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07A2015TDG - Università Ca

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La Fattura Elettronica nei
Sistemi Contabili delle
Amministrazioni
Gianna Caralla
Divisione Economia - Soluzioni per la Finanza Pubblica
Contabilità Pubblica e Monitoraggio Spesa
Roma 28 maggio 2014
Sogei S.p.A. - Sede Legale Via M. Carucci n. 99 - 00143 Roma
Schema di funzionamento
Sogei S.p.A. - Sede Legale Via M. Carucci n. 99 - 00143 Roma
(dal DM 55/2013)
Il ruolo di SOGEI nella Fattura Elettronica
Partecipa al tavolo inter-istituzionale nella
definizione della norma Fattura Elettronica
Realizza e gestisce il Sistema di Interscambio
(SDI) per conto dell’Agenzia delle Entrate
Realizza il sistema di colloquio con il SDI e
l’adeguamento dei sistemi di supporto ai processi
amministrativo-contabili per i Ministeri
Realizza l’adeguamento dei sistemi di
monitoraggio di Finanza Pubblica
Sogei S.p.A. - Sede Legale Via M. Carucci n. 99 - 00143 Roma
Sistemi RGS a supporto dei Ministeri
Amministrazioni
Fattura
Elettronica
Fattura
Ministeri
Elettronica
RGS
Protocollo
Virtuale
Fornitori
Ministeri
Ricezione e verifica
Notifiche
SDI
e riscontri
Fatture Elettroniche
Notifiche
Protocollo
e riscontri
RGS
Conservazione
Sogei S.p.A. - Sede Legale Via M. Carucci n. 99 - 00143 Roma
Sistema
Documentale
Qualche numero di
Utenti
MINISTERI
CORTE DEI CONTI
CONSIGLIO DI STATO
PRESIDENZA DEL
CONSIGLIO
333
314
286
255
198
Uffici IPA gestiti da SICOGE
Sogei S.p.A. - Sede Legale Via M. Carucci n. 99 - 00143 Roma
188
129
126
119
85
59
39
28
Qualche numero di
Numero di pagamenti gestiti nel 2013
Ordini di pagare
Ordini di accreditamento
500.000
110.000
Ordinativi secondari dei FD
1.000.000
Movimentazione in miliardi di euro
Ordini di pagare
425
Ordini di accreditamento
Ordinativi secondari dei FD
Sogei S.p.A. - Sede Legale Via M. Carucci n. 99 - 00143 Roma
42
18
Il supporto RGS ai Ministeri: SICOGE e la Fattura elettronica
SICOGE ha messo a disposizione delle Amministrazioni nuove funzionalità che permettono la
ricezione e la conservazione delle fatture elettroniche e di completare i dati contenuti
nelle fatture per la registrazione e la contabilizzazione dei documenti di costo.
Le Amministrazioni hanno individuato:
Referente della Fattura Elettronica
Referente IPA
Referente della sicurezza SICOGE
per assolvere i seguenti compiti:
individuare gli uffici destinatari di fattura elettronica
censire gli uffici su IPA come destinatari di fattura elettronica e abilitarli al servizio di
fatturazione elettronica
comunicare ai fornitori l’ufficio IPA a cui inviare le fatture elettroniche
associare gli uffici IPA agli uffici SICOGE
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Fatturazione elettronica: le fasi del processo
Fornitore PA
Invio fatture e
allegati
SDI
SICOGE (Amministrazione)
Verifiche formali
Invio fatture e
allegati
Verifiche e
Conservazione
Conservazione
Protocollo virtuale
Apertura fascicolo
fattura
Sistema Documentale
SICOGE (Amministrazione)
Riconoscimento e
contabilizzazione
fattura
Emissione OP a
partire da fatture
Firma OP
Apertura
fascicolo OP
Invio a RGS
Sistema Documentale
SPESE (RGS)
Ricezione OP e
Protocollazione
RGS
Registrazione OP
Sistema Documentale
Protocollo RGS
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Firma OP
Invio in BdI
L’iter della Fattura Elettronica
Verifica fattura
SDI
NO
SDI
E’ da
riconoscere?
SI
Rifiuto
Decorrenza
termini
Riconoscimento
SDI
SDI
NO
Trasferimento
fattura ad altro
ufficio
SI
Registra e
Contabilizza
NO
Indicazione altro
ufficio pagatore
Sono
l’ufficio
contabile?
Sono
l’ufficio
pagatore?
SI
Pagamento
fattura
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Dal formato XML…
Esempio di file in formato FatturaPA
Trasformazione XSLT mediante il
foglio di stile fatturapa_v1.0.xsl
Lo stesso foglio di stile consente di visualizzare
qualsiasi file in formato fatturaPA
Sogei S.p.A. - Sede Legale Via M. Carucci n. 99 - 00143 Roma
...al layout Fattura
………………..
…………………
Sogei S.p.A. - Sede Legale Via M. Carucci n. 99 - 00143 Roma
Un tracciato valido per tutta la financial chain
Il formato FatturaPA prevede le seguenti informazioni da riportare in fattura:
le informazioni rilevanti ai fini fiscali specificate dal DPR 633 del 1972,
articoli 21 e 21-bis
le informazioni indispensabili ai fini di una corretta trasmissione della fattura
elettronica al soggetto destinatario attraverso il Sistema di Interscambio
(SdI) di cui all’articolo 1, comma 211, della legge 24 dicembre 2007, n. 244
Ad integrazione, tenuto conto della natura informatica del processo, le seguenti
ulteriori informazioni:
le informazioni utili per la completa dematerializzazione del processo di ciclo
passivo attraverso l’integrazione del documento fattura con i sistemi
gestionali e/o con i sistemi di pagamento
eventuali ulteriori informazioni che possono risultare di interesse per
esigenze informative concordate tra cliente e fornitore ovvero specifiche
dell’emittente, con riferimento a particolari tipologie di beni ceduti/prestati,
ovvero di utilità per il colloquio tra le parti
Sogei S.p.A. - Sede Legale Via M. Carucci n. 99 - 00143 Roma
attori
La fattura nella financial chain
selezione
fornitori
contrattualizz
azione
emissione
ordine
ricez
merci
pubblicazione
catalogo
contrattualizza
zione
ricezione
ordine
invio
merci
ricezione fattura
riconc ordine-ft
emiss
fattura
invio
fattura
pagamento
incasso
riconc ft-pag
Sistemi contabili
sistemi
Procurement
Procurement
Sistemi di ciclo
passivo
Sistemi di ciclo passivo
Sistemi contabili
Sistemi di pagamento
Conservazione
Banca d’Italia
e tesorerie
documenti
Sistemi documentali
…
Catalogo
Contratto
…
Sogei S.p.A. - Sede Legale Via M. Carucci n. 99 - 00143 Roma
Ordine
Doc di trasporto
Presa in carico
Ordine di pagare
Fattura
Bonifici
Reversali
Grazie per l’attenzione
Gianna Caralla
Divisione Economia- Soluzioni per la Finanza Pubblica
Contabilità Pubblica e Monitoraggio Spesa
[email protected]
Sogei S.p.A. - Sede Legale Via M. Carucci n. 99 - 00143 Roma
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