Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ Manuale Operativo Ogni riproduzione non autorizzata e, con qualsiasi mezzo, sarà perseguibile legalmente. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 1 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ FLUSSO LOGICO PER L’USO DEL PROGRAMMA Per utilizzare con velocità e profitto il programma “Gestione Prezziario Brescia” è necessario tener presente il flusso fondamentale delle informazioni trattate dall’applicativo. Il programma consente di elaborare, all’interno di un unico file : Elenco dei prezzi unitari Computo metrico estimativo Stati d’avanzamento dei lavori Non è quindi necessario pensare alla predisposizione di più file per identificare le diverse fasi di elaborazione, ma è sufficiente identificare con un nome chiaramente esplicativo il file di lavoro, ad esempio : c : \ fmr \ ristrutturazione cascinale.cmp Quindi, dopo aver creato un nuovo lavoro, attraverso il comando : Menù File > Nuovo > … il flusso logico da seguire per una corretta elaborazione sarà il seguente : Collegamento del programma al prezziario desiderato Formazione del proprio e.p.u. attraverso l’estrazione delle voci dal prezziario Eventuale riordino con rinumerazione progressiva dell’e.p.u. appena costituito Eventuale modifica di prezzi e descrizioni nell’e.p.u. Salvataggio del lavoro : E.p.u. > Comando Menù File > Salva col nome Inserimento delle misure e/o delle quantità sotto le voci Salvataggio del lavoro : C.m.e. > Comando Menù File > Salva > Sì Creazione della Contabilità ( 1° stato d’avanzamento dei lavori ) Salvataggio del lavoro : S.a.l. > Comando Menù File > Salva > Sì Creazione degli stati d’avanzamento dei lavori successivi Salvataggio del lavoro : S.a.l. > Comando Menù File > Salva > Sì Come si vede ogni fase successiva alla formazione dell’e.p.u. (elenco prezzi unitario) viene salvata sovrascrivendo il medesimo file inizialmente creato. Per la gestione delle singole fasi illustrate, riferirsi alle specifiche sezioni di questo manuale. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 2 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ RIEPILOGO AIUTI DISPONIBILI Gli aiuti disponibili in questo programma sono : a) Questo Manuale Operativo b) L’area di aiuto posta a sinistra della barra di stato Per utilizzare al meglio il programma si consiglia anche di non perdere mai di vista - almeno per le prime volte - i brevi ma significativi suggerimenti di tipo contestuale, che appaiono sulla barra di stato (area in basso a sinistra dello schermo), semplicemente spostandosi dall'una all'altra cella o selezionando (senza attivarlo) qualsiasi menù. c) Il tasto destro del mouse In corrispondenza delle celle d'immissione dati e dei pulsanti di comando, premendo il tasto destro del mouse, il programma renderà disponibile un suggerimento di tipo contestuale, ad esempio : Questo tipo di avviso informativo, resta visibile sino a quando non viene premuto il tasto [ OK ]. Tutti gli aiuti disponibili sono reperibili dal Menù : Infine, quando si incontra il seguente pulsante sarà possibile richiedere aiuti di tipo specifico e inerente l’area di lavoro attuale. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 3 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ COMPUTO CREAZIONE NUOVO LAVORO Premesso che anzitutto dev'essere stato collegato un Prezziario di base (nel caso di nuova installazione il programma è già collegato ad un Prezziario / bollettino di prova che andrà sostituito da quello reale ), per creare un nuovo lavoro bisogna agire come di seguito illustrato : FASE 01 Avviare il comando NUOVO dal menù FILE. Qualora il programma già contenesse dati dell'utente ( E.P.U. o C.M.E. o S.A.L. ) nella propria memoria di lavoro, il programma presenterà un’apposita scheda per la scelta della modalità di creazione … Fare molta attenzione a rispondere coerentemente con i propri desideri. a) Salva e crea = salva il lavoro corrente e ne crea uno nuovo b) Crea nuovo lavoro = non salva il lavoro corrente e ne crea uno nuovo Se infatti, per ipotesi, rispondessimo in modo da non salvare il contenuto nella memoria di lavoro, non vi sarebbe più alcun modo di recuperare i ns. dati. FASE 02 Una volta predisposto il programma nello stato di Nuovo Lavoro, potremo iniziare l'inserimento delle voci che concorreranno alla formazione dell'elenco unitario dei prezzi ( E.P.U.). Per creare il nuovo Elenco Prezzi Unitari occorre lanciare il comando : Menù Computo > Crea Elenco Prezzi Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 4 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ FASE 03 Dopo aver predisposto il ns. E.P.U. come già spiegato, potremo controllare la correttezza della numerazione progressiva delle voci e, qualora volessimo apportare modifiche, sarà sufficiente attivare il comando : Menù Modifica > Ordinamento Voci La procedura per il riordino e la rinumerazione progressiva delle voci è disponibile soltanto se non risultano attive le seguenti condizioni : - Voci con codici non univoci - Qualsiasi stato d’avanzamento lavori già iniziato - Lavoro identificato come contabilità per appalti E’ invece possibile apportare qualsiasi modifica alla posizione e quindi al numero progressivo delle voci del proprio elenco dei prezzi unitari anche qualora fossero già state associate alle voci le relative misure e le quantità. Sulla scheda Ordina Voci è disponibile il relativo aiuto in linea. Infine … Finalmente potremo passare all'inserimento delle righe di misurazione per indicare il numero di parti uguali o le vere e proprie misure che costituiranno la quantità finale da computarsi per ciascuna voce utilizzata. Per l'inserimento delle misure, si rimanda ad altra parte di questo manuale. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 5 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ COMPUTO FORMAZIONE DELL’ELENCO UNITARIO DEI PREZZI Per ricercare le voci nel prezziario di base, al fine di inserirle nell’elenco prezzi si dovrà anzitutto attivare la modalità d'interrogazione del Prezziario, attraverso il comando : Menù Computo > Crea Elenco Prezzi Che farà apparire la seguente scheda per l’interrogazione del prezziario collegato : pulsante per la creazione di voci personali da compilarsi a cura dell’Utente pulsante per l’inserimento nell’ E.P.U. della voce visualizzata In questa scheda sarà possibile cercare le voci d’interesse con diversi comandi, il più immediato è quello attivabile con la funzione [ F1 ] di seguito meglio spiegata. RICERCA PER ELEMENTO SPECIFICO Portare il cursore, con il mouse, in una delle seguenti celle del prezziario : a) b) c) d) Descrizione Codice Prezzo Unità di misura e) e premere il tasto funzionale [F1] per attivare la finestra di ricerca Quindi, digitare nell'apposita cella la stringa che si desidera trovare, ad esempio un codice o una parte della descrizione, e premere il tasto [OK] mentre per continuare a cercare il medesimo testo, nel medesimo campo, premere il tasto [ F2 ]. La funzione di ricerca è disponibile in tutte le celle del programma premendo [F1]. RICERCA PER CAPITOLO In alternativa è possibile "entrare" in un determinato Capitolo e scorrerne le voci sino a trovare quella desiderata. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 6 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ Per far questo si dovrà attivare il Menù a Tendina " Ricerca per Capitolo ", posto sulla scheda d'interrogazione del prezziario : Dove si potranno scorrere tutti i capitoli, usando le frecce da tastiera o la barra di scorrimento posta a destra della medesima finestra, presenti nel prezziario e selezionare quello desiderato. Immediatamente il programma "porterà" in primo piano la prima delle voci appartenenti al Capitolo selezionato e da qui sarà possibile scorrerne l'intero contenuto. UNIVOCITA’ DEI CODICI DELLE VOCI Oltre al numero progressivo ogni voce di computo viene identificata dal relativo Codice e quindi il codice delle voci deve essere univoco in ciascun elaborato. Il programma tuttavia consente l’inserimento di voci dal prezziario aventi il medesimo codice per comodità dell’Utente. Prima di inserire una qualsiasi voce estratta dal prezziario, il programma realizza appositi controlli ed avvisa l’utente nel caso la voce sia già esistente. Se l’Utente ne conferma comunque l’uso, il programma provvederà alla modifica automatica della parte finale del codice per renderlo univoco. La modifica automatica del codice al fine di mantenerne l’univocità, interviene anche nel caso in cui l’Utente provveda alla modifica manuale del codice di una voce. INSERIMENTO DELLE VOCI CON UN CORRETTO ORDINE PROGRESSIVO Dopo qualsiasi inserimento d’una voce nel computo, e comunque prima di inserirne una nuova, è necessario premere il pulsante : per ordinare al programma di “andare in coda” alle voci già inserite, viceversa le voci verranno inserite sempre nella medesima posizione ottenendo l’effetto di una numerazione “al contrario”. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 7 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ COMPUTO INSERIMENTO VOCI FRA VOCI ESISTENTI Per inserire una nuova voce fra due voci già esistenti è necessario scorrere il lavoro corrente sino a visualizzare la voce che dovrà diventare la voce successiva alla nuova voce, ad esempio la nr. 1 : Quindi attivare l'interrogazione del Prezziario, effettuare la scelta ed immettere la voce con il comando : Sempre dalla interrogazione del Prezziario, è possibile inserire voci personali, e per questo è sufficiente, una volta deciso dove inserire la voce personale, immettere la voce con il comando : La rinumerazione sarà completamente automatica. Nel caso in cui si dovessero inserire nuove voci dopo aver già realizzato uno Stato d’Avanzamento Lavori, il programma provvederà con idoneo avviso a comunicare che la nuova voce è stata inserita in coda per non variare la progressione originale. Non sarà quindi consentito inserire nuove voci fra voci già esistenti qualora sia già stato generato uno Stato d’Avanzamento Lavori. Per quanto concerne la medesima operazione in presenza di un Appalto Pubblico, si potranno aggiungere nuove voci seguendo due diverse modalità : a) deselezionando tutte le voci identificate come appartenenti ad un Epu approvato b) attivando la procedura di inserimento dei Prezzi Nuovi (PN) Per le operazioni descritte, riferirsi al Capitolo Appalti di questo manuale. ATTENZIONE: Il programma gestisce un massimo di 999 voci di preventivo. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 8 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ COMPUTO INSERIMENTO DELLE MISURE E QUANTITA’ Questa è l’area per l’inserimento delle misure e/o e quantità (parti uguali). L’inserimento delle righe di misurazione nell’area sottostante ogni voce richiede che l’Utente inserisca il cursore nella prima cella, ovvero nella descrizione misura. Nella cella Descrizione della Misura ( un doppio click in questa cella, elimina la riga di misurazione ) è possibile descrivere, se desiderato, un riferimento specifico alla riga di misurazione che si intende compilare. Questa cella può contenere n caratteri di testo. Quindi, utilizzando il tasto di INVIO potrà, nell’ordine, spostarsi nelle celle : a) b) c) d) Quantità Lunghezza Larghezza Altezza per inserirvi i valori numerici desiderati. Con l’ultimo INVIO il cursore andrà “ a capo” e realizzerà il calcolo della riga di misurazione appena immessa. Il programma dispone di una funzione che rende possibile utilizzare il segno punto sia dal tastierino numerico che dalla tastiera alfabetica, convertendolo automaticamente in virgola se digitato nelle celle : a) b) c) d) Quantità Lunghezza Larghezza Altezza dell'area di immissione delle righe di misurazione. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 9 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ INSERIMENTO MISURE CALCOLATE CON ESPRESSIONI ALGEBRICHE In Computo sono disponibili specifiche funzioni per il calcolo di espressioni. Le speciali funzioni di calcolo sono richiamabili attraverso i seguenti tasti programmati : [C] [E] [F] [T] = = = = Espressioni algebriche Erone Ferro Trapezio Quando si inseriscono le misure e / o le quantità, con il cursore in una delle celle : a) b) c) d) Quantità Lunghezza Larghezza Altezza è possibile richiamare la prima funzione, per digitare un'espressione algebrica, premendo il tasto funzionale predefinito [ C ] : Dopo aver digitato un’espressione nella finestra gialla, premere invio per realizzare il calcolo, a seconda della cella dalla quale è stata richiamata la funzione [ C ] si otterranno i seguenti effetti : a) b) c) d) Quantità Lunghezza Larghezza Altezza = = = = Risultato nella cella : Risultato nella cella : Risultato nella cella : Risultato nella cella : Quantità Lunghezza Larghezza Altezza Dopo aver calcolato una espressione e premuto il tasto invio, il programma copierà la stringa algebrica – inserendola fra parentesi tonde - anche nella cella descrittiva della misura, facilitandone la comprensione ai lettori dell’elaborato. Esempio : (6*6/3)+(8*9/4) Se nella cella di descrizione della misura è stato precedentemente digitato del testo, la stringa di espressione verrà copiata accodandola al testo già esistente. Esempio : Scavo area A (6*6/3)+(8*9/4) Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 10 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ INSERIMENTO QUANTITA’ CALCOLATE CON LA FORMULA DI ERONE Come già detto, oltre alla modalità per il normale calcolo di espressioni algebriche in Computo è altresì disponibile lo specifico modulo per il calcolo della formula di Erone. Quando si stanno inserendo quantità / parti uguali, con il cursore nella cella : Quantità è possibile richiamare la funzione di Erone, premendo il tasto funzionale predefinito [ E ] : Dopo aver digitato inserito i valori dei tre lati del triangolo (A+B+C ) il modulo controllerà che il triangolo sia “chiuso” e quindi gestibile dalla formula. Premendo il tasto di chiusura della scheda si otterrà che il risultato venga inserito nella cella di computazione [ quantità / parti uguali ], ovvero come da esempio : Quantità = 45,25 Inoltre, come nel caso della funzione [ F8 ] Computo copierà i valori dei tre lati del triangolo (A+B+C ) anche nella cella descrittiva della misura, facilitandone la comprensione ai lettori dell’elaborato … Esempio : (12+12+8) : Scavo area A (12+12+8) Oppure … Esempio Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 11 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ INSERIMENTO QUANTITA’ CALCOLATE TRAMITE LA FORMULA DEL TRAPEZIO Nel programma è disponibile lo specifico modulo per il calcolo dell’area del Trapezio. Quando si stanno inserendo quantità / parti uguali, con il cursore nella cella : Quantità è possibile richiamare la funzione di calcolo, premendo il tasto T : e semplicemente inserendo i valori richiesti : Valore 1 Valore 2 Altezza si potrà effettuare il calcolo desiderato che, premendo il tasto di uscita, si concluderà inserendo nella riga di misurazione sia l’espressione utilizzata che il Risultato, ad esempio : Tr ( 12,5 + 8,46 ) / 2 x 1,78 Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 12 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ INSERIMENTO QUANTITA’ CALCOLATE PER IL PESO DEI FERRI Nel programma è disponibile lo specifico modulo per il calcolo del peso del ferro. Quando si stanno inserendo quantità / parti uguali, con il cursore nella cella : Quantità è possibile richiamare la funzione di calcolo, premendo il tasto funzionale predefinito [ F ] : e semplicemente inserendo i valori richiesti : Diametro Ferri uguali Parti simili Metri lineari si potrà effettuare il calcolo desiderato che, premendo il tasto di uscita, si concluderà inserendo nella riga di misurazione sia l’espressione utilizzata che il peso Totale, ad esempio : Fe ø8 (2*2*15) = 23,674 Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 13 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ INSERIMENTO MISURE COPIA DI MISURE DA VOCI DIVERSE Anzitutto è necessario predisporre la voce, copiandola da un prezziario o definendola come voce personale, quindi sarà possibile copiare tutte o alcune delle misure d'una voce, in corrispondenza di una voce diversa, utilizzando uno dei seguenti comandi : COMANDO NR. 01 : COPIA DI TUTTE LE MISURE E' necessario visualizzare la voce contenente le misure da copiare lanciare il comando : Menù Modifica - Misure - Copia tutto Quindi ricercare la voce sulla quale si vogliono copiare le misure e lanciare il comando: Menù Modifica - Misure - Incolla tutto Dopo questa operazione - a seconda delle risorse disponibili sul computer in uso - potrebbe essere necessario aggiornare lo schermo attraverso il comando : Menù Utilità > Aggiorna e ricalcola COMANDO NR. 02 : COPIA DI ALCUNE MISURE E' necessario visualizzare la voce contenente le misure da copiare e attivare il comando di Copia Selettiva, dall'apposito pulsante posto sulla scheda di computazione … quindi, nella scheda di selezione delle singole righe di misurazione, selezionare le righe desiderate e scegliere la voce di destinazione … … premendo il tasto Aggiungi si otterrà la copia delle misure selezionate, dalla voce di origine alla voce di destinazione. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 14 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ VOCI DA COMPUTARE A PERCENTUALE Anzitutto è necessario predisporre la voce, copiandola da un prezziario o definendola come voce personale. Per calcolare nuove voci a percentuale, inserire la voce, quindi digitare l'imponibile, nella cella del prezzo e dare un doppio click sulla cella [ % ]. Cambiando l'imponibile con una percentuale già inserita, o sostituendo la quota percentuale con imponibile già inserito, il ricalcolo sarà completamente automatico. Per ricalcolare forzatamente le percentuali, usare il doppio click sulla cella [ % ]. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 15 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ MODIFICA RIGHE DI MISURAZIONE MODIFICA DELLE MISURE INSERITE E' possibile apportare qualsiasi modifica alle misure già inserite nelle seguenti celle : a) Quantità - Lunghezza - Larghezza - Altezza INSERIMENTO DI UNA RIGA TRA RIGHE ESISTENTI E' possibile inserire una nuova riga di misurazione tra righe di misure già esistenti, con la seguente procedura : a) Inserire il cursore nella riga che si desidera “spostare” in basso b) Attivare il comando : menù Modifica > Misure > Inserisci riga Verrà così creata una nuova riga, vuota, sopra la riga selezionata, nella quale sarà possibile digitare nuovi valori di misurazione. Dopo ogni modifica alla riga di misurazione è necessario scorrere tutta la riga di misurazione con il tasto INVIO, per ricalcolare le variazioni apportate. RIPOSIZIONAMENTO DI RIGHE ESISTENTI E' possibile cambiare l’ordine delle righe di misurazione già inserite, con la seguente procedura : c) Inserire il cursore nella 1° riga di misurazione della voce d) Attivare il comando : menù Modifica > Misure > Riposiziona Ora è possibile utilizzare questa scheda per riposizionare le righe nell’ordine desiderato : Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 16 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ COMPUTO VARIAZIONE PREZZI I prezzi unitari delle voci, si possono variare in tre modi diversi : a) Sostituendo il valore attuale con un valore diverso b) Premendo il tasto + o il tasto - per variare il valore esistente in percentuale : a) Con un doppio click del mouse, quando il cursore si trova nella cella PREZZO, è attivabile una speciale calcolatrice che consentirà la digitazione di un'espressione numerica ( max 30 caratteri ) ed il cui risultato verrà automaticamente inserito nella cella PREZZO UNITARIO. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 17 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ d) Utilizzando la modifica percentuale che agisce su interi capitoli o sezioni di capitolo attivabile dal comando : Menù Modifica > Modifica Prezzi In questa scheda è possibile l’inserimento di percentuali in aumento o diminuzione : -10 -10 = = Diminuzione / sconto Aumento Il calcolo di variazione viene poi attivato premendo il pulsante E’ anche possibile limitare la variazione alle voci appartenenti ad un determinato Capitolo o Sottocapitolo, ad esempio : a) Solo Opere Compiute b) Solo Opere Compiute > mano d’opera Semplicemente selezionando Capitolo e/o Sottocapitolo, dagli appositi menù a Tendina : Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 18 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ COMPUTO IDENTIFICAZIONE VOCI PER LA SICUREZZA Soprattutto nella contabilità di Opere Pubbliche, è fondamentale inserire correttamente le voci relative ai Costi per la Sicurezza. Queste voci infatti non verranno assoggettate a Ribassi / Aumenti rispetto alla base d'asta. Il corretto inserimento di queste speciali voci di computo, prevede l'estrazione d'una voce dal Prezziario ed il suo inserimento nell'Elenco Prezzi con la successiva modifica oppure l'inserimento d'una Voce Personale. In QUALSIASI caso, le voci relative ai Costi per la Sicurezza dovranno essere IDENTIFICATE attraverso la selezione disponibile nella scheda attivabile da : MENU’ COMPUTO > ELENCO VOCI SICUREZZA se le voci non saranno correttamente identificate dall'Utente, si invalideranno le funzioni previste per questo particolare modulo del programma e ciò potrà causare malfunzionamenti dei quali il produttore non potrà essere ritenuto in alcun modo responsabile. Se si identificano voci relative a costi per la sicurezza i relativi importi contabilizzati nei successivi Stati d'avanzamento dei lavori, verranno calcolati senza assoggettamento a Ribassi o Aumenti. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 19 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ I documenti interessati all'elaborazione delle voci relative ai Costi per la Sicurezza sono : a) STATO D'AVANZAMENTO LAVORI b) CERTIFICATO DI PAGAMENTO c) REGISTRO DI CONTABILITA' CONTABILIZZAZIONE DEI COSTI DI SICUREZZA : Per ottenere una corretta contabilizzazione dei Costi per la Sicurezza, così come per qualsiasi altra voce, ricordarsi di inserire le voci nella creazione degli stati d'avanzamento lavori. Una volta inserite le voci relative ai Costi per la Sicurezza, così come per qualsiasi altra voce, si potrà determinare la quota (quantità) che si desidera contabilizzare nello specifico stato d'avanzamento. ATTENZIONE : Con la produzione dei Certificati di pagamento in modalità " automatica ", ovvero tramite il prelievo dei dati dal modulo di gestione degli stati d'avanzamento lavori, le quote relative a voci per Costi di Sicurezza vengono calcolate ed inserite nei report di stampa del tutto automaticamente. Con la produzione dei Certificati di pagamento in modalità " manuale ", ovvero tramite la preventiva definizione dell'importo di S.a.l. da utilizzare nei diversi certificati (vedi appositi riferimenti in altra parte del manuale), l'utente dovrà invece inserire manualmente nell'apposita cella della scheda per la produzione manuale dei certificati di pagamento, l'importo (in quota) dei Costi di Sicurezza che desidera associare allo specifico Certificato di Pagamento. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 20 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ CONTABILITA’ CREAZIONE STATI D'AVANZAMENTO PER PRIVATI E/O APPALTI Una caratteristica peculiare di questo programma è la semplicità con la quale è possibile gestire la contabilità delle opere realizzate, e cioè il s.a.l. o stato d’avanzamento dei lavori. Tutti i comandi relativi agli stati d'avanzamento lavori, sono raggruppati nel Menù Contabilità e sono utilizzabili sia per lavori Privati che per lavori in relazione a Pubblici Appalti … Per realizzare una Contabilità (s.a.l.) è infatti sufficiente caricare o realizzare un preventivo (anche senza misure) ed attivare il comando: Predisponi nuovo Sal Quindi includere le voci che si desiderano contabilizzare, etichettando l’apposita casella [ x ] ed indicare la data di rilievo misure. Per inserire eventuali voci dimenticate in un sal precedentemente realizzato, scegliere dal menù a tendina posto a fianco della casella [ Data S.a.l. ] Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 21 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ il numero del sal nel quale si desidera includere la voce contrassegnata, automaticamente verrà impostata la data relativa a questo sal. Attenzione : La data di rilievo delle misure determina il numero progressivo del s.a.l. dal quale discende tutta la successiva documentazione per appalti a) b) c) d) Libretto misure Registro di Contabilità Sommario Certificati di pagamento automatici Dopo aver selezionato le voci ed inserita la data di rilievo misure, premendo il comando ESEGUI il programma creerà le voci dello stato d’avanzamento e presenterà la relativa area di lavoro. La scheda di selezione delle voci da includere nel Sal dispone anche di peculiari controlli per evitare problemi intercettando automaticamente gli errori più comuni. Si ricorda che anche sui pulsanti della scheda di selezione voci di sal è attivabile l’aiuto contestuale premendo il tasto destro del mouse in corrispondenza dei singoli pulsanti. L’area di lavoro Sal è molto simile all’area di lavoro Computo salvo diversi colori e la presenza di alcuni controlli che identificano il Sal attuale, la voce visualizzata ed alcune specifiche informazioni inerenti la medesima. Attraverso la cella Sal ... ad esempio … sarà possibile imporre la visualizzazione delle sole voci appartenenti ad uno stato d'avanzamento specifico, al fine di facilitarne eventuali modifiche. Oppure controllare lo scostamento fra il valore Previsto e quello Contabilizzato, voce per voce. Una volta create le voci di Sal è possibile inserire le misure e / o le quantità, esattamente come se si trattasse del preventivo, oppure è possibile utilizzare il comodo comando : Menù Contabilità > Importa Misure per compilare automaticamente la voce di Sal con le stesse misure previste nel computo, e poi modificarle secondo necessità. Per passare dall’area Computo all’area S.a.l. sono disponibili i seguenti tasti funzionali : Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 22 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ F5 = computazione metrico estimativa F6 = contabilità lavori ( s.a.l. ) Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 23 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ CONTABILITA’ STAMPA STATI D'AVANZAMENTO PER LAVORI PRIVATI Per lanciare la stampa di un Sal attivare il Menù Stampe [ F7 ] e lanciare l'apposita stampa : che attiverà la scheda per l'introduzione di parametri facoltativi e la scelta del s.a.l. da stampare : In questa scheda, appositi Menù a Tendina consentiranno di : scegliere quale stato d'avanzamento si desidera stampare scegliere quale capitolo specifico si desidera includere nel Sal da stampare ( opzionale ) scegliere il titolo preferito per l’elaborato e di inserire le seguenti variabili di calcolo: eventuale sconto da applicare, in coda, sulle voci del sal eventuale quota percentuale da detrarre quale garanzia per la corretta esecuzione delle opere eventuale importo ricevuto a titolo di anticipazione quota percentuale dell’anticipo, che si desidera detrarre dal Sal in elaborazione Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 24 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ infine, i seguenti pulsanti consentiranno tre tipi di stampa : Stato d’avanzamento dei lavori per il solo capitolo indicato Stato d’avanzamento dei lavori per il solo numero indicato Riepilogo economico di tutti i Sal elaborati Attenzione: All'avvio è disponibile solo il primo report (bianco) con il riepilogo economico di tutti i s.a.l. elaborati. Solo dopo aver scelto il Numero del s.a.l da stampare, sarà disponibile anche il secondo report (giallo) di tipo analitico e limitato al s.a.l. indicato. Indicando un s.a.l. viene impostato il solo periodo relativo al s.a.l. prescelto, tuttavia è possibile digitare date diverse per procedere alla stampa di più s.a.l. in sequenza. Infine, qualora venga scelto uno specifico Capitolo, verrà abilitata anche la terza stampa (verde) che elencherà le sole voci di quel Capitolo per il s.a.l. indicato. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 25 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ CONTABILITA’ STAMPA STATI D'AVANZAMENTO PER OPERE PUBBLICHE Per lanciare la stampa di un Sal attivare il Menù Stampe [ F7 ] e lanciare l'apposita stampa che attiverà la scheda per l'introduzione di parametri facoltativi e la scelta del s.a.l. da stampare : In questa scheda, appositi Menù a Tendina consentiranno di scegliere quale stato d'avanzamento si desidera stampare, scegliere il titolo preferito per l’elaborato, e tramite gli appositi pulsanti, stampare l’elaborato richiesto. E’ possibile la stampa di due tipologie d’elaborato : a) Complessivo richiede la scelta di un numero fra i sal disponibili b) Per periodo richiede la scelta dell’inizio e del termine per il periodo da stampare E’ anche possibile richiedere la stampa del calcolo della Rata di Saldo, semplicemente etichettando la relativa casella di selezione, e forzare un titolo per il documento da stampare. N. B. Il programma riconosce automaticamente il tipo di elaborato ( privati o appalti ) e, semplicemente attivandola, presenta del tutto automaticamente le stampe predefinite per l’una o l’altra modalità. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 26 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ PREZZIARIO MODIFICA D'UN PREZZIARIO PERSONALE E' possibile aggiungere o modificare voci in un Prezziario Personale, attivando il comando: VARIAZIONE PREZZIARIO dal Menù Prezziario In questa modalità è possibile variare : a) b) c) d) Descrizione Prezzo Unità di misura Percentuale Per aggiungere voci create dall'utente, sarà necessario utilizzare Menù OPZIONI comando FOGLIO DATI quindi sarà possibile scorrere il prezziario sino a selezionare una delle voci esistenti (che sia simile a quella che si vuole creare) oppure attivare immediatamente il comando Menù OPZIONI comando DUPLICA VOCE Il comando provvederà alla creazione di un nuovo record (duplicando la voce selezionata) e quindi sarà possibile apportarVi tutte le variazioni necessarie. E' opportuno ricordare che se la voce avrà un prezzo, si dovrà eliminare ogni valore (anche il valore zero) dalla cella percentuale. Se invece la voce avrà una percentuale, si dovrà eliminare ogni valore (anche il valore zero) dalla cella prezzo. Il codice delle voci composte dall'Utente potrà essere liberamente impostato dall'Utente stesso, osservando però che solo una corretta codifica consentirà un semplice recupero delle voci da utilizzare in fase di preventivazione e/o computazione. Inoltre, i primi tre caratteri (3) del codice voce, saranno automaticamente utilizzati dal programma per immettere i nuovi capitoli nel sommario utilizzabile per la ricerca delle voci in modalità computazione. Per ricreare il Sommario Voci, dopo aver creato nuove voci nel prezziario, è necessario utilizzare l'apposito Tasto di Comando della modalità Scheda della sessione Aggiunta-Modifica Voci. Attenzione : Non è possibile apportare modifiche ai Prezziari Ufficiali forniti da C.E.R. srl. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 27 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ PREZZIARIO CREAZIONE D'UN PREZZIARIO PERSONALE Il programma prevede un’apposita modalità per la creazione di tariffari personali, predisponendo un prezziario generale che raccoglierà le voci di volta in volta archiviate direttamente dalla fase di computazione. CREAZIONE PREZZIARIO DA VOCI DI COMPUTO : Il programma consente la creazione d'un Prezziario personale e l'aggiunta a questo Prezziario delle voci presenti in qualsiasi Computo caricato. Per creare il proprio Prezziario personale, si dovrà realizzare o caricare un Computo, quindi si utilizzerà il comando : Menù Prezziario > Salva in Prezziario personale Eseguendo questo comando, il programma creerà il Prezziario personale dell'Utente che conterrà tutte le voci dell'attuale computo o, a seconda delle risposte date alle richieste del sistema, la sola voce di computo visualizzata. Il file contenente il proprio Prezziario personale si chiamerà : C:\FMR\PERSONAL.TAR e potrà essere collegato al programma come qualsiasi altro Prezziario fornito da CER srl, con l'apposito comando del Menù Prezziario (scelta Prezziario). Dopo aver creato il Prezziario personale, quando si vorranno aggiungere (accodare) voci di computo, il comando realizzerà il salvataggio delle voci solo se queste avranno un codice univoco. Non è infatti consentito il salvataggio nel proprio Prezziario personale, di voci aventi un codice già precedentemente salvato. Il Prezziario personale dovrà sempre essere reperibile nella directory "c:\fmr" e dovrà sempre chiamarsi "personal.tar”. Durante il salvataggio di voci nel Prezziario personale, non verranno esportati eventuali PN (così definiti inserendoli durante una sessione di lavoro per pubblici appalti) e voci di S.A.L. (definite durante una sessione di Contabilità). Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 28 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ ANALISI EDITA FILE PER MODIFICA RECORD ( comando alternativo al riordino disponibile nel menù Modifica > Ordina Voci ) Premesso che quando si inseriscono voci, misure, o s.a.l. nel lavoro corrente, il programma attribuisce automaticamente un numero progressivo a ciascun record al fine di determinarne gli ordinamenti e tutte le relative elaborazioni o analisi. Attraverso il comando del menù Modifica, "Edita File", sarà possibile procedere manualmente ad una attenta analisi della corretta numerazione d'ogni singolo record ed apportare eventuali correzioni. La logica di numerazione che è stata adottata in questo programma, attribuisce alcuni numeri di tipo univoco a determinati documenti ( es. copertine accompagnatorie ), e numeri sequenziali, più facilmente riconoscibili, per le voci di computo e di avanzamento lavori. Ad esempio, se abbiamo predisposto una voce di computo avente il nr. progressivo [1] ed a questa voce abbiamo associato quattro righe di misurazione, lo schema di numerazione del file ci indicherà : Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 29 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ 1 voce 1 1 voce 1 - misura 1 1 voce 1 - misura 2 1 voce 1 - misura 3 Se poi, della stessa voce, abbiamo anche creato un avanzamento dei lavori (S.A.L.) con lo stesso numero di righe di misurazione, la sequenza di numerazione di questa voce sarà la seguente : 1,01 s.a.l. 1 - voce 1 1,01 s.a.l. 1 - misura 1 - della voce 1 1,01 s.a.l. 1 - misura 2 - della voce 1 1,01 s.a.l. 1 - misura 3 - della voce 1 dove la parte intera della cifra identifica la voce, e le cifre poste dopo la virgola identificano il numero del S.a.l. al quale risulta associata la specifica voce. Infatti ogni voce di preventivo ( E.P.U. o C.M.E. ) è univoca ( salvo forzature ), ma una voce può ripetersi più volte in diversi stati d'avanzamento dei lavori. Attraverso questa scheda di lavoro è possibile rinumerare tutti i record al fine di riordinarne le associazioni ( in caso di errori nell'immissione misure o nella stesura di elenchi prezzi ), ma prima di cominciare un lavoro del genere, si consiglia sempre di valutare la convenienza d'una eventuale nuova stesura dell'elaborato in quanto il numero di record ( fra E.P.U e S.A.L. ) può facilmente raggiungere le parecchie centinaia e rinumerare tutto manualmente potrebbe richiedere un notevole dispendio di tempo. Nella scheda è anche possibile ricodificare : Codice voce Numero e Data del s.a.l. al quale appartiene la voce Descrizione della voce Fare molta attenzione ai messaggio che sono presenti o che compaiono dinamicamente sulla scheda di editazione file. N. B. L'EDIT DEL FILE AGISCE SUL LAVORO CORRENTE, ED IN CASO DI ERRORI NELLA MANIPOLAZIONE, SARA' SUFFICIENTE NON SALVARE, E RICARICARE IL FILE ORIGINARIO. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 30 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ PERSONALIZZAZIONE PROGRAMMA Il programma utilizza alcuni dati personalizzabili dall'utente : Dati Anagrafici ==================== L’utilizzatore del programma può personalizzare la procedura con i propri Dati Anagrafici Aziendali e/o di Studio, attivando il comando : Menù Utilità > Dati Utente al fine di aprire la seguente scheda : In questa scheda l’Utente potrà inserire i dati relativi alla propria attività imprenditoriale o libero professionale. Il programma è infatti una procedura utilizzabile da : Liberi Professionisti - Uffici Tecnici Pubblici - Imprese Edili I dati inseriti in questa scheda verranno diversamente utilizzati a seconda delle stampe richieste dall’Utente. Il marchio, che sarà riportato su tutte le stampe per Privati e su alcune per Appalti, può essere "incollato" con la combinazione di tasti Shift + Ins dopo averlo "copiato" da una qualsiasi applicazione Ms-Windows. Per una migliore visualizzazione, il marchio dovrebbe contenersi in cm. 1,219 x cm. 1,219. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 31 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ Da questa stessa scheda di personalizzazione si possono attivare o disattivare anche due specifici comportamenti del programma: 01) Auto Resize : che, se spuntato, consente alle schede di elaborazione dati del programma di adeguarsi automaticamente alla risoluzione video già impostata nel sistema dell'utente. Questo comando non influisce sul settaggio di Ms-Windows ma solo sull'applicazione 02) Usa dati : Questo comando attiva o disattiva la visualizzazione dei dati dell'Utente, nel report di stampa della Copertina Accompagnatoria per gli elaborati generati dal programma. Firme per elaborati ==================== Talvolta l’utilizzatore del programma può aver necessità di non apparire quale firmatario di un elaborato ma bensì di dover far apparire un’entità Terza. Ebbene il programma consente di personalizzare la procedura con i Dati Anagrafici Aziendali o di Studio, relativi a n entità diverse e riscegliere quale utilizzare in sede di stampa. Questa è la scheda di personalizzazione : Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 32 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ Dove è possibile inserire i Nominativi e gli Indirizzi delle diverse entità con cui si collabora, e quindi impostare quale fra i nominativi presenti si voglia utilizzare. E’ comunque sempre possibile reimpostare, premendo un solo tasto, i dati di default relativi all’Utente della licenza d’uso del programma. L’opzione di scelta è disponibile nell’ambito di Computazione, in : Menù Utilità > Firma elaborati Oppure nell’ambito di stampa attraverso il pulsante Tabella importo previsto ==================== Questa scheda consente di associare all’elaborato un importo di previsione a livello di Preventivo. Menù Utilità > Importo previsto Il relativo avanzamento percentuale verrà quindi mostrato sulla scheda di computazione nell’area posta in basso a sinistra dello schermo. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 33 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ UTILITA’ LA COPERTINA ACCOMPAGNATORIA Ritenuto che qualsiasi elaborato venga accompagnato da una Copertina di frontespizio con i dati più significativi, il programma prevede una doppia modalità per la redazione. La prima, del tutto automatica, è relativa al frontespizio che accompagna alcuni documenti relativi alle contabilità di Appalti e attinge ai dati inseriti nella copertina del menù Appalto Pubblico . La seconda, per lavori a Privati, è disponibile nel : Menù > Computo > Copertina Lavoro Privato E, attraverso la compilazione di questa scheda, consente l’introduzione di tutti i dati necessari. E’ da segnalare che la copertina può attingere ai dati anagrafici dell’Impresa o dello Studio Tecnico in modo del tutto automatico, selezionando l’opzione : Usa questi dati … [ x ] nei dati utente. Per ciascun lavoro è possibile predisporre n Copertine, lanciandone l’anteprima di stampa sarà poi possibile indicare il nr. di pagina, ovvero la Copertina Specifica, che si desidera stampare. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 34 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ GESTIONE FILES SALVATAGGIO E CARICAMENTO Premesso che questo programma utilizza una propria area di lavoro, cosidetta interna, per consentire elaborazioni con maggiore sicurezza, và da sè che ogni tanto e comunque qualora si desideri creare un nuovo lavoro o caricarne uno preesistente, si dovranno salvare i dati relativi all'elaborato corrente. Il salvataggio ed il successivo caricamento dei propri lavori, avviene con le consuete modalità ormai disponibili in tutte le applicazioni che "girano" in ambiente Ms-Windows. Attraverso l'uso dei comandi, presenti nel menù File : a) Salva b) Salva col nome c) Apri computo Quindi, come nel caso di Nuovo Lavoro, qualora il programma già contenesse dati dell'utente (E.P.U. o C.M.E. o S.A.L.) nella propria memoria di lavoro, il programma presenterà un’apposita scheda per la scelta della modalità di caricamento … Fare molta attenzione a rispondere coerentemente con i propri desideri. c) Salva e apri d) Apri = = salva il lavoro corrente e ne apre uno esistente non salva il lavoro corrente e ne apre uno esistente Se infatti, per ipotesi, rispondessimo in modo da non salvare il contenuto nella memoria di lavoro, non vi sarebbe più alcun modo di recuperare i ns. dati. Una volta scelta la modalità di apertura d’un lavoro già esistente, opereremo attraverso le ben conosciute finestre di Ms-Windows dove potremo indicare i seguenti parametri : Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 35 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ Questi parametri sono comuni sia al salvataggio che al caricamento. UNITA’ : Unità fisica dalla quale si desidera caricare un lavoro già esistente, o salvare l’attuale elaborato (disco locale, disco di rete, etc.) CARTELLE : Directory locale o Directory di rete condivisa NOME FILE : Nome del file da caricare o da salvare Il comando del menù : [ ? ] > Info salvataggio restituisce i dati dell'ultimo salvataggio effettuato sul file caricato : Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 36 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ GESTIONE FILES DEFINIZIONE DI RECORD Record Attuale Il record attuale ( contrassegnato dal simbolo possibile compiere azioni di : ), è il record corrente sul quale sarebbe a) Immissione dati b) Eliminazione dati c) Modifica dati Record Aperto Il record aperto ( contrassegnato dal simbolo compiendo azioni di : ), è il record corrente sul quale si stanno a) Immissione dati b) Modifica dati Record Nuovo Il record nuovo ( contrassegnato dal simbolo disponibile per compiervi azioni di : ), è il primo record che la procedura renderà a) Immissione dati Qualsiasi scheda di lavoro può rappresentare n “ record ” da scorrere, talvolta è presente un’apposita barra oppure i pulsanti di default : barra di scorrimento di default Primo Precedente Successivo Ultimo Nuovo barra di scorrimento specifica Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 37 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ COPIE DI BACKUP SICUREZZA E' buona norma provvedere con meticolosa periodicità, alle copie di sicurezza dei propri elaborati. A tal proposito questo programma prevede il comodo comando : Menù File > Backup Questo comando, attivabile in qualsiasi momento della sessione di lavoro, crea – se non già esistente – la cartella C:\fmrback\computo\ nella quale il programma colloca una copia del file attualmente in elaborazione. Microsoft Windows rende disponibili comode procedure di backup, con le quali sarà possibile effettuare una copia di sicurezza dell’intera cartella e per il cui utilizzo si rimanda all'Help on line di Ms-Windows. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 38 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ STAMPE GESTIONE DELLE STAMPE La gestione delle stampe è una parte fondamentale di questo programma e tutte le stampe, salvo alcune sessioni dove troviamo un apposito pulsante o comando da menù, si attivano dal menù di stampa. Il menù di stampa si "lancia" dal menù File, comando Stampe, o con il tasto funzionale [ F7 ]. Il menù di stampa si presenta con una scheda di facile intuizione, che si predispone automaticamente su Privati o Appalti a seconda del tipo di elaborato caricato. < Appalti Privati > IMPOSTAZIONE PARAMETRI a) Data b) Titolo c) Numero : è possibile inserire una data a piacere o lasciare quella di sistema : è possibile digitare un titolo a piacere per sostituire quello predefinito : è necessario scegliere il nr. doc. per le stampe opere pubbliche Infine, E’ possibile scegliere se visualizzare o meno l’anteprima di stampa, infatti, etichettando questa cella, si otterrà l’anteprima, ma togliendo il segno di spunta la stampa verrà subito inviata alla periferica di stampa predefinita. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 39 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ ESPORTAZIONE DATI Il primo potente comando che consente l'esportazione dei dati di computazione si trova nel : Menù Esportazione e consente l'esportazione dei dati di computazione, in diversi formati. Le esportazioni disponibili in questo menù sono : a) Stima dei lavori b) Richiesta d’offerta c) Computo metrico La funzione di esportazione è disponibile anche dalle anteprime di stampa dove, attraverso il comando di Menù Opzioni > Esportazione si otterrà l'esportazione delle sole informazioni utilizzate dal programma nella formazione della specifica anteprima, ad esempio esportando l'anteprima dell'elenco prezzi si otterrà la predisposizione di documenti, contenenti solo : a) b) c) d) e) Numero voce Codice voce Descrizione voce Unità di misura Prezzo unitario viceversa, sempre ad esempio, esportando un Computo Estimativo, si otterrà la creazione di tabelle utilizzabili nelle applicazioni di destinazione, contenenti anche le quantità e le singole misure oltre ai prodotti di computazione d'ogni singola voce esportata. Le esportazioni verso Office renderanno disponibili i dati visibili nelle Anteprime di Stampa ma non eventuali sotto report componenti il documento. Generazione di documenti in formato Acrobat Pdf Sempre nel menù delle opzioni in anteprima di stampa è da segnalare la possibilità di generare un file in formato “ PDF ” che consente di riprodurre fedelmente il documento visibile nell’anteprima di stampa e di poterlo comodamente spedire a qualsiasi interlocutore. Il destinatario potrà aprire il documento, dotandosi della relativa applicazione gratuita, ad esempio : Acrobat Reader Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 40 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ MODULO APPALTI PUBBLICI PROCEDURA DI LAVORO La contabilità per Appalti Pubblici viene predisposta con l'identica modalità degli elaborati destinati a lavori privati sia per quanto concerne la formazione dell'E.P.U. che del successivo C.M.E. Il programma non richiede alcun tipo di indicazione preventiva ma, anche dopo aver formato elenchi prezzi e computi metrici l'Utente potrà, con tutta tranquillità, definire la natura dell'elaborato in relazione ad un pubblico appalto. Le caratteristiche specifiche della modalità APPALTI vengono governate attraverso il menù Appalto Pubblico, ed attraverso questo semplice menù si potranno attivare le funzionalità necessarie per gli specifici elaborati. La predisposizione di elaborati specifici per Appalti Pubblici, necessita di alcune fondamentali operazioni preliminari, che dovranno essere eseguite con la seguente sequenza : COMPILAZIONE DELLA SCHEDA : COPERTINA APPALTO nella compilazione della Copertina d'appalto e dei dati generali, si dovranno inserire tutti i dati reali in ns. possesso, avendo cura di lasciare i dati " fittizi " proposti dalla procedura laddove non si possano sostituire con dati reali. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 41 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ COMPILAZIONE DELLA SCHEDA : DATI GENERALI Nella compilazione dei Dati Generali, si dovrà aver cura di decidere se - in relazione all'appalto di cui trattasi - si vorrà utilizzare l'opportunità offerta dal programma che consiste nel prefissare i livelli economici di S.A.L. ai quali correlare i relativi Certificati di Pagamento, oppure lasciare che la procedura possa predisporre i Cerificati con diretta correlazione alle date di rilievo misure (S.A.L.). Infatti le opzioni disponibili per la produzione dei Certificati di Pagamento saranno due, a) Automatico b) Manuale nel caso si voglia produrre il documento correlandolo alle date di S.A.L per correlarlo ai livelli economici prefissati nella scheda dei dati generali. In ogni caso, la scelta dell'opzione " sal manuali " invaliderà la possibilità di produzione dei Certificati di Pagamento automatici. L'importo di Contratto può essere "Manuale" oppure "Automatico". L'importo "Automatico" verrà calcolato dal programma in funzione dell'eventuale percentuale di Ribasso o Aumento rispetto alla Base d'Asta. L'importo di Contratto "Manuale", che esclude quello "Automatico", potrà invece essere direttamente digitato nell'apposita cella. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 42 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ COMPILAZIONE DELLA SCHEDA : SOMME A DISPOSIZIONE Se previste, è possibile l'inserimento delle somme a disposizione dell'amministratore, utilizzando il relativo comando sempre disponibile nel menù Appalto Pubblico . Figura 1 : somme a disposizione inserite nel computo di progetto Figura 2 : somme a disposizione inserite nel computo di perizia suppletiva o modificativa Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 43 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ COMPILAZIONE DELLA SCHEDA SCELTA VOCI DA COMPUTARE E' attraverso l'uso di questa scheda che il programma si predispone effettivamente all'elaborazione specifica di dati destinati a contabilità per appalti attivando tutti gli opportuni controlli. Infatti, dopo aver attivato la scheda attraverso il relativo comando dal Menù Appalto Pubblico , basterà etichettare anche una sola delle voci presenti nel ns. E.P.U. / C.M.E. per passare dalla modalità privati alla modalità appalti. La scheda consente peraltro la velocissima inclusione / esclusione di tutte le voci, tramite appositi pulsanti. Le ragioni di questo passaggio sono riassumibili nel fatto che, diversamente dalla contabilità relativa a lavori privati, per gli appalti pubblici non sarà possibile aggiungere voci agli Elenchi Prezzi già approvati dall'Ente se non attraverso la predisposizione di Prezzi Nuovi (PN) e del relativo Verbale di Concordamento. Ecco perchè, a seconda delle Opere ed a scelta del Professionista, normalmente si preferisce essere un poco ridondanti nella formazione degli E.P.U. destinati agli appalti pubblici, ad esempio prevedendo diversi tipi di pavimentazione o di infissi, fra i quali poter scegliere, anche in un secondo momento, quelli che effettivamente si desidera utilizzare. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 44 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ COMPILAZIONE DELLA SCHEDA ATTO DI SOTTOMISSIONE Il modulo consente di memorizzare : la Data dell’atto il relativo Importo che verranno rappresentati nel riepilogo dei dati generali per le stampe ove ciò sia previsto. Ad ogni nuovo Atto, la scheda dovrà essere ricompilata. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 45 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ COMPILAZIONE DELLA SCHEDA PROROGHE, SOSPENSIONI E RIPRESE Il modulo Appalti dispone di una semplice scheda dove si memorizzano i seguenti dati : a) b) c) d) e) f) g) h) i) Data consegna lavori Data Ripresa dei lavori Data nuova scadenza lavori Tempo utile Scadenza prevista Giorni di proroga Ultimazione effettiva Giorni impiegati Penale giornaliera La scheda per la gestione di queste informazioni, attivabile dal menù Appalto Pubblico è la seguente : Durante la compilazione di questa scheda, fare molta attenzione ai suggerimenti visibili sulla Barra di Stato che indicheranno esattamente il tipo di dati da inserire. Sulla medesima scheda è anche disponile un help specifico, attivabile premendo il pulsante … I dati di questa scheda verranno rappresentati nel riepilogo dei dati generali per le stampe ove ciò sia previsto. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 46 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ VERBALE DI CONCORDAMENTO NUOVI PREZZI Come già detto “Gestione Prezziario Brescia” consente di gestire elaborati per Privati o per Appalti, con le medesime modalità, attivando del tutto automaticamente una serie di controlli in presenza di elaborati per appalti pubblici. Si è anche visto che il programma attiva questi controlli nel momento in cui viene selezionata almeno una voce di quelle computate attraverso la scheda : SCELTA VOCI DA COMPUTARE Ebbene, anche se si fosse già definito un elaborato come Appalto, in caso di necessità e secondo la libera scelta dell’Utente, si potrà comunque disattivare questo attributo semplicemente deselezionando tutte le voci da questa scheda. Una volta ripreso l’attributo Privati anzichè Appalti l’Utente potrà inserire nuove voci utilizzando i già visti comandi. Se invece l’Utente desidera predisporre un Verbale di Concordamento di Nuovi Prezzi, potrà utilizzare il modulo per la predisposizione di PN attivando il comando : Menù Appalto Pubblico Aggiunta prezzi nuovi poi si dovrà attivare una particolare interrogazione del prezziario collegato per estrarre le voci da inserire come Nuovo Prezzo nella scheda di estrazione voci dal prezziario per la predisposizione di PN si opererà nel seguente modo : Ricerca della voce desiderata Inserimento con il tasto Dopo aver inserito tutti i PN desiderati, il loro contenuto potrà essere modificato in computazione, in ogni loro componente. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 47 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ STAMPA DEL VERBALE DI CONCORDAMENTO DEI PREZZI NUOVI Infine, dal menù delle Stampe - area Appalti - si potrà procedere alla stampa del verbale, che richiederà le seguenti informazioni : a) Primo nr. di PN dal quale iniziare la stampa b) Indicazione di maggiorazione di spesa ( Sì o No ) c) Nome dell’Appaltatore Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 48 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ CERTIFICATI DI PAGAMENTO AUTOMATICI La produzione dei Certificato di Pagamento attraverso la modalità automatica si avvale di potenti automatismi per attingere gli importi di certificato direttamente dal valore degli stati d'avanzamento lavori già contabilizzati. Una volta realizzati gli stati d'avanzamento lavori, con la selezione delle voci e la loro valorizzazione attraverso l'inserimento di misure e quantità, il programma sarà in grado di elaborare i Certificati di Pagamento automatici attraverso il comando disponibile nel Sottomenù : - Certificati di Pagamento del Menù Appalto Pubblico visibile in modalità di computazione. Una volta attivata la scheda "Certificato Automatico" si potrà procedere alla creazione di un Certificato attraverso il comando attivabile dall'apposito tasto nuovo nella medesima scheda. Una volta lanciato questo comando il programma creerà il Certificato attingendo i valori dal primo dei Sal disponibili, per il quale non sia già stato generato un certificato di pagamento. Una volta che la procedura ha creato il certificato di pagamento, sarà possibile : a) inserire l'eventuale importo da contabilizzare in arrotondamento b) calcolare eventuali importi per anticipazioni c) impostare o azzerare il recupero anticipi Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 49 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ Ad ogni modifica si dovrà "salvare" il Certificato. L'eventuale importo da contabilizzare come quota costi per la sicurezza verrà automaticamente prelevato dalla relativa voce contabilizzata nel SAL di riferimento. Per lanciare la stampa del Certificato di Pagamento realizzato con la modalità automatica, si dovrà chiudere la scheda di creazione dei certificati automatici e attivare il Menù di Stampa. E' anche possibile passare immediatamente dalla scheda di creazione certificati al menù di stampa premendo il tasto funzionale [ F7 ]. Nel Menù di Stampa si dovranno selezionare le stampe specifiche per Appalti Pubblici, quindi impostare il numero del documento che si desidera stampare e lanciare, l'anteprima o la stampa, del Certificato con un doppio click su uno dei seguenti Report di Stampa : a) Certificato di pagamento b) Certificato di pagamento finale Dalla scheda di generazione Certificati di pagamento automatici è anche possibile eliminare i Certificati Emessi e procedere alla loro predisposizione ex novo. Questo comando è estremamente utile quando si desideri la rigenerazione dei certificati dopo aver modificato stati d'avanzamento precedentemente elaborati con importi, misure o quantità diverse. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 50 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ CERTIFICATI DI PAGAMENTO MANUALI La modalità manuale, anziché attingere automaticamente ai dati di SAL, prevede che siano stati precedentemente impostati i certificati attraverso il comando : disponibile nella scheda DATI GENERALI attivabile dal Menù Appalto Pubblico . In questa scheda si inseriranno i seguenti dati : Nr Descrizione Importo certificato ( gli importi successivi debbono comprendere i precedenti ) Quindi il programma sarà in grado di elaborare i Certificati di Pagamento manuali attraverso il comando disponibile nel menù : Appalto Pubblico > Certificati di Pagamento > Manuale Una volta attivata la scheda " Certificati Manuali " si potranno ancora inserire i seguenti valori : a) data del certificato b) eventuale importo da contabilizzare come quota costi per la sicurezza c) eventuale importo da contabilizzare in arrotondamento Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 51 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ Infine, si dovrà salvare il Certificato di Pagamento appena compilato, e successivamente sarà possibile lanciare la relativa stampa. ANTICIPAZIONE FATTURE: Con un click sulla casella [ ] sì/no della riga " Anticipazione fatture " il programma calcolerà ed inserirà automaticamente il relativo importo. Con un ulteriore click sulla casella [ ] sì/no della riga " Anticipazione fatture " il programma eliminerà automaticamente il relativo importo precedentemente inserito. RECUPERO ANTICIPI : Con un click sul testo " < Imposta valore " il programma calcolerà ed inserirà automaticamente l'importo relativo all'eventuale quota da contabilizzare a titolo di recupero per anticipazioni ricevute. Dopo il click questo testo cambierà in " < Azzera " ed un ulteriore click su di esso, provocherà la cancellazione dell'importo relativo alla quota da contabilizzare per il recupero per anticipazioni ricevute. ATTENZIONE : Si ricorda che, solo per la modalità di produzione dei Certificato di Pagamento in manuale, l'importo da contabilizzare come quota costi per la sicurezza non viene memorizzato salvando il certificato, quindi in caso di ristampa l'Utente dovrà aver cura di reinserire il valore corretto. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 52 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ CALCOLO DEGLI INTERESSI LEGALI E DELLA MORA Questo modulo è inscindibilmente legato alla parte del programma che sovrintende alla gestione dei Lavori Pubblici, e consente di calcolare gli interessi e la mora su : RITARDATA CONTABILIZZAZIONE S.A.L. RITARDATO PAGAMENTO S.A.L. RITARDATO PAGAMENTO DELLA RATA DI SALDO. Il modulo si presenta con la seguente scheda di lavoro : e per ciascun RECORD è in grado di realizzare un diverso calcolo, i risultati dei calcoli verranno infine presentati nei due report di stampa predefiniti. I pulsanti di comando presenti sulla scheda, sono : Avvio del calcolo dopo aver inserito tutti i dati necessari Apertura del dettaglio di calcolo in relazione alla riga selezionata Eliminazione del calcolo visualizzato Eliminazione di tutti i calcoli realizzati Attivazione dell’anteprima di stampa per il report desiderato Uscita Per realizzare i tre calcoli previsti da questo modulo, occorre seguire le seguenti istruzioni : Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 53 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ RITARDATA CONTABILIZZAZIONE S.A.L. Inserire un numero nella cella Inserire una data nella cella Inserire una data nella cella Inserire Premere il pulsante di calcolo SAL Lavori a tutto il Contabilizzato il Importo Se la differenza tra le due date è superiore a 45 giorni, verrà effettuato il calcolo. RITARDATO PAGAMENTO DI S.A.L. Inserire un numero nella cella Inserire una data nella cella Inserire una data nella cella Inserire un numero nella cella SAL Lavori a tutto il Contabilizzato il Pagamenti N. quindi, nella tabellina “pagamenti” di colore Bleu : Inserire una data nella cella Inserire un importo nella cella Premere il pulsante di calcolo Data Importo Se la differenza tra le due date è superiore a 45 giorni, verrà effettuato il calcolo. RITARDATO PAGAMENTO DELLA RATA DI SALDO Verificare che nella cella SAL sia presente il valore zero [0] Inserire una data nella cella Previsto il Inserire una data nella cella Effettuato il quindi, nella tabellina “pagamenti” di colore Bordeaux : Inserire una data nella cella Inserire un importo nella cella Premere il pulsante di calcolo Data Importo Note conclusive : Una volta impostati i dati descritti, cliccando sul pulsante con la matita, verrà eseguito il calcolo automatico degli interessi. Una volta cliccato sul pulsante, nella tabella in basso verranno elencati gli interessi calcolati, inoltre è disponibile, cliccando sul pulsante di ogni ciascuna riga, il dettaglio del calcolo effettuato. Nota importante: per ogni record è associato un calcolo (s.a.l o rata di saldo) diverso. In questo modulo sono diponibili due tipi di stampe: Stampa riepilogativa di tutti i s.a.l e rata di saldo. Stampa dettagliata di tutti i calcoli degli interessi. ATTENZIONE : La pressione combinata dei tasti CTRL + F12 apre la scheda per l’immissione di eventuali nuovi tassi d’interesse o di mora emanati dal Legislatore. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 54 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ INFORMAZIONI GENERALI DI SISTEMA DISINSTALLAZIONE PROGRAMMA Per disinstallare il programma e poterlo riutilizzare su una macchina diversa, sarà sufficiente : a) b) c) d) 01 Spostare i propri lavori (documenti) in una diversa directory o su floppy. 02 Cancellare tutta la directory c : \ f m r dal proprio disco rigido 03 Reinstallare il kit originale sulla nuova macchina 04 Richiedere una nuova abilitazione online Se invece si desidera utilizzare i programmi su più macchine contemporaneamente, C.E.R. srl potrà rilasciare nuove licenze e relative abilitazioni. VISUALIZZAZIONE E SCHERMO La procedura è stata disegnata per la risoluzione video pari a 1024 x 768 pixels, con settaggio della visualizzazioni caratteri di Ms-Windows a livello normale. Tuttavia dalla scheda di personalizzazione è attivabile il comando di Auto Resize : che, se spuntato, consente alle schede di elaborazione dati del programma di adeguarsi automaticamente alla risoluzione video già impostata nel sistema dell'utente. Questo comando non influisce sul settaggio di Ms-Windows ma solo sull'applicazione. MESSAGGI DI MS-WINDOW S Ms-Windows a volte si blocca a causa di errori di "Protezione" o di "Memoria" o relativi a files "*.exe" o "*.dll", costringendo a chiudere i programmi. Nel caso l'inconveniente dovesse presentarsi, evitare di riavviare i programmi senza prima aver chiuso e riavviato Microsoft Windows. In ogni caso, dopo un blocco dovuto a errori di "Protezione" o di "Memoria" o relativi a files "*.exe" o "*.dll", sarà necessario procedere all'uscita ed al successivo riavvio di Microsoft Windows. Se il problema fosse particolarmente persistente, si consiglia di reinstallare - su hard disk formattato - Ms-Windows utilizzando i kit Microsoft originali. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 55 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ VISUALIZZAZIONE E CALCOLO DELLE DATE Il programma è predisposto per la trattazione delle date a quattro cifre. Durante la digitazione delle date - ove richiesto - sarà obbligatorio l'inserimento dell'annualità espressa in quattro cifre, ad esempio : 31/12/2002 = sarà considerata una data immessa correttamente 31/12/02 = sarà considerata una data immessa NON correttamente. La puntuale visualizzazione delle date è governata, oltre che dalle funzioni implicite del programma, anche dai settaggi di default programmati in Microsoft Windows, attraverso : a) Pannello di Controllo b) Impostazioni Internazionali c) Data Breve si potrà definire il formato di visualizzazione delle date : gg/mm/aaaa = gg/mm/aa = è un formato corretto non è un formato corretto Se tale formato non fosse definito in Microsoft Windows, il programma richiederà la digitazione dell'annualità a quattro cifre ma ne potrà visualizzare solamente due. Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 56 di 57 Gestione Prezziario della Provincia di Brescia - Manuale Operativo _________________________________________________________________________________________________ Informazioni legali Copyright © 2010 – 2024 Fmr software engineering Via F. Corridoni 34 - 24124 Bergamo Il presente manuale, come pure il software in esso descritto, viene fornito su licenza e può essere utilizzato o riprodotto soltanto in conformità ai termini stabiliti da tale licenza. Il contenuto di questo manuale viene fornito a solo scopo informativo, è soggetto a modifiche senza preavviso e non costituisce alcun impegno da parte di Fmr software engineering. Questo programma è stato sviluppato per “girare” su Microsoft Windows a 32 o 64 bit. Fmr software engineering declina ogni responsabilità per eventuali errori contenuti in questo documento. Ad eccezione di quanto concesso da tale licenza, è proibita la riproduzione, l'archiviazione in un sistema di consultazione elettronica o la trasmissione in qualsiasi forma, elettronica, meccanica o di altro genere, di questa pubblicazione senza il consenso scritto di Fmr software engineering. Fmr software engineering autorizza i soli Utenti del programma per la Gestione del Prezziario di Brescia edito dalla società Costruttori Edili Riuniti s.r.l. alla Consultazione e Stampa di questo manuale ed esclusivamente a scopi propedeutici per l’uso del programma medesimo. Va ricordato che le immagini o i disegni forniti che si intende inserire in progetti personali possono essere protetti dalle leggi sul copyright. L'impiego non autorizzato di tali materiali in nuovi documenti personali potrebbe costituire una violazione delle leggi sulla proprietà del copyright. Qualsiasi riferimento a nomi di società, così come qualsiasi altro dato, riportato negli esempi di modelli ha esclusivamente scopo dimostrativo e non intende fare riferimento alcuno ad organizzazioni o persone realmente esistenti. Tutti i marchi utilizzati, così come tutti i nomi di prodotto, sono riconosciuti dei rispettivi proprietari Ver. 18.11.2014 - Ogni diritto è riservato - Pag. 57 di 57
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