Aggiornamento Alunni 6.7.1 E' stato rimosso un piccolo problema che determinava il mancato controllo sul numero massimo di alunni non sincronizzati, in fase di esportazione verso Invalsi. Aggiornamento Alunni 6.7.0 Esportazione Dati Per Invalsi La procedura di estrazione dati da inviare all’ INVALSI è stata adeguata alle nuove specifiche previste per l'anno corrente, che prevedono le seguenti novità: - modifica della gestione della disabilità - esportazione delle valutazioni riferite a Italiano e Matematica - esclusione dall'invio delle classi prime della scuola secondaria di primo grado Disabilità I Bisogni Educativi Speciali vengono gestiti attraverso i valori: Nessuna disabilità; Disabilità intellettiva; Disabilità sensoriale e/o motoria; Altra disabilità; Solo DSA; DES (ADHD, Borderline cognitivi, ecc.). Il caso di disabilità viene rilevato dalla presenza di uno dei seguenti codici nella sezione relativa alle particolarità anagrafiche (il programma esporterà la descrizione corrispondente); nel caso di presenza più elementi, verrà data priorità secondo il seguente ordine: codice EH2 EH1 CH CHT DH HH EH DES DSA DSC DSG DSL DSO descrizione Handicap psichico Handicap motorio Handicap visivo Handicap visivo totale Handicap uditivo Alunno portatore di handicap (generico) Handicap psicofisico DES (ADHD, borderline cognitivi, ...) Disturbi specifici apprendimento Discalculia Disgrafia Dislessia Disortografia dato esportato sul file (disabilità o des) Disabilità intellettiva Disabilità sensoriale e/o motoria Disabilità sensoriale e/o motoria Disabilità sensoriale e/o motoria Disabilità sensoriale e/o motoria Altra disabilità Altra disabilità DES (ADHD, borderline cognitivi, ...) solo DSA solo DSA solo DSA solo DSA solo DSA In fase di aggiornamento il programma ha aggiunto nella tabella particolarità il nuovo codice DES e ha modificato la descrizione al codice EH1. Qualsiasi altro elemento non verrà preso in considerazione (Nessuna disabilità) Voti conseguiti nella materia Italiano e Matematica Quest'anno viene richiesta l'esportazione delle valutazioni scritte (se previste) e orali per le materie Italiano e Matematica. Per il riporto della valutazione scritta il programma esamina i seguenti elementi: - se è prevista per la materia una valutazione scritta (tabella materie) - se per la classe non è specificatamente previsto il voto unico (dettaglio tabella classi – solo Istituti Superiori) Se non viene soddisfatta nessuna delle possibilità sopra elencata, il programma riporterà nel flusso, in corrispondenza della relativa materia, la descrizione “Senza voto scritto”. Classi interessate alla trasmissione dati E' richiesta l'estrazione dati per le seguenti classi (per ordine scolastico): Ordine scolastico Scuola Secondaria di 2° grado Scuola Secondaria di 1° grado Scuola Primaria Scuola Infanzia Classi da inviare a Invalsi Classi 2e Classi 3e Classi 2e e 5e Non è previsto alcun invio NB: rispetto allo scorso anno sono escluse dall'invio le classi prime della scuola secondaria di I grado Nota Anche per quest'anno sussiste l'obbligo di indicare nel flusso il codice ministeriale (SIDI) degli allievi: il valore “NON DISPONIBILE” sarà ammesso soltanto per un massimo di tre allievi per classe. Si sottolinea, infine, che è richiesto l'invio dei dati riferiti ad alunni regolarmente frequentanti. Preparazione dei dati Stato di Nascita Nella tabella degli Stati/Cittadinanze è disponibile una casella che serve a specificare se lo Stato è Europeo. Questa informazione è molto importante in quanto dall’Invalsi viene richiesta la distinzione tra Stato europeo membro UE, Stato europeo non UE, altro. Occorre quindi inserire per ciascuno degli Stati presenti, l’informazione corretta, prima di procedere con l’esportazione. Va anche specificata, per gli studenti nati all'estero, l'età di ingresso in Italia. Non esiste un campo specifico, il dato può essere gestito tramite la gestione dei campi aggiuntivi dell’anagrafe. Accedere tramite Anagrafe\Modifica alunno nella sezione Dati Aggiuntivi Il dato da immettere varia in base alla classe di appartenenza (livello scolastico). Per la scuola primaria è previsto l’inserimento di uno dei seguenti dati: dato da inserire nel Anno di età in cui l'alunno è arrivato in programItalia ma note entro il secondo anno di età 1 o prima al secondo anno 2 al terzo anno di età 3 al quarto anno di età 4 al quinto anno di età 5 al sesto anno di età 6 al settimo anno di età 7 all'ottavo anno di età 8 dopo il nono anno (classe seconda) 9 o più Attenzione: solo per le classi seconde al nono anno (classe quinta) 9 Attenzione: solo per le classi quinte dopo il nono anno (classe quinta) 10 o più Attenzione: solo per le classi quinte Per la scuola secondaria di I grado è previsto l’inserimento di uno dei seguenti dati: dato da inseAnno di età in cui l'alunno è arrivato in rire nel proItalia gramma entro il secondo anno di età 1 o prima al secondo anno di età 2 al terzo anno di età di età 3 al quarto anno di età 4 al quinto anno di età 5 al sesto anno di età 6 al settimo anno di età 7 all'ottavo anno di età 8 al nono anno di età 9 dopo il nono anno di età 10 o più Per la scuola secondaria di II grado è previsto l’inserimento di uno dei seguenti dati: dato da inseAnno di età in cui l'alunno è arrivato in rire nel proItalia gramma entro il secondo anno di età fino a 3 al secondo anno di età fino a 3 al terzo anno di età fino a 3 al quarto anno di età da 4 a 6 al quinto anno di età da 4 a 6 al sesto anno di età da 4 a 6 al settimo anno di età da 7 a 9 all'ottavo anno di età al nono anno di età al decimo anno di età all'undicesimo anno di età al dodicesimo anno di età al tredicesimo anno di età al quattordicesimo anno di età al quindicesimo anno di età dopo il quindicesimo anno di età da 7 a 9 da 7 a 9 da 10 a 12 da 10 a 12 da 10 a 12 da 13 a 15 da 13 a 15 da 13 a 15 16 o più Qualsiasi altro elemento non verrà preso in considerazione (Non disponibile). Frequenza asilo nido Per la gestione del dato Frequenza asilo nido, non è previsto un apposito campo; questa informazione può essere gestita tramite i Dati Aggiuntivi dell'anagrafe alunno. Il programma considera la presenza del valore SI oppure NO (sono valide anche solo le iniziali S / N ). Qualsiasi altro elemento non verrà preso in considerazione (Non disponibile). Codice Alunno Sidi Anche per quest'anno è previsto il riporto del codice identificativo ministeriale di ciascun alunno, quindi il programma verificherà, in sede di esportazione, se gli alunni della classe sono regolarmente sincronizzati con Sidi; è prevista l'eccezione per un massimo di tre alunni per classe. Il codice Sidi può essere acquisito avviando la procedura di Sincronizzazione, tramite Argo Sidi Alunni (versione 2.4.1 e successive). Ricordiamo che il programma Argo Sidi Alunni scarica i dati degli alunni dal Sidi, e li confronta con quelli presenti in locale. Se i dati dell’alunno (anagrafici e di frequenza) sono corrispondenti, in automatico verrà acquisito il codice Sidi, altrimenti verrà richiesto l’intervento dell’operatore, che dovrà scegliere se effettuare la sovrascrittura dei dati nell'uno o nell'altro sistema (Argo o Sidi). In via del tutto eccezionale, al fine di velocizzare la fase di tramissione dati ad Invalsi, sarà possibile rinviare la sincronizzazione completa e prelevare, attraverso un'apposita procedura presente nella pagina di modifica dei dati anagrafici, solo il codice Sidi dell'alunno; Questa operazione è possibile a condizione che si sia già proceduto allo scarico dei dati da Sidi (tramite l'apposita funzione prevista su Argo Sidi Alunni). NB. La ricerca è comunque automatica e avviene per codice fiscale, anno scolastico e codice ministeriale della scuola (non è comunque possibile agire manualmente). Attività genitori Il programma riporta nel file le seguenti informazioni: • '1. Disoccupato/a', se la descrizione dell’attività genitore contiene la dicitura DISOCCUPAT ; • '2. Casalingo/a', se la descrizione dell’attività genitore contiene la dicitura CASALING ; • '3. Dirigente, docente universitario, funzionario o ufficiale militare', se la descrizione dell’attività genitore contiene la dicitura DIRIGENTE oppure DOCENTE UNIVERSITARIO oppure FUNZIONARI oppure UFFICIALE ; • '4. Imprenditore/proprietario agricolo', se la descrizione dell’attività genitore contiene 'IMPRENDITORE' • '5. Professionista dipendente, sottufficiale militare o libero professionista (medico, avvocato, psicologo, ricercatore, ecc.)’, se la descrizione dell’attività genitore contiene SOTTUFFICIALE oppure LIBERO PROFESSIONISTA oppure MEDICO oppure AVVOCATO ; • ''6. Lavoratore in proprio (commerciante, coltivatore diretto, artigiano, meccanico, ecc.)’, se la descrizione dell’attività genitore contiene la dicitura COMMERCIANTE oppure ARTIGIANO oppure MECCANICO oppure COLTIVATORE ; • ''7. Insegnante, impiegato, militare graduato', se la descrizione dell’attività genitore contiene la dicitura INSEGNANTE oppure IMPIEGATO oppure GRADUATO ; • '8. Operaio, addetto ai servizi/socio di cooperativa', se la descrizione dell’attività genitore contiene la dicitura OPERAI ; • '9. Pensionato/a', se la descrizione dell’attività genitore contiene la dicitura PENSIONAT; • ‘Non disponibile', negli altri casi Tutto ciò significa che la scuola decide come gestire la tabella, a condizione che, se vuole il riporto dati verso Invalsi, deve rispettare le descrizioni su indicate. Ad esempio, se viene attribuito ad un genitore l'attività "COMMERCIANTE AL MINUTO" il programma individua correttamente il dato da riportare; non riesce invece se viene assegnata ad una mamma l'attività "IMPRENDITRICE" o "AVVOCATESSA", ... Titolo di Studio Il programma riporta nel file le seguenti informazioni: • '1. Licenza elementare', se la descrizione del titolo del genitore è uguale a LICENZA ELEMENTARE; • '2. Licenza media',se la descrizione del titolo del genitore è uguale a LICENZA MEDIA ; • '3. Qualifica professionale triennale' se la descrizione del titolo del genitore contiene la dicitura QUALIFICA; • '4. Diploma di maturità', se la descrizione del titolo del genitore è uguale a DIPLOMA; • '5. Altro titolo di studio superiore al diploma (I.S.E.F., Accademia di Belle Arti, Conservatorio)', se la descrizione del titolo del genitore contiene I.S.E.F. oppure CONSERVATORIO oppure ACCADEMIA; • '6. Laurea o titolo superiore (ad esempio Dottorato di Ricerca', se la descrizione del titolo del genitore è uguale a LAUREA; • 'Non disponibile', in tutti gli altri casi. Estrazione Flusso Scuola Secondaria di II° grado: L'estrazione dati avviene tramite la procedura Altro\Esporta Dati\Per Invalsi e va effettuata una classe per volta; dalla schermata di selezione il programma consentirà la scelta solo tra le classi 2e (classi con “anno di Corso” = 2). Nella successiva finestra di estrazione del file vanno specificati: Codice ministeriale principale: il programma propone il codice ministeriale della scuola che nella tabella delle Istituzioni Scolastiche è definita come principale; il dato può essere inserito/modificato manualmente in questa fase, prima della produzione del file. Codice ministeriale plesso (sede): il programma propone il codice ministeriale della sede associata alla classe (Tabelle\Struttura scolastica), o, in assenza di esso, il codice ministeriale dell’Istituzione Scolastica alla quale appartiene la classe; il dato può essere inserito/modificato manualmente in questa fase, prima della produzione del file. Oltre a dover specificare le materie Matematica e Italiano (l'azione è necessaria in quanto potrebbero avere una descrizione diversa da quella attesa), vanno riportate le seguenti informazioni: • • • Numero ore Settimanali di lezione per la materia Italiano Numero ore Settimanali di lezione per la materia Matematica Numero ore Settimanali Complessive di lezione (minimo 20): Si dovrà specificare inoltre il Codice Indirizzo SIDI, che viene normalmente desunto dall’indirizzo SIDI associato al corso di studi della classe. Casi particolari Se il codice indirizzo non viene proposto in automatico è probabilmente a causa di una delle seguenti condizioni: 1) La classe appartiene a un indirizzo di studi che non è stato allineato con il SIDI. Soluzione: Consigliamo di uscire dalla procedura e andare a verificare in Tabelle | Struttura Scolastica | Corsi nella finestra di dettaglio che tutti i corsi abbiano un corrispettivo codice ind. SIDI associato. 2) La classe che si sta esportando non è stata inserita in alcun corso di studi sul programma Alunni. Ciò si può verificare più verosimilmente nei casi di classi articolate/miste. Soluzione: In questa condizione l’utente dovrà inserire manualmente il codice indirizzo sidi immettendo quello che si ritiene sia studiato dal maggior numero di alunni in quella classe (prevalente). In questi casi il programma fa un controllo puntuale sui codici immessi, verificando che la combinazione tra codice ministeriale e classificazione corrisponda a un codice indirizzo valido SIDI, ed eventualmente interrompe l'operazione e avvisa l'operatore. Produzione del File Il file che viene prodotto avrà questa sintassi [codice_min_scuola]_[codice_min_plesso]_[livello]_[sezione+cod.indirizzo sidi classe].RN_2014 Per gli istituti superiori il “livello” assume sempre il valore 10. (esempio RGIC000001_RGIC000001_10_ACHIP10.RN_2014) Estrazione Flusso Scuola Secondaria di I° grado e Scuola Primaria: Per l’estrazione dei flussi per Invalsi, accedere alla procedure Altro | Esporta Dati | Per Invalsi Il programma presenterà nella finestra di selezione solo le classi interessate (si veda Tabella 1); l’estrazione dei file del flusso andrà fatta classe per classe. Nella successiva finestra di estrazione del file vanno specificati il Codice Ministeriale principale e quello del plesso: Codice ministeriale principale: il programma propone il codice ministeriale della scuola che nella tabella delle Istituzioni Scolastiche è definita come principale; il dato può essere inserito/modificato manualmente in questa fase, prima della produzione del file. Codice ministeriale plesso (sede): il programma propone il codice ministeriale della sede associata alla classe (Tabelle\Struttura scolastica), o, in assenza di esso, il codice ministeriale dell’Istituzione Scolastica alla quale appartiene la classe; il dato può essere inserito/modificato manualmente in questa fase, prima della produzione del file. Tempo Funzionamento Il Tempo funzionamento (tempo scuola) associato alla classe selezionata è un dato obbligatorio. Vi ricordiamo che tale informazione va inserita nell’apposita casella presente nella finestra di dettaglio della relativa tabella. Produzione del File Il file che viene prodotto avrà questa sintassi [codice_min_scuola]_[codice_min_plesso]_[livello]_[sezione].RN_2014 (ad esempio esempio RGIC000001_RGIC000001_08_A.RN_2013) Il codice [livello] varia in funzione dell'ordine della scuola e dell’anno di corso, come specificato nella seguente tabella. Tabella classi/codici livello Invalsi Scuola / Classe Primaria / classi 2e Primaria / classi 5e Secondaria di I grado / classe 3e Codice Livello 02 05 08 Buon lavoro ! Argo Software Nota Importante Prima di avviare l’aggiornamento è necessario accertarsi che il programma non sia in uso nelle varie postazioni di lavoro, poiché questo potrebbe determinare interruzioni nella fase di modifica delle tabelle. E’ opportuno anche chiudere il modulo Argoconnect (ScuolaNet) e fermare il servizio DidArgo. Effettuare sempre una copia di sicurezza degli archivi del programma Alunni prima di avviare l’aggiornamento.