Αλλαγές στην 3 Εμπορική Έκθεση ΧΑΡΤΟΣΧΟΛΙΚΗ 201 2 Computer

Αλλαγές στην
32η Εμπορική Έκθεση
ΧΑΡΤΟΣΧΟΛΙΚΗ Computer Line 2012
Παροχές – προσφορές - βελτιώσεις
Όπως είχαμε ανακοινώσει, μέσα από μια διαδικασία συλλογής και επεξεργασίας διαφόρων απόψεων
που εκφράστηκαν το προηγούμενο διάστημα, σε σχέση με την όσο το δυνατόν καλύτερη
πραγματοποίηση της Έκθεσης, στην επόμενη ΧΑΡΤΟΣΧΟΛΙΚΗ Compuler Line 2012
θα υπάρξουν σημαντικές αλλαγές τόσο στην κτηριακή αναβάθμιση εσωτερικά & εξωτερικά όσο & στην
λειτουργία της έκθεσης, καθώς επίσης και στις παροχές προς τους επισκέπτες, με τελικό σκοπό το
μεγαλύτερο όφελος τόσο των εκθετών όσο και των επισκεπτών από την συμμετοχή τους στην έκθεση.
Με αυτό το σκεπτικό στην ΧΑΡΤΟΣΧΟΛΙΚΗ Computer Line 2012
θα υπάρξουν οι παρακάτω αλλαγές:
Αλλαγές που αφορούν τους κ.κ. εκθέτες:
· Η λειτουργία της έκθεσης θα πραγματοποιηθεί με μια είσοδο - έξοδο .
Οι επισκέπτες εισερχόμενοι από την αναβαθμισμένη είσοδο - έξοδο του κτηρίου θα
περάσουν στο ευχάριστο & άνετο lobby όπου βρίσκεται η γραμματεία της έκθεσης στην οποία
θα παραδώσουν συμπληρωμένη την πρόσκλησή τους, θα παραλάβουν τον κατάλογο & τα
ενημερωτικά έντυπα της έκθεσης.
· Η διάταξη των περιπτέρων θα παραμείνει όπως το 2011 γιατί απεδείχθη καλύτερη για την
εξυπηρέτηση εκθετών & επισκεπτών καθώς από τη μια δημιουργεί σχεδόν υποχρεωτική
πορεία & από την άλλη μεγαλώνει τη διαθεσιμότητα σε τρίφατσα & δίφατσα περίπτερα .
· Στις τιμές της Δήλωσης συμμετοχής έχει πραγματοποιηθεί η καλύτερη δυνατή έκπτωση (που
θα μπορούσε να γίνει) ανάλογα με την μορφή & τα m2 των περιπτέρων.
· Δωρεάν έγχρωμη σελίδα καταχώρησης στον έντυπο κατάλογο της έκθεσης, σε αντίθεση με
αρκετές άλλες εκθέσεις θα συνεχίσει να διανέμεται δωρεάν .
· Στις προσκλήσεις θα αναγράφονται & οι συμμετέχοντες εκθέτες. Προσκλήσεις εκτός από
αυτές που θα αποσταλούν από τους εκθέτες στους πελάτες τους, θα αποσταλούν & από την
ΠαΜα Ζετ στα χιλιάδες βιβλιοχαρτοπωλεία & σχετικά καταστήματα της Ελλάδος & της
Κύπρου.
· Γραφείο για την εξυπηρέτηση των εκθετών με φωτοτυπικό μηχάνημα & Fax.
· Ασύρματη κάλυψη υψηλής ταχύτητας internet σε όλο το εκθεσιακό κέντρο.
· Δωρεάν 3 διανυκτερεύσεις ανά εκθέτη εκτός Αττικής, σε δίκλινο δωμάτιο Ξενοδοχείου
Παροχές που αφορούν τους κ.κ. επισκέπτες:
· Συνέχιση του θεσμού των καθημερινών κληρώσεων Δωροεπιταγών
· Δωρεάν μεταφορά από και προς το ΜΕΚ, με πούλμαν της εταιρίας
· Βεστιάριο & Αποθηκευτικός χώρος
· Δωρεάν 1 διανυκτέρευση στους επισκέπτες εκτός Αττικής σε δίκλινο δωμάτιο Ξενοδοχείου.
Αγαπητοί Εκθέτες
Σας ενημερώνουμε ότι με γνώμονα την οικονομική κρίση της εποχής & τα συμφέροντα των εκθετών
μας, η εμπορική έκθεση ΧΑΡΤΟΣΧΟΛΙΚΗ Computer Line 2012, η οποία διοργανώνεται για 32
συνεχή έτη από την εταιρία ΠαΜα Ζετ, θα πραγματοποιηθεί 5 - 7 Μαϊου 2012 στο αναβαθμισμένο &
ανακαινισμένο εσωτερικά & εξωτερικά, γνωστό σε όλους εκθέτες & επισκέπτες εκθεσιακό κέντρο
ΜΕΚ ( Λεωφ. Λαυρίου 301 – Παιανία ) με προσβάσεις του κτιρίου από Λεωφ. Λαυρίου & από Αττική
οδό.
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΚΡΑΤΗΣΗΣ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ για την συμμετοχή στην έκθεση
ΧΑΡΤΟΣΧΟΛΙΚΗ Computer Line 2012
Η εταιρία ενημερώνει τους ενδιαφερομένους εκθέτες για την συμμετοχή τους στην έκθεση του
2012 ότι οι εκθέτες που συμμετείχαν το 2011 έχουν προτεραιότητα στην κράτηση του περιπτέρου.
Οι κ.κ. εκθέτες που επιθυμούν να κρατήσουν το ίδιο περίπτερο με τα ίδια m2 θα πρέπει:
- Από 26/9 έως 14/ 10 /20 11 να αποστείλουν υπογεγραμμένη τη δήλωση συμμετοχής με fax ή email
ή να δηλώσουν γραπτώς ( fax, email) την επιθυμία τους για αλλαγή περιπτέρου.
- Από 17 / 10 έως 31 / 10 / 2011 η εταιρία μας θα πραγματοποιήσει τις τυχόν αλλαγές που είναι
εφικτές.
- Από 1 / 11 / 2011 η εταιρία θα δέχεται τις νέες συμμετοχές για τα ελεύθερα περίπτερα που διαθέτει.
Οι ημερομηνίες κράτησης των περιπτέρων για τη συμμετοχή σας στην έκθεση
ΧΑΡΤΟΣΧΟΛΙΚΗ Computer Line 2012 θα τηρηθούν αυστηρά από τη διοργανώτρια εταιρία.
ΚΑΤΟΧΥΡΩΣΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΟΥ
Οι κ.κ. εκθέτες αφού οριστικοποιήσουν με την εταιρία ΠαΜα – Ζετ την κράτηση του περιπτέρου
αποστέλοντας fax ή email ,θα πρέπει εντός 5 ημερών να τακτοποιήσουν και το οικονομικό σκέλος για
να θεωρηθεί το περίπτερο κατοχυρωμένο. Σε περίπτωση που εκκρεμεί η καταβολή της προκαταβολής
ή της εξόφλησης, η εταιρία ΠαΜα – Ζετ θεωρεί το περίπτερο ελεύθερο και μπορεί να το διαθέσει σε
άλλον ενδιαφερόμενο χωρίς περαιτέρω ενημέρωση.
Η έκθεση ΧΑΡΤΟΣΧΟΛΙΚΗ Computer Line 2012 έχει στόχο να καλύψει τις ανάγκες των
χιλιάδων εμπορικών επισκεπτών της και δέχεται συμμετοχές εταιριών που το αντικείμενό τους είναι
αυτό που ορίζεται από τον τίτλο της έκθεσης : ( εξοπλισμός & είδη σχολείου - γραφείου - σχεδίασης,
χαρτικά, είδη computer & αναλώσιμα, φωτοαντιγραφικά, εκδοτικοί οίκοι, εκπαιδευτικά παιχνίδια,
hobby, μοντελισμός, συλλεκτικά είδη, είδη δώρου, είδη καπνιστού, παιχνίδια, fancy, είδη εξοπλισμού
εσωτερικού & εξωτερικού χώρου εκπαιδευτηρίων ) κλπ.
Για όλες τις διαδικασίες έως την παραλαβή του περιπτέρου, τη λειτουργία και λήξη της έκθεσης
διαβάστε προσεκτικά τους όρους συμμετοχής.
Με εκτίμηση
ΠαΜα – Ζετ ΕΠΕ
Αικατερίνη Σικιαρίδου
Παρακαλώ
διαβάστε προσεκτικά
Ο Ρ Ο Ι Σ Υ Μ Μ Ε Τ Ο Χ Η Σ Ε ΚΘ Ε Τ Ω Ν
&
ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΩΝ ΠΕΡΙΠΤΕΡΩΝ (ΔΙΑΚΟΣΜΗΤΩΝ)
Η εταιρία ΠαΜα-Ζετ προς αποφυγήν των προβλημάτων τα οποία δημιουργούνται
κατά το στήσιμο, τη διάρκεια λειτουργίας & αποξήλωσης της έκθεσης, θεωρεί
απαραίτητο να διαβάσετε προσεκτικά τους όρους συμμετοχής της έκθεσης.
Ο εκθέτης θα πρέπει να ενημερώσει τον κατασκευαστή - διακοσμητή του για τους
όρους διακόσμησης - κατασκευής του περιπτέρου και να στείλει στην εταιρία
ΠαΜα -Ζετ τη μακέτα του περιπτέρου προς έγκριση.
ΤΡΟΠΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Η ΠαΜα-Ζετ επίσημος φορέας ιδιωτικής πρωτοβουλίας οργάνωσης εκθέσεων,
π ρ ο β ο λ ή ς , δ ι α φ ή μ ι σ η ς , κ α ι δ η μ ο σ ί ω ν σ χ έ σ ε ω ν μ ε έ δ ρ α ( Ψα ρ ο μ η λ ί γ κ ο υ 1 5 Α θ ή ν α )
δέχεται δηλώσεις συμμετοχής από Έλληνες και Ξένους εισαγωγείς - αντιπροσώπους,
φυσικά ή νομικά πρόσωπα με Βιομ/κή ή Βιοτ/κή δραστηριότητα που επιθυμούν να
προβάλλουν τα προϊόντα τους μέσα από την έκθεση.
Ο Ενδιαφερόμενος εκθέτης
Α φ ο ύ π α ρ α λ ά β ε ι τ α σ χ ε τ ι κ ά ε ν η μ ε ρ ω τ ι κ ά έ ν τ υ π α (ΟΡΟΙ - ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Κ ΑΤ Ο Ψ Η Χ Ω Ρ Ο Υ ) π ρ έ π ε ι σ τ ι ς σ υ γ κ ε κ ρ ι μ έ ν ε ς η μ ε ρ ο μ η ν ί ε ς ο ι ο π ο ί ε ς α ν α φ έ ρ ο ν τ α ι σ τ η ν
ε π ι σ τ ο λ ή , ν α π ρ α γ μ α τ ο π ο ι ή σ ε ι μ ε FA X ή e m a i l ( i n f o @ p a m a z e t . g r ) τ η ν κ ρ ά τ η σ η του
περιπτέρου .
Κατοχύρωση περιπτέρου.
Η κατοχύρωση του περιπτέρου γίνεται στον εκθέτη μόνο εάν μαζί με την τελική
υπογραφή της Δήλωσης Συμμετοχής:
1ον Αποστείλει προκαταβολή το 50% της αξίας του περιπτέρου (με επιταγή λήξης
ένα μήνα πριν την έκθεση ή κατάθεση σε λογαριασμό της ΠαΜα-Ζετ ΕΠΕ
Ν ο 5 0 7 4 - 0 4 7 5 5 3 - 9 4 8 Τ ρ ά π ε ζα Π ε ι ρ α ι ώ ς & τ ο υ π ό λ ο ι π ο κα τ α β ά λ ε τ α ι μ ε τ ρ η τ ο ί ς μ α ζ ί
με τον Φ.Π.Α. την ημέρα παραλαβής του περιπτέρου & του τιμολογίου.
2 ο ν Α π ο σ τ ε ί λ ε ι ε ξό φ λ η σ η τ η ς α ξ ί α ς τ ο υ π ε ρ ι π τ έ ρ ο υ μ ε ε π ι τ α γ ή λ ή ξ η ς 2 μ ή ν ε ς μ ε τ ά
τ η ν έ κ θ ε σ η & τ ο Φ . Π . Α . μ ε ε π ι τ α γ ή λ ή ξ η ς 20 του επομένου μηνός από την ημερομηνία
πραγματοποίησης της έκθεσης.
Η εταιρία ΠαΜα - Ζετ διατηρεί το δικαίωμα να διαθέσει το περίπτερο σε άλλον
εκθέτη χωρίς καμία ενημέρωση εάν δεν έχει πραγματοποιηθεί οικονομικά η
κατοχύρωση του.
Η εταιρία ΠαΜα - Ζετ διατηρεί το δικαίωμα να μετακινήσει περίπτερο εκθέτη της
αριστερά ή δεξιά στην ίδια νησίδα ανάλογα με τις ανάγκες διαμόρφωσης του χώρου,
για την καλύτερη λειτουργία της έκθεσης καθώς & την εξυπηρέτηση & άλλων
εκθετών, χωρίς καμία ενημέρωση σ΄αυτόν.
ΠΑΡΟΧΕΣ ΒΑΣΙΚΟΥ ΤΙΜΟΛΟΓΙΟΥ ΓΙΑ ΟΛΑ ΤΑ ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ ΙΧΝΟΣ & ΔΟΜΗΣ
Η εταιρία ΠαΜα - Ζετ έχει την υποχρέωση να ενημερώσει τους εκθέτες για την ημέρα & ώρα
παραλαβής του περιπτέρου, για το ωράριο εργασιών κατασκευής, διακόσμησης & αποξήλωσης
καθώς & να παραδώσει τα περίπτερα με τις παρακάτω παροχές που περιλαμβάνονται στο βασικό
τιμολόγιο:
1) ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΗ ΔΟΜΗ
2) ΜΟΚΕΤΑ
3) ΓΡΑΦΕΙΑ ΚΑΙ ΚΑΡΕΚΛΕΣ που αναλογούν στα m2 του περιπτέρου (έως 30 m 2 ένα
γραφείο & δύο καρέκλες, άνω των 30μ2 ένα γραφείο & τέσσερις καρέκλες).
4) ΕΠΩΝΥΜΙΑ και Νο περιπτέρου (η επωνυμία πρέπει να είναι όμοια με την
καταχώρηση στον κατάλογο της έκθεσης).
5) ΣΠΟΤ (των 100 w ) τα οποία αντιστοιχούν στα m 2 του περιπτέρου (ανά 4 m 2 ένα σποτ ).
6) ΠΡΙΖΑ μ ια (1) απλής λειτουργίας.
7) ΚΑΤΑΝΑΛΩΣΗ ΡΕΥΜΑΤΟΣ
8) ΚΑΘΑΡΙΟΤΗΤΑ περιπτέρων και κοινοχρήστων χώρων.
9) ΠΡΟΣΚΛΗΣΕΙΣ - ΑΦΙΣΕΤΕΣ όσες χρειάζονται στον εκθέτη.
10) ΚΑΡΤΕΣ ελευθέρας εισόδου εκθετών - συνεργατών, κατασκευαστών και διακοσμητών.
11) ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΦΥΛΑΞΗΣ της έκθεσης , ταινίες σήμανσης περιπτέρων.
12) ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ της έκθεσης.
13) ΔΙΑΦΗΜΙΣΗ ( σε πολιτικές και οικονομικές εφημερίδες - ραδιοφωνικά σποτ σε Αθήνα
και Επαρχία - προσκλήσεις στις οποίες θα αναγράφονται οι συμμετέχοντες εκθέτες & θα
αποστέλλονται από την εταιρία ΠαΜα - Ζετ & από τους εκθέτες - αφισέτες - διαφημιστικός
κατάλογος εκθετών ) και ότι άλλο κριθεί απαραίτητο από την εταιρία μας για την επιτυχία της
έκθεσης.
14) ΔΙΑΚΟΣΜΗΣΗ κοινοχρήστων χώρων.
15) ΠΑΡΟΥΣΙΑ Ιατρού κατά τις ώρες λειτουργίας της έκθεσης.
16) ΠΟΥΛΜΑΝ για τη δωρεάν μεταφορά επισκεπτών.
17) Δωρεάν 4/χρωμία , ή υποχρεωτική Α/Μ αναγραφή των στοιχείων της εταιρίας, όμοια με τα
στοιχεία της Δήλωσης συμμετοχής.
18) Γραφείο για την εξυπηρέτηση των εκθετών με φωτοτυπικό μηχάνημα & Fax .
19) Ασύρματη κάλυψη υψηλής ταχυτητας internet σε όλο το εκθεσιακό κέντρο.
Στα περίπτερα ίχνος εδάφους η παροχή ρεύματος δίδεται με καλωδίωση. Δεν
παρέχονται οι παράγραφοι 1,2,3,4,5
Ο επιπλέον εξοπλισμός χρεώνεται στον εκθέτη βάσει του τιμοκαταλόγου που θα
αποσταλεί με τις προκλήσεις .
Περίπτερα με βασική δομή
Ο ελάχιστος χώρος συμμετοχής στην έκθεση είναι τα 20m².
Η μέτρηση των m² γίνεται με πανό (το κάθε πανό είναι 1m μέτρο)
Τα π ε ρ ί π τ ε ρ α μ ε β α σ ι κ ή δ ο μ ή π ε ρ ι ο ρ ί ζ ο ν τ α ι σ τ ο β α σ ι κ ό ύ ψ ο ς 2 , 5 0 m .
Οι τραβέρσες αλουμινίου οροφής και μετώπης δεν μετακινούνται.
Περίπτερα Ίχνος εδάφους
Ο ελάχιστος χώρος συμμετοχής στην έκθεση είναι τα 20 m².
Η μέτρηση των m² γίνεται με τρέχον μέτρο και τα όρια του περιπτέρου κατά την ημέρα
π α ρ α λ α β ή ς κ α θ ο ρ ί ζ ο ν τ α ι με σημάδια ταινίας διπλής όψεως.
Περιφερειακά περίπτερα: Τ ο α ν ώ τ ε ρ ο ύ ψ ο ς ε ί ν α ι 3 μ .
Περίπτερα μεσαίων νησίδων: Τ ο α ν ώ τ ε ρ ο ύ ψ ο ς ε ί ν α ι 4 μ .
Περίπτερα που βρίσκονται στο Χαμηλοτάβανο του κτιρίου: Το α ν ώ τ ε ρ ο ύ ψ ο ς ε ί ν α ι 2 , 5 0 μ . με
εξαίρεση κ ά π ο ι α π ε ρ ί π τ ε ρ α σ τ α ο π ο ί α υ π ά ρ χ ο υ ν α ε ρ α γ ω γ ο ί Α C ό π ω ς φ α ί ν ο ν τ α ι σ τ η ν
κάτοψη(πλάνο),οι κάτοχοι των οποίων μπορούν να ενημερωθούν από την εταιρία μας.
Επιπλέον παροχές που επιβαρύνουν τον εκθέτη
Η εταιρία ΠαΜα - Ζετ θα αποστείλει στους εκθέτες τον τιμοκατάλογο χρέωσης με τις επιπλέον
παροχές και τις συνεργαζόμενες εταιρίες για τα ακόλουθα: Π ρ ό σ θ ε τ α η λ ε κ τ ρ ο λ ο γ ι κ ά ( Αν η
εγκατάσταση γίνει από ηλεκτρολόγο του εκθέτη είναι απαραίτητη η ά δ ε ι α ε ξα σ κ ή σ ε ω ς
επαγγέλματος του ηλεκτρολόγου (φωτοτυπία) την οποία θα παραδώσει στους
υπεύθυνους για να του δοθεί η παροχή ρεύματος και θα φέρει ο ίδιος την ευθύνη της
ε γ κα τ ά σ τ α σ η ς ) - Τη λ έ φ ω ν ο ( μ έ σ ω τ η λ ε φ . κ έ ν τ ρ ο υ ) μ ό ν ο γ ι α α σ τ ι κ έ ς κ λ ή σ ε ι ς ψ υ γ ε ί ο
π ρ ό σ θ ε τ α π α ν ό - κα ρ έ κ λ ε ς - γ ρ α φ ε ί α - ρ ά φ ι α - α π ο θ ή κ η ( θ α π ρ έ π ε ι ν α σ τ α λ ε ί σ χ ε δ ι ά γ ρ α μ μ α
με τις διαστάσεις και τη θέση) μοκέτα (στο Ιχνος & η αλλαγή χρώματος της βασικής
δομής )
Η χρέωση των επιπλέον παροχών ισχύει για όλη τη διάρκεια της έκθεσης και η τιμολόγηση θα γίνει
από την αντίστοιχη εταιρία.
Η εταιρία ΠαΜα Ζετ δεν φέρει καμία ευθύνη για τα τιμολόγια των άλλων εταιριών.
Διαφημιστικές επιπλέον Καταχωρήσεις στον κατάλογο της έκθεσης
Ακύρωση συμμετοχής στην έκθεση
Ο εκθέτης έχει το δικαίωμα να ακυρώσει την συμμετοχή του εγγράφως δύο μήνες πριν την
έναρξη της έκθεσης, οπότε και του επιστρέφεται ατόκως όλο το καταβληθέν ποσόν από την
εταιρία ΠαΜα Ζετ. Εάν η ακύρωση γίνει εκπρόθεσμα, ο εκθέτης υποχρεούται να καταβάλλει &
το υπόλοιπο του μισθώματος, το οποίο η εταιρία ΠΑΜΑ - ΖΕΤ έχει το δικαίωμα να διεκδικήσει
νομίμως.
Στην περίπτωση που το περίπτερο έχει στηθεί, η εταιρία ΠαΜα Ζετ έχει την υποχρέωση να
διατηρήσει την επωνυμία στην μετώπη του περιπτέρου. Επίσης δεν θα είναι εφικτή η διαγραφή
της εταιρίας από τα διαφημιστικά έντυπα της έκθεσης.
Διαφήμιση - Φωτογράφηση
Επιτρέπεται στον εκθέτη η διανομή διαφημιστικού υλικού και η προβολή των προϊόντων, μόνο
μέσα από το χώρο του περιπτέρου του, υπό τον όρο ότι τα ηχητικά μηνύματα - μουσική κ.λ.π. δεν
θα παρενοχλούν τους άλλους εκθέτες , δεν θα έχουν πολιτικό χαρακτήρα και δεν θα είναι αντίθετα
με το κοινό αίσθημα ηθικής.
Η φωτογράφηση και η βιντεοσκόπηση των περιπτέρων γίνεται αποκλειστικά και μόνο από την
εταιρία ΠαΜα Ζετ.
Ο εκθέτης ο οποίος επιθυμεί τη φωτογράφηση του περιπτέρου του, θα πρέπει να ενημερώσει και να
έχει την άδεια της διοργανώτριας εταιρίας.
ΠΡΟΣΟΧΗ
ΤΡΙΦΑΤΣΑ & ΔΙΑΜΠΕΡΗ ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ
Οι εκ θ έ τ ε ς ο ι ο π ο ί ο ι έ χ ο υ ν δ ι α μ π ε ρ ή ή τ ρ ί φ α τ σ α π ε ρ ί π τ ε ρ α ( ί χ ν ο ς ε δ ά φ ο υ ς ) ε ί ν α ι
υποχρεωμένοι να ενημερώσουν τις κατασκευαστικές εταιρίες τους να μην κλείνουν
την ορατότητα των απέναντι περιπτέρων και διαδρόμων με τις κατασκευές & τις
διακοσμήσεις τους.
Τα σ χ έ δ ι α τ ω ν π ε ρ ι π τ έ ρ ω ν ( ό ψ η ή τ ο μ ή κ α ι κ ά τ ο ψ η ) ο ι κ α τ α σ κ ε υ α σ τ έ ς ε ί ν α ι
υποχρεωμένοι να τα στείλουν στους οργανωτές για γραπτή έγκριση. Η υποβολή των
σχεδίων είναι απαραίτητη για την αντιμετώπιση προβλημάτων που προκύπτουν κατά
τ ο σ τ ή σ ι μ ο μ έ σ α σ τ ο ν ε κ θ ε σ ι α κό χώ ρ ο . Ο ι ο ρ γ α ν ω τ έ ς έ χο υ ν τ ο δ ι κα ί ω μ α ν α ζη τ ή σ ο υ ν
την αλλαγή ή την απομάκρυνση του περιπτέρου, εάν αυτό διαφέρει από το εγκριθέν ή
δ ε ν π λ η ρ ο ί τ ο υ ς κ α ν ο ν ι σ μ ο ύ ς τ η ς έ κ θ ε σ η ς . Τα έ ξ ο δ α ε π ι β α ρ ύ ν ο υ ν τ ο ν ε κ θ έ τ η κ α ι τ ο ν
διακοσμητή.
Επίσης θα πρέπει να φροντίσουν να καλύψουν τα καλώδια και τυχόν ατέλειες της κατασκευής &
στις δύο όψεις των διαχωριστικών τοιχίων που είναι εμφανείς από τα διπλανά περίπτερα. Η πίσω
πλευρά της κατασκευής πρέπει να είναι επίπεδη και καλαίσθητη.
Ο διαχωρισμός δύο περιπτέρων ίχνος εδάφους γίνεται κατόπιν συνεννόησης των εκθετών, με δική
τους κατασκευή.
Επισήμανση σε εκθέτες & διακοσμητές
Οι Εκθέτες είναι υποχρεωμένοι να πραγματοποιούν όλες τις εργασίες κατασκευής μέσα στο χώρο
του περιπτέρου, αφήνοντας ελεύθερους τους διαδρόμους και τα περίπτερα των άλλων εκθετών.
Οι κολόνες & πυροσβεστικές φωλιές που τυχόν υπάρχουν μέσα στα περίπτερα ανήκουν στα
ωφέλιμα m2 του περιπτέρου.
Εάν μέσα στο περίπτερο υπάρχει πυροσβεστική φωλιά δεν πρέπει να κλείνεται με κατασκευαστική
δομή.
Απαγορεύεται η παροχή ηλεκτρικού ρεύματος με εναέρια καλώδια.
Απαγορεύεται αυστηρώς η λιανική πώληση μέσα στον εκθεσιακό χώρο.
Απαγορεύεται το βάψιμο με πιστόλι, το πλύσιμο πινέλων στις τουαλέτες του κοινού (υπάρχουν
ειδικοί χώροι), το κόψιμο ξύλων (με τροχό), το τρίψιμο ξύλων (με σβουράκι), η ηλεκτροκόληση , οι
γύψινες κατασκευές και γενικά εργασίες που λερώνουν, ρυπαίνουν και μπορούν να θέσουν σε
κίνδυνο τους εργαζόμενους και τον εκθεσιακό χώρο.
Απαγορεύεται το κάπνισμα μέσα στον εκθεσιακό χώρο.Υπάρχουν ειδικοί χώροι καπνιζόντων.
Απαγορεύεται ρητά από τον εκθέτη η υπενοικίαση ή παραχώρηση του περιπτέρου σε τρίτους.
Η εταιρεία ΠαΜα - Ζετ & οι συνεργάτες της έχουν το δικαίωμα να σταματήσουν τις εργασίες
κατασκευής ή ακόμη & να ζητήσουν την απομάκρυνση από το χώρο της έκθεσης του εκθέτη ή του
κατασκευαστή ο οποίος δεν τηρεί τους όρους της έκθεσης.
ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΕΚΘΕΜΑΤΩΝ & ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΩΝ ΥΛΙΚΩΝ
Η μεταφορά εκθεμάτων και κατασκευαστικών υλικών γίνεται με Δελτίο Αποστολής προς το
εκθεσιακό κέντρο ΜΕΚ (Λεωφ.Λαυρίου 301 Παιανία) για την Έκθεση…… με παραλήπτη τον
αντιπρόσωπό σας και το Νο περιπτέρου.
Εμπορεύματα - κατασκευαστικά υλικά εκθετών και διακοσμητών
Για την είσοδο κατασκευαστικών υλικών και ωράριο εργασιών πριν την καθορισμένη ημέρα
παραλαβής του περιπτέρου (αν υπάρχει αυτή η δυνατότητα) όπως επίσης και για εμπορεύματα και
κατασκευαστικά υλικά τα οποία θα παραμείνουν στον εκθεσιακό χώρο πέραν του καθορισμένου
χρόνου, η εταιρία ΠαΜα Ζετ και το εκθεσιακό κέντρο ΜΕΚ έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν
επιπλέον μίσθωμα από Εκθέτες και Διακοσμητές.
Για τυχόν φθορές ή απώλειες οι οποίες μπορεί να προκληθούν σε εκθέματα ή κατασκευές από την
επιπλέον παραμονή τους στον εκθεσιακό χώρο, η εταιρία ΠαΜα Ζετ δεν φέρει καμία ευθύνη.
Τα εκθέματα πακετάρονται και απομακρύνονται από τον εκθεσιακό χώρο μόνο μετά την
καθορισμένη ώρα λήξης της έκθεσης.
Είσοδος & αποχώρηση εκθετών - συνεργατών, μεταφορά εμπορευμάτων κατά
τις ημέρες και ώρες λειτουργίας της έκθεσης
Η είσοδος εκθετών και συνεργατών στον εκθεσιακό χώρο κατά τις ημέρες λειτουργίας της
έκθεσης, γίνεται μόνο με την κάρτα ελευθέρας εισόδου μισή ώρα πριν το άνοιγμα της έκθεσης για
το κοινό, χρονικό διάστημα κατά το οποίο οι εκθέτες μπορούν να μεταφέρουν τυχόν ελλείψεις σε
εμπορεύματα, διαφημιστικά έντυπα κλπ στα περίπτερά τους και να αποφεύγουν ενέργειες που
μπορεί να ενοχλήσουν τους άλλους εκθέτες.
Η μεταφορά εμπορευμάτων κατά τις ώρες λειτουργίας της έκθεσης δεν επιτρέπεται. Η ασφάλεια
της έκθεσης έχει το δικαίωμα να κρατήσει τα εμπορεύματα και να τα παραδώσει στον εκθέτη με το
κλείσιμο της έκθεσης.
Η αποχώρηση των εκθετών - συνεργατών γίνεται μετά το κλείσιμο της έκθεσης και κατόπιν
εντολής της ασφάλειας φύλαξης, έχοντας τοποθετήσει την ταινία σήμανσης στην πρόσοψη των
περιπτέρων.
Σημ: Εκθέτες - κατασκευαστές
& διακοσμητές, έχουν την υποχρέωση να γνωρίζουν & να
τηρούν όλους τους όρους συμμετοχής, να σέβονται τους παρευρισκόμενους στην έκθεση & να
διατηρούν καθαρό τον εκθεσιακό χώρο . Σε κάθε άλλη περίπτωση η εταιρία ΠαΜα -Ζετ έχει
το δικαίωμα να αρνηθεί τη συμμετοχή του εκθέτη.
ΑΠΩΛΕΙΕΣ - ΦΘΟΡΕΣ - ΑΤΥΧΗΜΑΤΑ
Η ΠαΜα-Ζετ δεν φέρει καμία ευθύνη και δεν υποχρεούται σε αποζημίωση, για απώλειες ή
φθορές που θα προκληθούν σε εμπορεύματα ή κατασκευές καθώς και για οποιοδήποτε
ατύχημα προκληθεί από πλημμελή κατασκευή, από χρήση επικίνδυνων υλικών κ.λ.π. κατά
τη διάρκεια εργασιών κατασκευής, λειτουργίας και αποξήλωσης της έκθεσης. Την ευθύνη
φέρει αποκλειστικά ο εκθέτης ή ο κατασκευαστής.
ΑΚΥΡΩΣΗ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ
Ο οργανωτής έχει το δικαίωμα να ακυρώσει τη διοργάνωση της έκθεσης για λόγους
ανωτέρας βίας. Στην περίπτωση αυτή η εταιρία υποχρεούται να επιστρέψει ατόκως το
καταβληθέν ποσόν στον εκθέτη εντός 30 ημερών.
Επίσης έχει το δικαίωμα να αλλάξει τις ημερομηνίες διεξαγωγής της έκθεσης ή να
μεταφέρει την έκθεση σε άλλο εκθεσιακό κέντρο εάν συντρέχουν δυσμενείς συνθήκες για
την επιτυχία της, ενημερώνοντας τους εκθέτες εγγράφως ένα μήνα πριν.
Σημ. Οι ανωτέρω όροι συμμετοχής είναι υποχρεωτικοί & τηρούνται ανεπιφύλακτα &
από τους δύο συμβαλλόμενους.
ΠαΜα - Ζετ
Αθήνα....../ ......./.......
ΕΠΕ
Ο δηλών Εκθέτης
32η ΔΙΕΘΝΗΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΚΘΕΣΗ
ΧΑΡΤΟΣΧΟΛΙΚΗ
Computer Line
5- 7 ΜΑΪΟΥ 2012 ΜΕΚ Παιανίας
ΠΕΡΙΠΤΕΡΑ
ΔΗΛΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
με δομή
ίχνος
ΤΙΜΗ m²
80,00€
70,00€
Μιας όψεως με δομή
ΤΙΜΗ m²
75,00€
65,00€
με δομή
ίχνος
Γωνιακά &
Διαμπερή
ίχνος
Άνω των 90 m² Έκπτωση 5 € /m²
ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΕΚΘΕΣΕΩΣ
ΔΩΡΕΑΝ ΜΙΑ ΤΕΤΡΑΧΡΩΜΗ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ
ΕΠΙΠΛΕΟΝ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΕΙΣ
Τετράχρωμη 200,00€ αριθμός σελίδων
Ασπρόμαυρη 100,00€ αριθμός σελίδων
M² Συμμετοχής
Οι σελίδες του καταλόγου δεν επιβαρύνονται με αγγελιόσημο
Επιβαρύνονται μόνο με Φ.Π.Α 23%.
Πληροφορίες για τις τεχνικές προδιαγραφές των
καταχωρήσεων μπορείτε να βρείτε στο
site:www.pamazet.gr
Το διαφημιστικό υλικό θα πρέπει να παραδοθεί
σε ηλεκτρονική μορφή έως 16/3/2012
Αριθμός Περιπτέρου (πλάνου)
Αριθμός προσκλήσεων
Αριθμός καρτών ελευθέρας εισόδου
κατά τη διάρκεια της έκθεσης εκθετών & συνεργατών.
Στις τιμές δεν συμπεριλαμβάνεται ο Φ.Π.Α 23%.
Με την τελική υπογραφή της Δήλωσης Συμμετοχής τα λογιστήρια των εταιριών θα πρέπει εντός 5 ημερών να προγραμματίσουν
την προκαταβολή ή εξόφληση του περιπτέρου ή να μας ενημερώσουν για την πλησιέστερη ημερομηνία πληρωμής.
Το περίπτερο είναι στη κατοχή του εκθέτη μόνο με τη καταβολή της προκαταβολής ή εξόφλησης .
Η πρόσοψη των περιπτέρων τροποποιείται σύμφωνα με τις ανάγκες του εκθέτη.
Το βάθος των περιπτέρων δεν αλλάζει.
Το τελικό νούμερο των περιπτέρων θα δοθεί με τις προσκλήσεις.
Για τις παροχές των εξοπλισμένων περιπτέρων και των περιπτέρων ίχνος εδάφους καθώς και για τους τρόπους
εξόφλησης λογαριασμού, παρακαλώ διαβάστε προσεκτικά τους όρους συμμετοχής.
Στοιχεία περιπτέρου
Επωνυμία περιπτέρου (μετώπη)
ίδια με τον κατάλογο της έκθεσης
Υπεύθυνος επικοινωνίας
Τηλέφωνο / Fax
Web site /E-mail
www.
/
/
Στοιχεία τιμολογίου
Ονοματεπώνυμο
Επάγγελμα
/
Διεύθυνση / Τ.Κ
Πόλη
Δ.Ο.Υ / Α.Φ.Μ
/
Παρατηρήσεις:.......................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................................................
ΑΝΑΛΥΣΗ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Η προκαταβολή ή εξόφληση τιμολογίου άνω των 3000 € (βάσει νόμου) γίνεται με επιταγές ή κατάθεση των
μετρητών στον λογαριασμό της ΠαΜα-Ζετ: Νο Λογαριασμού ΠαΜα-Ζετ 5074-047553-948 (ΤΡΑΠΕΖΑ ΠΕΙΡΑΙΩΣ)
m²
€
Τιμή περιπτέρου
Διαφήμιση - Επιπλέον παροχές
€
€
€
Τετράχρωμη 200,00€ σελίδες......
Ασπρόμαυρη 100,00€ σελίδες......
Άλλο.............................
€
€
€
€
Ολικό ποσό χωρίς ΦΠΑ 23%
ΦΠΑ 23%
Γενικό σύνολο
€
Μετρητά
Τράπεζα
...................€
Αριθμός Επιταγής
Λήξη
Αξία
Αν δεν έχετε λάβει το έντυπο με τους όρους συμμετοχής, επικοινωνείστε με την εταιρία ΠαΜα-Ζετ για να σας αποσταλεί.
Έχω ενημερωθεί και αποδέχομαι όλους τους όρους συμμετοχής στην έκθεση.

Download Report