e-OBRASCI i OPĆI UVJETI za 17. proljetni

17. PROLJETNI MEĐUNARODNI
BJELOVARSKI SAJAM
BJELOVARSKI SAJAM d.o.o.
Bjelovar, Dr. Ante Starčevića 8
SAJAMSKI PROSTOR GUDOVAC
OIB: 95270568579 • Matični broj: 1190652
Račun: HR4324020061100004959
Tel: + 385 43 238-840, Fax: +385 43 238-841
www.bj-sajam.hr • [email protected]
SAJAM POLJOPRIVREDNE MEHANIZACIJE
6. SKOK
sajam konja i opreme za konje
28. - 30. III. 2014.
PRIJAVA
1. PODACI O IZLAGAČU - NARUČITELJU :
Naziv tvrtke:
Ulica i broj, grad, država:
OIB:
Telefon:
Fax:
Kontakt osoba:
Mobitel:
Opis djelatnosti (tekst za unos u katalog):
obrazac A
Broj računa i banka:
www.
e-mail:
Direktor/vlasnik:
2. NAJAM ZATVORENOG IZLOŽBENOG PROSTORA U PAVILJONU:
1.
2.
3.
4.
5.
Vrsta prostora
neuređeni (min. 6m2 )*
osnovna konstrukcija (min. 9m2 )
2
uređeni (min. 9m )
uređenje po posebnom projektu (min. 15m2 )
poluzatvoreni - Paviljon 6 (min. 10m2 )
* neuređeni izložbeni prostor
cijena (kn/m2 ) naručujemo željene dimenzije
250,00
m2
_____m _____m
330,00
m2
_____m _____m
400,00
m2
_____m _____m
posebno se ugovara
m2
_____m _____m
150,00
m2
_____m _____m
- tlocrtna površina, bez ikakve opreme i priključaka!
Opis prostora u paviljonima i narudžba dodatnog opremanja izložbenog prostora…
vidi obrazac B
3. NAJAM VANJSKOG IZLOŽBENOG PROSTORA:
1.
2.
3.
4.
5.
Vrsta prostora
otvoreni (min. 20m2)
štandovsko mjesto (min. 3m)
promidžbeno-štandovsko mjesto (1m x 1m)
najam sajamskog štanda (2m x 1m)
najam drvene kućice (3m x 2m)
cijena (kn/m2) naručujemo željene dimenzije
110,00
m2
_____m _____m
250,00
m
_____m _____m
500,00
kom.
1m x 1m
500,00
kom.
2m x 1m
750,00
kom.
3m x 2m
4. OBAVEZNI PAUŠALI, PRIJAVNA PRISTOJBA I KATALOG:
1.
Opis
sajamski paušal
cijena (kn)
500,00
KRAJNJI ROK ZA PRIJAVU SUDJELOVANJA JE 7. III. 2014. GODINE.
Potpisom i ovjerom ove prijave-ugovora neopozivo naručujemo odabrane usluge i svoje sudjelovanje na Sajmu te prihvaćamo cijene i opće uvjete izlaganja.
PDV nije uračunat u cijene.
POPUNJAVA ORGANIZATOR:
BROJ
PRIJAVE
DATUM
PRIJEMA
PAVILJON/
POLJE
POPUNJAVA IZLAGAČ:
DATUM:
POTPIS I PEČAT IZLAGAČA:
ORIGINAL OBRASCA DOSTAVITI ORGANIZATORU
17. PROLJETNI MEĐUNARODNI
BJELOVARSKI SAJAM
BJELOVARSKI SAJAM d.o.o.
Bjelovar, Dr. Ante Starčevića 8
SAJAMSKI PROSTOR GUDOVAC
OIB: 95270568579 • Matični broj: 1190652
Račun: HR4324020061100004959
Tel: + 385 43 238-840, Fax: +385 43 238-841
www.bj-sajam.hr • [email protected]
SAJAM POLJOPRIVREDNE MEHANIZACIJE
6. SKOK
sajam konja i opreme za konje
28. - 30. III. 2014.
NARUDŽBENICA DODATNE OPREME I USLUGA
obrazac B
1. OPIS OPREMANJA IZLOŽBENOG PROSTORA:
OSNOVNA KONSTRUKCIJA
( 330 kn/m2 )
UREĐENI
( 400 kn/m2)
UREĐENJE PREMA
POSEBNOM PROJEKTU
Pregradni zidovi (octanorm konstrukcija-bijele boje),
tepih, reflektor i natpisna ploča sa nazivom izlagača
u blok-slovima
Pregradni zidovi (octanorm konstrukcija-bijele boje), tepih,
reflektor, stol, 4 stolice, info-pult 100x50 ravni, ostava sa
zavjesom i natpisna ploča sa nazivom izlagača u blok-slovima
Izložbeni prostor naručen prema posebnom projektu će biti
dizajniran u suradnji sa izlagačem. Cijena se posebno ugovara,
a ovisi o specifikaciji projekta
2. NARUDŽBA TEHNIČKIH USLUGA:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
cijena (kn)
200,00
500,00
200,00
750,00
400,00
10,00
300,00
400,00
200,00
50,00
100,00
OPIS USLUGE
električna energija (priključak 3-7 kW)
električna energija (priključak iznad 7 kW)
voda (dovod i odvod – bez sudopera)
priključak na telefon
bežični internet
čiščenje izložbenog prostora / m2
usluge viljuškara (po započetom satu rada)
usluge krana dizalice (po započ. satu rada)
usluge traktora (po započetom satu rada)
skladištenje robe (zatvoreno skladište)
parking mjesto (izlagački parking A i B)
naručujemo
kom.
kom.
kom.
kom.
kom.
m2
sat(i)
sat(i)
sat(i)
_____ m3 ____ dan (a)
kom.
3. NARUDŽBA DODATNE OPREME:
Opis opreme
Cijena
(kn)
Naručujemo
2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Tepih s postavom
Pregradna stijena
Pregradna stijena - plexi staklo
Vrata s ključem
Blok kuhinja
Sudoper
Hladnjak 80l
Stol 68x90
Stol 80x80
Stol okrugli fi=80
Stolica
Barski stol
Barska stolica
Podesti raznih dimezija
30,00
110,00
150,00
360,00
600,00
400,00
350,00
150,00
150,00
150,00
60,00
180,00
80,00
140,00
m
kom.
kom.
kom.
kom.
kom.
kom.
kom.
kom.
kom.
kom.
kom.
kom.
kom.
15.
Polica - troetažna
320,00
kom.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
Opis opreme
Cijena
(kn)
Naručujemo
Info -pult 100x50 ravni
Info -pult 100x50 ravni, visoki
Info -pult 140x50 obli
Info -pult 100x50 obli
Kocka rotirajuća
Kocka fiksna
Displeji raznih dimenzija
Niska vitrina 100x50
Visoka vitrina 100x50
Visoka vitrina 100x100
Vješalica
220,00
250,00
380,00
340,00
600,00
300,00
400,00
kom.
kom.
kom.
kom.
kom.
kom.
kom.
kom.
kom.
kom.
kom.
320,00
420,00
580,00
50,00
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
Opis opreme
Cijena
(kn)
Naručujemo
Strukturna rešetka
Natpisna ploča 200x30
Natpis blok - slova
Natpis logotip
Stalak za prospekte
Caffe aparat
Reflektor
Reflektor metal halogeni
Podest
Pod u laminatu
Plasma TV + DVD
Koš za smeće
Pagoda 3m x 3m
Pagoda 4m x 4m
Pagoda 5m x 5m
120,00
75,00
140,00
260,00
350,00
400,00
135,00
195,00
200,00
150,00
1.200,00
20,00
1.900,00
2.300,00
2.700,00
m2
kom.
kom.
kom.
kom.
kom.
kom.
kom.
m2
m2
kom.
kom.
kom.
kom.
kom.
KRAJNJI ROK ZA NARUDŽBU DODATNE OPREME JE 14. III. 2014. GODINE.
Potpisom i ovjerom ove prijave-ugovora neopozivo naručujemo odabrane usluge i svoje sudjelovanje na Sajmu te prihvaćamo cijene i opće uvjete izlaganja.
PDV nije uračunat u cijene.
POPUNJAVA ORGANIZATOR:
BROJ
NARUDŽBENICE
DATUM
PRIJEMA
POPUNJAVA IZLAGAČ:
DATUM:
POTPIS I PEČAT IZLAGAČA:
ORIGINAL OBRASCA DOSTAVITI ORGANIZATORU
17. PROLJETNI MEĐUNARODNI
BJELOVARSKI SAJAM
BJELOVARSKI SAJAM d.o.o.
Bjelovar, Dr. Ante Starčevića 8
SAJAMSKI PROSTOR GUDOVAC
OIB: 95270568579 • Matični broj: 1190652
Račun: HR4324020061100004959
Tel: + 385 43 238-840, Fax: +385 43 238-841
www.bj-sajam.hr • [email protected]
SAJAM POLJOPRIVREDNE MEHANIZACIJE
6. SKOK
sajam konja i opreme za konje
28. - 30. III. 2014.
NARUDŽBENICA MARKETINŠKIH USLUGA
obrazac C
1. OGLASNI PROSTOR:
A) u sajamskom katalogu:
B) ostali oglasni prostor
Opis usluge
cijena (kn)
naručujemo
Opis usluge
cijena (kn)
naručujemo
1.
Druga ili
predzadnja stranica
2.000,00
kom.
2.
Zadnja stranica
3.000,00
kom.
3.
1/1 color stranica
1.500,00
kom.
4.
1/2 color stranica
750,00
kom.
5.
1/1 CB stranica
1.000,00
kom.
Reklamni prostor na
4. površinama
Sajma
300,00
6.
1/2 CB stranica
500,00
kom.
Isticanje zastave na
5. jarbolima
Sajma
300,00
kom.
500,00
dan(a)
300,00
dan(a)
Podjela reklamnih letaka
6. uz ulaznice - izlagači
Pravo podjele reklamnih
7. letaka u krugu sajma
- neizlagači
A) ostale promidžbene usluge:
kom.
10.000,00
kom.
5.000,00
kom.
2
m
B) ostale usluge
cijena (kn)
Generalni Sponzor
Sajma
Posebno
se ugovara
2.
Sponzor Sajma
Posebno
se ugovara
3.
Partner Sajma
Posebno
se ugovara
naručujemo
Opis usluge
1.
2.
3.
C) korištenje sajamske dvorane
Opis usluge
cijena (kn)
1.
500,00
Pozicije zastava i reklamnog prostora na površinama Sajma se posebno dogovaraju
s Odjelom marketinga.
2. OSTALE USLUGE MARKETINGA
Opis usluge
2. Logo na licu ulaznice
3. Logo na poleđini ulaznice
NAPOMENA: Navedene cijene grafičkih usluga vrijede ukoliko naručitelj dostavi
pripremljen oglasni materijal elektronskom poštom ili na CD-u. Cijena se uvećava za
20% ukoliko naručitelj dostavi oglasne materijale koje je potrebno dodatno
pripremati za tisak.
1.
1. Baner na web stranici
Velika dvorana
(150 sjedala)
naručujemo
750,00
Hostesa / dan
Jednodnevna ulaznica
za odrasle
Jednodnevna ulaznica
za djecu,
osobe sa invaliditetom
i grupni posjeti
(min. 20 osoba)
cijena (kn)
naručujemo
300,00
kom.
25,00
kom.
20,00
kom.
PDV je uračunat u cijenu ulaznica.
sat(i)
NAPOMENA: Termini korištenja sajamske dvorane se dogovaraju sa Odjelom marketinga.
U cijenu najma sajamske dvorane je uključeno korištenje popratne tehničke opreme.
UPUTE ZA PRIPREMU OGLASNIH MATERIJALA možete pronaći na web stranici www.bj-sajam.hr
Za sve dodatne informacije i dostavu oglasnih materijala, molimo da se obratite u Odjel marketinga na e-mail: [email protected]
KRAJNJI ROK ZA DOSTAVU NARUDŽBENICE I PROMIDŽBENIH MATERIJALA JE 7. III. 2014. GODINE.
Potpisom i ovjerom ove narudžbenice neopozivo naručujemo odabrane usluge te prihvaćamo cijene i opće uvjete izlaganja.
PDV nije uračunat u cijene.
POPUNJAVA ORGANIZATOR:
BROJ
NARUDŽBENICE
DATUM
PRIJEMA
POPUNJAVA IZLAGAČ:
DATUM:
POTPIS I PEČAT IZLAGAČA:
ORIGINAL OBRASCA DOSTAVITI ORGANIZATORU
OPĆI UVJETI IZLAGANJA
I.
Opći uvjeti izlaganja (u daljnjem tekstu: Opći uvjeti) uređuju odnose između pravne ili fizičke osobe koja je popunila Prijavu, kao Izlagača i Bjelovarskog sajma d.o.o. kao
Organizatora.
II.
Izlagač prijavljuje svoje sudjelovanje na 17. proljetni međunarodni bjelovarski sajam, Sajam poljoprivredne mehanizacije i 6.SKOK – sajam konja i opreme za
konje, od 28. - 30. III. 2014. godine, (u daljnjem tekstu: Sajam). Prijavom koja je sastavni dio ovih Općih uvjeta. Potpisanom i ovjerenom Prijavom Izlagač izjavljuje da je
suglasan s Općim uvjetima i da ih prihvaća.
III.
Organizator pridržava pravo otkazati Izlagaču sudjelovanje na Sajmu ukoliko ocijeni da Prijava ne odgovara sadržaju i kvaliteti sajamske priredbe ili iz drugih bitnih
razloga. Organizator pridržava pravo zabraniti izlaganje i ukloniti izlagačeve proizvode iz izložbenog prostora ukoliko utvrdi da upravo ti ne odgovaraju navodima Izlagača,
te ih odstraniti na njegov trošak. Ako sajamski raspored to nameće, Organizator može Izlagaču dodijeliti do 25% manju ili veću površinu od prijavljene.
IV.
Izlagač ne smije izložbeni prostor ili dio izložbenog prostora izdati trećoj osobi u podnajam bez prethodne pismene suglasnosti Organizatora.
V.
U slučaju da Izlagač otkaže već zaključenu Prijavu obvezuje se podmiriti realno nastale troškove. Izlagač mora Organizatoru pisano otkazati nastup najmanje 7 dana prije
početka Sajma. Ukoliko Organizator ne prihvati otkazivanje sudjelovanja ili se on uruči u vremenu manjem od 7 dana od početka Sajma, Izlagaču će se zaračunati
cjelokupan naručeni prostor i sve do tada izvršene usluge.
VI.
Izlagač je dužan najkasnije jedan dan prije početka Sajma urediti i opremiti svoj izložbeno-prodajni prostor.
VII.
Organizator ima pravo odbiti Prijavu i u slijedećim slučajevima:
ukoliko je Izlagač u trenutku prijave u stečajnom postupku ili postupku likvidacije,
ukoliko Organizator ima nenaplaćenih potraživanja prema Izlagaču,
ukoliko Izlagač na zahtjev Organizatora ne dostavi potrebne dokumente,
ukoliko je traženi prostor već rasprodan.
VIII.
Neposrednu prodaju na Sajmu Izlagač će obavljati u skladu s važećim propisima i ukoliko je za istu registriran.
IX.
Izlagač se obvezuje da će svoju opremu i izložbene proizvode osigurati od oštećenja, uništenja, loma, požara, provale, krađe, u slučaju elementarne nepogode ili više sile kod
osiguravajućeg društva, da će poštivati propise o protupožarnoj sigurnosti, da će o svom trošku održavati izložbeno-prodajni prostor, da će u radnom vremenu Sajma za
izlagače, od 8:30 do 18:30 sati, biti prisutan u svom prostoru, da će po završetku sajamske priredbe Organizatoru predati prostor i opremu u stanju u kakvom ih je
preuzeo, da će svaku prouzročenu štetu odmah podmiriti, da će Organizatoru podmiriti najam izložbeno-prodajnog prostora i troškove naručenih tehničkih usluga odmah
po ispostavljanju ponude i da će odmah uvažiti pisane reklamacije.
X.
Organizator će prema popunjenoj Prijavi ispostaviti ponudu za naručeni izložbeno-prodajni prostor i osnovne tehničke usluge koja je odmah plativa na račun
Organizatora IBAN: HR4324020061100004959 otvorenog u ERSTE & STEIERMAERKISCHE BANK d.d.. Nakon izvršene uplate Organizator će Izlagaču dostaviti
račun s konačnim obračunom naručenih usluga, kao i svim naknadno ostvarenim troškovima. Izlagač je dužan izvršiti uplatu na račun Organizatora u roku iz
ponude. Po uplati u roku iz ponude, Organizator garantira dogovoreni prostor i poziciju. Za svaki dan zakašnjenja plaćanja računa zaračunavamo zakonsku
zateznu kamatu. Reklamacije na račun dostavljaju se u roku 10 dana od datuma izdavanja. Naknadni se prigovori neće uzeti u obzir.
XI.
Izlagač po izvršenoj uplati ima pravo na besplatne izlagačke iskaznice/akreditacije ovisno o broju zakupljenih štandova. Za zatvoreni prostor veličine do 15m2 ili za
otvoreni prostor veličine do 40m2 – 2 akreditacije. Za svakih dodatnih 15m2 zatvorenog prostora ili 40m2 otvorenog prostora izlagač ima pravo na još 1 akreditaciju. Za
zakupljeno otvoreno-štandovsko mjesto, promidžbeno-štandovsko mjesto ili unajmljeni sajamski štand izlagač ima pravo na 2 akreditacije.
XII.
Izlagač može započeti s radom na uređenju izložbeno-prodajnog prostora dva dana prije početka Sajma, a mora ga isprazniti idući dan po završetku. Ukoliko posebne
okolnosti zahtijevaju drugačije navedeni rokovi mogu se produžiti ili skratiti.
Montaža i demontaža prostora je dozvoljena u gore navedenom vremenu od 7 do 15 sati ili po dogovoru.
XIII.
U slučaju da Izlagač krši bilo koju od prije navedenih odluka, Organizator ima pravo zabraniti mu sudjelovanje na Sajmu. U tom slučaju snosi sve troškove iz Općih uvjeta i
sve eventualne druge troškove. Za sva neizmirena potraživanja od Izlagača, Organizator ima pravo zadržati svu donesenu robu na Sajam do visine neispunjenja obveza.
Zadržane predmete Organizator uskladišćuje o trošku i na teret Izlagača.
XIV.
Organizator pridržava pravo odustajanja od organizacije Sajma o čemu će pisano obavijestiti prijavljenog Izlagača najkasnije osam dana prije namjeravanog početka Sajma
i u slučaju više sile. Ako se iz nekih drugih razloga promijeni termin održavanja Sajma ili se skrati, Izlagač nema pravo odstupiti, otkazati ili postavljati neke druge zahtjeve, a
pogotovo nema pravo tražiti naknadu štete od Organizatora.
XV.
U slučaju spora nadležan je sud u Bjelovaru.
XVI.
Ovi Opći uvjeti imaju istu važnost kao Ugovor o najmu ili privremenom korištenju poslovnog, izložbeno-prodajnog sajamskog prostora.

Download Report