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Accesso al Sistema di Posta Elettronica OWA (Outlook Web Access)

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Servizio Sanitario Nazionale - Regione Liguria
Azienda Sanitaria Locale n. 5 “Spezzino”
LA SPEZIA
S.C. Sistema Informativo Aziendale
Gestione Patrimonio Immobiliare Ingegneria Clinica
Accesso al Sistema di Posta Elettronica OWA (Outlook Web Access)
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Dal browser Internet Explorer (consigliato versione 8), collegarsi al sito: https://webmail.asl5.liguria.it
Al primo accesso il sistema potrebbe presentare il messaggio sotto riportato; in tal caso apporre il check, come evidenziato dal
circoletto rosso nell’illustrazione, per non visualizzare nuovamente lo stesso messaggio agli accessi successivi.
L’accesso alla casella di posta avviene utilizzando le credenziali che Vi sono state comunicate.
ATTENZIONE: all’interno del campo Dominio/Nome Utente, anteporre il suffisso asl5\ al Nome Utente che vi è stato comunicato
(Esempio: se il nome utente assegnato è Mario.Rossi, scrivere: asl5\mario.rossi)
ATTENZIONE: nella digitazione del nome utente non risulta significativa la distinzione tra lettere minuscole e maiuscole. Nella
digitazione della password è invece significativa tale distinzione)
Si consiglia di mantenere l’impostazione predefinita (computer pubblico o condiviso).
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La prima volta riceverete questo messaggio : (confermare la proposta).
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Si consiglia di utilizzare la Guida Introduttiva (vedi campo evidenziato in alto a destra) per una introduzione completa all’utilizzo
delle funzionalità di OWA.
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Muovendo il cursore sul nome della casella postale viene visualizzato lo spazio occupato e lo spazio a vs. disposizione che vi è
stato assegnato.
Ad ogni utente è stato assegnato uno spazio (pari a 200 megabytes) sul Server di Posta per permettere la gestione di messaggi,
allegati, contatti, calendario etc..
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Se durante l’uso della cassetta email lo spazio a disposizione dovesse essere prossimo all’esaurimento, riceverete un
messaggio di avviso.
ATTENZIONE: in caso di esaurimento dello spazio assegnato non sarà più possibile inviare o ricevere messaggi. In questo caso
sarà necessario procedere alla cancellazione di un certo numero di messaggi per ripristinare una quantità di spazio sufficiente
all’esercizio della cassetta postale.
E’ importante “pulire” periodicamente la propria casella di posta eliminando i messaggi “obsoleti”.
ATTENZIONE: Verificate periodicamente il contenuto della cartella “Posta eliminata” dove vengono spostati i messaggi che
cancellate dalle altre cartelle “Posta Inviata”, “Posta in arrivo”, etc.). Fino a che non viene eseguita questa operazione, lo spazio
non viene liberato.
E’ possibile svuotare automaticamente la cartella Posta eliminata alla fine di ogni sessione: scegliere nel menu Opzioni “Posta
eliminata” e seguire le istruzioni.
Per salvare i messaggi sul vs. PC (disco, penna USB, CD-RW) è possibile utilizzare PDF Creator e separatamente salvare gli
allegati, come di seguito illustrato
ATTENZIONE: È possibile utilizzare le cartelle pubbliche per condividere file o inserire informazioni in una bacheca elettronica,
chiunque utilizzi il server di posta elettronica può leggere e inserire elementi nelle cartelle pubbliche, si raccomanda di non
utilizzarle al fine di preservare la vostra privacy.
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Archiviazione Messaggi di Posta
Se si desidera memorizzare un messaggio di posta e sul vostro pc è installato PDF Creator, procedere come segue, altrimenti
stampare il messaggio e l’allegato sulla vostra stampante.
Aprire il messaggio effettuando un doppio click con il tasto sinistro del mouse.
Una volta aperto selezionare da menù superiore il simbolo della stampante, che permette di aprire la visualizzazione stampabile
del messaggio.
Sul PC occorre che sia installato PDF CREATOR.
Contestualmente
all’apertura
della
versione
stampabile viene aperta la finestra di stampa dalla
quale dovrà essere selezionata la stampante Pdf
Creator.
Una volta selezionata cliccare sul bottone stampa.
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Nella finestra di PDF Creator inserire il titolo del documento e selezionare salva, successivamente scegliere la cartella di
Destinazione nella finestra “Salva con nome”.
E’ consigliato salvare il messaggio anteponendo all’oggetto la data di ricezione nel formato AMMGG per ottenere un
ordinamento in base alla data del messaggio.
Viene creato nella cartella selezionata il file pdf.
Salvataggio Allegati
Ritornare su messaggio di posta ed effettuare un doppio click con il mouse su allegato, scegliere salva nella finestra di Download
e selezionare la cartella di Destinazione.
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Cambio Password
Click su Opzioni
Click su Cambia password
Inserire la vecchia password, inserire la nuova e conferma nuova password (deve essere diversa dalla vecchia password,
minimo di 8 caratteri alfanumerici)
Click su Salva
Dopo aver eseguito click su Salva, appare la seguente pop-up, click su OK
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Inserire asl5\utente (asl5\mario.rossi) e nuova password
Configurazione Lingua Italiana
Click su Opzioni
Click su Impostazioni Internazionali
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Scegliere la lingua: impostare Italiano (Italia) utilizzando il menù a tendina
Se appare la seguente definizione, fare click su scritta “Rinominare le cartelle predefinite per far corrispondere i nomi alla lingua
specificata”
La configurazione lingua italiana deve corrispondere alla seguente immagine:
Click su Salva, appare la seguente pop-up
Click su Salva
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Appare “Salvataggio eseguito.”
Click su Posta
Le cartelle verranno visualizzate in italiano
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Notifica per Scadenza Password Utente
OWA provvede a notificare la scadenza della password come da messaggio illistrato di seguito:
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