brd) podijeli sa brojem radnih dana u godini umanjenim za broj dana odsutnosti (brdo) tj.
broj dana u toj godini koji su protekli do početka rada i to prema slijedećoj formuli kfp =
brd/(brd-brdo).
Kada sudac radi bolesti ili drugih opravdanih razloga nije
obavijesti Ureda predsjednika suda ili tajnika suda o njegovom
automatska dodjela predmeta tijekom trajanja izostanka, a
opterećenje će se množenjem sa odgovarajućim korektivnim
ujednačiti sa radnim opterećenjem ostalih sudaca.
prisutan na radu, sukladno
izostanku, sucu se isključuje
po povratku njegovo radno
faktorom prisutnosti na rad
Nakon što sudac ili sudski savjetnik prestane sa radom u sudu koji koristi sustav eSpis po
izmjeni godišnjeg rasporeda poslova ugasiti će se automatska dodjela predmeta, a
preraspodjela njegovih predmeta na nove suce ili sudske savjetnike izvršiti će se na način kao
da se predmeti prvi puta dodjeljuju u rad.
Ukidnu odluku koja se vraća istom sucu upisom u za to predviđeno polje na kartonu predmeta
algoritam će isti predmet automatski dodijeliti sucu kojem je odluka ukinuta.
Ukidnu odluku koja se vraća pred drugog suca upisom u za to predviđeno polje na kartonu
predmeta algoritam će isti predmet automatskom dodjelom nasumce dodijeliti u rad novom
sucu ili sudskom savjetniku.
U slučajevima izuzeća ili druge opravdane spriječenosti suca kojem je predmet dodijeljen u
rad, prema odluci predsjednika suda narediti će ponovljenu automatsku dodjelu čime će
algoritam nasumce dodijeliti spis u rad novom sucu ili sudskom savjetniku.
Predmeti dodijeljeni u rad pojedinom sucu u slučaju njegova dužeg izbivanja (više od tri
mjeseca) temeljem odluke predsjednika suda mogu se automatskom dodjelom (nasumce)
dodijeliti novom sucu ili sudskom savjetniku.
Odredbe ovog članka primijenjuju se samo na sudove koji koriste sustav eSpis.
Članak 45.
Godišnjim rasporedom poslova utvrdit će se ustrojstvene jedinice u sudskoj pisarnici i
pojedinim službama i utvrditi im djelokrug i opseg njihova rada.
Godišnjim rasporedom poslova odredit će se raspored administrativnih referenata-sudskih
zapisničara po referadama sudaca i sudskih savjetnika te raspored administrativnih referenataupisničara po ustrojstvenim jedinicama u sudskoj pisarnici.
Godišnjim rasporedom poslova odredit će se zaposlenici za dostavu i ostale poslove, kao i
način obavljanja tih poslova ako za to ima potrebe.
Članak 46.
Godišnjim rasporedom poslova ustrojit će se u sastavu sudske pisarnice služba prijepisa i
pobliže odrediti način rada, a za predmete iz članka 21. Zakona o USKOK-u primjenjivat će
se odredbe Zakona o zaštiti tajnosti podataka.
2. Prigovor na godišnji raspored poslova
Članak 47.
Godišnji raspored poslova dostavlja se sucima i sudskim savjetnicima i ostalim službenicima
suda uz dostavnicu kao dokaz o izvršenoj dostavi.
Svaki sudac i sudski savjetnik može u roku od 3 dana izjaviti prigovor predsjedniku suda na
godišnji raspored poslova, a ostali zaposlenici mogu u istom roku staviti primjedbe na
godišnji raspored poslova.
Predsjednik suda dostavlja godišnji raspored poslova zajedno s primjedbama i prigovorima
višem tijelu sudske uprave odmah po proteku roka za njihovo izjavljivanje. Predsjednik suda
može dostaviti i svoje mišljenje o izjavljenim primjedbama i prigovorima.
Više tijelo sudske uprave može po službenoj dužnosti ili povodom primjedbi i prigovora
izmijeniti ili dopuniti godišnji raspored poslova, ukinuti i vratiti ga na dopunu predsjedniku
suda koji ga je donio, odnosno potvrditi doneseni godišnji raspored poslova.
Više tijelo sudske uprave mora odluku po službenoj dužnosti donijeti u roku od 3 dana po
primitku godišnjeg rasporeda poslova, odnosno u roku od 3 dana po primitku godišnjeg
rasporeda poslova zajedno sa primjedbama i prigovorima na isti.
Članak 48.
Ako nema potrebe za izmjenom godišnjeg rasporeda poslova godišnji raspored poslova iz
ranije godine može se produžiti za sljedeću godinu, ali i u tom slučaju postupa se na način
propisan odredbama čl. 47. ovoga Sudskog poslovnika.
3. Izmjene godišnjeg rasporeda poslova
Članak 49.
Utvrđeni godišnji raspored poslova mora se u tijeku godine mijenjati zbog znatnijeg
povećanja broja predmeta određene vrste, zbog izrazite neujednačenosti dodjele u prethodnom
razdoblju, zbog traženja da se pojedine vrste predmeta odnosno pravnih stvari dade prvenstvo
rješavanja, zbog dulje odsutnosti suca, sudskog savjetnika ili drugog zaposlenika kao i iz
drugih opravdanih razloga. Pri izmjenama godišnjeg rasporeda poslova postupit će se na način
propisan odredbama članaka 40. do 49. ovoga Sudskog poslovnika.
U sudovima u kojima se koristi sustav eSpis izmjenu godišnjeg rasporeda poslova predsjednik
suda dužan je dostaviti glavnom administratoru sustava najkasnije u roku od 3 dana od dana
pravomoćnosti istoga.
V. glava
RADNO VRIJEME, ODMORI I DOPUSTI
1. Radno vrijeme
Članak 50.
Dnevni raspored radnog vremena utvrđuje predsjednik suda u skladu sa zakonom.
Hitni poslovi koji ne trpe odgađanja, kao i već započete rasprave i ročišta čija bi odgoda
izazvala veće troškove ili odugovlačenje postupka, dovršit će se bez obzira na redovito radno
vrijeme.
Ministar pravosuđa može odrediti rad u sudu prije i poslije podne, ako radni prostor u sudu
nije dovoljan za smještaj svih sudaca, službenika i namještenika ili je to potrebno zbog
povećanog obima određene vrste poslova.
Odluku iz stavka 3. ovoga članka ministar pravosuđa donosi uz prethodno pribavljeno
mišljenje predsjednika suda.
Članak 51.
U sudovima radno vrijeme od 40 sati tjedno raspoređuje se u pet radnih dana.
Dnevni raspored radnog vremena u stalnim službama utvrđuje predsjednik suda.
Ovisno o mjesnim uvjetima predsjednik suda može početak radnog vremena odrediti između
7,00 i 9,00 sati, o čemu je dužan izvijestiti predsjednika neposredno višeg suda i Ministarstva
pravosuđa.
Ako je u sudu određen rad u smislu članka 50. st. 3. Sudskog poslovnika, radno vrijeme prije
podne počinje u 7,00 sati a završava u 14,30 sati. Radno vrijeme poslije podne počinje u
14,30 sati a završava u 22,00 sata.
Predsjednik će suda organizirati rad u sudu sukladno odluci ministra pravosuđa o uvođenju
rada u sudu prije i poslije podne.
Ako je u sudu organiziran rad prije i poslije podne, glavne će se rasprave u kaznenim i
parničnim predmetima održavati između 8,00 i 14,30 sati.
2. Služba dežurstva
Članak 52.
Izvan redovitog radnog vremena, u dane tjednog odmora, neradne dane i državne blagdane
obavljat će se, u pravilu, samo one radnje koje ne trpe odgodu.
Obavljanje poslova u prethodnom kaznenom postupku u županijskim sudovima osigurat će se
na jedan od sljedećih načina:
– neprekidno u zgradi suda, a u radne dane od 16 sati do 8 sati sljedećeg radnog dana,
– u zgradi suda od 8 sati do 20 sati – u radne dane od 16 sati do 20 sati, a nakon 20 sati
obvezatna prisutnost u mjestu sjedišta suda,
– obvezatna prisutnost u mjestu sjedišta suda radnim danom nakon 16 sati do 8 sati sljedećeg
radnog dana, a blagdanom i neradnim danom neprekidno.
Obavljanje poslova u prethodnom kaznenom postupku u dane tjednog odmora, neradne dane i
državne blagdane osigurava se u zgradi suda u onim županijskim sudovima u kojima se
dežurstvo obavlja neprekidno, a u radne dane od 16 sati do 8 sati sljedećeg radnog dana, ili u
vremenu od 8 sati do 20 sati.
U vrijeme kad u zgradi županijskog suda nije osigurano obavljanje poslova u prethodnom
kaznenom postupku, te poslove obavljaju suci i ostali zaposlenici koji po rasporedu moraju
biti u mjestu sjedišta suda.
Obavljanje poslova koji sukladno Obiteljskom zakonu ne trpe odgodu u općinskim sudovima
osigurat će se obvezatnom prisutnošću u mjestu sjedišta suda radnim danom nakon 16 sati do
8 sati slijedećeg radnog dana, a blagdanom i neradnim danom neprekidno.
Obavljanje poslova koji sukladno Zakonu o prekršajima ne trpe odgodu u prekršajnim
sudovima osigurat će se na jedan od slijedećih načina:
– u zgradi suda od 8 sati do 20 sati – u radne dane od 16 sati do 20 sati, a nakon 20 sati
obvezatna prisutnost u mjestu sjedišta suda,
– obvezatna prisutnost u mjestu sjedišta suda radnim danom od 16 sati do 20 sati, a u dane
tjednog odmora, neradne dane i državne blagdane od 8 sati do 20 sati.
O rasporedu dežurstava sudaca i službenika, gdje ih se u to vrijeme može naći izvan redovitog
radnog vremena, sud će izvijestiti nadležno državno odvjetništvo i policijsku upravu, odnosno
nadležni centar za socijalnu skrb.
Rad izvan redovitog radnog vremena za slučajeve iz ovoga članka, za stalne službe obavljat
će se u sjedištu prekršajnog odnosno općinskog suda.
3. Godišnji odmori
Članak 53.
Suci i ostali zaposlenici koristit će, u pravilu, godišnji odmor tijekom mjeseca srpnja i
kolovoza tekuće godine.
Plan godišnjih odmora utvrđuje predsjednik suda po pribavljenom mišljenju ustrojstvenih
jedinica, polazeći pritom od potreba službe i želja zaposlenika.
Nakon što pribavi prijedloge svih sudaca i drugih zaposlenika suda, predsjednik suda sastavlja
raspored korištenja godišnjih odmora sudaca i zaposlenika i o tome donosi odgovarajuće
rješenje. Pri određivanju godišnjih odmora pazit će se da u sudu ostane dovoljan broj sudaca i
drugih zaposlenika potrebnih za rješavanje hitnih predmeta.
Raspored godišnjih odmora predsjednika i zamjenika predsjednika suda za svaku kalendarsku
godinu dostavit će se predsjedniku neposredno višeg suda i Ministarstvu pravosuđa.
Kod utvrđivanja plana godišnjeg odmora predsjednik suda dužan je voditi računa da se uvijek
osigura prisutnost sudaca za rad na predmetima iz članka 21. Zakona o USKOK-u.
VI. glava
SUCI POROTNICI
1. Pozivanje na rasprave
Članak 54.
Predsjednik suda ili osoba koju on odredi poziva na rasprave suce porotnike i raspoređuje ih u
vijeća najmanje osam dana prije dana održavanja glavne rasprave.
Predsjednik vijeća dužan je pravodobno pismeno obavijestiti predsjednika suda o potrebi
pozivanja sudaca porotnika. Ako je s obzirom na vrstu raspravnih predmeta potrebno
sudjelovanje određenih sudaca porotnika, predsjednik je vijeća dužan označiti i te posebne
okolnosti (suđenje maloljetniku, vrsta trgovačkog spora i sl.).
Predsjednici vijeća koji postupaju i kao suci pojedinci predvidjet će u okviru jednog
raspravnog dana, u pravilu, predmete iz nadležnosti vijeća.
Predsjednik vijeća izdaje naredbu za pozivanje sudaca porotnika koju u sustavu eSpis
izvršava ovlašteni službenik odabirom iz kartice »Imenovani sudionici – suci porotnici«.
Članak 55.
Suci porotnici pozivat će se prema utvrđenom redoslijedu, odnosno prema njihovim
sposobnostima i drugim osobinama koje su važne za pravilno raspravljanje predmeta.
2. Popis sudaca porotnika
Članak 56.
U uredu predsjednika suda vodi se Popis (kartoteka) sudaca porotnika (Obrazac br. 1).
Osim općih podataka za svakog suca porotnika u popis se unose podaci o pozivanju i
odazivanju, kao i drugi potrebni podaci o njegovu sudjelovanju u radu suda.
Sudovi s većim brojem vijeća vodit će, prema potrebi, poseban popis o pozivanju sudaca
porotnika u obliku Dnevnika (Obrazac br. 2).
O neopravdanim izostancima sudaca porotnika predsjednik suda obavijestit će tijelo koje ih je
imenovalo.
Suci porotnici koji su bili suci porotnici u općinskim sudovima koji se spajaju, postaju suci
porotnici spojenog općinskog suda i u uredu predsjednika uvrštavaju se na popis sudaca
porotnika.
Predsjednik suda u sudu koji koristi sustav eSpis će odluku o imenovanju sudaca porotnika
dostaviti administratoru sustava eSpis u sudu radi unosa u sustav eSpis.
Sudac porotnik se dodjeljuje predmetu pomoću sustava eSpis izborom s liste sudaca
porotnika.
Članak 57.
U radu odjela za organiziranje i pružanje podrške svjedocima i žrtvama mogu sudjelovati
volonteri Udruge volontera za podršku žrtvama i svjedocima u sudskim postupcima, i to kao
neposredni pružatelji podrške.
U svom radu volonteri su dužni poštovati odrede Zakona o volonterstvu, Etičkog kodeksa
volontera i Ugovora Ministarstva pravosuđa i Udruge volontera za podršku žrtvama i
svjedocima u sudskim postupcima.
Volonteri odjela za svjedoke i žrtve tretiraju sve podatke o svjedocima i žrtvama kao »vrlo
tajne«
Članak 58.
U Odjelu za organiziranje i pružanje podrške svjedocima i žrtvama vodi se popis volontera
ovlaštenih za pružanje podrške žrtvama i svjedocima.
Osim općih podataka za svakog volontera u popis se unose podaci o pozivanju i odazivanju,
kao i drugi potrebni podaci o njegovu sudjelovanju u radu odjela.
Volonteri će se pozivati prema potrebama odjela za podršku žrtvama i svjedocima i drugim
okolnostima važnim za osiguranje podrške.
VII. glava
SUDSKA ZGRADA I RADNE PROSTORIJE
1. Sudska zgrada
Članak 59.
Sudskom zgradom upravlja predsjednik suda.
Predsjednik prekršajnog odnosno predsjednik općinskog suda upravlja i sudskom zgradom
stalne službe.
Ako je u istoj zgradi smješteno više sudova, sudskom zgradom upravlja predsjednik višeg
suda, a ako nema višeg suda, zgradom upravlja predsjednik općinskog suda.
Ako su u istoj zgradi smještena različita pravosudna tijela, zgradom upravlja predsjednik
suda.
U slučaju prigovora čelnika pravosudnog tijela na odluku o načinu upravljanja zgradom u
kojoj je smješteno više pravosudnih tijela konačnu odluku donosi ministar pravosuđa na
prijedlog predsjednika Vrhovnog suda Republike Hrvatske.
Sudska zgrada ili njezin dio ne može se dati na korištenje, ustupiti ili dati u zakup bez
odobrenja Ministarstva pravosuđa.
Članak 60.
Na svakoj zgradi u kojoj je smješten sud mora biti istaknut naziv suda i zastava Republike
Hrvatske.
Na zgradi u kojoj je smještena stalna služba prekršajnog odnosno općinskog suda, mora biti
natpisna ploča koja sadrži grb i naziv Republika Hrvatska, naziv prekršajnog odnosno
općinskog suda i istaknuti naziv stalne službe i zastava Republike Hrvatske.
Naziv suda ispisuje se na posebnoj staklenoj ploči četverokutna oblika, dimenzija 45x25 cm.
Ovisno o veličini i vanjskom izgledu zgrade natpisna ploča može se izraditi u drugoj veličini
ili od drugog materijala, ako za to postoje posebni razlozi, uz prethodnu suglasnost
Ministarstva pravosuđa.
Natpisna ploča sadrži grb i naziv Republika Hrvatska, te naziv i sjedište suda. Tekst mora biti
napisan velikim tiskanim slovima u zlatnoj, srebrnoj ili žutoj boji na crnoj (plavoj) podlozi.
Natpisna ploča pričvršćuje se na desnoj strani zgrade uz glavni ulaz, u visini polovice otvora
glavnog ulaza. Ako je u sudskoj zgradi smješteno više sudova, natpisne ploče pričvršćuju se
na istoj strani zgrade, tako da najprije bude pričvršćena natpisna ploča višeg suda, a zatim
natpisne ploče ostalih sudova.
Ako je u sudskoj zgradi smješteno više pravosudnih tijela, natpisne ploče ostalih pravosudnih
tijela pričvršćuju se na lijevoj strani zgrade uz glavni ulaz, u istoj ravnini s natpisnim pločama
sudova istog stupnja.
2. Kućni red
Članak 61.
Predsjednik suda propisuje kućni red. Ako se istom zgradom koristi više sudova, kućni red
propisuje predsjednik višeg suda. Ako se u zgradi nalaze sudovi istog stupnja, predsjednici
sudova sporazumno potpisuju kućni red. Ako se u zgradi nalazi više pravosudnih tijela, kućni
će se red sastaviti u sporazumu s čelnicima tijela, osim ako su prostorije suda potpuno
odvojene. Ako se kućni red ne donese sporazumom, onda će ga propisati Ministarstvo
pravosuđa.
Kućnim redom utvrđuje se način korištenja radnih i ostalih prostorija u sudskoj zgradi,
vrijeme zadržavanja u zgradi, mjere za održavanje reda i čistoće, mjere potrebne za sigurnost
prostorija i ostale mjere potrebne za čuvanje sredstava za rad i drugih predmeta koji se nalaze
u sudu.
Kućnim redom utvrđuju se dužnosti službenih osoba kojima je povjerena skrb o sigurnosti
zgrade, kao i ostalih osoba koje se koriste prostorijama suda ili se u njima povremeno
zadržavaju.
S kućnim redom upoznat će se svi suci i drugi zaposlenici u sudu, a izvadak iz kućnog reda u
dijelu koji se odnosi na građane istaknut će se na vidljivom mjestu u sudu.
3. Raspored radnih prostorija
Članak 62.
Radne prostorije, hodnici, čekaonice za svjedoke i žrtve, stranke i odvjetnike moraju biti
uredne, čiste i opskrbljene potrebnim higijenskim uređajima i protupožarnim uređajima i
sredstvima.
Članak 63.
Predsjednik suda određuje raspored prostorija u sudskoj zgradi i u zgradi u kojoj je smještena
stalna služba. Tim rasporedom određuju se prostorije za održavanje rasprava (raspravne
dvorane) i ročišta, za primanje stranaka, svjedoka i žrtava i njihovo zadržavanje u zgradi
(čekaonice), kao i za smještaj predsjednika suda, sudskih odjela i vijeća, pisarnice, odjela za
organiziranje i pružanje podrške svjedocima i žrtvama i ostalih službi u sudu.
Članak 64.
Raspored prostorija prilagodit će se tako da radne prostorije namijenjene za rad na
predmetima iste vrste budu međusobno povezane i da se u njihovoj blizini nalaze
odgovarajuće sudske pisarnice.
Prigodom utvrđivanja rasporeda prostorija imat će se u vidu potreba održavanja rasprava i
ročišta u većim prostorijama koje su pristupačne strankama i povezane s prostorijama za
čekanje. Drugostupanjska i izvanraspravna vijeća smjestit će se, u pravilu, u prostorijama koje
su odvojene od ostalih prostorija u sudu. Prigodom određivanja prostorija za sudsku pisarnicu,
zemljišne i druge javne knjige i dr. imat će se u vidu potreba strankama olakšati obavljanje
poslova i osigurati najprikladniju povezanost između pojedinih ustrojstvenih jedinica i službi.
Za primitak podnesaka i pošiljaka odredit će se, u pravilu, prostorije u neposrednoj blizini
ulaza u sudsku zgradu.
Prostorije odjela za organiziranje i pružanje podrške svjedocima i žrtvama sastoje se od ureda
za službenike i čekaonice za svjedoke i žrtve, a koje se, u pravilu, nalaze u neposrednoj blizini
raspravnih dvorana.
Članak 65.
Raspored prostorija istaknut će se na vidljivom mjestu na ulazu u sudsku zgradu.
U rasporedu prostorija pregledno će se prikazati smještaj ureda predsjednika suda, sudskih
odjela, vijeća, sudaca, sudske pisarnice, zemljišnih i drugih javnih knjiga i dr. s kratkim
opisom poslova koje se u pojedinim prostorijama obavljaju, s naznakom vremena određenog
za primanje stranaka i oznakom rednog broja sobe i kata gdje se prostorije nalaze.
Iz rasporeda prostorija mora biti vidljivo u kojoj se prostoriji obavlja služba dežurstva.
Na hodnicima, stubištima i čekaonicama postavljaju se orijentacijske oznake s upozorenjem
koje se radne prostorije nalaze u određenom dijelu sudske zgrade (npr. ured predsjednika
suda, soba br. 3-5, raspravna dvorana II, soba br. 8 itd.).
Članak 66.
Na vratima prostorija u kojima rade suci stavit će se natpis s oznakom vijeća ili suca
pojedinca prema vrsti poslova koji se u toj prostoriji pretežno obavljaju, te imenom i
prezimenom suca (npr. prvostupanjsko kazneno vijeće – sudac Marko Marković, ili samo
sudac – Ivo Nikolić i sl.).
Ured predsjednika suda označit će se posebnim natpisom. Na ostale prostorije stavlja se naziv
pisarnice i dr. (npr. ovjere i sl.) prema poslovima koji se u njima pretežito obavljaju. Na
ulazna vrata jedne prostorije stavlja se, u pravilu, jedan natpis, a više natpisa samo ako je to
potrebno radi boljeg snalaženja stranaka. Uz oznaku naziva stavlja se ime i prezime
upravitelja pisarnice ili voditelja službe (npr. sudska pisarnica – upravitelj Petar Petrović).
Imena ostalih zaposlenika ne stavljaju se u natpis.
4. Oglasna ploča
Članak 67.
Za objavljivanje sudskih odluka i priopćenja putem javnog oglašavanja, koja se obavljaju po
odredbama pojedinih sudskih postupaka, služi oglasna ploča koja se postavlja na vidnom
mjestu u sudu i stalnoj službi (sudska ploča).
Na oglasnoj ploči u stalnim službama objavljivat će se sudske odluke i priopćenja iz
nadležnosti stalne službe, kao i druga priopćenja prekršajnog odnosno općinskog suda.
Osim sudske ploče iz stavka 1. ovoga članka trgovački sudovi imaju i posebnu stečajnu
oglasnu ploču na kojoj objavljuju sve odluke u svezi sa stečajem.
Upravitelj sudske pisarnice i upravitelj sudske pisarnice u stalnoj službi skrbe se o
pravodobnom i urednom stavljanju oglasnih primjeraka na oglasnoj ploči i njihovu skidanju s
oglasne ploče kad im rok istječe. Na skinutom oglasnom primjerku stavit će se bilješka o danu
stavljanja i skidanja s oglasne ploče, koju potvrđuje upravitelj sudske pisarnice stavljanjem
pečata i potpisa. Nakon toga oglasni će se primjerak uložiti u odgovarajući spis.
VIII. glava
RAD SA STRANKAMA I DRUGIM OSOBAMA
1. Radno vrijeme za primanje stranaka
Članak 68.
Stranke, njihovi punomoćnici i druge osobe koje dolaze nepozvane u sud i u stalnu službu
prekršajnog odnosno općinskog suda radi traženja obavijesti, razgledanja i prijepisa spisa,
dobivanja službenih potvrda i slično primaju se u vrijeme određeno godišnjim rasporedom
poslova.
Vrijeme određeno za primanje stranaka objavit će se na vidnom mjestu pri ulazu u sudsku
zgradu, u rasporedu prostorija i na drugi pogodan način.
Članak 69.
Stranke se primaju u sudskoj pisarnici, zemljišnoknjižnoj službi i sudskom registru tijekom
radnog vremena, ako predsjednik suda ne odredi kraće vrijeme za primanje stranaka.
Primanje stranaka u uredu predsjednika suda odredit će predsjednik suda prema potrebama.
Suci odnosno sudski savjetnici primaju u pravilu samo pozvane stranke.
Iznimno od odredbe stavka 3. ovoga članka sudac odnosno sudski savjetnik može radi
davanja obavijesti primiti i nepozvanu stranku u svezi s predmetom koji im je dodijeljen u
rad, ako smatra da bi to pridonijelo bržem ili efikasnijem rješenju predmeta, pazeći pritom da
ne dovede u sumnju svoju nepristranost.
Članak 70.
Stranke kojima je zbog udaljenosti ili drugih razloga otežan ponovni dolazak u sud primit će
se i izvan vremena određenog za primanje stranaka. Tako će se postupiti i u hitnim i drugim
opravdanim slučajevima.
2. Obavještavanje stranaka o stanju predmeta
Članak 71.
Stranke, njihove punomoćnike i druge ovlaštene osobe obavještava o stanju predmeta
službenik sudske pisarnice i službenik sudske pisarnice u stalnoj službi na osnovi podataka iz
upisnika i spisa te uvidom u podatke o predmetu pomoću sustava eSpis.
Obavijest će se ograničiti na podatke o tomu u kojem se stadiju postupak nalazi.
Službenik sudske pisarnice dužan je voditi računa o primjeni Zakona o zaštiti tajnosti
podataka za predmete iz članka 21. Zakona o USKOK-u.
Pri davanju obavijesti zabranjeno je davati izjave o pravilnosti pojedinih sudskih radnji i
naredaba, kao i o vjerojatnom ishodu postupka.
Ostalim osobama daju se obavijesti o stanju predmeta samo po odobrenju suca.
Obavijesti se mogu davati telefonski i pismeno, u pravilu na trošak stranke ili druge osobe
koja traži takvu obavijest.
Drugostupanjski sud ne može davati obavijesti o tome kod kojeg se suca predmet nalazi na
rješavanju i o donesenim odlukama koje nisu otpravljene prvostupanjskom sudu.
Članak 72.
Osobe navedene u članku 71. ovog Sudskog poslovnika ovlaštene su razgledati i tražiti
prijepis ili presliku spisa odnosno njihovih dijelova.
Razgledanje i prepisivanje spisa obavlja se u sudskoj pisarnici i sudskoj pisarnici stalne službe
na određenom mjestu pod nadzorom službenika sudske pisarnice.
Nacrti neotpravljenih odluka i moguće bilješke suca prethodno će se izdvojiti iz spisa.
Iznimno spis se može na zahtjev stranke uputiti drugom sudu radi razgledanja, ako se time ne
odugovlači postupak ili ako je postupak već pravomoćno dovršen. Odluku o tome donosi
predsjednik vijeća odnosno sudac kojem je predmet dodijeljen u rad.
Troškove oko dostavljanja spisa drugom sudu i vraćanja u pravilu snosi stranka na čije se
traženje spis dostavlja.
Spisi se dostavljaju drugom sudu u pravilu na kratak rok, a protek roka upisuje se u Popisu
poslanih i priloženih spisa koje treba vratiti (Obrazac br. 3).
Članak 73.
Dozvolu za razgledavanje spisa u sudovima koji koriste sustav eSpis, izdaje predsjednik suda,
u obliku naredbe upućene sudskoj pisarnici pomoću sustava eSpis.
Kad se predmet vodi pomoću aplikacije eSpis i kada za to postoje tehnički i drugi uvjeti, sud
može osobama koje su ovlaštene razgledati spis omogućiti uvid u određene podatke o
predmetu pomoću posebnog modula za pregledavanje podataka.
Razgledanje i prepisivanje spisa u sustavu eSpis obavlja se u sudskoj pisarnici i u sudskoj
pisarnici stalne službe na određenom mjestu pod nadzorom službenika sudske pisarnice.
Dostavljanje spisa drugom sudu radi uvida obavlja se pomoću sustava eSpis, uz naznaku roka
do kojeg spis treba vratiti. S tim se datumom spis automatski stavlja u kalendar, što je vidljivo
u pregledu aplikacije eSpis.
Članak 74.
Na zahtjev stranaka ili trećih osoba koje po ocjeni predsjednika suda odnosno predsjednika
vijeća, istražnog suca (suca istrage) ili suca pojedinca učine vjerojatnim svoj pravni interes
izdat će se službena potvrda o pojedinim činjenicama sadržanim u spisu.
Predsjednik suda, odnosno predsjednik vijeća, istražni sudac (sudac istrage) ili sudac
pojedinac izdaje o tome odgovarajuću naredbu voditelju upisnika, što se evidentira u sustavu
eSpis.
Upravitelj sudske pisarnice izdaje potvrdu o činjenicama o kojima sudska pisarnica vodi popis
te je unosi u sustav eSpis.
3. Rad s drugim tijelima
Članak 75.
Dopisivanje s drugim tijelima obavlja se putem predsjednika suda.
Predsjednik vijeća odnosno sudac pojedinac izravno se obraća drugim sudovima i tijelima za
pravnu pomoć i pribavljanja drugih podataka i obavijesti u predmetima u kojima je postupak
u tijeku.
Članak 76.
Predsjednik suda odlučuje o dostavi spisa drugim tijelima za predmete u kojima je postupak
dovršen.
Državnom odvjetništvu, tijelima unutarnjih poslova u predmetima iz njihove nadležnosti
dostavljaju se spisi izravno na njihovo traženje u smislu postojećih propisa samo ako su
pravomoćno dovršeni. Drugim tijelima i pravnim osobama spisi se dostavljaju izravno ako je
to izričito određeno posebnim propisima.
Državnom tijelu i drugoj pravnoj osobi koje su stranke u postupku odnosno njihovu
zastupniku ili punomoćniku spis se neće dostavljati na uvid. Njima će se omogućiti uvid u
spis u smislu postojećih propisa.
Članak 77.
Sudovi daju priopćenja našim diplomatskim i konzularnim predstavništvima u inozemstvu,
predstavništvima drugih država u zemlji, inozemnim pravnim osobama, te svu dostavu u
inozemstvu upućuju putem Ministarstva pravosuđa ako međunarodnim ugovorima ili
naputkom Ministarstva pravosuđa nije drukčije određeno.
4. Priopćenja javnosti o radu suda
Članak 78.
Glasnogovornik suda daje priopćenja javnosti o radu suda sukladno Zakonu o sudovima,
Zakonu o pravu na pristup informacijama i ovom Sudskom poslovniku.
Glasnogovornik suda dužan je kod priopćenja javnosti o radu suda u predmetima iz članka 21.
Zakona o USKOK-u voditi računa o primjeni Zakona o zaštiti tajnosti podataka.
Pravo na pristup informaciji može se uskratiti ako postoje osnove sumnje da bi njezino
objavljivanje onemogućilo učinkovito, neovisno i nepristrano vođenje sudskog postupka,
izvršenje sudske odluke ili kazne.
Članak 79.
Odjel za organiziranje i pružanje podrške svjedocima i žrtvama u svome radu surađuje s
državnim tijelima i nevladinim organizacijama.
5. Sudbeni dani
Članak 80.
Odluka o održavanju sudskih dana donosi se sukladno Zakonu o sudovima.
Na sudbenim danima mogu se održavati rasprave ili ročišta ako stranke i druge osobe koje
treba pozvati borave na području za koje se održavaju sudbeni dani ili izvan tog područja ako
je to, s obzirom na prometne prilike i troškove, za njih prikladnije.
Članak 81.
Spisi koji se odnose na predmete u kojima su pozvane stranke za sudbeni dan, kao i ostali
potrebni sudski spisi koji se iznose iz suda, upisuju se u poseban Popis poslova obavljenih na
sudbenom danu (Obrazac br. 4). Popis će se zajedno sa spisima ponijeti u mjesto gdje se
održava sudbeni dan.
U popis će se zatim unijeti, po redu primitka, svi podnesci i zapisnici koji sadrže podneske, a
koji su sastavljeni za vrijeme održavanja sudbenog dana.
Dan primitka podneska na sudbenom danu smatra se kao dan primitka u sudu, pa će se taj dan
unijeti u odgovarajući upisnik ili popis pismena.
Odredbe prethodnoga stavka ne odnose se na zemljišno- knjižne predmete za koje važe
posebni propisi, a na što će sud upozoriti stranke.
Ako na lokaciji gdje se odvija sudbeni dan postoje uvjeti za normalno korištenje sustava
eSpis, sustav se koristi kao i unutar zgrade suda. U protivnom, primjenjuju se odredbe stavak
1. do 4. ovog članka.
Članak 82.
Spisi, podnesci i zapisnici primljeni odnosno sastavljeni za vrijeme održavanja sudbenog dana
predat će se službeniku određenom za primanje podnesaka (prijamnoj pisarnici) zajedno s
popisom odmah nakon povratka u sud, a najkasnije sljedećeg službenog dana.
Službenik određen za primitak podnesaka potvrdit će primitak podnesaka i zapisnika
sastavljenih na sudbenom danu tako što će uz svaki podnesak odnosno zapisnik u popisu
označiti odgovarajući redni broj upisnika, gdje je podnesak upisan, odnosno staviti oznaku
spisa u koji je uložen.
Na primljenom podnesku, osim na zapisniku koji sadrži podnesak sastavljen za vrijeme
održavanja sudbenog dana, službenik prijamne pisarnice stavlja bilješku o primitku podneska
na sudbenom danu (štambilja br. 29).
Popis spisa iz članka 81. Sudskog poslovnika predat će se predsjedniku suda, upisati u upisnik
sudske uprave i čuvati među spisima sudske uprave.
Ukoliko na lokaciji gdje se odvija sudbeni dan postoje uvjeti za normalno korištenje sustava
eSpis, sustav se koristi kao i unutar zgrade suda. U protivnom, primjenjuju se odredbe stavak
1. do 4. ovog članka.
6. Uporaba brzojava, telefona, fax uređaja i elektroničke pošte
Članak 83.
Telefon će se koristiti kad za priopćenje nije propisan pisani oblik i kad je potrebno hitno
obavljanje službene radnje ili ako bi se na taj način službeni posao mogao brže i ekonomičnije
obaviti. Na taj će se način osobito prikupljati obavijesti od državnog odvjetništva, drugih
tijela, trgovačkih društava i pravnih osoba u hitnim predmetima; obavještavati dežurni sudac i
drugi službenici; pozivati stranke, njihovi zastupnici i opunomoćenici, svjedoci i vještaci, suci
porotnici, požurivati dostavljanje traženih spisa, predmeta, izvještaja i ostalih akata od drugih
sudova i državnih tijela.
Telefonom se može pozvati na ročišta u postupcima u kojima je to predviđeno posebnim
propisom, pribavljati nužne podatke i obavijesti tijekom rasprave ili ročišta, a čiji bi
nedostatak inače prouzročio odgodu rasprave ili ročišta.
Radnje koje se obavljaju na sudu sukladno odredbama stavaka 1. i 2. ovoga članka mogu se
obavljati i putem elektroničke pošte uz obvezu da se ispis elektroničke pošte doda u spis
predmeta.
Članak 84.
O obavljenom telefonskom razgovoru, a osobito o izvršenom pozivanju ili predanom
priopćenju i sl. sastavit će se službena bilješka u spisu u kojoj će se navesti kratak sadržaj
razgovora, osoba ili tijelo s kojim je razgovor vođen, datum razgovora i potpis službenika koji
je razgovor obavio.
U sudovima koji koriste sustav eSpis službena bilješka unosi se kao posebna vrsta zapisnika u
sustav eSpis, a zatim se ispisuje, potpisuje i uvezuje u spis.
Članak 85.
Brozjav, faks poruke i elektronička pošta slat će se u hitnijim slučajevima.
Primljeni brzojav, faks poruka i elektronička pošta moraju se ispisati ili preslikati na papir i s
njima se postupa kao i sa svim drugim podnescima. Ukoliko su elektroničkoj pošti pridružene
datoteke većeg opsega ili multimedijalne datoteke (crteži, fotografije i sl.) oni će se snimiti na
optički medij i smatrat će se prilogom ispisanoj elektroničkoj pošti.
Uporabu brzojava, fax uređaja i elektroničke pošte određuje istražni sudac (sudac istrage),
predsjednik vijeća odnosno sudac pojedinac koji rješava predmet, a u ostalim slučajevima
predsjednik suda ili predsjednik odjela.
IX. glava
POSLOVANJE IZVAN SUDSKE ZGRADE
1. Vanjska uredovanja
Članak 86.
Izvan sudske zgrade mogu se obavljati samo one službene radnje koje su na osnovi zakonskih
propisa potrebne za rješavanje pojedinih predmeta.
O potrebi izlaska radi obavljanja očevida ili ročišta, vještačenja ili obavljanja koje druge
sudske radnje, odlučuje vijeće odnosno sudac pojedinac koji rješava taj predmet. Ostali
službenici izvršavaju određene radnje izvan sudske zgrade prema potrebama redovitog
obavljanja poslova.
O svakom uredovanju izvan sudske zgrade obavijestit će se ured predsjednika suda.
Članak 87.
Prilikom izlaska obavit će se po mogućnosti više službenih radnji, a prilikom izlaska na
zahtjev i trošak stranaka nastojat će se ujedno obaviti i službene radnje koje se obavljaju na
teret sredstava suda, pri čemu će se posebno voditi računa da se time troškovi stranaka ne
povećaju.
Predsjednik suda i suci koji obavljaju službene radnje izvan sudske zgrade nastojat će
uredovanja u kojima sudjeluju sudski vještaci pripremiti tako da isti vještak prilikom izlaska u
isto ili približno vrijeme, u istom mjestu ili smjeru, obavi više vještačenja ili drugih službenih
radnji.
2. Uporaba službenih vozila
Članak 88.
Vozila suda koriste se za obavljanje službenih radnji, a na temelju putnog naloga koji je izdao
predsjednik suda ili tajnik suda.
3. Naknada troškova za vanjska uredovanja
Članak 89.
Naknada troškova za sudske izlaske obavlja se po posebnim propisima.
Vanjsko uredovanje određeno na zahtjev i trošak stranke može se provesti, u pravilu, nakon
što stranka položi u sud određenu svotu novca za tu svrhu (predujam).
Članak 90.
Sud je dužan pribaviti podatke o udaljenosti pojedinih mjesta od sudske zgrade. Na temelju
tih podataka izradit će se pregled o udaljenosti mjesta (daljinar) radi obračunavanja
kilometraže.
Odredbe iz stavka 1. ovoga članka primjenjivat će se i na naknadu troškova za vanjska
uredovanja koja se obavljaju u vrijeme održavanja sudskih dana.
Obavljeni sudski izlasci upisuju se u Dnevnik službenih putovanja (Obrazac br. 5).
X. glava
OBLIK SUDSKIH AKATA I ODLUKA, NAČIN PISANJA I POTPISIVANJA
1. Sudski zapisnici
Članak 91.
Zapisnik se sastavlja o svakoj sudskoj radnji po propisima postupka.
U sudovima koji koriste sustav eSpis zapisnik se unosi u sustav eSpis.
U svakom zapisniku označit će se točno vrijeme početka i svršetka određene sudske radnje.
Zapisnici o glavnim raspravama, pripremnim i ostalim ročištima, kao i zapisnici sastavljeni u
svezi s obavljanjem drugih sudskih radnji pišu se pisaćim strojem na propisanim tiskanicama
ili osobnim računalom prema određenim obrascima s dovoljno ostavljenog praznog prostora
na obje stranice (u širini od po 2 cm), bez proreda, s odvojenim stavovima, na obje strane
lista.
Odluke donesene tijekom rasprave koje se odnose na upravljanje postupkom ili odluke o
glavnoj stvari koje su proglašene na raspravi pišu se u zapisniku odvojeno od ostalog teksta i
označuju nazivom, u posebnom redu, malim rastavljenim slovima.
U završnom dijelu zapisnika zabilježit će se vrijeme dovršenja radnje (uz oznaku sata i
minute).
Članak 92.
Zapisnik potpisuje sudac ili službenik koji provodi određenu radnju, u sredini ispod teksta
zapisnika. Zapisničar stavlja svoj potpis ispod potpisa suca, odnosno službenika koji provodi
određenu radnju.
Na desnoj strani zapisnika ispod teksta ostavit će se prostor za potpisivanje stranaka, ako je to
propisima postupka predviđeno.
Potpisi na zapisniku moraju biti čitljivi. Ako osoba koja treba potpisati zapisnik ne zna ili ne
može pisati, stavit će umjesto potpisa otisak kažiprsta desne ruke iznad svojega imena
ispisanog pisaćim strojem ili osobnim računalom.
Ako to potrebe iziskuju, ispisat će se pisaćim strojem ili osobnim računalom ime i prezime
ostalih potpisnika.
Članak 93.
Zapisnik koji se sastavlja u povodu obavljanja sudske radnje izvan sudske zgrade, osim onih
na sudskim danima, mogu se iznimno pisati kemijskom olovkom i sl., ako nema mogućnosti
za uporabu pisaćeg stroja ili osobnog računala. U takvu slučaju zapisnik se mora prepisati
pisaćim strojem ili osobnim računalom odmah nakon dolaska u sud.
Prijepis zapisnika sastavljenog po odredbama prethodnog stavka ovjerava predsjednik vijeća
ili sudac pojedinac odnosno drugi službenik koji je provodio određenu sudsku radnju, svojim
potpisom i stavljanjem sudskog pečata. Zapisnik pisan rukom zadržat će se u spisu time da
mu se priloži prijepis.
Zapisnici o obavljenim ovršnim radnjama (pljenidbe, dražbe), prepisat će se pisaćim strojem
ili osobnim računalom samo u iznimnim slučajevima (ako je uložen pravni lijek ili podnesena
tužba radi proglašenja ovrhe nedopuštenom).
Članak 94.
Kad prema postojećim propisima ne treba sastavljati zapisnik, zapisnik može zamijeniti
službena bilješka u kojoj će se navesti obavljena službena radnja, te datum i mjesto njezina
obavljanja. Službenu bilješku potpisuje sudac ili službenik koji ju je sastavio.
Ako službena bilješka sadrži izjavu stranke ili priopćenje dano nazočnoj stranci, bilješku će
potpisati i stranka. Bilješka se potpisuje na način propisan u članku 92. ovog Sudskog
poslovnika.
Članak 95.
Ako je tijek glavne rasprave ili ročišta snimljen zvučnim ili optičkim uređajima to ne
oslobađa sud dužnosti da sastavi propisani zapisnik.
Sadržaj snimke prepisat će se pisaćim strojem ili osobnim računalom na način koji odredi
sudac koji je vodio glavnu raspravu ili ročište. Medij sa snimkama čuvat će se kao dio spisa
sve dok se čuva spis.
Snimke iz stavka 1. i 2. ovog članka mogu zamijeniti zapisnik samo u slučajevima kada je
snimanje propisano pravilima koja uređuju pojedinu vrstu postupka i obavljeno uređajima čije
korištenje je odobreno od strane ministra pravosuđa i predsjednika Vrhovnog suda Republike
Hrvatske.
Članak 96.
Ako je sudska radnja sukladno propisima koji uređuju pojedinu vrstu postupka snimljena
zvučnim ili optičkim uređajima, o snimanju će se sastaviti zapisnik u koji se unosi naziv tijela
koje je odobrilo snimanje, mjesto snimanja, kratki sadržaj snimke i gdje se snimka čuva.
2. Sastavljanje odluka i ostalih akata
Članak 97.
Tekst sudskih odluka i ostalih akata mora biti jasan i sažet.
U odlukama i ostalim aktima obvezatna je uporaba zakonskih izraza.
Zakone i druge propise koji se navode u odluci ili aktu treba, u pravilu, pisati njihovim punim
nazivom uz naznaku glasila u kojemu su objavljeni. Mogu se rabiti samo one kratice koje su
uobičajene i lako razumljive.
Uporaba stranih riječi i izraza koji nisu općeprihvaćeni u redovitom postupku suda, svest će se
na najmanju potrebnu mjeru.
Vremensko trajanje kazne, iznos novčane kazne, kao i novčana svota glavnoga dijela
tužbenog zahtjeva u parničnim predmetima i tomu slično označit će se u izreci odluke osim
brojevima još i slovima u zagradi.
Mjesec u nadnevku označit će se nazivom pojedinog mjeseca. U izreci i obrazloženju odluke
stranke će se, ako ih je više od dvije ili ako se u istom postupku raspravlja o suprotnim
zahtjevima (tužbi i protutužbi), spominjati njihovim punim imenom, a ne po redu nabrajanja
(kao npr. prvotuženi, drugotuženi i sl.).
Članak 98.
Odluke i ostale akte sudske uprave, kao i njihove otpravke i prijepise, potpisuje predsjednik
suda ili sudac koji ga zamjenjuje.
Odluke i ostale akte koji se odnose na predmete u kojima sud postupa u obavljanju sudbene
vlasti potpisuje sudac koji rješava predmet. Ako je akt sastavljen na temelju pisane naredbe ili
upute predsjednika vijeća odnosno suca pojedinca, otpravke i ostale prijepise potpisuje
upravitelj sudske pisarnice ili drugi ovlašteni službenik.
Članak 99.
U slučaju dulje odsutnosti ili nastupanja drugih iznimnih okolnosti (smrt, iznenadna teška
bolest i dr.) zbog kojih sudac nije u mogućnosti izraditi ili potpisati odluku koju je objavio,
odluku će po nalogu predsjednika suda izraditi i potpisati drugi sudac.
Neizrađena odluka izradit će se prema sadržaju proglašene odluke i prema podacima iz spisa.
Članak 100.
Sudske odluke i ostali akti pišu se pisaćim strojem odnosno osobnim računalom na papiru
uobičajene veličine (A4).
Presude, važnija rješenja i odluke drugostupanjskog suda uvijek se pišu na cijelom listu, s
dovoljno praznog prostora s obiju strana ruba (u širini od po 2 cm), bez proreda, time da
pojedini dijelovi odluke (uvod, izreka i obrazloženje) budu vidljivo odvojeni.
Prvi primjerak odluke piše se samo na jednoj stranici. Ako je odluka sastavljena od više
listova, svi će se listovi spojiti prošivanjem ili lijepljenjem.
U sudskim odlukama u gornjem lijevom kutu, iznad naziva odluke stavit će se grb Republike
Hrvatske u izvornim bojama a ispod njega naziv »Republika Hrvatska«, te naziv i sjedište
suda i sjedište stalne službe.
U gornjem desnom kutu u svim odlukama stavit će se oznaka spisa s podbrojem (poslovnim
brojem) u kojem je donesena odluka. Ako se odluka sastoji od više listova, oznaka spisa s
podbrojem stavlja se na svaki list u gornjem desnom kutu.
U uvodu odluke, koju je donijelo vijeće, imena članova vijeća navode se redoslijedom, počev
od predsjednika vijeća i po položaju najstarijeg člana. Ako je predsjednik suda ili predsjednik
sudskog odjela član vijeća, njihova se imena navode odmah iza imena predsjednika vijeća.
Ispod uvoda, a iznad teksta izreke, označit će se u posebnom redu, malim rastavljenim
slovima, kakvu je odluku sud donio (»presudio je«, »riješio je« i sl.). Ispod izreke, a prije
početka obrazloženja, stavlja se naslov »Obrazloženje« velikim početnim slovom, bez
rastavljanja.
Ispod teksta obrazloženja, na sredini stranice stavlja se mjesto i datum objavljivanja odluke
odnosno donošenja, a na desnoj polovici stranice potpis predsjednika vijeća ili suca pojedinca
(ime i prezime), dok se na lijevoj polovici stranice stavlja potpis zapisničara, ako je to
određeno po odredbama postupka.
Sudski pečat stavlja se lijevo od potpisa predsjednika vijeća ili suca pojedinca.
Članak 101.
Na sudske dopise, zamolnice, potvrde, kao i na pozive odnosno rješenja koja nemaju poseban
uvod stavlja se u gornjem lijevom kutu, pisaćim strojem, osobnim računalom, štambiljem ili
štampanim slovima na tiskanici, službeni naziv suda i njegovo sjedište i sjedište stalne službe.
Oznaka spisa i predmeta stavlja se u gornjem desnom kutu a datum donošenja odluke,
sastavljanja dopisa i sl. u sredini ispod napisanog teksta.
U sudovima koji koriste sustav eSpis akti iz stavka 1. ovog članka mogu se ispisivati
neposredno na obrascu koji je sastavni dio sustava eSpisa.
Na sudske pozive se, prema potrebi, može staviti obavijest o postojanju Odjela za
organiziranje i pružanje podrške svjedocima i žrtvama s kratkim opisom poslova koje Odjel
obavlja.
Članak 102.
Na akte sudske uprave, u gornjem lijevom kutu, stavit će se grb i naziv »Republika
Hrvatska«, te naziv i sjedište suda, a ispod toga naziv »Ured predsjednika« (»Predsjednik
suda«). Ispod te oznake navest će se oznaka i broj predmeta, te datum izrade akta. Kratki
sadržaj akta (»predmet«) stavlja se s lijeve strane, ispod adrese primatelja.
3. Izvornici i prijepisi sudskih odluka i akata
Članak 103.
Izvornikom se smatra odluka suda, nagodba, naredba, potvrda, isprava i sl., sastavljena u
propisanom obliku i vlastoručno potpisana od predsjednika vijeća, istražnog suca (suca
istrage), suca pojedinca ili drugog ovlaštenog službenika, ako zakonom nije drukčije
određeno.
Izvornici odluka, nagodbi i ostalih akata zadržavaju se u odgovarajućem spisu, a strankama se
dostavljaju u ovjerenom prijepisu (otpravak), odnosno u ovjerenom prijevodu ako je zahtjev
za izdavanje odluke na jeziku nacionalne zajednice ili manjine utemeljen na zakonu ili
međunarodnom ugovoru.
Potvrda i isprave sastavljene kod suda izdaju se strankama u izvorniku, a za sudski spis
zadržava se prijepis (kopija) izvornika.
Članak 104.
Otpravak je prijepis izvornika ili dodatni ispis iz osobnog računala koji se izrađuje po
službenoj dužnosti radi dostavljanja strankama i drugim zainteresiranim osobama.
Na svim otpravcima stavlja se pisaćim strojem ili osobnim računalom ime i prezime
potpisnika izvornika na mjestu gdje je izvornik potpisao predsjednik vijeća, sudac ili drugi
ovlašteni službenik, kao i kratica koja označuje da je izvornik potpisan vlastoručno (v. r.).
Ispod stoga stavlja se štambiljom potvrda o ovjeri i usporedbi otpravka s izvornikom, čiji tekst
glasi »Za točnost otpravka – ovlašteni službenik«.
Potvrdu o ovjeri točnosti otpravka potpisuje upravitelj sudske pisarnice ili drugi ovlašteni
službenik uz stavljanje službenog pečata suda. Ime i prezime službenika koji ovjerava
istovjetnost otpravka s izvornikom označit će se štampanim slovima (štambiljem). Sudski
pečat stavlja se s lijeve strane potpisa službenika koji ovjerava otpravak.
Članak 105.
Izvornici i otpravci odluka moraju biti pisani pisaćim strojem ili osobnim računalom. Za
izradu većeg broja otpravaka može se upotrijebiti stroj za umnožavanje i preslikavanje.
Svi otpravci moraju biti jasni i čitljivi, a njihov sadržaj mora u svemu odgovarati izvorniku.
Ako za pojedine vrste odluka postoji mogućnost uporabe tiskanica ili drugih propisanih
obrazaca, otpravci se mogu sastavljati popunjavanjem odgovarajućih tiskanica, ispisom
obrazaca, štambiljem, pisaćim strojem ili osobnim računalom.
Članak 106.
Kod donošenja odluka ili drugih akata u sustavu eSpis koriste se obrasci verificirani od
Stalnog tijela za verifikaciju obrazaca sudskih odluka i drugih akata koje imenuje ministar
pravosuđa.
Stalno tijelo za verifikaciju obrazaca sudskih odluka i drugih akata prilikom verifikacije
obrazaca sastavlja zapisnik.
Članak 107.
Nacrti odluka, sastavci i bilješke koji su služili za izradu izvornika moraju se, nakon sastava i
potpisa izvornika, izdvojiti iz spisa, ako su izrađeni na posebnim listovima.
Ako je izvornik odluke sastavljen prema nacrtu ili bilješci napisanoj na samom podnesku ili
drugom dopisu koji ostaje u spisu, nacrt odluke će se precrtati olovkom u boji kosom crtom,
uz utvrđenje da je sastavljen izvornik. Tu tvrdnju potpisuje predsjednik vijeća odnosno sudac
pojedinac.
Članak 108.
Na svim izvornicima i otpravcima odluka protiv kojih je dopušteno podnošenje redovitog
pravnog lijeka stavit će se, ispod teksta izvornika, a iznad štambilja o ovjeri suglasnosti
otpravka s izvornikom, uputa o redovitom pravnom lijeku.
Uputa o pravnom lijeku sadrži pouku o tomu kakav je pravni lijek dopušten, u kojemu roku,
te komu i u kolikomu broju primjeraka može ovlaštena osoba izjaviti pravni lijek.
Članak 109.
Izvornik naredbe koja se odnosi na upravljanje postupkom može se sastojati od manjeg broja
riječi ili prihvaćenih kratica kojima se na dovoljno jasan način određuje sadržaj naredbe i
radnji koje mora obaviti (npr. glavna rasprava na dan 15. 10. 1996. u 8 sati, pozovi: 1. priv.
tužitelja, 2. okrivljenika s priv. tužbom – plavo, 3. svjedoke pod 4, 5. i 6. privatne tužbe itd.).
Za odluku kojom se prihvaća prijedlog stranke na temelju sadržaja podneska, bez saslušanja
protustranke, kad je to zakonom predviđeno, izvornik se sastavlja na temelju skraćenog
rješenja o prihvaćanju prijedloga. To se rješenje stavlja na primjerak podneska za sud
štambiljem ili pisaćim strojem u skraćenom obliku (npr. štambilj – »Rješenje. Prihvaća se
prijedlog. Troškovi se određuju u kn...«, datum i potpis).
U tom slučaju izvornik odluke sastavlja se na tiskanici ili propisanom obrascu na temelju
naredbe iz stavka 2. ovoga članka. Tako izrađeni izvorni primjerak, koji je potpisao sudac,
zadržava se u spisu.
U sudovima koji koriste sustav eSpis naredbe koje se koriste za upravljanje postupkom pišu
se na način da se koriste obrasci verificirani od strane Stalnog tijela za verifikaciju obrazaca
sudskih odluka i drugih akata iz članka 106. ovog Sudskog poslovnika.
Članak 110.
Kad je podnesak, kojim se traži izdavanje rješenja o ovrsi, rješenja o privremenoj pljenidbi,
platnog naloga i tomu slično tako sastavljen da sadržaj prijedloga potpuno odgovara tekstu
rješenja koje bi se trebalo donijeti i kad je takav podnesak podnesen u dovoljnom broju
primjeraka za sud i stranke, rješenje o prihvaćanju prijedloga može se donijeti i stavljanjem
štambilja na primjerku podneska namijenjenom sudu. Rješenje sadrži tekst kojim se takav
prijedlog prihvaća (Članak 109. st. 2. ovog Sudskog poslovnika).
Takav štambilj stavit će se i na primjerke podneska namijenjene za dostavljanje strankama i
drugim osobama.
Sudovi trebaju utjecati na stranke da u slučajevima gdje je to moguće sastavljaju podneske na
način opisan u stavku 1. ovoga članka i dostavljaju ih sudu u onolikom broju primjeraka
koliko je potrebno za sud i stranke.
4. Uporaba tiskanica i obrazaca
Članak 111.
Suci i sudski službenici skrbe se da se poslovanje u sudu i stalnoj službi po mogućnosti što
više pojednostavni i da se izbjegne gubitak vremena i pretjerano trošenje uredskog materijala
zbog nepotrebne opširnosti i suvišnog pisanja.
Za pojedine radnje ili poslove koji se češće ponavljaju sudovi će obvezatno rabiti obrasce
propisane Sudskim poslovnikom, kao i one koje propiše Ministarstvo pravosuđa.
Članak 112.
Osim obrazaca koji su sastavni dio Sudskog poslovnika i onih koje propiše Ministarstvo
pravosuđa, sud se može koristiti obrascima koje je sam sastavio i umnožio kao npr. za
uobičajene dopise, potvrde, izvješća i slično, kao i za dopise kojima se od drugih tijela traže
neki podaci ili neki drugi postupak.
Ako sud za potrebe stalne službe koristi obrasce koje je sam sastavio i umnožio, kao i dopise
kojima se od drugih tijela traže neki podaci ili neki drugi postupak, dužan je na tim obrascima
i dopisima naznačiti naziv i sjedište stalne službe.
Članak 113.
Odjel za organiziranje i pružanje podrške svjedocima i žrtvama koristi obrasce: jedinstveni
program za evidenciju svjedoka i žrtava, tabela tjednog/mjesečnog rasporeda, evidencija i
osobni listovi volontera, evidencijski list dnevnih aktivnosti i evaluacijski list.
5. Uporaba pečata, žigova i štambilja
Članak 114.
Na otpravke odluka i na dopise koji se dostavljaju strankama, državnim tijelima, trgovačkim
društvima ili drugim pravnim osobama i na potvrde sudska pisarnica stavlja okrugli sudski
pečat s otiskom u crnoj, tamnoplavoj ili ljubičastoj boji.
Sudski pečati istog sadržaja i jednakog oblika označit će se arapskim brojem počev od broja 1
dalje.
Za novčano poslovanje koristit će se pečat manjeg oblika s otiskom u crvenoj boji.
Za pečaćenje pečatnim voskom koristit će se žig izrađen od kovine.
Sudski pečati koje koriste stalne službe moraju biti oblika i veličine kao i sudski pečati
prekršajnog odnosno općinskog suda sa naznakom da je to pečat prekršajnog odnosno
općinskog suda i stalne službe iz nadležnosti toga suda.
Članak 115.
Pečati i žigovi izrađuju se, naručuju i uništavaju po posebnim propisima.
Komisiju za uništavanje pečata i žigova stavljenih izvan uporabe ili oštećenih i istrošenih
uporabom imenuje predsjednik suda.
Članak 116.
Za pojedine kratke bilješke, potpise, oznake, naredbe i upute za rad u sudskoj pisarnici, a koje
se često pojavljuju, mogu se koristiti i štambilji.
Osim štambilja propisanih Sudskim poslovnikom i onih koje naknadno propiše Ministarstvo
pravosuđa, sudovi mogu koristiti i druge štambilje koje sami odrede, ako se njihovom
uporabom olakšava i pojednostavnjuje poslovanje.
Članak 117.
U sudovima će se rabiti ovi štambilji:
1. Hitno,
2. Maloljetnik,
3. Pritvor (istražni zatvor)
4. Uzdržavanje,
5. Smetanje posjeda,
6. Osiguranje dokaza,
7. Autorski spor,
8. Statusni spor,
9. Radni spor,
10. Osiguranje,
11. Privremena mjera,
12. Prethodna mjera,
13. Za bilješku o neizjavljenoj žalbi a protiv presude ili rješenja,
14. Za bilješku o otpremi (daktilografska štambilja),
15. Za bilješku o naplaćenoj pristojbi,
16. Za bilješku o manje naplaćenoj pristojbi,
17. Za bilješku o odobrenom oslobađanju od troškova postupka – pristojbe,
18. Za rješenje o ovrsi,
19. Za izdavanje predloženog platnog naloga,
20. Za potvrdu točnosti otpravka,
21. Za bilješku o pravomoćnosti odluke,
22. Za bilješku o ovršnosti odluke,
23. Spis čuvati do…… godine,
24. Zastara nastupa…… godine,
25. O dostavi žalbe protivnoj stranci na dogovor,
26. O dostavi revizije na odgovor,
27. O dostavi zahtjeva za zaštitu zakonitosti na odgovor,
28. Za obračun predujma,
29. Bilješka o primitku podneska,
30. Bilješka o primitku podneska na sudskom danu,
31. Skraćena bilješka o primitku podneska.
32. Izvanparnični – obiteljski,
33. Stečaj,
34. Rješenje o privremenoj pljenidbi.
Za predmete iz članka 21. Zakona o USKOK-u, u sudovima će se koristiti štambilj »OSKOK«
– Odjel za suzbijanje korupcije i organiziranog kriminaliteta.
Sudovi koji rade u sustavu eSpis rabe i štambilj »eSpis« koji označava da je predmet otvoren
u sustavu eSpis.
Članak 118.
Pečatima, žigovima i štambiljima rukuju službenici koje za to ovlasti predsjednik suda.
Pečat i žigovi moraju se držati zaključani.
Štambilji koji se rabe u radu sudske pisarnice čuva upravitelj sudske pisarnice odnosno
određeni službenik.
Istražnim sucima (sucima istrage), predsjednicima vijeća odnosno sucima pojedincima predat
će se na čuvanje štambilji koji se rabe u sudskim odjelima.
O svim pečatima, žigovima i štambiljima vodi se Popis pečata, žigova i štambilja (Obrazac br.
6) u koji se unose njihovi nazivi i podaci o tome kod koga se nalaze.
Suci i službenici kojima su pečati, žigovi i štambilji predani na čuvanje potvrdit će njihov
primitak svojim potpisom.
Na pečate, žigove i štambilje koje u svom poslovanju koristi stalna služba, shodno se
primjenjuju odredbe ovoga Sudskog poslovnika.
6. Obnavljanje spisa
Članak 119.
Ako se pojedini spisi ili dijelovi spisa izgube, oštete ili unište, pokrenut će se, po potrebi,
postupak za obnovu spisa ili pojedinih podnesaka (rekonstrukcija).
Postupak za obnovu spisa ili pojedinih podnesaka koji se odnose na predmete u kojima je
postupak u tijeku pokrenut će se predsjednika suda po službenoj dužnosti rješenjem protiv
kojeg nije dopuštena posebna žalba.
Za spise u kojima je postupak dovršen, postupak za obnovu spisa pokrenut će se ako postoji
opravdana potreba. Rješenje o tome donosi predsjednik suda po službenoj dužnosti ili na
prijedlog stranke odnosno državnog odvjetnika.
Rješenje kojim se odbija prijedlog za obnovu spisa dostavit će se predlagatelju koji može
izjaviti žalbu protiv tog rješenja neposredno višem tijelu sudske uprave.
Prijedlog za obnovu spisa odnosno naredba za obnovu spisa, kao i sve radnje u postupku
obnove, upisuju se u upisnik sudske uprave, osim ako se radi o obnovi spisa u kojem je
postupak u tijeku.
Postupak za obnovu spisa neće se provesti ako je protekao rok do kojeg se, po odredbama
Sudskog poslovnika, čuvaju spisi na koje se odnosi prijedlog za obnovu spisa.
Članak 120.
Postupak za obnovu spisa provodi sud kod kojeg je spis pohranjen ili kojemu je pripadao.
Postupak za obnovu spisa provodi stalna služba prekršajnog odnosno općinskog suda kod
kojeg je spis pohranjen ili kojemu je pripadao.
Spis se obnavlja na temelju rješenja kojim se dopušta pokretanje postupka za obnovu. Tim
rješenjem pokreće se postupak na temelju kojeg se nakon dovršenog postupka obnove
umjesto nestalog, oštećenog ili uništenog spisa osniva novi spis ili podnesak. Novi spis nosi
oznaku koju je imao spis ili podnesak koji se obnavlja.
Obnovu spisa u predmetima u kojima je postupak u tijeku provodi sudac kojem je predmet
dodijeljen u rad po rasporedu poslova.
Obnovu spisa u predmetima u kojima je postupak dovršen provodi sudac kojeg rješenjem o
pokretanju postupka obnove spisa odredi predsjednik suda.
Članak 121.
Prigodom obnove spisa obnovit će se samo oni dijelovi ili pojedini podnesci koji su važni s
obzirom na razloge zbog kojih je odobren postupak za obnovu spisa.
Spis se obnavlja na temelju prijepisa nestalih, oštećenih ili uništenih podnesaka, kojima
raspolažu stranke ili sud, podataka iz upisnika i pomoćnih knjiga, a po potrebi i na osnovi
suglasnih iskaza stranaka i njihovih opunomoćenika, svjedoka, vještaka i drugih osoba koje su
sudjelovale u postupku. Ponovit će se samo one radnje o kojima nema podataka ili o njima ne
postoje suglasne izjave navedenih osoba.
Sudovi koji koriste sustav eSpis obnovu spisa temelje i na podacima unesenim u sustav eSpis.
Troškovi koji nastanu zbog obnove spisa ili podnesaka isplaćuju se iz proračunskih sredstava
suda.
XI. glava
SUDSKE PRISTOJBE I TROŠKOVI POSTUPKA
1. Naplata sudskih pristojbi i poništavanje državnih biljega
Članak 122.
Podaci o svim pristojbama i troškovima obavezno se unose u sustav eSpis u sudovima koji
koriste sustav eSpis, a pristojbe i troškovi koji su nastali stranci koja je oslobođena temeljem
Zakona o besplatnoj pravnoj pomoći posebno se evidentiraju u sustav eSpis.
Službenik određen za primitak podnesaka dužan je da prigodom naplate i poništavanja
pristojbe na podnescima postupa na način predviđen propisima o pristojbama.
Državni biljezi na podnescima lijepe se na prvoj strani podneska u pravilu u desnom gornjem
kutu primjerka za sud, ako to nije moguće, onda ispod teksta odnosno na poleđini primjerka
za sud. Potvrda o uplati pristojbe lijepi se na poleđini primjerka podneska za sud.
Državni biljezi odnosno potvrde o uplati pristojbe za izdavanje izvadaka iz zemljišnih knjiga
lijepe se u knjigu izdanih izvadaka u odjeljak za primjedbe.
Ako se državni biljezi, odnosno potvrde o uplati pristojbe nalijepe na kojem drugom mjestu u
spisu, u zapisniku ili podnesku na koji je trebalo platiti pristojbu o tome će se staviti bilješka.
Članak 123.
Ako je uz podnesak ili drugi akt sudu dostavljen novac umjesto državnih biljega, sudska će
pisarnica za taj novac nabaviti državne biljege koji će se nalijepiti i poništiti na podnesku.
Možebitni višak novca namijenjen za plaćanje pristojbe, kao i iznos u gotovini za koji se ne
zna čemu je namijenjen, predat će se s posebnim izvješćem računovodstvu suda.
Službenik računovodstva potvrdit će primitak novca na podnesku za sud i označiti broj stavke
knjigovodstvene evidencije pod kojima je primljeni iznos knjižen, a nakon toga podnesak
predati u rad odgovarajućoj ustrojstvenoj jedinici. Ako se pristojba plaća u gotovini u
računovodstvu suda, ono će taj novac uplatiti u proračunski prihod od sudskih pristojbi.
Potvrda o plaćenoj pristojbi nalijepit će se sukladno odredbama prethodnog članka.
Članak 124.
Državni se biljeg poništava prema postojećim propisima.
Prigodom poništenja državnog biljega pazit će se da se ne ošteti tekst podneska. Ispod
nalijepljenih biljega stavlja se bilješka (štambiljem) da je državni biljeg nalijepljen u
određenom iznosu i poništen, uz potpis službenika koji je nalijepio državni biljeg.
Članak 125.
Državni biljezi namijenjeni za izvatke, prijepise ili preslike iz zemljišne knjige i zbirke
isprava, iz sudskog registra ili za sastavljanje drugih sudskih prijepisa, predaju se neponišteni
sudskoj pisarnici ili drugoj odgovarajućoj ustrojstvenoj jedinici, odnosno neposredno
predsjedniku vijeća, sucu pojedincu ili službeniku koji je tu službenu radnju obavio.
Suvišni državni biljezi koji nisu uporabljeni, a priloženi su podnesku neće se poništiti, nego će
se na prvom primjerku podneska odnosno dopisa označiti njihov iznos i neoštećeni će se
priklopiti dopisu u posebnom omotu.
Članak 126.
Službenik koji prima podneske neće poništiti državne biljege na kojima ima tragova da su
ranije uporabljeni ili drugih znakova koji pobuđuju sumnju o njihovoj ispravnosti
(krivotvorina, znatnija oštećenja i sl.). U tom slučaju označit će se na prvom primjerku
podneska primitak iznosa takvih državnih biljega, a podnesak s državnim biljezima odmah će
se predati upravitelju sudske pisarnice, koji će sastaviti zapisnik o nalazu i predmet dostaviti
predsjedniku suda radi poduzimanja daljnjih mjera predviđenih po posebnim propisima.
Članak 127.
Sudska će pisarnica paziti da svi državni biljezi u spisima budu propisno nalijepljeni i
poništeni.
Prije ulaganja spisa u arhiv sudska će pisarnica provjeriti je li postupljeno po naredbama suca
o naplati pristojbe, te će poduzeti potrebno da se nenaplaćena ili nedovoljno naplaćena sudska
pristojba naplati.
Spis se ne može staviti u arhiv dok upravitelj sudske pisarnice odnosno određeni službenik
svojim potpisom ne potvrdi da su sve potrebne pristojbe u tom predmetu naplaćene i državni
biljezi propisno poništeni odnosno da je zatražena prisilna naplata.
Na prednjoj strani omota spisa koji se odlaže u arhiv stavit će se, u gornjem desnom kutu
ispod oznake spisa, bilješka štambiljem: »Pristojba naplaćena« ili »Prijava dostavljena«.
2. Oslobođenje od plaćanja pristojbe
Članak 128.
Oslobođenje od plaćanja pristojbe i ostalih troškova postupka označit će se na omotu spisa u
lijevom kutu.
Zatraženo oslobađanje od plaćanja pristojbe te datum zahtjeva, kao i činjenica da je stranka
oslobođena od plaćanja pristojbe, u sudovima koji koriste sustav eSpisa obavezno se unose u
sustav eSpis.
U sudovima koji koriste sustav eSpis u sustav eSpis upisuje se i činjenica da je pojedina
stranka oslobođena od plaćanja pristojbi temeljem Zakona o besplatnoj pravnoj pomoći.
Članak 129.
U sudovima koji koriste sustav eSpis iznosi za koje su stranke oslobođene od plaćanja
pristojbe kao i iznosi pristojbi koji su nastali stranci koja je oslobođena od plaćanja temeljem
Zakona o besplatnoj pravnoj pomoći obvezno se unose kao napomena u sustav eSpis s tim da
se u napomenu navede iznos i pravna osnova.
Iznosi iz stavka 1. ovog članka u sudovima koji ne koriste sustav eSpis upisuju se redom u
Popis pristojbi (Obrazac br. 7), te se po okončanju postupka upisuju u Evidenciju pružene
besplatne pravne pomoći (Obrazac br. 86a).
Nakon završenog postupka stranka koja je po odluci i po posebnim propisima dužna platiti
pristojbu pozvat će se na plaćanje. Ako obvezana stranka unatoč upozorenju ne plati pristojbu
u određenom roku, pristojba će se naplatiti prisilnim putem po propisima o pristojbama.
3. Polaganje predujma za troškove postupka
Članak 130.
Kad u postupku jedna ili obje stranke treba položiti predujam za troškove koji će nastati zbog
izvođenja dokaza, predsjednik vijeća, sudac pojedinac ili sudski savjetnik pozvat će stranke
da u sudsku blagajnu polože ili na račun suda uplate predujam.
U odluci kojom se određuje polaganje predujma navest će se: naziv ili ime i prezime i adresa
pozvanoga, iznos koji treba predujmiti, rok do kojeg treba predujam položiti i posljedice koje
će nastupiti ako se predujam ne položi.
U sudovima koji koriste sustav eSpis podaci o polaganju predujma unose se u sustav eSpis.
Članak 131.
Ako se u isto vrijeme s odlukom za polaganje predujma donese rješenje o određivanju ročišta
za izvođenje dokaza radi čega se naređuje polaganje predujma, sudska će pisarnica otpremiti
pozive za ročište tek kad od službe računovodstva primi obavijest da je predujam položen.
Prigodom određivanja ročišta za izvođenje dokaza vodit će se računa o tome da od vremena
određenog za polaganje predujma ostane dovoljno vremena za pravodobno uručenje poziva
strankama, svjedocima i vještacima.
Članak 132.
Ako pozvani u određenom roku ne položi predujam, sudska će pisarnica ispod dostavne
naredbe u spisu staviti bilješku o tome i spis dostaviti predsjedniku vijeća, sucu pojedincu
odnosno sudskom savjetniku.
Članak 133.
Sudovi koji rade u sustavu eSpisa ne primjenjuju odredbu čl. 132. ovog Sudskog poslovnika.
Ako pozvani u određenom roku ne položi predujam, sudska će pisarnica u napomeni o dostavi
spisa u sustavu eSpis unijeti bilješku o tome i spis dostaviti predsjedniku vijeća, sucu
pojedincu, odnosno sudskom savjetniku.
Članak 134.
Kad sudska pisarnica primi obavijest od računovodstva da je pozvana stranka položila
predujam, stavit će na omotu spisa bilješku o položenom predujmu, a u sudovima koji koriste
sustav eSpis podatke o položenom predujmu unijet će u sustav eSpis.
Nakon toga obavit će se sve ostale radnje s kojima je trebalo čekati do polaganja predujma
odnosno spis odmah dostaviti predsjedniku vijeća, sucu pojedincu odnosno sudskom
savjetniku.
4. Oslobođenje od plaćanja troškova postupka
Članak 135.
Kad je rješenjem suda stranka oslobođena od polaganja predujma za troškove svjedoka,
vještaka, očevida i sudskih oglasa ili je oslobođena od plaćanja troškova postupka temeljem
Zakona o besplatnoj pravnoj pomoći sudska će pisarnica uložiti u spis Popis troškova
(Obrazac br. 9) koji su predujmljeni iz namjenskih sredstava.
Podaci za osobe navedene u stavku 1. ovog članka upisivat će se u Evidenciju pružene
besplatne pravne pomoći (Obrazac br. 86a).
Članak 136.
Sudovi koji koriste sustav eSpisa ne primjenjuju odredbu čl. 135. ovoga Sudskog poslovnika.
Kad je rješenjem suda stranka oslobođena od polaganja predujma za troškove svjedoka,
vještaka, očevida i sudskih oglasa, sudska će pisarnica unijeti u sustav eSpis troškove, uz
napomenu da su troškovi predujmljeni iz namjenskih sredstava.
U sustav eSpis upisuje se i činjenica da je pojedina stranka oslobođena od plaćanja troškova
postupka temeljem Zakona o besplatnoj pravnoj pomoći te se svi troškovi koji su tijekom
postupka nastali toj stranci posebno evidentiraju.
Članak 137.
Troškovi postupka koji su već isplaćeni na teret proračunskih sredstava, a nisu naplaćeni od
stranke zbog priznatog oslobođenja od plaćanja troškova postupka, unose se redom u popis
troškova i u sustav eSpisa u sudovima koji koriste sustav eSpis.
Nakon završetka postupka sudska će pisarnica pozvati obvezanu stranku da te troškove plati.
Ako stranka ne podmiri troškove u određenom roku, troškovi će se naplatiti prisilnim putem
po propisima za prisilnu naplatu tražbina.
U sudovima koji ne koriste sustav eSpis podaci za osobe koje su oslobođene od plaćanja
troškova postupka iz stavka 1. ovog članka upisivati će se u Evidenciju pružene besplatne
pravne pomoći (Obrazac br. 86a).
5. Povratak naknada isplaćenih zbog izgubljene zarade
Članak 138.
Kad je trgovačkom društvu ili drugoj pravnoj osobi, po posebnim propisima, priznato pravo
na povrat (refundiranje) iznosa koji je isplatila svom zaposleniku, a u ime naknade za
izgubljenu plaću ili zaradu zbog odazivanja pozivima suda, sud će nakon obavljene radnje
izdati potvrdu za ostvarivanje naknade za izgubljenu plaću ili zaradu (Obrazac br. 10) na
zahtjev stranke ili zainteresirane osobe.
Članak 139.
U potvrdi će se navesti podaci koliko je vremena pozvani zaposlenik boravio u sudu i u
kojemu predmetu, kao i rok do kojega se može tražiti povratak isplaćene naknade. U slučaju
da se isplata ima izvršiti iz položenog predujma, navest će se, osim ostalog, da će se polog
vratiti polagatelju ako se u određenom roku ne zatraži povrat.
Članak 140.
Sudska pisarnica vodi Popis izdanih potvrda (Obrazac br. 11) radi povrata naknada isplaćenih
od strane pravnih osoba u koji unosi, na kraju svakog dana, kopije svih potvrda izdanih od
strane suda. U tu svrhu dužna je svaka ustrojstvena jedinica odmah nakon dovršetka rasprave i
ročišta dostaviti sudskoj pisarnici kopije potvrda izdanih tijekom radnog dana.
Predsjednik suda može odrediti da navedeni popis s kopijama vodi službenik računovodstva.
Članak 141.
Spis se ne smije uložiti u arhiv sve dok uz podatke o svakoj potvrdi izdanoj zaposleniku
trgovačkog društva ili druge pravne osobe nisu upisani podaci o isplaćenoj naknadi od strane
suda. Ako trgovačko društvo ili druga pravna osoba u određenom roku nije zatražilo povrat
isplaćene naknade, spis će se uložiti u arhiv nakon proteka tog roka, što će se u spisu
zabilježiti.
Članak 142.
Ako je sud u odluci kojom se dovršava postupak već odlučio o troškovima postupka,
naknadno će odlučiti o troškovima koji su isplaćeni pravnoj osobi nakon već donesene odluke
suda.
Ako se u tijeku glavne rasprave donese rješenje o isplati naknade troškova određenoj osobi u
određenom iznosu koji se ne upisuje u popis troškova, isplaćeni iznos troškova označit će se u
zapisniku olovkom u crvenoj boji, s lijeve strane teksta tog rješenja.
XII. glava
SUDSKA STATISTIKA I IZVJEŠĆA
1. Statistička služba
Članak 143.
Sudovi prikupljaju, sređuju i dostavljaju statističke podatke o svom radu na propisanim
tiskanicama i obrascima (statističkim listovima, izvješćima i sl.). Statistička izvješća
popunjavaju se po posebnim propisima na osnovi podataka iz pojedinih upisnika, sudskih
odluka i na drugi odgovarajući način odnosno vođenjem e-statistike.
Popunjeni statistički listovi i redovita statistička izvješća dostavljaju se nadležnim tijelima u
određenim rokovima u pisanom i elektroničkom obliku.
U županijskim sudovima iz članka 25. ovoga Sudskog poslovnika, predsjednik suda dužan je
odrediti posebno statističko praćenje predmeta iz članka 21. Zakona o USKOK-u i osigurati
zaštitu tajnosti tih podataka.
Statistički podaci za stalne službe prikupljaju se i obrađuju u prekršajnom odnosno općinskom
sudu.
Članak 144.
Radi osiguranja pravodobnog podnošenja statističkih izvješća i dostavljanja statističkih listova
i ostalih podataka za sudsku statistiku sud vodi popis rokova statističkog izvještavanja s
podacima komu se, kada i na temelju kojih uputa dostavljaju statistički listovi i izvješća.
Popis rokova služi kao podsjetnik predsjedniku suda, upravitelju sudske pisarnice odnosno
službeniku koji obavlja statističku službu.
Članak 145.
Sve poslove u vezi sa statističkom službom u sudu obavlja, pod neposrednim upravljanjem i
nadzorom predsjednika suda, u pravilu voditelj pisarnice ureda predsjednika suda odnosno
službenik koji pomaže predsjedniku suda u obavljanju upravnih poslova sudske uprave, a u
sudovima s većim opsegom poslova službenik kojemu je povjereno prikupljanje i sređivanje
statističkih podataka.
2. Popis riješenih predmeta
Članak 146.
Sudska pisarnica vodi, uz svaki upisnik, popisni list o riješenim predmetima za određeno
razdoblje statističkog izvještavanja.
Sudska pisarnica stalne službe prekršajnog odnosno općinskog suda vodi, uz svaki upisnik,
popisni list o riješenim predmetima za određeno razdoblje statističkog izvještavanja uz
naznaku »stalna služba«.
Popisni list služi za sastavljanje redovitih statističkih izvješća o svim predmetima koji su
dovršeni u određenom izvještajnom razdoblju uz naznaku načina rješavanja (npr: »pres.«,
»nag.«, »povl.«, »ustup«, »obustava«).
U popisni list upisuju se vremenskim slijedom oznake svih riješenih predmeta po vrstama i
načinu rješenja.
Popis riješenih predmeta iz članka 21. Zakona o USKOK-u upisivat će se u posebni popisni
list i unositi u statističko izvješće u pisarnici iz članka 30. stavak 3. ovoga Poslovnika.
U sudovima koji rabe sustav eSpis na sudske pisarnice ne primjenjuje se odredbe stavka 1. do
5. ovoga članka.
3. Popis predmeta u radu
Članak 147.
Svako vijeće odnosno sudac pojedinac ili sudski savjetnik vodi popis svih predmeta
dodijeljenih mu u rad – Popis zaduženja sudaca (Obrazac br. 12). Popis se vodi za razdoblje
od jedne kalendarske godine na početnim stranama Poslovnog dnevnika sudaca (ročišnik) za
svaku vrstu predmeta posebno.
U popis se upisuju najprije oznake neriješenih predmeta iz prethodnog razdoblja, po starosti
predmeta vremenskim slijedom, a zatim, po datumima primitka, oznake novih predmeta
dodijeljenih u rad pojedinom vijeću, sucu pojedincu ili sudskom savjetniku. Oznake spisa
pojedinih predmeta unose se u popis samo jedanput, i to prigodom prvog primanja na
rješavanje. Popis se može voditi i kroz informatičke aplikacije koje se koriste u sudu.
Oznaka spisa riješenog predmeta precrtat će se u popisu nakon što je u tom predmetu
donesena i izrađena odluka o glavnoj stvari.
U sudovima koji koriste sustav eSpis na sudska vijeća, suca pojedinca, odnosno sudskog
savjetnika ne primjenjuju se odredbe stavka 1. do 3. ovoga članka, već se popis vodi kroz
funkcionalnosti sustava eSpis.
4. Pregledi rada
Članak 148.
Službenik određen za vođenje sudske statistike sastavlja periodično, a najmanje jednom
tromjesečno, pregled rada sudaca odnosno sudskih odjela i stalnih službi na temelju podataka
iz upisnika i ostalih popisa o radu.
Službenik određen za vođenje sudske statistike iz članka 21. Zakona o USKOK-u sastavlja
izvješće o radu na tim predmetima jednom mjesečno na temelju podataka iz upisnika i
pregleda rada sudaca u odjelu iz članka 25. ovoga Sudskog poslovnika.
Iz pregleda rada mora biti vidljiv ukupni opseg poslova svakog odjela odnosno pojedinog
vijeća i svakog suca ili sudskog savjetnika, broj predmeta u radu na početku izvještajnog
razdoblja, broj novoprimljenih predmeta, broj održanih, odgođenih i neodržanih rasprava
odnosno ročišta u tom razdoblju, broj riješenih predmeta i način rješavanja kao i broj
predmeta koji su na kraju izvještajnog razdoblja ostali neriješeni.
Voditelj odjela za organiziranje i pružanje podrške svjedocima i žrtvama sastavlja periodično,
a najmanje jednom tromjesečno, pregled rada odjela za podršku na temelju jedinstvenog
programa za evidenciju svjedoka i žrtava, tabela tjednog/mjesečnog rasporeda, evidencija i
osobnih lista volontera i evidencijskih lista dnevnih aktivnosti, kojeg je dužan dostaviti
službeniku određenom za vođenje sudske statistike i Ministarstvu pravosuđa.
Sudovi su dužni redovito po isteku svake kalendarske godine izvješćivati o iznosima troškova
za koje je dano oslobođenje temeljem Zakona o besplatnoj pravnoj pomoći.
Predsjednik suda može, prema potrebi, narediti da se u pregled rada unesu i drugi podaci.
5. Izvješća o radu
Članak 149.
Predsjednik suda sastavlja na kraju kalendarske godine godišnje izvješće o radu suda prema
uputi Ministarstvu pravosuđa za izradu godišnjih izvješća.
Tijela pravosudne i sudske uprave odnosno viši sudovi mogu, prema potrebi, tražiti od sudova
podnošenje posebnih izvješća o određenim pitanjima.
Sudovi su dužni po isteku svake kalendarske godine izvješćivati o iznosima oslobođenja od
plaćanja sudskih pristojbi i troškova sudskih postupaka temeljem Zakona o besplatnoj pravnoj
pomoći i drugih osnova.
DIO DRUGI
TIJEK SUDSKOG RADA
XIII. glava
POSTUPAK S PODNESCIMA UPUĆENIM SUDU
1. Primitak podnesaka u sudskoj pisarnici
Članak 150.
Podnesci i drugi dopisi primaju se u sudskoj pisarnici u redovito radno vrijeme.
Primitak podnesaka i dopisa koji se odnose na novčano poslovanje, te primitak novca,
vrijednosnih papira, dragocjenosti i drugih predmeta, kao i primitak podnesaka i dopisa koji
se odnose na zemljišne knjige ili sudske registre i druge javne knjige može se ograničiti na
određeni skraćeni dio radnog vremena.
Izvan redovitog radnog vremena, kao i u dane kad sud ne radi, podneske prima dežurni
službenik ako je u sudu ustrojena služba dežurstva.
Članak 151.
Podnesci, spisi, brzojavi i sl. primaju se u sudskoj pisarnici i u sudskoj pisarnici stalne službe.
U sudovima s većim opsegom poslova podnesci se primaju u posebnoj prijamnoj pisarnici.
Ako se istom zgradom koristi više sudova, predsjednici tih sudova mogu odrediti da se osnuje
zajednička prijamna pisarnica odnosno da se u istoj prostoriji primaju podnesci za te sudove.
Predsjednik županijskog suda može odrediti da se sve ili određene vrste podnesaka predaju
isključivo u prijamnoj pisarnici.
Predsjednik županijskog suda odredit će da se svi podnesci u predmetima iz članka 21.
Zakona o USKOK-u, isključivo predaju u posebnoj pisarnici određenoj za prijem tih
podnesaka.
Hitne pošiljke i brzojave u predmetima iz članka 21. Zakona o USKOK-u koji stignu u sud
izvan redovitog radnog vremena, prima i otvara predsjednik suda, dežurni sudac ili drugi
službenik koji obavlja dežurstvo u odjelu za rad s tim predmetima.
Članak 152.
Službenik sudske pisarnice određen godišnjim rasporedom poslova prima, u pravilu, sve
podneske i spise (u daljnjem tekstu – podnesci) koje stranke predaju neposredno ili su sudu
dostavljeni poštom osim podnesaka i spisa iz članka 151. stavak 5. i 6. ovoga sudskog
poslovnika koji se primaju u posebnoj pisarnici.
Godišnjim rasporedom poslova određuje se službenik zadužen za rukovanje spisima i
zaprimanjem pošte USKOK-a
Podnesci koji se odnose na novčano poslovanje, te novac, vrijednosne papire, dragocjenosti i
druge predmete prima, u pravilu, službenik računovodstva određen godišnjim rasporedom
poslova.
Podnesci koji se odnose na zemljišnoknjižne poslove i predmete sudskog registra prima
službenik zemljišnoknjižne službe ili službenik sudskog registra.
Ako su zajedno s ostalim podnescima primljeni i podnesci koji se odnose na materijalnofinancijsko poslovanje, zemljišno – knjižnu službu ili sudski registar odnosno obratno, takve
će se podneske, bez odlaganja, predati odgovarajućem službeniku.
Hitne pošiljke i brzojave koji stignu sudu izvan redovitog radnog vremena prima i otvara
predsjednik suda, dežurni sudac ili drugi službenik koji obavlja dežurstvo.
Članak 153.
Ako sud nije nadležan za primanje podnesaka, službenik koji neposredno prima podnesak
upozorit će na to podnositelja i uputiti ga nadležnom tijelu. Ako podnositelj i nakon toga traži
da se njegov podnesak primi, službenik će primiti takav podnesak pa će ispod štambilja o
primitku staviti bilješku o obavljenom upozorenju.
Takav se podnesak upisuje u odgovarajući upisnik za razne predmete (Obrazac br. 131),
odnosno u odgovarajući upisnik sustava eSpis, ukoliko ga sud primjenjuje i nakon toga
dostavlja nadležnom tijelu.
Članak 154.
Službenik koji prima podnesak dužan je stranku koja želi izjavu koja se daje podneskom, dati
na zapisnik, uputiti određenom sucu, sudskom savjetniku ili drugom službeniku suda, ako se
prema odredbama postupka takva izjava može dati na zapisnik kod suda.
Ako sud nije nadležan da na zapisnik primi usmeno priopćenje koje stranka želi dati,
službenik će na to upozoriti stranku i uputiti je nadležnom tijelu.
Članak 155.
Prigodom neposrednog primitka podneska službenik će upozoriti podnositelja na neurednost
podneska (nedovoljan broj primjeraka, priloga i prijepisa za sud i stranke, nedostatak adresa
stranaka i drugih osoba, nedovoljno plaćenu pristojbu i sl.) i u isto vrijeme zatražiti da se
nedostaci odmah uklone.
U slučaju potrebe službenik može zatražiti prethodno upute od upravitelja sudske pisarnice.
Ako podnositelj ne ukloni odmah uočene nedostatke, primit će se i takav neuredni ili
nepotpuni podnesak što će se označiti na podnesku, ispod bilješke o primitku olovkom u boji,
uz stavljanje napomene o kakvom se nedostatku radi (npr. »nedovoljno primjeraka«,
»nepotpuna adresa«, »manjak pristojbe« i sl.) i bilješka o obavljenom upozorenju.
Članak 156.
Unos podataka o podnesku u sustav eSpis obavlja u pravilu službenik određen za prijem
određene vrste podneska.
Ukoliko ne postoji posebna prijemna pisarnica, ili u prijemnoj pisarnici ne postoje tehnički ili
prostorni uvjeti da se u njoj unose podaci o primljenim podnescima, tada podatke o
primljenom podnesku unosi voditelj odgovarajućeg upisnika u sudskoj pisarnici.
Ako je podnesak primljen u vrijeme kad sustav eSpis nije dostupan, službenik će na podnesak
staviti odgovarajuću bilješku.
Sve informacije o prilozima podnesku, pošiljci u kojoj je podnesak zaprimljen, kao i
napomene o nedostatku podneska ili pošiljke, sadržaju i posebnom postupanju unose se u
sustav eSpis, a po potrebi i na podnesak.
Bilješke vezane uz plaćanje pristojbi obvezno se navode i na podnesku.
Podnesci u obliku elektroničke isprave mogu se u sudu zaprimati uz pomoć sustava za
zaprimanje elektroničkih podnesaka.
Zaprimljeni elektronički podnesci automatski se unose u sustav eSpis.
2. Preuzimanje pošiljaka na pošti
Članak 157.
Poštanske pošiljke preuzima za sud, po posebnim propisima, službenik suda određen
godišnjim rasporedom poslova.
Ako je omot pošiljke oštećen, službenik koji prima poštansku pošiljku ne smije preuzeti
preporučene pošiljke i one na kojima je označena vrijednost. U tom slučaju tražit će se od
nadležnog tijela poštanske službe da se stanje i sadržaj pošiljke utvrdi komisijski, pa će nakon
toga preuzeti pošiljku zajedno sa zapisnikom o komisijskom nalazu.
3. Otvaranje pošiljaka
Članak 158.
Obične pošiljke primljene u zatvorenim omotima otvara određeni službenik sudske pisarnice i
službenik sudske pisarnice stalne službe.
Ako službenik koji preuzima pošiljke nije ovlašten da ih otvara, dužan je odmah nakon
preuzimanja predati sve pošiljke službeniku određenom za otvaranje pošiljaka.
Službenik koji otvara pošiljke neće otvoriti povjerljive i strogo povjerljive pošiljke i pošiljke
upućene osobno predsjedniku suda ili na njegove ruke, ili na ruke pojedinih sudaca. Takve
pošiljke predaju se neotvorene predsjedniku suda odnosno sucu kojemu su upućene.
Pošiljke u predmetima iz članka 21. Zakona o USKOK-u, a koje su naslovljene na taj odjel,
predaju se neotvorene u posebnoj pisarnici toga odjela, a ako ih je otvorio službenik ovlašten
za otvaranje pošiljki, dužan ih je odmah predati pisarnici toga odjela, vodeći računa o
primjeni Zakona o zaštiti tajnosti podataka.
Pošiljku koja prema vanjskoj oznaci na omotu sadrži izjavu posljednje volje ili se odnosi na
prethodni postupak u kaznenim predmetima otvara nadležni sudac.
Novčana pisma i druge vrijednosne pošiljke otvara ovlašteni službenik po postojećim
propisima.
Članak 159.
Na omot pošiljke koju službenik određen za primanje podnesaka ne smije sam otvoriti, stavit
će se bilješka o primitku. Takvi omoti predat će se neotvoreni predsjedniku suda odnosno
sucu koji je po rasporedu poslova određen da provodi postupak. Kad predsjednik suda ili
određeni sudac otvori takvu pošiljku, bilješka o primitku s omota prenijet će se na podnesak s
odgovarajućim napomenama.
Članak 160.
Omot se otvara tako da se ne oštete poštanski pečati i žigovi. Svakom podnesku priložit će se
uvijek omot u kojem je podnesak stigao.
Prigodom otvaranja omota treba paziti da se podnesci ne oštete, da se prilozi raznih pisama ne
pomiješaju, da neki podnesak ili nalog ne ostane u omotu i slično. Osobito treba provjeriti
slažu li se brojevi napisani na omotu s brojevima primljenih podnesaka. Ako neki podnesak
označen na omotu nedostaje ili ako su primljeni samo prilozi bez popratnog dopisa ili se ne
vidi tko je pošiljatelj i slično, utvrdit će se bilješkom uz koju će se priložiti omot. U svim
navedenim slučajevima gdje je moguće, sudska će pisarnica o tomu odmah obavijestiti
pošiljatelja.
Ako je u jednom omotu prispjelo više podnesaka, omot će se priložiti uz jedan od podnesaka.
Na ostale podneske, ispod bilješke o primitku, označit će se gdje se omot nalazi (npr. »omot
kod P-137/96.«).
Ako je datum na otisku poštanskog žiga nečitljiv pa se sa sigurnošću ne može utvrditi dan
predaje pošiljke pošti, označit će se to na samom podnesku. Ako postoji sumnja da nije
održan rok, zatražit će se izvješće od pošte.
Ako su omoti preporuka, paketa ili druge pošiljke primljeni oštećeni, a postoji sumnja o
neovlaštenom ili zlonamjernom otvaranju, treba prije otvaranja, u nazočnosti još dvojice
službenika, o tome sastaviti kratak zapisnik u kojem će se upisati vrsta i opseg oštećenja (ako
sadržaj pošiljke već prije, prilikom preuzimanja na pošti, nije zapisnički utvrđen u smislu
članka 156. st. 2. ovog Sudskog poslovnika).
4. Bilješka o primitku
Članak 161.
Na primjerak podneska određenog za sud stavlja se bilješka o primitku (štambilj br. 26), u
pravilu, na prvoj strani u sredini gornjeg dijela lista. Bilješka o primitku sadrži naziv i mjesto
suda, dan, mjesec, godinu primitka i podatke o načinu primitka (npr.: »neposredno«, »preko
pošte«, ili »preporučeno« i sl.), broju primjeraka i priloga, je li i kako na podnesak plaćena
pristojba, je li stiglo poštom otvoreno ili s oštećenim omotom, o mogućim predmetima i
gotovom novcu koji su dostavljeni uz pošiljku i slično.
Na podnesku koji se odnosi na postupak u kaznenom i prekršajnom predmetu, a vezano je uz
rok koji se računa na sate ili sud treba izvršiti određenu radnju u takvu roku, kao i u drugim
slučajevima kad to odredi predsjednik suda, označit će se slovima i točan sat primitka. Na
podnesku koji se odnosi na zemljišnoknjižne predmete, pored oznake sata primitka, označit će
se i moguća istovremena predaja na svim podnescima koji se odnose na isto zemljišnoknjižno
tijelo.
Na prvom primjerku podneska koji se odnosi na pravni lijek odnosno prigovor protiv platnog,
kaznenog, prekršajnog ili otkaznog naloga zabilježit će se čitljivo slovima dan i mjesec
poštanskog žiga preporučene pošiljke koji je označen kao dan predaje pošti. Ako se na
poštanskom žigu zbog nejasnoće ne može utvrditi dan predaje pošti, označit će se to na
podnesku.
Ako se prigodom otvaranja pošiljke utvrdi da je uz podnesak priložen novac ili druga
vrijednost, treba ispod bilješke o primitku kratkom bilješkom utvrditi iznos odnosno
vrijednost. Te vrijednosti poslije upisa podneska u odgovarajući imenik predat će se
službeniku računovodstva koji će ispod bilješke o primitku označiti broj računovodstvenog
popisa pod kojim je primljena vrijednost zabilježena i staviti svoj potpis.
Na ostale primjerke podneska stavit će se skraćena bilješka o primitku (štambilj br. 28) koja
sadrži samo naziv i mjesto suda, te dan, mjesec i godinu primitka.
Bilješku o primitku potpisuje službenik koji je primio podnesak.
U sudovima koji koriste sustav eSpis bilješka o primitku unosi se u sustav eSpis.
Članak 162.
S podnescima koji su dostavljeni preko vojne jedinice, kaznenopopravne ustanove ili slične
ustanove postupit će se na način predviđen u članku 161. Sudskog poslovnika, s time da će se
kao dan primitka označiti dan, mjesec i godina kad je podnesak predan tim tijelima.
Službenik koji prima pošiljke nije dužan provjeravati da li u mjestu gdje je pošiljka predana
vojnoj postrojbi postoji ili ne postoji poštanski ured. To se provjerava u ustrojstvenoj jedinici
gdje se rješava predmet na koji se podnesak odnosi. U takvu slučaju stavit će se naknadno, uz
bilješku o primitku i bilješka postoji li ili ne postoji poštanski ured.
Članak 163.
Nedostatke i nepravilnosti utvrđene prilikom otvaranja pošiljke treba utvrditi kratkom
bilješkom koja se stavlja neposredno uz otisak prijamnog štambilja (npr: ako podnesku
nedostaju prilozi, stavit će se »primljeno bez priloga«, ako mu nedostaju samo pojedini
prilozi, treba navesti njihove nazive i slično).
Ako se u omotu nađe podnesak adresiran na drugi sud, tijelo ili pravnu osobu, stavit će se
odgovarajuća bilješka ispod bilješke o primitku (npr: »pogrešno dostavljeno«) i podnesak
poslati onomu komu je upućen. Takav podnesak ne upisuje se u upisnik.
Članak 164.
U sudovima s većim opsegom poslova može se, prema potrebi, za označivanje primitka
podneska rabiti i mehanički brojčanik. U tom se slučaju na podneske otiskuju brojevi po
redoslijedu primitka, iznad bilješke o primitku. Broj otisnut brojčanikom ne ulazi u poslovni
broj.
Uz mehanički brojčanik može se voditi popis u koji se upisuju redni brojevi brojčanika kojim
su pojedini podnesci obilježeni.
Članak 165.
Bilješka o primitku stavit će se štambiljem na sve pošiljke i dostavnice koje su vraćene zbog
neobavljenog uručenja pošiljke adresatu.
Podaci o neobavljenom uručenju, uključujući i razlog neobavljenog uručenja, obavezno se
unose u eSpis.
Članak 166.
Bilješka o primitku ne stavlja se na podneske primljene na zapisnik kod suda. Takvi se
podnesci predaju neposredno voditelju odgovarajućeg upisnika.
U sudovima koji koriste sustav eSpis podatke o podnescima primljenim na zapisnik kod suda
unosi u sustav eSpis voditelj odgovarajućeg upisnika.
Zemljišnoknjižni podnesci primljeni na zapisnik kod suda predaju se odmah nakon
sastavljanja službeniku zemljišnoknjižne službe određenom za primitak podnesaka.
Članak 167.
Službenik koji je primio podnesak ili drugi dopis dužan je na zahtjev podnositelja izdati
potvrdu o primitku stavljanjem otiska prijamnog štambilja na odjeljku koji odgovara
podnesku ili potpisom uz stavljanje pečata suda u predajnoj knjizi donositelja, ako su u njoj
točno naznačeni podnesci koji se predaju, broj mogućih daljih primjeraka, odjeljaka itd. ili
izdavanjem potvrde o primljenom podnesku (Obrazac br. 13).
U sudovima koji koriste sustav eSpis izdavanje potvrde o primljenom podnesku evidentira se
u sustavu eSpis.
Ako je uz podnesak priložena dostavnica, primitak podneska potvrdit će se na dostavnici
stavljanjem datuma, potpisa i službenog pečata, a potvrđena dostavnica vratit će se odmah
pošiljatelju.
5. Obračunavanje pristojbe
Članak 168.
Službenik koji prima podneske, obračunava pristojbu i poništava državne biljege koji se lijepe
na podnesak, priloge i ostale dopise (sudske opomene i sl.) prema propisima o sudskim
pristojbama i odredbama Sudskog poslovnika.
U sudovima koji koriste sustav eSpis voditelj upisnika unosi podatke o pristojbi u sustav
eSpis.
6. Predaja primljenih podnesaka u rad sudskoj pisarnici
Članak 169.
Primljeni podnesci i drugi dopisi sređuju se po vrstama upisnika u koje ih treba upisati
odnosno prema oznakama spisa na koje se odnose i tako sređeni predaju upravitelju sudske
pisarnice odnosno izravno voditeljima upisnika.
Podnesci koji se odnose na predmete hitne naravi i predmete iz članka 21. Zakona o USKOKu ili u povodu kojih treba postupiti bez odgode predat će se odmah nakon primitka, a ostala u
tijeku dana.
Podnesci koji su vezani na rok ili sadrže važnije isprave sređuju se i predaju odvojeno.
Na podneske navedene u stavku 2. i 3. ovoga članka stavit će prijamna pisarnica i oznake
predviđene u članku 117. Sudskog poslovnika koje upućuje na hitnost postupanja (npr.
»hitno«, »pritvor (istražni zatvor)«, »smetanje posjeda«, »maloljetnik«, »OSKOK« i dr.).
Ako podnositelj zemljišnoknjižnog podneska nije podnesak označio kao takvo, službenik
određen za primitak podneska stavit će na vrhu takva podneska olovkom u crvenoj boji
oznaku »ZK«.
Podnesak se predaje u rad, po potrebi, primopredajnom knjigom, odnosno potvrdom primitka
prema oznakama rednog broja popisa brojčanika, ako takav postoji (npr. »primljeno od broj
2951 – 3014«) i na drugi primjeren način.
Članak 170.
Ako su uz podnesak primljeni novac, vrijednosni papiri, dragocjenosti ili drugi predmeti,
označit će se to na gornjem dijelu podneska olovkom u boji ili štambiljem uz stavljanje
napomene »polog« ili »pohrana« i dalje postupiti prema odredbi čl. 152. st. 3. Sudskog
poslovnika.
XIV. glava
RAD NA PRIMLJENIM PODNESCIMA U SUDSKOJ PISARNICI
1. Osnivanje spisa
Članak 171.
Voditelj upisnika dužan je istog dana, a najkasnije u roku od 48 sati nakon primitka, upisati u
odgovarajući upisnik i imenik (kartoteku) sve primljene podneske kojima se osniva novi spis.
Iznimno od odredbe stavka 1. ovoga članka spisi primljeni do završetka radnog dana u petak
moraju se upisati najkasnije u roku od 72 sata.
Predmeti iz članka 21. Zakona o USKOK-u voditelj upisnika dužan je upisati u odgovarajući
upisnik i imenik sve primljene podneske odmah i bez odgode.
U sudovima koji koriste sustav eSpis ako se podaci o podnesku ne unose u prijemnoj
pisarnici, nego u upisniku, voditelj upisnika dužan je istog dana, a najkasnije u roku od 48 sati
nakon primitka upisati u odgovarajući upisnik sustava eSpis sve primljene podneske kojima
se osniva novi spis.
Iznimno od odredbe st. 4. ovog članka spisi primljeni do završetka radnog dana u petak
moraju se upisati u sustav eSpis najkasnije u roku od 72 sata.
Voditelj upisnika u stalnoj službi postupit će sukladno stavku 1. i 2. ovoga članka.
Članak 172.
Podnesak kojim se osniva novi spis stavlja se u omot spisa od čvršćeg papira (Obrazac br.
14).
Kad spis ima već broj podnesaka ili postane opsežniji, priložit će mu se poseban list za Popis
podnesaka na kojemu će se nastaviti upisivanje podnesaka nakon što bude popunjen popis
podnesaka na omotu spisa.
U sudovima koji koriste sustav eSpis popis podnesaka i drugih pismena može se u bilo kojem
trenutku ispisati pomoću sustava eSpis.
Popis pismena u smislu stavka 3. ovog članka mora se otisnuti i uložiti u spis prije prvog
podneska kad se spis šalje na uvid predsjedniku suda, drugom sudu, prije arhiviranja i sl.
Članak 173.
Na naslovnu stranu omota spisa, u gornjem lijevom kutu, stavlja se štambiljem naziv suda. U
gornjem desnom i donjem lijevom kutu upisuje se oznaka spisa, a na sredini se unose podaci o
predmetu i strankama.
Iznad štampanog teksta »Omot spisa« stavljaju se kratke oznake predviđene u članku 117. i
članku 170. Sudskog poslovnika. Na donjoj strani omota, u odgovarajućem prostoru upisuju
se podaci o rokovima i određenim ročištima, odnosno raspravama, običnom olovkom.
U sudovima koji koriste sustav eSpis na omota spisa upisuje se samo na naslovnoj strani u
gornjem desnom i donjem lijevom kutu oznaka spisa.
2. Oznaka spisa
Članak 174.
Na svaki spis stavlja se oznaka predmeta koja se sastoji od kratice naziva upisnika u koji je
upisan (K, P, R1, OVR, O itd.) ispisana velikim slovima, rednog broja upisa i posljednja dva
broja godine u kojoj je unesen u upisnik (oznaka spisa K-13/96).
Na omotu spisa stavlja se ispod oznake spisa još i redni (arapski) broj vijeća, odnosno suca
pojedinca kojemu je predmet dodijeljen u rad (npr. 1 P-35/96.) te prezime i ime suca.
U sudovima koji koriste sustav eSpis oznaka predmeta, broj vijeća, odnosno suca pojedinca
kojem je predmet dodijeljen u rad te ime i prezime predsjednika vijeća, odnosno suca generira
se automatski kod unosa u sustav eSpis.
Članak 175.
Pojedini podnesci u spisu označuju se u gornjem desnom kutu poslovnim brojem koji sadrži
oznaku spisa i podbroj, tj. redni broj kojim se označuje pojedini podnesak ili odluka prema
redoslijedu kojim je upisan u popis podnesaka (posl. br. K-115/96-6).
Broj kojim je podnesak obilježen brojčanikom prigodom primitka ne ulazi u poslovni broj.
U sudovima koji koriste sustav eSpis podbroj podneska dodjeljuje se automatski kod unosa
podneska u sustav eSpis prema redoslijedu kojim je upisan.
Članak 176.
Voditelj upisnika označit će prigodom osnivanja spisa na prvom podnesku poslovni broj s
podbrojem 1 i upisati ga odmah u popis podnesaka.
Ostale podneske u popis podnesaka upisuju i označavaju podbrojeve vremenskim slijedom
sudski službenici zaduženi za podneske zaprimljene u pisarnici i daktilografi-zapisničari dok
se spis nalazi u referadi, tako da podbroj odgovara uvijek rednom broju popisa podnesaka.
Poseban podbroj dobiva svaki podnesak i dopis koji se označuje prijemnim štambiljem,
odluke koje se dostavljaju strankama, vraćene neuručene dostavnice i drugi važniji podnesci
upućeni drugim tijelima i sudovima.
Interne naredbe kao i rješenja o zakazivanju rasprava i određivanju ročišta, ako se pišu na
podnesku koji već ima oznaku podbroja, ne dobivaju novi podbroj.
Članak 177.
U sudovima koji koriste sustav eSpis ne primjenjuje se odredba članka 176. ovoga Sudskog
poslovnika.
Članak 178.
Listovi se označuju rednim brojem, olovkom u crvenoj boji u desnom gornjem kutu od broja
1 dalje, bez obzira na podbroj. Broj se lista upisuje i u odgovarajućem odjeljku popisa
podnesaka.
U sudovima koji koriste sustav eSpis broj stranica podneska, priloga, zapisnika i odluka unosi
se kod unosa pismena u sustav eSpis.
U sudovima koji koriste sustav eSpis početni broj stranice svakog pismena unutar spisa
prikazan je na popisu pismena sustava eSpis.
Članak 179.
Podnesci koji se odnose na predmete u tijeku uložit će se u odgovarajući spis vremenskim
slijedom kojim su primljeni.
Na podnescima kojima se udovoljava nalogu suda ili sadrže prijedloge ili obavijesti koje se
odnose na određeni predmet za koji je već osnovan spis, stranka je dužna navesti oznaku
spisa, a po mogućnosti i poslovni broj na koji se podnesak odnosi.
U sudovima koji koriste sustav eSpis podnesci i sva druga pismena unose se u sustav eSpis i
ulažu se u odgovarajući spis vremenskim slijedom kojim su primljeni ili nastali u sudu, o
čemu su dužni brinuti svi službenici koji rukuju spisima, a posebno oni koji su zaduženi za
unos podataka.
3. Prilozi
Članak 180.
Prilozi uz pojedine podneske ulažu se u spis zajedno s podneskom na koji se odnose. Prilozi
se označuju poslovnim brojem odgovarajućeg podneska uz stavljanje velikog slova
abecednim redom (npr.: K-13/96-17-A) na svaki prilog posebno.
Izvornici isprava koje nakon dovršenog postupka treba vratiti strankama ulažu se u spis, u
pravilu, u zajednički otvoreni omot na kojem će se, s vanjske strane, navesti koje se isprave u
njemu nalaze.
Uz odgovarajući podnesak kojemu su izvornici bili priloženi, priložit će se po potrebi prijepis
ili presliku izvornika koji će se zadržati u spisu.
Ostali prilozi koji se zbog oblika ili vrste ne mogu ulagati u spis pohranit će se odvojeno, a na
podnesku kojem su priloženi i u polje za primjedbe o podnesku sustava eSpis stavit će se
bilješka o tome gdje se takvi prilozi nalaze na čuvanju.
U sudovima koji koriste sustav eSpis prilozi podnesaka unose se u sustav eSpis te se pritom
unosi broj stranica priloga.
4. Sređivanje i uvezivanje spisa
Članak 181.
Svi službenici koji rukuju spisima dužni su brižljivo paziti da se svi podnesci u spisu označuju
pravilnim oznakama i uredno unose u popis podnesaka. Svi službenici koji rukuju spisima
odgovorni su za njihovu potpunost i sređenost.
Spisi sa više od 10 listova uvezuju se zajedno s omotom i popisom podnesaka prošivanjem ili
lijepljenjem. Prilikom uvezivanja valja imati u vidu da tekst podneska ostane vidljiv i
neoštećen. U tu svrhu odresci na koje se pojedini podnesci naljepljuju ne smiju biti širi od
bjeline koja je ostavljena s obje strane lista (čl. 100. Sudskog poslovnika). U spis se uvezuju
podnesci i njihovi prilozi koji trajno ostaju u spisu.
Opsežniji spisi s više od 200 listova uvezuju se u posebne svežnjeve koji se označuju rednim
brojem (npr. svežanj 1, 2 itd.). Popis podnesaka za spise od više svežanja vodi se kod prvoga
svežnja i teče vremenskim slijedom bez obzira na broj svežnjeva.
U sudovima koji koriste sustav eSpis listovi spisa se uvezuju zajedno sa omotom spisa u
smislu prethodnih stavaka ovog članka.
Viši sud može vratiti na sređivanje spise koji su mu dostavljeni u nesređenom stanju.
5. Predaja spisa na rješavanje
Članak 182.
Nakon što službenici sudske pisarnice obave sve potrebne predradnje oko osnivanja i
sređivanja spisa, sudska pisarnica predaje spis sucu, sudskom savjetniku odnosno drugom
službeniku koji je rasporedom poslova određen za rješavanje tog predmeta.
Podnesci primljeni ili sastavljeni za vrijeme dok teče rok za njihovo podnošenje dostavljaju se
na rješavanje zajedno sa spisom odmah čim je udovoljeno nalogu suda zbog kojeg je spis bio
stavljen u popis rokova, odnosno dan iza isteka roka (ako nije postupljeno po nalogu suda),
nakon što se na njima vidljivo označi ono što je bitno za rješavanje (npr. »nema druge žalbe«,
»nema odgovora«, »nema prigovora« i sl.).
Članak 183.
Podnesci kojima se zahtijeva izuzeće suca ili suca porotnika ili koji sadrže pritužbe stranaka i
drugi dopisi koji se odnose na predmete sudske uprave, dostavljaju se na rješavanje u ured
predsjednika suda.
Članak 184.
Dostavljanje spisa na rješavanje sucima ili ovlaštenim službenicima i vraćanje sudskoj
pisarnici upisuje se u odjeljku za kretanje spisa odgovarajućeg upisnika običnom olovkom
odnosno u odjeljku za primjedbe, ako u upisniku ne postoji poseban odjeljak za kretanje spisa.
Spis i podnesak iz sudske pisarnice dostavlja se drugoj ustrojstvenoj jedinici i obratno, u
pravilu preko Primopredajne knjige za unutarnju dostavu (Obrazac br. 16).
Predsjednik županijskog suda iz članka 25. ovoga Poslovnika dužan je odrediti osobu za
dostavu spisa i podnesaka iz sudske pisarnice za predmete iz članka 21. Zakona o USKOK-u
radi dostave drugoj ustrojstvenoj jedinici i obratno preko posebne primopredajne knjige za
unutarnju dostavu (Obrazac 16).
Uzimanje i vraćanje pojedinih podnesaka iz spisa koji nisu uvezani u spis zabilježi se kratkom
bilješkom na omotu spisa i bilješkom na posebnom listu koji se umeće na odgovarajuće
mjesto u spisu.
Članak 185.
U sudovima koji koriste sustav eSpis ne primjenjuje se odredba čl. 184. st. 1. i 2. 3. i 5. ovog
Sudskog poslovnika već se dostavljanje spisa na rješavanje sucima ili ovlaštenim
službenicima i vraćanje sudskoj pisarnici, kao i svako drugo dostavljanje spisa unutar suda
upisuje u sustav eSpis.
Potvrđivanje prijema spisa obavlja osoba, odnosno ustrojstvena jedinica kojoj je spis upućen
pomoću sustava eSpis odmah po prijemu spisa, a najkasnije unutar istog radnog dana.
Sustav eSpis prikazuje podatke o trenutnoj lokaciji i povijesti kretanja spisa.
U sudovima koji koriste sustav eSpis ne primjenjuje se odredba članka 184. stavak 4. ovoga
Sudskog poslovnika već u slučaju slanja podneska ili bilo kojeg drugog dokumenta koji nije
uvezan u spis, ustrojstvena jedinica koja šalje dokument dužna je ustrojstvenoj jedinici koja
prima dokument poslati upozorenje pomoću sustava eSpis.
U slučaju da primatelj upozorenja ne primi dokument dužan je reagirati do kraja uredovnog
vremena. U protivnom se smatra da je primatelj primio dokument i uložio ga u spis.
Sustav eSpis omogućava unos podneska u spis koji nije u pisarnici.
XV. glava
PROMJENA OZNAKE, SPAJANJE, PRILAGANJE I RAZDVAJANJE SPISA
1. Promjena oznake spisa
Članak 186.
Ako se u tijeku postupka nastavi vođenje spisa pod oznakom drugog upisnika, precrtat će se
na omotu ranija oznaka spisa, a ispod nje staviti nova. Ako se spis ustupi drugom sudu,
precrtat će se naziv suda i staviti naziv novog suda.
Nova oznaka spisa unijet će se i u popis podnesaka prema času kad je oznaka spisa
izmijenjena. U tom slučaju novi podnesci i sudske odluke dobivaju novu oznaku spisa, a
podbrojevi na podnescima nastavljaju redoslijed.
Oznaka se precrtava olovkom u crvenoj boji, povlačenjem vodoravne crte po sredini ranije
oznake, tako da ranija oznaka ostane i nadalje čitljiva.
U sudovima koji koriste sustav eSpis promjena upisnika unosi se u sustav eSpis. Pritom se
prema potrebi promijene podaci o ulogama stranaka u predmetu, te o hitnosti i tajnosti
postupka. Od tog trenutka, novi podnesci i sudske odluke dobivaju novu oznaku spisa, a
podbrojevi na podnescima nastavljaju redoslijed.
U sudovima koji koriste sustav eSpis ustupanje spisa drugom sudu unosi se u sustav eSpis.
Pritom se obavezno navodi razlog ustupanja spisa. Slanje spisa na viši sud unosi se u sustav
eSpis, gdje se obavezno navodi razlog slanja spisa. Isti je postupak kod slanja spisa na niži
sud pomoću sustava eSpis, gdje se također obavezno navodi razlog slanja spisa.
2. Spajanje spisa
Članak 187.
U slučaju kad se po odluci suda više predmeta spoji radi provođenja jedinstvenog postupka i
donošenja zajedničke odluke, spis u kojem je kasnije pokrenut postupak uvezat će se spis u
kojem je postupak pokrenut ranije, ako pravilima postupka koja uređuju pojedinu vrstu
postupka nije drugačije određeno.
U slučaju spajanja predmeta iz članka 21. Zakona o USKOK-u sa drugim predmetima
primjenjivat će se postupak koji se odnosi na spajanje predmeta iz ovoga članka.
Ako se spajaju spisi koji se odnose na predmete iz nadležnosti suca pojedinca s onima za čije
je raspravljanje nadležno vijeće ili viši sud, svi spojeni spisi ulažu se u najstariji spis iz
nadležnosti vijeća odnosno višeg suda, ako pravilima koja uređuju pojedinu vrstu postupka
nije drugačije određeno.
Članak 188.
Spojeni jedinstveni spis vodi se pod oznakom spisa koji se odnosi na predmet u kojem treba
provesti jedinstveni postupak i donijeti zajedničku odluku.
U sudovima koji koriste sustav eSpisa spajanje predmeta unosi se u sustav eSpis.
Nakon obavljenog spajanja u upisniku će se, u odjeljku za primjedbe, kod oznake spojenog
spisa upisati oznaka jedinstvenog spisa, dok će se kod jedinstvenog spisa navesti oznake svih
spojenih spisa. Podaci o kretanju spisa i podaci o odluci upisuju se u upisniku u
odgovarajućim odjeljcima onog predmeta u kojem se donosi zajednička odluka.
U sudovima koji koriste sustav eSpis nakon spajanja spisa, podnesci, podaci o kretanju spisa i
podaci o odluci upisuju se u sustavu eSpis onog predmeta u kojem se donosi zajednička
odluka.
Spojeni spisi iskazuju se kao dovršeni sucu koji je donio odluku u jedinstvenom spisu onda
kada odluka bude otpremljena. Na omotu jedinstvenog spisa označit će se olovkom u boji
spojeni spis (npr: »spojen K-80/96«) ispod oznake spisa. Bilješke i oznake s omota uvezanog
spisa koje vrijede za spojeni spis prenijet će se na omot jedinstvenog spisa.
Uvezani spis unijet će se u popis podnesaka jedinstvenog spisa na jedan redni broj, a taj će se
popis dalje voditi kao zajednički popis podnesaka.
Članak 189.
Ako se spisi koji se odnose na više predmeta privremeno spoje radi zajedničkog raspravljanja,
s time da se za svaki predmet nakon dovršenog raspravljanja donese posebna odluka, tako
spojeni spisi ulažu se u spis onog predmeta u kojem se vodi zajednički postupak. Nakon što
bude dovršeno zajedničko raspravljanje, spojeni spisi izdvojit će se radi donošenja
zajedničkih odluka. Zapisnici i drugi dijelovi spisa koji se odnose na radnje koje su obavljene
zajednički za sve spojene predmete, a koji su bitni za pojedini predmet, prepisat će se i uložiti
u odgovarajući spis u ovjerenom prijepisu.
Članak 190.
Podaci o kretanju spisa i radnjama u postupku koji se odnose na privremeno spojene spise
bilježe se u odgovarajućim odjeljcima upisnika kod onoga predmeta u koji su uloženi. U
odjeljku za primjedbe zajedničkog spisa zabilježit će se oznake svih spisa koji su njemu
priloženi (npr. »pridružen K-18/96.«). Ta bilješka označit će se znakom konačnog rješenja
nakon što se izdvoji pridruženi spis.
Pojedini privremeno spojeni (pridruženi) spisi ne smiju se u upisniku upisati kao svršeni prije
nego budu donesene i izrađene pojedinačne odluke. Podaci o odluci bilježe se u
odgovarajućim odjeljcima u upisniku pod rednim brojem pod kojim je pridruženi spis upisan.
Dok se spis nalazi pridružen drugom spisu, u odjeljku za primjedbe stavit će se bilješka
»pridružen spis P-67/96.«. Ta bilješka označit će se znakom konačnog rješenja kad pridruženi
spis bude izdvojen iz spisa kojem je bio privremeno pridružen. Na omotu zajedničkog spisa
stavlja se, ispod oznake spisa olovkom u boji, oznaka svih spisa koji su mu pridruženi (npr.
»pridružen K-15/96.«). Nakon izdvajanja pridruženih spisa precrtat će se njihove oznake na
omotu zajedničkog spisa.
Privremeno spojeni (pridruženi) spisi unijet će se u popis podnesaka spisa kojemu su
pridruženi kao prilog podbroja onog podneska na kojem se nalazi naredba o privremenom
spajanju spisa. Nakon završenog zajedničkog raspravljanja i izdvajanja spisa podatak o
pridruženim spisima označit će se u popisu podnesaka znakom konačnog rješenja.
3. Prilaganje spisa
Članak 191.
Kad se jedan spis priloži drugom samo radi uvida ili dokaza, u popisu podnesaka glavnog
spisa označit će se priloženi spis kao prilog onom podnesku na kojem se nalazi naredba o
prilaganju spisa. Na omotu glavnog spisa kojemu je priložen drugi spis navest će se olovkom
u crvenoj boji oznaka spisa koji mu je priložen (npr. »priložen P-12/96.«). Kad priloženi spis
bude izdvojen iz glavnog spisa, oznaka priloženog spisa precrtat će se u popisu podnesaka i
na omotu glavnog spisa.
U upisniku u odjeljku za primjedbe spisa ili u polje »Napomena« spisa, koji je priložen
drugom spisu, zabilježit će se oznaka glavnog spisa (npr. »priložen spisu P-60/96.«), a kod
glavnog spisa oznake priloženog spisa (npr. »priložen spis K-12/96. i 8/96.« i sl.). Podaci o
kretanju spisa bilježe se u odgovarajuće odjeljke upisnika ili e-upisnika kod onog spisa
kojemu je drugi spis priložen (tj. kod glavnog spisa).
Ako se zbog naročite potrebe iz nekoga spisa izdvoji koji dio, u osnovni spis uložit će se na
odgovarajućem mjestu bilješka o tomu gdje se taj dio spisa nalazi.
U sudu koji koristi sustav eSpis prilaganje predmeta evidentira se u sustavu eSpis. Pritom se
predmetu mogu priložiti samo oni spisi u kojima postoji aktivna naredba suca za prilaganje.
4. Razdvajanje spisa
Članak 192.
Kad se prije dovršetka postupka razdvoje spojeni spisi ili izdvoji dio jednog spisa radi
donošenja posebne odluke ili vođenja odvojenog postupka, u izdvojeni spis ulažu se oni
podnesci koji se samo na nj odnose. Ostali podnesci koji su potrebni za izdvojeni spis prepisat
će se i priložiti u ovjerenom prijepisu ili presliku.
Članak 193.
Razdvojeni ili izdvojeni spis, ako se ne ustupa u nadležnost drugom sudu, upisat će se u
odgovarajućem upisniku pod novim rednim brojem i dobiti novu oznaku, ako je već ranije
nije imao.
Razdvajanje i izdvajanje spisa ubilježit će se u odgovarajućim upisnicama. Oznake i bilješke
koje su se nalazile na zajedničkom omotu, a odnose se na razdvojeni ili izdvojeni spis,
precrtat će se i prenijeti na omot razdvojenog ili novoosnovanog spisa. Za taj spis stavit će se
novi popis podnesaka ako nije već ranije vođen. U dotada vođenom zajedničkom popisu
podnesaka, u odjeljku za primjedbe, označit će se koji je spis ili dio spisa izdvojen i koji su
podnesci iz zajedničkog spisa uloženi u razdvojeni spis. Podnesci koji se prilažu razdvojenom
ili izdvojenom spisu, bilo u izvorniku ili ovjerovljenom prijepisu, unijet će se u popis toga
spisa onim slijedom kojim su nastali.
Članak 194.
Odredba članka 193. Sudskog poslovnika ne primjenjuje se u sudovima koji rade u sustavu
eSpis.
U sudu koji koristi sustav eSpis razdvajanje predmeta provodi se u sustavu eSpis na način da
se u predmetu koji se razdvaja ili iz kojeg se dio izdvaja unese odgovarajuća naredba koja u
izdvojeni spis kopira podatke o strankama i drugim sudionicima te podneske i odluke u
predmetu.
XVI. glava
RAD U SUDSKIM ODJELIMA
1. Red rješavanja predmeta
Članak 195.
Nakon primitka spisa iz sudske pisarnice, sudac, sudski savjetnik ili drugi službenik kojemu
su predmeti dodijeljeni u rad pregledat će primljene spise, razvrstati ih prema važnosti i
hitnosti, utvrditi kojim će ih redom uzeti u rad i donijeti odgovarajuće odluke i naredbe u
pojedinom predmetu.
Glavne rasprave, sjednice vijeća, određivanje dana i sata ročišta i druge radnje u postupku
određuje sudac ili predsjednik vijeća te po istim naredbama postupa zapisničar i sudska
pisarnica.
Članak 196.
Predsjednik istražnog odjela prati rad istražnih sudaca (sudaca istrage) i poduzima mjere za
održavanje zakonskih rokova u radu na predmetima prethodnog kaznenog postupka.
Predsjednik suda može, kad je to potrebno, u složenijim predmetima odrediti za rad i veći broj
istražnih sudaca (sudaca istrage).
Članak 197.
U kaznenom postupku prvenstveno će se uzimati u rad predmeti u kojima se okrivljenik
nalazi u pritvoru, maloljetnički predmeti i predmeti od posebne važnosti kao što su predmeti
gospodarskog kriminala u pretvorbi i privatizaciji te suzbijanje zlouporabe droge.
U parničnom postupku uzet će se prvenstveno u rad predmeti koji su po zakonu proglašeni
hitnima i to osobito statusni predmeti, predmeti o zakonskom uzdržavanju, tužbe u kojima je
stavljen zahtjev za izdavanje platnog naloga, sporovi proizašli iz ovršnog i stečajnog
postupka, tužbe zbog smetanja posjeda, sporovi iz autorskog prava, radni sporovi, sporovi
koji se odnose na zaštitu i uporabu izuma, znakova razlikovanja i tehničkih unapređenja,
prava na uporabu tvrtke, sporovi koji se odnose na stečaj i likvidaciju i prijedlozi za izdavanje
privremenih mjera.
U prekršajnom postupku uzet će se prvenstveno u rad predmeti u kojima je određena mjera
opreza, zadržavanje, stavljen zahtjev za upućivanje u psihijatrijsku ustanovu, u kojima se
privremeno zabranjuje ili ograničava djelatnost, u kojima se kao okrivljenici ili oštećenici
pojavljuju maloljetni počinitelji prekršaja, strani državljani ili apatridi, predmeti od posebnog
značaja iz grane gospodarstvenih prekršaja, predmeti vezani uz nasilje u obitelji, zlouporabu
droge i izazivanje nereda na športskim natjecanjima.
U kaznenom, parničnom, prekršajnom i drugim postupcima, osim navedenih predmeta,
uzimat će se prvenstveno u rad i drugi predmeti koji se po posebnim propisima smatraju
hitnima, kao što su zaštita od nezakonite radnje, ispravak informacije, odštetni sporovi zbog
objave informacije i zahtjevi za zaštitu štrajka, priznanje i izvršenje stranih sudskih i stranih
arbitražnih odluka, kao i predmeti za koje predsjednik suda, iz opravdanih razloga, odredi da
se prvenstveno uzmu u rad.
Članak 198.
U kaznenom postupku uzimat će se prvenstveno u rad i predmeti u kojima je sudski postupak
pokrenut za kaznena djela kojima je svrha zaštita žrtava i svjedoka, a posebno će se po hitnom
postupku uzeti u rad kazneni predmeti za kaznena djela korupcije i kaznena djela
organiziranog kriminaliteta.
2. Određivanje rasprava i ročišta
Članak 199.
Istražni sudac (sudac istrage), sudac izvjestitelj drugostupanjskog vijeća, predsjednik vijeća
odnosno sudac pojedinac, koji radi na rješavanju predmeta, dužan je proučiti pojedini
predmet, a ako nije potreban drugi postupak (npr. otklanjanje nedostataka u podnescima i sl.),
odredit će dan i sat ročišta, glavne rasprave ili sjednice drugostupanjskog vijeća.
Istražni sudac (sudac istrage) kojem je dodijeljen u rad predmet iz članka 21. Zakona o
USKOK-u dužan je u roku od 7 dana od dana prijema predmeta izvijestiti predsjednika suda o
datumu održavanja prvog ročišta
Predsjednik vijeća kojem je dodjeljen predmet iz članka 21. Zakona o USKOK-u, dužan je u
roku od 7 dana od dana pravomoćnosti optužnice izvijestiti predsjednika suda o datumu
održavanja glavne rasprave.
Broj ročišta u tijeku jednog službenog dana određuje se prema složenosti postupka i
vjerojatnom trajanju pojedinih službenih radnji, broju pozvanih osoba, vrsti i broju dokaza i
slično, tako da se službeno vrijeme što svrhovitije iskoristi.
Pri pozivanju osoba koje stanuju izvan sjedišta suda imat će se u vidu prometne i vremenske
prilike, udaljenost mjesta stanovanja od sjedišta suda, mogućnost pravodobnog dostavljanja i
sl.
Članak 200.
Glavne rasprave, ročišta i sjednice drugostupanjskih vijeća određivat će se prvenstveno u
predmetima koji su hitne naravi kao i u predmetima u kojima postupak traje već dulje
vrijeme. Kad se uoči da pojedina stranka namjerno odugovlači postupak, nastojat će se to
spriječiti, pored ostalog, i određivanjem rasprava, ročišta i sjednica u kraćim razmacima.
Rasprave i ročišta u sudu određivat će se tako da se svakog radnog dana održi što više
rasprava i ročišta.
U dane kad se ne održavaju rasprave i ročišta, izrađuju se donesene odluke, obavljaju
potrebne upravne radnje, proučavaju spisi i obavljaju pripreme za rasprave i ročišta određena
za sljedeći dan.
Sjednice drugostupanjskih vijeća održavaju se najmanje jednom tjedno, a u predmetima iz
članka 21. Zakona o USKOK-u sjednice drugostupanjskog vijeća održavaju se bez odgode.
U sjednici drugostupanjskog vijeća, prema rasporedu predsjednika vijeća, u pravilu određuje
se više sjednica o kojima se obavještavaju stranke.
Ako neka ročišta treba obaviti izvan sudske zgrade (vanjska uredovanja), njihovo održavanje
odredit će se, u pravilu, na dan koji je određen za raspravni dan toga vijeća odnosno suca
pojedinca, s time da će se takva ročišta održavati, u pravilu, nakon održanih rasprava i ročišta
u sudu.
Na dane kad se ne održavaju rasprave i ročišta suci, u pravilu, ne mogu određivati vanjska
uredovanja, osim u predmetima istrage i predmetima iz članka 21. Zakona o USKOK-u. Na te
dane predsjednik suda dopustit će izlazak na vanjska uredovanja samo izvan redovitog radnog
vremena.
Predsjednik suda i viša tijela sudske uprave mogu, tamo gdje to potrebe nameću, odrediti
najmanji broj ročišnih dana u jednom tjednu ili mjesecu, kao i najmanji broj rasprava, ročišta
te sjednica drugostupanjskih vijeća koje treba u prosjeku održati u jednom ročišnom danu ili
kroz određeno razdoblje.
Članak 201.
Za naredbe i rješenja o određivanju rasprave i ročišta odnosno o provođenju neke druge
sudske radnje koristit će se obrasci u kojima će se točno označiti ime i prezime, mjesto
stanovanja, ulica i broj pozvanih osoba i navesti što se komu ima dostaviti i na koji način.
U sudu koji koristi sustav eSpis za naredbe i rješenja o određivanju rasprave i ročišta odnosno
o provođenju neke druge sudske radnje koristit će se odgovarajuće funkcije sustava eSpis te
će se unijeti podaci o osobama koje treba pozvati, vremenu sudske radnje, dostavi poziva i sl.
U sudu koji koristi sustav eSpis ako to pridonosi efikasnosti rada suda, upisivanje sudske
radnje, dodavanje sudionika, te priprema poziva obavit će se u referadi unosom podataka u
sustav eSpis, a sudac ili sudski savjetnik će upisati naredbu o dostavi ili drugom postupanju.
Ako se radi o prvom podnesku (optužnom aktu) ili kasnijim podnescima koji sadrže
prijedloge o dokazivanju, u naredbi ili rješenju o određivanju rasprave ili ročišta dovoljno je
uputiti na odnosni podnesak, s time što će se imena i adrese osoba koje treba pozvati na
raspravu ili ročište podcrtati i označiti rednim brojem.
Članak 202.
Kad se pojedine sudske radnje, odnosno rasprave i ročišta odgađaju ili prekidaju, sud će, u
pravilu, odmah odrediti i nazočnima priopćiti dan i sat kad će se navedena radnja nastaviti i
ujedno odrediti kojim će se osobama poslati pozivi. Nazočne osobe pozvat će se da određenog
dana i sata pristupe sudu, ako je njihova nazočnost potrebna. U tom će se slučaju u zapisniku
ili bilješci (ako zapisnik nije vođen) utvrditi da im je poziv usmeno priopćen. Osobe koje su
tako pozvane potvrdit će svojim potpisom da su primile na znanje priopćenje u pozivu.
Za ostale osobe koje treba pozvati na određenu raspravu ili ročište, a nisu nazočne, u rješenju
o odgađanju ili prekidu navest će se, između ostalog i njihove točne adrese.
Ako sud koristi sustav eSpis podaci o pozivanju unijet će se u referadi u sustav eSpis.
Članak 203.
Ako je poslije donošenja naredbe o određivanju rasprave ili ročišta stavljen prijedlog za
provođenje i drugih dokaza, osim ranije predloženih, po prijedlogu će se odmah postupiti
samo ako je moguće da se predloženi dokazi pravodobno pribave i da se uruče pozivi.
Članak 204.
Predmeti u kojima su određene rasprave ili ročišta upisat će istražni sudac (sudac istrage),
predsjednik vijeća, odnosno sudac pojedinac u svoj Poslovni dnevnik (Obrazac br. 17), po
datumu i satu za koji je pojedina rasprava ili ročište određeno. Na odgovarajući način postupit
će se i u pogledu zabilježbe važnijih rokova koji su određeni u pojedinim predmetima.
U sudovima koji koriste sustav eSpis predmeti u kojima su određene rasprave ili ročišta vode
se u ročišniku sustava eSpis.
Članak 205.
Odjel za organiziranje i pružanje podrške svjedocima i žrtvama utvrđuje, evidentira i
osigurava podršku svjedocima i žrtvama na temelju podataka koje sudski zapisničari dopisom
neposredno dostavljaju Odjelu, a temeljem naloga suda.
Dopis sadrži podatke o predmetu (broj predmeta, ime i prezime okrivljenika, naziv kaznenog
djela i vrijeme održavanja istražnog ročišta (dokazno ročište) odnosno glavne rasprave) i
svjedoka (ime i prezime, adresa, uz posebno navođenje svojstva oštećenika odnosno žrtve).
3. Sastav zamolnica i drugih dopisa
Članak 206.
U zamolnicama kojima se traži provođenje određene sudske radnje preko zamoljenog suda
(izvođenje dokaza, saslušanje stranaka i sl.) ili se zahtijeva pribavljanje izvješća, isprava i
drugih podataka, točno će se opisati stanje stvari istrage odnosno tijeka glavne rasprave
primjenjivat će se odredbe Zakona o zaštiti tajnosti podataka kada se zamolnice odnose na
predmete iz članka 21. Zakona o USKOK-u.
Spis u kojem je zatraženo provođenje određene sudske radnje neće se, u pravilu, slati
zamoljenom sudu.
Ako je potrebno obaviti pregled isprava ili izjava, načinit će se njihovi prijepisi i priložiti
zamolnici. Izvorne isprave ili dijelovi spisa mogu se iznimno priložiti zamolnici ako je
potrebno da budu predočene stranci, svjedoku ili vještaku. U tom slučaju načinit će se
prijepisi koji će se držati na odgovarajućem mjestu u spisu dok izvornici ne budu vraćeni.
U slučaju da se u jednom predmetu traži od istoga suda izvođenje većeg broja sudskih radnji
zamoljenim putem, uz predočenje izvornika isprava, sudskih pisama i slično, uz zamolnicu se
može iznimno dostaviti i čitav spis.
Sudac je dužan sam sastaviti zamolnicu.
4. Naredba sudskoj pisarnici za rad
Članak 207.
Naredbe moraju biti jasne i potpune te sadržavati potrebne podatke na temelju kojih sudska
pisarnica može postupati.
U sudu koji koristi sustav eSpis sve naredbe i ostale upute za rad izdane sudskoj pisarnici
unose se samo u sustav eSpis.
Članak 208.
U naredbi za dostavljanje (dostavnoj naredbi ili skraćeno DNA) predsjednik vijeća, istražni
sudac odnosno sudac pojedinac koji rješava predmet odredit će komu i na koji način treba
obaviti dostavljanje (npr. u vlastite ruke – plavom dostavnicom itd.).
Tijela, trgovačka društva i druge pravne osobe, te osobe kojima treba obaviti dostavu,
označuju se potpunim naslovom (- njihovim nazivom, odnosno imenom i prezimenom i
zanimanjem) i točnom adresom ili uobičajenom kraticom (npr. MUP, PU itd.).
Za tu naredbu može se uporabiti i odgovarajući obrazac.
Dostavna naredba napisat će se ispod upute o pravnom lijeku.
U sudu koji koristi sustav eSpis dostavna naredba unosi se u sustav eSpis, ukoliko ista već
nije naznačena na obrascu odluke.
Članak 209.
U naredbi ili rješenju o određivanju rasprave ili ročišta sudac će, u pravilu, odrediti rok popisa
od najmanje osam dana prije održavanja rasprave ili ročišta.
Datum toga roka zabilježit će se s vanjske strane omota spisa, u donjem desnom kutu, a u
sudovima koji koriste sustav eSpis datum popisa upisati će se u sustav eSpis.
5. Sastavljanje zapisnika
Članak 210.
Zapisnik se sastavlja o svakoj sudskoj radnji obavljenoj u tijeku postupka na raspravama ili
ročištima, o važnijim izjavama i priopćenjima koje stranke ili drugi sudionici daju izvan
ročišta, kao i ostalim radnjama suda kad je to posebnim propisima određeno.
Članak 211.
Zapisnike o sudskim radnjama vodi zapisničar, ako je po propisima postupka predviđeno
sudjelovanje zapisničara. Vođenje zapisnika može se povjeriti sudskim i drugim vježbenicima
te osobama na stručnom usavršavanju u sudu. Zapisnike i bilješke o obavljenim sudskim
radnjama, kad se zapisničar ne može osigurati, sastavlja osoba kojoj je povjereno obavljanje
radnje.
U pogledu oblika i načina pisanja zapisnika primjenjivat će se propisi članka 91. do 93. ovog
Sudskog poslovnika.
Članak 212.
Zapisnik o vijećanju i glasovanju nakon dovršene glavne rasprave sastavlja se na posebnom
listu.
Zapisnik o vijećanju i glasovanju potpisuju članovi vijeća i zapisničar.
Zapisnik o vijećanju i glasovanju stavlja se nakon potpisivanja u posebni omot na kojem se s
vanjske strane označuje: »Zapisnik o vijećanju s rasprave od...«. U desnom gornjem kutu
omota upisuje se poslovni broj spisa i stavlja okrugli pečat suda. Omot sa zapisnikom o
vijećanju i glasovanju ulaže se iza raspravnog zapisnika u spis u kojem je odlučivano.
Članak 213.
Zapisnik o sjednici drugostupanjskog vijeća vodi se u posebnoj knjizi sjednice vijeća, koja
sadrži oznaku vijeća, datum održane sjednice, ime i prezime predsjednika, članova vijeća, a
posebno člana vijeća koji je izvjestitelj, oznake spisa u kojima je odlučivano kao i kakva je
odluka donesena u pojedinom predmetu.
Uz podatke iz stavka 1. ovoga članka u kaznenim postupcima zapisnik sadrži još i ime i
prezime zapisničara, ime i prezime okrivljenika, tko je podnio žalbu, te koja stranka
prisustvuje sjednici drugostupanjskog vijeća. Ovaj zapisnik potpisuju predsjednik i članovi
vijeća, a zapisničar kad je to odredbama postupka određeno.
Članak 214.
Ako je izvanraspravno vijeće odlučivalo o predmetu iz nadležnosti istog suda, zapisnik o
vijećanju i glasovanju stavit će se u spis u kojem je odlučivano.
Ako je izvanraspravno vijeće županijskoga suda odlučivalo u predmetima iz nadležnosti
općinskog suda ili o žalbi protiv rješenja o određivanju pritvora tijela unutarnjih poslova,
zapisnik o vijećanju i glasovanju stavit će se u poseban spis »Kv« koji je osnovan kod
županijskoga suda za odlučivanje u takvu predmetu.
Članak 215.
Kad se o vijećanju i glasovanju ne sastavlja poseban zapisnik, na izvornike odluka donesenih
na sjednicama drugostupanjskih izvanraspravnih vijeća stavlja se, ispod teksta, štambiljem
bilješka o vijećanju. Bilješka sadrži dan vijećanja, ime i prezime predsjednika i članova
vijeća, a posebno izvjestitelja, kao i podatak je li odluka donesena jednoglasno.
Ako su sjednici vijeća prisustvovale stranke, u bilješci o vijećanju navest će se njihovo ime i
prezime.
Bilješka o vijećanju i glasovanju potpisuju članovi vijeća, a u kaznenim i prekršajnim
predmetima i zapisničar.
Članak 216.
Ako po propisima postupka nije obvezatno sastavljati zapisnik, o obavljenoj sudskoj radnji
sastavit će se službena bilješka. Službena bilješka sastavit će se osobito za primanje manje
važnih izjava ili podataka od stranaka, kao i kada se strankama daju neka priopćenja i slično.
Na sastavljanje i potpisivanje službene bilješke primjenjuju se odredbe članka 94. ovog
Sudskog poslovnika.
6. Ostali rad u vijeću
Članak 217.
Predmeti koji su dostavljeni na rješavanje sucu ili drugom ovlaštenom službeniku zadržat će
se u toj ustrojstvenoj jedinici samo onoliko vremena koliko je potrebno da se donese
odgovarajuća odluka, naredba, rješenje ili presuda. Odstupanja su dopuštena samo iz
opravdanih razloga i kad to odredi predsjednik suda.
Pri rješavanju predmeta strogo će se paziti na redoslijed uzimanja u rad prema redu primitka
odnosno o obvezi hitnog rješavanja određenih vrsta predmeta, kao i na održavanje propisanih
rokova (članci 195. do 198. ovoga Sudskog poslovnika).
Članak 218.
U sudu koji koristi sustav eSpis dostavljanje spisa sudskoj pisarnici unosi se u sustav eSpis.
Donesene odluke upisuju se u sustav eSpis i upućuju se zajedno sa spisom sudskoj pisarnici.
Dostavna i druge naredbe upisuju se u sustav eSpis.
Sudskoj pisarnici izdat će se potrebne naredbe i upute za rukovanje spisom, a osobito: da se
spis drži u popisu (kalendaru) do određenog roka, da unese odgovarajuće podatke u upisnike,
da spoji predmet s drugim predmetom, te da obavi radnje potrebne u svezi s provođenjem
donesene odluke ili izdane naredbe.
Donesene odluke upućuju se zajedno sa spisom sudskoj pisarnici s naredbom za otpremu.
Dostavna naredba koja se odnosi na jednu pošiljku napisat će se samo na jednom mjestu u
spisu.
Članak 219.
Odluke i naredbe koje se odnose na predmete za koje je propisan hitni postupak donijet će se
odmah nakon primitka predmeta u rad. Odluke i naredbe donesene u tim predmetima predaju
se sudskoj pisarnici na otpremu čim su donesene, s nalogom da se po njima postupi.
Odluke i naredbe u povodu tužbi, prijedloga za ovrhu ili provođenje ovrhe, kaznenih prijava i
drugih prijedloga i zahtjeva koji se mogu bez posebnog proučavanja brzo riješiti, donijet će se
i predati sudskoj pisarnici na otpremu po mogućnosti istog dana kad su podnesci primljeni u
rad, pri čemu će se paziti na propise o redoslijedu rješavanja takvih predmeta.
Predmeti u kojima su održane rasprave i ročišta dostavit će se sudskoj pisarnici, po
mogućnosti, istoga dana pri kraju isteka radnog vremena, a najkasnije početkom sljedećeg
radnog dana.
Predmete u kojima treba izraditi pisane odluke sudska pisarnica vraća odmah u rad sucu
nakon uzimanja podataka za upisnike i ostale popise.
XVII. glava
RAD SUDSKE PISARNICE NAKON DONESENIH NAREDABA
1. Postupanje po naredbama sudaca
Članak 220.
Nakon primitka spisa sudska pisarnica stavlja ispod izvornika naredbe bilješku o otpremanju
(štambilj br. 13), u koju upisuje dan primitka u sudskoj pisarnici, a zatim obavlja sve ostale
radnje prema izdanoj naredbi (pozivanje stranaka i drugih osoba na određena ročišta,
prepisivanje, uspoređivanje i otpremanje, spajanje i prilaganje podnesaka i spisa, stavljanje
potrebnih bilješki i dr.). Ako je naređeno prilaganje nekog spisa, dostavnice, izvješća ili
slično, ispod naredbe stavit će se kratka bilješka o tomu je li postupljeno prema naredbi, a ako
nije, navest će se odgovarajući razlozi. Službenik koji je obavio naređenu radnju označit će
obavljanje radnje stavljanjem datuma i potpisa.
Sudska pisarnica dužna je svaki dan dostavljati podneske i dostavnice u vijeća, osim onih koje
se odnose na predmete koji se nalaze u kalendaru pravomoćnosti.
Članak 221.
U sudovima koji koriste sustav eSpis ne primjenjuje se odredba čl. 220. st. 1. ovog Sudskog
poslovnika već sudska pisarnica potvrđuje primitak spisa pomoću sustava eSpis. Vrijeme
potvrđivanja prijema spisa automatski se upisuje u sustav. Ako spis fizički nije zaprimljen u
pisarnici, iako je dostava spisa evidentirana u sustavu eSpis, sudska pisarnica je dužna pronaći
spis. Istu obavezu imaju i referade, kao i druge ustrojstvene jedinice. Svaka primopredaja
spisa mora biti potvrđena što prije, a najkasnije do kraja radnog vremena.
Nakon prijema spisa sudska pisarnica obavlja sve ostale radnje prema napomeni koja ja
upisana u sustav eSpis kod dostavljanja spisa, kao i prema drugim izdanim naredbama i
upozorenjima (pozivanje stranaka i drugih osoba na određena ročišta, prepisivanje,
uspoređivanje i otpremanje, spajanje i prilaganje podnesaka i spisa, stavljanje potrebnih
bilješki i dr.).
Po prijemu spisa upisničar je dužan provjeriti sve naredbe i upozorenja koristeći odgovarajuće
funkcije sustava eSpis te postupiti u skladu s njima. Upisničar je dužan provjeriti sve naredbe
i upozorenja koristeći odgovarajuće funkcije sustava eSpis te postupiti u skladu s njima.
Članak 222.
Podatke u upisnike upisuju voditelji pojedinih upisnika, a u sudovima s većim opsegom
poslova, i drugi službenici sudske pisarnice određeni rasporedom poslova, a prema uputama
voditelja upisnika ili uz njihov nadzor.
Podaci se upisuju u upisnik tako što se u odgovarajuće odjeljke upisnika unose datumi
određenih rasprava ili ročišta, donesenih odluka uz oznaku podataka o vrsti i sadržaju odluke,
izrečenim kaznama ili odgojnim mjerama za maloljetnike s podacima kad su te odluke
donesene, izrađene i otpravljene, zatim unošenjem datuma drugostupanjskih odluka i načina
rješavanja, bilješka o drugim radnjama, označavanjem predmeta kao konačno riješenog i
slično.
Članak 223.
U sudovima koji koriste sustav eSpis ne primjenjuje se odredba čl. 222. ovog Sudskog
poslovnika.
Podatke u upisnike sustava eSpis upisuju voditelji pojedinih upisnika, a u sudovima s većim
opsegom poslova i drugi službenici sudske pisarnice određeni rasporedom poslova, a prema
uputama voditelja upisnika i uz njihov nadzor. Podaci se upisuju u upisnik tako što se podaci
unose u odgovarajuća polja ili biraju iz šifarnika. Tako se unose datumi određenih rasprava ili
ročišta, donesenih odluka uz oznaku podataka o vrsti i sadržaju odluke, izrečenim kaznama ili
odgojnim mjerama za maloljetnike s podacima kad su te odluke donesene i otpravljene, zatim
unošenjem datuma drugostupanjskih odluka i načina rješavanja, bilješka o drugim radnjama,
označavanjem predmeta kao riješenog i slično.
Sustav eSpis sadrži Upisnik radnji. To je kronološki i sažeti pregled svih bitnih događaja na
predmetu, koji omogućava brzi uvid u tijek i trenutno stanje postupka. Upisnik radnji sadrži
podatke o svim bitnim promjenama i događajima na predmetu koje sustav automatski stvara i
prikazuje na temelju korisničkih unosa i akcija. Zapisi se sastoje od datuma evidentiranja
radnje, vrste radnje, njenog kratkog opisa i najvažnijih parametara. Tako se evidentira
zakazivanje i odgoda sudske radnje, zaprimljeni podnesak, donesena odluka, poslan poziv,
uručen ili neuručen poziv, razdvojen predmet i sl.
Članak 224.
Sudska pisarnica vodi popis o stadiju postupka u pojedinim predmetima i o tome gdje se
pojedini spisi nalaze, popunjavanjem određenih odjeljaka u odgovarajućim upisnicima.
Podaci o kretanju predmeta upisuju se u upisnicima u posebnim odjeljcima za kretanje spisa,
običnom olovkom, označavanjem datuma kada i komu je spis dostavljen u rad ili uložen među
rokove ili ročišta (npr. ref. 13/07; kal. 10/08; roč. 17/04 i sl.). Upisi i bilješke u upisnicima
moraju biti jasne i čitljive tako da se kod eventualnih promjena u rasporedu poslova odnosno
odsutnosti pojedinih službenika drugi službenici mogu bez teškoća koristiti postojećim
podacima.
U sudovima s većim opsegom poslova podaci o kretanju spisa unosit će se u posebnu
Bilježnicu o kretanju spisa (Obrazac br. 18), a mogu se voditi i u osobnom računalu. U
sudovima koji koriste aplikaciju e-upisnik kretanje spisa vodit će se kroz tu aplikaciju.
U sudovima koji koriste sustav eSpis podaci o kretanju spisa nastaju kao rezultat dostave
spisa pomoću sustava eSpis. Funkcija Kretanje spisa prikazuje kronološki tijek kretanja spisa,
uključujući datum slanja i potvrde prijema, ustrojstvenu jedinicu koja šalje i ustrojstvenu
jedinicu koja prima spis. Ovaj prikaz omogućuje jednostavan uvid u protekli tijek kretanja i
trenutnu lokaciju spisa.
2. Prepisivanje odluke i drugih akata
Članak 225.
Poslove pisanja i prijepisa sudskih odluka, isprava, poziva na rasprave i ročišta i drugih
sudskih akata obavljaju daktilografi u sudačkoj referadi ili službenici sudske pisarnice.
Prijepis se obavlja u službi prijepisa, u pravilu, u posebnoj prostoriji u sastavu sudske
pisarnice, pod nadzorom njezina upravitelja ili određenog službenika koji će se brinuti da se
poslovi prijepisa obavljaju uredno i na vrijeme.
Kod drugostupanjskih sudova služba prijepisa, u pravilu, ustrojit će se pri pojedinim odjelima,
s time da će se za svaki sudski odjel odrediti potreban broj daktilografa. Kod drugostupanjskih
sudova s manjim opsegom poslova može se za više odjela ustrojiti zajednička služba
prijepisa.
Članak 226.
Ako se prepisuje s nacrta odluke ili drugog akta, na primjerku prepisanog teksta, koji ostaje u
spisu, daktilograf će ispod završetka teksta, s lijeve strane, staviti otisak daktilografskog
štambilja (štambilj br. 13).
Poslije obavljenog prepisivanja daktilograf je dužan na prepisanom tekstu ispraviti pogreške
učinjene prigodom prepisivanja, kao i u otisak daktilografskog štambilja upisati datum kada je
prepisivanje obavljeno.
Članak 227.
Stranke i druge osobe pozivaju se na rasprave i ročišta sudskim pozivom na propisanom
obrascu (tiskanici) ili napisan osobnim računalom, koji se, u pravilu, popunjava odnosno piše
posebno za svaku pozvanu osobu.
Sudski poziv ovjerava se pečatom suda i potpisom službenika koji je poziv sastavio. Potpis se
stavlja ispod štambilja ili štampanog otiska koji sadrži ime i prezime predsjednika vijeća
odnosno suca koji je naredio pozivanje i štambilja »za točnost otpravka«.
Članak 228.
U sudovima koji koriste sustav eSpis ne primjenjuje se odredba čl. 227. ovog Sudskog
poslovnika već se priprema i ispis sudskih poziva strankama i drugim osobama obavlja kroz
sustav eSpis.
Sudski poziv za raspravu, ročište ili drugu sudsku radnju ovjerava se pečatom suda i potpisom
službenika koji je poziv pripremio, a sadrži ime i prezime predsjednika vijeća odnosno suca
koji je naredio pozivanje.
Za pregled svih poziva vezanih uz određeni predmet, kao i promjene teksta poziva, koristi se
posebna funkcija sustava eSpis.
Članak 229.
Otpravci odluka i dopisa izradit će se u dovoljnom broju primjeraka prema dostavnoj naredbi.
Kada se prepisuju odluke protiv kojih postoji pravo podnošenja pravnog lijeka, izradit će se i
potreban broj primjeraka za više sudove i za popis sudske prakse.
U prijepis se uzimaju predmeti prema redoslijedu po kojem su dostavljeni u rad. Izvan toga
redoslijeda uzet će se u rad prvenstveno predmeti u kojima je određen hitan postupak.
Kad su izrađeni svi primjerci otpravaka, službenik koji ih je izradio upisat će, u odgovarajući
odjeljak datum izrade, bilješke o otpremanju i staviti svoj potpis.
Članak 230.
U sudovima koji koriste sustav eSpis ne primijenjuju se odredbe članka 229. ovog Sudskog
poslovnika.
U sudovima koji koriste sustav eSpis podaci o otpravku, uključujući način otpreme, primatelja
i njegovu adresu, unose se u referadi u sustav eSpis.
Izvorni primjerak odluke ili drugog dopisa, prethodno potpisan, dostavlja se u pisarnicu ili
posebnu službu otpreme, koja će pripremiti dovoljan broj primjeraka za otpremu,
odgovarajuće ih ovjeriti i otpremiti prema podacima u dostavnoj naredbi, koja je dio odluke ili
rješenja, odnosno posebna naredba unesena u sustav eSpis.
Otpremanje unesenih otpravaka evidentira se pomoću sustava eSpis, pri čemu se unosi broj
pošiljke i datum otpreme.
Članak 231.
Ako je jedna odluka napisana na više listova, poslovni broj (oznaka spisa i podbroja) označit
će se u desnom gornjem kutu na svakom listu takve odluke.
Više listova koji se odnose na isti primjerak odluke spojit će se spajalicom ili drugom
napravom za spajanje listova, a po potrebi prošiti.
3. Otpremanje i dostavljanje sudskih pošiljki
Članak 232.
Pozivi, odluke i drugi otpravci namijenjeni strankama i drugim osobama dostavljaju se prema
propisima o sudskim postupcima, na način određen u podacima o otpravku ili u dostavnoj
naredbi.
Ako postoji dvojba glede načina dostavljanja, zatražit će se uputa od suca.
Članak 233.
Pripremljeni otpravci i drugi dopisi koje treba otpremiti, zajedno s Dostavnom knjigom za
poštu ili Dostavnom knjigom za mjesto, odnosno Ispisima Dostavne knjige za poštu ili
Dostavne knjige za mjesto iz sustava eSpis u sudovima koji koriste sustav eSpis, predaju se
službeniku određenom za otpremanje pošiljki koji će obaviti njihovo otpremanje.
Predsjednik županijskog suda iz članka 25. ovog Sudskog poslovnika dužan je odrediti
sudskog službenika za otpremanje pošiljki u predmetima iz članka 21. Zakona o USKOK-u
koji će sve pošiljke upisati u posebno označenu knjigu za otpremu i dostavljanje tih pošiljki i
obaviti njihovo opremanje.
Pripremljeni otpravci i drugi dopisi u predmetima iz članka 21. Zakona o USKOK-u, koje
treba otpremiti predaju se službeniku određenom za otpremanje pošiljki koji će sve pošiljke
upisati u odgovarajuću knjigu za otpremu i dostavljanje, te obaviti njihovo otpremanje
(Dostavna knjiga za poštu – Obrazac br. 19 ili Dostavna knjiga za mjesto – Obrazac br. 20).
Članak 234.
Odluke, pozivi i drugo za koje je potreban dokaz o primitku dostavit će se strankama i drugim
osobama uz dostavnicu ili će se staviti u omot s povratnicom, na kojem će se navesti ime
odnosno naziv i točna adresa primatelja, naziv odluke, poziva ili drugo koja se dostavlja,
oznaka predmeta, datum odluke, te oznaku vrste postupka u kojem se dostava vrši (kazneni,
parnični, ovršni, izvanparnični i dr.). Naziv suda na povratnici stavlja se štambiljem.
Omot i dostava mogu biti ispisani računalom na omotnicama koje su prilagođene računalnom
ispisu.
Odluke, pozivi i drugo koje treba predati u vlastite ruke naslovniku, otpremit će se uz
dostavnicu odnosno omot s povratnicom plave boje, a ostali dopisi uz dostavnicu odnosno
omot s povratnicom bijele boje (Obrazac br. 100, 101, 102 i 103).
Kad se dostavljaju pozivi za rasprave i ročišta ili odluke protiv kojih se može podnijeti pravni
lijek, iznad teksta dostavnice odnosno povratnice stavit će se datum popisa rokova (»Kal«).
Ostale pošiljke kao i obične kratke obavijesti strankama, kad nije potreban dokaz o obavljenoj
dostavi, mogu se otpremiti običnom poštanskom dostavom.
Pošiljke koje sadrže hitne dopise otpremaju se prvom pošiljkom, a ostale tijekom dana i u
određeno vrijeme.
Članak 235.
Kad se pošiljke dostavljaju preko ispostave županijskog ureda, u jedan omot mogu se staviti
svi dopisi koji su upućeni većem broju osoba u istom predmetu, ako se naslovnici nalaze u
istom mjestu ili naselju. U tom slučaju može se izraditi zajednička dostavnica za potvrdu o
obavljenoj dostavi.
Kad se dopis dostavlja preko sudskog dostavljača ili neposredno predajom u sudu, dostava se
obavlja, u pravilu, bez omota, ako posebnim propisima nije drukčije određeno.
Državnom odvjetništvu u sjedištu suda dostavu obavlja neposredno sudski službenik. U
hitnim slučajevima mogu se izvornici sudskih odluka predočiti državnom odvjetniku u
izvorniku uz potpis, ako ne zahtijeva da mu se dostavi i otpravak sudske odluke.
Članak 236.
Ako primatelj želi osobno primiti odluku, poziv ili drugi dopis u sudu, službenik koji obavlja
otpremu obavit će takvu predaju, ako mu je primatelj poznat ili nakon što utvrdi njegovu
vjerodostojnost.
Primatelj potvrđuje primitak tako uručene pošiljke vlastoručnim potpisom na izvorniku ili
prvom pisano izrađenom primjerku odluke ispod dostavne naredbe, odnosno potpisom
dostavnice.
Opunomoćeniku primatelja može se predati pošiljka samo ako je ovlašten i na primanje takvih
pošiljki.
Državnim odvjetnicima, javnim bilježnicima i odvjetnicima u mjestu, kojima se odluke,
pozivi i drugi dopisi dostavljaju, može se dopustiti da svakog dana u sudu neposredno primaju
te pošiljke koje su im upućene, ako se dostava time ne bi odugovlačila. U tom se slučaju
neposredno primanje pošiljaka potvrđuje potpisom na dostavnici, ili u Dostavnoj knjizi za
mjesto, odnosno u sudovima koji koriste sustav eSpis na popisu pošiljaka koja se za svakog
odvjetnika ili javnog bilježnika ispisuje iz sustava eSpis.
Podatak o uručenju ili osobnom uručivanju pošiljke obavezno se upisuje u sustav eSpis.
4. Otpremna i dostavna služba
Članak 237.
Otpremna služba je zajednička za cijeli sud osim za predmete iz članka 21. Zakona o
USKOK-u.
Stalna služba ima otpremnu službu za postupanje u predmetima stalne službe.
U sudovima koji koriste sustav eSpis službenik određen za otpremu pošiljaka dužan je prije
otpreme provjeriti je li u svakom predmetu određenom za otpremu postupljeno po dostavnoj
naredbi i podacima o otpravku, kako je to uneseno u sustav eSpis, jesu li pošiljke pravilno
adresirane, stavljene u omote i opskrbljene dostavnicama i potrebnim prilozima, jesu li
primjerci otpravaka čitljivi itd.
U sudovima koji koriste sustav eSpis uručenje ili neuručenje otpravka unosi se u sustav eSpis,
uključujući datum uručenja ili dostavnice, datum pokušaja uručenja, razlog neuručenja i
napomene vezane uz uručenje.
Članak 238.
U sudovima s većim opsegom poslova može se, po potrebi, voditi posebna knjiga nadzora
dostavnica. U tom slučaju na svakoj dostavnici u gornjem desnom kutu označit će se
brojčanikom ili kemijskom olovkom redni broj knjige nadzora pod kojim je dostavnica
upisana.
Knjigu nadzora dostavnica vodi službenik sudske pisarnice određen godišnjim rasporedom
poslova.
Službenik koji obavlja dostavu ne može voditi i knjigu nadzora dostavnica.
Članak 239.
Dostavna knjiga za mjesto sadrži dopise koje treba dostaviti sudski službenik (dostavljač).
Dostavu takvih dopisa obavit će što je moguće prije. Primatelj potvrđuje prijem dopisa
potpisom u dostavnoj knjizi za mjesto. Ako uz dopise postoje i posebne dostavnice, one se
moraju odmah nakon obavljene dostave vratiti sudu. Neuručeni dopis vraća se sudu uz oznaku
razloga zbog kojih dostavljanje nije obavljeno. Dostavljač se razdužuje pomoću Dostavne
knjige za mjesto, a u sudovima koji koriste sustav eSpis sudska pisarnica unosi podatke o
dostavi u sustav eSpis.
XVIII. glava
POSLOVANJE S PREDMETIMA VEZANIM ZA ROK
1. Čuvanje spisa u kojima teku rokovi
Članak 240.
Spisi u kojima je postupak u tijeku drže se u sudskoj pisarnici, u posebnim ormarima, sređeni
po vrstama predmeta i rokovima u kojima treba obaviti pojedine sudske radnje (ročišta i
kalendari). Spisi u kojima su zakazane rasprave ili određena ročišta drže se odvojeno od onih
u kojima su određeni rokovi za obavljanje pojedinih radnji, u posebnim ormarima s
pretincima (članak 241. Sudskog poslovnika).
U prekršajnim sudovima spisi u kojima je postupak u tijeku mogu se držati u referadi suca
odnosno sudskog savjetnika
Spisi povjereni pojedinim službenicima radi prijepisa i otpreme nakon obavljanja tih radnji
drže se u odgovarajućim pretincima.
Članak 241.
Spisi u kojima su zakazane rasprave i ročišta ili određeni rokovi drže se u sudskoj pisarnici u
zatvorenom ormaru podijeljenom na pretince i obilježenom brojevima 1-31, prema broju dana
u mjesecu.
Pojedini spisi ulažu se u pretinac koji odgovara danu za koji su zakazane rasprave i ročišta ili
određeni rokovi, bez obzira na mjesec i godinu.
Spisi uloženi u pojedinom pretincu sređuju se tako da se spisi koji se odnose na predmete u
kojima su zakazane rasprave i ročišta drže u zajedničkom omotu odvojeno od spisa u kojima
su određeni rokovi (kalendari).
Ako se pojedini spis prije isteka roka izvadi privremeno iz pregratka, na njegovo mjesto uložit
će se u pretincu bilješka o tome gdje se sada spis nalazi.
U sudovima s većim opsegom poslova može se, prema potrebi, urediti poseban ormar s
pretincem za rasprave i ročišta, a poseban ormar za spise u kojima su određeni rokovi.
2. Popis rokova i ročišta
Članak 242.
U spisima koji se odnose na predmete u kojima su određene rasprave i ročišta mogu se, po
potrebi, određivati kraći rokovi za popis (pretpopis), ako je potrebno da se na određeno
vrijeme, prije dana za koji je određena rasprava ili ročište, provjeri obavljanje naređenih
radnji radi pravodobnog poduzimanja mogućih daljnjih mjera kako bi se rasprava i ročište
održali u određeno vrijeme.
Takav spis uložit će se u pretinac određen za rokove, a nakon proteka tog roka ulaže se u
pretinac za rasprave ili ročišta, pošto se provjeri obavljanje naređenih radnji ili postupi po
novoj naredbi predsjednika vijeća.
Članak 243.
Rok za popis spisa određuje predsjednik vijeća, sudac pojedinac ili sudski savjetnik.
Ako se spis nalazi u referadi i dostavlja sudskoj pisarnici, učinit će to kod dostavljanja spisa,
navođenjem roka za popis, u napomeni sustava eSpis, ukoliko se isti primjenjuje.
U sudovima koji koriste sustav eSpis ako se spis nalazi u sudskoj pisarnici, učinit će to
naredbom u sustavu eSpis, kojom zakazuje raspravu ili ročište, tako da u polju za opis osim
dana određenog za raspravu ili ročište navede i rok za popis (npr.: »R. 18/08 – 9,40 – Kal.
10/09«), ili ako su dan i sat održanja rasprave ili ročišta već priopćeni strankama i drugim
osobama na raspravi ili ročištu, a rok za popis nije određen, spis se stavlja u pretinac koji
odgovara danu za koji je rasprava ili ročište zakazano.
Članak 244.
Sudac određuje upisivanje rokova, rasprava i ročišta naredbom u spisu oznakom »Kal« za
rokove, a oznakom »R« za rasprave i ročišta uz oznaku dana i mjeseca, a po potrebi i sata kad
rok istječe ili kada se određena rasprava ili ročište treba održati (npr. »12/07 – 9h«).
Sudska pisarnica upisat će određene rasprave, ročišta i određene rokove u poslovnom
rokovniku, nakon unošenja u upisnike, a nakon toga spis uložiti u odgovarajući pretinac
ormara za rokove odnosno za rasprave i ročišta. Obavljanje naređene radnje potvrdit će
službenik sudske pisarnice ispod naredbe suca, stavljanjem pogodnog znaka (paraf ili slično).
Članak 245.
U sudovima koji koriste sustav eSpis ne primjenjuje se odredba čl. 244. ovog Sudskog
poslovnika.
Određivanje termina rasprava, ročišta drugih sudskih radnji obavlja se evidentiranjem sudske
radnje u aplikaciji eSpis.
Pritom se datum sudske radnje automatski bilježi i postaje vidljiv u aplikacije eSpis kao
ročište.
Stavljanje predmeta u kalendar evidentira se u pisarnici, na način da se kod potvrde prijema
spisa pomoću sustava eSpis odabere odgovarajuća funkcija i unese datum kalendara. Nakon
toga će se spis uložiti u odgovarajući pretinac ormara za rokove odnosno za rasprave i ročišta.
Promjena kalendara obavlja se pomoću sustava eSpis.
Ako predsjednik vijeća odredi termin roka, rasprave i ročišta kada se spis fizički nalazi u
sudskoj pisarnici, učinit će to naredbom u sustavu eSpis, upisivanjem u opis naredbe (»Kal«,
odnosno »R»). U tom slučaju, kao i u svim slučajevima kada sudska pisarnica mora
promijeniti prethodno unesen termin roka rasprave ili ročišta, učinit će to u sustavu eSpis.
Članak 246.
Određeni službenik sudske pisarnice svakodnevno pregledava rokovnik i pretince radi
provjere isteka određenih rokova. Ta se provjera obavlja dan prije isteka roka popisa
(kalendara).
Spise koji se nalaze u pretincu i kojima istječu određeni rokovi treba dan poslije isteka roka
predati sucu, osim ako za pojedini slučaj nije naredbom suca što drugo određeno.
Prije dostavljanja spisa sucu ili određenom službeniku pregledat će se je li u svemu
postupljeno po izdanim naredbama, osobito jesu li sve povratnice i dostavnice o obavljenoj
dostavi vraćene i pridružene spisu, jesu li tražena izvješća primljena i jesu li naknadno
prispjeli podnesci stranaka uloženi u spis i uneseni u popis podnesaka i slično. Sudska
pisarnica je dužna uredno složiti spis prije nego što ga dostavi u rad određenoj ustrojstvenoj
jedinici.
Ako se utvrdi da nije u svemu postupljeno po naredbi ili da sve naređene radnje nisu
obavljene, ili da o tome nema dokaza, sudska pisarnica je dužna i bez posebne naredbe
poduzimati potrebne mjere da se naredba provede (požurivanje vraćanja dostavnica i
povratnica, dostavljanja traženih izvješća, ponovnog dostavljanja poziva i odluka na istu ili
drugu adresu i slično).
Članak 247.
Sudovi koji koriste sustav eSpis ne primjenjuju odredbu članka 246. stavak 1. ovoga
Poslovnika već službenik sudske pisarnice svakodnevno pregledava predmete kojima je
zadužen i nadzire termine rokova, rasprava i ročišta pomoću sustava eSpis.
Nakon što sudac izda odgovarajuću naredbu, sudska će pisarnica promijeniti termin kalendara
pomoću sustava eSpis.
Vađenje spisa iz kalendara obavlja se pomoću sustava eSpis.
XIX. glava
OSTALE ODREDBE O POSLOVANJU SUDSKE PISARNICE
1. Postupak sa spisima
Članak 248.
Službenici sudske pisarnice dužni su poduzimati sve što je potrebno da se poslovanje sa
spisima obavlja pravilno, uredno i na vrijeme. Sudska pisarnica osobito će se skrbiti da se
održe svi propisani ili određeni rokovi i ukloni sve što bi smetalo pravodobnom obavljanju
poslova na rješavanju predmeta.
U sudovima koji koriste sustav eSpis slanjem upozorenja pomoću sustava eSpis, sudska će
pisarnica, po potrebi, upozoriti predsjednika vijeća, suca ili drugog službenika koji radi na
rješavanju predmeta na protek pojedinih rokova ili na očigledne pogreške i propuste u
zapisnicima, izvornicima i otpravcima sudskih odluka (osobito u pogledu obračunatih i
naplaćenih pristojbi, troškova postupka predujmljenih iz proračunskih sredstava ili od
stranaka), kao i u naredbama kojima se zakazuju rasprave i ročišta, određuju rokovi ili
upućuju zamolnice i naređuje obavljanje drugih radnji.
2. Dostavljanje spisa sucima na rješavanje
Članak 249.
Službenici sudske pisarnice posebno će se skrbiti da se spisi na vrijeme dostavljaju sucima.
Spis se sucu predaje odmah čim stigne kakvo izvješće, podnesak ili dopis o kojem treba
donijeti odluku, izdati odgovarajuću naredbu i dr.
U sudovima koji koriste sustav eSpis prije dostave spisa sucu na rješavanje sudska pisarnica
je dužna u napomenu sustava eSpis upisati informaciju o provedbi naredbi i drugim bitnim
detaljima (npr.: »dostavnica – povratnica nije vraćena«, »traženo izvješće nije primljeno«,
»stranka nije postupila u određenom roku« i slično).
Članak 250.
Podnesci koji su vezani za određeni rok dostavit će se u rad zajedno sa spisima uz prilaganje
dostavnice o uručenju odgovarajuće odluke koja je prouzročila podnošenje podneska. Ako se
utvrdi da je podnesak pravodobno podnesen, na podnesku ispod bilješke o primitku stavit će
se oznaka »pravodobno«.
Ako je podneskom izjavljen pravni lijek izdati će se naredba o dostavljanju primjeraka
pravnog lijeka stranci radi davanja odgovora, ako je to u pojedinim sudskim postupcima
propisano.
Ako podnesak treba dostaviti na odlučivanje višem sudu ili izvanraspravnom vijeću, pripremit
će se nacrt popratnog izvješća, odnosno bilješka o dostavljanju predmeta izvanraspravnom
vijeću istog suda. Pripremljeni nacrti podnijet će se sucu na odobrenje i potpis.
Kad se utvrdi da podnesak vezan za rok nije podnesen pravodobno, stavit će se oznaka
»nepravodobno«, pa će se zajedno sa spisom na koji se odnosi dostaviti sucu radi donošenja
odluke.
Članak 251.
Sudovi koji koriste sustav eSpis ne primjenjuju odredbu čl. 250. ovog Sudskog poslovnika
već podatke o podnesku unose u sustav eSpis.
Podnesci koji su vezani za određeni rok dostavit će se u rad zajedno sa spisima uz prilaganje
dostavnice o uručenju odgovarajuće odluke koja je prouzročila podnošenje podneska.
Ako se utvrdi da je podnesak pravodobno podnesen, u polje za primjedbu sustava eSpis upisat
će se oznaka »pravodobno«. Ako je podneskom izjavljen pravni lijek, izdat će se naredba o
dostavljanju primjeraka pravnog lijeka stranci radi davanja odgovora, ako je to u pojedinim
sudskim postupcima propisano.
Ako podnesak treba dostaviti na odlučivanje višem sudu ili izvanraspravnom vijeću, pripremit
će se nacrt popratnog izvješća, odnosno bilješka o dostavljanju predmeta izvanraspravnom
vijeću istog suda. Pripremljeni nacrti podnijet će se sucu na odobrenje i potpis.
Kad se utvrdi da podnesak vezan za rok nije podnesen pravodobno, u polje za primjedbu
sustava eSpis upisat će se oznaka »nepravodobno«, a podnesak će se zajedno sa spisom na
koji seodnosi dostaviti sucu radi donošenja odluke.
3. Kretanje spisa
Članak 252.
Kretanje spisa između pojedinih službenika sudske pisarnice ne bilježi se u upisnicima ako se
spis vraća odmah ili tijekom istoga dana.
Ako se spis privremeno dostavlja na uvid drugom sudu ili tijelu ili prilaže drugom spisu radi
uvida, odnosno zajedničkog raspravljanja, u upisniku će se, u odgovarajućem odjeljku ili
odjeljku za primjedbe, zabilježiti običnom olovkom datum kada i komu je spis dostavljen.
Dostavljeni ili privremeno priloženi spis upisat će se u popis poslanih i priloženih spisa koje
treba vratiti.
Članak 253.
Sudovi koji koriste sustav eSpis ne primjenjuju odredbu čl. 252. Sudskog poslovnika.
Sustav eSpis prikazuje kronološki tijek kretanja spisa uključujući datum slanja i potvrde
prijema, ustrojstvenu jedinicu koja šalje i ustrojstvenu jedinicu koja prima spis. Trenutna
lokacija spisa vidljiva je u osnovnim podacima o predmetu sustava eSpis.
Ako se spis privremeno dostavlja na uvid drugom sudu ili tijelu, sudska pisarnica će datum do
kojeg spis treba biti vraćen unijeti u sustav eSpis. Pritom će u polje za primjedbu upisati
temelj i razloge privremenog dostavljanja spisa.
Dostavljanje spisa višem sudu evidentira se u sustavu eSpis, kao i dostavljanje spisa s višeg
na niži sud.
Članak 254.
U sudovima koji koriste sustav eSpis prije svakog dostavljanja spisa drugom sudu ili tijelu,
kao i prije arhiviranja spisa i u situacijama koje naredi predsjednik sudskog vijeća, sudac
pojedinac, sudski savjetnik ili predsjednik suda, sudska pisarnica je dužna ispisati upisnik
radnji koristeći sustav eSpis i upisnik radnji uložiti u spis, prije prvog podneska.
Upisnik radnji je kronološki i sažeti pregled svih bitnih događaja na predmetu.
4. Ulaganje dostavnica
Članak 255.
Vraćene dostavnice i povratnice kojima je potvrđeno izvršenje dostave ulažu se, u pravilu,
odmah u spis na koji se odnose. U sudovima s većim opsegom poslova dostavnice se mogu
držati odvojeno od spisa, složene po datumima rokova i ročišta, a dan poslije isteka roka,
odnosno dan prije održavanja rasprave i ročišta, uložiti u odgovarajuće spise.
Dostavnice i povratnice koje služe kao dokaz o uručenju odluka ili pošiljaka vezanih za
određeni rok prilažu se spisu na izvornik odluke, zapisnik ili naredbu na koju se odnose i tako
čuvaju u spisu.
Dostavnice koje su postale bespredmetne za dalji postupak izdvojit će se iz spisa i uništiti.
5. Samostalan rad sudske pisarnice
Članak 256.
Sudska pisarnica obavlja samostalno uredske poslove u vezi s rukovanjem spisa, te pribavlja
potrebne podatke, izvješća i obavijesti od drugih tijela, pravnih osoba i slično.
Sudska pisarnica izrađuje dopise kojima se požuruje udovoljavanje traženju zbog kojeg je spis
stavljen u popis rokova (kalendar), zatim naredbe za dostavljanje sudskih pošiljki na novo
ozančenu adresu, kao i druge slične kraće dopise, te ih podnosi sucu ili ovlaštenom službeniku
na potpis i odobrenje.
Iskusnijim službenicima sudske pisarnice mogu se povjeriti i drugi poslovi pod nadzorom i
uputama sudaca (npr. primanje izjava na zapisnik, sastavljanje jednostavnijih podnesaka,
pripremanje nacrta dopisa, zamolnica, izvješća ili nacrta jednostavnijih odluka koje se odnose
na upravljanje postupkom, naredba o zakazivanju rasprava i ročišta i slično).
Sudska pisarnica u stalnim službama postupa sukladno stavku 1. i 2. ovoga članka.
Članak 257.
Sudska pisarnica, osim ostalih poslova, obavlja samostalno osobito i ove:
1. daje usmene i pismene obavijesti i izdaje potvrde na temelju upisnika, podataka iz sustava
eSpis i spisa o činjenicama o kojima se vodi službeni popis,
2. sastavlja zapisnike ili službene bilješke o kratkim priopćenjima i izjavama stranaka i drugih
osoba o promjeni adrese, mjesta boravka, o danu primitka sudske odluke kad dostavnica ili
povratnica nije vraćena ili kad nije jasno naznačen dan obavljene dostave i slično, a pisarnice
u sudovima koji primjenjuju eSpis te podatke upisuju na odgovarajuće mjesto u sustav eSpis.
3. obavlja uvid u službena glasila radi utvrđivanja jesu li objavljeni pojedini oglasi uz
istovremeno stavljanje odgovarajuće bilješke u spisu i u sustavu eSpis,
4. upućuje požurnice u slučajevima kad nije na vrijeme udovoljeno traženjima suda, ako za
upućivanje požurnica nije potrebna posebna naredba suca,
5. upozorava stranke na nedostatke u podnescima (nedovoljan broj primjeraka, nepotpune
adrese, manjak pristojbe, pomanjkanje priloga i njihovih prijepisa i slično)
6. poduzima mjere radi pravodobne naplate novčanih kazni i naplate troškova postupka prema
naredbama suca,
7. naplaćuje pristojbe i troškove postupka koji su bili isplaćeni iz namjenskih sredstava,
8. skrbi se o rokovima uvjetnih osuda i pribavlja potrebne podatke nakon isteka tih rokova
radi donošenja odluke o opozivanju ili brisanju uvjetnih osuda,
9. skrbi se o tome jesu li u spis uložene uredne punomoći ili prijepisi generalnih (općih)
punomoći.
10. Vodi popis troškova od plaćanja kojih je stranka oslobođena temeljem Zakona o
besplatnoj pravnoj pomoći.
6. Dostava spisa višem sudu
Članak 258.
U povodu pravnih lijekova podnesenih protiv odluka donesenih u prvom stupnju sud dostavlja
spis višem nadležnom sudu s posebnim popratnim izvješćem.
Prije dostave spisa sudska je pisarnica dužna provjeriti nalaze li se u spisu svi podnesci
(navedeni u popisu podnesaka), jesu li u spis uloženi svi podnesci s mogućim odgovorima na
pravni lijek, jesu li priložene dostavnice koje se odnose na pobijane odluke, jesu li priložene
punomoći uredne i jesu li naplaćene i poništene potrebne pristojbe. Spisu koji se dostavlja
priložit će se i oni spisi, isprave i drugi dokazi koji su potrebni višem sudu za donošenje
odluke. Iz spisa će se ukloniti suvišne dostavnice, te sudačke i druge bilješke koje nisu
sastavni dio spisa.
U prekršajnim sudovima poslove iz prethodnog stavka mogu obavljati administrativni
referenti-sudski zapisničari raspoređeni u referadu suca odnosno sudskog savjetnika.
Ako je protiv iste odluke podneseno više pravnih lijekova, spis se dostavlja s jednim
popratnim izvješćem uz oznaku odgovarajućih pravnih lijekova.
Ako je protiv više samostalnih odluka donesenih u istom predmetu u isto vrijeme podneseno
više pravnih lijekova, sastavit će se zajedničko popratno izvješće za sve pobijane odluke.
U postupcima ovrhe spis će se umnožiti i prijepis spisa sa žalbom dostaviti drugostupanjskom
sudu, osim u slučaju kad prvostupanjski sud po odredbama Ovršnog ili nekog drugog zakona
nije ovlašten na provođenje daljnjih ovršnih radnji prije pravomoćnosti rješenja o ovrsi.
Sudska pisarnica u stalnoj službi postupa sukladno stavku 1., 2., 3., 4., 5. i 6. ovoga članka.
Članak 259.
U popratnom izvješću (u kaznenom postupku Obrazac br. 23, u prekršajnom postupku
Obrazac br. 23a u građanskim postupcima i trgovačkim sporovima Obrazac br. 24 i 25)
označuje se pravna stvar na koju se predmet odnosi, poslovni broj i broj lista na kojem se
nalazi pobijana odluka, datum kada je odluka uručena žalitelju, tko je podnio pravni lijek
(žalba protiv presude ili rješenja, revizija i slično, datum, poslovni broj i broj lista podneska
na kojem se nalazi pravni lijek, kao i datum, poslovni broj i broj lista podneska o odgovoru na
pravni lijek.
Članak 260.
Uz svako popratno izvješće priložit će se za potrebe višeg suda primjerak odluke koja se
pobija, te uredan i čitljiv primjerak pravnog lijeka i odgovora na pravni lijek.
Predsjednik vijeća, odnosno sudac pojedinac dat će u popratnom izvješću objašnjenja u svezi
s prigovorima podnesenim u pravnom lijeku u pogledu povreda postupka.
Ako je prema sadržaju pravnog lijeka ili odgovora na pravni lijek potrebno obaviti
provjeravanje nekih navoda, osobito u pogledu dostave ili nedostataka u postupku, tu će
radnju obaviti prvostupanjski sud prije dostave spisa višem sudu.
U popratnom izvješću izvijestit će se viši sud kakve su radnje obavljene nakon podnesenog
pravnog lijeka odnosno primljenog odgovora na pravni lijek i s kojim rezultatom.
Članak 261.
Višem sudu dostavljaju se zajedno sa spisom izvornici isprava koji su pohranjeni kod suda,
ako spisu nije priložen njihov ovjereni prijepis. U slučaju da u spisu postoji prijepis isprava,
njihovi će se izvornici dostaviti višem sudu samo na njegovo traženje.
Spisi ovrhe dostavljaju se na način propisan člankom 258. Sudskog poslovnika.
Kad su spisu priloženi predmeti očevida ili drugi predmeti koji služe kao dokaz, a čija dostava
zbog njihova opsega ili sadržaja nije prikladna, upozorit će se na to u popratnom izvješću, s
time da će se i ti predmeti dostaviti naknadno posebnom pošiljkom, ako to zatraži viši sud.
Priloženi spis ili dijelovi priloženih spisa dostavit će se drugostupanjskom ili
trećestupanjskom sudu, samo ako su važni za donošenje odluke.
7. Postupak drugostupanjskog suda
Članak 262.
Kad viši sud primi spis koji mu se dostavlja u povodu pravnog lijeka, osnovat će poseban spis
pod odgovarajućom oznakom.
U popis podnesaka novoosnovanog spisa upisuje se, kao prvi podnesak popratno izvješće
kojim je podnesen pravni lijek povodom kojeg se osniva spis.
Ako se s više pravnih lijekova pobija više odluka donesenih u istom predmetu, osnovat će se,
u pravilu, jedan drugostupanjski spis. Pojedinačne odluke koje budu donesene u povodu
izjavljenih pravnih lijekova vratit će se prvostupanjskom sudu nakon dovršenog
drugostupanjskog postupka, u pravilu, u isto vrijeme sa spisom.
Članak 263.
Na omotu spisa drugostupanjskog suda upisuje se ispod naziva i oznake drugostupanjskog
suda oznaka spisa prvostupanjskog suda.
Članak 264.
Prigodom odlučivanja o pravnim lijekovima podnesenim protiv raznih odluka, koje se odnose
na isti predmet, uzet će se u postupak najprije pravni lijek podnesen protiv rješenja o
određivanju ili produljenju pritvora, sredstva osiguranja i druge prisilne mjere odnosno protiv
odluka koje su prethodnog i privremenog obilježja, a nakon toga će se uzeti u rad pravni
lijekovi izjavljeni protiv odluke o glavnoj stvari.
Članak 265.
O pravnim lijekovima izjavljenim protiv raznih odluka u istom predmetu, u pravilu, raspravlja
i odlučuje isto drugostupanjsko vijeće.
Ako o zajedno podnesenim pravnim lijekovima treba da, po propisima zakona, odlučuje
izvanraspravno i drugostupanjsko vijeće, spis će se prvo dostaviti onom vijeću koje po
odredbama prethodnog članka treba prvo odlučiti o podnesenom pravom lijeku, a zatim vijeću
koje će odlučivati o pravnim lijekovima protiv drugih odluka.
Članak 266.
Viši sud je dužan nastojati da se prilikom odlučivanja o pravnim lijekovima podnesenim
protiv više odluka u istom predmetu ne odugovlači postupak i da se odluke o pravnim
lijekovima koje se odnose na prvostupanjske odluke prethodnog ili privremenog obilježja
donesu hitno.
Članak 267.
Viši sud vraća spise prvostupanjskom sudu s potrebnim brojem urednih i čitljivih otpravaka
svoje odluke za sud i stranke. Za prvostupanjski sud izradit će se prvi primjerak
drugostupanjske odluke na boljem papiru, ako je otpravak izrađen pisaćim strojem a ne
osobnim računalom.
U spisu višeg suda ostaje izvornik njegove odluke sa zapisnikom odnosno bilješkom o
vijećanju i glasovanju, kao i drugi podnesci i odluke koje se odnose isključivo na postupak
pred višim sudom. Zapisnici o održanim raspravama pred drugostupanjskim sudom prilažu se
spisu prvostupanjskog suda, s time da se u spisu drugostupanjskog suda zadržavaju njihovi
ovjerovljeni prijepisi.
XX. glava
ČUVANJE SPISA
1. Stavljanje spisa u arhiv
Članak 268.
Nakon pravomoćnog sudskog dovršenja postupka pregledat će se spisi i donijeti naredba o
stavljanju u arhiv, koja će se u sudovima koji koriste sustav eSpis izdati u sustavu eSpis.
Pojedini spisi stavljaju se u arhiv na temelju pismene naredbe, odnosno u sudovima koji
koriste sustav eSpis temeljem naredbe u sustavu eSpis, nakon što su obavljene sve potrebne
radnje u svezi s dostavom, prikupljanjem dostavnica i povratnica o obavljenoj dostavi, kao i
radnje koje se odnose na izvršenje kazni, naplatu troškova postupka isplaćenih ili
predujmljenih iz proračunskih sredstava ili naplatu sudskih pristojbi.
Prije stavljanja spisa u arhiv izdvojit će se priloženi spisi. U tom slučaju u upisnicima,
popisima podnesaka, na omotima spisa, precrtat će se olovkom u boji bilješke kojima je
označeno prilaganje spisa, a u sudovima koji koriste sustav eSpis u sustavu eSpis naznačit će
se primjedba da su izdvojeni priloženi spisi.
Članak 269.
U svim spisima koji se odnose na predmete u kojima se u postupku plaćaju pristojbe sudska
će pisarnica prije stavljanja spisa u arhiv provjeriti je li postupljeno po naredbama suca o
naplati pristojbe ili dostavi prijava o neplaćenim pristojbama nadležnom tijelu. U spis kao i
njegov omot stavit će se bilješka (štambiljem) o naplaćenoj pristojbi odnosno da je podnesena
prijava i u spis uložen primjerak izvješća o neplaćenim pristojbama s potvrdom nadležnom
tijelu o primitku primjerka tog izvješća.
Članak 270.
Izvornici isprava koji se rabe u tijeku postupka i prigodom donošenja odluke o glavnoj stvari
zadržavaju se u spisu, ako predsjednik vijeća nije što drugo odredio.
Na zahtjev stranaka koje su podnijele sudu pojedine isprave, vratit će im se izvornici, a na
njihovo mjesto, po potrebi, uložiti ovjerovljeni prijepisi izrađeni o trošku stranke.
Oporuke i druge važne isprave koje su povjerene sudu na čuvanje čuvaju se na poseban način
propisan u trećem dijelu Sudskog poslovnika.
Članak 271.
Glede čuvanja isprava sudskog registra, zemljišnoknjižnih i drugih isprava i spisa, koji se
odnose na javne knjige, te njihove pohrane u arhiv vrijede posebni propisi.
Članak 272.
Spisi koji se odnose na predmete u kojima je postupak pravomoćno dovršen, kao i oni u
kojima su obavljene sve predviđene radnje i za koje je naredbom suca određeno da se stave u
arhiv, Čuvaju se u priručnom ili općem arhivu.
2. Priručni arhiv
Članak 273.
U priručnom arhivu koji se nalazi u sudskoj pisarnici čuvaju se dovršeni spisi iz tekuće i
prošle godine, poslije kojeg se roka prenose u opći arhiv.
Spisi uloženi u priručni arhiv čuvaju se u posebnom ormaru u sudskoj pisarnici, u posebnim
svežnjevima za pojedine grane sudskog poslovanja i vrste postupka, te nose oznaku upisnika
u koji su upisani predmeti koji se čuvaju u tom svežnju.
Pojedini spisi slažu se u svežnjeve po rednim brojevima oznake spisa, tj. od broja 1 dalje. Za
veći broj predmeta upisanih u istom upisniku može se, prema potrebi, osnovati veći broj
svežnjeva, time da se s vanjske strane svežnja označi službeni broj spisa uloženih u odnosni
svežanj. Na prednjoj strani omota svežnja stavlja se oznaka upisnika i godište iz kojeg potječu
odnosni spisi (npr.: »1996. O-1-50/96. O-51-100/96« i sl.).
Ako sudska pisarnica ima više ustrojstvenih jedinica, u svakoj od njih držat će se
odgovarajući dio priručnog arhiva, kad zbog opsega poslova ili smještaja sudske pisarnice nije
moguće osnovati zajednički priručni arhiv.
3. Opći arhiv
Članak 274.
Opći arhiv je zajednički za sve vrste spisa i drži se odvojeno od sudske pisarnice u posebnoj
prostoriji.
U općem arhivu čuvaju se svi spisi koji su izdvojeni iz priručnog arhiva u smislu odredbe
članka 273. stavka 1. Sudskog poslovnika.
Uz uložene spise u općem arhivu čuvaju se i odgovarajući upisnici i pomoćne knjige iz ranijih
godina.
U općem arhivu vodi se pregledna tablica s podacima gdje se čuvaju pojedine vrste spisa.
4. Arhiv ureda predsjednika suda
Članak 275.
Pojedini spisi povijesnog, znanstvenog ili političkog značenja, kao i spisi za koje to odredi
predsjednik suda, mogu se čuvati u zasebnom arhivu u uredu predsjednika suda (ormaru,
blagajni ili trezoru) složeni po godištima i njihovoj važnosti, u posebnim svežnjevima na
kojima će se s vanjske strane označiti godišta spisa koji se nalaze u svežnju.
Na isti način čuvat će se akti obrane i zaštite koje odredi predsjednik suda, ako posebnim
propisima nije drukčije određeno.
Pojedini spisi uloženi u tako izdvojene svežnjeve stavljaju se u posebne zatvorene i
zapečaćene omote. Na omot u kojem se spis nalazi stavit će se oznaka spisa, naziv predmeta i
razlog odvojenog čuvanja (povijesni, politički, gospodarski, itd.).
U općem arhivu na mjesto svakog tako izdvojenog spisa uložit će se bilješka s naznakom
posebnog mjesta čuvanja koja će se uložiti u odgovarajući svežanj u kojem bi se inače trebao
čuvati izdvojeni spis. U popisu izdanih spisa zabilježit će se da je spis trajno izdvojen radi
posebnog čuvanja.
U sudovima koji koriste sustav eSpis izdvajanje spisa radi posebnog čuvanja unosi se u sustav
eSpis kao svako drugo izdvajanje iz arhiva, a arhiv predsjednika suda može se voditi kao
poseban arhiv u sustavu eSpis.
5. Popis izdanih spisa
Članak 276.
Spis izdvaja iz priručnog ili općeg arhiva službenik kojemu je arhiv povjeren na čuvanje, na
nalog upravitelja sudske pisarnice ili drugog ovlaštenog službenika (Obrazac br. 26).
Za priručni i opći arhiv vodi se Popis izdanih spisa iz arhiva (Obrazac br. 27) u koju se
upisuju svi izdani spisi iz pojedinog arhiva.
U popisu će se navesti oznake svakog izdanog spisa s naznakom datuma kad je spis izdan, a
po mogućnosti i do kada ga treba vratiti. Na mjestu gdje se nalazio izdani spis stavit će se
potvrda s potpisom službenika kojemu je spis uručen. Nakon što spis bude vraćen, potvrda će
se poništiti.
Službenik kojem je povjereno čuvanje arhiva provjerit će na kraju svakog mjeseca koji spisi
nisu dulje vrijeme vraćeni, te će poduzeti potrebno da se što prije vrate, a u slučaju da spis niti
nakon ponovljenog traženja nije vraćen, obavijestit će predsjednika suda odnosno
predsjednika odgovarajućeg odjela.
XXI. glava
ČUVANJE I IZDAVANJE ARHIVSKE GRAĐE
1. Čuvanje arhivske građe
Članak 277.
Spisi stavljeni u arhiv slažu se u odgovarajuće police, ormare i slično, tako da budu zaštićeni
od vlage, požara, prašine, gubitka i oštećenja.
Arhivska građa (pojedini spisi, grupa spisa, upisnika, imenika i drugih pomoćnih knjiga) čuva
se i izdaje po posebnim propisima o čuvanju, prikupljanju i povremenom izdavanju arhivske
građe, kao i po odredbama Sudskog poslovnika.
Stalna služba vodi arhiv za predmete iz nadležnosti stalne službe i odredbe ovoga Sudskog
poslovnika o čuvanju spisa i arhivske građe, kao i rokovi za čuvanje spisa u arhivu,
primjenjuju se i kod stalne službe.
Članak 278.
Pojedini spisi u općem arhivu, osim spomenutih u članku 275. ovog Sudskog poslovnika,
čuvaju se u sudu do određenog roka, ako nije predviđeno da se trajno čuvaju ili predaju na
čuvanje nadležnom (povijesnom) arhivu.
Nakon isteka propisanih rokova, a po odobrenju nadležnog arhiva i višeg tijela sudske uprave,
spisi se izdvajaju iz općeg arhiva i izručuju arhivu, odnosno trgovačkim društvima za
prikupljanje i preradu papirnih otpadaka ili se uništavaju.
Članak 279.
Postupak za odabiranje i izlučivanje građe za predaju nadležnom arhivu ili uništenje pokreće
predsjednik suda po propisima za zaštitu, odabiranje i izlučivanje arhivske građe.
Odabiranje i izlučivanje građe obavlja komisija koju imenuje predsjednik suda.
Spisi koji se ne predaju nadležnom arhivu, predat će se trgovačkom društvu za prikupljanje i
preradu papirnih otpadaka.
2. Rokovi čuvanja spisa u arhivu
Članak 280.
Rokovi čuvanja pojedinih spisa u općem arhivu jesu:
1. parnični spisi koji se odnose na stvarnopravne zahtjeve čuvaju se 30 godina, računajući od
dana pravomoćnosti,
2. spisi koji se odnose na izvanparnični postupak u pogledu nekretnina kao i ostavinski, te
zemljišnoknjižni čuvaju se 30 godina, računajući od dana pravomoćno dovršenog postupka,
3. spisi koji se odnose na kaznene predmete u kojima je izrečena kazna zatvora u trajanju od
preko 10 godina čuvaju se 30 godina, u kojima je izrečena kazna zatvora preko 5 godina i svi
trgovačkokazneni predmeti čuvaju se 10 godina, a ostali kazneni te prekršajni spisi čuvaju se
5 godina nakon pravomoćno dovršenog postupka,
4. spisi koji se odnose na ovršni postupak čuvaju se 5 godina od dana obustave ili dovršetka
ovrhe, osim u stvarima iz točke 1. ovoga članka koji se čuvaju u roku propisanom u toj točki,
te ovrhama u kojima je rješenje doneseno na temelju vjerodostojne isprave koji se čuvaju 10
godina,
5. spisi sudske uprave čuvaju se 10 godina,
6. svi drugostupanjski spisi čuvaju se 5 godina od dana donošenja drugostupanjske odluke,
7. svi ostali spisi čuvaju se 10 godina nakon dovršenja postupka.
Članak 281.
Spisi koji su nakon isteka rokova propisanih u članku 280. Sudskog poslovnika izdvojeni iz
općeg arhiva i predani nadležnom arhivu ili uništeni, upisat će se u odgovarajućem upisniku u
odjeljku za unošenje datuma kad je obavljeno izdvajanje spisa iz arhiva.
Prije izdvajanja spisa iz arhiva pregledat će se jesu li izdvojeni primjerci odluka za zbirke
presuda, zbirke isprava i drugih odluka.
Članak 282.
U općem arhivu čuvaju se trajno, odnosno do predaje nadležnom arhivu, svi upisnici i
pomoćne knjige koji se odnose na spise za koje su istekli rokovi čuvanja određeni u članku
280. Sudskog poslovnika.
3. Spisi koji se trajno čuvaju
Članak 283.
Od spisa navedenih u članku 280. ovog Sudskog poslovnika, kojima su istekli rokovi čuvanja,
zadržavaju se u sudskom arhivu i čuvaju do predaje nadležnom arhivu sljedeći:
1. spisi koji su zbog svog sadržaja i zbog osoba na koje se odnose od povijesnog, znanstvenog
ili političkog značenja, kao i spisi uprave koji su važni za opću ili mjesnu povijest,
2. spisi koji se odnose na sudsku zgradu i pravne odnose u pogledu sudskih zgrada i ostalih
nekretnina koje su pod upravom Ministarstva pravosuđa ili su dane na korištenje sudu,
zajedno s odgovarajućim planovima, skicama, ugovorima o građenju, troškovnicima,
dokaznicama mjera i tome slično,
3. sudski registri s ispravama,
4. zemljišne i ostale javne knjige sa zbirkama isprava, planovima i skicama, kao i svim
ostalim ispravama koje se na njih odnose, spisi o osnivanju i ispravljanju zemljišnih knjiga,
spisi koji se odnose na polaganje isprava o prijenosu vlasništva na zemljištima koja nisu
upisana u zemljišne knjige zajedno s položenim ispravama, kao i odnosni upisnici i pomoćne
knjige,
5. oporuke i ostale isprave koje su povjerene sudu na čuvanje zajedno s popisima isprava i
odgovarajućim imenicima,
6. kazneni spisi u kaznenim predmetima zbog kaznenih djela za koja je, do dana stupanja na
snagu Zakona o preuzimanju KZ SFRJ izrečena smrtna kazna, a nakon toga dana izrečena
kazna zatvora u trajanju od 20 ili više godina.
7. presude i sudske nagodbe iz parničnih spisa koje se odnose na statusne sporove,
nasljednopravne sporove i sporove o nekretninama, smrtovnice i rješenja o nasljeđivanju,
8. rješenja o proglašenju nestalog umrlim i o dokazivanju smrti,
9. zbirke općih uputa, godišnja izvješća i analize rada suda,
10. osobni listovi za zaposlenike suda,
11. svi upisnici i njima odgovarajući imenici,
12. opći akti suda.
Članak 284.
Upisnici za ovjere i novčane knjige s dokaznim ispravama čuvaju se u rokovima određenim
posebnim propisima.
Članak 285.
Prije izdavanja spisa iz općeg arhiva radi predaje nadležnom arhivu ili radi uništenja o tome
će se obavijestiti više tijelo sudske uprave.
4. Zbirke sudskih odluka
Članak 286.
Sudovi mogu osnovati zbirke presuda i drugih odluka u koje će se, na kraju svake godine,
uvezivati sve presude i druge odluke koje su postale pravomoćne.
Odluci koja se stavlja u zbirku priložit će se, po mogućnosti, i odluka višeg suda donesena u
povodu uloženog pravnog lijeka, pa će se zajedno s odlukom na koju se odnosi uvezati u
zbirku.
Odluke se uvezuju po rednom broju oznake spisa, po godini kad je spis osnovan.
Posebne zbirke osnovat će se za pojedine vrste predmeta (kaznene, parnične, ostavinske i
izvanparnične).
Uvezane zbirke odluka čuvaju se u knjižnici u uredu predsjednika suda.
Uz zbirke odluka vodi se popis sudske prakse u koji se upisuju sve važnije odluke donesene u
prvom i drugom stupnju u predmetima iz nadležnosti toga suda.
DIO TREĆI
UPISNICI I POMOĆNE KNJIGE
XXII. glava
OPĆE ODREDBE O VOĐENJU UPISNIKA
1. Vođenje upisnika
Članak 287.
Upisnici služe za upisivanje podnesaka kojima se osniva sudski spis za određeni predmet i za
upisivanje tijeka postupka i pojedinih postupovnih i upravnih radnji obavljenih u određenom
predmetu.
Pomoćne knjige služe za upisivanje podataka na osnovi kojih se mogu brže i lakše pronaći
pojedini spisi (imenici) kao i za upisivanje dopunskih i drugih podataka koji se ne upisuju u
upisnicima.
U sudovima koji koriste sustav eSpis ne primjenjuju se odredbe stavak 1. i 2. ovoga članka.
Upisnici sustava eSpis služe za grupiranje predmeta prema vrsti i nadležnosti. Sustav eSpis
omogućava upisivanje podnesaka kojima se osniva sudski spis za određeni predmet i za
upisivanje tijeka postupka i pojedinih postupovnih i upravnih radnji obavljenih u određenom
predmetu, kao i za pretraživanje predmeta i uvid u podatke.
Članak 288.
Sudovi moraju voditi upisnike i pomoćne knjige propisane Sudskim poslovnikom.
Osim upisnika i pomoćnih knjiga propisanih Sudskim poslovnikom mogu se, po potrebi,
voditi i drugi upisnici i pomoćne knjige uz odobrenje Ministarstva pravosuđa.
Predsjednik suda može, uz suglasnost višeg tijela sudske uprave, odrediti vođenje i drugih
priručnih popisa kojima se olakšava poslovanje u sudu ili ostvaruje bolji nadzor u pogledu
određenih poslova.
Članak 289.
U sudovima s većim opsegom poslova mogu se, na temelju rješenja predsjednika neposredno
višeg suda, uz suglasnost Ministarstva pravosuđa voditi posebni upisnici za određenu vrstu
predmeta.
U sudovima s manjim opsegom poslova mogu se na temelju rješenja predsjednika neposredno
višeg suda, uz suglasnost Ministarstva pravosuđa, umjesto posebnih upisnika voditi samo neki
određeni upisnici za upisivanje predmeta srodne ili slične vrste.
Za predmete iz članka 21. Zakona o USKOK-u u sudovima iz članka 25. ovoga Sudskog
poslovnika vodit će se posebni upisnici.
Članak 290.
Rješenjem iz članka 289. Sudskog poslovnika odredit će se pobliže u koje će se upisnike
upisivati predmeti određene vrste, kao i način vođenja tih upisnika uz obvezatnu primjenu
odredaba Sudskog poslovnika.
Ne mogu se ukinuti osnovni upisnici K, P, O, Ovr i R.
Članak 291.
Upisnike i pomoćne knjige vode službenici sudske pisarnice određeni godišnjim rasporedom
poslova.
Upisnici se vode odvojeno za pojedine vrste predmeta prema granama sudovanja odnosno
prema područjima prekršaja.
2. Osnivanje i oznaka upisnika
Članak 292.
Upisnici i pomoćne knjige sastoje se od potrebnog broja araka propisanih tiskanica koji su
uvezani u knjige s tvrdim koricama. Na korice se stavlja oznaka upisnika i godina na koju se
upisnik odnosi (npr. upisnik »Su« 1996, upisnik »P« 1996, i sl.).
Upisnici i pomoćne knjige vode se, u pravilu, u posebnoj knjizi za svaku godinu. Sudovi s
manjim opsegom poslova mogu se koristiti s jednom knjigom upisnika više godina. Oznaka
godine stavlja se na sredini prve strane lista kojim počinje novo godište.
Na isti način osnivaju se i imenici i druge pomoćne knjige, ako sudskim poslovnikom nije što
drugo određeno.
Upisnici se mogu voditi i u elektroničkom obliku kroz aplikacije odobrene od Ministarstva
pravosuđa.
Članak 293.
U sudovima koji koriste sustav eSpis upisnici se u sustavu eSpis otvaraju za određenu godinu
korištenjem posebne administrativne funkcije, a u papirnatom obliku se vode samo upisnici
koji nisu podržani ovim sustavom.
3. Upisivanje u upisnike
Članak 294.
U sudovima koji koriste sustav eSpis novi predmet osniva se upisom u odgovarajući upisnik
sustava eSpis. Pritom je nužno upisati prvi podnesak u predmetu kojim se pokreće postupak
ili traži obavljanje neke druge radnje, te ostale obavezne podatke o predmetu, uključujući
najmanje jednu stranku.
Ako je u prvom podnesku stavljen i prijedlog za mirenje kao alternativni prijedlog, nakon što
se upiše u odgovarajući upisnik, spis će se dostaviti povjereniku za mirenje.
Kada postoji suglasnost stranaka za mirenje ili se naknadno postigne suglasnost stranaka za
mirenje i kada se u prvom podnesku predlaže samo mirenje, provest će se upis u upisnik Mir i
osnovati spis za mirenje.
Prije upisa u upisnik voditelj upisnika je dužan provjeriti je li već osnovan spis za isti
predmet, koristeći funkcije pretraživanja sustava eSpis.
Podnesci koji se odnose na već upisane predmete kojima se izjavljuje pravni lijek (žalba,
revizija, prigovor, itd.) upisat će se u sustav eSpis kod tog predmeta. U sustav eSpis obavezno
se unose podaci o svim podnescima i njihovim prilozima.
Prije svakog dostavljanja spisa drugom sudu ili tijelu, kao i prije arhiviranja spisa i u
situacijama koje naredi predsjednik sudskog vijeća ili predsjednik suda, sudska pisarnica je
dužna otisnuti popis pismena koristeći sustav eSpis i uložiti ga u spis, ispred upisnika radnji.
Članak 295.
Upisivanje predmeta i unošenje podataka u upisnik obavlja se po redu primitka. Na isti se
način vode i pomoćne knjige, ako nije drukčije propisano.
Svaki predmet vodi se u odgovarajućem upisniku pod istim rednim brojem do dovršenja
postupka u prvom stupnju, bez obzira na dužinu trajanja tog postupka.
Kad postupak pokrene više osoba ili je pokrenut protiv više osoba, predmet se upisuje u
odgovarajući upisnik pod jednim rednim brojem, s time što će se ispred imena stranaka staviti
arapski brojevi od 1 dalje, i to posebno za tužitelja (predlagatelje, ovrhovoditelje itd.), a
posebno za tuženike (predloženike, ovršenike, itd.).
U kaznenim i prekršajnim predmetima veći broj okrivljenika označuju se rednim brojevima
od 1 dalje.
Podaci koji se upisuju u upisnike i pomoćne knjige pišu se tintom ili kemijskom olovkom
čitljivo. Privremene bilješke (kretanje spisa i slično) upisuju se običnom olovkom, a brišu kad
postanu bespredmetne. Olovkom u crvenoj boji stavljaju se one bilješke za koje je to
propisano Sudskim poslovnikom.
Članak 296.
U sudovima koji primjenjuju sustav eSpis ne primjenjuje se odredba čl. 295. ovog Sudskog
poslovnika.
Upisivanje predmeta i unošenje podataka u sustav eSpis obavlja se po redu primitka.
Svaki predmet vodi se u odgovarajućem upisniku pod istim rednim brojem do dovršenja
postupka u prvom stupnju, bez obzira na dužinu trajanja tog postupka.
Kad postupak pokrene više osoba ili je pokrenut protiv više osoba, predmet se upisuje u
odgovarajući upisnik pod jednim rednim brojem, s time što se u sustav eSpis upisuje redni
broj svake stranke, i to posebno za tužitelja (predlagatelje, ovrhovoditelje itd.), a posebno za
tuženike (predloženike, ovršenike, itd.).
U kaznenim i prekršajnim predmetima veći broj okrivljenika označuju se rednim brojevima
od 1 dalje.
Članak 297.
Podaci za jedan predmet upisuju se u isti upisnik, a najdulje za vrijeme od dvije (kalendarske)
godine.
Ako postupak u jednom predmetu traje dulje od dvije godine, podaci se upisuju u upisnik za
tekuću godinu.
U sudovima koji koriste sustav eSpis ne primjenjuje se odredba stavka 2. ovog članka.
Članak 298.
Ako u upisniku kod ranijeg upisa nema dovoljno prostora za upisivanje daljih podataka koji
se odnose na isti predmet (zbog proširenja optužbe, podnošenja protutužbe, spajanja predmeta
i sl.) nastavit će se upisivati u prvom slobodnom vodoravnom redu koji slijedi iza zadnjeg
ispunjenog rednog broja toga upisnika.
Radi označavanja veze tako nastavljenih upisa, ispod oznake rednog broja predmeta, čiji se
upisi nastavljaju na drugom mjestu, stavit će se olovkom u crvenoj boji redni broj predmeta
iza kojeg slijede nastavljeni upisi (npr. 13/87 što znači da se nastavljeni upisi koji se odnose
na predmet upisan pod rednim brojem 13 nalaze iza predmeta upisanog pod rednim brojem
87).
Na mjestu određenom za stavljanje rednog broja gdje se nalaze nastavljeni upisi, upisuje se
olovkom u crvenoj boji redni broj predmeta na koji se odnose nastavljeni upisi (npr. iza
rednog broja 87 stavit će se olovkom u crvenoj boji br. 13, što znači da se nastavljeni upisi
odnose na predmet upisan pod rednim brojem 13). Nakon što budu završeni svi nastavljeni
upisi koji se odnose na već upisane predmete, u upisnik će se nastaviti upisivati novi, kasnije
stigli predmeti pod sljedećim tekućim rednim brojem prekinutog niza upisivanja (npr. iza
broja 13 upisanog olovkom u crvenoj boji upisat će se novi sljedeći predmet pod brojem 88).
4. Pogrješni upisi
Članak 299.
Pojedini upisi ne smiju se brisati ili poništiti na drugi način (lijepiti, istrgati i sl.). Ako je neki
predmet pogrješno upisan, precrtat će se cijeli upis olovkom u crvenoj boji, kosom crtom od
lijevog donjeg prema desnom gornjem kutu, a u odjeljku za primjedbu zabilježit će se tintom
ili kemijskom olovkom »pogrješan upis«.
Predmet koji se upisuje iza pogrješno upisanog predmeta dobiva sljedeći redni broj, a
poništeni redni brojevi odbijaju se od posljednjeg rednog broja pri zaključivanju upisnika na
kraju godine.
Pogrješni upisi u pojedinim odjeljcima upisnika i pomoćnih knjiga ispravljaju se unošenjem
točnog upisa, tako da se preko pogrješnog teksta povuče tanka vodoravna crta kako bi
precrtani tekst ostao čitljiv.
Članak 300.
Sudovi koji koriste sustav eSpis ne primjenjuju odredbu čl. 299. ovog Sudskog poslovnika.
Pojedini upisi u aplikaciji eSpis ne smiju se brisati. Ako je neki predmet pogrešno upisan,
označit će se zatvorenim, uz napomenu »pogrešan upis«. Oznaka pogrešno upisanog predmeta
ne može se ponovno iskoristiti.
Pogrešno upisani predmeti ne izražavaju se u sudskoj statistici. Opće pravilo za ispravljanje
učinka pogrešnih upisa pojedinih podnesaka, sudskih radnji, naredbi i sl. je da se u
odgovarajuće polje unese napomena o pogrešnom upisu i eventualnim razlozima. Nakon toga
se u sustav eSpis unese novi, točan upis.
5. Označavanje dovršenog predmeta
Članak 301.
Kad se prema propisima postupka smatra postupak u određenom predmetu dovršenim kod
toga suda, redni broj toga predmeta obilježava se u papirnatom upisniku olovkom u crvenoj
boji znakom konačnog rješenja »I______«.
Znakom konačnog rješenja obilježit će se u tom slučaju i oznaka spisa ispisana na omotu
spisa.
Članak 302.
Predmeti se smatraju dovršenima u trenutku otpreme presude ili rješenja kojim se konačno
dovršava postupak, rješenja o prekidu postupka, rješenja o prihvaćanju ili odbijanju platnog
naloga, rješenja o obustavi postupka, rješenja o ustupanju nadležnom sudu ili odbacivanju
tužbe, odnosno prijedloga.
Predmet u kojem je došlo do zastare kaznenog postupka smatra se dovršenim, ali se ne
označuje kao riješen predmet, već se u odjeljku »primjedba« upisuje riječ »zastara« i podvlači
vodoravnom crtom u crvenoj boji.
Članak 303.
Predmet koji se odnosi na više osoba (više okrivljenika, više tužitelja ili tuženika) označuju se
kao konačno riješen kad je postupak dovršen i odluka izrađena i otpremljena u pogledu svih
osoba. Kad je predmet riješen samo u pogledu nekih osoba, znak konačnog rješenja stavit će
se samo kod broja koji se odnosi na te osobe.
Predmet koji je djelomično riješen (djelomična presuda, međupresuda i slično) označit će se
tako da se odgovarajući redni broj upisnika podvuče crvenom vodoravnom crtom.
Članak 304.
Predmet koji se odnosi na više osoba označuju se kao dovršeni kad je odluka otpremljena u
pogledu svih osoba.
6. Označavanje spajanja i razdvajanja predmeta u upisnicima
Članak 305.
Kad se više predmeta spoji radi provođenja zajedničkog postupka i donošenja zajedničke
odluke, u rubrici za primjedbe rednog broja predmeta koji se spaja označit će se s kojim je
predmetom zajednički predmet i kad spojen (npr. »spojen sa K-18/96. 15. 08. 1996. godine«).
U odjeljku za primjedbe, kod oznake rednog broja zajedničkog predmeta, stavit će se bilješka
»spojen spis K... dne...«.
Podaci iz odjeljka predmeta koji je spojen s drugim predmetom neće se prenositi u
odgovarajući odjeljak zajedničkog predmeta. Daljnji podaci unosit će se kod zajedničkog
predmeta.
U sudovima koji koriste sustav eSpisa kad se više predmeta spoji radi provođenja zajedničkog
postupka i donošenja zajedničke odluke, spajanje predmeta će se unijeti u sustav eSpis. U
spojenom predmetu sustav automatski unosi podatak o tome na koji je predmet i kada spojen
(npr.: »spojen sa K-18/96. 15. 08. 1996. godine«).
Spojeni predmet vodi se dalje pod oznakom zajedničkog predmeta.
Članak 306.
Ako se u jednom predmetu donese rješenje o razdvajanju postupka, izdvojeni dio ranijeg
zajedničkog predmeta upisat će se u upisnik pod novom oznakom, osim ako je za taj dio spisa
već ranije osnovan samostalni spis, odnosno ako se taj dio spisa spaja s drugim spisom.
U sudovima koji koriste sustav eSpis razdvajanje predmeta koji su bili prethodno spojeni
obavlja se pomoću sustava eSpis. Pritom se na listi spojenih predmeta bira predmet koji se
želi razdvojiti. Razdvajanje predmeta formiranjem novog predmeta također se obavlja
pomoću sustava eSpis.
U oba slučaja je u osnovne podatke o predmetu nužno upisati primjedbu o razlogu i datumu
razdvajanja. U sustavu eSpis je također nužno odabrati stranke i druge sudionike te podneske i
odluke koji će se izdvojiti i prebaciti u razdvojeni predmet ili kopirati na način da kopirani
podaci ostaju i u predmetu koji se razdvaja.
Upisi koji se odnose na izdvojeni dio spisa prenijet će se u upisniku u odgovarajuće odjeljke
kod izdvojenog (novog) predmeta.
Stavci 2., 3. i 4. ovog članka primjenjuju se samo u sudovima koji koriste sustav eSpis.
7. Postupak s ustupljenim predmetima drugom stvarno nadležnom sudu
Članak 307.
Predsjednik Vrhovnog suda Republike Hrvatske rješenjem će odrediti vrstu predmeta i broj
predmeta, odnosno da u pojedinoj pravnoj stvari postupa drugi stvarno nadležan sud, ako sud
koji je po zakonu mjesno i stvarno nadležan zbog prevelikog broja predmeta koje ima u radu,
ne može u razumnom roku raspraviti te predmete i donijeti odluku.
Ustupanje predmeta evidentira se u sustavu eSpis. Pritom se navodi sud kojem je spis
ustupljen i razlozi ustupanja.
Ako predmet ustupa drugostupanjski sud, tada će taj sud o tome obavijestiti stvarno i mjesno
nadležan sud prvog stupnja, koji će, ukoliko primjenjuje sustav eSpisa to unijeti u napomenu
uz osnovne podatke o predmetu u sustavu eSpis.
Sud koji ustupa predmete, obavijestit će stranke o sudu kojem je njihov predmet ustupljen na
daljnje postupanje, koristeći, ako primjenjuje, odgovarajuće funkcije sustava eSpis.
Sud kojem su predmeti ustupljeni upisat će ustupljene predmete u odgovarajuće upisnike i s
njima postupati kao s ostalim predmetima u tom sudu.
Kod prijema spisa s drugog suda sudska pisarnica otvara novi predmet, unosi osnovne
podatke, kopira stranke, sudionike i dodaje podneske.
Stavci 2., 3., 4. i 6. ovog članka primijenjuju se samo u sudovima koji koriste sustav eSpis.
Članak 308.
Sud čiji se predmeti ustupaju drugom sudu, ustupljene predmete neće u godišnjem
statističkom izvješću iskazivati kao predmete tog suda, već će sud koji je zaprimio ustupljene
predmete u godišnjem statističkom izvješću iskazivati kao svoje predmete.
8. Zaključivanje upisnika
Članak 309.
Upisnici se zaključuju krajem svake godine. Upisnik se zaključuje tako da se iza posljednjeg
upisanog rednog broja stavlja bilješka koja sadrži dan, mjesec i godinu zaključenja, redni broj
posljednjeg upisa u upisniku, broj i oznaku poništenja upisa, broj riješenih predmeta, te broj i
točan popis predmeta koji su na kraju godine ostali neriješeni. Tu bilješku potpisuje voditelj
upisnika i predsjednik suda.
U prekršajnim i općinskim sudovima s manjim opsegom poslova, predmeti koji su na kraju
godine ostali nedovršeni unose se u popis nedovršenih predmeta na prvu stranu upisnika za
sljedeću godinu, u slučaju kad se za taj upisnik osniva nova knjiga. U popis nedovršenih
predmeta upisat će se brojevi svih predmeta koji su nedovršeni iz ranijih godina, odvojeno po
godini primitka.
Upisnici koji se vode u elektroničkom obliku zaključuju se svake godine tako da se iza
posljednjeg upisanog rednog broja stavlja bilješka u rubrici »napomena« koja sadrži dan,
mjesec i godinu zaključenja, redni broj posljednjeg upisa u upisniku, broj i oznaku poništenja
upisa, broj riješenih predmeta te broj i točan popis predmeta koji su na kraju godine ostali
neriješeni.
Početkom nove kalendarske godine sud je dužan napraviti ispis upisnika za prethodnu
kalendarsku godinu, povezati s jamstvenikom i pečatiti s pečatnim voskom i žigom i uvezati u
knjigu, koji potpisuju voditelj upisnika i predsjednik suda.
Upisnici se u sutavu eSpis zaključuju korištenjem posebne administrativne funkcije. U
zaključen upisnik nije moguće unijeti novi predmet, ali je moguće pregledavati i mijenjati
podatke o postojećim predmetima.
Članak 310.
Podaci koji se odnose na nedovršene predmete upisivat će se i dalje u raniji upisnik. Kad se
predmeti riješe u sljedećoj godini, u ranijem upisniku stavit će se kod odnosnog rednog broja
znak konačnog rješenja, a u bilješci odnosno u popisu nedovršenih predmeta precrtat će se
olovkom u crvenoj boji oznaka tog spisa.
Pomoćne se knjige, u pravilu, ne zaključuju, osim ako za pojedine od njih nije drukčije
propisano.
9. Upisivanje predmeta koji su bili označeni kao riješeni
Članak 311.
Kad se u predmetu koji je u upisniku označen kao konačno riješen nastavi postupak zbog
ukidanja ili djelomičnog ukidanja odluke, spis će se upisati kao novoprimljen s potrebnim
ranijim upisima. U odjeljku za primjedbe kod ranijih upisa navest će se novi redni broj, a kod
novog upisa raniji redni brojevi, s tim da se redni broj prvog upisa označuje olovkom u
crvenoj boji. Izmjena rednog broja zabilježit će se na omotu spisa i u popisu podnesaka.
U sudovima koji koriste sustav eSpis kad se u predmetu koji je u pisanom upisniku ili u
sustavu eSpis označen kao dovršen nastavi postupak zbog ukidanja ili djelomičnog ukidanja
odluke, spis će se upisati kao novoprimljen s potrebnim ranijim upisima, koristeći funkciju
kopiranja predmeta sustava eSpis. Izmjena rednog broja zabilježit će se na omotu spisa.
Kada presuda bude ukinuta samo radi odluke o troškovima postupka spis se neće upisivati kao
novoprimljen već će se nova odluka donijeti u predmetu koji je pravomoćno dovršen i već
označen kao riješen.
Članak 312.
Zahtjev odnosno prijedlog za ponavljanje postupka i zahtjevi za primjenu drugih izvanrednih
pravnih lijekova, kao i ostali podnesci kojima se traži izmjena pravomoćne odluke, upisat će
se u odgovarajući odjeljak upisnika kod predmeta koji je pravomoćno dovršen i već označen
kao konačno riješen.
Ako se zbog ponavljanja postupka ili u povodu ulaganja drugog izvanrednog pravnog lijeka
ukine pravomoćna odluka i predmet vrati na ponovno suđenje, spis će se upisati kao novi
predmet.
Članak 313.
Sudovi koji rade u sustavu eSpis ne primjenjuju odredbe članka 312. ovoga Sudskog
poslovnika.
Zahtjev odnosno prijedlog za ponavljanje postupka i zahtjevi za primjenu drugih izvanrednih
pravnih lijekova, kao i ostali podnesci kojima se traži izmjena pravomoćne odluke, upisat će
se u sustav eSpis predmeta koji je dovršen.
Ako se zbog ponavljanja postupka ili u povodu ulaganja drugog izvanrednog pravnog lijeka
ukine pravomoćna odluka i predmet vrati na ponovno sunenje, spis će se upisati kao u članku
311. ovoga Sudskog poslovnika.
10. Upisivanje u imenike
Članak 314.
Predmeti koji su upisani u pojedine upisnike upisuju se istodobno u odgovarajuće imenike.
Kad su potrebni podaci o novom predmetu upisani u imenik, stavit će se iznad rednog broja u
upisniku znak () o takvom upisu.
Članak 315.
Sudovi koji rade u sustavu eSpis ne primjenjuju odredbe članka 314. ovoga Sudskog
poslovnika.
11. Pregled upisnika i pomoćnih knjiga
Članak 316.
Upravitelj sudske pisarnice pregledava redovito svakog mjeseca, a po potrebi i više puta,
upise u svim upisnicima, imenicima i ostalim pomoćnim knjigama, uspoređujući ih sa spisima
i ispitujući jesu li upisi točni, potpuni i čitljivi.
Predsjednik sudskog odjela tromjesečno pregledava upisnike, imenike i ostale pomoćne
knjige koje se vode za odgovarajući sudski odjel ili službu, a predsjednik sudskog odjela u
kojem se vode predmeti iz članka 21. Zakona o USKOK-u pregledava upisnike, imenike i
ostale pomoćne knjige toga odjela jednom mjesečno.
Predsjednik suda pregledava upisnike, imenike i pomoćne knjige prema potrebi, a najmanje
dvaput godišnje, a predsjednik suda pregledava upisnike, imenike i pomoćne knjige odjela u
kojem se vode predmeti iz članka 21. Zakona o USKOK-u tromjesečno.
Obavljeni pregled zabilježit će se u upisnicima i pomoćnim knjigama stavljanjem potpisa i
datuma s desne strane posljednjeg pregledanog upisa.
Upravitelj sudske pisarnice nadzire korištenje sustava eSpisa.
Sudovi koji primjenjuju sustav eSpisa ne primjenjuju odredbe stavka 1. do 4. ovoga članka.
12. Upisnici
Članak 317.
Općinski sudovi vode ove upisnike u elektroničkom ili papirnatom obliku:
1. Za kaznene predmete:
Kazneni upisnik K (Obrazac br. 28)
Kazneni upisnik za maloljetnike Km (Obrazac br. 29)
Upisnik za izvanraspravno kazneno vijeće Kv (Obrazac br. 30)
Upisnik za razne kaznene predmete Kr (Obrazac br. 31)
Upisnik za predmete izvršavanja zaštitnog nadzora Ik-ZN (Obrazac br. 60.c)
Upisnik za predmete izvršavanja rada za opće dobro Ik-ROD (Obrazac br. 60.d)
2. Za građanske predmete:
Parnični upisnik P (Obrazac br. 32)
Upisnik za ostavine O (Obrazac br. 34)
Upisnik za ovrhu Ovr i Ovrv (Obrazac br. 35)
Upisnik za izvanparnične predmete R1 (Obrazac br. 36)
Upisnik za razne građanske predmete R2 (Obrazac br. 31)
Upisnik za pavnu pomoć Pom (Obrazac br. 37)
Upisnik za ovjeravanje isprava namijenjenih inozemstvu Ov (Obrazac br. 38)
Upisnik za predmete mirenja Mir (Obrazac br. 32)
Protestni registar I, II i III
Općinski sudovi s manjim opsegom poslova neće voditi upisnik za pravnu pomoć. U tom
slučaju ti će se predmeti upisivati u upisnik za razne građanske predmete (R2).
Članak 318.
Županijski sudovi vode ove upisnike u elektroničkom ili papirnatom obliku:
1. Za kaznene predmete:
Upisnik istrage Kio (Obrazac br. 39)
Upisnik istrage za predmete iz članka 21. Zakona o USKOK-u Kio-Us (Obrazac br. 39)
Upisnik za razne istražne predmete Kir (Obrazac br. 40)
Upisnik za razne istražne predmete iz članka 21. Zakona o USKOK-u Kir-Us (Obrazac 40)
Kazneni upisnik K (Obrazac br. 28)
Kazneni upisnik za predmete iz članka 21. Zakona o USKOK-u K-Us (Obrazac 28)
Kazneni upisnik za maloljetnike Km (Obrazac br. 29)
Upisnik za izvanraspravnokazneno vijeće Kv (Obrazac br. 30)
Upisnik za predmete iz članka 21. Zakona o USKOK-u za izvanraspravno vijeće Kv-Us
(Obrazac 30)
Upisnik za drugostupanjske kaznene predmete Kž (Obrazac br. 41)
Upisnik za drugostupanjske kaznene predmete iz članka 21. Zakona o USKOK-u Kž-Us
(Obrazac 41)
Upisnik za drugostupanjske kaznene predmete maloljetnika Kžm (Obrazac br. 42)
Upisnik za razne kaznene predmete Kr (Obrazac br. 31)
Upisnik za predmete izvršavanja kazne zatvora Ik I (Obrazac br. 60.a)
Upisnik za razne predmete izvršavanja kazne zatvora Ikr (Obrazac br. 31.)
Upisnik za drugostupanjske predmete izvršavanja kazne zatvora Kž I (Obrazac br. 61.a)
Upisnik za drugostupanjske predmete izvršavanja kazne zatvora IKž (Obrazac br. 61.b)
Upisnik za predmete zahtjeva za zaštitu prava na suđenje u razumnom roku Kzp (Obrazac br.
58.a).
2. Za građanske predmete:
Parnični upisnik P (Obrazac br. 32)
Upisnik za drugostupanjske građanske predmete Gž (Obrazac br. 43)
Upisnik za razne građanske predmete R (Obrazac br. 31)
Upisnik izvlaštenja Us (Obrazac br. 51)
Upisnik za predmete mirenja Mir (Obrazac br. 32)
Upisnik za predmete zahtjeva za zaštitu prava na suđenje u razumnom roku Gzp (Obrazac br.
58.a)
Članak 319.
Prekršajni sudovi vode ove upisnike u papirnatom ili elektroničkom obliku:
Prekršajni upisnik Pp (Obrazac br. 28.a)
Upisnik za pravnu pomoć Pom (Obrazac br. 37)
Upisnik za predmete izvršenja prekršajnih sankcija Ikp (Obrazac br. 60.b)
Upisnik za razne predmete Pr (Obrazac br. 31)
Članak 320.
Visoki prekršajni sud Republike Hrvatske vodi ove upisnike u papirnatom ili elektroničkom
obliku:
Upisnik za drugostupanjske predmete iz područja sigurnosti prometa na cestama Pž (Obrazac
br. 52.a)
Upisnik za drugostupanjske predmete iz područja gospodarstva Gž (Obrazac br. 52.a)
Upisnik za drugostupanjske predmete iz područja javnog reda i mira, javne sigurnosti i
propisa obrane Jž (Obrazac br. 52.a)
Upisnik za drugostupanjske predmete iz područja poreznih, carinskih i deviznih prekršaja FPž
(Obrazac br. 52.a)
Upisnik za supletorne kazne zatvora SZž (Obrazac br. 52.a)
Upisnik za izvanredne pravne lijekove IPL (Obrazac br. 57.a)
Upisnik za žalbe na rješenja o oduzimanju predmeta, na nalog o zadržavanju i dr. PRž
(Obrazac br. 57.b)
Upisnik za razne prekršajne predmete PR (Obrazac 57.c)
Upisnik za predmete zahtjeva za zaštitu prava na suđenje u razumnom roku Pzp (Obrazac br.
58.a).
Članak 321.
Trgovački sudovi vode ove upisnike u papirnatom ili elektroničkom obliku:
Upisnik za trgovačke sporove P (Obrazac br. 32)
Upisnik za platne naloge Pl (Obrazac br. 33)
Upisnik za stečajeve i likvidacije L i St (Obrazac br. 46)
Upisnik za ovrhu Ovr i Ovrv (Obrazac br. 35)
Upisnik sudskog registra Tt i Fi (Obrazac br. 47)
Upisnik sudskog registra za razne predmete R3 (Obrazac br. 48)
Upisnik za izvanparnične predmete R1 (Obrazac br. 36)
Upisnik za razne predmete trgovačkih sporova R2 (Obrazac br. 31)
Upisnik za pravnu pomoć Pom (Obrazac br. 37)
Upisnik za predmete mirenja Mir (Obrazac br. 32)
Članak 322.
Visoki trgovački sud Republike Hrvatske vodi ove upisnike u papirnatom ili elektroničkom
obliku:
Upisnik za drugostupanjske predmete trgovačkih sporova Pž (Obrazac br. 50)
Upisnik za razne predmete trgovačkih sporova RTž (Obrazac br. 31)
Upisnik za predmete zahtjeva za zaštitu prava na suđenje u razumnom roku Pzp (Obrazac br.
58.a)
Upisnik za predmete mirenja Mir (Obrazac br. 32).
U upisnike iz stavka 1. ovoga članka upisuju se predmeti iz nadležnosti Visokog trgovačkog
suda Republike Hrvatske prema pojedinim vrstama predmeta.
Članak 323.
Upravni sud Republike Hrvatske vodi ove upisnike:
Upisnik za upravne sporove Us (Obrazac br. 51)
Upisnik za predmete zaštite ustavnih prava ZPa (Obrazac br. 51)
Upisnik za razne upravne predmete Ur (Obrazac br. 51)
U upisnike iz stavka 1. ovog članka upisuju se predmeti iz nadležnosti Upravnog suda
Republike Hrvatske prema pojedinim vrstama predmeta.
Članak 324.
Vrhovni sud Republike Hrvatske vodi ove upisnike u papirnatom ili elektroničkom obliku:
1. Za kaznene predmete:
Upisnik za drugostupanjske i trećestupanjske kaznene predmete Kž (Obrazac br. 52)
Upisnik za drugostupanjske i trećestupanjske kaznene predmete iz članka 21. Zakona o
USKOK-u Kž-Us (Obrazac br. 52)
Upisnik zahtjeva za zaštitu zakonitosti Kzz (Obrazac br. 31)
Upisnik za razne kaznene predmete Kr (Obrazac br. 31)
Upisnik za predmete zahtjeva za zaštitu prava na suđenje u razumnom roku Kžzp (Obrazac br.
58.a)
2. Za građanske predmete:
Parnični upisnik P (Obrazac br. 32)
Upisnik za drugostupanjske građanske predmete Gž (Obrazac br. 43)
Upisnik revizija Rev (Obrazac br. 53)
Upisnik zahtjeva za zaštitu zakonitosti Gzz (Obrazac br. 54)
Upisnik za razne građanske predmete Gr (Obrazac br. 55)
Upisnik za predmete zahtjeva za zaštitu prava na suđenje u razumnom roku Gžzp (Obrazac br.
58.a)
3. Za upravne predmete:
Upisnik zahtjeva za zaštitu zakonitosti
u upravnim predmetima Uzz (Obrazac br. 56)
Upisnik zahtjeva za zaštitu zakonitosti
u predmetima prekršaja Pzz (Obrazac br. 57)
Upisnik za razne upravne predmete Ur (Obrazac br. 58)
Upisnik za predmete zahtjeva za zaštitu prava na suđenje u razumnom roku Uzp (Obrazac br.
58.a).
Vrhovni sud Republike Hrvatske može voditi i posebne upisnike u smislu stavka 1. ovoga
članka za određenu vrstu predmeta.
U upisnike iz stavka 1. ovoga članka upisuju se svi kazneni, građanski i upravni predmeti iz
nadležnosti Vrhovnog suda Republike Hrvatske prema pojedinim vrstama predmeta.
Članak 325.
Za predmete sudske uprave sudovi vode ove upisnike:
Upisnik sudske uprave Su (Obrazac br. 59)
Upisnik za prvostupanjske predmete izvršenja kaznenih sankcija Su Ik (Obrazac br. 60)
Upisnik za drugostupanjske predmete izvršenja kaznenih sankcija Su Ikž (Obrazac br. 61)
Upisnik za povjerljive i strogo povjer- Pov. i Str. povjerljive predmete pov. (Obrazac br. 59)
Upisnik za obranu i zaštitu Su OZ (Obrazac br. 59)
Upisnik stručnog usavršavanja Su-Us (Obrazac 59a)
Upisnik za prvostupanjske predmete izvršenja kaznenih sankcija (Su Ik) vode općinski
sudovi, a upisnik za drugostupanjske predmete izvršenja kaznenih sankcija (Su Ikž) vode
županijski sudovi.
14. Imenici
Članak 326.
Općinski sudovi vode imenike uz ove upisnike:
Imenik uz upisnike K, Km i Kv (Obrazac br. 62)
Imenik uz upisnike P, Pl (Obrazac br. 63)
Imenik uz upisnik O (Obrazac br. 64)
Imenik uz upisnik Ovr i Ovrv (Obrazac br. 65)
Imenik uz upisnike R1, R2 i Popis Os (Obrazac br. 66)
Imenik uz Popis isprava (Pi) (Obrazac br. 67)
Imenik uz upisnik Ik-ZN (Obrazac br. 62)
Imenik uz upisnik Ik-ROD (Obrazac br. 62)
Članak 327.
Županijski sudovi vode imenike uz ove upisnike:
Imenik uz upisnike Kir, Kio (Obrazac br. 62)
Imenik uz upisnike K, Km i Kv (Obrazac br. 62)
Imenik uz upisnike Kž, Kžm (Obrazac br. 62)
Imenik za upisnike Kir-Us, Kio-Us (Obrazac 62)
Imenik za upisnike K-Us i Kv-Us (Obrazac 62)
Imenik za upisnike Kž-Us (Obrazac 62)
Imenik uz upisnik P (Obrazac br. 63)
Imenik uz upisnik Gž (Obrazac br. 63)
Imenik uz upisnik R (Obrazac br. 66)
Imenik uz upisnik Ik I (Obrazac br. 62.)
Imenik uz upisnik Ikr (Obrazac br. 62.)
Imenik uz upisnik Kž I (Obrazac br. 62.)
Imenik uz upisnik IKž (Obrazac br. 62.)
Imenik uz upisnik Kzp (Obrazac br. 62)
Imenik uz upisnik Gzp (Obrazac br. 63)
Članak 328.
Prekršajni sudovi vode imenike uz ove upisnike:
Imenik uz upisnik Pp (Obrazac br. 62)
Imenik uz upisnik Pom (Obrazac br. 62)
Imenik uz upisnik Ikp (Obrazac br. 62)
Imenik uz upisnik Pr (Obrazac br. 62)
Članak 329.
Visoki prekršajni sud Republike Hrvatske vodi imenike uz ove upisnike:
Imenik uz upisnik Pž (Obrazac br. 62),
Imenik uz upisnik Gž (Obrazac br. 62),
Imenik uz upisnik Jž (Obrazac br. 62),
Imenik uz upisnik FPž (Obrazac br. 62),
Imenik uz upisnik SZž (Obrazac br. 62),
Imenik uz upisnik IPL (Obrazac br. 62),
Imenik uz upisnik PRž (Obrazac br. 62),
Imenik uz upisnik PR (Obrazac br. 62),
Imenik uz upisnik Pzp (Obrazac br. 62).
Članak 330.
Trgovački sudovi vode imenike odnosno kartice uz ove upisnike:
Kartica uz upisnike P i Pl (Obrazac br. 68)
Kartica uz upisnike Tk i Tki (za pravne osobe) (Obrazac br. 69)
Kartica uz upisnike Tk i Tki (za odgovorne osobe) (Obrazac br. 70)
Kartica za upisnike Tt i Fi (Obrazac br. 71)
Kartica za upisnik R3 (Obrazac br. 72)
Kartica uz upisnike St i L (Obrazac br. 73)
Kartica uz upisnike Ovr i Ovrv (Obrazac br. 74)
Kartica uz upisnike R1 i R2 (Obrazac br. 66)
Članak 331.
Visoki trgovački sud Republike Hrvatske vodi imenike uz ove upisnike:
Imenik uz upisnik Pž (Obrazac br. 75)
Imenik uz upisnik Tkž (Obrazac br. 76)
Imenik uz upisnik Pzp (Obrazac br. 75).
Članak 332.
Upravni sud Republike Hrvatske vodi imenike uz ove upisnike:
Imenik uz upisnike Us, Zpa i Ur (Obrazac br. 77)
Članak 333.
Vrhovni sud Republike Hrvatske vodi imenike uz ove upisnike:
Imenik uz upisnike Kž, Kzz i Kr (Obrazac br. 62)
Imenik uz upisnike Kž-Us i Kr-Us (Obrazac 62)
Imenik uz upisnike Gž, Gzz, Rev i Gr (Obrazac br. 63)
Imenik uz upisnik Uzz (Obrazac br. 78)
Imenik uz upisnik Kžzp (Obrazac br. 62),
Imenik uz upisnik Gžzp (Obrazac br. 63),
Imenik uz upisnik Uzp (Obrazac br. 78).
Članak 334.
U predmetima sudske uprave sudovi vode imenike uz ove upisnike:
Stvarni imenik uz upisnik Su (Obrazac br. 79)
Osobni imenik uz upisnik Su (Obrazac br. 80)
Imenik uz upisnik Su Ik (Obrazac br. 81)
Imenik uz upisnik Su Ikž (Obrazac br. 81)
Imenik uz upisnik Su Ik vode općinski sudovi, a imenik uz upisnik Su Ikž vode županijski
sudovi.
Članak 335.
Imenike ne treba voditi u papirnatom obliku u sudovima koji upisnike vode u elektroničkom
obliku koji podržava pretraživanje prema strankama postupka.
Članak 336.
Sudovi koji koriste sustav eSpis ne primjenjuje odredbe članka 326. do 336. ovoga Sudskog
poslovnika.
15. Ostale pomoćne knjige
Članak 337.
Općinski sudovi vode ove pomoćne knjige:
Pritvorski očevidnik (Obrazac br. 82)
Popis predmeta pomilovanja Kp (Obrazac br. 83)
Knjiga uvjetnih osuda Kuo (Obrazac br. 84)
Knjiga oduzetih predmeta Kop (Obrazac br. 85)
Troškovni očevidnik postupka u građanskim predmetima II Top (Obrazac br. 86)
Evidencija pružanja besplatne pravne pomoći (Obrazac br. 86. a)
Popis osoba zadržanih u zdravstvenoj ustanovi za Čuvanje i liječenje Os (Obrazac br. 87)
Popis izdanih spisa iz arhiva (Obrazac br. 27)
Popis isprava Pi (Obrazac br. 88)
Popis poslanih i priloženih spisa koje treba vratiti (Obrazac br. 3)
Poslovni dnevnik (ročišnik) (Obrazac br. 17)
Poslovni rokovnik (Obrazac br. 22)
Knjiga zaduženja sudskog službenika otpravcima za dostavljanje (Obrazac br. 21)
Primopredajna knjiga za unutarnju dostavu (Obrazac br. 16)
Pregled popisa i procjena stvari Pp (Obrazac br. 89)
Popis ovrha povjerenih sudskom ovršitelju (Obrazac br. 90)
Dostavna knjiga za poštu (Obrazac br. 19)
Dostavna knjiga za mjesto (Obrazac br. 20)
Dnevnik službenih putovanja (putni dnevnik) (Obrazac br. 5)
Popis osoba zadržanih u zdravstvenoj ustanovi za čuvanje i liječenje vode samo općinski
sudovi na čijem se području nalaze zdravstvene ustanove za čuvanje i liječenje.
Članak 338.
Županijski sudovi vode ove pomoćne knjige:
Pritvorski očevidnik (Obrazac br. 82)
Popis predmeta pomilovanja Kp (Obrazac br. 83)
Knjiga uvjetnih osuda Kuo (Obrazac br. 84)
Knjiga oduzetih predmeta Kop (Obrazac br. 85)
Popis revizija Rev (Obrazac br. 91)
Poslovni dnevnik (ročišnik) (Obrazac br. 17)
Poslovni rokovnik (Obrazac br. 22)
Primopredajna knjiga za unutarnju dostavu (Obrazac br. 16)
Knjiga zaduženja sudskog službenika pošiljkama za dostavljanje (Obrazac br. 21)
Popis poslanih i priloženih spisa koje treba vratiti (Obrazac br. 3)
Popis izdanih spisa iz arhiva (Obrazac br. 27)
Dostavna knjiga za poštu (Obrazac br. 19)
Dostavna knjiga za mjesto (Obrazac br. 20)
Dnevnik službenih putovanja (putni dnevnik) (Obrazac br. 5)
Evidencija pružene podrške svjedocima i žrtvama.
Članak 339.
Prekršajni sudovi vode ove pomoćne knjige:
Knjiga uvjetnih osuda Kuo (Obrazac br. 84),
Knjiga oduzetih predmeta Kop (Obrazac br. 85),
Popis izdanih spisa iz arhive (Obrazac br. 27),
Popis poslanih i priloženih spisa koje treba vratiti (Obrazac br. 3),
Knjiga zaduženja sudskog službenika otpravcima za dostavljanje (Obrazac br. 21),
Dostavna knjiga za poštu (Obrazac br. 19).
Članak 340.
Visoki prekršajni sud Republike Hrvatske vodi ove pomoćne knjige:
Popis poslanih i priloženih spisa koje treba vratiti (Obrazac br. 3),
Dostavna knjiga za poštu (Obrazac br. 19),
Dostavna knjiga za mjesto (Obrazac br. 20),
Popis izdanih spisa iz arhive (Obrazac br. 27)
Članak 341.
Trgovački sudovi vode ove pomoćne knjige:
Knjiga uvjetnih osuda Kuo (Obrazac br. 84)
Evidencija pružanja besplatne pravne pomoći (Obrazac 86a)
Popis poslanih i priloženih spisa koje treba vratiti (Obrazac br. 3)
Popis ovrha povjerenih sudskom ovršitelju (Obrazac br. 90)
Primopredajna knjiga za unutarnju dostavu (Obrazac br. 16)
Poslovni dnevnik (ročišnik) (Obrazac br. 17)
Poslovni rokovnik (Obrazac br. 21)
Dostavna knjiga za poštu (Obrazac br. 19)
Dostavna knjiga za mjesto (Obrazac br. 20)
Dnevnik službenih putovanja (putni dnevnik) (Obrazac br. 5)
Popis izdanih spisa iz arhiva (Obrazac br. 27)
Popis otpravaka dostavljenih putem oglasne ploče (Obrazac br. 104)
Tablica prijavljenih tražbina (Obrazac br. 105)
Tablica utvrđenih tražbina (Obrazac br. 106)
Članak 342.
Općinski, županijski i trgovački sudovi vode i sve ostale pomoćne knjige i popise propisane
Sudskim poslovnikom.
Vrhovni sud Republike Hrvatske, Upravni sud Republike Hrvatske i Visoki trgovački sud
Republike Hrvatske vode pomoćne knjige i druge popise propisane Sudskim poslovnikom,
ako to zahtijeva sadržaj njihovih zadaća i poslova.
U sudovima koji koriste sustav eSpis pomoćne knjige i popise ne treba voditi ručno ako u
sustavu eSpis postoji popis ili izvještaj odgovarajućeg sadržaja.
U uredu predsjednika suda vodi se popis svih upisnika, imenika, pomoćnih knjiga i popisa
koje su u uporabi kod toga suda, kao i način njihovog vođenja.
XXIII. glava
POJEDINI UPISNICI
1. Upisnik istrage (Kio)
Članak 343.
Županijski sudovi upisuju u upisnik Kio istražne predmete na osnovi zahtjeva ovlaštenog
tužitelja za provođenje istrage kao i prijedloge državnog odvjetnika za podizanje optužnice
bez provođenja istrage.
Županijski sudovi koji tijekom godine imaju veći broj (preko 50) istraga prema
maloljetnicima, te predmete upisuju u poseban upisnik Kim, odvojeno od ostalih istraga.
2. Upisnik za razne istražne predmete (Kir)
Članak 344.
U upisnik Kir županijski sudovi upisuju prijedloge državnog odvjetnika za poduzimanje
pojedinih istražnih radnji, zahtjeve za poduzimanje pojedinih istražnih radnji po zamolnicama
drugih sudova, molbe inozemnih tijela za pravnu pomoć, sprovođenje osumnjičenim i
okrivljenih osoba, te druge istražne radnje koje se ne upisuju u upisnik Kio.
3. Kazneni upisnik (K)
Članak 345.
U upisnik K općinski sudovi upisuju optužnice, optužne prijedloge državnog odvjetnika ili
oštećenika kao tužitelja i privatne tužbe za kaznena djela za koja je općinski sud nadležan u
prvom stupnju.
U upisnik K županijski sudovi upisuju optužnice u kaznenim predmetima za kaznena djela za
koja sude u prvom stupnju.
Članak 346.
U upisnik K općinski i županijski sudovi upisuju još prijedlog državnog odvjetnika za
izricanje sigurnosne mjere obvezatnog psihijatrijskog liječenja i čuvanja, odnosno prijedloge
za obvezatno psihijatrijsko liječenje i čuvanje na slobodi, u kaznenim predmetima iz svoje
nadležnosti.
U upisnik K upisuju se i kazneni predmeti dostavljeni sudu u povodu pravomoćnih rješenja
drugih sudova o stvarnoj i mjesnoj nenadležnosti i rješenja viših sudova o delegaciji
(određivanju drugog) suda.
4. Kazneni upisnik za maloljetnike (Km)
Članak 347.
U upisnik Km općinski i županijski sudovi upisuju zahtjeve državnog odvjetnika za
pokretanje pripremnog postupka i prijedloge vijeću za maloljetnike za kažnjavanje, odnosno
za primjenu odgojnih mjera prema maloljetnicima.
5. Upisnik izvanraspravnog kaznenog vijeća (Kv)
Članak 348.
U upisnik Kv općinski i županijski sudovi upisuju sve predmete u kojima odlučuje
izvanraspravno kazneno vijeće toga suda.
6. Upisnik za razne kaznene predmete (Kr)
Članak 349.
U upisni Kr općinski sudovi upisuju zamolnice drugih sudova za obavljanje radnji u
kaznenom postupku, kao i sve ostale predmete koji se ne unose u neki drugi kazneni upisnik.
U upisnik Kr županijski sudovi upisuju sve ostale zamolnice u kaznenim predmetima,
zahtjeve, prijedloge i molbe koje se ne unose u neki drugi kazneni upisnik.
7. Upisnik za predmete izvršavanja kazne zatvora (Ik I)
Članak 350.
U upisnik Ik I županijski sudovi upisuju predmete za postupke o upućivanju na izdržavanje
kazne zatvora, sve postupke, prijedloge i molbe koje se odnose na postupanje suca izvršenja,
pritužbe zatvorenika i sve postupke kada sudac izvršenja postupa u prvom stupnju (osamljenje
zatvorenika i stegovni postupak protiv zatvorenika).
8. Upisnik za razne predmete izvršavanja kazne zatvora (Ikr)
Članak 351.
U upisnik Ikr županijski sudovi upisuju sve ostale predmete u izvršavanju kazne zatvora po
zahtjevu, prijedlozima i molbama koji se ne upisuju u neki drugi upisnik za izvršavanje kazne
zatvora.«
9. Upisnik za predmete izvršavanja zaštitnog nadzora
(Ik-ZN)
Članak 352.
U upisnik Ik-ZN općinski sudovi upisuju predmete izvršavanja uvjetne osude sa zaštitnim
nadzorom izrečene punoljetnim osobama u kaznenom postupku.
10. Upisnik za predmete izvršavanja rada za opće dobro
(Ik-ROD)
Članak 353.
U Upisnik Ik-ROD općinski sudovi upisuju predmete izvršavanja rada za opće dobro izrečene
punoljetnim osobama u kaznenom postupku.
11. Upisnik za drugostupanjske kaznene predmete (Kž)
Članak 354.
U upisnik Kž županijski sudovi upisuju kaznene predmete dostavljene u povodu žalbi
podnesenih protiv presuda i rješenja općinskih sudova, o kojima županijski sud odlučuje u
drugom stupnju.
U upisnik iz stavka 1. ovoga članka ne upisuju se kazneni predmeti u kojima rješava
izvanraspravno kazneno vijeće županijskog suda.
12. Upisnik za drugostupanjske kaznene predmete maloljetnika (Kžm)
Članak 355.
U upisnik Kžm županijski sudovi upisuju kaznene predmete dostavljene u povodu žalbi u
kaznenim predmetima prema maloljetnicima koji se vode kod općinskih sudova, a o kojima
županijski sud rješava u drugom stupnju.
13. Upisnici za drugostupanjske predmete izvršavanja kazne zatvora (IKž i Kž I)
Članak 356.
U upisnik IKž županijski sudovi upisuju predmete izvršavanja kazne zatvora dostavljene u
povodu žalbi zatvorenika podnesenih protiv odluke upravitelja kaznionice, odnosno zatvora u
kojima sudac izvršenja odlučuje u drugom stupnju.
U upisnik Kž I županijski sudovi upisuju predmete izvršavanja kazne zatvora dostavljene u
povodu žalbi stranaka i drugih ovlaštenih osoba na odluke suca izvršenja donesenih u prvom
stupnju o kojima odlučuje sudsko vijeće županijskog suda u drugom stupnju.
Članak 357.
U upisnike K-Us, Kio-Us i Kir-Us upisuju se kazneni predmeti iz članka 21. Zakona o
USKOK-u.
14. Parnični upisnik (P)
Članak 358.
U upisnik P općinski, županijski i trgovački sudovi upisuju parnične predmete u povodu tužbi
u kojima se ne predviđa izdavanje platnog naloga, predmete u kojima su pravodobno uloženi
prigovori protiv izdanog platnog naloga kao i predmete u kojima se započinje parnični
postupak povodom prigovora na rješenje o ovrsi na temelju vjerodostojne isprave.
U upisnik P općinski sudovi upisuju i parnične predmete u povodu stavljenih prijedloga za
sporazumni razvod braka, a županijski sudovi povodom tužbi na temelju Zakona o javnom
priopćavanju i Zakona o radu.
15. Upisnik za ostavine (O)
Članak 359.
U upisnik O općinski sudovi upisuju ostavinske predmete u povodu dostavljenih smrtovnica,
izvadaka iz državnih matica i prijedloga stranaka za pokretanje ostavinskih postupaka nakon
smrti osobe.
Nakon primitka smrtovnica, izvatka iz državnih matica i prijedloga stranaka za pokretanje
ostavinskih postupaka nakon smrti osobe, sud će odmah ostavinski spis ustupiti ovlaštenom
javnom bilježniku.
Ako na području općinskog suda ima više javnih bilježnika, ustupanje spisa obavlja se
abecednim redom, tako da svaki javni bilježnik dobije jednak broj spisa.
U upisnik iz stavka 1. ovoga članka nasljednopravni zahtjevi nakon pravomoćnih rješenja o
nasljeđivanju koji se odnose na naknadno pronađenu ostavinsku imovinu upisuju se pod
novim brojem ako se radi o ostavinskom predmetu zaprimljenom do 4. listopada 2003.
godine, no o njima će se odlučiti u ostavinskom spisu u kojem je doneseno pravomoćno
rješenje o nasljeđivanju.
Članak 360.
U upisniku O općinski sudovi ostavinske predmete zaprimljene nakon 4. listopada 2003.
godine neće voditi kao predmete općinskog suda, već će u rubrici »Primjedba« označiti dan,
mjesec i godinu kada je ostavinski predmet povjeren javnom bilježniku kao povjereniku suda
na postupanje.
Ostavinske predmete zaprimljene nakon 4. listopada 2003. godine pa nadalje, osim ako se ne
radi o zahtjevima za naknadno pronađenu ostavinsku imovinu koji se odnose na ostavinske
predmete primljene do tog datuma, općinski sud u statističkom izvješću neće iskazivati kao
predmete koje je riješio u toku kalendarske godine, već će ih iskazivati kao ustupljene
predmete.
Članak 361.
Nakon što je ostavinski predmet dovršen kod javnog bilježnika i vraćen općinskom sudu u
upisniku O označit će se da je predmet pravomoćno dovršen i pohranjen u arhivu suda.
Ako je protiv rješenja koje je kao povjerenik suda u ostavinskom postupku donio javni
bilježnik izjavljen prigovor, ostavinski spis dostavlja se općinskom sudu. Sud će u upisnik O
u rubrici »Primjedba« unijeti dan, mjesec i godinu kada je prigovor izjavljen i s ostavinskim
spisom postupati kao sa svojim predmetom.«
Ako je ostavinski postupak prekinut i stranke upućene na parnicu, jer među strankama postoje
sporne činjenice o kojima ovisi neko njihovo pravo, općinski sud će u upisnik O to unijeti u
rubriku »Primjedba«, te s predmetom postupati kao sa svojim predmetom.
16. Upisnik za ovrhu (Ovr i Ovrv)
Članak 362.
U upisnik Ovr i Ovrv općinski i trgovački sudovi upisuju predmete ovrhe i osiguranja u
povodu stavljenih prijedloga za ovrhu i osiguranje, zahtjeva za provođenje ovrhe, predmete
proslijeđene od javnih bilježnika te predmete po pravnim lijekovima i prijedlozima
izvansudske ovrhe.
17. Upisnici za izvanparnične predmete, razne građanske predmete i razne predmete
trgovačkih sporova (R, R1 i R2)
Članak 363.
U upisnik za izvanparnične predmete općinski i trgovački sudovi upisuju predmete u kojima
se vodi postupak po propisima izvanparničnog postupka, otpravci javnobilježničkih akata,
solemnizirane privatne isprave i ovjerovljeni prijepisi svih ostalih isprava iz javnobilježničkog
spisa.
U upisnik za razne građanske predmete općinski i županijski sudovi upisuju sve ostale
predmete koji se unose u neki drugi građanski upisnik.
Članak 364.
Općinski sudovi u upisnik za izvanparnične predmete (R1) upisuju: predmete za priznanje i
ovrhu odluka stranih sudova, prijedloge za razvrgnuće suvlasničke zajednice; za uređenje
međa; za osnivanje, prelaganje i ukidanje služnosti; za uređenje odnosa među suvlasnicima;
za amortizaciju isprava; za osiguranje dokaza; za primanje i osnivanje sudskih pologa prije
pokretanja postupka; za davanje dopuštenja za stupanje u brak i druge prijedloge po kojima se
prema odredbama zakona vodi izvanparnični postupak pred općinskim sudom.
Ako je prijedlog za osiguranje podnesen istom sudu pred kojim se vodi parnični ili drugi
postupak u svezi s kojim je osiguranje predloženo, predmet se neće upisivati u upisnik R1,
nego će se o njemu odlučiti u postupku koji je u tijeku.
Trgovački sudovi u upisnik za izvanparnične predmete (R1) upisuju: prijedloge za osiguranje
dokaza, za prodaju pokvarljive robe, rješavanja arbitražnih predmeta, predmete utvrđivanja
naknade za građevinska zemljišta, prijedloge za amortizaciju isprava, za izdavanje
privremenih mjera i drugih mjera osiguranja prije pokretanja postupka, za primanje i
osnivanje sudskih pologa prije pokretanja postupka i druge prijedloge po kojima se prema
odredbama zakona vodi izvanparnični postupak pred trgovačkim sudom.
U upisnik za razne građanske predmete (R2) općinski sudovi, a u upisnik za razne predmete
trgovačkih sporova (R2) trgovački sudovi upisuju sve ostale predmete koji se ne upisuju u
upisnik R1, a niti u koji drugi građanski upisnik odnosno upisnik trgovačkih sporova, ako se
ustupaju na rješavanje drugom nadležnom sudu; nagodbe primljene na zapisnik kod suda, ako
ne teče postupak pred sudom; zamolnice naših i inozemnih tijela za obavljenu dostavu i
pruženu drugu pravnu pomoć; molbe za oslobođenje od plaćanja troškova postupka, ako
odgovarajući postupak nije u tijeku, i drugi slični predmeti.
18. Upisnik za pravnu pomoć (Pom)
Članak 365.
U upisnik Pom općinski, prekršajni i trgovački sudovi upisuju zamolnice za pravnu pomoć
domaćih i stranih sudova i drugih tijela.
19. Upisnik za ovjere (Ov)
Članak 366.
Općinski sudovi vode upisnike za ovjeru isprava namijenjenih inozemstvu (Ov).
U upisnik Ov upisuju se sve ovjere javnih i privatnih isprava koje su namijenjene uporabi u
inozemstvu kao i ovjere potpisa, rukopisa i prijepisa za uporabu u inozemstvu.
20. Upisnik za drugostupanjske građanske predmete (Gž)
Članak 367.
U upisnik Gž županijski sudovi upisuju građanske predmete u povodu podnesenih pravnih
lijekova protiv odluka općinskih sudova u parničnim, ostavinskim, izvanparničnim, ovršnim i
zemljišnoknjižnim predmetima, o kojima županijski sud rješava u drugom stupnju.
21. Protestni registri
Članak 368.
Za proteste mjenica i čekova općinski sudovi, na čijem području nema javnih bilježnika vode
protestne upisnike I, II i III po propisima Pravilnika o protestnim upisnicama (»Narodne
novine« br. 38/94).
22. Upisnik za stečajeve (St)
Članak 369.
U upisnik St trgovački sudovi upisuju predmete u povodu prijedloga za pokretanje stečajnog
postupka trgovačkih društava, ustanova i drugih pravnih osoba.
23. Upisnik za likvidacije (L)
Članak 370.
U upisnik L trgovački sudovi upisuju predmete u kojima je otvoren postupak likvidacije
trgovačkih društava, ustanova i drugih pravnih osoba.
24. Sudski registar
Članak 371.
U sudskom registru kod trgovačkih sudova vode se, prema posebnim propisima, upisnik Tt za
upis trgovačkih društava, ustanova i zadruga, te upisnik Fi za upis pravnih osoba po Zakonu o
poduzećima.
U upisnik Tt upisuju se zaprimljeni zahtjevi, priopćenja i drugi podnesci predlagatelja, drugih
sudionika, osoba, sudova i tijela, te odluke registarskog suda.
25. Upisnik sudskog registra za razne predmete (R3)
Članak 372.
U upisnik sudskog registra za razne predmete upisuju se podaci, odnosno predmeti dostavljeni
registarskom sudu ako se ne odnose na upis određenog subjekta upisa u glavnu knjigu.
26. Prekršajni upisnik (Pp)
Članak 373.
U upisnik Pp prekršajni sudovi upisuju optužne prijedloge ovlaštenih tužitelja.
27. Upisnik za predmete izvršenja prekršajnih sankcija (Ikp)
Članak 374.
U upisnik Ikp prekršajni sudovi upisuju predmete za izvršenje prekršajnih odluka.
28. Upisnik za razne predmete (Pr)
Članak 375.
U upisnik Pr prekršajni sudovi upisuju sve ostale predmete koji se ne upisuju u neki drugi
upisnik.
29. Upisnik za drugostupanjske predmete iz područja sigurnosti prometa na cestama
(Pž)
Članak 376.
U upisnik Pž Visoki prekršajni sud Republike Hrvatske upisuje prekršajne predmete
dostavljene u povodu žalbi podnesenih protiv odluka prekršajnih sudova i tijela državne
uprave, o kojima Visoki prekršajni sud Republike Hrvatske odlučuje u drugom stupnju.
30. Upisnik za drugostupanjske predmete iz područja gospodarstva (Gž)
Članak 377.
U upisnik Gž Visoki prekršajni sud Republike Hrvatske upisuje prekršajne predmete
dostavljene u povodu žalbi podnesenih protiv odluka prekršajnih sudova i tijela državne
uprave, o kojima Visoki prekršajni sud Republike Hrvatske odlučuje u drugom stupnju.
31. Upisnik za drugostupanjske predmete iz područja javnog reda i mira, javne
sigurnosti i propisa obrane (Jž)
Članak 378.
U upisnik Jž Visoki prekršajni sud Republike Hrvatske upisuje prekršajne predmete
dostavljene u povodu žalbi podnesenih protiv odluka prekršajnih sudova i tijela državne
uprave iz područja javnog reda i mira, javne sigurnosti i obrane, o kojima Visoki prekršajni
sud Republike Hrvatske odlučuje u drugom stupnju.
32. Upisnik za drugostupanjske predmete iz područja poreznih, carinskih i deviznih
prekršaja (FPž)
Članak 379.
U upisnik FPž Visoki prekršajni sud Republike Hrvatske upisuje prekršajne predmete
dostavljene u povodu žalbi podnesenih protiv odluka prekršajnih sudova i tijela državne
uprave koja vode prekršajni postupak iz područja poreznih, carinskih i deviznih prekršaja, o
kojima Visoki prekršajni sud Republike Hrvatske odlučuje u drugom stupnju.
33. Upisnik za supletorne kazne zatvora (SZž)
Članak 380.
U upisnik SZž Visoki prekršajni sud Republike Hrvatske upisuje prekršajne predmete
dostavljene u povodu žalbi podnesenih protiv odluka prekršajnih sudova donijetih u postupku
zamjene neplaćene novčane kazne zatvorom ili radom za opće dobro na slobodi iz svih
područja prekršajnog sudovanja.
34. Upisnik za izvanredne pravne lijekove (IPL)
Članak 381.
U upisnik IPL Visoki prekršajni sud Republike Hrvatske upisuje prekršajne predmete
dostavljene u povodu zahtjeva za obnovu prekršajnog postupka, zahtjeva za izvanredno
ublažavanje kazne i zahtjeva za zaštitu zakonitosti.
35. Upisnik za žalbe na rješenja o oduzimanju predmeta, na nalog o zadržavanju i dr.
(PRž)
Članak 382.
U upisnik PRž Visoki prekršajni sud Republike Hrvatske upisuje prekršajne predmete
dostavljene u povodu žalbi podnesenih protiv odluka prekršajnih tijela o oduzimanju
predmeta, zadržavanju, primijenjenim mjerama opreza i dr.
36. Upisnik za ostale prekršajne predmete (PR)
Članak 383.
U upisnik PR Visoki prekršajni sud Republike Hrvatske upisuje prekršajne predmete koji se
ne mogu upisati niti u jedan od naprijed navedenih upisnika (sukob nadležnosti, razni
podnesci, žalbe upućene neposredno Visokom prekršajnom sudu Republike Hrvatske i dr.).«
37. Upisnik za predmete zahtjeva za zaštitu prava na suđenje u razumnom roku (Kzp,
Gzp, Pzp, Kžzp, Gžzp i Uzp)
Članak 384.
U upisnik Kzp, Gzp, Pzp, Kžzp, Gžzp i Uzp županijski sudovi, Visoki prekršajni sud
Republike Hrvatske, Visoki trgovački sud Republike Hrvatske i Vrhovni sud Republike
Hrvatske upisuju predmete u povodu podnesenih zahtjeva stranaka za zaštitu prava na suđenje
u razumnom roku.
38. Upisnik za predmete mirenja (Mir)
Članak 385.
U upisnik Mir općinski, županijski, trgovački sudovi i Visoki trgovački sud upisuju predmete
mirenja u kojima se započinje postupak mirenja na temelju suglasnosti stranaka.
XXIV. glava
UPISNICI ZA PREDMETE SUDSKE UPRAVE
1. Upisnik sudske uprave (Su)
Članak 386.
U upisnik Su upisuju se predmeti koji se odnose na poslove sudske uprave.
Podnesci koji se odnose na već postojeći predmet pridružuju se prvom podnesku i dobivaju
oznaku pod kojom je upisan prvi podnesak u upisnik Su i podbroj po redoslijedu primanja ili
izdavanja.
Podnesci koji se odnose na predmete s većim brojem podbrojeva ulažu se u samostalan omot.
Za vođenje popisa podnesaka, označavanja priloga i listova te upisivanje podataka na omotu
spisa primjenjuju se odredbe XIV. glave Sudskog poslovnika.
2. Svrstavanje predmeta iz upisnika sudske uprave
Članak 387.
Spisi u predmetima iste ili srodne vrste drže se u posebnim svežnjevima, složeni po
skupinama koje se utvrđuju unaprijed na početku poslovne godine.
Svaka grupa označuje se arapskim brojem (šifrom) koji se stavlja ispred rednog broja pod
kojim je podnesak upisan u upisnik (npr: 1-Su-183/96-2). Predmeti se uključuju u pojedine
skupine prema srodnosti.
Broj skupina može se povećati prema opsegu poslova i stvarnim potrebama suda.
Osnovne skupine poslova jesu:
1. Propisi – sudska praksa (popis),
2. Upute Ministarstva pravosuđa i viših sudova,
3. Ustrojstveni poslovi (sistematizacija, sudski dani, itd.),
4. Suci porotnici, sudski vještaci i tumači, procjenitelji,
5. Raspored poslova (promjene itd.),
6. Sjednice i sastanci,
7. Poslovi u vezi s ostvarivanjem prava iz radnog odnosa i na osnovi rada (zasnivanje i
prestanak radnog odnosa, dosjei, godišnji odmor, izostanci, bolovanja itd.),
8. Disciplinski predmeti,
9. Pritužbe i predstavke,
10. Stručno osposobljavanje i usavršavanje (ispiti, tečajevi, vježbenička praksa, stručni
sastanci, savjetovanja itd.),
11. Poslovi nadzora (pregledi i obilasci viših sudova, pregledi sudskih ureda itd.),
12. Izvješća (statistika i popisi o radu sudaca),
13. Zemljišne knjige – registri (rad, upute itd.),
14. Odvjetnici (popisi itd.),
15. Javni bilježnici,
16. Sudska knjižnica,
17. Financijsko i materijalno poslovanje,
18. Sudska zgrada (skice, planovi, osiguranje itd.),
19. Obrana i zaštita,
20. Opći akti, kolektivni ugovori.
3. Upisnici za obranu i zaštitu, klasificirane podatke stupnjeva povjerljivo i
ograničeno (Su OZ, Su pov. i Su ogr.)
Članak 388.
Spisi sudske uprave koji se odnose na poslove obrane i zaštite, kao i spisi koji su su
klasificirani ili sadrže klasificirane podatke u smislu odredbi Zakona o tajnosti podataka,
upisuju se u upisnike Su OZ, Su pov. i Su ogr. koji se vode na način određen u članku 386.
Sudskog poslovnika i Zakona o tajnosti podataka.
Članak 389.
U upisnike Su OZ, Su pov. i Su ogr. upisuju se svi podnesci primljeni od drugih tijela koji
nose oznaku Pov. ili Ogr., kao i vlastiti dopisi za koje to odredi predsjednik suda.
Ako podnesak koji je upisan u upisnik Su postane naknadno klasificirani tajni podatak,
prenijet će se u odgovarajući upisnik Su OZ, Su pov. i Su ogr.
Članak 390.
U upisnik stručnog usavršavanja Su-Us (Obrazac br. 59a.) upisuje se redni broj, ime i prezime
polaznika stručnog usavršavanja, dužnost polaznika stručnog usavršavanja (npr. sudac, sudski
savjetnik, službenik), vrsta usavršavanja (seminar, radionica, tečaj i dr.) ustanova ili
organizator usavršavanja, tema ili sadržaj usavršavanja i vremensko trajanje stručnog
usavršavanja.
Članak 391.
S povjerljivim i strogo povjerljivim spisima rukuje osobno predsjednik suda ili njegov
zamjenik. Ti predmeti čuvaju se u uredu predsjednika suda u blagajni ili zajedničkom ormaru,
odvojeno od ostalih spisa sudske uprave.
Dopisi povjerljive i strogo povjerljive naravi otpremaju se u posebnom omotu preporučenom
pošiljkom ili osobnom dostavom.
4. Upisnici za prvostupanjske i drugostupanjske predmete izvršenja kaznenih sankcija
(Su Ik, Su Ikž)
Članak 392.
U upisnik Su Ik općinski sudovi upisuju vremenskim slijedom primljene naloge za izvršenje
kaznenopravnih sankcija (osim izvršenja kazne zatvora) na temelju pravomoćnih i izvršnih
odluka sudova protiv osuđenih osoba.
U upisnik Su Ikž županijski sudovi upisuju žalbe osuđenih osoba podnesenih protiv rješenja
općinskih sudova donesenih povodom podnesenih molbi za odgodu izvršenje kaznenopravnih
sankcija (osim izvršenja kazne zatvora).
XXV. glava
POJEDINI IMENICI I OSTALE POMOĆNE KNJIGE
1. Imenici
Članak 393.
Imenici se vode u uvezanim knjigama s posebnim listovima za svako slovo abecede.
U jednoj knjizi imenika mogu se upisivati predmeti za više godina. U tom slučaju stavlja se
olovkom u crvenoj boji na početku svake godine, kod pojedinog slova, oznaka novoga
godišta.
Ako se u jednom predmetu postupak odnosi na više osoba, svaka će se osoba upisati posebno
pod odgovarajuće slovo u isti, odnosno u odgovarajući imenik.
Imenici se vode prema nazivu pravne osobe ili prezimenu i imenu osobe na koju se postupak
odnosi ili o čijem se interesu radi. Imenici za kaznene upisnike vode se po prezimenu
okrivljenika ili optuženika, za parnične po prezimenu tuženika, za ovršne po prezimenu
ovršenika, za ostavinske po prezimenu ostavitelja, a za ostale po prezimenu osobe u čijem se
interesu postupak vodi ili na koju se postupak odnosi.
Uz upisnik Su može se osim Osobnog voditi i Stvarni imenik.
Članak 394.
U sudovima koji rade u sustavu eSpisa ne primjenjuju se odredbe članka 393. ovoga Sudskog
poslovnika.
Članak 395.
Sudovi s većim opsegom poslova mogu voditi imenike na posebnim karticama.
Trgovački sudovi vode imenike u vidu kartoteke, osim za upisnike R1 i R2.
Ako se imenici vode u vidu kartoteke, na jednu karticu upisat će se, bez obzira na vrstu, svi
predmeti koji se odnose na jednu fizičku ili pravnu osobu.
Članak 396.
U sudovima koji koriste sustav eSpisa ne primjenjuju se odredbe članka 395. ovoga Sudskog
poslovnika.
Članak 397.
Županijski sudovi s manjim opsegom poslova mogu voditi zajednički imenik posebno za
predmete upisane u upisniku K, Km, Kio i Kir, te Kž, Kžm i Kv, a posebno za predmete iz
upisnika P, odnosno Gž.
Općinski sudovi s manjim opsegom poslova mogu voditi zajednički imenik posebno za sve
kaznene predmete (K, Km i Kv), a posebno za parnične predmete (P i Pl).
Općinski sudovi kod kojih se u jednoj grani sudovanja vodi više upisnika K ili P mogu voditi
imenik za svaki upisnik posebno.
Članak 398.
U sudovima koji koriste sustav eSpisa ne primjenjuju se odredbe članka 397. ovoga Sudskog
poslovnika.
2. Pritvorski očevidnik odnosno očevidnik istražnog zatvora
Članak 399.
U pritvorski očevidnik odnosno u očevidnik istražnog zatvora upisuju se sve osobe koje su
rješenjem suda stavljene u pritvor odnosno istražni zatvor. Očevidnik se vodi u uredu
predsjednika suda po kalendarskom sustavu, uz naznaku rokova o tome kada istječe vrijeme
zadržavanja u pritvoru odnosno istražnom zatvoru.
Na temelju podataka iz popisa obavlja se nadzor održavanja rokova za donošenje rješenja o
produljenju pritvora odnosno istražnog zatvora, odnosno o pravodobnom puštanju na slobodu.
3. Popis osoba zadržanih u zdravstvenoj ustanovi za čuvanje i liječenje (Os)
Članak 400.
U popis osoba zadržanih u zdravstvenoj ustanovi za čuvanje i liječenje općinski sudovi
upisuju imena osoba koje su zadržane u zdravstvenoj ustanovi za čuvanje i liječenje.
4. Knjiga uvjetnih osuda (Kuo)
Članak 401.
U knjigu uvjetnih osuda (Kuo) upisuju se, nakon pravomoćnosti, sve uvjetne osude.
Knjiga uvjetnih osuda osniva se za više godina unaprijed, a vodi se po sustavu kalendara, po
godinama i mjesecima prema isteku roka na koji je kazna uvjetovana.
Dvostruko uvjetovane osude (vraćanje imovinske koristi, naknada štete prouzročene
kaznenim djelom ili ispunjenje druge obveze predviđene kaznenopravnim odredbama i
utvrđena kazna), upisuju se tako da se prvo upiše rok do kojeg treba ispuniti određenu obvezu,
a nakon ispunjenja te obveze rok do kojeg je određeno da se utvrđena kazna neće izvršiti.
U odgovarajućem odjeljku kaznenog upisnika upisat će se redni broj pod kojim je uvjetna
osuda unesena u knjigu uvjetnih osuda.
Upis u knjizi uvjetnih osuda označit će se znakom konačnog rješenja kad sud donese odluku o
opozivu ili brisanju osude. Kod dvostrukog uvjeta upis će se označiti znakom konačnog
rješenja kad se ispuni određena obveza i osuda upiše na drugi rok koji će se označiti kao
svršen tek kad se donese odluka o opozivu ili brisanju osude.
Članak 402.
U sudovima koji koriste sustav eSpis podaci o uvjetnim osudama upisuju se u sustav eSpis.
5. Knjiga oduzetih predmeta (Kop)
Članak 403.
U knjigu oduzetih predmeta (Kop) upisuju se predmeti koji su oduzeti u toku kaznenog
postupka i čuvaju se kod suda ili druge pravne ili fizičke osobe.
Popisi oduzetih predmeta vode se odvojeno za svaku godinu u knjizi koja može služiti za više
godina.
Novac, vrijednosni papiri, dragocjenosti i druge oduzete vrijednosti upisuju se u odgovarajuće
dnevnike.
6. Troškovni očevidnik postupka u građanskim predmetima (II Top)
Članak 404.
U troškovni očevidnik postupka u građanskim predmetima (II Top) upisuju se troškovi
postupka od kojih je stranka bila oslobođena, a koji su isplaćeni iz namjenskih sredstava suda
i koje treba naplatiti po službenoj dužnosti, kao: stvarni izdaci i nagrade postavljenog
opunomoćenika, troškovi dovođenja i sprovođenja osoba isplaćenih iz namjenskih sredstava
suda, te novčane kazne izreČene zbog narušavanja reda.
7. Evidencija pružene besplatne pravne pomoći (BPP)
Članak 405.
U Evidenciju pružene besplatne pravne pomoći se upisuju, kronološkim redom pojedinih
isplata, iznosi svih isplaćenih troškova postupka iz namjenskih sredstava koji se unose i u
Popis troškova (Obrazac br. 9), po svim osnovama (temeljem odluke tijela nadležnog prema
odredbama Zakona o besplatnoj pravnoj pomoći (Uputnica) ili temeljem odluke suda o
oslobođenju od polaganja predujmova troškova) osim troškova za radnje koje sud po
službenoj dužnosti poduzima u postupku (npr. određivanje dokaza po službenoj dužnosti u
slučaju sumnje na nedopuštenost raspolaganja stranaka).
U Evidenciju pružene besplatne pravne pomoći se upisuje i ukupan iznos pristojbe koje je
korisnik u jednom postupku bio oslobođen po bilo kojoj osnovi (temeljem odluke tijela
nadležnog prema odredbama Zakona o besplatnoj pravnoj pomoći, temeljem odredbi Zakona
o sudskim pristojbama ili temeljem odluke suda). Ukupan iznos se utvrđuje nakon završetka
postupka i zaključenja Popisa pristojbi i upisuje se jednokratno.
Unosi se i naznaka osnova pružanja besplatne pravne pomoći (odluka nadležnog tijela po
Zakon o besplatnoj pravnoj pomoći(Uputnica), oslobođenje od plaćanja pristojbi prema
kategorijama koje su po Zakonu o sudskim pristojbama oslobođene ili po odluci suda o
oslobođenju od plaćanja pristojbi po Zakonu o sudskim pristojbama, pružanju besplatne
pravne pomoći iz razloga pravičnosti po Zakonu o besplatnoj pravnoj pomoći ili prema
odredbama Zakona o parničnom postupku).
Evidencija besplatne pravne pomoći se zaključuje nakon isteka kalendarske godine, vrši se
obračun ukupnih iznosa, te se prijepis Evidencije sa Izvješćem dostavlja Ministarstvu
pravosuđa.
8. Popis isprava (Pi)
Članak 406.
U popis isprava upisuju općinski sudovi sve isprave koje su im povjerene na čuvanje.
U odgovarajući odjeljak popisa upisuju se podaci o vraćanju isprave povjerene na čuvanje.
Stranka koja je predala ispravu na čuvanje potvrđuje primitak isprave svojim potpisom u
posebnom odjeljku.
Uz popis isprava vode se imenici A i B.
U imenik A upisuju se sve oporuke koje su povjerene sudu radi čuvanja, bez obzira da li su
sastavljene u sudu ili izvan suda.
U imenik B upisuju se sve ostale isprave povjerene na čuvanje.
9. Poslovni dnevnik (ročišnik)
Članak 407.
Poslovni dnevnik (ročišnik) vode svi suci i drugi službenici koji samostalno rade na
rješavanju predmeta.
U poslovni dnevnik upisuju se predmeti u kojima su određene rasprave i određena ročišta po
danima kada se imaju održati, predmeti u kojima su određeni važniji rokovi za obavljanje
sudskih radnji, a posebno rokovi zadržavanja u pritvoru.
Rasprave i ročišta određene ili određena za isti dan upisuju se redom po kojem se održavaju,
uz naznaku vremena (sata i minute) određenog za početak rasprave ili ročišta i oznake spisa, a
po potrebi, i imena stranaka, okrivljenika, predlagatelja, ostavitelja i sl. prema oznaci upisanoj
na omotu spisa. Za svaku raspravu ili ročište predvidjet će se određeno vrijeme potrebno za
njihovo održavanje.
Rokovi u kojima treba obaviti određene važnije radnje u pojedinim predmetima bilježe se
upisivanjem oznake spisa u posebnom odjeljku kod dana za koji je određen rok.
Nakon održanih rasprava i ročišta obilježit će se znakom konačnog rješenja olovkom u
crvenoj boji oznaka spisa u predmetima gdje je postupak dovršen uz stavljanje bilješke o
načinu dovršenja postupka (npr: »povl.«, »obust.«, »nagod.«, »pres.«, »riješ.« i sl.).
Oznake spisa onih predmeta u kojima je održana rasprava ili ročište, a postupak nije dovršen
(npr: zbog odgađanja, nastupanja mirovanja, dostave zamolnice i sl.), obilježit će se znakom
konačnog rješenja plave boje uz stavljanje kratke bilješke o radnjama koje treba poduzeti ili
razlozima zbog kojih postupak nije dovršen (npr. »mir.«, »zamol.«, »odgoda«). Ako je
rasprava određena za određeni dan, u bilješci će se označiti datum određen za novu raspravu
(npr: »odgd. 18/XII«).
10. Poslovni rokovnik
Članak 408.
U poslovni rokovnik upisuju se vremenskim slijedom, po kalendarskom sustavu, oznake spisa
u kojima su određene rasprave i ročišta i određeni rokovi.
Članak 409.
U sudovima koji koriste sustav eSpis ne primjenjuju se odredbe članka 399. do 405. te 407. i
408. ovoga Sudskog poslovnika.
11. Popis ovrha povjerenih sudskom ovršitelju
Članak 410.
U popis ovrha povjerenih sudskom ovršitelju unose se, vremenskim slijedom, svi spisi koji su
predani sudskom ovršitelju na provedbu ovrhe.
U odgovarajućem odjeljku popisa upisat će se za svaki predmet rok do kojeg službena osoba
treba obaviti određenu radnju i podnijeti izvješće o tome.
Na temelju ovog popisa nadzire se rad sudskog ovršitelja na predmetima ovrhe. Voditelj
upisnika za predmete ovrhe dužan je zatražiti potrebna objašnjenja od sudskog ovršitelja, ako
u određenom roku ovrha nije provedena ili nije podneseno izvješće.
Predmet upisan u popis označit će se kao dovršen kad bude provedena ovrha ili kad sud
rješenjem obustavi ovršni postupak.
Članak 411.
U sudovima koji koriste sustav eSpis ne primjenjuju se odredbe članka 410. ovoga Sudskog
poslovnika.
Ovrha povjerena sudskom ovršitelju unosi se kao posebna sudska radnja u sustav eSpis, s
podacima o ovršitelju, roku do kojeg službena osoba treba obaviti radnju i podnijeti izvješće o
tome.
Na temelju popisa ovrha povjerenih sudskom ovršitelju u sustavu eSpis nadzire se njegov rad
na predmetima ovrhe.
Voditelj upisnika za predmete ovrhe dužan je zatražiti potrebna objašnjenja od sudskog
ovršitelja, ako u određenom roku ovrha nije provedena ili nije podneseno izvješće.
Predmet upisan u popis označit će se kao dovršen kad bude provedena ovrha ili kad sud
rješenjem obustavi ovršni postupak.
12. Pregled popisa i procjene stvari (Pg)
Članak 412.
Sudovi s većim brojem predmeta ovrhe mogu voditi pregled popisa i procjene stvari u koji se
upisuju svi provedeni popisi i procjene na pokretninama.
Službena osoba dužna je prije provođenja popisa i procjene stvari provjeriti je li protiv istog
ovršenika već proveden koji popis i procjena stvari radi mogućeg spajanja spisa i provođenja
jedinstvenog postupka.
Pregled popisa i procjene stvari vodi se abecednim redom po imenu ovršenika.
Upisivanje u pregled popisa i procjene stvari zabilježit će se u zapisniku o popisu i procjeni
stvari.
Članak 413.
Sudovi koji koriste sustav eSpis ne primjenjuju odredbe čl. 412. Sudskog poslovnika.
Popis i procjena stvari unosi se kao posebna sudska radnja za ovršne predmete u sustav eSpis.
Službena osoba dužna je prije provođenja popisa i procjene stvari provjeriti je li protiv istog
ovršenika već proveden koji popis i procjena stvari radi mogućeg spajanja spisa i provođenja
jedinstvenog postupka.
Upisivanje sudske radnje popisa i procjene stvari zabilježit će se u zapisniku o popisu i
procjeni stvari.
13. Popis revizija (Rev)
Članak 414.
U popis revizija (Rev) županijski sudovi upisuju građanske predmete u povodu izjavljenih
revizija.
Svi takvi predmeti vidljivi su u popisu revizija, što je funkcija sustava eSpis.
U općinskim sudovima koji koriste sustav eSpis se povodom izjavljene revizije u sustav eSpis
unosi naredba za dostavu spisa Vrhovnom sudu Republike Hrvatske, uz obavijest
županijskom sudu o izjavljenoj reviziji.
14. Primopredajna knjiga za unutarnju dostavu
Članak 415.
U primopredajnu knjigu za unutarnju dostavu sudska pisarnica upisuje oznake spisa koji su
predani u rad sucu ili drugom službeniku i koji su vraćeni na rad sudskoj pisarnici.
U primopredajnoj knjizi potvrđuje se primitak spisa stavljanjem datuma i potpisa primatelja.
U sudovima koji koriste sustav eSpis ne primijenjuju se odredbe stavka 1. i 2. ovoga članka,
već se unutarnja dostava vrši putem sustava eSpis.
15. Knjiga zaduženja sudskog službenika otpravcima za dostavu
Članak 416.
U knjigu zaduženja sudskog službenika otpravcima za dostavu sudska pisarnica upisuje sve
sudske otpravke koji su povjereni službenicima na otpremu.
Sustav eSpis omogućava ispis liste zaduženja sudskog službenika otpravcima za dostavu.
16. Dostavna knjiga za poštu i Dostavna knjiga za mjesto
Članak 417.
Otprema pošiljaka obavlja se zajednički za sve ustrojstvene jedinice u sudu. Za otpremu
pošiljaka putem pošte služi dostavna knjiga za poštu koja se vodi odvojeno za preporučene, a
odvojeno za obične pošiljke.
U dostavnu knjigu za mjesto upisuju se odluke, pozivi i druge pošiljke koje se dostavljaju
naslovnicama neposredno putem sudskih dostavljača.
Članak 418.
Sudovi koji koriste sustav eSpis ne primjenjuju odredbu članka 417. ovoga Sudskog
poslovnika.
Sustav eSpis omogućava ispis dostavne liste za poštu i dostavne knjige za mjesto. Ova lista
formira se na temelju prethodno zadane vrste otpravka, datuma otpravka i eventualno
primatelja ili grada / naselja.
Dostavna lista za mjesto sadrži otpravke koji se dostavljaju naslovnicama neposredno putem
sudskih dostavljača.
17. Popis poslanih i priloženih spisa koje treba vratiti
Članak 419.
U popis poslanih i priloženih spisa koje treba vratiti upisuju se oznake svih spisa koji su
dostavljeni drugim sudovima i tijelima ili su priloženi nekom spisu u kojem se postupa pred
tim sudom.
U popisu će se zabilježiti rok u kojem se predviđa da bi spis mogao biti vraćen.
Ako spisi koji su dostavljeni drugim sudovima ili tijelima ne budu vraćeni niti u roku od šest
mjeseci, zatražit će se njihovo vraćanje.
Neće se požurivati vraćanje spisa koji su dostavljeni višim sudovima u povodu izjavljenih
pravnih lijekova i spisa koji su priloženi spisu istog suda radi uvida ili dokaza.
18. Popis otpravaka objavljenih na oglasnoj ploči
Članak 420.
U popis otpravaka objavljenih na oglasnoj ploči upisuju se oznake spisa kojih su pošiljke
objavljene na oglasnoj ploči.
Članak 421.
U sudovima koji koriste sustav eSpis ne primjenjuje se odredba članka 420. ovoga Sudskog
poslovnika.
Objavljivanje otpravka na oglasnoj ploči unosi se kao način otpreme u sustavu eSpis.
Sustav eSpis omogućava ispis popisa otpravaka objavljenih na oglasnoj ploči, za određeni
datum ili razdoblje, koji sadrži i rok do kada otpravak mora biti objavljen.
Ovi otpravci, zajedno s popisom, ispisanim iz sustava eSpis, predaju se službeniku određenom
za objavljivanje na oglasnoj ploči.
19. Tablica tražbina
Članak 422.
U tablicu prijavljenih tražbina upisuju se prijave tražbina stečajnih vjerovnika, a u tablicu
ispitanih tražbina upisuju se sve prijavljene tražbine i za svaku od njih u kojoj je mjeri
utvrđena tražbina prema svom iznosu i svom redu te tko ju je osporio.
20. Dnevnik službenih putovanja (putni dnevnik)
Članak 423.
U putni dnevnik upisuju se vremenskim slijedom svi izlasci službenih osoba izvan sudske
zgrade radi obavljanja sudskih radnji, bez obzira na to jesu li u povodu toga nastali kakvi
troškovi.
21. Popis izdanih spisa iz arhiva
Članak 424.
U popis izdanih spisa iz arhiva upisuju se svi spisi koji su izlučeni iz priručnog ili općeg
arhiva.
Za svaki arhiv vodi se odvojeni popis.
XXVI. glava
POPIS I ZBIRKA OKRUŽNICA, SLUŽBENIH GLASILA I SUDSKA KNJIŽNICA
1. Popis okružnica, uputa i primjedaba
Članak 425.
Okružnice, upute i primjedbe (u daljnjem tekstu: Okružnice) Ministarstva pravosudna i drugih
tijela sudske uprave koje nisu objavljene u službenim glasilima upisuju se i u upisnik Su
sustava eSpis vremenskim slijedom primanja.
Suci i sudski savjetnici upoznat će se sa sadržajem okružnica dostavljanjem okružnica na uvid
ili njihovim čitanjem na zajedničkom sastanku, a ostali službenici samo ako se odnose na
njihove poslove.
Važnije okružnice umnožit će se, po potrebi, i dostaviti sudskim odjelima i drugim
ustrojstvenim jedinicama na čiji se rad odnose.
2. Zbirka okružnica
Članak 426.
Okružnice se sređuju vremenskim slijedom i na kraju kalendarske godine uvezuju u posebnu
knjigu s oznakom godine na koju se odnose (npr.: »okružnica – 1996.«).
U sudovima koji koriste sustav eSpis okružnice se otvaraju kao posebni predmet u upisniku
Su i unutar sustava eSpis, po godini ili po vrsti okružnice, radi lakšeg pronalaženja (stvarno
kazalo). Svaka se okružnica upisuje kao jedan podnesak uz ovaj predmet.
Redni broj okružnice iz popisa podnesaka zabilježit će se u gornjem desnom kutu na svakoj
okružnici uloženoj u zbirku.
U sudovima koji koriste sustav eSpis popis okružnica, otisnut kao popis pismena iz sustava
eSpis, uvezuje se uz zbirku okružnica.
Članak 427.
Okružnice koje se odnose na zemljišne knjige, sudske registre i financijsko i materijalno
poslovanje uvezat će se u posebne zbirke i dati na uporabu tim službenicima.
Ako sud nema dovoljan broj primjeraka okružnica, izradit će se potrebni prijepisi za posebne
zbirke.
Članak 428.
Zbirkom okružnica i uputa rukuje određeni službenik pisarnice ureda predsjednika suda.
Pojedine okružnice ili uvezane zbirke mogu se davati odjelima odnosno sucima ili drugim
službenicima samo na povremenu uporabu. Za trajnu uporabu umnožit će se cijela okružnica
ili odgovarajući dio okružnice.
Članak 429.
U sudovima koji koriste sustav eSpis naknadne promjene u pogledu važenja pojedinih
okružnica, kao i izmjene i dopune nastale donošenjem novih okružnica i uputa, upisuju se
tako da se na ranijoj okružnici i kao primjedba vezana uz okružnicu i u sustavu eSpis zabilježi
koji su dijelovi i kojom okružnicom izmijenjeni ili stavljeni izvan snage.
Predsjednik suda ili sudac kojeg on odredi povremeno pregledava okružnice uložene u zbirku
da bi utvrdio njihovu važnost. U dvojbi o tom važi li još koja okružnica, zatražit će
objašnjenje višeg tijela sudske uprave.
3. Službena glasila i stručni časopisi
Članak 430.
Na svaki broj službenih glasila i stručnih časopisa stavit će se, odmah nakon primitka, sudski
pečat u lijevom gornjem kutu na naslovnoj strani.
Službena glasila i stručne časopise daje na korištenje službenik kojeg rasporedom poslova
odredi predsjednik suda.
Službenicima suda omogućit će se proučavanje i razgledavanje službenih glasila i stručnih
časopisa prvenstveno u prostorijama gdje su pohranjeni. Iznimno pojedini brojevi i kompleti
mogu se izdavati uz potvrdu na privremenu uporabu.
Na kraju godine službena glasila i stručni časopisi uvezat će se zajedno sa kazalom i čuvati u
sudskoj knjižnici. Prije davanja na uvez izdvojit će se i ukloniti suvišni prilozi (oglasni dio i
slično).
Članak 431.
Suci i drugi službenici na čiji se rad odnose propisi objavljeni u službenim glasilima i
njihovim prilozima upoznat će se odmah na primjeren način s njihovim sadržajem.
Predsjednik suda naredit će da se tekstovi važnijih propisa, kao i drugi propisi koji su u čestoj
uporabi kod suda umnože u više primjeraka i razdijele sudskim odjelima, ako nisu tiskana
posebna izdanja. Ujedno će se skrbiti da se o izmjenama i dopunama postojećih propisa
obavijeste svi suci i drugi službenici koji ih primjenjuju.
U slučaju stavljanja izvan snage odnosno donošenja izmjena i dopuna postojećih propisa
stavit će se odgovarajuće bilješke.
4. Sudska knjižnica
Članak 432.
Sudska knjižnica mora biti opskrbljena potrebnim brojem primjeraka izdanja zakona i drugih
propisa, njihovih komentara i objašnjenja, kao i potrebnim brojem primjeraka drugih stručnih
knjiga i časopisa.
Knjižnica se stalno popunjava nabavom novih izdanja zakona i drugih propisa, te stručnih
knjiga i časopisa, o čemu se skrbi predsjednik suda.
Tekstovi zakona i drugih propisa koji su u češćoj uporabi kod suda nabavit će se u potrebnom
broju primjeraka za sve službenike koji se njime stalno služe.
Sudskom knjižnicom rukuje sudac ili službenik određen godišnjim rasporedom poslova.
Članak 433.
Na svaku knjigu ili stručni časopis stavit će se pečat suda u sredini prvog unutarnjeg lista, kao
i na više drugih listova. Nabavljene knjige i stručni časopisi vremenskim će se slijedom
upisati u popis knjiga knjižnice. Redni broj popisa označit će se na samoj knjizi, odnosno
izdanju iznad pečata, na prvom unutarnjem listu.
Časopisi i glasila koji izlaze periodično unijet će se u popis tako da će se upisati samo prvi
broj dotičnog godišta. Nakon isteka godine cijelo će se godište uvezati i označiti brojem pod
kojim je upisan prvi broj.
Članak 434.
Knjige, časopisi, izdanja zakonskih tekstova i slično koji su dani na uporabu službenicima
suda upisat će se u poseban popis o izdanim knjigama iz knjižnice.
Izdanja koja sadrže tekstove zakona i drugih propisa, a koji su u čestoj uporabi, izdat će se
sucima ili drugim službenicima na dulji rok uz potvrdu.
Članak 435.
Za knjige i stručne časopise koji se unište, oštete ili izgube, odgovaraju prema propisima o
materijalnoj odgovornosti oni službenici kojima je povjereno čuvanje ili su im knjige ili druga
izdanja dani na uporabu kroz dulje ili kraće vrijeme.
DIO ČETVRTI
POSEBNE ODREDBE ZA POJEDINE VRSTE POSTUPAKA
XXVII. glava
POSTUPAK U KAZNENIM PREDMETIMA
1. Hitnost u postupku
Članak 436.
U kaznenim predmetima u kojima se vodi postupak zbog kaznenih djela za koja se progoni po
službenoj dužnosti, a osobito za kaznena djela protiv gospodarstva, sigurnosti Republike
Hrvatske i oružanih snaga i predmeta iz članka 21. Zakona o USKOK-u., sudovi postupaju
hitno i bez odgode.
Radnje koje ne trpe odgodu obavljat će se i izvan službenog vremena, nedjeljom i državnim
blagdanom, te noću, pod uvjetima propisanim u zakonu.
Podaci o ovim radnjama upisat će se u sustav eSpis početkom prvog sljedećeg radnog dana.
Članak 437.
Posebno hitno postupat će se u kaznenim predmetima u kojima je određen pritvor odnosno
istražni zatvor, u postupcima prema maloljetnicima, u predmetima u kojima je podnesen
izvanredni pravni lijek odnosno molba za pomilovanje, u predmetima protiv stranog
državljanina i u drugim slučajevima predviđenim u zakonu.
Osobita pozornost obratit će se točnom održavanju propisanih rokova o trajanju i produljenju
pritvora odnosno istražnog zatvora, hitnom ispitivanju osoba u pritvoru odnosno istražnom
zatvoru i obavljanju očevida na mjestu događaja ili izvršenja kaznenog djela.
2. Nadzor nad poslovanjem sudova u istražnom postupku odnosno istrazi
Članak 438.
Predsjednik županijskog suda ili sudac kojeg on odredi dužan je najmanje jedanput u tri
mjeseca obaviti pregled rada na predmetima prethodnog kaznenog postupka odnosno istrage i
utvrditi održavaju li se zakonski rokovi u provođenju istražnih radnji.
Predsjednik županijskog suda ili sudac kojega on odredi dužan je jedanput u mjesec dana
obaviti pregled rada na predmetima prethodnog kaznenog postupka iz članka 21. Zakona o
USKOK-u i utvrditi održavaju li se zakonski rokovi u provođenju istražnih odnosno dokaznih
radnji.
Ako Vrhovni sud Republike Hrvatske odredi da se suđenje održi pred drugim stvarno i
mjesno nadležnim sudom iz članka 25. ovoga Sudskog poslovnika, taj sud dužan je voditi
računa o primjeni Zakona o zaštiti tajnosti podataka.
Predsjednik županijskog suda dužan je voditi računa da sudske prostorije i prostorije odjela
koji postupa u predmetima iz članka 21. Zakona o USKOK-u kada u njima nema sudaca i
službenika, moraju biti zaključane odnosno da spisi moraju biti pod ključem.
Ako predsjednik županijskog suda prigodom pregleda predmeta istrage utvrdi veće nedostatke
u radu, upozorit će istražnog suca odnosno suca istrage i narediti poduzimanje mjera da bi se
osigurao uredan i hitan postupak. Sa zapaženim nedostacima i poduzetim mjerama upoznat će
se, po potrebi, i svi istražni suci toga suda.
3. Pomoć istražnom sucu odnosno sucu istrage
Članak 439.
Kad istražni sudac odnosno sudac istrage zbog većeg broja okrivljenih i pritvorenih osoba
odnosno osoba u istražnom zatvoru, opsežnosti predmeta, složenosti i većeg broja radnji koje
treba hitno obaviti ili zbog zauzetosti u nekom drugom započetom predmetu nije u stanju da u
zakonskom roku provede istragu odnosno dokazne radnje, dužan je o tome obavijestiti
predsjednika suda koji može odrediti više istražnih sudaca odnosno sudaca istrage za rad u
tom predmetu ili, po potrebi, poduzeti druge mjere.
Tako će se postupiti osobito u slučaju kad u kraćem roku treba ispitati veći broj maloljetnika,
drugih osoba koje su u pritvoru odnosno istražnom zatvoru ili se kasnije ne bi mogle
preslušati, kao i u svim slučajevima kada je potrebno održati rokove u vezi s trajanjem,
produljenjem ili ukidanjem pritvora odnosno istražnog zatvora.
4. Obavijesti o pokrenutom postupku i donesenim odlukama
Članak 440.
Sudske odluke inozemnim tijelima dostavljaju se putem Ministarstva pravosuđa, ako
međunarodnim ugovorom ili naputkom Ministarstva pravosuđa nije drukčije određeno.
Članak 441.
Nadležnom tijelu koje vodi kazneni popis i sudu koji je donio osuđujuću presudu sudovi će
redovito dostavljati sva rješenja o rehabilitaciji, kao i rješenja kojima se određuje brisanje
osude.
Članak 442.
Sudovi su dužni obavještavati nadležna tijela i u ostalim slučajevima, ako je na temelju
posebnih propisa predviđeno da pravomoćne osude za pojedina kaznena djela ili na određene
kazne izazivaju odgovarajuće pravne posljedice.
U slučajevima kad posebnim propisima nije predviđeno obavještavanje, Ministarstvo
pravosuđa odlučuje o potrebi obavještavanja.
U dvojbenim slučajevima sudovi će zatražiti mišljenje Ministarstva pravosuđa.
5. Pritvor odnosno istražni zatvor
Članak 443.
U predmetima gdje je određen pritvor odnosno istražni zatvor zabilježit će se, u
odgovarajućem odjeljku upisnika kod imena pritvorenika, olovkom u crvenoj boji ili
štambiljom »pritvor (istražni zatvor)«. Ta će se bilješka precrtati kosom crtom kad ta osoba
bude puštena na slobodu.
Predmeti u kojima je određen pritvor odnosno istražni zatvor stavljaju se u omote crvene boje.
Crveni omot se zamjenjuje kad se pritvor odnosno istražni zatvor ukine.
Članak 444.
Sudovi koji koriste sustav eSpis ne primjenjuju odredbe članka 443. stavak 1. ovog Sudskog
poslovnika.
U predmetima gdje je određen pritvor, u sustav eSpis upisat će se činjenica pritvora odnosno
istražnog zatvora, osnovni podaci o pritvoru odnosno istražnom zatvoru, podaci o rješenju,
podaci o produljenju pritvora odnosno istražnog zatvora i podaci o ukidanju pritvora odnosno
istražnog zatvora.
Članak 445.
Imena osoba protiv kojih je određen pritvor odnosno istražni zatvor upisuju se u očevidnik
pritvorenih osoba odnosno osoba u istražnom zatvoru.
Sudac koji rješava predmet zabilježit će dan isteka roka određenog ili produljenog pritvora
odnosno istražnog zatvora.
Članak 446.
Kad se donese rješenje o ukidanju pritvora odnosno istražnog zatvora odnosno istekne rok
njegova trajanja, a nije doneseno rješenje o produljenju, sud će o tome hitno obavijestiti
upravu zatvora.
U slučaju kad je okrivljenik koji se nalazi u pritvoru odnosno istražnom zatvoru oslobođen od
optužbe odnosno proglašen krivim, ali je oslobođen od kazne, ili je osuđen samo na novčanu
kaznu, ili je izrečena uvjetna osuda, ili je zbog uračunavanja pritvora odnosno istražnog
zatvora već izdržao kaznu, ili kad je optužba odbijena, osim zbog nenadležnosti suda, rješenje
o ukidanju pritvora odnosno istražnog zatvora dostavit će se odmah upravi zatvora.
Članak 447.
U obilasku pritvora odnosno istražnog zatvora vodi se zapisnik u koji predstavnik suda ili
sudac kojeg on odredi upisuje primjedbe i pritužbe pritvorenika i svoja zapažanja o obilasku
zatvora.
Suci koji rješavaju pritvorske predmete odnosno predmete u kojima je određen istražni zatvor
upoznat će se s primjedbama i pritužbama pritvorenika.
Zapisnici o obilasku pritvora odnosno istražnog zatvora čuvaju se u uredu predsjednika suda.
Članak 448.
O svakom neopravdanom zadržavanju osoba u pritvoru odnosno istražnom zatvoru i
nepridržavanju zakonskih rokova u kojima je trebalo donijeti odluke o produljenju pritvora
odnosno istražnog zatvora sudac je dužan odmah pismeno obavijestiti predsjednika suda i
navesti razloge zbog kojih je došlo do neopravdanog zadržavanja odnosno neobavljanja radnji
u određenim zakonskim rokovima.
Predsjednik općinskog suda obavijestit će o takvim pojavama predsjednika županijskog suda.
Članak 449.
Ako se rješenje o produljenju pritvora odnosno istražnog zatvora ne bi moglo dostaviti upravi
zatvora prije isteka roka za puštanje na slobodu, predsjednik vijeća odnosno istražni sudac
(sudac istrage) obavijestit će o donesenom rješenju upravu zatvora brzojavom, telefaksom,
telefonom ili elektroničkom poštom, o čemu će se u sustav eSpis, ukoliko ga primjenjuje,
unijeti službenu bilješku.
U rješenju o produljenju pritvora odnosno istražnog zatvora označit će se vrijeme do kada je
pritvor produljen.
6. Troškovi kaznenog postupka
Članak 450.
U spisu koji se odnosi na kazneni predmet zbog kaznenog djela za koje se goni po službenoj
dužnosti priložit će se Popis troškova odmah kad u postupku nastanu troškovi. Na omotu
spisa, u gornjem lijevom kutu, stavit će se bilješka »Popis troškova priložen«.
U taj popis upisuju se vremenskim slijedom svi troškovi koji se isplaćuju unaprijed iz
namjenskih sredstava suda, a koje nakon dovršenog postupka treba naplatiti prema
pravomoćnoj odluci suda.
Članak 451.
Sudovi koji koriste sustav eSpis ne primjenjuju odredbu članka 450. ovoga Sudskog
poslovnika.
Troškovi koji se odnose na kazneni predmet zbog kaznenog djela za koje se goni po službenoj
dužnosti, kao i drugi troškovi koji se isplaćuju unaprijed iz namjenskih sredstava suda, a koje
nakon dovršenog postupka treba naplatiti prema pravomoćnoj odluci suda, upisuju se u sustav
eSpis.
Popis troškova može se prema potrebi ispisati iz sustava eSpis.
Članak 452.
Ako privatni tužitelj u kaznenom predmetu u kojem se goni po privatnoj tužbi prethodno
položi predujam za isplatu troškova postupka, u spis će se uložiti obračunski list u koji će se
vremenskim slijedom upisivati svi isplaćeni troškovi iz položenog predujma.
Nakon isplate svih troškova izvršit će se obračun na samom obračunskom listu, a nakon
dovršetka kaznenog postupka mogući će se višak vratiti polagatelju.
Članak 453.
Sudovi koji koriste sustav eSpisa ne primjenjuju odredbu članka 452. ovoga Sudskog
poslovnika.
Ako privatni tužitelj u kaznenom predmetu u kojem se goni po privatnoj tužbi prethodno
položi predujam za isplatu troškova postupka, podaci o predujmu se upisuju u sustav eSpis.
Popis troškova i uplata predujma može se prema potrebi ispisati iz sustava eSpis.
Nakon dovršetka kaznenog postupka mogući će se višak vratiti polagatelju.
Članak 454.
Sudovi koji koriste sustav eSpisa kad je privatni tužitelj oslobođen od plaćanja troškova
kaznenog postupka, ova će se činjenica upisati u sustav eSpis, a učinjeni izdaci naplatit će se
po službenoj dužnosti od osobe koja je pravomoćnom sudskom odlukom dužna da ih naknadi.
7. Oduzimanje i čuvanje predmeta
Članak 455.
Predmeti koji se prema kaznenom i prekršajnom zakonu imaju oduzeti ili koji mogu poslužiti
kao dokaz u kaznenom postupku ili su pronađeni kod okrivljenika, a ne zna se čiji su
(sumnjive stvari), upisuju se u knjigu oduzetih predmeta (Kop) koju vodi sudska pisarnica.
Novac, vrijednosni papiri i dragocjenosti nakon upisa u knjigu oduzetih predmeta, kao i
jamstva dana u tim predmetima, čuvaju se u sudskoj blagajni na računu za pologe ili u sefu u
banci.
Ako novac, vrijednosni papiri i dragocjenosti trebaju u tijeku postupka poslužiti kao dokaz,
čuvat će se odvojeno od ostalih predmeta u sudskoj blagajni.
Zapisnik ili potvrda o oduzetim predmetima unosi se u aplikaciju eSpis kao podnesak.
Članak 456.
Ostali predmeti predat će se na čuvanje određenom službeniku suda, ako su prikladni za
čuvanje u sudu.
Ako oduzeti predmet zbog većeg opsega ili posebnih svojstava nije prikladan za čuvanje u
sudu ili sefu, odredit će se da se čuva kod druge pravne ili fizičke osobe koja posjeduje
odgovarajući skladišni prostor.
Eksplozivna tvar, droga, lako zapaljive tvari i slično predat će se na čuvanje tijelima
unutarnjih poslova ili će se za njih odrediti čuvanje na drugom pogodnom mjestu, a po potrebi
postavit će se i čuvar.
Lako pokvarljive tvari sud će, po potrebi, prodati, a novac položiti na čuvanje u sudski polog
(depozit).
Članak 457.
Primanje, čuvanje, rukovanje i uništenje predmeta upisanih u knjigu oduzetih predmeta
provodi se prema propisima o sudskim polozima (depozitima).
Članak 458.
Kad sud primi optužnicu ili optužni prijedlog, dužan je provjeriti jesu li u prethodnom
postupku oduzeti kakvi predmeti. Ako ti predmeti nisu dostavljeni sudu ili se iz spisa ne vidi
je li određeno na koji će se način čuvati, naredit će se njihovo oduzimanje od osobe kod koje
se nalaze i predaju sudu ili drugom tijelu, odnosno osobi određenoj za njihovo čuvanje.
Na omotu odgovarajućeg spisa u svezi s kojim postoje oduzeti predmeti, navest će se
štambiljom redni broj pod kojim su ti predmeti upisani u knjigu oduzetih predmeta.
Članak 459.
Voditelj pologa dužan je svaka tri mjeseca provjeriti slaže li se stanje prema popisu sa
stvarnim stanjem oduzetih predmeta.
Voditelj pologa dužan je putem sudske pisarnice provjeriti je li kazneni postupak u kojem je
oduzet predmet pravomoćno dovršen radi donošenja konačne odluke o predmetu.
Predmeti oduzeti u prethodnom postupku iz nadležnosti županijskih sudova nakon dovršenog
postupka dostavit će se nadležnom općinskom sudu.
Kad je oduzeti predmet izlučen iz sudskog pologa, redni broj popisa obilježit će se znakom
konačnog rješenja.
Uz knjigu oduzetih predmeta vodi se zbirka isprava u koju se vremenskim slijedom ulažu
naredbe predsjednika vijeća.
XXVIII. glava
POSEBNE ODREDBE ZA OVRŠNI POSTUPAK
1. Rješenje o ovrsi
Članak 460.
Ako sud koji je donio rješenje o ovrsi ili koje drugo rješenje po pravilima ovršnog zakona nije
nadležan za provedbu ovrhe, dostavit će nadležnom sudu izvornik prijedloga, rješenja te
druge odgovarajuće prijedloge zajedno s primjercima otpravka rješenja za sud i stranke.
Sud koji je donio rješenje iz stavka 1. zadržat će u spisu primjerak istih.
Članak 461.
U upisnik Ovrv upisuju se samo predmeti proslijeđeni od javnih bilježnika temeljem odredbi
članaka 252.d stavak 2., 252.e, 252.g stavak 5. i 252.i stavak 5. Ovršnog zakona, zahtjevi,
prijedlozi i pravni lijekovi stranaka u kojima rješenje o ovrsi na temelju vjerodostojne isprave
nije postalo pravomoćno.
U upisnik OVR upisuju se svi predmeti po prijedlozima i zahtjevima na temelju ovršnih
isprava.
Kod predmeta ovrhe iz stavka 1. ovog članka proslijeđenih od javnih bilježnika u stupac 22
»Primjedba« upisuje se »proslijeđeno od J.B.« s naznakom imena, prezimena, sjedišta ureda
javnog bilježnika i njegovog broja predmeta, te datuma izdavanja rješenja o ovrsi.
Članak 462.
Predmeti u kojima je doneseno rješenje o ovrsi na temelju vjerodostojnih isprava ili rješenje
po pravnim lijekovima, prijedlozima i zahtjevima u postupcima na temelju vjerodostojnih
isprava označit će se kao konačno riješeni nakon što je odluka izrađena i otpremljena bez
obzira na to da li je pravomoćna.
Ako ovrhovoditelj na temelju iste ovršne isprave zatraži novim prijedlogom proširenje ovrhe
na drugim predmetima koji nisu bili obuhvaćeni prijašnjim prijedlogom ili već donesenim
rješenjem o ovrsi, takav prijedlog smatrat će se novim ovršnim predmetom i upisat će se u
upisnik OVR, a uvezat će se u postojeći spis.
Predmet označen ranijim poslovnim brojem označit će se kao dovršen.
Članak 463.
Predmeti u kojima je doneseno rješenje o odgodi ovrhe na prijedlog ovrhovoditelja označit će
se kao riješeni nakon što rješenje bude izrađeno i otpremljeno.
2. Rad sudskog ovršitelja
Članak 464.
Ovršne radnje provode ovršni sudovi neposredno ili sudski ovršitelji po nalogu ovršnog suca.
Svaki službenik suda koji poduzima pojedine radnje ovrhe je sudski ovršitelj, te je u tom
svojstvu dužan postupati prema propisima o radu sudskih ovršitelja.
Sudski ovršitelj je dužan na zahtjev ovršenika prije početka provođenja ovrhe pokazati
službenu iskaznicu.
Članak 465.
Sudski ovršitelj u postupku ovrhe provodi bez odgode sve ovrhe u pravilu, onim redom kojim
su im predmeti ovrhe dodijeljeni u rad. Dodjela predmeta na kojima treba provesti ovrhu
obavit će se tako da jedan sudski ovršitelj prigodom jednog izlaska obavi, po mogućnosti, više
ovršnih radnji koje se odnose na provođenje ovrhe u više ovršnih predmeta u istom mjestu ili
više obližnjih mjesta.
Voditelj upisnika Ovr ili Ovrv upisat će sve predmete u kojima treba provesti ovrhu u popisu
ovrha povjerenih sudskom ovršitelju (Obrazac br. 94).
Članak 466.
U sudovima koji koriste sustav eSpis ovršna radnja se unosi kao posebna sudska radnja za
ovršne predmete u sustav eSpis.
Članak 467.
Kad sudski ovršitelj primi gotovinu, potvrdit će uplatu na priznanici iz bloka priznanica
(Obrazac br. 95).
Priznanica se piše u tri primjerka (kopirno) uz nazančenje naplaćenog iznosa na račun
određene tražbine, te stavljanjem nadnevka i potpisa. Prvi primjerak priznanice uručuje se
uplatitelju, kopija se zadržava u bloku priznanica, a treći se primjerak daje voditelju
računovodstva.
Ako sudski ovršitelj preda neposredno ovrhovoditelju gotovinu ili oduzeti predmet,
ovrhovoditelj će potvrditi primitak potpisom na zapisniku.
Članak 468.
Sudski ovršitelj predat će ovlaštenom službeniku računovodstva, bez odgode, svu gotovinu,
vrijednosne papire i dragocjenosti koje mu je predao ovršenik ili koje je sam oduzeo, ako ih
nije neposredno uručio ili doznačio ovrhovoditelju.
Ovlašteni službenik računovodstva potvrdit će primitak gotovine odnosno vrijednosti na
kopiji priznanice, odnosno u izvješću (zapisniku) sudskog ovršitelja.
Kopiju priznanice na kojoj je potvrđeno da je novac položen u sudsku blagajnu sudski
ovršitelj predaje ovršnom sucu zajedno s izvješćem i zapisnikom o obavljenoj ovršnoj radnji.
Ako sudski ovršitelj pošalje gotovinu poštom na račun suda, izvješću će se priložiti poštanska
ili čekovna uplatnica.
Članak 469.
Sudski ovršitelj podnosi ovršnom sucu posebno izvješće o obavljenom ili neobavljenom
uredovanju kojem se prilaže zapisnik, ako je sastavljen, i moguće potvrde o naplaćenim
iznosima za vrijeme provođenja ovršnih radnji.
Sudski će ovršitelj u izvješću navesti trajanje ovršne radnje, vrijeme provedeno na putu i
ostale podatke potrebne za odluku o troškovima.
U sudovima koji koriste sustav eSpis izvješće sudskog ovršitelja evidentira se u sustavu eSpis,
kao podnesak uz predmet na koji se odnosi, ukoliko se u sudu primjenjuje sustav eSpisa.
Ako sudski ovršitelj prigodom jednog izlaska obavi više radnji na koje treba razdijeliti nastale
troškove, obračun troškova priložit će se samo jednom spisu, a u izvješću za taj spis navest će
sve predmete na koje se odnose troškovi. U izvješću o obavljenim ovršnim radnjama u
ostalim spisima stavit će se bilješka u kojem se spisu nalazi obračun troškova.
Sudski ovršitelj dužan je voditi popisni list o uredovanjima u koji će upisati poslovni broj
predmeta, datum uredovanja, obavljenu radnju, odnosno da uredovanje nije obavljeno. Takav
popisni list o uredovanju dužan je svakog mjeseca podnijeti predsjedniku suda.
U sudovima koji koriste sustav eSpis popisni list se evidentira u Su upisniku sustava eSpis.
Članak 470.
Ovršni sudac pregledat će i utvrditi troškove, usporediti podatke u priloženoj priznanici s
podacima u zapisniku i u izvješću o obavljenoj ovršnoj radnji, te će na izvješće i blok
priznanice staviti svoj skraćeni potpis (paraf).
Ako primljeni predujam prelazi obračunate troškove, izdat će se naredba o vraćanju viška
predujma koja se unosi u sustav eSpis u sudovima koji koriste sustav eSpis.
3. Pridruženje popisu i procjeni stvari i pristupanje prodajnom postupku
Članak 471.
Ako se uvidom u pregled popisa i procjene stvari (Pp) ustanovi da su na pojedinim
ovršenikovim pokretninama već osnovana založna prava u korist određenog ovrhovoditelja,
kasniji popis u korist kojeg drugog ovrhovoditelja, na već popisanim pokretninama, provest
će se tako što će se upisati posebna bilješka na zapisnik o popisu i procjeni olovkom u crvenoj
boji, u posebnom odjeljku pored upisa založnog prava ovrhovoditelja.
Popis i procjena pokretnina koje nisu obuhvaćene prvim popisom upisat će se u nastavku
popisnog zapisnika koji se sastavlja povodom provođenja nove ovrhe protiv istog ovršenika.
Zapisnik o naknadno provedenom popisu čuva se u spisu u kojem je proveden prvi popis, a u
spisu ovršnog predmeta u kojem je proveden priključni popis stavit će se bilješka ovršnog
tijela o provedenom priključnom popisu na mjestu gdje bi trebao biti popisni zapisnik.
Članak 472.
Kad ovršno tijelo provede priključni popis, u glavni spis ulaže se Pregledni list stečenih
založnih prava na pokretninama (Obrazac br. 96). U taj list upisuju se redni brojevi predmeta
koji su bili popisani za osiguranje tražbine pojedinog ovrhovoditelja.
Ako su u pregledni list upisani predmeti popisani za osiguranje tražbine određenog
ovrhovoditelja ili drugog ovrhovoditelja, u odjeljku za primjedbe stavlja se bilješka
(osiguranje) uz ime onog ovrhovoditelja na kojeg se bilješka odnosi.
Ako se odredi prodaja popisanih predmeta, u preglednom listu zabilježit će se, u primjedbi
kod odgovarajućeg ovrhovoditelja u čiju je korist bila određena prodaja, redni broj onih
popisanih predmeta za koje je bila određena prodaja. Isto tako postupit će se kad dođe do
obustave ili odgode ovrhe u pogledu onih predmeta na koje se odnosi obustava ili odgoda
postupka.
4. Uzajamno obavještavanje o ovrhama općinskih i trgovačkih sudova
Članak 473.
Prije provođenja prodaje trgovački sud koji je proveo popis obavijestit će nadležni općinski
sud, dostavom prijepisa popisnog zapisnika, o založnim pravima stečenim na stvarima
ovršenika na osnovi provedenog popisa i zatražiti obavijest o tome je li protiv istog ovršenika
u tijeku ovršni postupak kod općinskog suda.
U povodu primljene obavijesti trgovačkog suda općinski će sud upisati u pregled popisa, s
naznakom spisa trgovačkog suda, datum obavljenog popisa i visinu tražbine.
Ako je općinski sud proveo popis protiv istog ovršenika u ovršnom predmetu gdje je postupak
u tijeku, dostavit će i prijepis popisnog zapisnika trgovačkom sudu. Trgovački sud upisuje
popis, o kojem ga je obavijestio općinski sud, u svoj pregled popisa.
XXIX. glava
POSEBNE ODREDBE ZA POSTUPAK PRED TRGOVAČKIM SUDOVIMA
1. Postupak stečaja
Članak 474.
Kad je trgovačkom sudu dostavljen prijedlog za pokretanje postupka stečaja ili prijava za upis
nastanka razloga za prestanak društva u sudski registar, voditelj upisnika St i Tt provjerit će je
li protiv istog trgovačkog društva, ustanove, zadruge ili druge pravne osobe već pokrenut
stečajni postupak odnosno postupak likvidacije i na omotu spisa staviti odgovarajuću bilješku.
Članak 475.
Rješenje kojim stečajni sudac na ispitnom ročištu odlučuje o tome u kojem su iznosu i u
kojem isplatnom redu utvrđene odnosno osporene pojedine tražbine objavljuje se na oglasnoj
ploči suda i dostavlja u pravilu u obliku izvatka, svakom vjerovniku čija je tražbina osporena
odnosno koji je upućen u parnicu.
Članak 476.
Upisnici subjekata upisa u sudski registar (Tt), upisnik za upis poduzeća (Fi), te upisnik
sudskog registra za razne predmete (R3) i pomoćne knjige za njih, ako se vode osobnim
računalom, vode se po jedinstvenom programu za sve trgovačke sudove propisanim posebnim
pravilnikom.
DIO PETI
POSLOVANJE S POŠTOM
XXX. glava
Članak 477.
Primitak i predaja pošiljaka na pošti obavlja se po odredbama propisa o unutarnjem PTT
prometu, ako o tome ne postoji poseban ugovor s poštom. Brzojavne i slične pošiljke upućene
sudu uvijek dostavlja sama pošta.
Članak 478.
Predsjednik suda ovlašćuje jednog, a po potrebi i više službenika suda za primanje prispjelih
pošiljaka. Punomoć sadrži: ime opunomoćenika, vrstu pošiljaka koje on može primati, rok
važnosti punomoći, potpise predsjednika suda i opunomoćenika, kao i otisak službenog
pečata.
Ako je punomoć ograničena na primitak određenih pošiljaka ili samo za određeni slučaj, u
punomoći treba točno navesti sva ograničenja.
Punomoć se izdaje za svaki pojedini slučaj ili s važnošću za jednu kalendarsku godinu.
Predsjednik suda ovlašćuje u stalnoj službi jednog, a po potrebi najviše dva službenika za
primanje prispjelih pošiljki.
Članak 479.
U prometu s poštom, novčanim zavodima, drugim tijelima i pravnim osobama preuzimanje i
predaja novčanih doznaka i vrijednosnih pošiljaka obavlja se preko prijamne, odnosno
predajne knjige za novac i ostale vrijednosne pošiljke – Knjiga za primitak vrijednosnih
pošiljaka i Knjiga za predaju vrijednosnih pošiljaka (obrazac br. 97 i br. 98).
Knjige moraju biti uvezane i ovjerene od predsjednika suda.
Na kraju godine zaključuju se obje knjige. Bilješku o zaključivanju knjige potpisuje voditelj
novčanog poslovanja, a ovjerava predsjednik suda.
Preuzimanje pošiljaka može se obavljati i pomoću predajnice ili sličnog dokumenta kojeg
izrađuje predavatelj pošiljke, ako sadrži sve podatke kao Knjiga za primitak vrijednosnih
pošiljaka.
U sudovima koji koriste sustav eSpis predaja pošiljaka može se obavljati pomoću liste
generirane iz sustava eSpis, na način kao da se koristi Knjiga za predaju vrijednosnih
pošiljaka. U tom se slučaju podaci o predaji vrijednosnih pošiljaka obavezno unose u sustav
eSpis.
Članak 480.
Za preuzimanje običnih pošiljaka na pošti sudovi i stalne službe mogu koristiti poštanski
pretinac.
Preporučene podneske i druge pošiljke uručuju se ovlaštenim službenicima samo uz potpis ili
potvrdu.
Novčana i vrijednosna pisma i slične pošiljke podiže ovlašteni službenik s knjigom za
primitak.
Kad sudu stigne poštanska uputnica ili popratnica za vrijednosni papir, voditelj novčanog
poslovanja potpisat će izvornik uputnice ili popratnice i staviti pečat suda. Tako potvrđena
uputnica ili popratnica predaje se kod preuzimanja na pošti službeniku koji je ovlašten za
podizanje novca odnosno vrijednosnih paketa.
Prije preuzimanja pošiljke službenik će u nazočnosti zaposlenika pošte pregledati pošiljku i
uvjeriti se jesu li omoti, pečati (vinjeta i sl.) neoštećeni.
Ako utvrde da su omot i pečat oštećeni, odbit će preuzimanje i zatražiti da se sadržaj paketa
odnosno pošiljke utvrdi komisijski. O tom zahtjevu obavijestit će se predsjednik suda i
nadležni zaposlenik pošte.
Neće se preuzeti pošiljke koje su sudu dostavljene nefrankirane, a za koje treba platiti porto
pristojbu.
Članak 481.
Poštanske pošiljke otpremaju se, u pravilu, putem pošte. Obične pošiljke predaju se pošti radi
otpreme putem dostavne knjige za poštu ili na način kako je predviđeno u posebnom ugovoru
s javnim poduzećem Hrvatska pošta, a sudovi koji koriste sustav eSpis predaju temeljem
popisa koji se generira iz sustava eSpis.
Pakete, vrijednosne pošiljke i gotov novac predaje s knjigom za predaju službenik ovlašten
podizati takve pošiljke na pošti.
Za sve pošiljke sudovi plaćaju redovite poštanske troškove po odredbama poštanske tarife,
ako s poštom nije drukčije ugovoreno. U tu svrhu sudovi vode Knjigu poštarine (Obrazac br.
99).
U sudovima koji koriste sustav eSpis poštanski troškovi upisuju se u sustav eSpis.
XXXI. glava
DIO ŠESTI
UNAPREĐENJE POSLOVANJA SUDOVA
Članak 482.
Ministar pravosuđa, u okviru osiguranih sredstava u državnom proračunu, može radi
rješavanja neriješenih predmeta na obrazloženi prijedlog predsjednika Vrhovnog suda
Republike Hrvatske u pojedinom sudu odobriti plaćanje rada sudaca izvan redovitog radnog
vremena, u dane tjednog odmora ili državnih blagdana.
Plaćanje rada iz stavka 1. ovoga članka može se odobriti samo sucima koji postižu
iznadprosječne rezultate u broju riješenih predmeta.
Korištenje sredstava može se odobriti pod uvjetom da je broj neriješenih predmeta veći od
šestomjesečnog priljeva ili da je priljev predmeta veći od priljeva predmeta iz prethodne
godine ukupno ili za pojedinu vrstu predmeta.
Na prijedlog predsjednika suda ministar pravosuđa će ukinuti odluku o uvođenju rada duljeg
od redovitog radnog vremena, kad u sudu broj neriješenih predmeta dostigne šestomjesečni
priljev ili kad se priljev predmeta znatno smanji u odnosu na prethodnu godinu ukupno ili za
pojedinu vrstu predmeta, odnosno kad se osigura radni prostor za sve suce, službenike i
namještenike sukladno mjerilima.
Članak 483.
U postupku informatizacije poslovanja u sudovima ministar pravosuđa može odrediti da se
informatizacija, radi pokusa i provjere, najprije uvede samo u jednom sudu ili samo u
nekoliko sudova, a dok traju pokus i provjera ministar pravosuđa može svojom odlukom
odrediti koje se odredbe ovoga Sudskog poslovnika u tom sudu neće primjenjivati u tijekom
perioda pokusa i provjere.
Članak 484.
Kad u skladu s odredbama međunarodnih ugovora o zajmovima ili darovnicama, koji su
namijenjeni unapređenju poslovanja u sudovima, bude potrebno da u izvedbi projekata koji se
financiraju iz tih izvora sudjeluju suci, ministar pravosuđa odredit će koliki dio svoga radnog
vremena oni mogu upotrijebiti za takav rad.
Rad sudaca u skladu s odredbama stavka 1. ovoga članka vrednovat će se kao izvršavanje
njihovih redovitih dužnosti.
Ako sudac pored obavljanja sudačke dužnosti u sudu, u dijelu svog radnog vremena obavlja i
poslove iz djelokruga rada Ministarstva pravosuđa, rad u Ministarstvu pravosuđa vrednovat će
se kao izvršavanje njegovih redovitih dužnosti.
Rješenje o određivanju suca za obavljanje poslova iz stavka 3. ovoga članka donosi ministar
pravosuđa uz pristanak suca i prethodno pribavljenu suglasnost predsjednika suda u kojem
sudac obnaša sudačku dužnost.
Rješenjem iz stavka 4. ovoga članka odredit će vremensko trajanje, vrsta i obim poslova, kao i
učešće poslova u ukupnom vrednovanju izvršavanja sudačke dužnosti.
Članak 485.
Primjenu odredaba članaka 484. i 485. Sudskog poslovnika ministar pravosuđa određivat će
rješenjima koja nisu upravni akt.
DIO SEDMI
PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 486.
Obrasci s uputama za njihovo popunjavanje čine sastavni dio Sudskog poslovnika.
Članak 487.
Pojedini izrazi uporabljeni u Sudskom poslovniku imaju ovo značenje:
1. Podnesak (akt) je svaki pisani sastav kojim se pokreće, dopunjuje ili mijenja zahtjev za
provođenje postupka ili službene radnje sudbenog tijela.
2. Dopis (akt) je svaki pisani sastav kojim sudbeno tijelo odgovara na upite stranaka.
3. Odluka (akt) je svaki pisani sastav suda kojim se započinje, prekida, nastavlja ili dovršava
postupak ili službena radnja sudbenog tijela.
4. Prilog je pisani sastav (isprava, tablica, prikaz, crtež i sl.) ili fizički predmet koji se prilaže
podnesku glede dopune, objašnjenja ili dokazivanja sadržaja podneska.
5. Otpravak u užem smislu je prijepis izvornika (presude, rješenja, nagodbe, naredbe ili
drugog akta) koji se izrađuje po službenoj dužnosti i dostavlja strankama i drugim
zainteresiranim osobama.
6. Otpravak u širem smislu je svaki pisani sastav koji izrađuje sud i dostavlja strankama i
drugim zainteresiranim osobama (odluka, nagodba, naredba, zapisnik, potvrda, prijepis,
izvadak, poziv i dopis).
7. Predmet je skup svih pisanih sastava i priloga koji se odnose na istu pravnu stvar, pitanje,
zadaću i sl., i čine posebnu cjelinu.
8. Spis je skup svih pisanih sastava i priloga koji se odnose na istu pravnu stvar odnosno na
istu pravnu ili fizičku osobu, složeni, prošiveni ili slijepljeni u jednom ili više omota
označenih istim poslovnim brojem.
9. Svežanj je skup više spisa koji se poslije dovršetka postupka čuvaju složeni u istom omotu
(kutiji, koricama i sl.).
10. Pisarnica je unutarnja ustrojstvena jedinica (ili njezin posebni dio) u sastavu sudbenog
tijela u kojoj se obavljaju uredski poslovi kao što su: prijam, otvaranje, pregled i raspored
pošte, odnosno podnesaka, upisivanje podnesaka u upisnike, imenike i pomoćne knjige kao i
njihova pohrana u arhiv i čuvanje.
11. Arhiv je sastavni dio pisarnice u kojem se čuvaju dovršeni predmeti, upisnici, imenici i
pomoćne knjige, kao i druga građa do predaje nadležnom državnom (povijesnom) arhivu ili
do njihova uništenja.
12. Pod izrazom ročište podrazumijeva se i glavna rasprava, ako iz pojedinih odredaba
Sudskog poslovnika ne proizlazi da je riječ o određenom ročištu.
13. Predsjednik suda je zajednički izraz za predsjednike sudova.
14. Pod predsjednikom vijeća podrazumijeva se i sudac pojedinac kada je nadležan za
postupanje u predmetu.
15. Viši sud je neposredno viši sud. Za općinski sud viši sud je županijski sud, za prekršajni
sud viši sud je Visoki prekršajni sud Republike Hrvatske a za trgovački sud viši sud je Visoki
trgovački sud Republike Hrvatske. Za sve sudove viši sud je Vrhovni sud Republike Hrvatske
kao najviši sud u Republici Hrvatskoj.
Članak 488.
Godišnji raspored poslova za sudove koji se spajaju utvrđuje se do 31. siječnja naredne
godine.
Do donošenja godišnjeg rasporeda poslova primjenjivat će se godišnji raspored poslova suda i
stalnih službi iz prethodne godine.
Članak 489.
U prekršajnim sudovima i stalnim službama upisnici se od 1. siječnja 2010. godine vode u
elektroničkom obliku i u papirnatom obliku, ali su sa vođenjem upisnika u papirnatom obliku
dužni prestati najkasnije do 31. ožujka 2010. godine.
Na postupanje s upisnicima, imenicima i pomoćnim knjigama koji se vode u papirnatom
obliku primjenjuju se odredbe ovoga Sudskog poslovnika koje se odnose na papirnate
upisnike, imenike i pomoćne knjige, a za upisnike, imenike i pomoćne knjige koji se vode u
elektroničkom obliku primjenjuju se odredbe ovoga Sudskog poslovnika kojima je određen
postupak za vođenje elektroničkih upisnika, imenika i pomoćnih knjiga.
Na prijedlog predsjednika suda, ministarstvo pravosuđa donosi za pojedini sud rješenje o
prestanku vođenja upisnika, imenika i pomoćnih knjiga u papirnatom obliku i o vođenju istih
u elektroničkom obliku. Upisnici u papirnatom obliku zaključuju se i zajedno sa imenicima i
pomoćnim knjigama pohranjuju u arhivi suda.
Članak 490.
Općinski sudovi koji koriste aplikaciju e-upisnik dužni su od Ministarstva pravosuđa
najkasnije do dana 31. siječnja 2010. godine zatražiti odobrenje da upisnike ne vode više u
papirantom obliku.
Članak 491.
Sudovi koji koriste sustav eSpis primjenjivat će odredbe ovog Sudskog poslovnika koje
uređuju postupanje u sustavu eSpis i ostale odredbe ukoliko nisu u suprotnosti sa odredbama
koje uređuju postupanje u sustavu eSpis, a sudovi koji ne koriste sustav eSpis shodno
primjenjuju ostale odredbe ovog Sudskog poslovnika.
Članak 492.
Stupanjem na snagu ovoga Sudskog poslovnika prestaje važiti Sudski poslovnik (»Narodne
novine«, broj 80/97, 20/98, 118/01, 49/03, 32/04, 9/06, 116/08, 125/08 i 146/08).
Članak 493.
Ovaj Sudski poslovnik objavljuje se u »Narodnim novinama« i stupa na snagu 1. siječnja
2010. godine.
Klasa: 700-01/09-01/2341
Urbroj: 514-03-01-09-2
Zagreb, 23. prosinca 2009.
Ministar
dr. sc. Ivan
Šimonović, v. r.
Obrazac br. 1 (čl. 56. SP) – Popis sudaca porotnika (210x148 mm)
Adresa:
______________
______________
_________________
(slovo kartoteke)
______________________ Telefon: _______________
Ime (očevo ime) i prezime
PODACI O SUCU POROTNIKU
1. Mjesto i godina rođenja
4. Školska sprema
2. Bračno stanje, broj članova uže obitelji
5. Zanimanje
3. Nacionalnost
6. Spol
Datum izbora: ___ Datum davanja prisege: ___ Datum razrješenja: ___
• na drugoj stranici)
OBAVLJANJE POROTNIČKE DUŽNOSTI
Redni
broj
1
Datum za kada Izostao
Podaci o sudjelovanju Potpis predsjednika
je pozvan
vijeća
opravdano neopravdano u suđenju
2
3
4
5
6
Obrazac br. 2 (čl. 56. SP) – Popis pozvanih sudaca porotnika (210x148 mm)
Pozvan za dan i sat Prezime i ime suca porotnika Dodijeljen vijeću
1
2
3
Izostanak
opravdan neopravdan
4
5
Obrazac br. 3 (čl. 72. SP) – Popis poslanih i priloženih spisa (210x148 mm)
Redni
broj
1
Oznaka
spisa
2
Komu je spis Datum kad je Rok do kada spis Spis vraćen
Primjedba
poslan
spis poslan
treba vratiti
dana
3
4
5
6
7
Obrazac br. 4 (čl. 81. SP) – Popis poslova obavljenih na sudskom danu (210x297 mm)
___________ sud u _____________
Datum: _______________________
Posl. br. _______________________
POPIS POSLOVA
obavljenih na sudskom danu u _______ dana ________.
Sudac: _______________________________
Zapisničar: ____________________________
Početak u _____________ sati dovršeno u __________ sati
Redni
broj
Oznaka
spisa
1
2
Broj osoba
Ime i prezime odnosno naziv i adresa
Predmet po
bez
stranke
pozivu poziva
3
4
5
6
(na drugoj stranici)
Od ovih poslova odnosi se na:
Pristupilo je ukupno osoba: _______
a) kazneni postupak _____________________ predmeta
b) parnični postupak _____________________ predmeta
c) ovršni postupak _______________________ predmeta
e) izvanparnični postupak _________________ predmeta
f) ostale poslove _________________________ predmeta
Ukupno: _______________________________ predmeta
Poslovanje je trajalo ukupno _______________ sati
Zapisničar: Sudac:
____________ ____________
Vidio predsjednik suda:
__________________
Obrazac br. 5 (čl. 90. SP) – Dnevnik službenih putovanja (420x297 mm)
(lijeva strana)
Poslovni
Ime
i
prezime
Redni
službene osobe koja Zvanje rješenja
broj
putuje
naloga
1
2
3
4
broj Datum i sat
Broj
dana
odnosno
provedenih
na
polaska povratka putu
5
6
7
(desna strana)
Opis putovanja (predmet i vrsta
Iznos računa koji
Poslovni broj i
Broj dnevnika
službenog
posla,
svrha
treba isplatiti
datum putnog
o
izvršenoj Primjedba
putovanja i udaljenost od
računa
osnovica kuna isplati
sjedišta suda)
8
9
10
11
12
13
Obrazac br. 6 (čl. 118. SP) – Popis pečata, žigova i štambilja (210x297 mm)
Redni
broj
1
Nabavljen
aktom
broj datum
2
3
Otisak pečata, žigova i Redni
štambilja
broj
Početak
upotrebe
Nalazi
se
rukovanju kod
4
6
7
5
na
Obrazac br. 7 (čl. 129. SP) – Popis pristojbi (od kojih je stranka bila oslobođena) (210x297
mm)
_______________
(naziv suda) Oznaka spisa ___________
POPIS PRISTOJBI
u predmetu _________________________________________
Ime
i
prezime
odnosno
naziv
stranke
oslobođene
__________________________________________________
plaćanja
pristojbe
temelj oslobođenja ___________________________________
Redni
broj
1
Radnje
za
pristojba
plaćena
2
koje
Tarifni
nije
broj
3
Iznos
kuna
4
Ime i prezime odnosno naziv
osobe od koje pristojbu treba Primjedba
naplatiti
5
UPUTA ZA POPUNJAVANJE POPISA PRISTOJBI
Obrazac br. 7 (čl. 129. Sudskog poslovnika)
Ako je stranka oslobođena od plaćanja pristojbi po Zakonu o sudskim pristojbama Zakonu o
besplatnoj pravnoj pomoći ili po odluci suda, u spis se ulaže popis pristojbi.
Ako se oslobođenje odnosi na obje stranke ili na više stranaka, u spis će se uložiti onoliko
popisa koliko ima oslobođenih stranaka.
Popis pristojbi čuva se u svakom spisu ispred popisa podneska te se u nj ne upisuje.
Kao naznaka temelja oslobođenja upisuje se: »Uputnica« uz klasu iste ukoliko se radi o
oslobođenju temeljem odluke tijela nadležnog prema odredbama Zakona o besplatnoj pravnoj
pomoći; »Zakon o sudskim pristojbama« ili »ZSP« ukoliko je isti temelj oslobođenja;
odnosno »odluka suda« ukoliko je sud sam odlučio o oslobođenju od plaćanja pristojbi ili
troškova postupka. U popis pristojbi upisuju se podaci o pristojbenim obvezama utvrđenim na
sudskim zapisnicima, podnescima ili ispravama koje je stranka trebala platiti odnosno
nalijepiti.
Nakon završenog postupka sudska pisarnica zaključuje popis i utvrđuje ukupan iznos pristojbi
koje je oslobođena stranka trebala platiti te podnosi popis pristojbi zajedno sa spisom sucu
radi potvrde pravilnosti obračunatih pristojbi i izdavanja naredbe u pogledu njihove naplate.
Nakon potvrde pravilnosti obračunatih pristojbi vrši se potreban upis u Evidenciju pružene
besplatne pravne pomoći (Obrazab br.86a) prema odredbama članka 405. SP.
U postupku oko naplate neplaćenih pristojbi sudska pisarnica postupa po odredbama cl. 129.
Sudskog poslovnika.
Obrazac br. 8 (čl. 134. SP) – Obračunski list (položenog predujma) (210x297 mm)
____________________ Oznaka spisa ________
(naziv suda)
OBRAČUNSKI LIST
položenog predujma u predmetu _________________________
Predlagatelj: ________________________________________
Datum
1
Ime
i
primatelja
2
prezime Stavka
dnevnika
3
Primljeno
kuna
4
Izdano
kuna
5
Naređena
listu broj:
6
isplata
na
UPUTA ZA POPUNJAVANJE OBRAČUNSKOG LISTA
Obrazac br. 8 (čl. 134. Sudskog poslovnika)
Obračunski list vodi se za svakog polagatelja posebno. Obračunski list ulaže se u spis i drži
odvojeno ispred popisa imena.
U obračunski list upisuju se kronološki po datumima uplate i isplate, na temelju podataka
uzetih od voditelja novčanog poslovanja. Zajedno s upisom datuma uplate odnosno isplate u
stupac br. l upisuje se u stupac br. 3 redni broj dnevnika gotovinskih pologa koji se čuvaju u
blagajni suda ili na računu suda kod ZAP-a.
U stupac br. 2 upisuje se primatelj samo prilikom isplate. Nakon završene radnje, za koju je
predujam položen, sudska pisarnica zbraja sve iznose u stupcima 4 i 5 i dostavlja spis sucu
radi izdavanja potrebne naredbe.
Obrazac br. 9 (čl. 135. SP) – Popis troškova (isplaćenih iz namjenskih sredstava suda)
(210x297 mm)
_______________
(naziv suda) Oznaka spisa ___________
POPIS TROŠKOVA
u predmetu
Redni broj Datum isplaćenih troškova Vrsta troškova Komu je izvršena isplata Iznos troškova
1
2
3
4
5
Obrazac br. 10 (čl. 138. SP) – Potvrda za ostvarivanje naknade za izgubljenu zaradu (210x148
mm)
_______________
(naziv suda) Oznaka spisa ___________
POTVRDA
kojom se potvrđuje da je _________ zaposlenik _________ dana pristupio ovom sudu na
poziv kao _________ i da se u tom svojstvu zadržao od ______ do ______ sati.
Ova potvrda izdaje se radi ostvarivanja naknade za izgubljenu zaradu u smislu važećih
propisa.
Zahtjev za povrat (refundiranje) isplaćenog iznosa naknade s točno označenim iznosom i svim
doprinosima i oznakom tekućeg ili žiro-računa trgovačkog društva ili druge pravne osobe
podnosi se ovom sudu najkasnije u roku od 15 dana od izvršene isplate.
Ako se isplata ima izvršiti iz položenog predujma, polog će se vratiti polagatelju ako se u
navedenom roku ne zatraži povrat (refundacija).
Uvedeno u popis izdanih potvrda pod br. ________
Ovlašteni djelatnik: Predsjednik vijeća:
________________ ________________
Obrazac br. 11 (čl. 140. SP) – Popis izdanih potvrda za ostvarivanje naknade za izgubljenu
zaradu (420x297 mm)
(lijeva strana)
Redni
broj
1
Datum
potvrde
izdane Oznaka Ime
i
spisa zaposlenika
2
3
Dužnost koju je obavio u sudu
prezime dana
od __ do __ sati
5
4
(desna strana)
Naziv i sjedište tvrtke Potpis i broj osobne iskaznice primatelja potvrde Primjedba
6
7
8
Obrazac br. 12 (čl. 147. SP) – Popis predmeta u radu (Popis zaduženja sudaca) (210x297)
Vrsta predmeta: _______ Sudac: ______________
Redni
broj
Oznaka
spisa
1
2
Datum
primitka
3
rješenja
otpreme
4
Redni
i broj
1
Datum
Oznaka
spisa
primitka
2
3
Obrazac br. 13 (čl. 166. SP) – Potvrda o primljenom podnesku (210x297 mm)
_____________
rješenja
otpreme
4
i
(naziv suda)
POTVRDA
Sud potvrđuje primitak ______ u predmetu ________________
u _________________ primjeraka s _______________ priloga.
Plaćena pristojba s kuna ___________ u neponištenim državnim biljezima.
Datum: _________ (pečat suda) Potpis ovlaštenog službenika:
_______________________
Obrazac br. 14 (čl. 171. SP) – Omot spisa opći (bijeli) (500x320 mm)
Obrazac br. 14a (čl. 172. SP) – Omot spisa u kaznenom postupku (žuti) (500x320 mm)
Obrazac br. 14b (čl. 171. SP) – Omot spisa u kaznenom postupku (zeleni) (500x320 mm)
Obrazac br. 14d (čl. 172. SP) – Omot spisa u prekršajnom postupku (svijetlo plavi) (500x320
mm)
Obrazac br. 14e (čl. 171. SP) – Omot spisa Visokog prekršajnog suda RH (bijeli) (500x320
mm)
Obrazac br. 15 (čl. 172. SP) – Popis podnesaka (u svim postupcima) (210x297 mm)
POPIS PODNESAKA
Redni
broj
1
Datum kada je podnesak primljen Kratka oznaka Broj
ili sastavljen kod suda
sadržaja
priloga
2
3
4
Obrazac br. 16 (čl. 184. SP) – Primopredajna knjiga (210x297 mm)
Oznaka spisa
1
Potvrda primitka Vraćeno sudskoj pisarnici
datum potpis datum
potpis
2
3
4
5
Obrazac br. 17 (čl. 204. SP) – Poslovni dnevnik (ročišnik) (210x297 mm)
Dan
1
Sat Oznaka spisa STRANKE Rokovi Bilješke
2 3
4
5
6
Broj
listova
5
Primjedba
6
Ponedjeljak
Utorak
Srijeda
Obrazac br. 18 (čl. 224. SP) – Bilježnica o kretanju spisa (210x297 mm)
BILJEŠKE 0 KRETANJU SPISA Oznaka spisa
1
2
Obrazac br. 19 (čl. 233. SP) – Dostavna knjiga za poštu (210x297 mm)
Redni
broj
Datum
otpreme
Oznaka
spisa
1
2
3
Primatelj
Težina
ime i prezime
mjesto gramima
odnosno naziv
4
5
6
u
Poštarina
Broj
preporuke
7
8
Obrazac br. 20 (č1. 233. SP) – Dostavna knjiga za mjesto (210x297 mm)
Redni broj Datum upisa Oznaka spisa
1
2
3
Primatelj
Potvrda primitka
ime i prezime odnosno naziv adresa datum potpis
4
5
6
7
Obrazac 21 (čl. 338. i 339. SP) – Knjiga o zaduženju sudskog službenika primljenim
otpravcima za dostavljanje (210x297 mm)
Broj
i
vrsta
otpravka
za Vraćeno dana
Datum
predaje
Oznaka otpremu
sudskom službeniku
spisa
dostavnica
o neuručenih
radi otpreme
poziva ostalo obavljenoj
poziva
otpremi
otpravaka
1
2
3
4
5
6
Primjedba
i
7
Obrazac br. 22 (čl. 341. SP) – Poslovni rokovnik (210x297 mm)
Ročišta i rasprave
Rokovi
Spis vraćen
Izdana naredba Spis vraćen
Oznaka Vijeće
Donesena
Oznaka Vijeće
Sat
sudskoj
(radnja) koju sudskoj
spisa
sudac
odluka
spisa
sudac
pisarnici
treba izvršiti pisarnici
1
2
3 4
5
6
7
8
9
Obrazac br. 23 (čl. 259. SP) – Popratno izvješće u kaznenom postupku (210x148 mm)
Obrazac br. 23a (čl. 259. SP) – Popratno izvješće u prekršajnom postupku (210x148 mm)
Obrazac br. 24 (čl. 257.) – Popratno izvješće o građanskim postupcima i trgovačkim
sporovima (210x297)
Obrazac br. 25 (čl. 259. SP) – Popratno izvješće drugostupanjskog suda (210x148)
Obrazac br. 26 (čl. 274. SP) –Nalog arhivu za izdavanje spisa (210x148 mm)
Obrazac br. 27 (čl. 337., 338., 339., 340. i 341.) – Popis izdanih spisa iz arhiva (210x297 mm)
Obrazac br. 28 (čl. 317. i 318.) – Kazneni upisnik – K (800x500 mm)
Obrazac broj 28.a (319. SP) – Prekršajni upisnik – Pp (800x500mm)
(lijeva strana)
(desna strana)
Obrazac br. 29 (čl. 317. i 318.) – Kazneni upisnik za maloljetnike – Km (800x350 mm)
(lijeva strana)
(desna strana)
UPUTA ZA POPUNJAVANJE KAZNENOG UPISNIKA ZA
MALOLJETNIKE – Km
Obrazac br. 29
Obrazac br. 30 (čl. 317. i 318. SP) – Upisnik izvan raspravnog kaznenog vijeća – Kv, Kv-US
(420x297 mm)
Obrazac br. 31 (čl. 317., 318., 319., 321., 322. i 324. SP) – Upisnik za razne kaznene,
građanske, prekršaje, izvršavanje kazne zatvora, razne predmete trgovačkih sporova i zahtjeve
za zaštitu zakonitosti (Kr, R, Pr R2, RTž, Kzz i Ikr (210x297 mm)
Obrazac br. 32 (čl. 317., 318. i 324. SP) – Parnični upisnik – P (800x375 mm)
(lijeva strana)
(desna strana)
UPUTA ZA POPUNJAVANJE PARNIČNOG UPISNIKA – P Obrazac br. 32
(čl. 281. Sudskog poslovnika)
U stupac broj 2 upisuje se datum primitka prema datumu u bilješci o primitku podneska ili
zapisniku ako je tužba zaprimljena na sudski zapisnik. Ako je predmet prenesen iz upisnika Pl
kao datum primitka, upisuje se datum kad je podnesen prigovor protiv platnog naloga
odnosno datum odluke kojom je odbijen prijedlog tužitelja za izdavanje platnog naloga.
Ako u parnicu na mjesto koje stranke stupi nova stranka (intervenijent, nasljednik i si.),
prezime i ime prvobitne stranke precrtat će se i u stupce 4 ih 5 crvenom tintom upisati ime
stranke koja je naknadno pristupila. Ako u tijekom postupka na stranu koje stranke pristupi
supamičar, njegovo prezime i ime upisat će se u odgovarajući stupac, s tim što će se označiti
rednim brojem po redu njegova pristupa. Ti će se podaci unijeti u odgovarajući imenik.
Stupce broj 7 i 8 popunjavaju sudovi koji ne vode poseban upisnik za platne naloge – Pl, i to
za sve predmete riješene platnim nalogom. Ostali sudovi popunjavaju stupce 7 i 8 samo u
slučaju izdavanja platnog naloga u predmetu za koji se odmah prilikom primitka nije moglo
utvrditi da h će doći do izdavanja platnog naloga pa je upisan samo u parnični upisnik P
Trgovački sudovi popunjavaju ove stupce ako je doneseno rješenje o ovrsi.
U stupac broj 9 upisuje se datum rješenja kojim je sud oglašen stvarno ili mjesno
nenadležnim, odnosno datum rješenja o delegaciji, te naziv suda ili organa kojemu je spis
ustupljen.
U stupac broj 10 upisuje se datum nastupa mirovanja postupka. Trgovački sudovi ovaj stupac
ne popunjavaju.
U stupac broj 11 upisuju se datumi rješenja o prekidu postupka i rješenja o nastavljanju
postupka.
U stupac broj 12 upisuje se datum rješenja kojim se utvrđuje da se tužba smatra povučenom
zbog proteka roka od četiri mjeseca nakon što je nastupilo mirovanje postupka Trgovački
sudovi ovaj stupac ne popunjavaju.
U stupac broj 13 upisuje se datum rješenja o odbačaju tužbe donesenom na temelju članka
486. stavak 3 ZPP.
U stupce broj 16, 17 i 18 upisuju se datumi donesene odluke, a ako se radi o djelomično;
presudi ih međupresudi, u stupcu broj 16 osim datuma stavlja se još oznaka »djel« ili »med«.
U stupac broj 19 osim datuma otpremanja odluke, upisuje se i podatak o trajanju postupka
prema stvarnom trajanju (npr l mjesec i 18 dana).
U stupac broj 31 i upisuje se naziv suda, datum i oznaka odluke kojom je izmijenjena
pravomoćna odluka, kao i kratki sadržaj.
U stupac broj 32 upisuju se razne primjedbe koje se odnose na postupak, a nisu upisane u
drugim stupcima. Tako se u stupac broj 32, u predmetima koji su preneseni, iz upisnika Pl,
upisuje oznaka rednog broja tog upisnika. U taj stupac upisuje se i rješenje kojim se
obustavlja parnični postupak u smislu člana 19 ZPP kad postupak treba provesti po pravilima
izvan parničnog postupka. U ovaj stupac upisuju i kretanje spisa oni sudovi koji zbog malog
broja predmeta ne vode poslovni rokovnik.
Obrazac br. 33 (čl. 321. SP) – Upisnik za platne naloge – PI (420x297 mm)
UPUTA ZA POPUNJAVANJE UPISNIKA ZA PLATNE NALOGE – PI
Obrazac br. 33
Stupci broj 1 do 7 popunjavaju se u skladu s uputom koja vrijedi za parnični postupak.
U stupce 8 i 9 upisuju se datumi odgovarajućih rješenja.
U stupac broj 10 upisuje se datum bilješke o primitku podneska koji sadrži prigovor protiv
platnog naloga, odnosno datum zapisnika ako je prigovor zaprimljen na sudski zapisnik.
U stupac broj 11 upisuje se datum kad je platni nalog postao pravomoćan. Ako je platni nalog
postao pravomoćan samo djelomično, navest će se u kojem je dijelu pravomoćan.
Ako se platni nalog pobija samo u pogledu odluke o troškovima, žalba će se evidentirati u
stupcu broj 12. Ovdje se upisuje samo datum dostavljanja spisa višem sudu i datum kad je
spis vraćan.
Ako sud ne prihvati prijedlog za izdavanje platnog naloga ili ako tuženik ne uloži
pravovremeno prigovor protiv platnog naloga, u stupac broj 12 upisuje se redni broj koji je
spis dobio nakon upisa u parnični upisnik.
Predmet se označuje kao svršen kad se ispune stupci 8 i 9, tj. kad je platni nalog izdan ili kad
sud odluči da se ne prihvaća prijedlog za izdavanje platnog naloga.
Obrazac br. 34 (čl. 317. SP) – Upisnik za ostavine – O (420x297 mm)
(lijeva strana)
Datum Predmet i upućivanje na parnicu
rješenja
Prezime i
Datum
Dan da
se
tko
Redn
ime
i
smrt ostavina datum izjavljuj odluka
primitk
i broj
prebivališt
rješenj
drugostupanjsko
a
i
ne
e žalbu i
e umrlog
a
g suda
raspravlj
datum
a
1
2
3
4
5
6
7
8
datum
pravomoćnost
i
9
(desna strana)
Rješenje suda
Žalba
Revizija
tko
o
o
tko
izjavlju
predaj
nasljeđiva
je
odluka
izjavlju odluka
i
je
drugostupanjs revizij revizijsk
nju
ostavi
žalbu i kog suda
u
i og suda
odnosno
ne
datum
datum
legatu
(UT)
revizije
10
11
12
13
14
15
Nasljednopra
vni zahtjev
Datum
Primjed
pravomoćn nakon
ba
pravomoćno
osti
sti
16
17
18
Obrazac br. 35 (čl. 317. SP) – Upisnik za ovrhu Ovr i Ovrv (440x297 mm)
(lijeva strana)
Prezime i ime i
prebivalište (naziv i Predložena ovrha
sjedište)
radi naplate novčane tražbine
na
Red Datum
Suda
pokretni
ni primit
na
c
broj ka
ovrhovodite ovršeni novčani m
na
stvarima i
lja
ka
m
nekretnina
drugim
tražbina
ma
imovinski
ma
m
pravima
1
2
3
4
5
6
7
8
Predlože
no
za
ostvariva osiguranj
e
nje
nenovčani
h tražbina
9
10
(desna strana)
Rješenje
suda
o o
Prigovor
tko
Žalba
odlu tko
odluka
Proved Postupak dovršen
Primje
ene
dba
drugostupan ovršne provede obusta na
ovr odbija izjavlj ka
si nju
uje
suda
prijedl prigov
oga
or
i
datum
prigov
ora
13
14
11 12
izjavlj prvostupan jskog
uje
jskog suda
žalbu
i
datum
žalbe
radnje nom
vom
dru
ovrhom postup gi
ka
nač
in
15
18
16
17
19
20
21 22
UPUTA ZA POPUNJAVANJE UPISNIKA ZA OVRHU
Ovr i Ovrv obrazac br. 35
Ako ima više ovrhovoditelja ili ovršenika u stupcima broj 4 i 5, svaki od njih označit će se
posebnim rednim brojem (čl. 266. st. 3. Sudskog poslovnika) prema uputi za popunjavanje
upisnika P. Ispod imena, preko svih stupaca, upisuje se ovršni zahtjev (npr. » radi 100.000
kuna«, »radi ispražnjenja i predaje«, i sl.).
U stupce broj 6, 7, 8 i 9 upisuje se sredstvo ovrhe navedeno u prijedlogu (npr. u stupac br. 6 –
zabrana i prijenos, u stupac broj 7 – predaja i prodaja, u stupac broj 9 – ispražnjenje i predaja
nekretnine i sl.). Ako ovrhovoditelj predloži više sredstava ovrhe, svako od njih upisuje se u
odgovarajući stupac 6 – 9, a ako se više sredstava odnosi na jednu vrstu ovrhe, upisuju se u
istom stupcu jedno ispod drugog i označuju malim slovima a, b, c, d.
Stupci broj 11 i 12 popunjavaju se upisivanjem datuma sudske odluke, s tim što će se kod
toga označiti i vrsta dopuštenog sredstva ovrhe.
U stupac broj 14 upisuje se datum i kratki sadržaj odluke.
U stupac broj 16 upisuje se datum odluke prvostupanjskog suda, oznaka njegova spisa i kratki
sadržaj te odluke.
U stupac broj 17 upisuje se datum odluke drugostupanjskog suda, oznaka njegova spisa i
kratki sadržaj te odluke.
U stupac broj 18 upisuju se pojedinačno provedene ovršne radnje uz naznaku datum kad su
provedene (npr. ispražnjenje – 1. 3. 1996. godine).
Obrazac br. 36 (čl. 317. i 321. SP) – Upisnik za izvanparnične predmete Rl (420x297 mm)
(lijeva strana)
Redni
broj
Datum
primitka
Sudac,
vijeće
1
2
3
Prezime i ime i prebivalište stranaka (naziv i
Vrsta
sjedište tijela i broj spisa)
predmeta
predlagatelj
predloženik
4
5
6
(desna strana)
Rješenje suda Žalba
tko
izjavljuje odluka
Ročište
kratak
datum
žalbu
1 povodom
sadržaj
datum
žalbe
žalbe
7
8
9
10
11
Revizija
tko
izjavljuje odluka u Datum
Primjedba
reviziju i povodu pravomoćnosti
datum
revizije
revizije
12
13
14
15
Obrazac br. 37 (čl. 317., 319. i 321. SP) – Upisnik za pravnu pomoć – Pom. (210x297 mm)
Tijelo koje je
uputilo
Kratak
Redni Datum
zamolnicu
sadržaj
broj primitka
(naziv i broj zamolnice
spisa)
1
2
3
4
Rješenje – da li
Vraćeno
Ročište je postupljeno
Primjedba
dana
po zamolnici
5
6
7
8
Obrazac br. 38 (čl. 317. SP) – Upisnik za ovjeru isprava namijenjenih inozemstvu – Ov
(600x412 mm)
lijeva strana
Za
ovjere
sve
Popuniti kad se ovjerava potpis ili rukopis
Prezime i
Vrsta
Istovjetnost pri ovjeri utvrđena
ime,
isprave
zanimanj
na kojoj
e
i
se potpis Osobno Svjedocim Na
Isprava
je
boravište
odnosno od
a: njihovo temelju
potpisana u Potpis
Datu osobe čiji
rukopis službenik ime
i osobne
(rukoznak)
ambasadi
koji
Redn m
se potpis
ovjerava, a
prezime,
iskaznic
odnosno
u priznat
je
ovjerava
i broj
ili
datum
zanimanje, e (broj i
veleposlanstv vjerodostojni
izdavanja osobno broj
ovjere rukopis
tijelo
u
ili m
ovjerava i
i
na od
osobne
koje ju
konzulatu
potpis
kojem je službenik iskaznice i je
a
koji
(rukozna
jeziku
potpis
izdalo)
ovjerava
k)
te
sastavljen
osobe
a
1
2
3
4
5
6
7
8
9
(desna strana)
Popuniti kad se
ovjerava
Popuniti kad se ovjerava javna isprava Za sve ovjere
prijepis
Vrsta javne
isprave
Vrste isprave
čiji se prijepis
Je
li
(navesti:
ovjerava,
naplaćena
Prezime i ime potvrdu,
U kojoj će
Potpis
pristojba za
izdavatelj
i
boravište diplomu
se
državi
službenika
isprave, datum
ovjeru
ili Primjedba
podnositelja itd., naziv isprava
koji
izdavanja, broj
koja druga
isprave
ovjerava
tijela koje je upotrijebiti
i na kojem je
pristojba
i
izdalo
jeziku
koliko
ispravu,
sastavljen
datum
i
broj)
10
11
12
13
14
15
16
Obrazac br. 38a (čl. 317., 318., 321. i 322. SP) – Upisnik za predmete mirenja – Mir
Dat
Povje
Rasp
Vrst
Re
um
renik
Broj
dni
Tuž Tuž
ravni Izmi
a
pred
pri
za
br
itelj enik
suda ritelj
pred
mitk
miren
meta
oj
c
meta
a
je
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Zaklj
Dat Odg učena
um oda sudsk
mir mir a
enja enja nago
dba
10 11 12
Kako
je Ne
pris
Kret izvršeno
taje Napo
anje mirenje
spis
na mena
Uspj Neusp mir
a
ešno ješno enje
13 14
15 16
Obrazac br. 39 (čl. 318. SP) – Upisnik istrage – Kio i Kim, Kio US (500x297 mm)
(lijeva strana)
Kazne
no
Podnos
itelj
Okrivlj djelo
Datu Istra
Red
zahtjev enik
prema
m
žni
ni
a
za prezim
primi suda
broj
provođ e, ime zahtje
tka c
enje
adresa vu,
istrage
prijedl
ogu
1
2
3
4
5
ć
Istraga
se
Kaznen
Zahtjev
provod
Obavi
i
po Suglas o djelo jest o
odluci nost po prema
rješenj
provo
u
o
cl.
đen
160. provođ
istrag
odba odbi su vije ZKP enju
e
čen jen ca ća
istrage
7
8
9 10 11
12
13
Povjeren
o
izvršenje
istražnih
radnji
pred
ko
met
mu
i
vraće
kad
n
a
sudu
14 15
(desna strana)
Vještačenje
Obusta
va po
odluci
Potjernica
Istrag
Ošteć
a
enik
dovrš
preuz Pre
ena,
eo
kid
spis
vr pred vrać su vij gonje
izd povu dosta
sta ano eno ca eća nje
ana čena vljen
DO
16 17
18
19 20 21
22 23 24
25
Optuž
nica Pritvor
Obav
podig
Dop
ijest
nuta
Primj
una
o
(datu
edba
istra
m
i odre prod »ki pritvo
ge
broj đen užen M ru
kazn
upisni
ka)
26 27
28 29
30 31
32
UPUTA ZA POPUNJAVANJE UP1SNIKA ISTRAGE – Kio, Kim i Kio US
Obrazac br. 39
U stupac broj 4 upisuje se naziv državnog odvjetništva i oznaka njegova spisa. Ako je
podnositelj zahtjeva oštećenik kao tužitelj ili privatni tužitelj, u taj se stupac upisuje njegovo
prezime, ime i prebivalište.
U stupac broj 5 upisuje se prezime, ime i prebivalište okrivljenika, a ako je strani državljanin,
i njegovo državljanstvo.
U stupac broj 6 upisuje se kazneno djelo, s tim da se označi članak i stavak KZ prema
zahtjevu ili prijedlogu za pokretanje istrage.
U stupce broj 7, 8, 9, 10 i 11 upisuju se datumi donesenih odluka suda.
stupac broj 12 upisuje se kazneno djelo prema rješenju u provođenju istrage, 5 tim da se
označuje članak i stavak KZ.
U stupac broj 13 upisuje se datum slanja obavijesti o provođenju istrage i naziv suda kojem je
obavijest poslana.
U stupac broj 25 upisuje se datum kad je spis dostavljen državnom odvjetniku na odluku, U
stupac broj 26 upisuje se datum kad je stavljen zahtjev za dopunu istrage.
U stupac broj 31 upisuje se datum slanja obavijesti o pritvoru i naziv tijela odnosno pravne
osobe kojoj |e obavijest poslana.
Obrazac br. 40 (čl. 318. SP) – Upisnik za razne istražne predmete – Kir, Kir-US (420x297
mm)
Redni
broj
Datum
primitka
Istražni
sudac
Podnositelj
prijedloga
Kazneno djelo prema
Okrivljenik
(datum i broj)
prijedlogu
1
2
3
4
5
6
(desna strana)
Kratak
radnji
sadržaj
po Pritvor
Primjedbe
određen produžen ukinut
9
10
11
12
zatraženih Udovoljeno
prijedlogu
7
8
Obrazac br. 41 (čl. 318. SP) – Upisnik za drugostupanjske kaznene predmete – Kž, Kž-US
(420x297 mm)
(lijeva strana)
Prvostupan Prezime
Kazneno
jski
sud i
ime
Tko
djelo (čl. i
Datu koji
je okrivljen
je
Red
st.
KZ)
m
dostavio ika (ako
izjav
ni
prema
io
primit predmet i ih
je
odluci
broj
ka
izmaka
više,
žalb
prvostupanj
spisa tog upisuju
u
skog suda
suda
se svi)
1
2
3
4
5
6
Predmet kod
prvostupanjs Predmet
Predmet kod
kog suda po vraćen
DO
cl 370. st. 5. prvostupanjs
ZKP-a
kom
sudu
bez odluke o
dostavl vrać dostavl vrać žalbi
jen
en jen
en
7
8
9
10
11
(desna strana)
Postupak po žalbi
Odluka preinačena
Odluka ukinuta
zbog
Datum
pogrešn
datu
Odluke
og
ili
m
zbog
nepotpu
zbog otprem
sjedni
iz
bitni
žalba
odluka zbog
no
kazn
novih an) a i izvanre Primje
ce
kazna
drugi
h
dba
odbač
potvrđ
utvrđen
a
dokaz trajanj dnih
odnos
poviš
h
povre
povre
a
pravnih
ena
ena
og
sniže
a
i
no
da
ena
razlo
de
postup lijekova
na
činjen
raspr
ga
ZKPKZ
ka
činjenič
ica
ave
a
nog
12
13
14
15
16
17
18
stanja
19
20
21
22
23
24
UPUTA ZA POPUNJAVANJE UPISNIKA »Kž« i »Kž-US« Obrazac br. 41 i
42
Ako je protiv iste odluke izjavljeno više žalbi ili ako je u istom predmetu izjavljeno više žalbi
protiv raznih samostalnih odluka, sve žalbe upisuju se pod jednim rednim brojem.
U stupac broj 4 upisuje se kazneno djelo, i to članak i stavak KZ prema odluci protiv koje je
izjavljena žatba.
Prilikom popunjavanja stupca broj 6 mogu se upotrebljavati skraćenice kao npr. »DO Zagreb«
i si., a za okrivljenika skraćenica »okr.«, bez navođenja imena jer se iz stupca broj 4 vidi koji
je okrivljenik podnio žalbu.
U stupac broj 11 upisuje se datum kad je predmet vraćen prvostupanjskom sudu bez
donošenja odluke o žalbi (npr. »podnesak pogrešno označen kao žalba«).
U stupac broj 13 upisuje se datum zakazane glavne rasprave pred drugostupanjskim sudom,
ako je rasprava zakazana, odnosno datum sjednice vijeća.
U stupac br. 18 obrasca br 41. i stupac br. 19 obrasca br. 42 pored datuma odluke
drugostupanjskog suda upisuje se i zakonska osnova za preinačenje odluke (npr. »izrečena
sudska opomena po cl. 387 st. 2 ZKP«).
U stupac broj 22 obrasca br. 41 i stupac broj 23 obrasca br. 42 pored datuma otpremanja
odluke drugostupanjskog suda upisuju se podaci o trajanju postupka kod tog suda navođenjem
broja mjeseci i dana koliko je postupak trajao (npr. »3 mjeseca i 27 dana«).
U stupac broj 23 obrasca br. 41 i stupac broj 24 obrasca br. 42 datum i sadržaj odluke
donesene u povodu izvanrednih pravnih lijekova (npr. »01.03.1996. zahtjev za zaštitu
zakonitosti ili zzz – odluka ukinuta«).
Obrazac br. 42 (čl. 318. SP) – Upisnik za drugostupanjske kaznene predmete maloljetnika –
Kžm (600x400)
Obrazac br. 43 (čl. 318. i 324. SP) – Upisnik za drugostupanjske građanske predmete – Gž
(420x297 mm)
Obrazac br. 46 (čl. 321. SP) – Upisnik za stečajeve i likvidacije – L i St (900x415 mm)
(lijeva strana)
Pravna
osoba
Datum
–
Redni primitka Predlagat dužnik
broj
– na koju Ročiš
prijedlo elj
upisni ga
– podnosite se
te
ka
prijaveB lj prijave odnosi
S
prijedl
og
–
prijava
1
2
3
4
5
Datum
Datum
istican
Datum
otvaranja ja
rješenja o
stečajnog – oglasa
prethodno
likvidacijsk na
m
og
oglasn
postupku
postupka oj
ploči
Objava u Predsjedn
službeno ik vijeća
m
stečajni
glasilu sudac
6
9
7
8
10
(desna strana)
Postupak okončan u I Drugostupanjske
stupnju
odluke
rješenj
eo
Upravi
Dat
telj
um
rješe Datu
–
nja m
stečajn
odba
o
rješen
i
glav ja o čen
noj nakna prije
–
diob dnoj dlog
likvida
i
diobi
cijski
11
12
13
14
Trajanje
Primjedbe
postupka
pred
an
u
odbij obust
dr
drug kret arhi
prv
en ava
potvr prein ukin ugi
om anje v j ost
om
postup
prije postu
đeno ačen uto na
stup spis datu alo
stup
aka i
dlog pka
čin
nju a
m
nju
brisanj
pred
e
iz
aje
registr
a
datum
15 16 17
18
19
20 21 22 23 24 25 26
zaklju
čenju
Obrazac br. 47 (čl. 321 SP) – Upisnik za sudski registar Tt i Fi (900x415 mm)
(lijeva strana)
Pozi
Pri
v na
Pred
mlje
Spis
ispr
Posl M Pre
n
Predla Sudi
Zaklj Roč met
ovni B dme
dodij
ava
ispr
gatelj onik
učak ište ustu
broj S t
eljen
k ili
pljen
ava
dop
k ili
unu
1
2 3
4
5
b
7
8
9
10
11
Iz
da
n
na
lo
g
za
up
is
12
Rješenje doneseno o
obu
ispr
up povl odba odbij
stav
avk
isu aćaju čaju anju
i
u
!3
H 15
16
!7
18
(desna strana)
Datum
Odluka po žalbi
rješenj
e
rješenje
otpre primit
odbije odbače ukinut ukinuto
upis
me za ka
na
na
a
o
ii
oglas žalbe
vraćen prijava
o na
postup odbače
ak
na
19 20
21
22
23
24
25
Presuda
rješenje
Odlu
Ostal Primjed
o
preinače
ka po
o
ba
ništavno
ZZZ
no
sti spisa
26
27
Konačna odluka
Re Datu Podno Subj Sadr
na
Zaklj
Način up
dni m
sitelj ekt žaj
Žal
dru Žal
od
učak
rješav is odbij
bro primi prijedl upis prija
ba
ba
dana
anja da anje ba gi
j
tka oga
a
ve
čaj nač
na
in
1 2
3
4
5
6
7 8
9 10
11 12 13
28
29
30
Riješ
eno
na
način
Broj
registrato Primje
rskog
dba
uloška
14
15
16
Obrazac br. 48 (čl. 321. SP) – Upisnik registra – R3 (210x297 mm)
Redni Datum
broj
primitka
1
2
Ime i prezime odnosno Kratak
Sudac tvrtka
ili
naziv sadržaj
predlagatelja
podneska
3
4
5
Kratak
sadržaj
odgovora
suda, Primjedba
potvrde i sl.
6
7
Obrazac br. 50 (čl. 322. SP) – Upisnik za drugostupanjske predmete trgovačkih sporova – Pž
(600x415)
Obrazac br. 51 (čl. 318. i 323. SP) – Upisnik izvlaštenja, za upravne sprove, predmete zaštite
ustavnih prava i razne upravne predmete (Us, ZPa, Ur) (420x297 mm)
(lijeva strana)
Redni broj Datum primitka Referent Tužitelj Tuženik (broj i datum rješenja) Vrsta spora
1
2
3
4
5
6
(desna strana)
Odluka
prvostupanjsk
og suda
sadržaj
odluke
7 8
Trajanje postupka
od od
do
1- 2l
2 3
mj
mj mj
.
. .
9 10 11
Odluka
suda
drugostupanjskog
Datum
Datum podneseno
od
podnesen g
3- prek e žalbe izvanredno
6 o
odbačen odbijen prihvaćen
g lijeka
a
a
a
mj 6 mj.
.
12 13 14
15
16
17
18
Bilješk
a
o
kretanj
u spisa
19
Obrazac br. 52 (čl. 324. SP) – Upisnik za drugostupanjske i trećestupanjske kaznene predmete
– Kž, Kž-US (450x350 mm)
(lijeva strana)
Prezime i
Prvostupanjsk
Kazneno djelo
ime
i
Tko je Žalba
Datum
okrivljenik
Redn
(ci. i st. KZH) izjavi
primitk
a (ako ili je
i broj
sud koji je
prema odluci o
odbačen
a
više
dostavio
prvostupanjsko žalbu a
upisuju se
predmet i
g
svi)
oznaka
suda
1
2
3
4
5
6
7
Datum Odluka
rasprav potvrđen
e
a
8
9
(desna strana)
Odluka preinačena
Odluka ukinuta
zbog
Ukinu pogrešnog
kazna iz
zbog
t
zbog kazna
ili
snižen drugih
bitnih
povred povišen
nepotpuno
a od razlog
povred
e ZKP a od na
pritvo utvrđenog
a
na
a ZKP
r
činjenično
g stanja
10
11
12
13
14
15
16
Odluk
a suda
Datum
zbog
trećeg
novih otpremanj stupnj Primjedb
i
dokaza: a
a (čl a
trajanje
368. st
činjenic postupka 2.
a
ZKP)
17
18
19
20
Obrazac br. 52.a (čl. 320. SP) Upisnik za drugostupanjske predmete Pž, Gž, Jž, FPž, SZž
(406x290 mm)
Pr
ek
rš.
Prvost
čl.
upanj Prezi st.
ski
me i i
sud ime toč
Tk
koji je okriv .
R
o
Dat dost. ljeni za
Žal
e
je
um predm ka k.
ba
d.
izj
pri et – (ako pr
odb
b
av
mit naziv, ih je em
ače
r
io
ka datum više a
na
oj
žal
i broj upis od
bu
pobija uju luc
ne
se
i
odluk svi) pr
e
vo
st.
su
da
1 2 3
4
5 6 7
Odluka preinačena
Da
tu
m
sje
dni
ce
8
Odl
uka
pot
vrđ
ena
9
Odluka ukinuta
Zb
og
pog
Zb
Ka
reš. Zbo og
Ka zn Iz
i g
Spis
po
zna a dr
nep bitne vre
vraćen
ili ili ugi Za
otp post de
prvostu
ZM Z h sta
. upov ma
panjsk
pov M raz ra
om
ne ter.
iše sni log
tijelu
činj povr pro
na že a
eni ede pis
na
a
č.
sta
nja
10
11 12 13 14 15 16
Dat
um
otp
Iz rm.
dr i
PRI
ugi traj MJE
h anj DBA
raz a
log
a pos
tup
ka
17 18 19 20
Obrazac br. 53 (čl. 324. SP) – Upisnik revizija – Rev. (420x297 mm)
Re
dni
bro
j
Datu
m
prim
itka
a)
Vr Vrije
Prvostup sta dnost
Stranke
anjski
sp pred
sud koji ora meta
Postupak po reviziji
Datu
m
otpre
manja
Izvjes Primj
titelj - edba
refere (kreta
nt
nje
je
predmet
dostavio i
oznaka
spisa tog
suda
b)
Drugostu
panjski
sud koji
je
predmet
dostavio i
oznaka
spisa tog
suda
1
2
i
trajanj
e
postup
ka
spora
4
5
odba
čen
ili
Datu riješ
Tuži Tuž m eno
telj enik sjed na
nice drug
o
nači
n
6
7
8
9
revizij
a
revizij
prihva a
reviz ćena prihva
ija
ćena i
ukinut
odbij i
ena preina a
čena odluk
odluk a
a
10 11
12
13
pred
meta)
14
15
Obrazac br. 54 (čl. 324. SP) – Upisnik zahtjeva za zaštitu zakonitosti – Gzz (420x297 mm)
(lijeva strana)
Podnositelj
Redni broj Datum primitka
1
2
Tužitelj Tuženik
ZZZZ
3
4
5
(desna strana)
Odluka koja se pobija
Zahtjev riješen
Preinačen na drugi način Primjedba
provstupanjska drugostupanjska prihvaćen odbijen
6
7
8
9
10
11
Obrazac br. 55 (čl. 324 SP) – Upisnik za razne građanske predmete – Gr (420x297 mm)
(lijeva strana)
TIJELO ili STRANKA
Redni Datum
broj
primitka
Kratak
» (ime, prezime, zanimanje i sadržaj
Sudski odjel
boravište stranke: ako je tijelo, zahtjeva
– referent
naznačiti i poslovni
broj spisa tog tijela)
Datum
ročišta
1
2
3
4
5
6
(desna strana)
Odluka
prvostupanjsko Trajanje postupka
g suda
od
od od 6
do
prek
kratak
1 – 3 – mj.
o
1
datum sadržaj
3 6 do
l.god
mj
odluke
mj mj 1
.
.
. . god
.
7
8
9 10 11 12 13
Odluka drugostupanjskog suda
Datum
Primjedb
podnesen
a
e žalbe
potvrđujuć preinačujuć ukidajuć
a
a
a
14
15
16
17
18
Obrazac br. 56 (čl. 324. SP) – Upisnik zahtjeva za zaštitu zakonitosti – Uzz (420x297 mm)
(lijeva strana)
Zahtjev
Redni broj Datum primitka Referent
1
2
3
Tužitelj
(broj i datum)
4
5
»-’
Tuženik
6
(desna strana)
Vrsta spora
Pobijana odluka
7
8
Odluka suda
Bilješka o kretanju spisa
datum sadržaj odluke
9
10
11
Obrazac br. 57 (čl. 324. SP) – Upisnik za zaštitu zakonitosti u predmetima prekršaja – Pzz
(420x297 mm)
(lijeva strana)
Zahtjev
Redni broj Datum primitka Referent
1
2
(desna strana)
3
Okrivljenik Pobijano rješenje
(broj i datum)
4
5
6
.
Prekršaj Kazna
7
8
Odluka suda
Bilješka o kretanju spisa
datum sadržaj odluke
9
10
11
Obrazac br. 57.a (čl. 320. SP) – Upisnik za izvanredne pravne lijekove IPL (406x290 mm)
Prvost
up.
Prav
sud
ni
Re Datu koji je
lijek
d. m
dost.
koji
br primi predm
se
oj tka et, br.
podn
odluk
osi
e
i
datum
1
2
3
4
Br.
drugos
Prekršajn
t. odl.
i članak,
Prezime
na
stavak i
i
ime
Datu
koju se
točka
podnosi
m
podnos
zakona
telja
sjedn
prema
i
pravnog
ice
izvanr
odluci
lijeka
prvostup.
edni
pravni
suda
lijek
5
6
7
8
Način
Datu
m
otpre
m. i PRIMJE
trajan DBA
Prihvać Odbij Ost ja
eno
eno alo postu
pka
rješavanja
9
10
11
12
13
Obrazac br. 57.b (čl. 320. SP) – Upisnik za žalbe na rješenja o oduzimanju predmeta, na nalog
o zadržavanju I DR. PRž (406x290 mm)
R
ed
.
br
oj
1
Prvo
Izrečena
stup.
sud
zaštitna mjera
koji
je
dost.
pred
Datu met Prezim
m –
e i ime
Oduzi
prim naziv okrivlj
Zadrža
manje
itka ,
enika
vanje
predm
datu
eta
m i
broj
pobij
ane
odlu
ke
2
3
4
5
6
Način
rješavanja
Dat
Zabra
um
na
sjed
obavl
Ost nice
janja
alo
Datu
m
zaduž PRIMJ
enja i EDBA
Potvr Uki Preina Ost razdu
đeno nuto čeno alo ženja
djelat
nosti
7
8
9
10
11
12
13 14
15
Obrazac br. 57.c (čl. 320. SP) – Upisnik za razne prekršajne predmete PR (406x290 mm)
Podnositelj pismena PREDMET Datum zaduženja Datum razduženja PRIMJEDBA
1
2
3
4
5
Obrazac br. 58 (čl 324. SP) – Upisnik za razne upravne predmete – Ur (420x297 mm)
(lijeva strana)
Redni Datum
broj
primitka
1
2
TIJELO ili STRANKA (ime, prezime, zanimanje i Kratak
Referent boravište stranke; ako je tijelo, naznačiti i sadržaj
poslovni broj spisa tog tijela
zahtjeva
3
4
5
(desna strana)
Odluka suda
Primjedba
datum kratak sadržaj odluke
6
7
8
Obrazac broj 58.a (čl. 318., 320., 322. i 324. SP) – Upisnik za predmete zahtjeva za zaštitu
prava na suđenje u razumnom roku Kžzp, Gžzp, Uzp, Kzp, Gzp, Pzp (420x297 mm)
(lijeva strana)
Naziv
nižeg
suda koji Datum
Redni Datum Podnositelj vodi
utvrđenja
broj primitka zahtjeva postupak osnovanosti
i oznaka zahtjeva
spisa tog
suda
1
2
3
4
5
Određeni
rok
u Određena
visina
Datum
kojem
niži sud naknade
odbijanja
mora
podnositelju zahtjeva
donijeti zahtjeva
odluku
Zahtjev
riješen
na
drugi
način
6
9
7
8
(desna strana)
Datum
Kratki
Datum
Datum
Datu Datum
otpremanj sadržaj
otpremanj pravomoćnost m
odbacivanj
a
spisa rješenj
a rješenja i rješenja
žalbe a žalbe
VSRH
a
Datum
otpremanj Ustavn Primjedb
a rješenja a tužba e
VSRH
10
11
12
13
14
VSRH
o žalbi
15
16
17
18
Obrazac broj 59 (čl. 325. SP) – Upisnik sudske uprave za povjerljive i strogo povjerljive
predmete i obranu (Su, Su OZ) (210x297 mm)
Datum
Redni
Grupa
broj
primitka
1
2
3
Pošiljatelj
Ime i prezime i Datum
adresa,
odnosno broj
naziv i sjedište
dopisa
4
5
Rješenje
i Predmet
6
datum
sadržaj
rješenja
Primjedba
7
8
9
Obrazac br. 59a. (čl. 325. SP) Upisnik stručnog usavršavanja Su-Us (210×297)
Red.
br.
1
Ime
i
Vrsta
Dužnost
usavršavanja
prezime
Ustanova – organizator Tema
usavršavanja
sadržaj
2
5
3
4
6
– Vremensko
trajanje
7
U stupac broj 1 upisuje se redni broj.
U stupac broj 2 ime i prezime polaznika stručnog usavršavanja.
U stupac broj 3 upisuje se dužnost polaznika stručnog usavršavanja (npr. sudac, sudski
savjetnik, službenik)
U stupac broj 4 upisuje se vrsta usavršavanja (npr. seminar, radionica, tečaj i dr.)
U stupac broj 5 upisuje se ustanova ili organizator usavršavanja (npr. Pravosudna akademija)
U stupac broj 6 upisuje se tema ili sadržaj usavršavanja.
U stupac broj 7 upisuje se vremensko trajanje stručnog usavršavanja.
Obrazac br. 60 (čl. 325. SP) – Upisnik za prvostupanjske predmete izvršenja kaznenih
sankcija Su IK (1000x350)
(lijeva strana)
(desna strana)
Obrazac 61. (čl. 325. SP) – Upisnik za drugostupanjske predmete izvršenja kaznenih sankcija
– Su Ikž (420x297 mm)
Obrazac br. 60.a (čl. 318. SP) – Upisnik za predmete izvršavanja kazne zatvora Ik I
(1000x350 mm)
(lijeva strana)
R D Pr
e at ez
d u im
nme
i pr (i
bi m
r me
o it oc
Da O Naziv
tu zn suda
Rješenje o Odgoda
m i ak koji je Vrsta
i upućivanju izvršenja
mj a donio visina
na
kazne,
Nastup
est ka presudu izrečene izdržavanje broj
i kazne
o zn (rješenj kazne
kazne
datum
rođ en e)
zatvora
rješenja
te
enj o broj i
Up
uće
n
prij
e
pra
vo
mo
Tije
k
izdr
žava
nja
kazn
e
Pritu
žba
zatv
oren
ika
po
čl.
15.
Zaht
jev
za
suds
ku
zašti
tu
zatv
D
a
t
u
m
is
t
j k a) a, g datum
a i pre dj
im biv el
e ali a
os šte
uđ ili
en bor
ik avi
a šte
ili i
za drž
tv avl
or jan
en stv
ik o
a
Z
Prv Dru
a
ost gos
t
upa tup
v
njs anjs
o
ki ki
r
12 3 4
5 6
7
ZIK oren e
Z-a ika k
po a
čl. k
17. a
ZIK z
Z-a n
e
D
at
u
m
n
as
tu
p
Da
a
tu
k
D
m
Iz a
at
na
D
DD
dr z
u
lo
at
at at
ž n
m
ga
u
u u
O
a e, o
za
m mm
d
R
n o
d
pr pr o
sp
l J
as D
o d
g
i
i dl
ro
O Žu a
pi o
u n
o
m mu
vo
dg a k v
pr o
v
sa v
it
it k
đe
na e
ođ l a i
it s
or
k
k e
nj
en b v o
tje d
v n
a
a
a o
e i
o a ij s
ra e
or o
n
pr z z
da
e e
lic n
u o
a
it
a a
tu
a
ć
o d
pr
u
ht ht
m
a
it
d k
sp
ž
je je
u
– a
b
ro
v v
d d
ž
e
vo
a u
o a
b
đe
m u
nj
u
a
te
č
e
k
a
z
n
a
2
11 2
2
2 2
2 2 3 3
17
21 22 24
7
5 6
89 0
3
8 9 0 1
>
ćno
sti
pre
sud
e
Dat
um
i
bro
j
rješ
enj
a
Si
gu
rn
os
ne
mj
er
e
D
at
u
Da
Bm
tu
r ja
m
o vl
Pr
do
j ja
Dat
av
vo
i nj
um
M
ne
đe
d a
pra O
al
po
nja
at ra
vo d
ol
slj
po
jet
u di
mo bi
do
ed
m ur
ni
ćno je
ic
ve
za
u
sti n
e
db
rj č
tv
rješ o
os
en
e e
or
enj
ud
o
š nj
a
e
m
e a
nal
n rj
og
ja eš
u
e
nj
a
8 9 10 11
1 1
1
14 15
6
2 3
(desna strana)
Promjene
u Odobr
trajanju
kazne, avanj
naziv tijela, te broj e
i datum odluke
prekid
a
Kazn
izdrža
ionic
Izreč vanja Ža
a ili
Izvan ena kazne lb
a
zatvo Pomil redn jedin
od –
r
stven do, te
ovanj o
e
ublaž a
broj i
enje kazn datum
a
rješen
ja
32
33
34
35
36
Od
luk
a
vij
eća
Opoz
iv
preki
da
izdrž
avanj
Ža
a
lb
kazn
a
e te
broj i
datu
m
rješe
nja
37 38 39
Uvjetni
broj i
rješenja
Od
luk
a
vij
eća
Rješ
enje
o
uvje
tno
m
otpu
stu
40 41 42
otpust,
datum Datu Naz
m
iv
bijeg suda
Zast
Rje
a,
koje
ara
šenj
poda mu
–
e o
Od ci o je obu
opo
Ža luk raspi pred stav
zivu
lb a sano met a
uvje
ustu
a vij j
tno
eća tjera plje
g
lici n
otp
usta
43 44 45 46 47 48
Prim
jedb
e
49
Obrazac br. 60.b (čl. 319. SP) – Upisnik za predmete izvršenja prekršajnih sankcija Ikp
(1000x350 mm)
(lijeva strana)
Okrivl
jenik Prek
Re Datu (ime i ršaj
dni m
prezim
bro prim e),
(čl.
j itka naziv Zak
pravne ona)
osobe
1
2
3
4
GLOBA
NOVČANA KAZNA
Dat
Dostav
Nazpt’
Izvrše
um
ljeno
>Naz
n rad
Rješen
rješ
na
ili
za
Odob
je
o Izvrše
tijela Datum Datu enja opće Datu reno prisiln zamje nje
u
koje je pravomo m o
ni
suplet
dobro m obroč
radu
naplatu
donijel ćnosti plać
plać no
suplet ornog
za
o
anja
anja plaća
ornog zatvor
opć
G
rješenj
nje Ka Ko zatvor a
Ka
e
dj
e
da
da me a
dobr
e
o
5
6
7
8
9 10 11 12
13 14 15
16
(desna strana)
ZATVOR
ODLUKE
PO ŽALBI
ZAŠTITNA MJERA
NAPLATA
TROŠKOVA
Odluka
Zaht Zaht
Upuće
Zatv Žalb Visoko
Dostavl Izvrše
jev jev
n
na
Rješe or a na g
Vr jeno na no
za za
izdržav
nje izdr rješe prekrša sta izvršenj
odgo prek
anje
žan nje jnog
e
du id
Ka Gd
suda
da je
17
18 19 20
21 22 23
24 25
26 27
POSTUPKA
Poslano
na
Datu
Odgo
m
prisilnu Primje
jne
plaća naplatu dba
mjere
nja
Ka Ko
da me
28
29 30 31 32
Obrazac broj 60.c (čl. 317. SP) – Upisnik za predmete izvršavanja zaštitnog nadzora Ik-ZN
(420x297 mm)
Postupak preispitivanja izvršavanja
Nazi
v
suda
čija
Re Datu Ime i se
Ime
adresa odlu
dni m
povjer
bro prim okrivlj ka
enika
j itka enika izvrš
ava i
ozna
ka
spisa
1
2
3
4
5
Datu
m
prim
itka
izvje
šća
6
Prigovor
osuđenika
Dat
Datu
um
Datu m
i
Datu
m
donoš
krat
m
donoš enja
ki Datum
donoš Primj
enja rješen Datum
Podno sadr podno
i podno
enja edba
rješenj ja
sitelj žaj šenja
rješen
a
o kratki šenja
žalbe odlu prigov
pokret sadrž žalbe
ja o
ke ora
anju aj (čl.
prigo
vije
voru
postup 69. st.
ća o
ka
5.
žalb
KZ)
i
7
8
9
10
11 12
13
14
Obrazac broj 60.d (čl. 317. SP) – Upisnik za predmete izvršavanja rada za opće dobro IkROD (420x297 mm)
(lijeva strana)
Odgoda i prekid izdržavanja
Naziv suda čija
Datum
Redni Datum
Ime i adresa se
odluka Ime
Datum
donošenja
broj primitka okrivljenika izvršava
i povjerenika primitka
rješenja i kratki
oznaka spisa
zamolbe
sadržaj
1
2
3
4
5
6
7
(desna strana)
Postupak preispitivanja izvršavanja
Prigovor osuđenika
Datum
Datum
Kratki
Datum
donošenj
Datum donošenja
sadrža Datum
a rješenja Datum
donošenj Primjedb
primitk rješenja o
Podnositel j
podnošenj
i krja i podnošenj
a rješenja a
a
pokretanj
j žalbe
odluke a
krdržaj a žalbe
o
izvješća u
vijeća prigovora
(čl. 54. st.
prigovoru
postupka
o žalbi
5. KZ)
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Obrazac broj 61.a (čl. 318. SP) – Upisnik za drugostupanjske predmete izvršavanja kazne
zatvora Kž I (420x297 mm)
Prezime
Broj
i
Kratak
(očevo
Datum
datum
sadržaj Tko je Odluka
Redni Datum
ime) i ime Kazneno
otpremanja
rješenja
odluke izjavio vijeća
Primjedba
broj primitka
osuđenika djelo
odluke
žalbu o žalbi
suca
suca
ili
vijeća
izvršenja
izvršenja
zatvorenika
1
2
3
4
5
6
7
8
10
11
Obrazac broj 61.b (čl. 318. SP) – Upisnik za drugostupanjske predmete izvršavanja kazne
zatvora IKž (420x97 mm)
Tijelo
koje je Prezime
Broj i Kratak
dostavi (očevo
Red Datum
datum sadržaj
lo
ime)
i
ni primit
odluke odluke
predm ime
broj ka
upravite upravite
et
i zatvoreni
lja
lja
broj
ka
spisa
1
2
3
4
5
6
Odluka
izvršenja
Odlu
Datu ka
m
suca,
odlu kratki
ke
sadrž
aj
7
8
suca
Zahtjev
upravite
Datu lja po Odlu
Primjed
m
članku ka
otpre 140. st. vijeća be
me
6.
odluk ZIKZ-a
e
9
10
11
12
Obrazac br. 62 (č1. 326., 327.,328., 329. i 333. SP) – Imenik uz upisnike K, Km, Kv, Kž, KŽ
I, IKž, Kzp, Gzp, Pp, Pom, Ikp, Pr, Kžm,Kžzp, Kir, Kio, Kir-Us, Kio-Us, K-Us,Kv-Us,KžUs, Kzz, Kr, Ik-ZN,Ik-ROD, Ik I,Ikr,Pž,Gž, Jž,FPž,SZž,IPl,PRž,PR i Pzp (210x297 mm)
Prezime i ime okrivljenika Kazneno djelo Oznaka spisa Primjedba
1
2
3
4
Obrazac br. 63 (čl. 326., 327., i 333. SP) – Imenik uz upisnikc P, Pl, Gž, Gzz, Gzp, Gžzp, Rev
i Gr (210x297 mm)
Tuženik Tužitelj Oznaka spisa Primjedba
1
2
3
4
Obrazac br. 64 (čl. 326. SP) – Imenik uz upisnik O (210x297 mm)
Prezime i (i očevo) ime umrlog Prebivalište umrlog Dan smrti Oznaka spisa Primjedba
1
2
3
4
5
Obrazac br. 65 (51. 326. SP) – Imenik uz upisnik Ovr i Ovrv (210x297 mm)
Prezime i ime ovršenika Ime i prezime ovrhovoditelja Oznaka spisa Primjedba
1
2
3
4
Obrazac br. 66 (čl. 326., i 327. SP) – Imenik uz upisnike R, Rl, R2 i Popis Os (210x297 mm)
Predlagatelj Predloženik Oznaka spisa Primjedba
1
2
3
4
Obrazac br. 67 (čl. 326. SP) – Imenik uz popis isprava Pi (210x297 mm)
Prezime i ime Redni broj popisa isprava Primjedba
1
2
3
UPUTA ZA POPUNJAVANJE IMENIKA UZ POPIS ISPRAVA (A i B)
Obrazac br. 67 (čl. 326. Sudskog poslovnika)
U stupac broj l imenika A upisuje se prezime i ime oporučitelja, a u stupac broj l imenika B
prezime i ime stranke. Ako je više stranaka, svaka isprava mora biti upisana u imeniku B za
svaku osobu posebno pod odgovarajućim slovom. U stupac broj 3 upisuju se primjedbe koje
se odnose na čuvanje isprave. U taj stupac u imenik A upisuje se bilješka o prijenosu u imenik
B.
Obrazac br. 68 (čl. 330. SP) – Kartica uz upisnike P i Pl – tekst istovjetan na obje strane
(220x220 mm)
Obrazac br. 71 (čl. 330. SP) – Kartica za upisnik Tt (145x100 mm)
Obrazac br. 72 (čl. 330. SO) – Kartica uz upisnik R3 (180x260 mm)
Obrazac br. 73 (čl. 330. SP) – Kartica uz upisnike St i L (100x145 mm)
Kartica St – L
Tvrtka ili osoba nad kojom je pokrenut postupak Oznaka vijeća i suca Broj upisnika
1
2
3
Obrazac br. 74 (čl. 330. SP) – Kartica uz upisnike Ovr i Ovrv (tekst istovjetan na obje strane)
(220x220 mm)
God.
Ovrhovoditelj Radi Broj spisa Ovršenik Radi Broj spisa
1
2
3
4
5
6
Obrazac br. 75 (čl. 331. SP) – Imenik uz upisnik Pž (210x297 mm)
Tuženik Tužitelj Oznaka spisa prvostupanjskog suda Primjedba
1
2
3
4
Obrazac br. 76 (čl. 331. SP) – Imenik uz upisnik Tkž (210x297 mm)
Prezime i ime okrivljenika, Trgovački prijestup za
Oznaka
spisa
odgovorne osobe i ime i koji
je
okrivljenik
Primjedba
prvostupanjskog suda
sjedište pravne osobe
proglašen odgovornim
1
2
3
4
Obrazac br. 77 (čl. 332. SP) – Imenik uz upisnike Us, Zpa i Ur (210x297 mm)
Tužitelj Tuženik Oznaka spisa Primjedba
1
2
3
4
Obrazac br. 78 (č1. 333. SP) – Imenik uz upisnik Uzz (210x297 mm)
Prezime i ime odnosno naziv stranke Oznaka spisa
1
2
Obrazac br. 79 (čl. 334. SP) – Stvarni imenik uz upisnik Su (210x297 mm)
Sadržaj predmeta Broj upisnika Su Primjedba
1
2
3
UPUTA ZA POPUNJAVANJE STVARNOG I OSOBNOG IMENIKA ZA
UPISNIK Su
Obrazac br. 79 i br. 80 (cl. 334. Sudskog poslovnika)
Ako se isti predmet odnosi na više osoba, u stupac broj l osobnog imenika upisuje se svaka
osoba pod posebnim slovom.
U stupac broj 3 osobnog imenika upisuje se kratki sadržaj predmeta (npr. zahtjev za
izvanredni dopust po privatnom poslu).
U stupac broj l stvarnog imenika upisuje se kratka oznaka predmeta (npr. nagrada).
Ako se sadržaj predmeta može označiti na više načina radi lakšeg pronalaženja spisa, može se
isti spis označiti na više mjesta u imenicima pod nazivom »dopust«, »izvanredni dopust« i si.
Ako je jedan predmet upisan u oba imenika, navodi upisani u stupcu broj 3 osobnog imenika i
stupcu broj l stvarnog imenika moraju biti isti.
Obrazac br. 80 (čl. 334. SP) – Osobni imenik uz upisnik Su (210x297 mm)
STRANKA
Broj
upisnika
(prezime i ime i adresa odnosno naziv, sjedište
pravne osobe itd.)
Su
1
2
Sadržaj
predmeta
Primjedba
3
4
Obrazac br. 81 (č1. 334. SP) – Imenik uz upisnike Su Ik i Su Ikž (210x297 mm)
OKRIVLJENIK (prezime i ime i adresa odnosno Broj upisnika Su Oznaka
naziv, sjedište pravne osobe itd.)
Jk, Su Ikž
predmeta
1
2
3
Primjedba
4
Obrazac br. 82 (čl. 337. i 338. SP) – Pritvorski očevidnik/očevidnik istražnog zatvora
(420x297 mm)
(lijeva strana)
Redni broj Prezime i ime okrivljenika Oznaka spisa
1
2
3
PRITVOR u prethodnom postupku
određen istek roka produžen do
4
5
6
(desna strana)
Spis
DO
ukinut
7
8
kod Broj
upisnika
9
PRITVOR nakon predaje optužbe
kaznenog sudu
Primjedba
određen istek roka produžen do ukinut
10
11
12
13
14
Obrazac br. 83 (čl. 337. SP) – Popis predmeta pomilovanja – Kp (210x297 mm)
Datum
Redni
primitka
broj
molbe
Oznaka
spisa
»K«
1
3
2
Spis kod DO
Odluka
o
Prezime
i
pomilovanju (datum,
ime
Primjedba
oznaka spisa i kratak
osuđenika dostavljen vraćen
sadržaj)
4
5
6
7
8
Obrazac br. 84 (čl. 338. SP) – Knjiga uvjetnih osuda- Kuo (210x297 mm)
Redni Oznaka
broj
spisa
1
2
Uvjet
Ime i prezime Utvrđena kazna i
istječe
osuđenika
rok izvršenja
dana
3
4
5
Uvjetna osuda
brisana opozvana
6
7
Primjedba
8
Obrazac br. 85 (čl. 338. SP) – Knjiga oduzetih predmeta – Kop (420x297 mm)
(lijeva strana)
Redni Datum
broj
primitka
1
2
Ime i prezime osobe
Oznaka
od koje je predmet
spisa
oduzet
3
4
Kratak
predmeta
količina
5
opis
Vrijednost
svakog
i
predmeta, u kunama
6
(desna strana)
Na čuvanju
kod
u
banke
sudu
dr.
7
8
Predaja oduzetih predmeta
Ime i prezime i naziv
broj i datum
datum predaje i Primjedba
i
primatelja,
broj
osobne
odluke o predaji
potpis primatelja
iskaznice
9
10
11
12
UPUTA ZA POPUNJAVANJE KNJIGE ODUZETIH PREDMETA – Kop
Obrazac br. 85 (čl. 338. Sudskog poslovnika)
U knjigu oduzetih predmeta upisuju se svi predmeti koji su oduzeti tijekom kaznenog
postupka bez obzira na to kod koga se čuvaju i bez obzira na stadij postupka. Upisuje se za
svaku godinu posebno. U stupac broj l upisuje se redni broj za svaki kazneni predmet (spis)
bez obzira na broj oduzetih predmeta u tom predmetu. Redni broj knjige oduzetih predmeta
bilježi se u odgovarajući upisnik u stupac za primjedbe i na omotu spisa.
Ako su oduzeti predmeti bili primljeni u prethodnom postupku, u stupac broj 4 upisat će se
oznaka spisa »Kio«. Ako je u predmetu podnesena kaznena optužnica, a oduzeti predmeti nisu
vraćeni, u stupcu broj 4 precrtat će se oznaka spisa »Kio« i upisati oznaka spisa »K«.
U stupcu broj 5 predmeti koji su oduzeti u istom kaznenom predmetu označuju se rednim
brojevima l, 2, 3 itd. Ako su oduzeti predmeti iste vrste i jednake vrijednosti, upisuju se pod
istim rednim brojem uz navođenje njihove količine. Pošto su upisani svi predmeti koji su
oduzeti u istom kaznenom postupku, ispod posljednjeg upisa u ovom stupcu povlači se
vodoravna crta preko cijelog obrasca. Ako kasnije u istom kaznenom predmetu budu oduzeti
još neki drugi predmeti za čiji upis nema slobodnog prostora, nastavit će se upisivati u skladu
s odredbama iz članka 298. Sudskog poslovnika, u prvon slobodnom vodoravnom redu.
U stupac broj 6 upisuje se vrijednost pojedinog predmeta prem; podacima iz zapisnika o
popisu i procjeni stvari.
U stupce 7 i 8 upisuje se radni broj odgovarajućeg dnevnika u naznaku mjesta gdje se predmet
nalazi na čuvanju.
Ako se predmet povjeri na čuvanje određenom čuvaru, u stupac brt 8 upisuju se podaci o
osobi kojoj je predmet povjeren na čuvanje, l ovom stupcu navest će se i predmeti koji su mu
povjereni na čuvan označeni u stupcu broj 5. U odgovarajući spis stavit će se bilješka predaji
predmeta povjerenih čuvaru.
Kada svi predmeti koji su upisani u knjigu oduzetih predmeta budu predani i upis bude
označen kao svršen, precrtat će se na spisu i odgovarajućem upisniku oznake koje se odnose
na upis oduzetih predmeta u toj knjizi.
Na kraju godine knjiga oduzetih predmeta zaključuje se tako da vremenskim redoslijedom
navedu redni brojevi svih upisa koji odnose na predmete koji još nisu predani u tekućoj i
raniji godinama. Taj zaključak potpisuje djelatnik koji vodi knjigu oduže predmeta i
predsjednik suda.
Obrazac br. 86 (čl. 337. SP) – Troškovni očevidnik postupka u građanskim predmetima II.
Top. (420x297 mm)
(lijeva strana)
Ime i prezime i
Redni
broj
Stranka i
Datum
prebivalište
Oznaka
Redni
očevidnika iz
vrsta
upisa
osobe obvezne spisa
broj
predmeta
prošle godine
na plaćanje
1
2
3
4
5
6
Iznos koji je
koji
isplaćen
iz
treba
proračunskih
platiti sredstava
suda
(kuna)
(kuna)
7
8
(desna strana)
Nalog
za Datum pokrenute
Datum
plaćanje
ovrhe i oznaka
naplate
uručen dana spisa »Ovr«
9
10
11
Oglašeni
za
nenaplative
Naplaćen
Datum
iznos (kuna)
u iznosu naplate
dana
od (kuna)
12
13 14
15
Primjedba
16
Obrazac br. 86a (čl. 337. SP) – Evidencija pružene besplatne pravne pomoći (BPP) (297x210
mm)
Iznosi pružene BPP
Osnov
(broj
isplaćenih
uputnice,
Iznos
Redni Datum Korisnik Oznaka
zakonski osnov troškova
pristojbe
koje Primjedba
broj upisa BPP
spisa
iz
ili
odluka postupka
je
korisnik
namjenskih
suda)
oslobođen
sredstava
1
2
3
4
5
6
7
8
UPUTA ZA POPUNJAVANJE EVIDENCIJE PRUŽENE BESPLATNE
PRAVNE POMOĆI – BPP
Obrazac br. 86a (čl. 337. SP)
U Evidenciju pružene BPP se unose:
1) Iznosi isplaćenih svih troškova postupka iz namjenskih sredstava (stupac 6) koji se unose i
u Popis troškova (Obrazac br. 9), po svim osnovama (temeljem odluke tijela nadležnog prema
odredbama Zakona o BPP (Uputnica) ili temeljem odluke suda o oslobođenju od polaganja
predujmova troškova.
Ne upisuju se troškovi za radnje koje sud po službenoj dužnosti poduzima u postupku (npr.
određivanje dokaza po službenoj dužnosti u slučaju sumnje na nedopuštenost raspolaganja
stranaka).
Iznosi isplaćenih troškova se upisuju kronološkim redom kojim nastaju, odmah po isplati.
Svaka uplata se zasebno evidentira.
2) Ukupan iznos pristojbe koje je korisnik oslobođen po bilo kojoj osnovi (temeljem odluke
tijela nadležnog prema odredbama Zakona o BPP, temeljem odredbi Zakona o sudskim
pristojbama ili temeljem odluke suda).
Ukupan iznos se utvrđuje po zaključenju Popisa pristojbi u skladu sa cl. 129. SP nakon
završetka postupka i upisuje se jednokratno kao zaseban upis.
U stupac 5 se unosi oznaka osnova pružanja BPP. Ukoliko se radi o odluci nadležnog tijela
unosi se »Uputnica« i klasa iste. U slučaju zakonskog osnova oslobođenja od plaćanja
pristojbi prema kategorijama koje su po Zakonu o sudskim pristojbama oslobođene,
naznačuje se »Zakon o sudskim pristojbama« ili »ZSP«. Ako se radi o odluci suda (odluka o
oslobođenju od plaćanja pristojbi po ZSP; odluka o pružanju BPP iz razloga pravičnosti po
Zakonu o BPP ili prema odredbama ZPP), stavlja se naznaka »Odluka suda«.
Evidencija BPP se zaključuje nakon isteka kalendarske godine, vrši se obračun ukupnih
iznosa iz stupaca 6 i 7, te se prijepis Evidencije sa Izvješćem dostavlja Ministarstvu
pravosuđa.
Obrazac br. 87 (čI. 337. SP) – Popis osoba zadržanih u zdravstvenoj ustanovi za čuvanje i
liječenje Os (420x297 mm)
(lijeva strana)
Odluka o zadržavanju u
Naziv
Ime
i Datum
Datum
ustanovi
ustanove i
Redni
prezime,
otpusta
datum
primitka
nije
na
broj
prebivalište
iz
komisijskog dopušteno
primitka
dopušteno drugi ustanove
bolesnika u
pregleda
zadržavanje
prijedloga
ustanovu
zadržavanje način
1
2
3
4
5
6
7
8
9
(desna strana)
Zadržavanje produženo
datum
datum
ponovnog
odluke
pregleda
10
11
Žalba
izjavljena
Odluka
drugostupanjskog
suda
Obaviješten centar
Primjedba
za socijalnu skrb
12
13
14
15
Obrazac br. 88 (čl. 337. SP) – Popis isprava Pi (420x297 mm)
(lijeva strana)
Redni
broj
Datum
primitka
Ime i prezime, boravište osobe koja je Primljene isprave
ispravu položila na čuvanje (broj osobne vrsta
i datum
iskaznice)
predmet sastavljanja
1
2
3
4
5
(desna strana)
Isprava predana
Oznaka spisa na koji se
Primjedba
ime i prezime i adresa potpis primatelja i broj odnosi isprava
dana
primatelja
osobne iskaznice
6
7
8
9
10
Obrazac br. 89 (čl. 337. SP) – Pregled popisa i procjene stvari – Pp (297x210 mm)
Ime i prezime
zanimanje
i
Oznaka Ime i prezime
prebivalište
Potraživanje,
ovrhovoditelja
ovršenika
u kunama
spisa (naziv i sjedište)
(naziv
i
sjedište)
1
2
3
4
Dan
Dan
provedenog
prestanka
popisa
i
Primjedba
založnog
procjene
prava
stvari
5
6
7
UPUTA ZA POPUNJAVANJE PREGLEDA POPISA I PROCJENE STVARI –
Pp
Obrazac br. 89 (čl. 337. Sudskog poslovnika)
Pregled popisa i procjene stvari sudovi vode u obliku knjige. Pregled je razdijeljen u knjizi
prema abecedi tako da se za svako slovo ostavlja potreban broj stranica.
Ako kod nekog slova nema dovoljno prostora, za daljnje upise kod posljednjeg upisa navest
će se stranica na kojoj se nalazi nastavak.
Podaci o ovršeniku upisuju se i ostaju upisani sve dok ne prestanu sva založna prava koja se
na njega odnose.
U stupac broj 2 upisuju se oznake svih spisa u kojimaje na prijedlog ovrhovoditelja izvršen
popis i procjena ovršenikovih pokretnina.
U stupac broj 4 upisuju se tražbine zbog kojih je izvršen popis i procjena ovršenikovih
pokretnina. Ako se tražbina sastoji od glavnice i pripadaka (kamate, troškovi), u ovaj stupac
upisuje se samo glavnica s dodatkom »spp«.
Ako je protiv istog ovršenika provedeno više popisa i procjena stvari, broj 2, 3, 4 i 5
ispunjavaju se redom za svakog ovrhovoditelja posebno. Ako se jedan popis i procjena stvari
odnosi na više zahtjeva većeg broja ovrhovoditelja, tj. kad postoji samo jedan spis, svi
ovrhovoditelji upisuju se pod jednim brojem.
U stupac broj 6 upisuje se datum prestanka založnog prava za svakog pojedinog
ovrhovoditelja. U tom slučaju u stupcu broj 2 odnosno u stupcu broj l precrtat će se oznaka
spisa u kojem je založno pravo za tog ovrhovoditelja osnovano.
Obrazac br. 90 (čl. 337. SP) – Popis ovrha povjerenih sudskom ovršitelju (297x210 mm)
Ovrha povjerena Dan
Ime
i Ovršna
radnja koju
Redni Datum Oznaka prezime,
službenoj podnesenog Primjedba
naziv
treba
o
broj upisa spisa
dana osobi (ime i izvješća
ovršenika provesti
ovrsi
prezime)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Obrazac br. 91. (čl. 338. SP) – Popis revizija – Rev (297x210 mm)
Tko je i Odluka VSH
Vijeće
Red. Broj
Predmet kada
i
revizija
revizija ukinuta preinačena Primjedba
br. Gž
spora
izjavio
referent
odbačena odbijena GžiP Gž GžiP Gž
reviziju
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10
11 12
Obrazac br. 94 (čl. 426. SP) – Popis okružnica (210x297 mm)
Naziv drž. tijela koje je
Broj
Redni
okružnicu izdalo, broj i Predmet spisa
broj
Su
datum izdavanja
1
2
3
4
Okružnica
Veza s drugom
Primjedba
uložena u zbirku
okružnicom
pod br.
5
6
7
Obrazac br. 95 (čl. 467. SP) – Priznanica sudskog ovršitelja (blok priznanica) (150x120 mm)
Obrazac br. 96 (č1. 472. SP) – Pregledni list stečenih založnih prava na pokretninama
(210x297 mm)
Oznaka spisa _____________
PREGLEDNI LIST
o stečenim založnim pravima na pokretninama
Dužnik _________________
Redni
Oznaka Založno pravo stečeno na
Ovrhovoditelj
Prodaja dopuštena na Primjedba
broj
spisa
predmetima
red.
br.
red. broju zapisnika o
zapisnika o popisu i
popisu i procjeni
procjeni
1
2
3
4
5
6
Obrazac br. 97 (čl. 479. SP) – Knjiga za primitak (420x297 mm)
Redni broj Datum primitka Ime i prezime ili naziv pošiljatelja Oznaka spisa Vrsta pošiljke
1
2
3
4
5
(desna strana)
Vrijednost
pošiljke
Troškovi
dostave
Potpis i pečat Potpis
djelatnika Broj
izdavatelja
ovlaštenoga za primitak dnevnika
Primjedba
kuna
6
kuna
7
8
9
10
11
UPUTA ZA VOĐENJE KNJIGE ZA PRIMITAK I KNJIGE ZA PREDAJU
Obrazac br. 97 i br. 98 (čl. 480. Sudskog poslovnika)
Sve novčane doznake kao i ostale vrijednosne pošiljke sudovi preuzimaju od pošte, novčanih
zavoda i drugih tijela knjigom za primitak.
Knjigom za predaju predaju se novčane doznake i ostale vrijednosne pošiljke poštama,
novčanim zavodima, drugim tijelima te radnicima toga suda.
Knjige se vode za svaku kalendarsku godinu posebno, s tim što se jedna knjiga može koristiti
za više godina.
Stupac broj 5 knjige za primitak odnosno stupac broj 6 knjige za predaju popunjava se na
temelju upisa u dnevniku za negotovinske pologe.
Položi ili pojedini predmeti jednog pologa koji su potrebni kao dokaz na raspravama ili
ročištima predaju se predsjedniku vijeća odnosno sucu pojedincu knjigom za predaju, a
vraćaju se knjigom za primitak.
Knjige se zaključuju krajem svake godine. Zaključak potpisuje voditelj novčanog poslovanja
uz ovjeru predsjednika suda.
Obrazac br. 98 (čl. 479. SP) – Knjiga za predaju (420x297 mm)
(lijeva strana)
Redni broj Datum predaje Ime i prezime ili naziv primatelja Oznaka spisa Broj dnevnika
1
2
3
4
5
(desna strana)
Vrijednost
pošiljke
kuna
7
Redni
broj
6
Troškovi
otpreme
kuna
8
Težina
pošiljke
Potpis
i
primatelja
9
10
Obrazac br. 99 (čl. 481. SP) – Knjiga poštarine (210x297 mm)
Datum Opis pošiljke ili nabavke
1
2
Vrijednost
Ovjera
primljeno utrošeno stanje
3
4
5
6
pečat
Primjedba
11
U Obrascu br. 100 (članak 234. SP) – Dostavnica – obična (bijela) (148×105mm) mijenjaju se
točke 1. i 2. koje glase:
»1. Budući da je primatelj odnosno odrasli član njegova domaćinstva ODBIO primitak,
otpravak je ostavljen u stanu – prostorijama gdje je primatelj zaposlen (pribijen na vrata stana
primatelja odnosno prostorije gdje je zaposlen).
____________________________________
(ime i prezime te osobe)
(Ako je primatelj nepismen ili nije u stanju potpisati se, dostavljač će ispisati njegovo ime i
prezime i slovima dan primitka s napomenom zašto primatelj nije stavio svoj potpis.)
dana _________________ 20 _____. god.
u _______ sati.
Potpis dostavljača
___________________________
Napomena dostavljača u slučaju neisporuke _____________
Napomena: Ako se obrada dostave obavlja računalom veličina omotnice s povratnicom za
dostavu u vlastite ruke može biti i drugih dimenzija koje su prilagođene automatskoj obradi
podataka.
Obrazac 100. upotrebljava se za dostavu u predmetima na koje se primjenjuju pravila o
dostavi prema ZPP-u.
U Obrascu br. 101 (čl. 234. SP) – Dostavnica za dostavu u vlastite ruke (plava) (148×105
mm) mijenjaju se točke 1. i 2. koje glase:
»1. Budući da primatelj NlJE ZATEČEN na mjestu gdje treba dostaviti otpravak ni nakon
ostavljene pismene obavijesti da radi dostavljanja bude u određeno vrijeme u svom stanu
odnosno na svom radnom mjestu, dostava je obavljena predajom otpravka punoljetnom članu
domaćinstva primatelja – kućepazitelju – susjedu – ovlaštenoj osobi koja radi na istom mjestu
s primateljem.
____________________________________
(ime i prezime te osobe)
(Ako je primatelj nepismen ili nije u stanju potpisati se, dostavljač će ispisati njegovo ime i
prezime i slovima dan primitka s napomenom zašto primatelj nije stavio svoj potpis.)
»2. Kad osoba kojoj je pismeno upućeno, odnosno poslovno sposobni član njezina kućanstva,
odnosno ovlaštena osoba ili radnik državnog tijela, fizičke ili pravne osobe bez zakonitog
razloga odbije primiti pismeno, dostavljač će to naznačiti na pismenu i vratiti ga sudu, a u
stanu ili prostorijama gdje ta osoba radi, odnosno u sandučiću će ostaviti obavijest o
pokušanoj dostavi s upozorenjem da će se dostava obaviti preko oglasne ploče suda.
dana _________________ 20 _____. god.
u _______ sati.
Potpis dostavljača
___________________________
Napomena dostavljača u slučaju neisporuke _____________
__________________________________________________
Napomena: Ako se obrada dostave obavlja računalom veličina omotnice s povratnicom za
dostavu u vlastite ruke može biti i drugih dimenzija koje su prilagođene automatskoj obradi
podataka.
Obrazac 101. upotrebljava se za dostavu u predmetima na koje se primjenjuju pravila o
dostavi prema ZPP-u.
U Obrascu br. 102 (čl. 234. SP) – Omot s povratnicom (bijeli) (170×120 mm) mijenjaju se
točke I. i 2. koje glase:
»1. Budući da primatelj NIJE ZATEČEN na mjestu gdje treba dostaviti otpravak ni nakon
ostavljene pismene obavijesti da radi dostavljanja bude u određeno vrijeme u svom stanu
odnosno na svom radnom mjestu, dostava je obavljena predajom otpravka punoljetnom članu
domaćinstva primatelja – kućepazitelju – susjedu – ovlaštenoj osobi koja radi na istom mjestu
s primateljem.
____________________________________
(ime i prezime te osobe)
(Ako je primatelj nepismen ili nije u stanju potpisati se, dostavljač će ispisati njegovo ime i
prezime i slovima dan primitka s napomenom zašto primatelj nije stavio svoj potpis.)
»2. Kad osoba kojoj je pismeno upućeno, odnosno poslovno sposobni član njezina kućanstva,
odnosno ovlaštena osoba ili radnik državnog tijela, fizičke ili pravne osobe bez zakonitog
razloga odbije primiti pismeno, dostavljač će to naznačiti na pismeno i vratiti ga sudu, a u
stanu ili prostorijama gdje ta osoba radi, odnosno u sandučiću će ostaviti obavijest o
pokušanoj dostavi s upozorenjem da će se dostava obaviti preko oglasne ploče suda.
dana _________________ 20 _____. god.
u _______ sati.
Potpis dostavljača
___________________________
Napomena dostavljača u slučaju neisporuke _____________
__________________________________________________
Napomena: Ako se obrada dostave obavlja računalom veličina omotnice s povratnicom za
dostavu u vlastite ruke može biti i drugih dimenzija koje su prilagođene automatskoj obradi
podataka.
Obrazac 102. upotrebljava se za dostavu u predmetima na koje se primjenjuju pravila o
dostavi prema ZPP-u.
U Obrascu br. 103 (čl. 234. SP) – Omot s povratnicom u vlastite ruke (plavi) (170x120 mm)
mijenjaju se točke L i 2. koje glase:
»1. Budući da primatelj NIJE ZATEČEN na mjestu gdje treba dostaviti otpravak ni nakon
ostavljene pismene obavijesti da radi dostavljanja bude u određeno vrijeme u svom stanu
odnosno na svom radnom mjestu, dostava je obavljena predajom otpravka punoljetnom člana
domaćinstva primatelja – kućepazitelju – susjedu ovlaštenoj osobi koja radi na istom mjestu s
primateljem.
____________________________________
(ime i prezime te osobe)
(Ako je primatelj nepismen ili nije u stanju potpisati se, dostavljač će ispisati njegovo ime i
prezime i slovima dan primitka s napomenom zašto primatelj nije stavio svoj potpis.)
»2. Kad osoba kojoj je pismeno upućeno, odnosno poslovno sposobni član njezina kućanstva,
odnosno ovlaštena osoba ili radnik državnog tijela, fizičke ili pravne osobe bez zakonitog
razloga odbije primiti pismeno, dostavljač će to naznačiti na pismenu i vratiti ga sudu, a u
stanu ili prostorijama gdje ta osoba radi, odnosno u sandučiću će ostaviti obavijest o
pokušanoj dostavi s upozorenjem da će se dostava obaviti preko oglasne ploče suda.
dana _________________ 20 _____. god.
u _______ sati.
Potpis dostavljača
___________________________
Napomena dostavljača u slučaju neisporuke _____________
__________________________________________________
Napomena: Ako se obrada dostave obavlja računalom veličina omotnice s povratnicom za
dostavu u vlastite ruke može biti i drugih dimenzija koje su prilagođene automatskoj obradi
podataka.
Obrazac 103. upotrebljava se za dostavu u predmetima na koje se primjenjuju pravila o
dostavi prema ZPP-u.
Obrazac br. 104 (čl. 341. SP) – Popis otpravaka dostavljenih putem oglasne ploče (210x297
mm)
Datum
Ime i prezime
Rok
do
odnosno tvrtka ili Datum
Oznaka Naziv
kojeg
Redni
naziv
druge objave na
skidanja
Primjedba
otpravka
otpravak
broj
pravne osobe na oglasnoj
otpravka s
mora
biti
spisa za objavu
koju se objava ploči
oglasne
izvješen
odnosi
ploče
1
2
3
4
5
6
7
8
Obrazac br. 105 (čl. 341. SP) – Tablica prijavljenih tražbina (210x297 mm)
Naziv
tvrtke
odnosno
Redni ime,
prezime i Osnova Iznos
broj sjedište tražbin tražbin
e u kn
prijav vjerovnik e
a
e
1
2
3
4
Isplatni
red
Dužnikova imovina (navesti redno
mjesto)
navesti
iznos
kod
broj imovinu tražbine viši
niži
suda
Primjedb
spis na koju se koji neće isplatn isplatn
(naziv
a
a
odnosi
biti
i red i red
)
pravo
pokriven
razlučnog razlučni
vjerovnik m
a
pravom
5
6
7
8
9
10
11
Pokrenuta
parnica
Obrazac br. 106 (čl. 341. SP) – Tablica utvrđenih tražbina (210x297 mm)
Naziv
tvrtke
odnosno
Visina
Red
Red ime,
Visina
ospore
namire
ne
ni prezime tražbi
nja
tražbin
broj i mjesto ne
tražbine
prijavite
e
lja
tražbine
Tko je
osporio
Osporava
Iznos
nje
utvrđe
otklonjen
ne
o (navesti
tražbin
tko
i
e
datum)
vjerovnik
Utvrđ
en red naziv
namirenja tvrtke
i
sjediš
te
tražbinu
dužni
k
Primjed
ime, ime, ba
prezi prezi
me i me i
mjest mjest
o
o
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
OBRASCI ŠTAMBILJA (čl. 116. I 117. SP)
1. – 11. Štambilje za oznaku hitnosti ili vrste postupaka odnosno predmeta
Hitno
Maloljetnik
(Format: 3510 mm)
(Format: 35x8 mm)
Pritvor
Privremena mjera
(Format: 35x8 mm)
(Format: 35x8 mm)
Uzdržavanje
Prethnodna mjera
(Format 35x8 mm)
(Format 35x8 mm)
Izvanparnični – obiteljski
Stečaj
(Format 35x8 mm)
(Format 35x8 mm)
12

Obrazac o odustajanju Ovaj obrazac trebate ispuniti i

ovdje

Državnom odvjetništvu predana je Kaznena prijava zbog iznude.

posredovanje kod kupnje

„SOLLERS“ Agencija za nekretnine,Zagreb ,koga zastupa direktor

Kompletna pravila nagradne igre u .PDF formatu

( u nastavku teksta: Dru{tvo ), zastupana po predsjedniku dr. Vesni

11. i

posredovanje kod zakupa/najma

ovdje - Antena Zagreb