FS > 3.3 > 2014 23 - 26 OTTOBRE 2014 Fascicolo Servizi IMPORTANTE I Servizi Tecnici vanno prenotati entro e non oltre venerdì 17 ottobre 2014 In caso di ritardata presentazione dei moduli, i servizi richiesti saranno presi in carico in base alle possibilità tecniche di erogazione del servizio e verranno addebitati con gli importi maggiorati del 20%. Made By www.autoemotodepoca.com Fascicolo Servizi 3.3 Sostituisce e modifica tutte le precedenti edizioni In evidenza Egregio espositore, per pianificare al meglio la Vostra partecipazione, Le offriamo con questo “Fascicolo Servizi” lo strumento per la prenotazione di alcuni utili servizi. E’ molto semplice: basta fotocopiare il modulo ed inviarlo compilato via Fax al numero indicato sul modulo o via email. Il “Fascicolo Servizi”, in formato PDF, è nel sito internet di PadovaFiere alla pagina: www.padovafiere.it/espositori/espositori-fascicoloServizi.html cordialmente, Direzione Tecnica Padovafiere Spa Il Quartiere Fieristico Le coordinate bancarie Cassa di Risparmio del Veneto - Intesa San Paolo Agenzia 15 - Piazza L. Da Porto - Padova PAESE CIN E. CIN ABI CAB CONTO CORRENTE SWIFT IT 94 L 06225 12195 100000001293 IBSPIT2P COORDINATE IBAN 2 Fascicolo Servizi 3.3 Indice A. SERVIZI TECNICI A A1 NOLEGGIO MOBILI 5 A1B TOTEM E GRAFICA 8 A1C MATERIALE ELETTRICO 10 ENERGIA ELETTRICA per manifestazioni di durata da 1 a 5 giorni 11 ENERGIA ELETTRICA per manifestazioni di durata superiore ai 5 giorni 12 A3 FORNITURA ACQUA 13 A4 TELEFONO – INTERNET - POS 15 A5 APPENDIMENTI 17 B1 ALLESTIMENTI SPECIALI 19 OPERAZIONI DI MONTAGGIO - DUVRI 21 B3 MISURE DI SICUREZZA 24 B4 PREVENZIONE INCENDI 25 B5 CONFORMITA’ IMPIANTI ELETTRICI 27 B6 ACCESSO AUTOMEZZI QUARTIERE 29 B7 ASSICURAZIONE INTEGRATIVA 30 B8 RINUNCIA ASSICURAZIONE - MANLEVA 32 B9 SIAE – DIRITTI D’AUTORE 33 B10 S.C.I.A. PER VENDITA ALIMENTI E BEVANDE 34 B11 ESPOSIZIONE VEICOLI A MOTORE 37 B13 TRACCIABILITA’ FLUSSI FINANZIARI 38 B14 T.I.N. – TAX IDENTIFICATION NUMBER 39 B15 ESPOSIZIONE DI ANIMALI 40 C1 PUBBLICITA’ 41 C2 HOSTESS – INTERPRETI – GUARDIANI 42 C3 PULIZIA AREA ESPOSITIVA RIMOZIONE DETRITI 43 C4 ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO STAND OLTRE GLI ORARI STABILITI 44 C5 TRASPORTO SPEDIZIONIERE 45 C6 RICEVIMENTO PACCHI SCARICO MERCI PESANTI 47 C7 SERVIZI DOGANALI IMPORTAZIONE MERCI ESTERE 48 C8 PRENOTAZIONE ALBERGHIERA 50 C9 STRUTTURE PROVVISORIE – NOLEGGIO 52 C10 NOTIZIE ALLA STAMPA 53 C11 PRODOTTI AUDIO VIDEO 54 C12 PIANTE E FIORI – NOLEGGIO E VENDITA 55 C13 REGOLAMENTO GENERALE 57 A2 I Servizi Tecnici Vanno prenotati entro e non oltre il 17 ottobre! B. MODULISTICA DI SICUREZZA E RICHIESTE DI AUTORIZZAZIONE A2B B2-S30 B Moduli obbligatori quando si usufruisce del servizio C. SERVIZI ACCESSORI C Pag. 3 Fascicolo Servizi 3.3 Fornitori ALLESTITORI STAND GIPLANET SPA Via Tolomeo, 14/16 - 35028 PIOVE DI SACCO (PD) - Tel. 049.9720579 - Fax 049.9720580 - www.giplanet.com - [email protected] FOGAROLO ARREDAMENTI SNC Via dell’Artigianato 12 - 35127 PADOVA - Tel. 049.8702922 - Fax 049.8702002 - www.fogarolo.it - [email protected] PRISMA SRL Via Galvani 11 - 35030 Z.I. RUBANO (PD) - Tel. 049.635612 Fax 049.8976069 - www.prismastand.it - [email protected] INTERMEDIAZIONE ASSICURATIVA MARSH SPA Via San Crispino 114 - 35129 PADOVA - Tel. 049.8285411 - Fax 049.8285426 BANCA-CAMBIO ANTONVENETA SPA Piazzetta Turati 2 - 35131 PADOVA - Tel. 049.6991111 CASSA DI RISPARMIO DEL VENETO - INTESA SAN PAOLO Agenzia 15 - Piazza L. Da Porto - PADOVA - Tel. 049.8765801 ELETTRICISTA L.P. ELECTRA SRL Via Meucci 10/a - 35010 CADONEGHE (PD) - Tel. 335.6592255 - Fax 049.8872628 IDRAULICO DUSSICH SERVICES SRL Via Piccà Grolli 2ter - 35030 RUBANO (PD) - Tel. 049.8056071 - Fax 049.635613 INTERPRETI, HOSTESS, ASSISTENZA AI CONGRESSI LADY DI SRL Viale Certosa 15 - 20149 MILANO (MI) - Tel. 02.89767161 - www.ladydi.it - [email protected] PRENOTAZIONE ALBERGHIERA CONSORZIO DI PROMOZIONE TURISTICA DI PADOVA Riviera dei Mugnai 8 - 35137 PADOVA - Tel. +39.049.8033069 - Fax +39.049.8033069 www.padovaincoming.it - www.welcomepadova.it - [email protected] PULIZIA AREA ESPOSITIVA - SMALTIMENTO RIFIUTI - QUARTIERE FIERISTICO NESTAMBIENTE SPA Corso Stati Uniti 5/A - 35127 Padova NOLEGGIO PIANTE E FIORI FIORERIA PONTECORVO DI VAROTTO PIERPAOLO Via M. Sanmicheli 3 – PADOVA – Tel. 049.8751200 – Cell. 349.7923460 – www.fioreriapontecorvo.it – [email protected] RISTORAZIONE/CATERING LA MANDOLINA Vicolo Raffaello Sanzio 12 - 35125 Padova - Tel. 049.8809318 RISTORA Sas di Francesca Pol & C. Via Natta 55 - 36040 BRENDOLA (VI) - Tel. 0444.601015 Fax: 0444.601091 - www.ristoraricevimenti.it - [email protected] SERVIZI OPERATIVI, SORVEGLIANZA VERONA 83 S.C. A R.L. - COOPGRESS Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA - Tel. 049.840500 - Fax 049.8755983 SISTEMI AUDIOVISIVI E ASSISTENZA EUROTECNICA SALMASO SRL Viale Regione Veneto 21 - 35127 PADOVA - Tel. 049.760348 - Fax 049.760356 - [email protected] RC SISTEMI AUDIOVISIVI sas di Bassi & C. Via G. Rossa 11 - 35020 RONCAGLIA DI P.S. NICOLÒ (PD) - Tel. 049.8960840 - Fax 049.8961861 - [email protected] TARGET DUE SRL Via Montà 44/2 – 35137 PADOVA – Tel. 049.8900378 – Fax 049.8900376 – www.targetdue.it - [email protected] SPEDIZIONIERE UFFICIALE DOGANA INTERPORTO S.P.A. Corso Stati Uniti 18/B - 35127 PADOVA - Tel. 049.2950209 - Fax 049.2950229 - [email protected] STRUTTURE PROVVISORIE NOLEGGIO ROSSANTE CDO Via S. Agostino 1700 - 37043 CASTAGNARO (VR) – Tel. 0442.96403 – Fax 0442.678210 – www.rossante.it – [email protected] 4 Fascicolo Servizi 3.3 Noleggio mobili Manifestazione A1 Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840570 Codice Cliente Vi chiediamo la fornitura di: CODICE FIERA CODICE ALLESTITORE PREZZO UNIT. € PREZZO UNIT. € ALLESTIMENTO SEDIA SELENA COL. GRIGIO PERLA DIM CM 54X53 H81 C.1.1 AR0101.004 10,00 12,00 SEDIA NICE METALLO SED. IMB. GRIGIO CM 54X58 H 80 C.1.2 AR0101.003 16,00 19,20 SEDIA SHELL IN POLIPR BIANCO TELAIO CROMATO C.1.3 AR0101.074 32,00 38,40 SEDIA FEMME TRASPARENTE IN POLICARBONATO DIM. 52x54 H.81 C.1.6 AR0101.050 28,00 33,60 SEDIA DIREZIONALE IN PELLE COL.NERO BRACCIOLI E RUOTE DIM. 50X54 H 117 C.1.7 AR0101.020 50,00 60,00 SGABELLO SINTESI IN MET. SEDILE PLAS. NERO CM 43X52 H 98 C.1.9 AR0102.001 16,00 19,20 SGABELLO EGG STRUTT.MET.SED. BIANCO RESINA MONOSC. CM 44X39 H 82 C.1.10 AR0102.013 40,00 48,00 RECEPTION TECHNO TESS. GRIGIO STRUTT. METALLO DIM 108X54 H 104 C.1.11 AR0301.036 115,00 138,00 POLTRONA PIPER SINGLE COL BIANCO ECOPELLE DIM CM 50X67 H68 C.1.12 AR0105.042 70,00 84,00 POUF POLYCUBE S ECOP BIANCO INT POLIURET ESP DIM 50x50 H50 C.1.13 AR0104.037 60,00 72,00 DIVANO PIPER COL BIANCO ECOPELLE DIM CM 100X67 H68 C.1.14 AR0106.034 130,00 156,00 SCRIVANIA W140 IN LAM. BOR IN ABS GAMB.GRIG.B.CO CM 140X70 H70 C.2.1 AR0201.005 56,00 67,20 SCRIVANIA MASTER RIP LAMIN BIANC GAMBA VERN GRIGIO DIM CM 70X50 H70 C.2.3 AR0201.009 12,00 14,40 TAVOLO SNACK TONDO RIP.BIANCO INTERNO/ESTERNO DIAM. CM 60 H 72 C.2.4 AR0204.061 60,00 72,00 DESCRIZIONE Q.TA’ EURO SEDUTE TAVOLI (continua a pag. 6)) 5 Fascicolo Servizi 3.3 Noleggio mobili Manifestazione A1 Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840570 Codice Cliente Vi chiediamo la fornitura di: CODICE FIERA CODICE ALLE.RE PREZZO UNIT. € PREZZO UNIT. € ALLESTIMENTO TAVOLO ZEN QUAD. STRUTT. RIPIANO MDF LACC. BIANCO CM 60X60 H 20 C.2.5 AR0205.005 41,00 49,20 TAVOLO CONVENTION TOP LAMIN GRIGIO STRUTT ALLUMIN DIM CM 208X92 H 80 C.2.6 AR0203.003 200,00 240,00 RECEPTION GREY STRUTT. MET. RIP. LEGNO LACC. GRIGIO CM 100X53 H 105 C.3.1 AR0301.001 80,00 96,00 RECEPTION IN-LINE SENZA ANTE LEGNO LACC. BIANCO CM 98X49 H98 C.3.2 AR0301.020 210,00 252,00 RECEPTION FABRIC BIANCO DIM.100X46 PIEGHEVOLE C.3.3 AR0301.044 115,00 138,00 SCAFFALE ZERO METALLO COMPONIBILE DIM CM 120X40 H 197 C.4.1 AR0402.015 56,00 67,20 VETRINA SMALL ILLUMIN C/SERR RUOTE COL ARGENTO DIM CM 100X42 H100 C.4.2 AR0501.001 180,00 216,00 VETRINA MIDI ILLUMIN C/SERR RUOTE COL ARGENTO DIM CM 52X42 H185 C.4.3 AR0501.003 180,00 216,00 VETRINA MAXI ILLUMIN C/SERR RUOTE COL ARGENTO DIM CM 100X42 H185 C.4.5 AR0501.002 200,00 240,00 ARMADIETTO LUNA LAMINATO BIANCO ANTE E SERRATURA CM 75X35 H 85 C.4.6 AR0601.011 58,00 69,60 CASSETTIERA LUNA LAMINATO BIANCO CASSETTO CON SERR. CM 45X35 H 50 C.5.1 AR0602.007 42,00 50,40 CUBO ESPOSITIVO 50 BIANCO NOBILITATO CM 50X50 H50 IN C.5.5 AR0802.026 38,00 45,60 CUBO ESPOSITIVO 75 BIANCO NOBILITATO CM 50X50 H75 IN C.5.6 AR0802.029 48,00 57,60 DESCRIZIONE Q.TA’ EURO TAVOLI RECEPTION NOBILITATO H 103 SCAFFALI COMPLEMENTI D’ARREDO (continua a pag. 7)) 6 Fascicolo Servizi 3.3 Noleggio mobili Manifestazione A1 Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840570 Codice Cliente Vi chiediamo la fornitura di: CODICE FIERA CODICE ALL.RE PREZZO UNIT. € PREZZO UNIT. € ALLESTIMENTO CUBO ESPOSITIVO 100 BIANCO IN NOBILITATO CM 50X50 H100 C.5.7 AR0802.023 60,00 72,00 ATTACCAPANNI ORFEO MET. VERN. NERO H CM 177 C.5.9 AR0807.001 19,00 22,80 C.5.10 AR0809.035 5,00 6,00 STENDER VESTIAIRE CON 35 GRUCCE DIM CM 140/200 H.155 C.6.1 AR0807.006 60,00 72,00 PIANTANA STOPPER METALLO COL GRIGIO C/CORDA NERO 2 MT DIAM CM ø 35 H110 C.6.2 AR0805.011 44,00 52,80 CUBO ESPOSITIVO 50 IN LEGNO VERN. BIANCO CM 50X50 H 50 C.6.3 AR0802.002 42,00 50,40 LEGGIO QUICK LAMINATO GRIGIO FRONTE TESSUTO DIM CM 70X H110 C.6.4 AR0801.006 220,00 264,00 FRIGORIFERO 130 L BIANCO CM 50X56 H 85 C.6.5 AR0701.001 120,00 144,00 MACCHINA CAFFE' C/1 KIT 96 CIALDE INCLUSO ZUCCEROBICCHIERI-PALETTE C.6.6 AR0706.001 140,00 168,00 DESCRIZIONE Q.TA’ COMPLEMENTI D’ARREDO CESTINO FLY IN CARTA VARIE PadovaFiere S.p.A. dispone di un adeguato quantitativo di mobili che vengono ceduti a noleggio agli Espositori per l’arredamento dei posteggi durante la manifestazione. Gli interessati possono servirsi del presente modulo per la prenotazione. I mobili dati a noleggio saranno ritirati a partire dall’ora della chiusura della manifestazione; a tal fine gli interessati devono liberare, in tempo utile, i cassetti da ogni materiale di loro proprietà, non assumendo PadovaFiere S.p.A. alcuna responsabilità per quanto sarà rinvenuto al momento del ritiro dei mobili. N.B. Le richieste saranno evase seguendo l’ordine di arrivo delle prenotazioni e fino ad esaurimento dei mobili. DATA IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA (Timbro e Firma) Alleghiamo copia del bonifico o assegno n. della Banca per l’importo di 7 Totale imponibile IVA 22% TOTALE EURO Fascicolo Servizi 3.3 Totem e Grafica Manifestazione A1B Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840570 Codice Cliente Vi chiediamo la fornitura di: COD. FIERA COD. ALL.RE PREZZO UNIT. € PREZZO UN. € ALLESTIMENTO TOTEM NETTUNO MONOF. 89,5 X 210 STRUTT. PORT.IN ALLUMINIO - ESTERNO B.7.1 003CEF0001 195,00 234,00 TOTEM MARTE MONOF. 96 X 278 STRUTT. PORT.IN METALLO - ESTERNO B.7.2 003CED0001 262,50 315,00 TOTEM URANO MONOF. 115 X H300 STRUTT. PORT.IN METALLO - ESTERNO B.7.3 003CER0001 855,00 1.026,00 TOTEM SATURNO MONOF. 140 X 558 STRUTT. PORT.IN METALLO - ESTERNO B.7.4 003CEB0001 1.080,00 1.296,00 TOTEM NETTUNO BIF. 89,5 X 211 STRUTT. PORT.IN ALLUMINIO - ESTERNO B.7.5 003CEF0002 255,00 306,00 TOTEM MARTE BIF. 96 X 278 STRUTT. PORT.IN METALLO - ESTERNO B.7.6 003CED0002 285,50 342,00 TOTEM URANO BIF. 115 X H300 STRUTT. PORT.IN METALLO-ESTERNO B.7.7 003CER0002 1.110,00 1.332,00 TOTEM SATURNO BIF. 140 X 558 STRUTT. PORT.IN METALLO-ESTERNO B.7.8 003CEB0002 1.350,00 1.620,00 SEGNALETICA AUTOPORT. SIGNAL METAL A4 /H110 - INTERNO-ESTERNO/ BIFACCIALE B.7.11 003CAA0001 17,50 21,00 SEGNALETICA AUTOPORT.MAGNUM METAL A3 /H100 - INTERNO - BIFACCIALE B.7.12 003CAE0001 30,80 36,96 PANNELLO PVC ESPANSO 1MM - MQ MONOFACCIALE - ELEMENTO GRAFICO SU FOREX DI DIM 150X20 B.5.1 003CJA0013 15,00 18,00 PANNELLO PVC ESPANSO 1MM - MQ MONOFACCIALE - ELEMENTO GRAFICO SU FOREX DI DIM 150X20 + STAMPA LOGO B.5.2 003CJA0013 16,50 19,80 PANNELLO PVC ESPANSO 5MM - MQ MONOFACCIALE B.5.3 003CJA0009 66,00 79,20 FRONTALINI BLADE F.TO 199 X 30 - AKY PRINT 3,3MM – MONOCROMIA E QUADR. B.5.4 003CMN0002 40,50 48,60 TESSUTO TNT / MQ - BANNER TNT + GRFICA DIGITALE B.5.6 003CKA0040 28,50 34,20 TELO PVC A PARETE / MQ - STAMPA DIGITALE SU PVC SENZA POSA B.5.7 003CKA0024 28,50 34,20 TELO PVC OCCHIELLATO MONOF./ MQ - STAMPA DIGITALE SU PVC B.5.8 003CKA0019 39,00 46,80 TELO PVC OCCHIELLATO MONOF./ MQ - STAMPA DIGITALE SU PVC CON POSA E OCCHIELLI OLTRE H. 300 B.5.9 003CKA0019 46,50 55,80 DESCRIZIONE Q.TA’ EURO TOTEM GRAFICA MONOFACCIALE (continua a pag. 9) 8 Fascicolo Servizi 3.3 Totem e Grafica A1B COD. FIERA COD. ALL.RE PREZZO UNIT. € PREZZO UN. € ALLESTIMENTO TELO PVC A PARETE / MQ - STAMPA DIGITALE SU PVC CON POSA CON GRAFFE B.5.10 003CKA0024 43,50 52,20 TELO PVC A PARETE / MQ - STAMPA DIGITALE SU PVC CON POSA CON GRAFFE OLTRE H. 3 MT B.5.11 003CKA0024 43,50 52,20 TESSUTO POLIESTERE MQ. CUCITO STAMPA IN SUBLIMAZIONE - SENZA POSA B.5.12 003CKA0050 52,50 63,00 RETE MESH OCCHIELLATO MONOF.- MQ B.5.13 003CKB0003 42,00 50,40 VINILE ADESIVO STAMP. MONOMERICO MQ OPACO/TRASPARENTE - STAMPA DIGITALE SU ADESIVO (INCOLLAGGIO COMPRESO) B.5.14 003CO00004 57,00 68,40 VINILE ADESIVO PRESP. MONOCOL MQ - TESTO ADESIVO PRESPAZIATO H FINO A 500 MM B.5.15 003CO00001 70,50 84,60 VINILE ADESIVO STAMP. MONOMERICO MQ OPACO/TRASPARENTE - PANNELLO IN MELAMMINA 16 MM 1,00X2,00 + ADESIVO STAMPA DIGITALE + SUPPORTO ZAVORRATO B.5.16 003CO00004 165,00 198,00 VINILE ADESIVO STAMP. MONOMERICO MQ OPACO/TRASPARENTE - PANNELLO IN MELAMMINA 16 MM 1,00X2,50 + ADESIVO STAMPA DIGITALE + SUPPORTO ZAVORRATO B.5.17 003CO00004 210,00 252,00 PANNELLO PVC ESPANSO 3MM- MQ MONOFACCIALE B.5.18 003CJA0010 54,00 64,80 VINILE ADESIVO STAMP. MONOMERICO MQ OPACO/TRASPARENTE B.5.20 003CO00004 94,50 113,40 PANNELLO PVC ESPANSO 1MM - MQ MONOFACCIALE - ELEMENTO GRAFICO A SBALZO BIFACCIALE DIMENSIONE MIN. A3 B.6.1 003CJA0013 12,00 14,40 PANNELLO PVC ESPANSO 1MM - MQ MONOFACCIALE - INSEGNA STAND IN CARTONE IN BANDIERA 45X45 + STAMPA IN DIGITALE B.6.3 003CJA0013 21,00 25,20 VINILE ADESIVO STAMP. MONOMERICO MQ OPACO/TRASPARENTE - PANNELLO IN MELAMMINA 16 MM 1,00X H 2,00 + ADESIVO STAMPA DIGITALE + SUPPORTO ZAVORRATO B.6.4 003CO00004 327,00 392,40 VINILE ADESIVO STAMP. MONOMERICO MQ OPACO/TRASPARENTE - PANNELLO IN MELAMMINA 16 MM 1,00X H 2,50 + ADESIVO STAMPA DIGITALE + SUPPORTO ZAVORRATO B.6.5 003CO00004 409,50 491,40 DESCRIZIONE Q.TA’ GRAFICA MONOFACCIALE GRAFICA BIFACCIALE Totale imponibile IVA 22% TOTALE DATA IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA (Timbro e Firma) Alleghiamo copia del bonifico o assegno n. della Banca per l’importo di 9 EURO Fascicolo Servizi 3.3 Materiale Elettrico Manifestazione A1C Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840570 Codice Cliente Vi chiediamo la fornitura di: CODICE FIERA CODICE ALL.RE PREZZO UNIT. € PREZZO UNIT. € ALLESTIMENTO BINARIO MONOFASE CON 2 FARI SPOT 100 W B.4.1 IEKIT00400 35,00 42,00 BINARIO MONOFASE CON 3 FARI SPOT 100 W B.4.2 IEKIT00500 46,20 55,40 BINARIO MONOFASE CON 4 FARI SPOT 100 W B.4.3 IEKIT00600 61,60 73,92 MONOPRESA B.4.7 IEKIT01300 16,80 20,16 MULTIPRESA B.4.8 IEKIT01200 25,20 30,24 FARO INCASSO Ø 90 50 W B.4.9 IEKIT02280 28,00 33,60 FARO ARMLIGHT A BRACCIO ALLUMINIO B.4.11 IEKIT01900 29,40 35,28 LAMPADA A SOSPENSIONE Ø30 METALLO AS I03-I08 B.4.12 IEKIT01110 22,40 26,88 FARO ALOGENO PUNTO 3 CON PINZA B.4.13 IEKIT01701 23,80 28,56 FARO ALOGENO 300W B.4.14 IEKIT01702 32,00 38,40 FARO PAR 56 GRIGIO 300 WATT B.4.17 IEKIT02020 39,20 47,04 FARO A SCARICA 400W B.4.18 IEKIT02030 45,50 54,60 FARO TRIAL ONE BIANCO 150 W B.4.19 IEKIT02050 54,60 65,52 QUADRO ELETTRICO 3 KW - FORNITURA QUADRO ELETTRICO DA 1 A 3 KW B.4.22 IEKIT02060 39,20 47,04 QUADRO ELETTRICO 3 KW - POSA QUADRO ELETTRICO DA 1 A 3 KW B.4.23 IEKIT02060 30,80 36,96 QUADRO ELETTRICO 9KW - FORNITURA QUADRO ELETTRICO DA 4 A 9 KW B.4.24 IEKIT02091 78,40 94,08 QUADRO ELETTRICO 9KW - POSA QUADRO ELETTRICO DA 4 A 9 KW B.4.25 IEKIT02091 36,40 43,68 QUADRO ELETTRICO 15 KW - FORNITURA QUADRO ELETTRICO DA 9 A 14 KW B.4.26 IEKIT02110 95,20 114,24 QUADRO ELETTRICO 15 KW - POSA QUADRO ELETTRICO DA 9 A 14 KW B.4.27 IEKIT02110 44,80 53,76 DESCRIZIONE Q.TA’ Totale imponibile IVA 22% DATA IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA (Timbro e Firma) TOTALE Alleghiamo copia del bonifico o assegno n. della Banca per l’importo di 10 EURO Fascicolo Servizi 3.3 Per le manifestazioni di durata da 1 a 5 giorni Energia Elettrica Manifestazione A2 Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840489 Codice Cliente Per le manifestazioni di durata da 1 a 5 giorni Prima richiesta Integrazione Vi chiediamo di poter ottenere, alle tariffe sotto riportate, l’allacciamento elettrico e l’alimentazione al proprio stand, con le seguenti modalità: IMPORTO UNIT. € IMPORTO UNIT. € comprensivo di allacciamento nel periodo di allestimento (*) ALLACCIAMENTI 220V ALLACCIAMENTI standard aereo (**) standard aereo (**) 380V EURO IMPORTO UNIT. € IMPORTO UNIT. € comprensivo di allacciamento nel periodo di allestimento (*) standard aereo (**) standard aereo (**) N. 1 KW 70,00 85,00 80,00 95,00 N. 6 KW 245,00 260,00 280,00 295,00 N. 2 KW 105,00 120,00 120,00 135,00 N. 9 KW 350,00 365,00 400,00 415,00 N. 3 KW 140,00 155,00 160,00 175,00 N. 11 KW 420,00 435,00 480,00 495,00 N. 4 KW 175,00 190,00 200,00 215,00 N. 14 KW 525,00 540,00 600,00 615,00 N. 5 KW 210,00 225,00 240,00 255,00 N. 18 KW 665,00 680,00 760,00 775,00 N. 6 KW 245,00 260,00 280,00 295,00 N. 22 KW 805,00 EURO 920,00 Totale A IMPORTO UNIT. € ALTRE RICHIESTE nel periodo di allestimento (*) EURO Allacciamento elettrico e alimentazione “SPECIALE” oltre i 22 KW (come da preventivo) N. H24 N. N. IMPORTO UNIT. € 1 Supplemento del 20% dell’importo unitario per l’erogazione continua dell’energia elettrica Aumento potenza (solo in caso di integrazione dei kW nel periodo di allestimento) 40,00 Cambio quadro già installato precedentemente (per adeguamento potenza in caso di integrazione dei kW nel periodo di allestimento) 40,00 N. Spostamento quadro già installato precedentemente 35,00 40,00 N. Noleggio multi presa elettrica tensione 220v.-50 Hz circa (+ 15%) collegata a nostro quadro elettrico per un max. di 3 kW 20,00 25,00 (*) solo se tecnicamente possibili - Totale B (**) solo padiglioni 7 – 8 e Galleria 78 A fronte delle richieste di servizi effettuate direttamente allo sportello dell’Ufficio Tecnico, verrà richiesto contestualmente il pagamento della relativa fattura, pena la mancata erogazione del servizio stesso. Non saranno accolte le richieste mancanti degli estremi di individuazione della Ditta e della quantità di potenza impegnata. Le tariffe sono suscettibili di aumento in relazione ad eventuali decisioni dell'Ente erogatore. Condutture, quadri di distribuzione, contatori ecc. che sono messi a disposizione a nolo, rimangono di proprietà del Fornitore. Ogni allacciamento comprende: quadro stagno IP 55 contenente un interruttore automatico magnetotermico differenziale (potere di rottura 10 KA sensibilità 0,03 A) tarato per i Kw richiesti corredato da ml. 6 di cavo anti fiamma e da una scatola stagna IP 55 contenente all'interno una morsettiera del tipo componibile da 16 mq., o da presa CEE. Si avvisa che a quadro installato, con forniture elettriche chieste in eccesso, non sarà effettuato lo storno dalla relativa fattura di consumo. Si ricorda che il Quadro Generale dello stand dev’essere disattivato al termine della giornata. Tariffa H24 per l’attivazione continua dell’energia elettrica Si richiede che l’energia elettrica non venga disattivata al termine della giornata (alimentazione di attrezzature per alimenti). A tal proposito si ricorda che le linee elettriche devono essere diversificate da quelle dell’illuminazione. Totale Imponibile (A+B) IVA 22% TOTALE Att.ne, il pozzetto fornitura di energia dovrà essere ispezionabile. Con la sottoscrizione del presente modulo, l’espositore dichiara inoltre di aver preso visione del contenuto delle norme tecniche (pag. 14). DATA IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA (Timbro e Firma) Alleghiamo copia del bonifico o assegno n. della Banca per l’importo di 11 per la elettrica lasciato Fascicolo Servizi 3.3 Per le manifestazioni di durata superiore ai 5 giorni Energia Elettrica Manifestazione A2B Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840489 Codice Cliente Per le manifestazioni di durata superiore ai 5 giorni Prima richiesta Integrazione Vi chiediamo di poter ottenere, alle tariffe sotto riportate, l’allacciamento elettrico e l’alimentazione al proprio stand, con le seguenti modalità: ALLACCIAMENTI 220V IMPORTO UNIT. € IMPORTO UNIT. € comprensivo di allacciamento aereo standard (**) nel periodo di allestimento (*) aereo standard (**) ALLACCIAMENTI 380V EURO IMPORTO UNIT. € comprensivo di allacciamento aereo standard (**) IMPORTO UNIT. € nel periodo di allestimento (*) aereo standard (**) N. 1 KW 100,00 120,00 115,00 135,00 N. 6 KW 360,00 380,00 415,00 435,00 N. 2 KW 150,00 170,00 175,00 195,00 N. 9 KW 520,00 540,00 590,00 620,00 N. 3 KW 210,00 230,00 240,00 260,00 N. 11 KW 630,00 650,00 710,00 740,00 N. 4 KW 260,00 280,00 300,00 320,00 N. 14 KW 780,00 800,00 890,00 920,00 N. 5 KW 310,00 330,00 355,00 375,00 N. 18 KW 990,00 1.010,00 1.130,00 1.160,00 N. 6 KW 360,00 380,00 415,00 435,00 N. 22 KW 1.200,00 EURO 1.370,00 Totale A ALTRE RICHIESTE IMPORTO UNIT. € nel periodo di allestimento (*) EURO Allacciamento elettrico e alimentazione “SPECIALE” oltre i 22 KW (come da preventivo) N. H24 N. N. IMPORTO UNIT. € 1 Supplemento del 20% dell’importo unitario per l’erogazione continua dell’energia elettrica Aumento potenza (solo in caso di integrazione dei kW nel periodo di allestimento) 40,00 Cambio quadro già installato precedentemente per adeguamento potenza in caso di integrazione dei kW nel periodo di allestimento) 40,00 N. Spostamento quadro già installato precedentemente 35,00 40,00 N. Noleggio multi presa elettrica tensione 220v.-50 Hz circa (+ 15%) collegata a nostro quadro elettrico per un max. di 3 kW 20,00 25,00 Totale B (*) solo se tecnicamente possibili - (**) solo padiglioni 7 - 8 e Galleria 78 A fronte delle richieste di servizi effettuate direttamente allo sportello dell’Ufficio Tecnico della fiera, verrà richiesto contestualmente il pagamento della relativa fattura, pena la mancata erogazione del servizio stesso. Non saranno accolte le richieste mancanti degli estremi di individuazione della Ditta e della quantità di potenza impegnata. Le tariffe sono suscettibili di aumento in relazione ad eventuali decisioni dell'Ente erogatore. Condutture, quadri di distribuzione, contatori ecc. che sono messi a disposizione a nolo, rimangono di proprietà del Fornitore. Ogni allacciamento comprende: quadro stagno IP 55 contenente un interruttore automatico magnetotermico differenziale (potere di rottura 10 KA sensibilità 0,03 A) tarato per i Kw richiesti corredato da ml. 6 di cavo anti fiamma e da una scatola stagna IP 55 contenente all'interno una morsettiera del tipo componibile da 16 mq., o da presa CEE. Si avvisa che a quadro installato, con forniture elettriche chieste in eccesso, non sarà effettuato lo storno dalla relativa fattura di consumo. Si ricorda che il Quadro Generale dello stand dev’essere disattivato al termine della giornata. Tariffa H24 per l’attivazione continua dell’energia elettrica Si richiede che l’energia elettrica non venga disattivata al termine della giornata (alimentazione di attrezzature per alimenti). A tal proposito si ricorda che le linee elettriche devono essere diversificate da quelle dell’illuminazione. Totale Imponibile (A+B) IVA 22% TOTALE Att.ne, il pozzetto fornitura di energia dovrà essere ispezionabile. Con la sottoscrizione del presente modulo, l’espositore dichiara inoltre di aver preso visione del contenuto delle norme tecniche (pag. 14). DATA IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA (Timbro e Firma) Alleghiamo copia del bonifico o assegno n. della Banca per l’importo di 12 per la elettrica lasciato Fascicolo Servizi 3.3 Fornitura acqua A3 Manifestazione Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840489 Codice Cliente Vi chiediamo la fornitura di: Manifestazioni da 1 a 5 giorni ACQUA Manifestazioni oltre i 5 giorni IMPORTO UNIT. € Q.ta IMPORTO UNIT. € IMPORTO UNIT. € per richieste nel periodo di allestimento (*) IMPORTO UNIT. € per richieste nel periodo di allestimento (*) Allacciamento con tubo ad alta pressione lungo mt. 1,5 munito di presa da 3/8" e consumo di acqua potabile con diritto di scarico mediante tubo lungo mt. 1,5 N. 110,00 130,00 160,00 190,00 Spostamento con tubo ad alta pressione lungo mt. 1,5 munito di presa da 3/8" e consumo di acqua potabile con diritto di scarico mediante tubo lungo mt. 1,5 N. 110,00 130,00 110,00 130,00 Allungamento allacciamento come sopra (fino a 5 mt.) N. 80,00 90,00 80,00 90,00 Collegamento da presa di alimentazione al lavello di proprietà dell'espositore compreso lo scarico N. 75,00 85,00 75,00 85,00 Noleggio lavello comprensivo dei relativi allacci alla presa di alimentazione e scarico N. 100,00 110,00 100,00 110,00 (*) solo se tecnicamente possibili EURO Totale imponibile IVA 22% TOTALE Fornitura base della fornitura di acqua: allacciamento con tubo ad alta pressione lungo mt. 1,5 munito di presa da 3/8" e consumo di acqua potabile con diritto di scarico mediante tubo lungo mt. 1,5. PadovaFiere si riserva la facoltà di accettare le richieste di allacciamento in base alla disponibilità ed alla capacità degli impianti. Ogni sera l'Espositore deve chiudere la valvola di chiusura, che è installata in ogni impianto. Il quartiere fieristico è dotato di una rete idrica interna collegata all'Acquedotto Comunale di Padova. È vietato agli Espositori di prendere l'acqua direttamente dall'impianto. Non si presta garanzia in caso di variazioni della pressione d'acqua o danni all'impianto. Trasgressioni ed eventuali danni verranno addebitati all'Espositore. Saranno accettate solamente le richieste sottoscritte dal Titolare della Ditta o Funzionario responsabile; questo soprattutto per le prenotazioni fatte in Fiera. Non saranno accolte le richieste mancanti degli estremi di individuazione della Ditta e del numero di prese per l’acqua, non accompagnate dall’importo dovuto o dall’estremo di versamento. Le tariffe sono suscettibili di aumento in relazione ad eventuali decisioni dell’Ente erogatore. Ogni allacciamento deve essere effettuato esclusivamente dal Fornitore autorizzato o da personale di PadovaFiere. La richiesta può essere annullata sino a 5 giorni prima dell’inizio dell’allestimento, pena l’addebito del costo dell’allacciamento. Lavori che esulano da quelli sopraelencati dovranno essere richiesti e concordati entro le 48 ore precedenti l’inizio della manifestazione con il fornitore autorizzato di PadovaFiere, che elaborerà il preventivo delle opere richieste, come da listino prezzi depositato presso PadovaFiere. La fatturazione delle prestazioni richieste verrà effettuata dalla ditta fornitrice. L’espositore, in base alle proprie esigenze e compatibilmente alla disposizione degli impianti esistenti, può allegare alla propria richiesta o inviare a PadovaFiere, almeno 10 giorni prima dell’inizio degli allestimenti, la pianta del proprio stand indicando la posizione dell’allacciamento; diversamente l’allacciamento verrà predisposto a discrezione di PadovaFiere. Qualora nell'area assegnata all'Espositore non esistessero i servizi tecnici dallo stesso richiesto, potranno essere eseguite, sempre che non lo vietino particolari ragioni di carattere tecnico, delle derivazioni delle linee normali da parte di Ditte incaricate o da Personale dipendente di PadovaFiere, restando a carico degli Espositori le relative spese. Dovrà essere lasciato ispezionabile il pozzetto per l'adduzione/ scarico acqua. Asportazioni degli allacciamenti e dei materiali ad essi collegati, o danni agli stessi saranno addebitati all'Espositore. Con la sottoscrizione del presente modulo, l’espositore dichiara di aver preso visione del contenuto delle norme tecniche sopra riportate DATA IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA (Timbro e Firma) Alleghiamo copia del bonifico o assegno n. della Banca per l’importo di 13 Fascicolo Servizi 3.3 A2 - A2B - A3 Per potenze superiori a 22 kW, l’espositore dovrà richiedere con congruo anticipo all’Ufficio Tecnico, la valutazione della fattibilità di un allacciamento speciale e dei relativi costi a carico dell'interessato. Energia Elettrica Norme tecniche L'alimentazione della rete elettrica è effettuata con: • corrente alternata per illuminazione: tensione 220/380 Volt 50 Hz circa (±15%) fino a Kw 6, con richieste superiori l'allacciamento verrà eseguito a 380 Volt - 50 Hz circa (±15%); • corrente alternata trifase per forza motrice: tensione 220/380 Volt - 50 Hz circa (±15%). Qualora nell'area assegnata all'Espositore non esistessero i servizi tecnici dallo stesso richiesti, potranno essere eseguite, sempre che non lo vietino particolari ragioni di carattere tecnico, delle derivazioni delle linee normali da parte del Personale incaricato da PadovaFiere, restando a carico degli Espositori le relative spese. Dovrà essere lasciato ispezionabile il pozzetto per la fornitura di energia elettrica. L'espositore può disdire l'allacciamento elettrico senza pagare a PadovaFiere nessun costo, purché ne sia data comunicazione scritta all'Ufficio Tecnico di PadovaFiere, almeno 5 giorni prima dell'inizio degli allestimenti della manifestazione. Per le disdette dell'allacciamento elettrico pervenute dagli espositori dopo il termine indicato, o comunque durante i giorni di allestimento, l'Ufficio Tecnico di PadovaFiere si riserva comunque di addebitare all'espositore l'intero costo dell'allacciamento stesso. Al termine del disallestimento e prima di lasciare lo spazio espositivo, l'espositore, o chi per esso, effettuato lo sgombero, dovrà avvisare l'elettricista o il guardiano del padiglione per il recupero del quadro elettrico ed eventuali accessori. Non si risponde in caso di mancanza di corrente, oscillazioni della tensione e danni all'impianto. Gli impianti eseguiti dall'Espositore devono essere realizzati con l'osservanza di tutte le norme vigenti: cavo antifiamma tipo N1VV-Ko, N1-VVF o FROR 450/750V scatole stagne di derivazione autoestinguenti con morsetti. Tutte le apparecchiature elettriche soggette a surriscaldamento devono essere adeguatamente isolate dalla struttura di fissaggio se questa è combustibile. Tutte le apparecchiature elettriche e le strutture metalliche in esposizione devono essere collegate alla presa di terra. Le norme predette valgono anche per gli allacciamenti di impianti elettrici installati in posteggi esterni ai padiglioni. Mancando il punto di presa nel posteggio, la derivazione dal punto più vicino della rete di alimentazione fino al posteggio dovrà essere eseguita a spese dell'Espositore, che lo eseguirà con protezioni adeguate. Le Ditte espositrici sono obbligate a prendere visione per tempo dell'ubicazione dei punti di allacciamento degli impianti di padiglione, al fine di poter indicare in planimetrie allegate alla richiesta gli allacciamenti da eseguirsi da parte di ditte incaricate da PadovaFiere. PadovaFiere si riserva il diritto di controllare il modo di esecuzione della posa in opera degli impianti elettrici con facoltà di staccare quelli non eseguiti a norma. Gli Espositori sono responsabili di eventuali danni provocati dagli impianti da essi installati. Gli interruttori di corrente dovranno essere collocati bene in vista ed accessibili, per l'eventuale controllo di ns. tecnici incaricati. PadovaFiere non assume alcuna responsabilità per interruzioni del flusso dell'energia elettrica. Si consiglia agli espositori, nel caso le loro macchine o attrezzature lo richiedessero, di dotarsi di un gruppo di continuità. OGNI ALLACCIAMENTO DEVE ESSERE EFFETTUATO DALL'ELETTRICISTA DELEGATARIO ESCLUSIVAMENTE INCARICATO DA PADOVAFIERE. ASPORTAZIONE DEGLI ALLACCIAMENTI O DANNI AGLI STESSI SARANNO ADDEBITATI ALL'ESPOSITORE. Padovafiere, per motivi di sicurezza, si riserva la facoltà di entrare nello stand per interrompere la fornitura dell’energia elettrica ed effettuare eventuali controlli. Fornitura base della fornitura di acqua: allacciamento con tubo ad alta pressione lungo mt. 1,5 munito di presa da 3/8" e consumo di acqua potabile con diritto di scarico mediante tubo lungo mt. 1,5 Acqua Norme tecniche PadovaFiere si riserva la facoltà di accettare le richieste di allacciamento in base alla disponibilità ed alla capacità degli impianti. Ogni sera l'Espositore deve chiudere la valvola di chiusura, che è installata in ogni impianto. È vietato agli Espositori di prendere l'acqua direttamente dall'impianto. Non si presta garanzia in caso di variazioni della pressione d'acqua o danni all'impianto. Trasgressioni ed eventuali danni verranno addebitati all'Espositore. L'Espositore può disdire l'allacciamento idrico senza pagare a PadovaFiere nessun costo, purché questo sia effettuato per iscritto all'Ufficio Tecnico di PadovaFiere, almeno 5 giorni prima dell'inizio degli allestimenti di manifestazione. Per le disdette dell'allacciamento idrico pervenute dagli Espositori in periodi diversi da quello sopra indicato o durante i giorni di allestimento, l'Ufficio Tecnico di PadovaFiere addebiterà all'Espositore il costo dell'allacciamento. Il quartiere fieristico è dotato di una rete idrica interna collegata all'Acquedotto Comunale di Padova. Qualora nell'area assegnata all'Espositore non esistessero i servizi tecnici dallo stesso richiesto, potranno essere eseguite, sempre che non lo vietino particolari ragioni di carattere tecnico, delle derivazioni delle linee normali da parte di Ditte incaricate o da Personale dipendente di PadovaFiere, restando a carico degli Espositori le relative spese. Dovrà essere lasciato ispezionabile il pozzetto per l'adduzione/ scarico acqua. Asportazioni degli allacciamenti e dei materiali ad essi collegati, o danni agli stessi saranno addebitati all'Espositore. Info tel. 049.840568 14 Fascicolo Servizi 3.3 Telefono - Connessione Internet - POS Manifestazione A4 Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840489 Codice Cliente Vi chiediamo la fornitura di: TELEFONO IMPORTO UNIT. € N. IMPORTO UNIT. € per richieste nel periodo di allestimento (*) Allacciamento linea telefonica analogica con abilitazione al traffico nazionale compreso traffico a forfait 200,00 220,00 Allacciamento linea telefonica analogica internazionale compreso traffico a forfait 300,00 330,00 con abilitazione al traffico EURO Totale imponibile IVA 22% TOTALE (*) solo se tecnicamente possibili CONNESSIONE INTERNET IMPORTO UNIT. € N. Wi-Fi Normal Fino a 2 connessioni (256 Kbs con password, tariffa flat) Wi-Fi High Wi-Fi Very High IMPORTO UNIT. € per richieste nel periodo di allestimento (*) 50,00 55,00 Fino a 4 connessioni (512 Kbps con password, tariffa flat) 100,00 120,00 Fino a 8 connessioni (1 Mbps con password, tariffa flat) 200,00 240,00 50,00 55,00 500,00 600,00 80,00 100,00 Cavo Normal Supplemento per allacciamento del cavo ethernet RJ45 (tariffa flat) Cavo Very High Supplemento per allacciamento del cavo ethernet RJ45 ad alta velocità (download e upload di 2 Mbps, senza autenticazione; fornitura indirizzi IP, Mask, Gateway e DNS per settaggio pc; nessuna restrizione sulle porte e sugli indirizzi, tariffa flat) IP pubblico Fornitura di IP pubblico provvisorio Richiedere preventivo telefono 049.840473 Connettività Internet via cavo ad alta velocità (superiore ai 2 Mbps, tariffa flat) Cavo Very High 4 Mbps Esempi utilizzo banda per il download 1-2 Mbps: email,web, audio, chat 1-5 Mbps: Youtube, video chat 5-10 Mbps: streaming video 10-20 Mbps: large file transfer 20-50 Mbps: corporations, small countries EURO Esempi utilizzo banda per l’upload 256 Kbps: email, web 512 Kbps: video chat, remote desktop 1 Mbps: skype multiuser, screen sharing 2 Mbps: vpn, web server, multicast video 3-5 Mbps: P2P hub Totale imponibile IVA 22% TOTALE (*) solo se tecnicamente possibili - E’ severamente vietato installare access point senza la preventiva autorizzazione di PadovaFiere. POS (**) N. Allacciamento POS IMPORTO UNIT. € 200,00 **) La linea POS è collegata ad una linea di centralino, per prendere la linea è necessario formulare il n. 8. Pertanto, affinché il servizio sia utilizzabile, l’espositore dovrà darne tempestiva comunicazione al proprio gestore di apparecchio POS, affinché ne predisponga la corretta configurazione. *) solo se tecnicamente possibili IMPORTO UNIT. € per richieste nel periodo di allestimento (*) EURO 220,00 Totale imponibile IVA 22% TOTALE Con la sottoscrizione del presente modulo, l’espositore dichiara di aver preso visione del contenuto delle Norme Tecniche riportate a pag. 16. DATA IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA (Timbro e Firma) 15 Fascicolo Servizi 3.3 A4 Telefono Norme tecniche Connessione internet Norme Tecniche La Ditta delegataria provvederà all'installazione di apparecchi telefonici abilitati al servizio telefonico nei posteggi degli Espositori utilizzando il presente foglio. Le richieste che perverranno a PadovaFiere 48 ore prima della manifestazione saranno soddisfatte se tecnicamente ancora possibili. LA CONNESSIONE INTERNET È EFFETTUATA IN CONFORMITA’ ALLE DISPOSIZIONI DEL DL 27/7/2005 N. 144. Ogni allacciamento deve essere effettuato esclusivamente dal Fornitore autorizzato o da Personale di PadovaFiere. E' necessario un PC con scheda di rete Ethernet attacco RJ45. Tutto il materiale telefonico in consegna all'utente è di proprietà della Ditta Delegataria di PadovaFiere pertanto l'Espositore è responsabile della buona conservazione e custodia dell'apparecchio e si impegna a non smontarlo, manometterlo o modificarlo ed a riconsegnarlo in perfette condizioni alla fine della manifestazione all'Ufficio Tecnico di PadovaFiere. Saranno accettate solamente le richieste sottoscritte dal Titolare della Ditta o Funzionario responsabile; questo per le prenotazioni fatte in Fiera, che saranno realizzate solo se tecnicamente possibili alla data di ricezione. • Non saranno accolte le richieste mancanti degli estremi di individuazione della Ditta e non accompagnate dall'importo dovuto o dall'estremo di versamento. • La richiesta può essere annullata sino a 5 giorni prima dell'inizio allestimenti. Dopo tale termine sarà addebitato un sovrapprezzo di 50 Euro. La mancata consegna dell'apparecchio telefonico comporterà un addebito di Euro 105,00 per ciascun apparecchio (IVA esclusa). La Ditta provvederà, in anticipo, al versamento dell'importo previsto, che comprende la spesa di allacciamento, noleggio apparecchio telefonico ed anticipo sugli scatti telefonici (addebito a forfait). L'accesso ad Internet avverrà tramite una connessione ad una LAN privata di PadovaFiere. Sarà possibile utilizzare una propria rete interna solo con firewall/router, eventualmente da noi fornito e configurato (servizio a pagamento). Questa richiesta dovrà pervenirci entro 10 giorni dall'inizio dell'evento. L'assegnazione degli indirizzi IP privati avverrà in modalità dinamica (DHCP). Nei padiglioni 1-2-3-4-6-11-14-15 la connessione è esclusivamente di tipo wireless. La connessione ad internet avviene tramite autenticazione con un codice utente (username) e password. L’autenticazione dovrà essere ritirata dall’Espositore presso lo sportello dell’Ufficio Tecnico in Sala Servizi durante il periodo di allestimento della manifestazione. Le richieste di collegamenti e configurazioni speciali (VPN - Site to Site, IP pubblici o IP statici con connessione senza autenticazione, ecc.) dovranno essere concordate e pervenire almeno 15 giorni prima dell'inizio della manifestazione. Requisiti obbligatori: - nel caso di condivisione di risorse dirette, usare le dovute precauzioni di sicurezza (es. password, appartenenza a dominio, autenticazione, ecc.); - dotarsi di personal firewall e software antivirus aggiornato per la navigazione e la ricezione di e-mail via Internet. Cavo ethernet Norme Tecniche Per la connessione con cavo ethernet nei padiglioni 5-7 e 8 i PC dovranno essere dotati di una scheda Ethernet 10/100/1000 con attacco RJ45 e relativo cavo di rete o schede wi-fi. Il settaggio dei personal computer deve essere il seguente: - configurazione di rete: assegnazione automatica degli indirizzi (DHCP) attivata; - deve essere configurato NO PROXY per quanto riguarda il browser Windows Internet Explorer. È necessario, prima di procedere all'allestimento dello stand, verificare se l'allacciamento del cavo Ethernet sia stato effettuato, in caso contrario avvisare urgentemente l'Ufficio Tecnico. Per collegamento con cavo Ethernet nei padiglioni 1-2-3-46-11-14 e 15 PadovaFiere fornirà in prestito d'uso un Workgroupbridge. L'apparecchiatura dovrà essere ritirata da un vostro incaricato il giorno prima della manifestazione presso l'Ufficio Sistemi Informativi e restituita al termine della manifestazione al medesimo ufficio. In caso di mancata restituzione verrà addebitato l’intero costo dell'apparecchiatura. PadovaFiere Spa potrà rivalersi per i danni subiti a seguito della mancata applicazione dei sopraindicati requisiti di sicurezza. Velocità di connessione: le velocità indicate nel modulo di richiesta sono da intendersi come velocità massime possibili; la velocità dipende dalla capacità dei server a cui ci si collega e dalla rete internet gestita dal provider, le cui prestazioni possono variare molto in funzione del numero degli utenti collegati e dalla capacità di rete disponibile nel Paese in cui si trova il sito visitato. Il livello del segnale non è garantito e può differire da zona a zona secondo la disposizione degli stand. PadovaFiere non risponde per eventuali riduzioni della velocità di connessione o interruzioni del servizio imputabili alla rete esterna del provider. Tel. 049.840568 Alleghiamo copia del bonifico o assegno n. della Banca per l’importo di 16 Fascicolo Servizi 3.3 Appendimenti Manifestazione A5 Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840489 Codice Cliente SERVIZIO DISPONIBILE ESCLUSIVAMENTE PER GLI ESPOSITORI DEI PADIGLIONI 7-8 E GALLERIA 78 Vi chiediamo la fornitura di: IMPORTO UNIT. € APPENDIMENTI N. 110,00 Appendimenti a punto portata Kg 150 (max a punto) IMPORTO UNIT. € per richieste nel periodo di allestimento (*) EURO 125,00 Totale imponibile (*) solo se tecnicamente possibili Att.ne, per motivi di sicurezza, gli appendimenti devono essere di almeno 3 punti con minimo 8 metri di sviluppo lineare dell’americana. IVA 22% TOTALE PadovaFiere si riserva di confermare se la struttura sia compatibile o meno con l'area assegnata all'Espositore, fatti salvi i regolamenti di mostra. Le cifre soprindicate comprendono la sola fornitura dell'ancoraggio richiesto e non includono le operazioni di fissaggio delle strutture di proprietà dell'espositore. Il servizio comprende la fornitura in opera del cavo di sospensione e gli appendimenti verranno effettuati unicamente sulla verticale dei punti indicati nelle planimetrie fornite dall'Ufficio Tecnico. In contemporanea al presente modulo compilato, l'espositore dovrà fornire la planimetria del proprio posteggio, con evidenziati i punti in cui desidera che siano effettuati gli appendimenti. Punti di ancoraggio differenti rispetto alla maglia predefinita, possono essere eventualmente consentiti solo su presentazione di un progetto dettagliato che dovrà pervenire almeno 30 giorni prima dell'inizio della manifestazione, e con una maggiorazione di costo che di volta in volta verrà preventivata a seconda delle difficoltà della prestazione. Al momento della richiesta degli appendimenti, la ditta dovrà fornire la Relazione di Calcolo, evidenziando i carichi sui punti ancoraggio. Al termine dell'installazione la ditta dovrà far pervenire all'Ufficio Tecnico il CIS - “CERTIFICATO DI IDONEITA’ STATICA” rilasciato da un tecnico abilitato. A tale proposito PadovaFiere mette a conoscenza che per le certificazioni richieste l’allestitore può rivolgersi allo Studio Tecnico dell’Ing. Nori, Via Fiume 9, Abano Terme (PD), cellulare 339.6334569 – email: [email protected], per la stesura dei Certificati sopra richiesti. Si ricorda che il servizio è a pagamento, da concordare direttamente con il Professionista. Con la sottoscrizione del presente modulo, l’espositore dichiara di aver preso visione del contenuto delle Norme Tecniche di pag. 18. DATA IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA (Timbro e Firma) 17 Fascicolo Servizi 3.3 A5 Norme tecniche PadovaFiere, qualora riscontrasse inadempienza rispetto a quanto richiesto dalle presenti disposizioni, con particolare riferimento all'invio entro i termini stabiliti della documentazione, non fornirà i cavi di sospensione richiesti. Le eventuali sospensioni con apparecchi di movimentazione (paranchi, alza-tira, ecc.) devono essere integrate da un adeguato numero di sospensioni rigide (fisse). I carichi applicati alle "americane" (corpi illuminanti, casse acustiche, ecc.) devono essere assicurati alle stesse, oltre che con i propri elementi previsti ad hoc, anche da altri elementi di aggancio (funi metalliche, catene ad anelli) quale garanzia di sicurezza in caso di cedimento dei propri sistemi di fissaggio. Il servizio Appendimenti potrà essere erogato esclusivamente nei padiglioni 7 - 8 e Galleria 78. Il servizio consiste nella fornitura di appositi cavi agganciati al soffitto, utilizzabili per sospendere strutture di allestimento e di illuminazione di proprietà dell'Espositore, di un'impresa di sua fiducia, o noleggiate da PadovaFiere stessa. Le sospensioni a soffitto non devono interferire con l'impianto di illuminazione del padiglione. La fornitura dei cavi agganciati al soffitto è di competenza esclusiva di PadovaFiere, mentre le operazioni di fissaggio delle strutture non fornite da PadovaFiere devono essere eseguite a cura dell'Espositore o da una ditta di sua fiducia. Nel caso sulle strutture sospese siano installate delle apparecchiature elettriche, le stesse dovranno essere alimentate utilizzando le prese esistenti all'interno dell'area assegnata. I cavi che discenderanno dalle strutture sospese dovranno essere sostenuti da appositi appoggi (ad esempio cavi in acciaio o colonne poggiate a terra). La posizione e il numero dei cavi forniti da PadovaFiere saranno stabiliti sulla base di quanto indicato nel progetto tecnico inviato dall'Espositore e sulla base dell'ubicazione delle strutture da cui potranno poi essere sospesi i cavi stessi, quantificando i necessari cavi di sicurezza aggiuntivi. L'altezza da terra delle strutture sospese, salvo autorizzazione in deroga dell'Ente Organizzatore / Segreteria Operativa, dovrà essere conforme a quanto stabilito dal Regolamento Generale. ATTENZIONE Per ovvi motivi di sicurezza, sistemi di sospensioni misti (sospensione a soffitto + appoggio a pavimento) saranno consentiti esclusivamente a condizione che gli elementi poggiati a terra su solide basi siano adeguatamente protetti da urti accidentali. Agganci di sicurezza per garantire la stabilità di strutture d'allestimento poggiate a terra, saranno autorizzati esclusivamente se realizzati rispettando le presenti disposizioni, inclusa la presentazione della documentazione richiesta. La capacità portante massima di ogni punto di aggancio che sarà fornito da PadovaFiere è di kg 150 concentrati ogni 4 metri; i cavi forniti da PadovaFiere saranno agganciati esclusivamente alle apposite strutture predisposte. Per il fissaggio delle strutture, l'Espositore o la ditta di sua fiducia, dovrà utilizzare idonei sistemi che ne garantiscano il perfetto ancoraggio. Gli eventuali cavi in acciaio utilizzati dovranno avere un diametro non inferiore a mm 5, e le eventuali catene ad anelli dovranno avere un diametro del tondino non inferiore a mm 6. In ogni caso, sia in presenza di sospensioni misti, sia di agganci di sicurezza di strutture poggiate a terra, la ditta (al termine dell’installazione della struttura) dovrà far pervenire all’Ufficio Tecnico il CIS - “CERTIFICATO DI IDONEITA’ STATICA” rilasciato da un tecnico abilitato. Le sospensioni dovranno essere a proiezione verticale, per cui i cavi forniti da PadovaFiere non potranno essere tirati diagonalmente dall'Espositore o dalla ditta di sua fiducia. A tale proposito PadovaFiere mette a conoscenza che per le certificazioni richieste l’allestitore può rivolgersi allo Studio Tecnico dell’Ing. Nori, Via Fiume 9, Abano Terme (PD), cellulare 339.6334569 – email: [email protected], per la stesura dei Certificati sopra richiesti. Si ricorda che il servizio è a pagamento, da concordare direttamente con il Professionista. Per casi particolari, da concordare con PadovaFiere, potranno essere ammesse minime tolleranze, comunque non superiori a 10°. Tel. 049.840568 (da compilare e spedire prima dell’inizio della manifestazione) Alleghiamo copia del bonifico o assegno n. della Banca per l’importo di 18 Fascicolo Servizi 3.3 Allestimenti speciali B1 Manifestazione Spedire pagine 16 e 17 a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840489 Codice Cliente Al fine della sicurezza strutturale degli allestimenti speciali, l’azienda: in ottemperanza al regolamento stabilito in materia da PadovaFiere Spa (vedi note tecniche), DICHIARA che la tipologia di allestimento è di tipo (contrassegnare il numero di riferimento 1 – 2 - 3): La tipologia di allestimento previsto appartiene alla tipologia “STANDARD” tipologie per le quali è prevista una Relazione Statica. (1) e pertanto NON RICADE tra le STANDARD Appartengono a questa tipologia gli stand aventi le seguenti caratteristiche: • • • • A. Area con sola moquette Area con struttura tralicciata in alluminio (del tipo “struttura americana”) avente luci minori a 8.00 m e/o sbalzi minori a 2.00 m Struttura Stand con pareti minori a 4.00 m Presenza di pedane aventi altezza minore a 0.80 m Per questa tipologia di struttura l’espositore dovrà conservare presso lo stand il Libretto di montaggio fornito dal costruttore della struttura stessa (ove presente) e la Dichiarazione di conformità sul corretto montaggio, redatta secondo il Modello di Autocertificazione (pag. 20) firmata dal legale rappresentante della ditta allestitrice e da consegnare obbligatoriamente a PadovaFiere prima dell’inizio della manifestazione. La tipologia di allestimento previsto appartiene alla tipologia “FUORI STANDARD” sottoelencate caratteristiche per le quali è prevista una Relazione Statica: (2) in quanto RICADE tra le FUORI STANDARD Pedane con altezza maggiori o uguali a 0.80 m Strutture su area esterna Soppalchi praticabili Strutture con appoggi a terra installate al chiuso aventi luci maggiori o uguali a 8.00 m e/o sbalzi maggiori o uguali a 2.00 m Strutture con pareti maggiori o uguali a 4.00 m Strutture appese A. Per questa tipologia di struttura l’allestitore dovrà consegnare a PadovaFiere, obbligatoriamente prima dell’inizio dell’allestimento, una Relazione Statica, redatta in lingua italiana da tecnico abilitato, che dovrà contenere i seguenti elaborati: • • • • disegni quotati riportanti geometria e sezioni dell’allestimento; indicazioni relative ai materiali che si intende usare; tipologia di giunzioni utilizzate tra i vari elementi; entità e disposizioni dei carichi; Per gli allestimenti su area esterna l’unico criterio ammissibile per l’ancoraggio delle strutture è la zavorra, essendo proibito l’uso di tirafondi, picchetti o sistemi similari. Pertanto nella Relazione Statica dovrà essere inserita anche l’installazione di tali sistemi. B. Per questa tipologia inoltre dovrà essere compilato il modulo B2-S30 (scheda DUVRI S30) che costituisce integrazione al DUVRI di manifestazione (pagine 21-22-23). Il modulo dovrà essere consegnato a PadovaFiere obbligatoriamente prima dell’inizio dell’allestimento. C. Al termine dell’allestimento e comunque prima dell’inizio della manifestazione l’allestitore dovrà consegnare a PadovaFiere: Certificato di Idoneità Statica (CIS), redatto in lingua italiana a firma di tecnico abilitato, corredato di fotografie della parte strutturale dell’allestimento ultimato. Nel caso di strutture su area esterna, dovrà essere inserita anche la documentazione fotografica relativa a zavorre, funi e vincoli tra zavorre e strutture. A tale proposito PadovaFiere mette a conoscenza che per le certificazioni richieste l’allestitore può rivolgersi allo Studio Tecnico dell’Ing. Nori, Via Fiume 9, Abano Terme (PD), cellulare 339.6334569 – email: [email protected], per la stesura dei Certificati sopra richiesti (si ricorda che il servizio è a pagamento, da concordare direttamente con il Professionista). Nel caso in cui la documentazione richiesta non dovesse pervenire a PadovaFiere entro i termini e nelle modalità indicate, si procederà d’ufficio ad affidare ad un tecnico esterno la redazione della stessa, addebitando all’espositore il costo della prestazione (per un importo minimo di € 500 fino ad un massimo di € 1.000). Nel caso in cui la verifica statica dovesse dare esito negativo, non sarà consentita l’apertura dello stand durante la manifestazione. La tipologia di allestimento previsto appartiene alla tipologia “GRU” autocarro con gru o gru tipo ORMIG 20/22. • (3) . Le fasi di allestimento richiedono l’uso di GRU Appartengono a questa tipologia le fasi di allestimento che richiedono l’uso gru o autocarro con gru. Per tale tipo di operazione, l’allestitore dovrà consegnare a PadovaFiere, obbligatoriamente prima dell’inizio dell’allestimento il modulo B2-S30 (scheda DUVRI S30) che costituisce integrazione al DUVRI di manifestazione (pagine 21-22-23). Nel caso in cui le scadenze non fossero rispettate, PadovaFiere non potrà garantire la regolare autorizzazione all’allestimento. Con la sottoscrizione del presente modulo, l’espositore dichiara inoltre di aver preso visione del contenuto delle note tecniche relative. DATA IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA (Timbro e Firma) 19 Fascicolo Servizi 3.3 B1 Modello di Autocertificazione per tipologia “STANDARD” (art.2 legge 4 gennaio 1968, n.15 come modificato dall'art.3, comma 10, Legge 15.05.1997, n.127 dal D.P.R. 20.10.1998, n.403 e s.m.i.) Il/la sottoscritto/a Codice Fiscale: nato nel Comune di Prov. il residente nel Comune di Prov. Indirizzo in qualità di dell’Azienda allestitrice con sede operativa nel Comune di Prov. Indirizzo Stato Codice Fiscale e/o Partita IVA Telefono Fax E-mail consapevole che chiunque rilascia dichiarazioni mendaci è punito ai sensi del codice penale e delle leggi speciali in materia, ai sensi e per gli effetti dell'art. 46 D.P.R. n. 445/2000, DICHIARA per conto dell’Azienda espositrice: con riferimento allo stand: (padiglione/corsia/stand) per la manifestazione: che lo stand è montato a regola d’arte (nel caso non vi sia la presenza del libretto di montaggio dello stand) che lo stand è montato secondo quanto indicato nel libretto di montaggio fornito dal costruttore data Firma del dichiarante (per esteso e leggibile) (allegare alla presente fotocopia della carta d’identità in corso di validità) da compilare e consegnare obbligatoriamente prima dell’inizio della manifestazione Fax 049.840489 Tel. 049.840568 email: [email protected] 20 Fascicolo Servizi 3.3 Operazioni di montaggio - DUVRI B2-S30 Spedire pagine n. 21-22-23 a: Manifestazione PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Codice Cliente Fax 049.840489 Descrizione: Costituiscono allestimenti speciali, Allestimenti speciali tipologia “FUORI STANDARD”, gli approntamenti che prevedono: FUORI STANDARD • Pedane con altezza maggiori o uguali a 0.80 m • Strutture su area esterna • Soppalchi • Strutture tralicciate con appoggi a terra installate al chiuso aventi luci maggiori o uguali a 8.00 m e/o sbalzi maggiori o uguali a 2.00 m • Strutture con pareti maggiori o uguali a 4.00 m • Strutture appese • Strutture che vengono montate con soluzioni che differiscono dalle indicazioni riportate sulle schede tecniche del costruttore • Strutture che prevedano per il montaggio operazioni particolari e diverse da quelle illustrate nel Documento Unico di Valutazione Rischi Interferenziali di cui la presente scheda è parte integrante. L’installazione dello stand all’interno dei padiglioni del Quartiere Fieristico, realizzato con allestimenti speciali, consiste nel montaggio delle tipologie di strutture indicate. La fase di disallestimento consiste nello smontaggio di tali strutture. Per l’effettuazione di tali attività sono usati muletti, piattaforme elevatrici, trabatelli, scale, utensili elettrici portatili e utensili manuali. Ai fini della sicurezza strutturale degli allestimenti speciali, la Ditta dichiara che per l’allestimento del proprio stand si avvarrà delle seguenti strutture (contrassegnare la descrizione dell’allestimento): Descrizione allestimento Strutture con appoggi a terra installate al chiuso aventi luci maggiori o uguali a 8.00 m e/o sbalzi maggiori o uguali a 2.00 m Strutture con pareti maggiori o uguali a 4.00 m Modalità di montaggio (da compilare a cura dell’allestitore) Analisi dei rischi Urti, lesioni Schiacciamento Investimento Caduta del carico Azioni di coordinamento e misure di sicurezza Durante le operazioni di montaggio della strutture, il personale dell’impresa esecutrice avrà cura di delimitare, segnalare ed eventualmente segregare la zona per evitare interferenze con il personale di Padovafiere Spa e/o con quello di altre imprese esecutrici e/o con utenti esterni. Le operazioni di montaggio dovranno essere concordate con gli stand adiacenti al fine di evitare l’esecuzione simultanea dell’attività di montaggio. Dovranno essere perfettamente delimitate anche le aree di sovrapposizione con altri stand, per un perimetro conforme alle dimensioni dei panelli utilizzati, ed evitare il passaggio di personale non addetto ai lavori durante il montaggio. Nel montaggio/smontaggio dei pannelli degli stand si dovrà prestare attenzione al personale che effettua eventuali lavorazioni in prossimità. Si dovrà eventualmente attendere l’ultimazione di tali attività prima di procedere. Strutture appese 1/3 21 Fascicolo Servizi 3.3 B2-S30 Allestimenti speciali FUORI STANDARD Descrizione allestimento Modalità di montaggio (da compilare a cura dell’allestitore) Analisi dei rischi Per il trasporto del materiale dovranno essere utilizzati i percorsi individuati da parte di Padovafiere Spa. Strutture con appoggi a terra installate al chiuso aventi luci maggiori o uguali a 8.00 m e/o sbalzi maggiori o uguali a 2.00 m È fatto divieto di utilizzare percorsi differenti, nonché di depositare il materiale lungo le vie di transito, le vie di fuga ed in prossimità delle uscite di emergenza e dei presidi antincendio. Urti, lesioni Strutture con pareti maggiori o uguali a 4.00 m Azioni di coordinamento e misure di sicurezza Schiacciamento Investimento Caduta del carico È vietato il deposito di materiale per l’allestimento all’esterno degli spazi espositivi; i corridoi dovranno essere lasciati liberi da ostacoli, materiali, attrezzature. Solo temporaneamente le corsie potranno essere utilizzate. Le vie di fuga e le uscite di emergenza dovranno essere sempre lasciate libere ed accessibili. Se per le operazioni di carico/scarico dovrà essere utilizzata una uscita di emergenza ciò dovrà esser preventivamente concordato ed autorizzato da Padovafiere Spa in tal caso non si dovranno mai occupare contemporaneamente due uscite di emergenza adiacenti. Le attrezzature di lavoro utilizzate per le operazioni di carico/scarico non dovranno essere lasciate incustodite durante le operazioni di lavoro. Nell’utilizzo delle attrezzature di lavoro il personale dell’impresa esecutrice dovrà seguire scrupolosamente le istruzioni contenute nei manuali d’uso e di manutenzione. Strutture appese Durante le operazioni di movimentazione, delimitare l’area di lavoro dell’autocarro e di sbraccio della gru. Deve essere impedita ogni tipo di lavorazione, ai non addetti ai lavori, sotto ed in prossimità delle aree di manovra del braccio. Movimentazione dei carichi mediante l’uso di autocarro con gru o gru tipo ORMIG 20/22 (vedi note tecniche) Le operazioni di montaggio dovranno essere concordate con gli stand adiacenti al fine di evitare l’esecuzione simultanea dell’attività di montaggio. Dovranno essere perfettamente delimitate anche le aree di sovrapposizione con altri stand, per un perimetro conforme alle dimensioni dei carichi movimentati, ed evitare il passaggio di personale non addetto ai lavori durante la movimentazione. 2/3 22 Fascicolo Servizi 3.3 B2-S30 Allestimenti speciali GRU Note tecniche per operazioni di movimentazione con gru o autocarro con gru (Padiglioni 7, 8 e Galleria 78) • Carico utile fino a 8.5 t (8.500 Kg). E’ possibile la movimentazione e lo scarico con gru su autocarro, purché siano rispettate le seguenti condizioni: - Peso complessivo (tara + portata) inferiore a 28 t (28.000 Kg) - Posizionamento di 4 stabilizzatori con piastre di distribuzione di carico su impronta 70x70 cm - Carico massimo trasmesso al solaio da ogni coppia di piastre non superiore a 15 t (15.000 Kg) - Nel caso in cui le operazioni di movimentazione vengano fatte nelle zone di estremità e centrali del padiglione, contattare l’ufficio tecnico; • Carico utile superiore a 8.5 t (8.500 Kg) fino a 20 t (20.000 Kg). E’ possibile la movimentazione e lo scarico utilizzando: - una gru semovente a braccio fisso, del tipo ORMIG 20/22 con portata massima pari a 9.000 Kg ad una distanza dall’asse più vicino di 3,7 m - due gru accoppiate semovente a braccio fisso, del tipo ORMIG 20/22 con ganci collegati ad un bilancino (L ≥ 4 m), di portata massima pari a 20.000 Kg (comprensivo di bilancino); • Carico utile superiore a 20 t (20.000 Kg). Non è consentito lo scarico all’interno dei padiglioni. E’ comunque consentito l’ingresso di autocarri o veicoli di peso totale a pieno carico pari a 45 tonnellate (45.000 Kg di cui 18.000 Kg di tara e 27.000 Kg di portata) con distribuzione dei carichi tipo autocarro. Valutazione dei costi della sicurezza: i costi per la sicurezza vengono definiti con le modalità previste nei contratti stipulati con i relativi committenti. Con la sottoscrizione del presente modulo, l’espositore dichiara inoltre di aver preso visione del contenuto e delle note tecniche relative. Ditta incaricata per allestimenti speciali di tipologia “Fuori Standard” e/o “Gru” data timbro e firma del legale rappresentante: ____________________________________________________________________ NOTA: per quanto non espressamente indicato nella presente scheda, si fa riferimento a quanto indicato nella scheda S02 “Prescrizioni generali per lo svolgimento delle attività durante la manifestazione fieristica” del DUVRI - Documento Unico di Valutazione dei Rischi Interferenziali, Rev. 02 di luglio 2011. da compilare e spedire obbligatoriamente prima dell’inizio dell’allestimento (pagine 21-22-23) Tel. 049.840568 FAX 049.840489 e-mail: [email protected] 23 3/3 Fascicolo Servizi 3.3 Misure di sicurezza da adottare a cura degli Espositori durante la manifestazione B3 Il responsabile dell’attività, o suo delegato, deve provvedere affinché nel corso della Fiera non vengano alterate le condizioni di sicurezza, ed in particolare: - I sistemi di vie di uscita dei padiglioni devono essere tenuti costantemente sgombri da qualsiasi materiale che possa ostacolare l’esodo delle persone e costituire pericolo per la propagazione di un incendio; - Devono essere mantenuti efficienti gli estintori verificando che siano state eseguite le prove periodiche con cadenza non superiore a 6 mesi; - Devono mantenersi costantemente efficienti gli impianti elettrici, in conformità a quanto previsto dalle normative vigenti; - Deve essere fatto osservare il divieto di fumare; - I cartelli con l’indicazione del “DIVIETO DI FUMARE” (ove previsto), non devono assolutamente essere manomessi o asportati dalle pareti ove applicati; - La segnaletica direzionale e delle uscite di sicurezza del padiglione non devono essere occultate e deve essere garantita la visibilità in caso di emergenza; - Le porte delle uscite di sicurezza non devono essere bloccate, neanche con semplice legatura in cordicella; - È vietato depositare materiali che impediscono la chiusura di porte e portoni resistenti al fuoco; - Corridoi, porte, passaggi e disimpegni per raggiungere le uscite devono essere tenuti sgombri da merci, materiali ed imballaggi. È vietato inoltre, creare depositi, anche provvisori, nelle zone che interessano le uscite; - Non devono essere depositati merci a ridosso di prese di corrente, deviatori e da sorgenti luminose; - È fatto il divieto di effettuare linee elettriche volanti provvisorie; - Al termine delle attività, dopo l’uscita del pubblico deve essere staccata l’energia elettrica; - I mezzi di difesa attiva dagli incendi presenti nel padiglione, quali idranti, estintori e pulsanti di allarme devono essere sempre in vista e non occultati da materiale; - All’interno dello stand non devono essere tenuti infiammabili; - All’interno dello stand è vietato introdurre automezzi con batteria collegata e serbatoio con carburante; - I residui combustibili, imballaggi, supporti lignei, cassette di plastica e legno, ecc. dovranno essere frequentemente portati all’aperto negli appositi raccoglitori esterni; - Addobbi e decorazioni provvisorie vanno installati tenendo sempre presenti le necessità della sicurezza; - Non devono essere installati materiali di arredo di classe di reazione al fuoco non controllata; - È vietato l’uso di fiamme libere, di fornelli o stufe a gas, gasolio e legna, di stufe elettriche con resistenza a vista, di stufe a kerosene ecc.; - È fatto divieto assoluto di utilizzare acqua per l’eventuale spegnimento di impianti elettrici o attrezzature sotto tensione; - È vietato parcheggiare autoveicoli davanti alle uscite di sicurezza e lungo le vie di esodo esterne e in prossimità dei Padiglioni; - È fatto divieto di manomettere, disattivare, asportare i sistemi antincendio della Fiera; - È vietato l’accumulo di materiale combustibile lungo il perimetro dei padiglioni; - È obbligatorio prendere visione del piano di emergenza antincendio della Fiera costituito dai cartelli - specifici, applicati a parete di ogni padiglione; - È obbligatorio prendere visione del fascicolo relativo alle istruzioni da eseguire in caso di emergenza fornito dalla Fiera (Piano di Emergenza). Comportamento in caso di emergenza Ciascun espositore, in caso rilevi una situazione pericolosa nella zona da lui occupata, deve: - avvertire immediatamente la Squadra di Emergenza ai numeri 049.840521 / 049.840548 (personale interno della Fiera), fornendo le seguenti informazioni utili: - natura dell’emergenza; - il luogo da cui è avvenuto l’incidente; - l’eventuale presenza di infortunati; - attendere l’arrivo della squadra di emergenza, che indosserà indumenti riconoscibili: - non intervenire per cercare di controllare l’evento pericoloso se non si hanno precise nozioni in merito; In caso di incendio: - non utilizzare gli ascensori; - non utilizzare acqua per spegnere principi di incendio su apparecchiature e impianti – elettrici. In caso di infortunio o malore occorsi a una persona: - rimanere accanto a questa e se cosciente, cercare di prestarle sostegno psicologico; - non muovere l’infortunato e non effettuare interventi di primo soccorso se non si ha precisa formazione in merito. - chiamare il numero di telefono 049.840546 e/o il 118. In caso venga dato l’allarme per l’evacuazione: - ciascun espositore, per quanto possibile, deve mettere in stato di sicurezza le apparecchiature presenti nella zona espositiva, togliendo tensione all’impianto elettrico del proprio stand; - non portare al seguito oggetti ingombranti o pesanti; - tutto il personale dell’area espositiva deve avviarsi ordinatamente lungo le vie di fuga segnalate in direzione delle uscite di sicurezza; - l’evacuazione deve avvenire, in ogni caso, senza correre. Se qualche persona dovesse essere presa dal panico, deve essere calmata e rassicurata, presa per mano e guidata verso le uscite; In caso di presenza di fumi o fiamme, l’evacuazione deve avvenire procedendo chinati il più possibile (i gas ed i fumi nocivi si espandono gradualmente dall’alto verso il basso, per cui è verso il basso che vi è più possibilità di trovare aria non inquinata) e respirando attraverso un fazzoletto, possibilmente bagnato e avvolgendo attorno alla testa indumenti di lana (cappotti, sciarpe, scialli, ecc.) in modo da proteggere i capelli dalle fiamme. 24 Fascicolo Servizi 3.3 Prevenzione incendi reazione al fuoco degli allestimenti Manifestazione B4 Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840489 Codice Cliente Ai fini della sicurezza e prevenzione incidenti sui materiali utilizzati per l'allestimento dello stand, l’azienda: PER GLI STAND PRE-ALLESTITI FORNITI DA PADOVAFIERE, NON E’ NECESSARIO COMPILARE E INVIARE IL PRESENTE MODULO ____________________________________________ in ottemperanza alla normativa vigente in materia (vedi Norme Tecniche) DICHIARA di utilizzare esclusivamente i materiali sotto indicati per la realizzazione del proprio stand (vedere caratteristiche riportate nel presente modulo). I materiali di seguito riportati sono da intendersi per la sola realizzazione dello stand; sono esclusi dalla descrizione tutti i materiali esposti. Tipo di materiale Componenti Classe italiana D.M. 26/06/1984 0 1° 2° Classe europea D.M. 15/03/2005 I II (1) Ignifugato III Numero di omologazione Allegata dichiarazione di conformità del produttore o venditore PEDANA SI NO STRUTTURA DI ALLESTIMENTO SI NO RIVESTIMENTI A PARETE SI NO CIELINO SI NO RIVESTIMENTI A PAVIMENTO SI NO RIVESTIMENTI A PARETE SI NO TENDAGGI SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO LE INTERCAPEDINI VUOTE DELLE PEDANE E PARETI RIEMPITE CON MATERIALE INCOMBUSTIBILE ESTINTORI TIPO Quantità mq. Nr. Con la sottoscrizione del presente modulo, l’espositore dichiara di aver preso visione del contenuto delle Norme Tecniche di pag. 26. DATA IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA (Timbro e Firma) Tel. 049.840568 (da compilare e spedire prima dell’inizio della manifestazione) 25 Fascicolo Servizi 3.3 B4 Norme tecniche Attenzione Si rende opportuno ricordare che il trattamento ignifugo dei tessuti, se compiuto a regola d'arte, può conservare le caratteristiche protettive indicate dalla Ditta fornitrice del prodotto per un massimo di sei mesi; ciò a condizione che: - dopo lo smontaggio il tessuto trattato venga immagazzinato e conservato in locali asciutti; - durante predetti sei mesi il tessuto trattato non sia sottoposto né a lavaggi, né a stiratura, né tantomeno all'azione di battipanni, battitappeti e simili. In commercio sono reperibili tessuti ignifughi all'origine. Caratteristiche dei materiali da impiegare per l'allestimento dei posteggi. Al fine di assicurare la maggior efficienza possibile delle condizioni globali di sicurezza del quartiere fieristico, gli Espositori dovranno osservare e far osservare agli allestitori dello stand la normativa di legge in materia di antincendio. In ogni caso i materiali impiegati per gli allestimenti dovranno rispondere ai seguenti requisiti: - pareti, soffitti, pavimenti, strutture e relativi rivestimenti: incombustibili o in classe 1 di reazione al fuoco; - tendaggi in classe 1 di reazione al fuoco. È vietato l'uso dei materiali plastici anche pannelli, lastre espanse (es.: polistirolo espanso) che non siano di classe 1 e comunque utilizzati in piccole quantità per elementi di decorazione. È altresì vietato l'uso di tessuto in fibra sintetica non ignifugabile, vernice, pitture, collanti non rispondenti alla classe 1, cannicci, stuoie, graticci, tende costituite da sottili listelli di legno o analoghi. 1) Ove venga impiegato materiale incombustibile, l'Espositore dovrà far pervenire: - dichiarazione scritta che attesti l'utilizzo per l'allestimento dello stand del materiale segnalato. 2) Ove venga impiegato materiale di classe 1, IM o pannelli combustibili protetti con vernice in classe 1, l'Espositore dovrà far pervenire: - dichiarazione di corretta posa in opera da parte dell'installatore con allegato l'atto di omologazione e relativo rapporto di prova sul materiale rilasciato dal Ministero degli Interni – Direzione Generale della Protezione Civile – Centro Studi ed Esperienze Antincendio (Roma - Capannelle) o da Enti e Laboratori legalmente riconosciuti, o certificazione "ad hoc" (art. 10 D.M. 26/6/84) rilasciata da laboratori autorizzati. Per tale dichiarazione si prega di utilizzare il modello B4. 3) I materiali omologati devono esser provvisti di un marchio di conformità a prototipo omologato. Qualora non sia possibile apporre sul materiale il suddetto marchio il produttore deve attestare con apposito certificato i dati di conformità. Ciascun venditore dovrà, sotto la propria responsabilità civile e penale dichiarare che il materiale venduto sia provvisto della dichiarazione di conformità specificando gli estremi dell'omologazione. 4) Le intercapedini vuote di palchi e pareti devono essere riempite di materiale incombustibile (lana di vetro e materiali simili). I tessuti ignifughi all'origine devono aver superato le prove di reazione al fuoco secondo le norme di cui alla Circolare Ministero degli Interni n. 12 del 17/5/1980, D.M. del 26/6/1984 e D.M 19/8/1993 PadovaFiere a suo insindacabile giudizio, anche a mezzo apposito organismo o di suoi Funzionari, potrà prelevare campioni del prodotto e dei materiali utilizzati per i trattamenti protettivi e per l'allestimento degli stand. L'inosservanza delle presenti norme e di quelle in materia riportate dal regolamento di partecipazione dà diritto a PadovaFiere di prendere provvedimenti cautelativi nei confronti della ditta con posizione antincendio irregolare, che potranno comportare, nel caso venissero adottate delle misure integrative delle condizioni globali di sicurezza, l'addebito delle corrispondenti spese che preventivamente vengono valutate non inferiori a V 258,50 / modulo o alla ingiunzione di smobilitazione parziale o totale dello stand e la dichiarazione di non agibilità dello stand stesso. (1) Di seguito si riportano le tabelle comparative tra Classi italiane e Classi europee di cui al D.M. 15/03/2005 e s.m.i. che dovranno essere rispettate per i prodotti da costruzione installati: Tabella 1 – impiego a Pavimento I Classe italiana Classe 1 II Classe 2 (CFL-s2), (DFL-s1) (4) III Classe 3 (DFL-s2) (5) Classe europea (A2FL-s1), (A2FL-s2), (BFL-s1), (BFL-s2), (CFL-s1) (3) Tabella 2 – impiego a Parete Per il materiale ignifugato: il "Certificato di ignifugazione" redatto da chi materialmente ha proceduto con il trattamento protettivo, in cui devono risultare: a) la ragione sociale dell'Espositore, il numero del padiglione e dello stand; b) l'elenco dei materiali sottoposti al trattamento ignifugo; c) la data dell'avvenuta ignifugazione (non antecedente 6 mesi dall'inizio della manifestazione); d) la superficie trattata; e) le caratteristiche principali del prodotto adoperato: l'atto di omologazione delle sostanze applicate rilasciato dal Ministero degli Interni o certificazione "ad hoc" (art. 10 D.M. 26/6/84); f) l'atto di garanzia di regolare esecuzione da parte di chi ha materialmente compiuto le opere di ignifugazione ed il conseguente impegno da sollevare da ogni e qualsiasi responsabilità PadovaFiere, l'espositore ed i terzi in qualsiasi maniera interessati alla Manifestazione, rinunciando a rivalsa e/o richiesta nei confronti di PadovaFiere e dei terzi medesimi, per eventuali danni che potessero essere arrecati a persone ed a cose di terzi a risarcire direttamente eventuali danni subiti direttamente da PadovaFiere. I Classe italiana Classe 1 II Classe 2 (A2-s1,d2), (A2-s2,d2), (A2-s3,d2), (B-s3,d0), (B-s3,d1), (B-s1,d2), (B-s2,d2), (B-s3,d2), (C-s1,d0), (C-s2,d0), (Cs1,d1), (C-s2,d1) III Classe 3 (C-s3,d0), (C-s3,d1), (C-s1,d2), (C-s2,d2), (C-s3,d2), (Ds1,d0), (D-s2,d0), (D-s1,d1), (D-s2,d1) Classe europea (A2-s1,d0), (A2-s2,d0), (A2-s3,d0), (A2-s1,d1), (A2s2,d1), (A2-s3,d1), (B-s1,d0), (B-s2,d0), (B-s1,d1), (Bs2,d1) Tabella 3 – impiego a Soffitto I Classe italiana Classe 1 II Classe 2 (B-s1,d1), (B-s2,d1), (B-s3,d1), (C-s1,d0), (C-s2,d0), (Cs3,d0) (7) III Classe 3 (C-s1,d1), (C-s2,d1), (C-s3,d1), (D-s1,d0), (D-s2,d0) (8) Classe europea (A2-s1,d0), (A2-s2,d0), (A2-s3,d0), (A2-s1,d1), (A2s2,d1), (A2-s3,d1), (B-s1,d0), (B-s2,d0), (B-s3,d0) (6) NOTA: Si precisa che il D.M. 15/03/2005, si applica solo ai prodotti da costruzione, ossia ai prodotti fabbricati per essere permanentemente incorporati in opere da costruzione. Così come disposto dalla direttiva 89/106/CEE. Sono pertanto esclusi da questa regolamentazione i materiali ed i prodotti che, seppure devono rispondere a determinati requisiti di reazione al fuoco, non sono riconducibili alla fattispecie di “prodotti da costruzione” (tendaggi, mobili imbottiti, guanciali, materassi, etc.) per i quali si continuano ad applicare le disposizioni italiane vigenti (D.M. 20/06/1984 e s.m.i.). I prodotti da utilizzare per l'ignifugazione debbono risultare omologati dal Ministero degli Interni - Direzione Generale della Protezione Civile e dei Servizi Antincendio o da Enti e Laboratori legalmente riconosciuti. 26 Fascicolo Servizi 3.3 Dichiarazione di conformità degli impianti elettrici Manifestazione B5 Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840489 Codice Cliente PER GLI STAND PRE-ALLESTITI FORNITI DA PADOVAFIERE, NON E’ NECESSARIO COMPILARE E INVIARE IL PRESENTE MODULO DICHIARAZIONE DI CONFORMITA’ DELL’IMPIANTO ALLA REGOLA D’ARTE Il sottoscritto titolare o legale rappresentante dell’impresa (Ragiona Sociale) operante nel settore con sede in Via Comune Prov. Telef. Partita IVA iscritta nel registro delle imprese (d.P.R. 7/12/1995, n. 581) della Camera C.I.A.A. di n. iscritta all’albo Provinciale delle imprese artigiane (l. 8/8/1985, n. 443 n. di esecutrice dell’impianto (descrizione schematica): inteso come nuovo impianto altro trasformazione ampliamento manutenzione straordinaria (1) Nota - Per gli impianti a gas specificare il tipo di gas distribuito: canalizzato della 1a - 2a - 3a famiglia; GPL da recipienti mobili; GPL da serbatoio fisso. Per gli impianti elettrici specificare la potenza massima impegnabile. commissionato da: installato nei locali siti nel Comune di: indirizzo prov. piano interno in edificio adibito ad uso scala di proprietà di (nome, cognome o ragiona sociale e indirizzo) industriale civile commercio altri usi DICHIARA sotto la propria personale responsabilità, che l’impianto è stato realizzato in modo conforme alla regola dell’arte, secondo quanto previsto dall’art. 6, tenuto conto delle condizioni di esercizio e degli usi a cui è destinato l’edificio, avendo in particolare: rispettato il progetto redatto ai sensi dell’art. 5 da seguito la norma tecnica applicabile all’impiego (2) (3) installato componenti e materiali adatti al luogo di installazione (artt. 5 e 6); controllato l’impianto ai fini della sicurezza e della funzionalità con esito positivo, avendo eseguito le verifiche richiesti dalle norme e dalle disposizioni di legge. Allegati obbligatori: progetto ai sensi degli articoli 5 e 7 (4); relazione con tipologie dei materiali utilizzati (5); schema di impianto realizzato (6); riferimento a dichiarazioni di conformità precedenti o parziali, già esistenti Allegati facoltativi (8): (7); copia del certificato di riconoscimento dei requisiti tecnico-professionali. DECLINA ogni responsabilità per sinistri a persone o a cose derivanti da manomissione dell’impianto da parte di terzi ovvero da carenze di manutenzione o riparazione. (data) Il responsabile tecnico Il dichiarante (timbro e firma) (timbro e firma) AVVERTENZE PER IL COMMITTENTE: responsabilità del committente o del proprietario, art. 8 (9) 27 Fascicolo Servizi 3.3 B5 Norme Tecniche 1) Come esempio nel caso di impianti a gas, con “altro” si può intendere la sostituzione di un apparecchio installato in modo fisso. 2) Indicare: nome, cognome, qualifica e, quando ne ricorra l’obbligo ai sensi dell’articolo 5, comma 2, estremi di iscrizione nel relativo Albo professionale, del tecnico che ha redatto il progetto. 3) Citare la o le norme tecniche e di legge, distinguendo tra quelle riferite alla progettazione, all’esecuzione e alle verifiche. 4) Qualora l’impianto eseguito su progetto sia variato in opera, il progetto presentato alla fine dei lavori deve comprendere le varianti realizzate in corso d’opera. Fa parte del progetto la citazione della pratica prevenzione incendi (ove richiesta). 5) La relazione deve contenere, per i prodotti soggetti a norme, la dichiarazione di corrispondenza alle stesse completata, ove esistente, con riferimenti a marchi, certificati di prova, ecc. rilasciati da istituti autorizzati. Per gli altri prodotti (da elencare) il firmatario deve dichiarare che trattasi di materiali, prodotti e componenti conformi a quanto previsto dagli articoli 5 e 6. La relazione deve dichiarare l’idoneità rispetto all’ambiente di installazione. Quando rilevante ai fini del buon funzionamento dell’impianto, si devono fornire indicazioni sul numero e caratteristiche degli apparecchi installati od installabili (ad esempio per il gas: 1) numero, tipo e potenza degli apparecchi; 2) caratteristiche dei componenti il sistema di ventilazione dei locali; 3) caratteristiche del sistema di scarico dei prodotti della combustione; 4) indicazioni sul collegamento elettrico degli apparecchi, ove previsto). 6) Per schema dell’impianto realizzato si intende la descrizione dell’opera come eseguita (si fa semplice rinvio al progetto quando questo è stato redatto da una professionista abilitato e non sono state apportate varianti in corso d’opera). Nel caso di trasformazione, ampliamento e manutenzione straordinaria, l’intervento deve essere inquadrato, se possibile, nello schema dell’impianto preesistente. Lo schema citerà la pratica prevenzione incendi (ove richiesto). 7) I riferimenti sono costituiti dal nome dell’impresa esecutrice e dalla data della dichiarazione. Per gli impianti o parti di impianti costruiti prima dell’entrata in vigore del presente decreto, il riferimento a dichiarazioni di conformità può essere sostituito dal rinvio a dichiarazioni di rispondenza (art. 7, comma 6). Nel caso che parte dell’impianto sia predisposto da altra impresa (ad esempio ventilazione e scarico fumi negli impianti a gas), la dichiarazione deve riportare gli analoghi riferimenti per dette parti. 8) Esempio; eventuali certificati dei risultati delle verifiche eseguite sull’impianto prima della messa in esercizio o trattamenti per pulizia, disinfezione, ecc. 9) Al termine dei lavori l’impresa installatrice è tenuta a rilasciare al committente la dichiarazione di conformità degli impianti nel rispetto delle norme di cui all’art. 7. Il committente o il proprietario è tenuto ad affidare il lavoro di installazione, di trasformazione, di ampliamento e di manutenzione degli impianti di cui all’art. 1 ad imprese abilitate ai sensi dell’art. 3. Tel. 049.840568 (da compilare e spedire prima dell’inizio della manifestazione) 28 Fascicolo Servizi 3.3 Accesso automezzi e persone periodi di montaggio e smontaggio B6 SERVIZIO ONLINE Le procedure e la loro osservanza hanno l’obiettivo di semplificare le modalità di registrazione dei mezzi e delle persone per l’accesso al quartiere fieristico di Padova. L’accesso al quartiere fieristico, durante i periodi di allestimento e smontaggio, sarà consentito esclusivamente ai possessori di regolare “Permesso di ingresso” per automezzi e personale, ottenibile, previa registrazione, come da istruzioni sotto riportate. - prima dell’inizio dell’allestimento verrà inviato all’espositore via e-mail un link internet riservato, attraverso il quale l’espositore potrà collegarsi al sistema di registrazione di PadovaFiere “Controllo Accessi Quartiere”, per l’inserimento dei dati relativi al personale e agli automezzi che saranno utilizzati per l’allestimento e lo smontaggio dello stand; - nel caso vi sia la presenza di collaboratori esterni, allestitori o altro, al fine di consentire il loro ingresso in quartiere, sarà necessario che vengano inseriti anche i relativi dati; successivamente il sistema provvederà ad inviare a tali utenti, automaticamente, il link riservato per effettuare le operazioni di registrazione; - al termine delle operazioni di registrazione, il sistema provvederà ad inviare una e-mail con un file PDF contenente le tessere ed i permessi da stampare ed esibire agli ingressi per accedere al quartiere durante i giorni di allestimento e di smontaggio della manifestazione. In mancanza di indirizzo e-mail il sistema provvederà ad inviare, al numero di fax indicato dall’espositore nella Domanda di Partecipazione, i moduli da compilare e rispedire, sempre via fax, a PadovaFiere (fax 049.8787124). ATTENZIONE: le tessere personali dovranno essere esibite agli ingressi al personale preposto. I permessi degli automezzi dovranno essere posti ben visibili sul cruscotto. In mancanza di tessere e permessi, al cancello d’entrata del quartiere fieristico, sarà comunque possibile accreditarsi. Per ulteriori informazioni, e-mail: [email protected] Tel. 049.840568 - Fax 049.8787124 29 Fascicolo Servizi 3.3 Assicurazione integrativa Manifestazione B7 Spedire a: PadovaFiere Spa Ufficio Logistico Interno Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840499 Codice Cliente ATTENZIONE, da compilare esclusivamente a cura dell'Espositore e inviare a PadovaFiere SpA Ufficio Tecnico - Servizi Generali - Via N. Tommaseo 59 - 35131 Padova - Fax 049.840499 La Ditta Partita IVA con sede in Via Cap Città Prov. Tel. Fax espositrice nel padiglione posteggi n. Cellulare Responsabile/referente In conformità a quanto disposto dall'art. 46 del Regolamento Generale di PadovaFiere, il quale fa obbligo a ciascun Espositore di assicurare contro tutti i rischi la totalità degli enti detenuti e dislocati nell'ambito dei locali gestiti da PadovaFiere, CHIEDE L'ATTIVAZIONE DELLE SEGUENTI COPERTURE ASSICURATIVE ALLE CONDIZIONI CONCORDATE TRA PADOVAFIERE STESSA E LA SOCIETA’ ASSICURATRICE, PER I VALORI ECCEDENTI LA SOMMA DI € 10.000,00 (*) GIA’ ASSICURATA DIRETTAMENTE DA PADOVAFIERE PER CONTO DI CIASCUN ESPOSITORE. Garanzia "contro tutti i rischi" LA PRESENTE ASSICURAZIONE VIENE RESA OPERANTE A COPERTURA DEI DANNI MATERIALI E DIRETTI SUI BENI DEGLI ESPOSITORI E/O DAGLI STESSI DETENUTI ED E’ PRESTATA PER LE SOMME SUPERIORI A € 10.000,00 (*) GIÀ ASSICURATE DA PADOVAFIERE. AVVERTENZE Al fine di non incorrere nell’applicazione della regola proporzionale di cui all’art. 1907 c.c. è fatto obbligo di dichiarare il valore reale degli enti esposti eccedente l’importo globale di € 10.000,00 (*) già assicurato da PadovaFiere. Indicare i valori delle merci e dei materiali da assicurare e calcolare il relativo premio (il tasso indicato si intende finito, pertanto, già al lordo di accessori e imposte, lo stesso deve essere moltiplicato per cento di capitale assicurato). Precisazioni Sono esclusi dalla garanzia i valori in genere e i beni personali (borse, portafogli, cellulari, indumenti….). La copertura “Contro tutti i rischi” include anche i rischi sui trasporti. L’effetto della copertura, in eccesso alla garanzia di base, non sarà comunque antecedente alle ore 24.00 del giorno in cui il presente ordine sarà stato inviato a mezzo fax a PadovaFiere. In caso di spedizione a mezzo posta dalle ore 24 del giorno di partenza così come risulterà dal relativo timbro postale, fermo restando l’obbligo di anticipare l’ordine a mezzo fax al numero 049.840499 LA COPERTURA INTEGRATIVA È AMMESSA SOLAMENTE PREVIA SOTTOSCRIZIONE DELLA COPERTURA DI BASE. Somme eccedenti il suddetto capitale per le quali viene richiesta l'attivazione della presente assicurazione: CAPITALI ASSICURATI per un capitale assicurato di € tasso % PREMIO da € 10.000,01 ad € 100.000,00 0,325 € da € 100.000,01 ad € 1.000.000,00 0,500 € Totale capitale e premio € Descrizione beni assicurati: (*) Per la rassegna fieristica Expobici il massimale assicurato in via automatica è di € 20.000,00 (ventimila/00). Con la sottoscrizione del presente modulo, l'espositore dichiara inoltre di aver preso visione del contenuto delle norme e/o avvertenze tecniche. DATA IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA (Timbro e Firma) 30 Fascicolo Servizi 3.3 B7 ATTENZIONE: in caso di bonifico cumulativo (comprensivo di più servizi richiesti) specificare nella causale l'importo relativo al premio dell'assicurazione integrativa oppure effettuare un bonifico per il solo importo del premio dovuto. Si trasmette l'importo dovuto a mezzo: Bonifico bancario n. della banca per l’importo di € Intestato a: PadovaFiere Spa - via N. Tommaseo n. 59 - 35131 Padova IT Cassa di Risparmio del Veneto S.p.A. - IBAN: IT 94 L 06225 12195 100000001293 - BIC: IBSPIT2P Per importi superiori a € 500,00 il pagamento del premio dovrà essere effettuato OBBLIGATORIAMENTE a Marsh S.p.A. tramite Bonifico bancario. Bonifico bancario n. della banca per l’importo di € Intestato a: Marsh S.p.A. - Milano BANCA POPOLARE DI SONDRIO IBAN: IT 04 L05696 01604 000007300X49 Per eventuali chiarimenti rivolgersi a Marsh S.p.A., che è a disposizione degli Espositori presso la propria sede di Padova, in via S. Crispino n. 114 (tel. 049.8285411 - fax 049.8070776), oppure presso l'Ufficio Tecnico - Servizi Generali di PadovaFiere Spa INFORMAZIONI SULL’ASSICURAZIONE Premesso che, PadovaFiere Spa non assume alcuna responsabilità per danni e pregiudizi a persone e a cose da chiunque e comunque provocati (art. 45 Reg. Gen.) e che è fatto obbligo da parte degli Espositori di provvedere alla copertura assicurativa contro “tutti i rischi” delle merci, macchinari e materiali esposti (art. 46 Reg. Gen.), PadovaFiere ha stipulato, in qualità di Contraente per conto degli Espositori partecipanti alle manifestazioni fieristiche, con la compagnia CNA Insurance, le seguenti polizze assicurative, le cui coperture vengono attivate automaticamente a cura di PadovaFiere all’atto della stipula del contratto di cessione dello spazio al singolo espositore: ESTRATTO CONDIZIONI POLIZZA 1. Danni materiali e diretti - All Risk: L’Assicurazione è prestata contro tutti i danni materiali e diretti verificatisi in forma ALL RISKS anche a seguito di incendio, esplosione, sommosse, atti vandalici e dolosi, furto e rapina, danni verificatisi durante i trasporti, ed è operante sulla totalità degli enti (merci, arredamenti, allestimenti...) portati in Fiera da ogni singolo Espositore. a) Capitale assicurato: in automatico € 10.000,00 (*), a primo rischio assoluto. L’Espositore deve servirsi dell’apposito modulo (B7) per poter rendere operanti le garanzie obbligatorie sui valori eccedenti tale importo. b) Franchigia: scoperto del 10% con il minimo di € 250,00 per sinistro, limitatamente ai soli sinistri derivanti da furto parziale o totale, rapina, smarrimento e manomissione. Scoperto del 20% con il minimo di € 500,00 per sinistro, per tutti i denunciati dopo la chiusura della manifestazione. c) Per i rischi e le merci escluse vedere estratto di polizza pubblicato nel sito internet www.padovafiere.it alla voce "espositori". d) Effetto e durata: la garanzia decorre dal momento in cui gli enti assicurati lasciano il magazzino di partenza per il trasporto fino alla sede espositiva, continua senza interruzione durante il viaggio fino a che gli enti assicurati non siano collocati nel luogo di esposizione, nonché durante il periodo di esposizione, durante le operazioni di rimozione dal posto ove gli enti assicurati sono rimasti giacenti per essere nuovamente imballati per il viaggio di ritorno e durante tale viaggio fino alla località di provenienza e termina al momento di riconsegna degli stessi al rientro in azienda. 2. Assicurazione Responsabilità Civile Terzi: All’assicurazione responsabilità civile terzi degli espositori automaticamente PadovaFiere per tutti gli Espositori, avendo stipulato idonea copertura per garantire gli stessi. provvede MODALITA’ PER LA DENUNCIA Al fine di ottenere l’indennizzo, l’Espositore dovrà denunciare per iscritto il sinistro all’Ufficio Logistico Interno di Padovafiere Spa, inderogabilmente entro 24 ore dalla scoperta e comunque non oltre 24 dall’ultimo giorno di disallestimento producendo, altresì, la seguente documentazione: - denuncia descrittiva alle Pubbliche Autorità di Sicurezza contenente l’elenco dei beni asportati e/o danneggiati e del loro valore; - copia della bolla di accompagnamento/trasporto attestante la presenza dei beni nei locali della Fiera; - in caso di danno parziale, copia del preventivo e/o fattura di riparazione dei beni danneggiati; - in caso di danno totale (ivi compreso il furto), copia della fattura originaria di acquisto dei beni asportati o danneggiati. (*) Per la rassegna fieristica Expobici il massimale assicurato in via automatica è di € 20.000,00 (ventimila/00). 31 Fascicolo Servizi 3.3 Rinuncia assicurazione e dichiarazione di manleva Manifestazione B8 Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840499 Codice Cliente DICHIARAZIONE DI MANLEVA E RINUNCIA ALL'ASSICURAZIONE INTEGRATIVA, DA COMPILARE E SOTTOSCRIVERE DA PARTE DELLA DITTA ESPOSITRICE, QUANDO QUESTA SIA GIA’ ASSICURATA IN PROPRIO, PER LO STESSO RISCHIO. MODULO DA RESTITUIRE DEBITAMENTE COMPILATO IN TUTTELE SUE PARTI A MEZZO POSTA, ALMENO 10 GIORNI PRIMA DELL'INIZIO DELL'ALLESTIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE. La Ditta Partita IVA con sede in Via Cap Città Tel. Prov. Fax Cellulare In conformità a quanto disposto dall'art. 46 del Regolamento Generale di PadovaFiere, il quale fa obbligo a ciascun Espositore di assicurazione contro tutti i rischi la totalità degli enti detenuti e dislocati nell'ambito dei locali gestiti da PadovaFiere Spa. nella persona del Sig. in qualità di DICHIARA DI ESSERE GIA’ COPERTA CON POLIZZE ASSICURATIVE “PER TUTTI I RISCHI”, INTESTATE ALLA DITTA CHE IL VALORE DEI BENI PORTATI E/O UTILIZZATI IN FIERA, ANCHE SE DI PROPRIETA’ DI TERZI, NON ECCEDE IL MASSIMALE ASSICURATO MANLEVA PadovaFiere Spa e gli Organizzatori, nonché ogni Terzo comunque interessato all’organizzazione della manifestazione da ogni responsabilità per eventi che interessassero valori eccedenti tale massimale e/o per eventi (limitatamente ai danni ai beni portati e/o utilizzati in Fiera) che non risultassero assicurati dalla polizza stessa. E RINUNCIA TOTALMENTE all’assicurazione “contro tutti i rischi – All Risks” che PadovaFiere Spa offre di stipulare per ogni Espositore al momento della domanda di partecipazione, che copre il valore di € 10.000,00 (*) a primo rischio assoluto, per i danni materiali diretti sui beni detenuti ed esposti dagli Espositori nell’ambito dei locali gestiti da PadovaFiere Spa. (*) Per la rassegna fieristica Expobici il massimale assicurato in via automatica è di € 20.000,00. DATA IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA (Timbro e Firma) 2) DICHIARAZIONE, DA COMPILARE E SOTTOSCRIVERE, A CURA DELLA SOCIETA' ASSICURATRICE Spett.le PadovaFiere S.p.A. Con riferimento alla dichiarazione di cui sopra, resa dal ns. Cliente, la scrivente Società ___________________________________ Certifica che lo stesso ha avviato/ha in corso c/o di noi, contratti assicurativi a copertura dei succitati rischi, così come prescritto dall'art. 46 del Vs. Regolamento Generale. Si dichiara, altresì, che i relativi contratti hanno la seguente numerazione _______________________________ e che, su ciascuno di esse, è stata riportata specifica clausola di rinuncia all'azione di rivalsa di cui all'art. 1916 del Codice Civile nei confronti di PadovaFiere Spa. DATA LA COMPAGNIA ASSICURATRICE (Timbro e Firma) 32 Fascicolo Servizi 3.3 Richiesta pagamento diritti d’autore (SIAE) Manifestazione B9 Spedire a: SIAE - FILIALE DI PADOVA Riviera Ponti Romani 4 35121 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.8710709 Codice Cliente MUSICA DIFFUSA ALL'INTERNO DEGLI STAND, ADEMPIMENTI SIAE. Si ricorda che ai sensi della Legge 633/1941 e successive modifiche ed integrazioni (tutela del diritto d'autore), l'esecuzione di opere o parti di opere protette effettuate negli stand, come diffusione musicale attraverso apparecchi sonori e/o video sonori, c.d. "musica d'ambiente", è soggetta al preventivo permesso rilasciato dalla SIAE ed al contestuale pagamento dei compensi dovuti a titolo di diritti d'autore, da effettuare presso la SIAE, Filiale di Padova - Riviera Ponti Romani 4 - 35121 Padova Tel. 049.8725681-682 Fax 049.8710709 e-mail [email protected] L'espositore può adempiere a tale obbligo, consegnando all’Ufficio Servizi Amministrativi di PadovaFiere, il presente modulo B9 debitamente compilato ed al quale dovrà essere allegato l'importo esatto da versare alla SIAE accompagnato con assegno bancario o circolare non trasferibile intestato alla SIAE di Padova. La Ditta Partita IVA con sede in Via Cap Città Tel. Prov. Fax Cellulare Responsabile/referente Nel nostro stand verranno installati i seguenti apparecchi meccanici: Tipo Q.TA’ Radio e Televisioni che ricevono e trasmettono via etere IMPORTO UNIT. € EURO 58,70 Diritto Amministrativo 1,00 1,00 Totale imponibile IVA 22% TOTALE Tipo Q.TA’ Lettore CD - Apparecchi multimediali - PC - Internet IMPORTO UNIT. € EURO 111,90 Diritto Amministrativo 1,00 1,00 Totale imponibile IVA 22% TOTALE Tipo Q.TA’ Videoregistratori - TV con Videoregistratori - Lettori DVD IMPORTO UNIT. € EURO 152,80 Diritto Amministrativo 1,00 1,00 Totale imponibile Per periodi superiori a 7 giorni si applica un compenso aggiuntivo giornaliero pari a 1/7 dei compensi di cui sopra. IVA 22% TOTALE IMPORTANTE: IL MODULO DOVRA’ ESSERE OBBLIGATORIAMENTE ACCOMPAGNATO DA ASSEGNO BANCARIO O CIRCOLARE NON TRASFERIBILE INTESTATO ALLA SIAE DI PADOVA. DATA IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA (Timbro e Firma) 33 Fascicolo Servizi 3.3 Segnalazione Certificata Inizio Attività (S.C.I.A.) Manifestazione B10 Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840570 Codice Cliente ATTENZIONE: il presente modulo deve essere compilato da ogni espositore che svolga attività di vendita e/o somministrazione di alimenti e bevande che comporti la lavorazione e la manipolazione del prodotto (anche se distribuito a titolo gratuito). Vedere prescrizioni alle pagine 34 e 35. È escluso dal predetto obbligo solo l’espositore che distribuisce al pubblico gratuitamente alimenti preconfezionati o in confezione originale e somministra bevande direttamente dalla confezione originale (fusti, botti,ecc.). Segnalazione Certificata Inizio Attività (S.C.I.A.) - Richiesta requisiti igienico sanitari (art. 6 del Reg. 852/2004) Il sottoscritto Codice Fiscale Luogo di nascita Data Cittadinanza Sesso M F Residente nel Comune di e-mail Prov. Tel. Fax Cap Cellulare in qualità di Titolare dell’impresa individuale: Partita IVA con sede legale nel Comune di Prov. Via Cap Tel. N. iscrizione al Registro delle imprese CCIAA di Legale rappresentante della Società: denominazione o ragione sociale Codice Fiscale con sede legale nel Comune di Prov. Via Cap Tel. N. iscrizione al Registro delle imprese CCIAA di Sede insediamento produttivo/esercizio vendita al dettaglio/sede del deposito o laboratorio per gli autospacci Denominazione o ragione sociale Comune di Prov. Cap Via/Piazza Tel. Fax DICHIARA ai sensi dell’art. 6 del Reg. 852/2004, e del decreto regionale n. 140 del 5 marzo 2008 che, per la manifestazione: nel pad./corsia/stand: presso il quartiere fieristico di Padova, intende praticare l’attività di: somministrazione produzione pasti dal (data di inizio) ristorazione al (data fine) commercio al dettaglio, con strutture mobili, di: carni fresche prodotti della pesca dotato di deposito/lavorazione dei prodotti venduti: tramite: altri prodotti alimentari si autospaccio banco mobile no In caso di alimenti indicare i generi merceologici, le sostanze alimentari che si intendono produrre, preparare, confezionare, distribuire, commercializzare, trasportare. Se si tratta di prodotti di gastronomia/rosticceria, indicare le principali tipologie (in caso di elenco sommario saranno fornite descrizioni dettagliate sulle produzioni nella documentazione allegata). In caso di produzioni miste indicare se i generi alimentari prevalenti sono di origine animale o vegetale/bevande: alimenti di origine animale DATA alimenti vegetali/bevande IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA (Timbro e Firma) 34 Le lavorazioni hanno carattere temporaneo. Tel. 049.840586 Fascicolo Servizi 3.3 B10 Il presente modulo, con relativi allegati deve essere inviato entro 20 giorni precedenti l’inizio della manifestazione a: DIPARTIMENTO DI PREVENZIONE - Servizio Igiene degli Alimenti e Nutrizione AZIENDA U.L.S.S. 16 - Via E. degli Scrovegni 14 - 35131 PADOVA (PD) con allegata la ricevuta di versamento di: - €. 50,00 (cinquanta), per l’Espositore che effettua la preparazione e distribuzione di alimenti e alimentari deperibili e somministrazione di bevande; oppure - €. 100,00 (cento), per l’Espositore esercente una attività di produzione e ristorazione (ristorante, tavola calda, pizzeria, trattoria, self service, bar, gastronomia, ecc.) effettuato sul C/C postale n. 13029350 intestato a: AZIENDA U.L.S.S. 16 PD - Servizio Tesoreria Via E. degli Scrovegni 14 – 35131 PADOVA causale: S.I.A.N. ATTIVITÀ ISTITUZIONALE N.B. Inviare copia anche a PadovaFiere, al Fax n. 049.840570 RELAZIONE TECNICA Compilare quanto segue: - tipo di approvvigionamento idrico; (1) - elenco delle attrezzature; (2) - tipologia degli alimenti somministrati/preparati e previsione del numero di pasti e di affluenza; (3) - numero di personale utilizzato (4); LEGENDA: (1) = l’approvvigionamento idrico è derivato dalla rete dell’acquedotto comunale di Padova, lo scarico dell’acqua è assicurato da impianti interni di PadovaFiere, e non verrà utilizzata altra fonte di approvvigionamento acqua per le attività di produzione e preparazione e cottura alimenti. (2) = elenco esemplificativo: tavolo da lavoro, banconi in metallo, forno, macchina caffè, fornello di cottura, bilancia, frigorifero, piastra di cottura, lavamani, friggitrice, piastra, scaldapiatti, banchi frigo idonee a mantenere temperature tra 0 e 4° e temperature inferiori a – 18°, cucina elettrica o gas, contenitori per la raccolta di rifiuti,…… (3) = a tipo esemplificativo: panini, pizze, paste, caffè, gelato, bibite, birre, vino, grappe, drinks, primi piatti, dolci, cioccolato, biscotti, formaggi, salumi ……, e le quantità previste per ciascun tipo di alimento. (4) = indicare il numero di addetti alla attività di preparazione, produzione, confezionamento, distribuzione e vendita alimenti e bevande. ALLEGATI Si allega alla presente pratica, la seguente documentazione, richiesta per gli stand delle Fiere: a) planimetria del sito su cui si svolgerà la manifestazione, con l’indicazione della zona di preparazione/somministrazione; b) Ricevuta del versamento sul c/c postale n.13029350 intestato ad AZIENDA U.L.S.S. 16 Servizio Tesoreria - Via E. degli Scrovegni 14 – 35131 PADOVA. Qualora la richiesta sia applicata a unità mobili (autospacci e banchi removibili), si dovrà allegare alla presente pratica, la seguente documentazione: 1) copia certificato ATP (dove previsto); 2) la relazione tecnica che dovrà riportare a seconda dei casi: - marca, modello e targa dell’automezzo/i; - marca, modello e targa dell’autospaccio/i; - descrizione sommaria del banco rimovibile;- per tutte le unità mobili indicazioni relative al luogo di ricovero/lavaggio degli automezzi; - tipologia degli alimenti trasportati e modalità, di produzione, manipolazione, somministrazione; - modalità di conservazione degli alimenti deperibili, nelle fasi in cui questi non sono commercializzati, con segnalazione di locali o celle frigorifere eventualmente utilizzate; - quantitativi di alimenti che si intendono porre in commercio; 3) fotocopia documento di identità; 4) Ricevuta del versamento sul c/c postale n. 13029350 intestato ad AZIENDA U.L.S.S. 16 Servizio Tesoreria - Via E. degli Scrovegni 14 – 35131 PADOVA 35 Fascicolo Servizi 3.3 B10 Altri documenti ritenuti utili Il sottoscritto dichiara ai sensi ed effetti degli articoli 46, 47 e 48 del D.P.R. 28.12.2000, n. 445 consapevole, in caso di dichiarazione mendace, delle sanzioni penali previste dall’art. 76 del citato D.P.R. n. 445/2000 anche per i reati di falsità in atti e uso di atto falso, nonché della decadenza dei benefici eventualmente conseguenti al provvedimento emanato sulla base della dichiarazione non veritiera: - i dati identificativi dell’attività di impresa (quadro da 1 a 4); - che i locali, ambienti, i veicoli e/o distributori rispettano i requisiti generali e specifici in materia di igiene di cui all’art. 4 del Regolamento (CE) 852/2004 ed i particolare dell’allegato I e II del medesimo ed ogni requisito specifico previsto dal Regolamento (CE) 853/2004 e delle altre norme vigenti, in funzione all’attività svolta e sono conformi alla planimetria o, nel caso di unità mobili, alla descrizione della relazione tecnica; - che l’attività opera nel rispetto delle vigenti normative per quanto riguarda l’agibilità dei locali, le emissioni in atmosfera, lo smaltimento dei rifiuti solidi e liquidi, dei sottoprodotti di origine animale e l’approvvigionamento idrico potabile; - che quanto riportato nel presente e negli allegati documenti presentati a corredo è conforme alla documentazione originale. Autorizza per gli effetti del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 codesta P.A. al trattamento dei propri dati personali, a cura del personale assegnato all’ufficio dell’Az. ULSS preposto alla conservazione delle notifiche ed all’utilizzo delle stesse per il procedimento di registrazione. Dichiara di essere informato che la presente notifica non sostituisce altri atti giuridicamente rilevanti ai fini dell’avvio dell’attività. PRESCRIZIONI U.L.S.S. 16 DI PADOVA Requisiti igienico sanitari per svolgere le attività di preparazione e/o somministrazione di prodotti alimentari e bevande, presso stand provvisori, in occasione di rassegne fieristiche: Stand di prodotti alimentari e gastronomia, punti bar provvisori In caso di manipolazione e/o somministrazione di prodotti alimentari e bevande presso lo stand, in conformità alla normativa igienico sanitaria devono essere rispettate le seguenti prescrizioni: 1) la pavimentazione e le superfici della zona di preparazione, manipolazione, devono essere lisce, lavabili, e impermeabili; le vetrine frigorifero ed i contenitori di alimentari sfusi e gastronomia, devono proteggere gli alimenti dall’aria e dal contatto da parte del pubblico; 2) deve essere previsto nella zona lavorazione un punto acqua potabile e un lavello; 3) i frigoriferi utilizzati devono avere un termometro di lettura esterna; 4) evitare la promiscuità fra alimenti e prodotti non alimentari, razionalizzando al meglio gli spazi nella zona adibita a laboratorio; 5) applicare un piano di controllo secondo il sistema H.A.C.C.P., da tenere a disposizione delle autorità preposte al controllo; 6) il personale addetto alla manipolazione e somministrazione di cibi e bevande deve portare, cappelli, guanti, pinzette, altri materiali e vestiario per il miglior espletamento del servizio. In tutti i casi in cui sia prevista la somministrazione di cibi e bevande, dovranno essere utilizzate stoviglie e bicchieri a perdere, ad eccezione per gli stand dotati di adeguate attrezzature di lavaggio. Gli espositori sono tenuti a rispettare quanto sopra detto, per non incorrere in sanzioni amministrative o al mancato rilascio della prescritta autorizzazione. Il sopralluogo verrà effettuato da un incaricato dell’U.L.S.S. 16 PADOVA, che controllerà, il primo giorno di manifestazione, il regolare adempimento dei requisiti per le attività di produzione alimenti e somministrazione bevande, rilasciando il parere igienico sanitario, come da richiesta dell’interessato. Qualora i Servizi competenti, non effettuino il sopralluogo, l’attività può iniziare dopo 10 giorni dall’avvenuta comunicazione della S.C.I.A. La registrazione ha carattere permanente. 36 Fascicolo Servizi 3.3 Esposizione veicoli a motore Manifestazione B11 Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840570 Codice Cliente La Ditta Partita IVA con sede in Via Cap Comune Telef. Prov. Fax Espositrice nel padiglione/corsia Stato Cellulare stand n. Responsabile/referente per l’esposizione di veicoli a motore in qualità di: il Sig. DICHIARA che i veicoli esposti all'interno della mostra avranno i serbatoi pressoché vuoti e le batterie scollegate, come richiesto dalle normative antincendio e dall'art. 25 lett. “m” del Regolamento Generale di PadovaFiere. dati da compilare a cura dell’Espositore (per ulteriori veicoli allegare una lista) Tipo di veicolo Targa Tipo di veicolo Targa Tipo di veicolo Targa Tipo di veicolo Targa Tipo di veicolo Targa Tipo di veicolo Targa data il legale rappresentante della ditta (Timbro e Firma) 37 Fascicolo Servizi 3.3 Tracciabilità dei flussi finanziari Manifestazione B13 Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840570 Codice Cliente LEGGE 136 DEL 13 AGOSTO 2010 “TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI” La Ditta Partita IVA con sede in Via Cap Città Tel. Prov. Fax Cellulare Persona di riferimento E-mail diretta Tel. diretto Dirigente Responsabile In relazione alla richiesta di partecipazione alla manifestazione: di cui il presente allegato costituisce parte integrante, il soggetto sopra indicato dichiara sotto la propria responsabilità che: E’ SOGGETTO AGLI OBBLIGHI DI TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI EX LEGGE 136/2010 e con la presente comunica che il codice attribuito dall’Autorità di Vigilanza è il seguente: NON E’ SOGGETTO AGLI OBBLIGHI DI TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI EX LEGGE 136/2010 C.I.G. C.U.P. Tel. 049.840510 (se obbligatorio ai sensi dell’art. 11 L. 3/2003) Nel caso in cui il Codice C.I.G. e C.U.P. (se obbligatorio) non vengano forniti prima che abbia inizio l’esecuzione della prestazione, PadovaFiere sarà ritenuta esonerata da ogni responsabilità in ordine agli obblighi di cui alla Legge 136 del 2010. data Timbro e firma del Dirigente Responsabile Nell’ipotesi di assoggettamento agli obblighi di tracciabilità, PadovaFiere Spa, al fine di poter assolvere agli obblighi dell’art. 3 della Legge n. 136/2010 DICHIARA • • • di essere a conoscenza degli obblighi a proprio carico disposti dalla legge 136/2010 e di prendere atto che il mancato rispetto degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, oltre alla sanzioni specifiche, comporta la nullità del contratto di fornitura del servizio/i, nonché determina la risoluzione di diritto del contratto nel caso di mancato utilizzo del bonifico bancario o postale ovvero degli altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni; che nei contratti sottoscritti con i subappaltatori e i subcontraenti inserirà, a pena nullità assoluta, un’apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge sopra richiamata: che darà immediata comunicazione alla Stazione Appaltante e alla Prefettura-Ufficio Territoriale del Governo della Provincia ove ha sede la Stazione Appaltante, qualora avesse notizia dell’inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui all’art. 3 legge 136/2010; che gli estremi identificativi dei conti correnti “dedicati” ai pagamenti del contratto di partecipazione sottoscritto con il contraente sono: IBAN: IT 94 L 06225 12195 100000001293 BANCA: Cassa di Risparmio del Veneto - Ag. 15 di PADOVA Piazza L. Da Porto PD che i soggetti delegati ad operare su detti conti sono: Cognome e Nome Carica C.F. FERRUCCIO MACOLA PRESIDENTE MCLFRC42L25B563S PAOLO COIN AMMINISTRATORE DELEGATO CNOPLA65D13F205C DAVIDE NICOLETTI RESPONSABILE AMMINISTRATIVO NCLDVD67H15G224N 38 Fascicolo Servizi 3.3 T.I.N. - Tax Identification Number Manifestazione B14 Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840570 Codice Cliente Modulo riservato esclusivamente agli Espositori dei paesi Extra CEE/ Form reserved exclusively for exhibitors Extra CEE countries Per essere in grado di fatturare l'importo dovuto, abbiamo bisogno di ricevere il modulo di "Dichiarazione di soggetto di imposta per scopo commerciale", debitamente compilato e firmato, che riporta: - Il nome dell’azienda per la fatturazione - Il numero di partita IVA e/o Codice Fiscale - La dichiarazione per fini commerciali In order to be able to process your application form and to invoice the amount due, we need to receive the form “Taxable entity’s declaration for business purpose”, reported below, duly filled in and signed, showing: - Your exact company’s name for billing Your V.A.T. Code or/and tax identification number Your declaration for business purpose Dichiarazione di soggetto di imposta per fini commerciali/ “Taxable Entity’s Declaration for Business Purpouse” Our company or professional individual name (for billing purpose): With V.A.T. Code and/or TAX IDENTIFICATION NUMBER (subject to verification): Declares to participate in the exhibition: Company stamp and authorized signature Padovafiere emetterà regolare fattura (senza IVA) solo se sarà compilato e firmato il presente modulo/PLEASE BE AWARE THAT WE WILL BE ABLE TO INVOICE YOU WITHOUT V.A.T. CHARGE ONLY IF WE RECEIVE THIS FORM DULY FILLED IN AND SIGNED. Tel. 049.840510 39 Fascicolo Servizi 3.3 Esposizione di animali Manifestazione B15 Spedire a: PadovaFiere Spa Ufficio Logistico Interno Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840499 Codice Cliente ATTENZIONE: da compilare a cura dell'Espositore ed inviare con la documentazione di seguito descritta a PadovaFiere Spa, Ufficio Logistico Interno - Via N. Tommaseo 59 - 35131 Padova - Fax 049.840499. PadovaFiere trasmetterà all’Area Dipartimentale di Sanità Pubblica Veterinaria della ULSS 16 di Padova la documentazione ricevuta dall’Espositore e rilascerà allo stesso il nulla osta per l’accesso al quartiere fieristico, previo parere favorevole dell’ULSS di competenza. Ragione Sociale Codice fiscale / Partita IVA con sede in Via Cap Città Prov. Tel. Fax Cellulare espositore nel padiglione posteggi n. Responsabile/referente tipologia animali esposti: DOCUMENTAZIONE NECESSARIA ALL’ESPOSIZIONE DI ANIMALI NEL QUARTIERE FIERISTICO ESPOSIZIONE CON FINI COMMERCIALI L’espositore dovrà inviare a mezzo fax all’Ufficio Logistico Interno di PadovaFiere (fax 049.840499) almeno 20 giorni prima della manifestazione la seguente documentazione: • copia dell’autorizzazione alla detenzione di animali e dell’autorizzazione alla vendita rilasciate dall’autorità competente (Sindaco) previo pare del competente Servizio Veterinario; • copia dell’autorizzazione al trasporto di animali in base al Reg. CE 1/2005, o in deroga, come previsto dalla DGR 2773/2009; • buone pratiche di allevamento e gestione degli animali comprendenti la descrizione delle strutture destinate ad ospitare gli animali (gabbie/box/vasche), il numero di animali che si intende ospitare all’interno delle singole strutture e le modalità di stoccaggio e smaltimento delle deiezioni animali. La presentazione dei predetti documenti da parte dell’espositore e la loro (previa) valutazione da parte dei Servizi Veterinari è condizione vincolante per l’accesso degli animali al quartiere fieristico. Durante l’esposizione in Fiera, gli espositori dovranno produrre, per le verifiche da parte delle autorità competenti: • dichiarazione di provenienza degli animali (Mod. 4); • i certificati identificativi, qualora previsti (cani, bovini, ovini, caprini, equidi, animali compresi nelle liste cites, etc.); • i certificati sanitari firmati da veterinario, specificando il recapito telefonico del veterinario; • il registro di carico-scarico, a pagine numerate, vidimato dal servizio veterinario competente. La mancata esibizione di tali documenti determinerà l’allontanamento immediato dal quartiere fieristico. ESPOSIZIONE SENZA FINI COMMERCIALI Gli Espositori dovranno inviare a mezzo fax almeno 20 giorni prima della manifestazione la seguente documentazione: • numero di registrazione dell’allevamento (sono esclusi i proprietari di animali appartenenti a specie di affezione o da compagnia; • buone pratiche di allevamento e gestione degli animali comprendente la descrizione delle gabbie/box/vasche, il carico di animali ospitati all’interno e le modalità di stoccaggio e smaltimento delle deiezioni animali, sono esclusi i proprietari di animali appartenenti a specie di affezione o da compagnia durante le manifestazioni espositive di specie o razza. La presentazione dei predetti documenti da parte dell’espositore è condizione vincolante per l’accesso degli animali agli spazi del quartiere fieristico. Durante l’esposizione in Fiera, gli espositori dovranno produrre, per le verifiche da parte delle autorità competenti: • dichiarazione di provenienza degli animali (Mod. 4) sono esclusi: cani, gatti e furetti accompagnati dal proprietario, purché in numero non superiore a 5 (cinque); • certificati identificativi qualora previsti (cani, bovini, ovini, caprini, equidi, animali compresi nelle liste cites, etc.); • certificati sanitari firmati da veterinario, specificando il recapito telefonico del veterinario. La mancata presentazione di tali documenti determinerà l’allontanamento immediato dal quartiere fieristico. DATA IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA (Timbro e Firma) 40 Fascicolo Servizi 3.3 Pubblicità con noi Manifestazione C1 Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840570 Codice Cliente Pubblicità nel catalogo Q.TA’ IMPORTO UNIT. € EURO IV di copertina III di copertina II di copertina I Romana Pagina intera ½ pagina Doppia pagina Totale A Pubblicità nella Pianta Guida Q.TA’ IMPORTO UNIT. € EURO Box pubblicitario nella Pianta Guida Totale B Pacchetto “VISIBILITY” Q.TA’ IMPORTO UNIT. € EURO Il pacchetto “Visibility” Totale C Manifesti Q.TA’ IMPORTO UNIT. € EURO Striscione “BIG” 350x500 Manifesto 100x140 ad una delle reception Flexy Portatile Pacchetto n° 16 poster 100x70 “workshop” Totale D Internet Q.TA’ IMPORTO UNIT. € Banner su finestra home page della manifestazione Totale E Fornire il materiale nei formati sotto indicati ed inviarli via e-mail alla Segreteria organizzativa della manifestazione (si veda la Domanda di Partecipazione). CD ROM, inviare a: PadovaFiere Spa - Via N. Tommaseo, 59 - 35131 PADOVAPDF in alta risoluzione/High resolution pdf file File/File: Xpress, Illustrator, Photoshop, In-design data Totale imponibile (A+B+C+D+E) IVA 22% TOTALE il legale rappresentante della ditta (Timbro e Firma) 41 EURO Fascicolo Servizi 3.3 Hostess - Interpreti - Guardiani C2 Manifestazione Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Fax 049.840489 Stand Codice Cliente Email: [email protected] Le richieste dovranno pervenire agli uffici di Padova Fiere almeno quindici giorni prima dello svolgimento della manifestazione. Nel caso in cui le scadenze non venissero rispettate, PadovaFiere non potrà garantire la regolare erogazione del servizio. La Ditta Partita IVA Indirizzo Cap Città Tel. Prov. Fax Cellulare Padiglione/Corsia/Posteggio Responsabile/referente CHIEDE HOSTESS-INTERPRETI TARIFFA € TARIFFA € nel periodo di allestimento GIORNI ORE N. Hostess e Steward 13,50 /h 16,20 /h N. N. N. Ragazza immagine 18,00 /h 21,60 /h N. N. N. Hostess barista 15,00 /h 18,00 /h N. N. N. Hostess conoscenza due lingue europee 15,50 /h 18,60 /h N. N. N. Interprete “trattativa” 20,00 /h 24,00 /h N. N. N. Interprete “traduzione simultanea” TOTALE € preventivo su richiesta (tel. 02.89767161) Totale imponibile IVA 22% TOTALE GUARDIANI/ GUARDIA ARMATA TARIFFA € TARIFFA € nel periodo di allestimento (*) GIORNI ORE N. Guardiano diurno (6-22) 14,00 /h 16,80 /h N. N. N. Guardiano notturno (22-6) o festivo 18,00 /h 21,60 /h N. N. N. Guardia armata TOTALE € preventivo su richiesta Totale imponibile IVA 22% N.B. servizio minimo richiesto 4 ore. TOTALE Con la sottoscrizione del presente modulo, l’espositore dichiara di aver preso visione del contenuto delle norme e/o avvertenze tecniche. DATA IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA (Timbro e Firma) Alleghiamo copia del bonifico o assegno n. della Banca per l’importo di 42 Fascicolo Servizi 3.3 Pulizia dell’area espositiva - Rimozione detriti Manifestazione C3 Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840570 Codice Cliente Si richiede la pulizia dello stand dalla Ditta Delegataria di PadovaFiere, come segue: N. giorni (*) PULIZIA AREA ESPOSITIVA Pulizia stand prima dell’apertura della manifestazione (eliminazione nylon, aspirazione del pavimento, pulizia dell’arredo dello stand, eliminazione dei rifiuti) Dal secondo giorno di manifestazione, dopo l’orario di chiusura, fino al termine della mostra (*) giorni di durata della manifestazione -1 (aspirazione del pavimento, pulizia dell’arredo dello stand, svuotamento cestini, eliminazione dei rifiuti) 1 Area stand mq. IMPORTO UNIT. €/mq. EURO 1,20 1,00 Totale imponibile IVA 22% TOTALE L'impresa appaltatrice non ha l'obbligo di spolverare i prodotti esposti. Possono essere presi accordi con la Ditta incaricata per servizi speciali. Al fine di assicurare il completo controllo del servizio di pulizie e di evitare ogni possibile inconveniente in relazione a questo, PadovaFiere provvederà all'immediato allontanamento delle persone non dipendenti dall'Impresa appaltatrice o direttamente dalla Ditta Espositrice. Agli Espositori che siano in grado di farlo, è consentito di curare le pulizie del posteggio concesso, a mezzo del proprio personale dipendente. In questo caso è fatto obbligo di eseguire ogni giorno la pulizia esclusivamente nell'imminenza della chiusura serale, considerando che la pulizia generale dei padiglioni viene effettuata durante la notte. Qualora la pulizia non venga però eseguita, giornalmente ed in forma accurata, PadovaFiere provvederà con proprio personale, addebitandone la relativa spesa all'Espositore. L’azienda prevede di rimuovere i detriti rimasti nello stand al termine della manifestazione: tramite il Delegatario di PadovaFiere che contatterà gli incaricati allo sgombero a fine manifestazione, impegnandosi a pagare l'importo del preventivo che sarà fatto prima della fine del disallestimento dall'Ufficio Tecnico di PadovaFiere. con proprio personale; si impegna a lasciare lo spazio espositivo libero da qualsiasi residuo al termine del disallestimento e di riconsegnare lo spazio espositivo nelle condizioni originarie e privo di nastro adesivo e di collante su pavimento (*). Att.ne: nel caso fosse lasciato del materiale di risulta nello stand, verrà addebitato all’espositore il costo dello smaltimento e una penale di 100,00 euro (IVA esclusa). (*) ove l’espositore non avesse provveduto a rimuovere il nastro adesivo e il collante dal pavimento verrà addebitata una penale pari a euro 50,00 (IVA esclusa) per ogni stand di 14-16 mq. Con la sottoscrizione del presente modulo, l’espositore dichiara di aver preso visione del contenuto delle Norme tecniche sopra riportate. DATA IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA (Timbro e Firma) Alleghiamo copia del bonifico o assegno n. della Banca per l’importo di 43 Fascicolo Servizi 3.3 Allestimento/disallestimento oltre gli orari stabiliti Manifestazione C4 Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840570 Codice Cliente Gli allestimenti sono possibili unicamente nei giorni e negli orari consentiti. Per prolungare i lavori oltre le ore prestabilite dal Quaderno dell’Espositore è possibile la prenotazione del servizio di sorveglianza allestimento/disallestimento stand, tramite la compilazione del presente modulo. La Ditta Partita IVA Cap Con sede in Via Comune Tel. Prov. Fax Cellulare Espositrice nel padiglione/corsia Posteggi n. CHIEDE l'autorizzazione a poter restare ad allestire / disallestire il proprio stand nella serata del: Giorno: dalle ore: alle ore: Allestimento/disallestimento oltre gli orari stabiliti N. ore Totale ore IMPORTO UNIT. € TOTALE € 80,00 Totale ore nell’ultimo giorno di allestimento 160,00 Totale imponibile IVA 22% TOTALE Dichiara di accettare l'addebito del costo sopra indicati, che sarà fatturato a carico della propria azienda, costi che comprendono sorveglianza e consumo energia elettrica, illuminazione. data il legale rappresentante della ditta (Timbro e Firma) Alleghiamo copia del bonifico o assegno n. della Banca per l’importo di 44 Fascicolo Servizi 3.3 Trasporto - Spedizioniere Manifestazione C5 Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840570 Codice Cliente La Ditta Partita IVA con sede in Via Cap Comune Tel. Prov. Fax Cellulare Espositrice nel padiglione/corsia Posteggi n. Responsabile/referente Viste le norme e le tariffe a retro riportate, chiede i seguenti servizi per i giorni a fianco indicati: giorno (a): ________________ dalle ore (b): _____________ giorno (a): ________________ dalle ore (b): _____________ giorno (a): ________________ dalle ore (b): _____________ Intervento con mezzi di sollevamento, con operatore carrello elevatore portata: (c) 20 q.li 30 q.li 40 q.li gru portata ton. 70 q.li ____________ altezza montante mt. _________ Servizi accessori Fornitura di n. ___ persone per facchinaggi/manovalanza per turno: (d) A (h. 8.00-12.00) B (h. 14.00-18.00) Ritiro, custodia, riconsegna imballaggi vuoti usati mc. _______ persone per facchinaggio manovalanza per turno (d): ___ Magazzinaggio merci mc. ____ q.li _____ valore euro ______ persone per facchinaggio manovalanza per turno (d): ___ Altre richieste _______________________________________ persone per facchinaggio manovalanza per turno (d): ___ Per la Copertura Obbligatoria Rischi su detti servizi, il richiedente dichiara che il valore merce è di Euro (se non dichiarato, il valore massimo riconosciuto per singolo servizio è di € 2.500,00) assicurando che il pagamento del servizio richiesto sarà corrisposto agli incaricati di INTERPORTO S.P.A. al termine dell’effettuazione dello stesso. Prendiamo buona nota che la presente richiesta, inviata entro il termine suddetto e debitamente compilata e sottoscritta, costituirà titolo di precedenza. Siamo anche a conoscenza che tale richiesta sarà accolta e rispettata compatibilmente con gli impegni operativi dei Vs. mezzi disponibili. N.B.: La movimentazione di merci e materiali non adeguatamente imballati è a tutto rischio della ditta richiedente che dovrà mettere a disposizione anche tutte le attrezzature atte all’impiego del mezzo di sollevamento (es. corde, catene, fasce, bilancini). INTERPORTO S.P.A. è sollevata da ogni responsabilità per danni eventuali a cose non idoneamente imballate o predisposte o attrezzate per la movimentazione ed il sollevamento. Il limite massimo di responsabilità di INTERPORTO S.P.A., per ogni movimentazione è di € 200.000,00 con una franchigia fissa a carico del reclamante di euro 200,00 per ogni sinistro. L’Espositore può richiedere una maggiorazione di detto massimale, facendone formale richiesta alla INTERPORTO S.P.A., a cui dovrà corrispondere un premio assicurativo dello 0,15% sul valore assicurato. La ditta chiede alla INTERPORTO S.P.A. di voler coprire con assicurazione il suo servizio per euro _______________________________ (a) indicare la data (c) barrare con x la portata richiesta (b) orario indicativo (d) specificare il turno A o B (vedi retro) Con la sottoscrizione del presente modulo, l'espositore dichiara inoltre di aver preso visione del contenuto delle norme e/o avvertenze tecniche. data il legale rappresentante della ditta (Timbro e Firma) 45 Fascicolo Servizi 3.3 C5 SPEDIZIONIERE UFFICIALE DOGANA: INTERPORTO S.P.A. - Corso Stati Uniti, 18/B - 35127 Padova Tel. 049 2950209 - Fax 049 2950229 - mail: [email protected] TARIFFE SERVIZI INTERNI. Per i sotto indicati servizi offerti da INTERPORTO S.P.A. nell’ambito delle rassegne organizzate nel quartiere fieristico di Padova, sono stabilite le seguenti tariffe e condizioni. OFFERTA SERVIZI - Spedizioniere Ufficiale PadovaFiere Descrizione servizio Tariffa imp. applicata (IVA esclusa) Magazzinaggio merce €/mc x 15 gg. Mg. CAMIN (addebito minimo € 26,50) € 18,50 0,10% del valore della merce Assicurazione Antincendio x 15 gg.* Addebito minimo € 5,00 Carreggio da INTERPORTO S.P.A. A PADOVAFIERE e da Padova Fiere a INTERPORTO S.P.A. € / mc addebito minimo a viaggio SOLO PER MERCE IN CUSTODIA € 15,50 € 70,50 Carrello elevatore fino a 39 q.li € / mezz’ora € 48,00 (mezz’ora) Carrello elevatore da 40 a 70 q.li € / mezz’ora € 51,50 (mezz’ora) Noleggio carrelli a mano fornito da Interporto € / ora € 10,50 Gru fissa fino a 15 T.(***) € / ora - Addebito minimo € 315,00 € 78,00 Gru fissa fino a 25 T.(***) € / ora - Addebito minimo € 365,00 € 90,50 Facchinaggio € / 4 ore minimo per ogni ora aggiuntiva fino a max 8 complessive € 76,50 € 22,50 Ricovero imballaggi nel quartiere fieristico € / mc* € 30,00 € 50,50 addebito minimo € 5,00 fino a 200 € € 10,00 oltre 200 € Competenze fisse Facchinaggio con preavviso 24 ore, servizio festivo e oltre le 8 ore €/ ora e per uomo note ESCLUSI SERVIZI DI DURATA INF. 10 MIN. APPLICATA UNA VOLTA A CLIENTE magg. 40% tariffa oraria (*) Fino ad esaurimento dello spazio disponibile. Per gli imballaggi non è prevista alcuna copertura assicurativa. (***) Per ogni necessità e per qualsiasi manifestazione, il tipo di autogrù, l’orario e la tariffa sono da concordare con INTERPORTO S.P.A. almeno 6 gg. prima del servizio. Orario di servizio nei giorni feriali: 08.00 - 12.00; 14.00 - 18.00 – Servizi semifestivi (sabato): maggiorazione tariffe 40% (preavviso 24 ore); – Servizi festivi: maggiorazione tariffe 40% (preavviso 48 ore); Per servizi da eseguire a richieste degli Espositori e Allestitori in orario straordinario, le tariffe sopraindicate subiranno le seguenti maggiorazioni: – dalle ore 18.00 alle ore 22.00: maggiorazione del 50% (preavviso 4 ore); – dopo le ore 22.00: maggiorazione 80% (preavviso 8 ore). N.B.: I servizi di autogru, facchinaggio e magazzinaggio merci e/o imballi devono essere tassativamente richiesti con almeno 8 giorni lavorativi di orario del servizio inizia dal momento in cui il mezzo richiesto si rende disponibile. Per servizi di sollevamento di durata superiore a 60 minuti, lo Spedizioniere Ufficiale si riserva la facoltà di interrompere la prestazione in corso e di rifornire il mezzo di sollevamento dopo 30 minuti, non computabili nella durata del servizio. È lasciata agli Espositori la facoltà di usare mezzi di loro proprietà (esclusi i carrelli elevatori) e personale alle loro dirette dipendenze per effettuare la movimentazione all’interno del quartiere fieristico delle loro merci e del loro materiale. Nel quartiere fieristico non sono ammessi mezzi di sollevamento diversi da quelli impiegati o autorizzati dallo Spedizioniere Ufficiale INTERPORTO S.P.A. Le altre tariffe dello Spedizioniere Ufficiale potranno essere richieste allo stesso o all’Ufficio Tecnico di PadovaFiere. 46 Fascicolo Servizi 3.3 Ricevimenti pacchi da corrieri - Scarico merci pesanti con autogru nei padiglioni 7 e 8 Manifestazione C6 Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840570 Codice Cliente La Ditta Partita IVA con sede in Via Cap Comune Prov. Tel. Fax Cellulare Espositrice nel padiglione/corsia Posteggi n. Responsabile/referente richiede alle condizioni sotto riportate i seguenti servizi: SERVIZIO RICEVIMENTO PACCHI DA CORRIERI Gli espositori che intendessero usufruire di questo servizio che comprende: il ricevimento e la gestione a deposito dei pacchi inviati dagli espositori a mezzo corriere, presso l’Ufficio Spedizioniere Ufficiale di PadovaFiere (servizio effettuato e gestito da INTERPORTO S.P.A.), situato nella Sala Servizi del quartiere fieristico, devono prenotarlo a mezzo fax al numero 049.2950229 o via e-mail all’indirizzo di posta elettronica: [email protected], almeno 5 giorni lavorativi prima della data di consegna prevista, contattando lo Spedizioniere Ufficiale di PadovaFiere ai riferimenti sopra indicati. I pacchi verranno consegnati allo stand dell’espositore, previo accordo con lo stesso. Tariffe del servizio Tariffa ricevimento e deposito: 12,50 euro/mcubo di merce + IVA; Addebito minimo: euro 60,00 + IVA; Tariffa per consegna allo stand: euro 40,00 + IVA SERVIZIO SCARICO MERCI PESANTI CON AUTOGRU PRESSO PADIGLIONE 7 E PADIGLIONE 8 Il servizio deve essere prenotato con un preavviso di almeno 15 gg. lavorativi rispetto alla data di movimentazione, inviando una richiesta scritta allo Spedizioniere Ufficiale di PadovaFiere (INTERPORTO S.P.A., Corso Stati Uniti, 18/B - 35127 Padova - Dott. Federico Paluan - Tel. 049.2950209 - Fax 049.2950229 - mail: [email protected]) e all’Ufficio Tecnico di PadovaFiere – Via N. Tommaseo, 59 - 35131 Padova - Fax 049.840489 - Tel. 049.840514, per una previa verifica di fattibilità. La richiesta dovrà contenere la data di arrivo prevista, l’indicazione del mezzo di trasporto e l’indicazione della/e autogru necessarie per eseguire l’operazione. Detta richiesta dovrà inoltre essere corredata da un disegno tecnico del/dei pezzo/i da posizionare, completo di tutti i dati necessari a definire al meglio l’operazione (misure, peso, volume complessivo, eventuali punti di appoggio, eventuali criticità, ecc.). Tariffa: da concordare in base alla complessità e tempistica dell’intervento. data il legale rappresentante della ditta (Timbro e Firma) 47 Fascicolo Servizi 3.3 Servizi doganali - Importazione merci estere Manifestazione C7 Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840570 Codice Cliente Viste le forme e tariffe riportate a pagina 49, La Ditta espositrice/importatrice Partita IVA con sede in Via Cap Comune Tel. Prov. Fax Cellulare Incaricato Responsabile/referente effettuerà l’importazione di merci estere in via (a) temporanea definitiva provenienti sotto vincolo doganale da (b) originarie da (c) destinate all’esposizione durante la manifestazione sopraindicata. L’inoltro delle merci avverrà per (a) automezzo treno altro (a) indicare con X la voce a cui si riferisce (b) indicare lo stato estero di provenienza della merce (c) indicare lo stato estero di origine della merce Descrizione e valore della merce estera destinata all'esposizione Per questo incarica lo Spedizioniere Ufficiale INTERPORTO S.P.A. - Dott. Federico Paluan Corso Stati Uniti, 18/B - 35127 Padova Tel. 049.2950209 - Fax 049.2950229 ad espletare tutte le formalità doganali relative alle merci sopraindicate. La nostra Ditta si impegna a fornire allo Spedizioniere le fatture estere, i certificati di origine in originale, i prospetti illustrativi delle macchine e degli apparecchi, la documentazione doganale di partenza, esempio: carnet A.T.A. - T1 - T2 - CARNET T.I.R. ed a versare in via anticipata i diritti doganali nel caso di importazione definitiva. data il legale rappresentante della ditta (Timbro e Firma) 48 EURO Fascicolo Servizi 3.3 C7 Esposizione di merci estere I Sigg. Espositori e Vettori di merci estere non comunitarie, viaggianti sotto vincolo doganale e scortate dai relativi documenti (CARNET A.T.A. - T1 - T2 - CARNET T.I.R.), all'arrivo in Fiera e comunque prima dello scarico, devono rivolgersi allo Spedizioniere Ufficiale INTERPORTO S.P.A., in Sala Servizi, per l'espletamento delle formalità doganali italiane. Temporanea importazione Le merci estere non comunitarie, destinate ad essere esposte nelle rassegne autorizzate da PadovaFiere SpA, beneficiano della concessione ministeriale alla temporanea importazione. Merci estere: vendita diretta al pubblico Per merci estere non comunitarie, in temporanea importazione destinate alla vendita diretta al pubblico, l'espositore, prima dell'inizio della rassegna, dovrà depositare preventivamente tutti i diritti doganali gravanti sull'intero lotto di merce. A fine rassegna all'Espositore verranno rimborsati i diritti doganali sulla parte di merce non venduta, previo riscontro di arrivo della stessa nel Paese di provenienza. Poiché per l'importazione di particolari tipi di merci sono necessarie speciali autorizzazioni, o licenze, o nullaosta, gli Espositori esteri dovranno contattare lo Spedizioniere Ufficiale INTERPORTO S.P.A. almeno 30 giorni prima dell'arrivo delle merci stesse in Fiera a Padova. Questo per verificare anticipatamente quali disposizioni doganali e/o sanitarie eventualmente possano essere di ostacolo o di impedimento alla loro partecipazione (esposizione o vendita). Importante: PadovaFiere non effettua direttamente operazioni doganali, demandando alto Spedizioniere Ufficiale INTERPORTO S.P.A. ogni rapporto con le competenti autorità doganali. Tariffe per operazioni doganali Per le operazioni doganali effettuate dallo Spedizioniere Ufficiale, attraverso la Dogana di Padova, saranno applicate le tariffe di seguito indicate: Operazione doganale di importazione temporanea o definitiva, per valore merce descrizione servizio tariffa applicativa unità fino a € 516,00 € 42,50 per bolletta da 516,00 a € 5.165,00 € 54,50 per bolletta da 5.165,00 a € 25.820,00 € 70,50 per bolletta da 25.820,00 a € 51.645,00 € 86,50 per bolletta da 51.645,00 a € 103.290,00 € 106,50 per bolletta € 102,50 per bolletta oltre Per operazioni doganali su merce scortata da CARNET A.T.A. solo in esposizione, sconto 20% sulle suddette tariffe. Garanzia T.I.: 2% sui diritti garantiti, minimo addebitabile € 24,50. Per le operazioni doganali di riesportazione o di trasformazione in definitiva di merce importata temporaneamente valgono le tariffe di cui sopra, conteggiate separatamente dall'operazione di temporanea importazione. Richiesta intervento e assistenza al fitopatologo, al sanitario e alle belle arti: € 101,00, se fuori orario al costo. Richiesta intervento tipatologogo, sanitario, o belle arti: € 101,00; se fuori orario al costo. I.V.A. e diritti doganali su importazione definitiva: da anticiparsi. Indennità doganali, fitopatologo, sanitario, belle arti, per fuori orario e fuori circuito: al costo. Magazzinaggio e facchinaggio in magazzino doganale: al costo. Diritto fisso, registrazioni e stampati: € 20,00 per operazione. Competenze fisse, registrazioni e stampati, imposte, marche e bolli a norma di legge: € 20,00. Imposte, marche e bolli a norma di legge. Operazioni doganali di riesportazione o di trasformazione in definitiva della temporanea importazione, valgono le tariffe di cui sopra, conteggiate separatamente dall'operazione della temporanea importazione. Pagamento a vista fattura. 49 Fascicolo Servizi 3.3 Prenotazione alberghiera a Padova Manifestazione C8 Spedire a: CONSORZIO DI PROMOZIONE TURISTICA DI PADOVA Riviera dei Mugnai 8 - 35137 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.8033069 Codice Cliente RISERVATO ALL’UFFICIO Consorzio di Promozione Turistica di Padova Riviera dei Mugnai, 8 - 35137 PADOVA - ITALY Tel. +39.049.8033069 Fax +39.049.8033069 Prenotazione arrivata il giorno Assegnato hotel E-mail: [email protected] arrivo www.padovaincoming.com www.welcomepadova.it partenza Le prenotazioni alberghiere e di altri servizi sono effettuabili in tempo reale sul sito www.welcomepadova.it Il sito permette di visionare i dettagli degli alberghi, di prenotare online pagando con carta di credito e di ricevere subito i voucher per il soggiorno in albergo. oppure inviare questo modulo al numero di FAX 049.8033069 La Ditta Partita IVA con sede in Via Cap Comune Tel. Prov. Fax Cellulare Responsabile/referente CHIEDE LA PRENOTAZIONE ALBERGHIERA NOME ALBERGO TIPO DI STANZA singola doppia doppia uso singolo singola doppia doppia uso singolo singola doppia doppia uso singolo singola doppia doppia uso singolo singola doppia doppia uso singolo singola doppia doppia uso singolo singola doppia doppia uso singolo singola doppia doppia uso singolo N. CAMERE DATA ARRIVO DATA PARTENZA Note: Con la sottoscrizione del presente modulo, l'espositore dichiara inoltre di aver preso visione del contenuto delle norme e/o avvertenze tecniche. data il legale rappresentante della ditta (Timbro e Firma) 50 Fascicolo Servizi 3.3 C8 Condizioni Cancellazioni e penali La richiesta di prenotazione alberghiera formulata a pagina 50 è regolata dalle condizioni di seguito riportate. In caso di disdetta della prenotazione o no show, verranno applicate le seguenti penali: – per cancellazioni effettuate fino alle 48 ore antecedenti le ore 12,00 della data di arrivo (ad esempio se l’arrivo è previsto per il giorno 24 si può cancellare senza penale fino alle ore 12,00 del giorno 22), nessuna penale; – per cancellazioni effettuate dopo le 48 ore antecedenti le ore 12,00 della data di arrivo una penale pari al costo della prima notte. Prenotazione Le prenotazioni saranno effettuate sulla base delle richieste pervenute e nei limiti delle disponibilità alberghiere. La prenotazione si intende perfezionata con la conferma della stessa. Considerata la limitata disponibilità di camere singole suggeriamo di inviare la richiesta con anticipo rispetto al minimo prestabilito. Il saldo del servizio verrà effettuato secondo le indicazioni che saranno fornite, mentre l’albergo provvederà direttamente ad emettere il corrispondente documento fiscale richiesto. Richiesta di prenotazione La richiesta di prenotazione deve pervenire al fax 049/8033069 almeno 30 gg. lavorativi prima dell’inizio del soggiorno e deve essere accuratamente completata dal richiedente in ogni sua parte. La mancanza delle informazione necessarie a perfezionare la prenotazione entro il predetto termine comporta l’automatica non accettazione della richiesta. Per ulteriori informazioni rivolgersi a: Consorzio di Promozione Turistica di Padova Riviera dei Mugnai 8 - 35137 Padova - Italy Tel. +39 049 8033069 Fax +39 049 8033069 [email protected] www.padovaincoming.it 51 Fascicolo Servizi 3.3 Strutture provvisorie - noleggio Manifestazione C9 Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840489 Codice Cliente Vi chiediamo la fornitura di: NOLEGGIO da 1 a 4 giorni NOLEGGIO da 5 a 9 giorni GAZEBO 4 x 4 con struttura esterna in alluminio laccato bianco h 2,40 copertura in PVC di colore bianco omologato cl. 2 €/cad 350,00 €/cad 500,00 €/cad GAZEBO 5 x 5 con struttura esterna in alluminio laccato bianco h 2,40 copertura in PVC di colore bianco omologato cl. 2 €/cad 400,00 €/cad 550,00 €/cad PAVIMENTAZIONE appoggiata al terreno, in legno trattato di colore naturale moduli (tavolati) mt 0,60x4,00 non autolivellante €/mq. 6,00 €/mq. 10,00 €/mq. PAVIMENTAZIONE (come sopra) autolivellante €/mq. 10,00 €/mq. 16,00 €/mq. LUCE con plafoniera neon 120 cablato non collegata €/cad 60,00 €/cad 80,00 €/cad 1.500,00 €/cad 2.200,00 €/cad CAPANNONE due spioventi passo 20x5 mt modulare di colore bianco teli perimetrali scorrevoli h 3,00. Trattasi di struttura temporanea soggetta di autorizzazioni organi competenti. 10,00 €/mq. 15,00 €/mq. CAPANNONE due spioventi passo 30x5 mt modulare di colore bianco teli perimetrali scorrevoli h 4,00. Trattasi di struttura temporanea soggetta di autorizzazioni organi competenti. 14,00 €/mq. 20,00 €/mq. STRUTTURA PAGODA tipo pesante 10x10 h 3 di colore bianco ad una punta telo PVC classe 2 Q.TA TOTALE EURO Totale imponibile IVA 22% TOTALE Responsabile in Fiera: Cellulare: Avvertenze e norme tecniche: i costi unitari sono IVA esclusa, ed includono la sistemazione in loco ed il ritiro a fine fiera. Per esigenze particolari o non comprese nell’elenco verranno redatti preventivi specifici. Con la sottoscrizione del presente modulo, l’espositore dichiara di aver preso visione del contenuto delle norme tecniche e/o avvertenze tecniche. DATA IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA (Timbro e Firma) Alleghiamo copia del bonifico o assegno n. della Banca per l’importo di 52 Fascicolo Servizi 3.3 Novità e notizie alla stampa Manifestazione C10 Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840570 Codice Cliente La Ditta Indirizzo Cap Città Tel. Prov. Fax Cellulare Responsabile/referente L’espositore informa che presenterà alla prossima rassegna i prodotti sotto descritti. Autorizza PadovaFiere Spa a darne comunicazione alla stampa ed in proposito allega una esauriente documentazione tecnica e il comunicato descrittivo della stessa in 10 righe dattiloscritte. N.B. Si informa che non saranno trasmesse alla stampa notizie incomplete e/o compilate a mano. L’Ufficio Stampa declina ogni responsabilità per l’utilizzo incompleto del materiale informativo trasmesso. SPAZIO BACHECHA PRESSO LA SALA STAMPA Vi informiamo inoltre, che è possibile presentare notizie specifiche sulla vostra azienda ai giornalisti presso la nostra Sala Stampa. Lo spazio “bacheca” riservato agli Espositori rappresenta un efficace e semplice strumento per rendere disponibile informazioni ai media durante la manifestazione. Il materiale dovrà essere consegnato il giorno prima dell’inizio della manifestazione presso l’Ufficio Stampa. Tel. 049.840556 DATA IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA (Timbro e Firma) 53 Fascicolo Servizi 3.3 Prodotti Audio Video Manifestazione C11 Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840489 Codice Cliente Vi chiediamo la fornitura di: PRODOTTO (noleggio per tutta la durata della manifestazione, fornitura e trasporto incluso) IMPORTO UNIT. € N. Videoproiettore luminosità 4500/5000 Ansi Lumen 348,00 N. Videoproiettore luminosità 6000/7000 Ansi Lumen 768,00 N. PC unità e monitor LCD 19” con scheda di rete 192,00 N. Stampante laser A4 168,00 N. Stampante laser A3 204,00 N. Lettore DVD N. Schermo con telaio rigido, telo frontale o per retroproiezione cm 320x245 288,00 N. Schermo con telaio rigido, telo frontale o per retroproiezione cm 447x340 348,00 N. Schermo con telaio rigido, telo frontale o per retroproiezione cm 600x450 468,00 N. Impianto audio standard (mixer/amplif. 2 diffusori acustici 1 radiomicrofono) 408,00 N. Radiomicrofono ad impugnatura 168,00 N. Radiomicrofono levalier (a spillo) 168,00 N. Microfono da tavolo, a filo N. Monitor LCD 32” 192,00 N. Monitor LCD 40”/42” 228,00 N. Monitor LCD 46” 264,00 N. Monitor LCD 50”/52” 288,00 N. Monitor LCD 55” 348,00 N. Monitor LCD 70” 648,00 N. Supporto da terra da utilizzare quando non è possibile appendere il monitor a parete EURO 36,00 30,00 120,00 IMPORTO UNIT. € ASSISTENZA E RIPRESE VIDEO N. Assistenza tecnica (tariffa oraria) N. Servizio di ripresa video con 1 telecamera professionale fissa e operatore per mezza giornata (4 ore) 420,00 N. Servizio di ripresa video con 1 telecamera professionale fissa e operatore per una giornata (8 ore) 600,00 EURO 24,00 Totale imponibile Per informazioni o preventivi su misura tel. 049.8900378 TARGET DUE SRL - Via Montà 44/2 - 35137 PADOVA IVA 22% Avvertenze e norme tecniche: i materiali forniti a noleggio sono privi di assicurazione per il furto ed il danneggiamento e sono sotto la completa responsabilità dell’espositore. La fornitura è riferita a condizioni e utilizzi standard. Per esigenze particolari o non comprese nell’elenco verranno redatti preventivi specifici. I costi unitari sono IVA esclusa. Modalità di consegna: per la consegna del materiale sono richieste tassativamente la presenza di un responsabile dell’azienda in fiera e l’indicazione di un suo recapito telefonico (cellulare) sull’ordine stesso. Responsabile in Fiera: TOTALE Cellulare: Con la sottoscrizione del presente modulo, l’espositore dichiara di aver preso visione del contenuto delle norme tecniche e/o avvertenze tecniche. DATA IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA (Timbro e Firma) Alleghiamo copia del bonifico o assegno n. della Banca per l’importo di 54 Fascicolo Servizi 3.3 Piante e fiori - noleggio e vendita Manifestazione C12 Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840489 Codice Cliente Vi chiediamo la fornitura di: VENDITA (coprivaso non incluso) imp. unit. € NOLEGGIO FINO A 4 GIORNI (*) Ficus Beniamino H200 con vaso 65,00 22,00 Kentie H180 con vaso 35,00 16,50 Areca H180 con vaso 55,00 22,00 Dracaena Marginata H150 con vaso 45,00 22,00 Anthurium D17 12,00 8,00 Guzmania D12 9,00 4,50 16,00 12,50 7,00 7,00 PIANTA (inclusa, solo se a noleggio, confezione con cesto e coprivaso inclusi) semplice Palaenopsis 2 rami Azalea Q.TA TOTALE EURO imp. unit. € (*) Att.ne: per le forniture “a noleggio” di durata superiore ai 4 giorni contattare PadovaFiere (tel. 049.840568) (continua a pag. 56) 55 Fascicolo Servizi 3.3 Piante e fiori - noleggio e vendita Manifestazione C12 Spedire a: PadovaFiere Spa Via N. Tommaseo 59 - 35131 PADOVA PD Azienda Stand Fax 049.840489 Codice Cliente Vi chiediamo la fornitura di: VENDITA (coprivaso non incluso) imp. unit. € NOLEGGIO FINO A 4 GIORNI (*) Fiorito stagionale 4,00 3,50 Cissus 8,00 5,50 Singonium 8,00 5,50 Felci 6,00 4,50 Edera 6,00 4,50 PIANTA (inclusa, solo se a noleggio, confezione con cesto e coprivaso inclusi) semplice Q.TA TOTALE EURO Imp. unit. € Totale imponibile (*) Att.ne: per le forniture “a noleggio” di durata superiore ai 4 giorni contattare PadovaFiere (tel. 049.840568. IVA 22% Modalità di consegna: per la consegna del materiale sono richieste tassativamente la presenza di un responsabile dell’azienda in fiera e l’indicazione di un suo recapito telefonico (cellulare) sull’ordine stesso. TOTALE Responsabile in Fiera: Cellulare: Avvertenze e norme tecniche: i costi unitari sono IVA esclusa, ed includono limitatamente al noleggio, la sistemazione in loco, il mantenimento durante il periodo della manifestazione, ed il ritiro a fine fiera. Il presente ordine fa riferimento a condizioni di utilizzo standard: per esigenze particolari o non comprese nell’elenco verranno redatti preventivi specifici. Con la sottoscrizione del presente modulo, l’espositore dichiara di aver preso visione del contenuto delle norme tecniche e/o avvertenze tecniche. DATA IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA DITTA (Timbro e Firma) Alleghiamo copia del bonifico o assegno n. della Banca per l’importo di 56 Fascicolo Servizi 3.3 Regolamento Generale DENOMINAZIONE - CLASSIFICAZIONE - SCOPO DATA 1. «PadovaFiere SpA», che qui di seguito, per brevità verrà indicato con i termini di Fiera o PadovaFiere, organizza annualmente Fiere, Mostre, Esposizioni e manifestazioni nell’ interesse delle categorie economiche nazionali ed estere, allo scopo di incrementare la produzione, sviluppare gli scambi e aumentare i consumi. Tutte le manifestazioni organizzate da PadovaFiere sono regolate dalle norme che seguono. 2. Le date di apertura e di chiusura delle manifestazioni, la loro durata e gli orari di accesso vengono fissati da PadovaFiere, che si riserva, in ogni momento, il diritto di apportarvi variazioni senza il riconoscimento di nessuna richiesta di risarcimento di danni. PARTECIPAZIONE E AMMISSIONE 3. Possono partecipare alle Rassegne organizzate da PadovaFiere: a) I produttori Italiani ed esteri; b) I rappresentanti o concessionari o agenti Italiani ed esteri di ditte produttrici nazionali ed estere, sempre che queste non siano già presenti in forma diretta; c) Le ditte, gli organismi, ecc. comunque riconosciuti promotori, sostenitori e realizzatori di attività connesse alla produzione e agli scambi. Non sarà consentita la partecipazione di più di un rappresentante o concessionario o agente di una stessa ditta alla medesima manifestazione con gli stessi prodotti. PadovaFiere si riserva di chiedere ai rappresentanti, concessionari, agenti la documentazione comprovante la loro posizione verso la ditta produttrice e di procedere, in forma diretta, a tutti gli accertamenti del caso. I rappresentanti o concessionari o agenti partecipanti alle manifestazioni, senza essere stati autorizzati dalle rispettive ditte, devono intendersi impegnati direttamente verso PadovaFiere che si riserva di decidere insindacabilmente circa l’accettazione della domanda di partecipazione o la permanenza in Fiera. 4. I richiedenti, per essere ammessi, devono presentare domanda, senza formulare riserve di sorta, sull’apposito modulo che deve essere firmato dal titolare della ditta o dal legale rappresentante o da persona a ciò delegata. È obbligatorio: compilare il modulo in ogni sua parte, allegati compresi; precisare i vari prodotti da esporre, elencandoli in forma esplicita e completa senza aggiunta di espressioni o locuzioni che si prestino ad interpretazioni late; elencare, qualora la domanda venga presentata da rappresentanti concessionari, agenti, le ditte rappresentate, con il relativo indirizzo e i rispettivi prodotti. 5. La domanda di partecipazione, dal momento della presentazione a PadovaFiere, diviene irrevocabile. Con la firma e la presentazione della domanda di partecipazione, il richiedente si impegna a: a) accettare incondizionatamente e riconoscere vigenti per sé, per i propri delegati e per il personale dipendente, tutte le norme del presente regolamento e quelle complementari successivamente emanate da PadovaFiere, come previsto dall’art. 55, e tutte le disposizioni e leggi, stabilite dai competenti organi in materia; b) eleggere il domicilio legale in Padova, presso PadovaFiere, c) riconoscere la competenza esclusiva del Foro di Padova, in caso di controversie di qualsiasi natura. PadovaFiere si riserva la facoltà di accettare domande di partecipazione pluriennale. 6. Le domande di partecipazione devono essere presentate entro i termini preventivamente stabiliti per ogni rassegna. 7. L’accettazione della domanda di partecipazione è riservata al giudizio insindacabile da PadovaFiere che, in caso affermativo, darà al richiedente tempestiva comunicazione a mezzo della «Fattura-Conferma di partecipazione», documento che sanziona la iscrizione ed autorizza il richiedente stesso a considerarsi partecipante. Qualora non venga accettata la domanda ne sarà data comunicazione scritta al richiedente, senza obbligo per PadovaFiere di renderne noti i motivi. Il rigetto della domanda di partecipazione non potrà dar luogo al pagamento di alcuna indennità per risarcimento di danni, al di fuori del rimborso della somma già versata a PadovaFiere. 8. Il richiedente respinto non potrà valersi del fatto di aver eventualmente partecipato a manifestazioni precedenti né potrà argomentare che la sua adesione è stata sollecitata da PadovaFiere né potrà invocare, come prova della sua ammissione, la corrispondenza intercorsa tra lui e PadovaFiere o l’incasso della quota di partecipazione o, ancora, la pubblicazione del suo nome su qualsiasi elenco. PAGAMENTI 9. Per l’iscrizione alle manifestazioni e per la concessione delle aree devono essere corrisposti: a) una quota di partecipazione da calcolarsi in relazione alla superficie richiesta come da tariffario e da indicazioni riportate sui moduli planimetrici della Fiera, con arrotondamento al mq. superiore; b) una quota di iscrizione; c) una quota per le prestazioni e forniture obbligatorie in forma standardizzata da parte di PadovaFiere; d) una quota stabilita da PadovaFiere per ogni Casa rappresentata. I versamenti vanno effettuati direttamente a PadovaFiere. Gli espositori esteri devono effettuare i pagamenti agli uffici designati da PadovaFiere e nella valuta stabilita dalle competenti autorità entro dieci giorni dal ricevimento della Fattura-Conferma di partecipazione». È facoltà di PadovaFiere di modificare le tariffe comunicate all’espositore in caso di eventi economicamente rilevanti. 10. Tutte le fatture emesse da PadovaFiere nei 30 giorni precedenti l’apertura delle manifestazioni o nel corso delle medesime, come pure le domande di partecipazione presentate a meno di 30 gg. dall’apertura di una rassegna, devono essere saldate subito per l’intero ammontare. Al partecipante non in regola con i pagamenti PadovaFiere non rilascerà l’«Autorizzazione per l’occupazione delle aree» prevista dagli artt.: 18-19. 11. Trascorsi dieci giorni dall’invio della «Fattura-Conferma di partecipazione» senza che sia per venuto il saldo, PadovaFiere si ritiene autorizzato a spiccare sul partecipante tratta con spese per l’ammontare dovuto. 12. Gli importi versati dai richiedenti, di cui non è stata accettata la domanda di partecipazione, saranno restituiti, senza interessi, dopo la chiusura della manifestazione. Pure senza interessi e dopo la chiusura della manifestazione verranno rimborsati i depositi cauzionali versati a qualsiasi titolo e che non avessero più ragione di sussistere. RINUNCIA - ABBANDONO 13. La rinuncia alla partecipazione non esime dall’obbligo del pagamento degli importi dovuti. 14. In caso di mancata comunicazione scritta della rinuncia, oppure qualora la rinuncia venga comunicata a meno di 30 giorni dall’apertura della rassegna, PadovaFiere applicherà una penale non inferiore al doppio degli importi dovuti per la partecipazione. Solo in caso di provata forza maggiore, da comunicarsi e documentarsi a PadovaFiere almeno 10 giorni prima dell’apertura della manifestazione, PadovaFiere si riserva la facoltà di accettare la rinuncia, con pagamento, a favore di PadovaFiere, del 50% degli importi dovuti per la partecipazione. 15. Per la rescissione anticipata delle partecipazioni pluriennali, a integrazione degli artt. 13 e 14, PadovaFiere si riserva il diritto di richiedere il rimborso delle agevolazioni eventualmente concesse e di trattenere gli importi già incassati, a titolo di rifusione delle spese di organizzazione. 16. PadovaFiere considera abbandonate le aree: a) non occupate con i prodotti destinati all’esposizione almeno dodici ore prima dell’ora fissata per l’inaugurazione anche se le aree figurano già allestite e munite di insegna; b) lasciate senza sorveglianza o in condizioni di palese incuria, nel corso della manifestazione. 17. In caso, di morosità, rinuncia o abbandono, PadovaFiere si riserva la facoltà di cedere a terzi le aree, senza essere tenuto al rimborso od indennizzo alcuno, fermo restando il diritto di esigere il pagamento globale dovuto in base alla domanda di partecipazione, alle penalità previste dagli artt. 14 e 15 ed a qualsiasi altro titolo, oltre ai danni morali subiti da PadovaFiere per la mancata partecipazione. CLASSIFICAZIONE PARTECIPANTI ASSEGNAZIONE AREE - AUTORIZZAZIONE OCCUPAZIONE AREE 18. I partecipanti sono raggruppati per Gruppo Merceologico e/o in Mostre speciali, a criterio insindacabile da PadovaFiere, tenuto tuttavia presente il genere di prodotti indicato e il tipo di aree richiesto nella domanda di partecipazione. Le aree sono assegnate per la superficie e la posizione risultanti, con le relative dimensioni e caratteristiche, dalla planimetria predisposta da PadovaFiere che viene rimessa al partecipante con il modulo di «Autorizzazione all’occupazione delle aree», nel quale sono anche indicati i prodotti che il partecipante potrà esporre. Rispetto alle misure indicate su tali moduli potranno esservi tolleranze fino a 15 cm. per lato. 19. Le aree vengono messe a disposizione dei partecipanti prima della data di apertura della manifestazione nei termini che verranno loro tempestivamente comunicati. Per prenderne possesso i partecipanti devono essere muniti della «Autorizzazione» predetta. 20. PadovaFiere si riserva la facoltà di variare o sopprimere determinati Gruppi merceologici, di cambiare o di ridurre in qualsiasi momento, e quindi anche dopo l’invio della «FatturaConferma di partecipazione» o dell’«Autorizzazione per l’occupazione delle aree», come pure nel corso della manifestazione, le aree già concesse, apportando alle stesse qualsiasi modifica che si rendesse necessaria, nonché di assegnarle in altro padiglione, senza che ciò comporti il diritto per i partecipanti alla rinuncia o al risarcimento di qualsiasi natura. In caso di variazioni alla ubicazione o di riduzione delle aree, decisa da PadovaFiere, sarà soltanto provveduto all’eventuale conguaglio dell’importo dovuto, con arrotondamento al metro superiore. 57 C13 (v.3.3) ESPOSIZIONE CAMPIONI - ALLESTIMENTO - AREE - PULIZIA - ANTINCENDIO – SICUREZZA (D. lgs. 626/94) 21. Il partecipante è tenuto ad esporre, per tutta la durata della rassegna, i soli prodotti precisati nell’«autorizzazione dell’occupazione delle aree». L’allestimento delle aree e l’esposizione dei campioni devono essere completati dodici ore prima dell’apertura, salvo espressa autorizzazione da PadovaFiere. Entro lo stesso termine, è pure fatto obbligo di sgomberare le aree dagli imballi e da tutti gli altri materiali non destinati all’esposizione, con mezzi propri o della Delegazione Trasporti, trasportandoli fuori dal recinto del quartiere fieristico, ovvero depositandoli nei magazzini della delegazione stessa. 22. L’altezza massima degli allestimenti e delle insegne non può superare i m. 3 dal suolo, salvo espressa autorizzazione da PadovaFiere. Con propria disposizione PadovaFiere potrà altresì ridurre tale altezza massima in determinate aree espositive. Per le aree aperte, sia in padiglioni che in tettoia allo scoperto, non è consentito l’uso di alcuna parete divisoria. PadovaFiere si riserva il diritto di adottare, per determinati Gruppi merceologici, insegne uniformi obbligatorie, fornite a noleggio. I partecipanti devono, in ogni caso, sistemare i lati esterni delle loro aree in modo da non nuocere all’estetica delle aree vicine e non recare danno agli altri partecipanti. Gli allestimenti e le insegne non in regola con le norme suesposte, devono essere rimossi, per ordine di PadovaFiere, a cura e spesa del partecipante. Qualora questi non provvedesse entro il termine e nei modi fissati, PadovaFiere si riserva di procedere in forma diretta, addossando la relativa spesa ed ogni responsabilità al partecipante. PadovaFiere si riserva la facoltà di controllare la presentazione dei campioni, l’esposizione delle insegne, in una parola, tutti i lavori eseguiti, e di apportare le necessarie modifiche. 23. I partecipanti sono tassativamente tenuti all’osservanza delle normative sulla sicurezza e sulla prevenzione incendi, e delle disposizioni in materia che potranno essere emanate da PadovaFiere anche separatamente dal presente regolamento. 24. Ai sensi del Decreto Legislativo n. 626/94 e successive modifiche ed integrazioni, il datore di lavoro delle ditte espositrici o fornitrici di servizi s’impegna: - a fornire le opportune istruzioni in merito ai rischi presenti, ai propri dipendenti e a quelli delle aziende chiamate ad intervenire nel proprio stand, quali ad esempio le aziende allestitrici; - a verificare l’idoneità tecnico-professionale delle imprese o dei lavoratori autonomi che eventualmente chiamerà ad operare all’interno del proprio stand; - a coordinare, in particolare in caso di affidamento di lavori a imprese appaltatrici all’interno del proprio stand gli interventi di protezione e prevenzione dei rischi cui sono esposti i lavoratori, informandosi reciprocamente anche al fine di eliminare rischi dovuti ad interferenze tra i lavori delle diverse imprese con riferimento alle [24. Cont.] lavorazioni da par te di espositori limitrofi; - di essere edotto sui rischi specifici connessi alle lavorazioni all’interno del quartiere fieristico di Padova. In particolare dichiara di conoscere le problematiche e/o prescrizioni riguardanti gli aspetti impiantistici, gli aspetti tecnici specifici, sugli accessi, sulla viabilità e logistica all’interno del quartiere fieristico, le disposizioni in caso di incendio o di situazione di pericolo, come indicato nel fascicolo servizi e da foglio notiziario che viene consegnato all’espositore stesso. La Fiera di Padova è dotata di un servizio di vigilanza e impianto antincendio. Pertanto all’instaurarsi di una situazione di pericolo dovrà essere data tempestiva comunicazione al servizio antincendio, tramite i telefoni presenti in ogni padiglione del quartiere fieristico, formando il n. 548. In caso di incendio, oltre ad avvisare gli addetti secondo quanto sopra descritto, ogni titolare o responsabile dovrà curare che ogni lavoratore mantenga la calma e segua le eventuali istruzioni del personale preposto. Nel caso venga impartito l’ordine di evacuazione, ogni lavoratore deve evitare di correre o di strillare, non deve servirsi degli ascensori e/o montacarichi, deve dirigersi verso le uscite di sicurezza segnalate più vicine. DIVIETI 25. Ai partecipanti è vietato: a) cedere, scambiare - anche a titolo gratuito - le aree avute in assegnazione; b) occupare una superficie maggiore di quella assegnata o superare in altezza le misure stabilite da PadovaFiere (vedi art. 22); c) immagazzinare imballi o altro materiale non destinato all’esposizione nelle aree assegnate, nelle adiacenze di esse e comunque nel recinto della Fiera; d) esporre prodotti non indicati nell’«Autorizzazione all’occupazione delle aree» rilasciata da PadovaFiere; e) esporre prodotti di seconda mano e riconosciuti, salvo autorizzazione scritta da PadovaFiere; f) esporre cartelli o insegne al di fuori delle aree assegnate oppure in luogo o posizione diversi da quelli stabiliti da PadovaFiere; Fascicolo Servizi 3.3 Regolamento Generale g) esporre o segnare i prezzi dei prodotti esposti; h) esporre cartelli o campioni anche semplicemente indicativi riferentisi a prodotti non compresi nel Gruppo merceologico cui è stato assegnato il partecipante, anche se trattasi di prodotti della stessa ditta, o per conto di ditte non elencate sulla domanda di partecipazione, o non rappresentate dal partecipante; i) vendere al dettaglio con consegna immediata, salvo espressa autorizzazione da PadovaFiere; j) distribuire o dare in assaggio, in forma propagandistica, campioni a pagamento, o con sorteggi; lotterie o giochi, salvo autorizzazione scritta da PadovaFiere, che si riserva la facoltà di applicare uno speciale onere e di disciplinare tali attività; k) effettuare qualsiasi prova e qualsiasi forma di pubblicità al di fuori delle proprie aree; l) usare richiami ad alta voce o altre forme di pubblicità che per la loro sostanza ed esteriorità possano andare contro leggi o regolamenti, ovvero costituire termine di diretto raffronto con altri partecipanti o possano, comunque, recare ad essi disturbo o danno, nonché la raccolta di firme, dichiarazioni e giudizi; la propaganda ed i giudizi che possano suonare a critica o offesa a istituzioni politiche e sociali del nostro o di altri Paesi; m) detenere od utilizzare bombole, o altri recipienti a gas di qualsiasi tipo, ovvero riempire o conservare riempiti di carburanti o combustibili i serbatoi o le caldaie o altri recipienti per il funzionamento delle macchine, salvo particolare autorizzazione di PadovaFiere; n) mettere in azione le macchine esposte senza l’autorizzazione scritta di PadovaFiere; o) effettuare prove, dimostrazioni, operazioni che possano compromettere la sicurezza di persone o cose, ovvero siano suscettibili di disturbare, irritare, arrecare danno, pericolo, o che comunque a giudizio delle Autorità preposte alla sicurezza e alla prevenzione degli infortuni, vengano considerate pericolose; p) accendere fuochi, introdurre materie esplosive, prodotti detonanti o pericolosi o maleodoranti o che comunque possano arrecare danno o molestia; q) coprire o mascherare gli oggetti esposti, durante le ore fissate per la visita del pubblico; r) lasciare incustodite o in stato di abbandono le aree; s) permanere nei padiglioni o nel quartiere fieristico durante le ore di chiusura; t) circolare o sostare con veicoli di qualsiasi genere, nel recinto del quartiere; u) adibire a trasporto, spedizione, carico e scarico delle merci, lavori di allestimento, impianti e derivazioni di servizi tecnici e pulizia, persone o ditte non autorizzate da PadovaFiere, a meno che non si tratti di dipendenti del partecipante; v) rivendere oppure prestare a terzi tessere di ingresso o biglietti a riduzione; w) smontare gli allestimenti o fare uscire materiali e campioni prima del giorno successivo a quello di chiusura della manifestazione; x) colorire le pareti e il pavimento dei posteggi; dipingere scritte o insegne direttamente sui muri e sui materiali di proprietà di PadovaFiere; affiggere sui medesimi chiodi o altri attrezzi; esporre manifesti di carta non montati su appositi pannelli incorniciati; y) effettuare direttamente allacciamenti agli impianti tecnici di PadovaFiere (illuminazione, energia, acqua, scarichi, telefono) senza averne avanzato preventiva richiesta scritta, e/o con personale non autorizzato da PadovaFiere, e/o omettendo l’osservanza delle norme di sicurezza; z) impiegare negli allestimenti materiali combustibili, o non ignifughi all’origine o non ignifugati a norma delle vigenti disposizioni. 26. Ai trasgressori PadovaFiere si riserva di: a) richiedere il risarcimento dei danni arrecati direttamente o indirettamente a persone e cose di PadovaFiere e a terzi; b) ritirare la tessera di libero ingresso; c) applicare una penale non inferiore alla quota globale pagata per i posteggi; d) imporre la chiusura temporanea delle aree senza che il partecipante possa pretendere risarcimento di sorta; e) far sgomberare le aree e cederle a terzi, senza riconoscere alcun rimborso delle somme versate e senza che il partecipante possa avanzare reclami per danni. INGRESSI - BIGLIETTI TESSERE 27. Per accedere al quartiere fieristico devono essere esibiti, al personale di controllo, la tessera personale o il permesso provvisorio o il biglietto d’ingresso rilasciato da PadovaFiere. 28. PadovaFiere mette a disposizione di ogni singolo partecipante in regola con i pagamenti un numero di tessere di libero ingresso in base alle norme che saranno tempestivamente emanate per ogni manifestazione. Le tessere ed i permessi vengono consegnati intestati alle ditte partecipanti, ai fornitori autorizzati e agli addetti ai servizi. A tutti incombe l’obbligo di provvedere subito a trascrivere sulle tessere il cognome e il nome delle persone che dovranno farne uso nel corso della manifestazione. Le tessere presentate agli ingressi della Fiera non intestate al portatore o in possesso di persona diversa dall’intestatario, saranno ritirate e non restituite né sostituite. I partecipanti sono personalmente responsabili delle frodi che possono essere tentate o commesse anche dai dipendenti valendosi dei titoli di ingresso in Fiera sopra indicati. PadovaFiere si riserva di denunciare eventuali frodi alle competenti autorità. C13 (v.3.3) SERVIZI TECNICI 29. PadovaFiere, nei limiti degli impianti a sua disposizione, provvede, dietro pagamento e secondo le tariffe e le norme per la prenotazione, per l’uso e il funzionamento che verranno rese tempestivamente note, alla fornitura dell’energia elettrica, dell’acqua e del telefono, in base alle richieste avanzate dal partecipante almeno dieci giorni prima dell’apertura sugli appositi moduli forniti da PadovaFiere; la richiesta è a tutti gli effetti impegnativa per il partecipante. Le richieste presentate dopo tale termine verranno soddisfatte «se possibile e per quanto in tempo». Per tali forniture PadovaFiere si limita a trasmettere le prestazioni; le garanzie e i rischi ad esso conferiti dai rispettivi Enti fornitori. 30. Per quanto riguarda gli impianti elettrici, da eseguirsi nell’ambito delle aree assegnate (posa in opera di lampade normali, riflettori, insegne luminose, tubi a gas rari, relative condutture, trasformatori, survoltori, sfasatori, rifasatori, svattatori, rivettatori, motori, prese, ecc.) il partecipante è tenuto: a) o a farli eseguire da uno dei fornitori autorizzati da PadovaFiere, cui dovrà esser fatta richiesta; b) o – qualora li faccia eseguire direttamente – a sottoporli, prima della messa in funzione, al collaudo di PadovaFiere; c) a installare, a propria cura e spesa, tutte le apparecchiature prescritte dalle norme di legge ed altre per la salvaguardia della sicurezza di persone o cose. 31. Qualora nell’area assegnata al partecipante non esistessero i servizi tecnici richiesti, potranno essere eseguite, sempre che non lo vietino particolari ragioni di carattere tecnico, derivazioni dalle linee normali da parte del personale dipendente da PadovaFiere, restando a carico del partecipante le relative spese. 32. Il pagamento dei servizi forniti da PadovaFiere dovrà essere effettuato dal partecipante all’atto della richiesta ed in ogni caso prima della uscita dei materiali dal quartiere. PadovaFiere si riserva la facoltà di esigerne il pagamento in Fiera a mezzo di un proprio dipendente munito di regolare delega scritta. 33. Eventuali abusi di inosservanze nel fruire dei servizi tecnici alle condizioni di cui agli artt. 29, 30, 31: a) autorizzano PadovaFiere a sospendere la fornitura dei servizi stessi, salvo sempre il diritto alla riscossione di quanto dovuto per la fornitura stessa; b) implicano la totale responsabilità - civile e penale - del partecipante per i danni eventuali a persone e cose di PadovaFiere o di terzi. PadovaFiere viene per tanto sollevato da ogni conseguenza e da ogni eventuale azione giudiziaria causata da imperfetto funzionamento o da deficiente organizzazione del servizio svolto dalla Delegazione Trasporti. Le tariffe per le prestazioni della Delegazione Trasporti, previamente approvate da PadovaFiere, vengono rese note a tutti gli interessati, prima dell’apertura della manifestazione. 36. Per le operazioni di sollevamento e trasporto all’interno della Fiera, gli Espositori possono altresì avvalersi di mezzi di loro proprietà e di personale alle loro dirette dipendenze. In tal caso i partecipanti sono responsabili per le operazioni eseguite per conto proprio e devono rispondere per eventuali danni arrecati a PadovaFiere o a terzi, mentre PadovaFiere rimane sollevato da ogni responsabilità al riguardo. Per i materiali e per i campioni in genere depositati nel quartiere fieristico, PadovaFiere non assume alcuna responsabilità, né rilascia ricevuta. Ai partecipanti in aree sopraelevate è fatto obbligo di denunciare il peso dei macchinari o merci eccedenti il carico di kg. 300 al mq. onde evitare danni o sinistri per sovraccarico. Ai partecipanti è parimenti fatto obbligo di denunciare, almeno 30 giorni prima dell’apertura della manifestazione, il peso dei macchinari o merci [36. Cont.] eccedenti il carico unitario di kg. 5 mila, o molto ingombranti o di particolare delicatezza, onde consentire alla Delegazione Trasporti di predisporre i mezze per lo scarico in arrivo e il carico in partenza. 37. L’ingresso dei mezzi di trasporto all’apertura, nel corso e a chiusura della manifestazione, viene regolato con apposite disposizioni emanate all’uopo da PadovaFiere. IMPORTAZIONI DI MERCI DALL’ESTERO 38. Le merci provenienti dall’estero possono essere tradotte in Fiera con il beneficio della temporanea importazione. Per i partecipanti che intendono usufruire di questa agevolazione come pure per quelli che desiderano ottenere licenze di importazione in seguito alle vendite effettuate durante la manifestazione sui campioni di merci estere esposti, PadovaFiere emana apposite e tempestive disposizioni sia prima che durante il corso delle manifestazioni, in base alle istruzioni impartite di volta in volta dalle competenti Autorità. 39. PadovaFiere si riserva di applicare al momento della presentazione delle domande di licenza, una tassa per ogni domanda, la cui misura verrà resa nota prima dell’apertura della rassegna. MACCHINARI IN AZIONE PROPRIETÀ INDUSTRIALE 34. Le macchine non possono essere messe in funzione se non a seguito dell’adempimento di tutte le formalità prescritte dalla legge e di tutte le norme dettate da PadovaFiere al riguardo, previa autorizzazione scritta da PadovaFiere stesso, sempre che ciò non arrechi pericolo o molestia. I partecipanti devono provvedere all’assicurazione contro gli infortuni e la responsabilità civile e mettere in opera tutti gli accorgimenti e dispositivi atti alla prevenzione degli infortuni e degli incendi, all’attenuazione dei rumori, alla eliminazione dei cattivi odori e ad evitare l’emissione di gas o di liquidi. I partecipanti che espongono apparecchi a pressione in azione, in conformità alla legge per la sorveglianza degli stessi, non li possono far funzionare senza aver subìto, con buon esito, le verifiche e il collaudo all’uopo fissati, che devono risultare da regolare certificato dell’ufficio competente. I partecipanti stessi sono tenuti a richiedere direttamente la verifica e il documento. Nei casi di disturbo o di inconvenienti di carattere tecnico o di pericolo o di infortunio, è in facoltà di PadovaFiere di annullare l’autorizzazione già data. Qualora, in deroga al disposto dell’articolo 25 (lettera m), il partecipante ottenga uno speciale permesso da PadovaFiere e dalle competenti Autorità, le bombole o gli altri recipienti per il rifornimento devono essere depositati in apposito spazio, sempreché non si preferisca provvedere, di volta in volta, alla sostituzione dall’esterno del quartiere fieristico. PadovaFiere non assume alcuna responsabilità al riguardo per danni diretti o indiretti a persone o cose. 40. I marchi d’impresa esposti nelle manifestazioni e non protetti da brevetto o da domanda legalmente depositata, potranno godere della protezione temporanea stabilita dalle vigenti disposizioni, purché la stessa sia richiesta, prima dell’apertura, alla Segreteria Generale di PadovaFiere. L’esecuzione di fotografie, disegni di prodotti e merci esposte nonché il prelievo di misure non possono essere eseguiti da parte di chiunque, senza autorizzazione scritta dell’interessato. TRASPORTO CAMPIONI - CARICO E SCARICO MATERIALI - CIRCOLAZIONE VEICOLI 35. La Società assuntrice della Delegazione Trasporti e nominata Spedizioniere Ufficiale di PadovaFiere, è la sola autorizzata ad operare in nome e per conto di PadovaFiere nei riguardi delle Amministrazioni ferroviaria, doganale, postale, per quanto riguarda il traffico delle merci indirizzate a PadovaFiere, e come tale subentra in tutti gli obblighi, doveri e oneri conseguenti, diretti e indiretti, verso l’Amministrazione Ferroviaria per i trasporti, e verso la Dogana per i dazi doganali delle merci importate con il regime della temporanea importazione. Per dette operazioni la Delegazione Trasporti è autorizzata a cautelarsi verso i partecipanti richiedendo il versamento, oltre che delle tasse doganali ecc., anche di un deposito cauzionale non inferiore al 10% dell’importo delle tasse predette. La Delegazione Trasporti mette a disposizione tutti i servizi necessari al disbrigo delle proprie mansioni, compresi i mezzi di trasporto e di sollevamento per conto dei partecipanti ed è quindi responsabile della regolarità del servizio nonché dei danni materiali e morali dipendenti da qualsiasi manchevolezza verso i partecipanti. 58 RIPRESE FOTOGRAFICHE 41. Per le riprese cinematografiche, fotografiche e relative a riproduzioni sono a disposizione dei partecipanti fotografi autorizzati che prestano la loro opera a tariffe approvate da PadovaFiere. Qualora i partecipanti desiderino avvalersi di propri fotografi, devono farne domanda a PadovaFiere, prima dell’apertura della rassegna. Di ogni fotografia eseguita dai fotografi per conto dei partecipanti una copia deve essere consegnata, a titolo gratuito e a cura dei fotografi, a PadovaFiere. PadovaFiere si riserva la facoltà di riprendere o far riprendere vedute di insieme o di dettaglio – interne ed esterne – e anche di eseguirne o permetterne la vendita. L’introduzione in Fiera di apparecchi fotografici e cinematografici è subordinata ad apposito permesso di PadovaFiere. PUBBLICITÀ 42. Ogni forma di propaganda e di pubblicità sulle pubblicazioni di PadovaFiere, nel recinto della Fiera e all’esterno, nelle strade e spazi adiacenti, è regolata esclusivamente da PadovaFiere. La pubblicità, unicamente per la propria ditta e per quelle denunciate nella domanda di partecipazione, può essere svolta dal partecipante solamente nell’ambito della propria area, salvo i divieti previsti dall’art. 25. Il partecipante può eseguire, previa approvazione e sotto il controllo di PadovaFiere installazioni pubblicitarie ed altre forme di pubblicità a particolari tariffe. Particolari necessità tecniche, esigenze di servizio od altro potranno far spostare od eliminare installazioni pubblicitarie o altre forme di pubblicità: in ogni caso nessun diritto di rivalsa è riconosciuto al partecipante. 43. Nelle distribuzioni di opuscoli, stampati, volantini, ecc., è vietato l’uso di disegni, titoli, scritti o grafici comunque in antagonismo con i diritti di PadovaFiere, che rivendica come sua proprietà esclusiva – oltre che i suoi distintivi – anche le denominazioni delle manifestazioni da esso organizzate, con tutte le modificazioni, abbreviazioni, semplificazioni, sigle e marchi. Fascicolo Servizi 3.3 Regolamento Generale CATALOGO UFFICIALE 44. PadovaFiere provvede, senza che ciò costituisca impegno o responsabilità verso il partecipante, alla stampa e diffusione dei Cataloghi Ufficiali, che comprendono tutte le indicazioni relative alle adesioni pervenute ed accettate sino a 45 giorni prima dell’inizio di ogni rassegna. Per ottenere l’inserzione il partecipante deve compilare l’apposito modulo e farlo pervenire a PadovaFiere entro il termine predetto. PadovaFiere declina ogni e qualsiasi responsabilità circa la data di pubblicazione del Catalogo e per quanto concerne errate compilazioni da parte del partecipante o per errori tipografici o di impaginazione. Su autorizzazione di PadovaFiere e previ accordi, per quanto riguarda il canone, i partecipanti possono aggiungere altre indicazioni di carattere tecnico-pubblicitario. DANNI 45. PadovaFiere Spa non assume alcuna responsabilità per danni (diretti ed indiretti) o pregiudizi arrecati a persone o cose, da chiunque e comunque provocati. Di conseguenza PadovaFiere non risarcisce eventuali danni derivanti, a puro titolo esemplificativo e non esaustivo, da furti, incendi, esplosioni, eventi dolosi in genere, rotture, infiltrazioni d’acqua, eventi naturali in genere. Il Partecipante è responsabile di tutti i danni causati alle persone e alle cose, dai prodotti esposti, dagli allestimenti, dalle installazioni di impianti elettrici ed idrici, dalle costruzioni, dai montaggi pubblicitari, dai mezzi ed oggetti detenuti a noleggio, dai mezzi di trasporto usati, dalle macchine in funzionamento e dal personale alle sue dipendenze. ASSICURAZIONI 46. Gli Espositori sono obbligati ad assicurarsi contro tutti i danni materiali e diretti sulla totalità dei beni portati, detenuti ed esposti nell’ambito dei padiglioni, dei locali e aree libere del quartiere fieristico. Tali obblighi sono soddisfatti a mezzo polizza stipulata da PadovaFiere con la compagnia CNA INSURANCE per conto di ciascun Espositore. Con l’adesione ed il versamento della quota relativa, PadovaFiere provvede, pertanto, ad attivare automaticamente per l’Espositore la copertura assicurativa contro i danni diretti e materiali subiti sulla totalità dei beni portati in Fiera fino ad un valore massimo complessivo di euro 10.000,00 (per la manifestazione Expobici euro 20.000,00). L’Espositore è tenuto ad assicurare la totalità dei beni per la quota eccedente detto importo, sottoscrivendo la polizza integrativa di cui al modulo n. B7. L’Espositore accetta le garanzie previste dalle Condizioni Generali e Particolari di Assicurazione, nonché il valore dei capitali assicurati indicati nelle polizze, disponibili presso gli uffici di PadovaFiere e delle quali si riporta di seguito un estratto, mentre uno stralcio della polizza, comprensivo dell’indicazione dei Rischi e delle merci escluse dalla copertura, è scaricabile nella sessione “Espositori” del sito Internet www.padovafiere.it: 1) Danni materiali e diretti - All Risk L’Assicurazione è prestata contro tutti i danni materiali e diretti verificatisi in forma ALL RISK anche a seguito di incendio, esplosione, sommosse, atti vandalici e dolosi, furto e rapina, danni verificatisi durante i trasporti, ed è operante sulla totalità degli enti (merci, arredamenti, allestimenti...) portati in Fiera da ogni singolo Espositore. a) Capitale assicurato: in automatico euro 10.000,00 (per la manifestazione Expobici euro 20.000,00), a primo rischio assoluto. L’Espositore deve servirsi dell’apposito modulo B7 per poter rendere operanti le garanzie obbligatorie sui valori eccedenti tale importo. b) Franchigia: scoperto del 10% con il minimo di euro 250,00 per sinistro, limitatamente ai soli sinistri derivanti da furto parziale o totale, rapina, smarrimento e manomissione, se il danno viene denunciato durante la giacenza in mostra. Scoperto del 20% con il minimo di euro 500,00 per sinistro, per tutti i denunciati dopo la chiusura della manifestazione. c) Effetto e durata: la garanzia decorre dal momento in cui gli enti assicurati lasciano il magazzino di partenza per il trasporto fino alla sede espositiva, continua senza interruzione durante il viaggio fino a che gli enti assicurati non siano collocati nel luogo di esposizione, nonché durante il periodo di esposizione, durante le operazioni di rimozione dal posto ove gli enti assicurati sono rimasti giacenti per essere nuovamente imballati per il viaggio di ritorno e durante tale viaggio fino alla località di provenienza e termina al momento di riconsegna degli stessi. 2) Assicurazione Responsabilità Civile Terzi All’assicurazione responsabilità civile terzi degli espositori provvede automaticamente PadovaFiere per tutti gli Espositori, avendo stipulato idonea copertura per garantire gli stessi. MODALITÀ DI DENUNCIA Al fine di ottenere l’indennizzo, l’Espositore dovrà denunciare per iscritto il sinistro all’Ufficio Logistico Interno di PadovaFiere inderogabilmente entro 24 ore dalla scoperta e comunque non oltre 24 dall’ultimo giorno di disallestimento producendo, altresì, la seguente documentazione: - copia della bolla di accompagnamento/trasporto attestante la presenza dei beni nei locali della Fiera; - in caso di danno parziale, copia del preventivo e/o fattura di riparazione dei beni danneggiati; - in caso di danno totale (ivi compreso il furto), copia della fattura originaria di acquisto dei beni asportati o danneggiati; - denuncia descrittiva alle Pubbliche Autorità di Sicurezza (obbligatoria per i soli danni conseguenti ad atti dolosi di terzi quali furto o atto vandalico) contenente l’elenco dei beni asportati e/o danneggiati. (v.3.3) Per eventuali chiarimenti contattare l’Ufficio Logistico Interno di PadovaFiere (Tel. + 39.049.840586 - Fax + 39.049.840499). 47. Al fine di agevolare l’Espositore nella vigilanza e custodia delle proprie aree e prodotti nelle stesse esposte, senza pertanto con ciò assumere responsabilità di sorta, PadovaFiere provvede nei giorni di allestimento, svolgimento della manifestazione e disallestimento, ad un servizio generico di sorveglianza dei locali di esposizione. L’Espositore può chiedere di fare effettuare, a proprie spese, un servizio personale di vigilanza notturna al proprio stand a patto che il servizio sia svolto da uno degli istituti autorizzati per la città di Padova e ne sia data notizia scritta all’Ufficio Tecnico. SGOMBERO AREE - USCITA MATERIALI RICONSEGNE - RECUPERO CREDITI 48. Lo sgombero di tutti i prodotti in esposizione, compresi quelli in padiglioni privati, e di ogni altro materiale può aver inizio solo dopo la chiusura di ogni manifestazione, dal giorno e dall’ora stabiliti da PadovaFiere, e deve essere completato entro le date che saranno fissate, dopo le quali PadovaFiere potrà procedere senz’altro a traslocare altrove quanto di pertinenza del partecipante, naturalmente a spese dello stesso, con facoltà per PadovaFiere di abbattere porte e serrature, e di esercitare il diritto di ritenzione su quanto esistente a garanzia del risarcimento di danni e spese conseguenti, ivi incluse quelle di custodia. I rischi di furto, perdite e danni che ne derivano rimangono sempre a carico dell’Espositore. I prodotti deperibili saranno venduti subito, con semplice avviso verbale all’interessato o a chi per lui, a licitazione privata al prezzo e alle condizioni che PadovaFiere riterrà più convenienti. Trascorsi 60 giorni senza che venga provveduto al ritiro, i prodotti non deperibili e i materiali di cui sopra potranno essere venduti. Il ricavo, detratte le spese, sarà tenuto a disposizione dell’interessato presso PadovaFiere. Non provvedendo al ritiro, entro sei mesi, dalla somma di cui sopra, questa sarà incamerata da PadovaFiere. Per i materiali comunque rimasti nel quartiere fieristico, PadovaFiere declina ogni e qualsiasi responsabilità per furti e danni arrecati ai medesimi. 49. In deroga a quanto previsto dall’art. 25 (lettera j), è consentita solo in via eccezionale e su motivata domanda scritta, l’uscita, nel corso della rassegna, di campioni esposti o di qualsiasi tipo di materiali, dietro rilascio di speciale «Buono di uscita» da parte di PadovaFiere. L’uscita, a fine manifestazione, dei prodotti esposti e di ogni altra merce, è sottoposta al rilascio di un «Permesso di uscita» e alle norme che verranno all’uopo emanate. Non si procederà al rilascio né del «Buono di uscita» né del «Permesso di uscita» a quei partecipanti che non avranno in precedenza regolato ogni loro rapporto amministrativo o pendenza con PadovaFiere. Il materiale esposto costituisce un titolo di garanzia a favore di PadovaFiere sino all’estinzione totale dei suoi diritti, anche nei casi in cui il medesimo risulti passato in magazzino. 50. È fatto obbligo al partecipante di riconsegnare le aree nello stato in cui le ha ricevute, a suo carico restano l’esecuzione dei lavori di ripristino e la constatazione dello stato di riconsegna. In particolare le aree non [50. Cont.] dovranno presentare tracce di nastro adesivo e di collante sul pavimento. Ove la Ditta non provveda alla rimozione degli stessi dallo spazio espositivo verrà addebitata una penale per ogni posteggio di 14/16 mq. Ogni alterazione o danno autorizza PadovaFiere a esercitare un diritto di privilegio su quanto è contenuto e allestisce l’area, a chiunque appartenga, con ritenzione delle cose e prelazione sul prezzo, e sempre con il potere di esercitare tali diritti nella misura che sarà indicata da un consulente tali diritti nella misura che sarà indicata da un consulente giudiziario ai sensi dell’art. 696 del Codice di Procedura Civile. Uguale diritto viene riconosciuto a PadovaFiere per il recupero di ogni specie di credito verso il partecipante, applicandosi il privilegio di cui all’articolo 2764 del Codice Civile. FORNITORI AUTORIZZATI - SERVIZI AUSILIARI 51. Per i lavori di allestimento di qualsiasi genere, per la fornitura di servizi e il noleggio di materiali, PadovaFiere si riserva di conferire a un certo numero di ditte la nomina a «Fornitore Autorizzato», comunicandone tempestivamente ai partecipanti gli indirizzi e le condizioni di massima fissate per le loro prestazioni. I partecipanti possono servirsi per i lavori inerenti all’allestimento delle loro aree di ditte di loro fiducia, a condizione che le stesse e i loro dipendenti siano anche di gradimento di PadovaFiere. 52. I posti di ristoro, bar, mescite, locali di vendita ecc. sono tenuti a vendere i prodotti di ditte partecipanti o convenzionate direttamente con PadovaFiere, ad osservare le norme del presente Regolamento, ad applicare quelle clausole e condizioni risultanti da norme particolari, ivi comprese le tariffe per le consumazioni da parte del pubblico, che PadovaFiere si riserva di fissare. L’inosservanza delle norme impartite da PadovaFiere e delle speciali disposizioni di legge e sanitarie al riguardo, comporta l’immediata chiusura dell’esercizio. 53. PadovaFiere si riserva la facoltà di appaltare qualsiasi servizio a terzi, emanando al riguardo le relative norme. Per i servizi dati in appalto e per tutti i lavori eseguiti dai fornitori PadovaFiere declina ogni responsabilità. DISPOSIZIONI DI CARATTERE GENERALE 54. Nel caso in cui una manifestazione per motivi imprevisti o per una ragione di qualsiasi natura, non dovesse o non potesse effettuarsi, le domande di partecipazione si intendono automaticamente annullate e gli importi versati - deduzione fatta delle spese sostenute e degli impegni assunti - saranno ripartiti 59 C13 fra i partecipanti «pro rata». Nei casi di variazioni della data, della durata e degli orari di apertura, e nel caso in cui una manifestazione, una volta aperta, dovesse venir sospesa a causa di eventi imprevisti, PadovaFiere non è tenuto a restituire le quote di partecipazione incassate. Nei casi di cui sopra resta escluso che i partecipanti, per esplicita convenzione, possano ricorrere contro PadovaFiere, a qualsiasi titolo o causa. 55. PadovaFiere si riserva di stabilire le norme e disposizioni complementari che di volta in volta venissero giudicate necessarie a meglio regolare tutto l’andamento di ogni rassegna, anche in deroga al presente Regolamento Generale. Tali norme verranno portate a conoscenza dei partecipanti a mezzo di lettere circolari e di notiziari; esse avranno valore pari a quelle e del presente Regolamento e la loro osservanza è obbligatoria. La inosservanza o la violazione delle clausole di questo Regolamento e delle norme e disposizioni successivamente emanate, dà luogo alla decadenza della conferma di partecipazione e alla chiusura immediata, temporanea o definitiva, delle aree, senza alcun rimborso delle quote pagate e senza alcun indennizzo, salvo penali da stabilire e responsabilità relative a carico del partecipante. PadovaFiere ha il diritto di espellere immediatamente dal proprio quartiere chiunque violasse le disposizioni del presente Regolamento e tutte le norme successivamente emanate e di perseguire lo stesso in via legale per danni materiali e morali per qualsiasi tipo apportati. Reclami di qualsiasi natura concernenti l’organizzazione delle rassegne e il relativo svolgimento saranno presi in esame solo se comunicati per iscritto a mezzo di lettera raccomandata indirizzata a PadovaFiere, entro il giorno di chiusura delle manifestazioni. Le decisioni che PadovaFiere prenderà in merito saranno definite e inappellabili. 56. Sono validi solo gli impegni assunti dai legali rappresentanti da PadovaFiere, nonché del Direttore Generale o dai funzionari di PadovaFiere a condizione che siano stati delegati dai primi con regolare scrittura. 57. Il Foro competente per qualsiasi controversia è quello di Padova. INFORMATIVA PER GLI ESPOSITORI EX ART. 13 DEL D.Lgs. 196/2003 58. PadovaFiere Spa, con sede a Padova, in via N. Tommaseo 59, codice fiscale/partita Iva 04030830287, titolare del trattamento, garantisce il trattamento dei dati personali forniti dall’espositore e dalle ditte da esso rappresentate, con materiale anche informatico, per le sole finalità inerenti alla prestazione dei servizi indicati e, previo suo consenso, per aggiornarlo su iniziative e/o offerte della Società. Il conferimento dei dati è obbligatorio per consentire l’esecuzione dei servizi richiesti, pertanto, il mancato rilascio di tali dati non consentirà di prestare i servizi indicati. I soggetti che verranno a conoscenza di tali dati personali saranno, oltre al titolare, gli incaricati addetti ai seguenti settori aziendali: uffici commerciali, uffici tecnici, uffici amministrativi ed ufficio stampa. Inoltre, i dati potranno essere comunicati e/o trasferiti a società controllate e/o controllanti e/o collegate a PadovaFiere e alla sua attività di business, nonché a società di elaborazione dati. In particolare, con la conclusione del presente contratto di partecipazione l’espositore acconsente a che PadovaFiere provveda ad inserire i dati personali nel catalogo ufficiale della manifestazione, che avrà diffusione in ambito nazionale ed internazionale. L’espositore inoltre, con la conclusione del presente contratto di partecipazione, acconsente a che PadovaFiere inserisca, per finalità promo-pubblicitarie i dati personali forniti nel sito di manifestazione e nella lista degli espositori, che viene trasmessa tramite posta elettronica alle aziende interessate a ricevere informazioni sulle manifestazioni. L’interessato potrà esercitare i propri diritti in base all’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 (aggiornamento, rettificazione, integrazione, cancellazione, trasformazione, in forma anonima o in blocco, dei dati trattati in violazione di legge, opposizione, richiesta delle informazioni di cui al 1° capoverso e di cui alle l ettere 5), b), c), d), e) del 2° capoverso) rivolgendosi a PadovaFiere Spa, via N. Tommaseo 59 – 35131 Padova, oppure inviando un’e-mail al seguente indirizzo [email protected]. Letta l’informativa l’espositore esprime il proprio consenso (barrare le relative caselle): alla comunicazione dei dati a ditte/imprese/società esterne che forniscono servizi inerenti alla partecipazione espositiva (servizi tecnici, assicurativi, etc.); alla stampa del catalogo ufficiale della rassegna oggetto della presente domanda; alla stampa, spedizione e consegna delle comunicazioni alla clientela; alla vigilanza e sicurezza nel quartiere fieristico di Padova; alla comunicazione dei dati a ditte/imprese/società esterne e a società controllate da PadovaFiere, che provvedono per conto della stessa a promuovere servizi inerenti l’attività commerciale dei visitatori ed espositori; ad effettuare ricerche di mercato; alla diffusione dei dati mediante pubblicazione sul Catalogo Ufficiale della rassegna, nonché all’inserimento degli stessi su supporti informatici anche multimediali; all’invio di comunicazioni, informazioni e materiale pubblicitario riguardante le rassegne fieristiche organizzate da PadovaFiere o da terzi con i quali PadovaFiere abbia concluso appositi accordi in tal senso. -------------------------------------------------------------------------------------IL LEGALE RAPPESENTANTE DELLA DITTA (Data - Timbro e Firma) - ultimo aggiornamento: 30 maggio 2014 PadovaFiere S.p.A. società del gruppo GL EVENTS S.A. Sede legale: Via N. Tommaseo, 59 - 35131 Padova PD - Italia C.F./P.Iva 04030830287 - Iscrizione al Registro imprese di Padova: REA 356149 – Capitale sociale: € 8.000.000 i.v. Tel. +39 049 840111 - Fax +39 049.840570 - [email protected] - www.padovafiere.it
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