FASCICOLO SERVIZI KLIMAHOUSE 2015 Gentile espositore, siamo lieti di poterla salutare alla 10a edizione di Klimahouse. Per pianificare al meglio la Vostra partecipazione, Le offriamo in questo fascicolo alcuni utili servizi. Per prenotarli è sufficiente compilare i relativi moduli ed inviarli via fax al numero indicato sul modulo o via e-mail al project team. Per ulteriori informazioni o esigenze potete contattare direttamente il nostro team via telefono o email ai numeri indicati in fondo alla pagina. Le auguriamo una buona preparazione e, naturalmente, pieno successo per la Vostra partecipazione fieristica! Cordialmente Reinhold Marsoner Direttore Fiera Bolzano Il nostro team per il Vostro successo: Silva Candioli Valentina Zatta Sandro Slomp Silvano Pellegrini Massimiliano Cudin Cristina Pucher Antonella Critelli Project Team Servizi Tecnici Marketing Ufficio stampa Amministrazione 0471 516030 0471 516035 0471 516006 0471 516007 0471 516011 0471 516012 0471 516009 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Fiera Bolzano SpA Piazza Fiera 1 — 39100 Bolzano Tel. 0471 516000 — Fax 0471 516111 www.fierabolzano.it — [email protected] KLIMAHOUSE Scadenze e informazioni importanti Servizi per il Vostro stand Tutti i servizi s’intendono IVA esclusa. Scadenze Modulo Servizi tecnici Allaccio elettrico & collaudo impianto elettrico Allaccio idrico Servici telecomunicazione, SAT e TV Pulizia stand Aggancio al soffitto & certificazione statica Movimentazione e deposito merci 5 dicembre 2014 (1a scadenza) Modulo 1 Stand preallestiti di Fiera Bolzano BASIC PLUS 5 dicembre 2014 (termine ultimo) Allestitori stand secondo disponibilità Modulo 3 Servizi generali Parcheggio Assicurazione furto / incendio Pagamento diritti d‘autore (SIAE) Sale per convegni o riunioni Servizio foto e video Sala stampa 5 dicembre 2014 (2a scadenza) Modulo 4 Servizi pubblicitari gratuiti Materiale pubblicitario gratuito Co-marketing Biglietti ingresso Novità espositori Tessere espositori secondo disponibilità Modulo 5 Modulo 2a Modulo 2b Servizi pubblicitari a pagamento 5 dicembre 2014 Biglietti d‘ingresso ridotti, pubblicità maxi formato, catalogo, (1a scadenza) Internet, pubblicità extra stand, volantinaggio Modulo 6 Fornitori esterni di altri servizi Hostess, catering, carrello elevatore, noleggio piante Modulo 7 Prenotazione Hotel Modulo 8 Dichiarazione obbligatoria prevenzione incendi 28 gennaio 2015 (termine ultimo) Modulo 9 Dichiarazione obbligatoria conformità impianti elettrici 28 gennaio 2015 (termine ultimo) Modulo 10 Orari allestimento / manifestazione / smontaggio Note Montaggio Venerdí 23 e sabato 24 gennaio Da lunedí 26 gennaio a mercoledí 28 gennaio 2015 Ore 8.00 - 19.00 Nei momenti di grande afflusso, Fiera Bolzano si riserva il diritto di applicare una cauzione di entrata ( 100,00), la quale verrà restituita all’uscita, qualora venga rispettato l’orario stabilito Ore 8.30 - 18.30 L’accesso con autovetture all’interno dell’area scoperta è possibile solo con permesso C.S.U. (Tel. 0471 516118). Orari manifestazione per visitatori Da giovedì 29 gennaio a domenica 1 febbraio 2015 Ore 9.00 - 18.00 Al di fuori degli orari ufficiali si può allestire solamente con permesso C.S.U. (Tel. 0471 516118). Il permesso è a pagamento ( 50,00 all’ora). Smontaggio Domenica 1 febbraio 2015 Ore 18.00 - 21.00 Da lunedì 2 a mercoledì 4 febbraio 2015 Ore 8.00 - 19.00 Orari manifestazione per espositori Da giovedì 29 gennaio a domenica 1 febbraio 2015 In questo orario è permessa l’entrata di veicoli soltanto in area scoperta non nel padiglione! Per questioni organizzative non sarà possibile superare il termine 4 febbraio 2015. Trascorso tale termine lo stand dovrà essere rimosso da Fiera Bolzano ed i costi addebitati all’espositore. SERVIZI TECNICI Fax 0471 516111 - Tariffa ridotta fino al 5 dicembre 2014 Ditta: N° Stand: Contatto: Tel.: KLIMAHOUSE 2015 Allaccio elettrico (Richiesta non necessaria per chi ordina lo stand preallestito di Fiera Bolzano, modulo 2a/b) Richiediamo la fornitura di ______ KW. Tariffa: € 40,00 (primo kW) e € 16,00 (kW ulteriori). Entro il 5.12.2014 tariffe ridotte rispettivamente a 32,00 e 13,00. Richiediamo il noleggio di _____ quadro elettrico. Tariffa: € 70,00, entro il 5.12.2014 tariffa ridotta a 55,00. Collaudo impianto elettrico (Richiesta non necessaria per chi ordina lo stand preallestito di Fiera Bolzano, modulo 2a/b) Richiediamo il collaudo dell’impianto elettrico presso il nostro stand da parte dell’elettricista di Fiera Bolzano (necessario solo per impianti auto installati). Tariffe: € 50,00 per impianto semplice fino a 3 kW, € 75,00 fino a 5 kW, € 100 sopra i 5 kW. Per impianti installati da un elettricista autorizzato è sufficiente consegnare il modulo 10 di questo fascicolo compilato dallo stesso. Allaccio idrico Richiediamo nr ______ allacci idrici. Tariffa: € 85,00 (entro 5.12.2014 tariffa ridotta a 70,00). Tale tariffa non comprende lavoro e materiale e vale per allacci in cui il punto terminale non sia più lontano di 1,5 m dal punto di fornitura. La tariffa per ogni metro ulteriore è di € 15,00. Richiediamo il noleggio di nr ______ lavelli. Tariffa: € 110,00 (entro il 5.12.2014 tariffa ridotta a 95,00). Richiediamo il noleggio di nr ______ boiler. Tariffa: € 85,00 (entro il 5.12.2014 tariffa ridotta a 65,00 + lavoro) Servizi telecomunicazione Linea telefonica WIFI € 150,00 escluso il traffico telefonico (entro il 5.12.2014 ridotta a 130,00) Accesso WIFI per l’intero periodo manifestazione alla tariffa di € 65,00 (entro il 5.12.2014 tariffa ridotta a 50,00) Accesso WIFI per una giornata alla tariffa di € 30,00 (entro il 5.12.2014 tariffa ridotta a 20,00) Accesso ADSL: € 250,00 (entro il 5.12.2014 tariffa ridotta a 200,00) Per la richiesta accesso WIFI è necessario inviare copia di documento di identità all’indirizzo e-mail sotto riportato. In tale tariffa non sono compresi interventi di configurazione hardware che potranno essere richiesti al costo di € 50,00/h. SAT e TV La nostra ditta richiede un allaccio SAT TV Tariffa: € 60,00 (entro il 5.12.2014 tariffa ridotta a 48,00) Pulizia stand Richiediamo la pulizia dello stand al costo di € 56,00 per i primi 16 mq e € 3,20 per ogni ulteriore mq (entro il 5.12.2014 tariffa ridotta rispettivamente a 47,20 e 2,60. Il conteggio è applicato all’intera area dello stand e la pulizia consiste in asporto del nylon, pulizia dei pavimenti e degli arredi ad esclusione dei prodotti esposti e oggetti di valore o comunque fragili. L’espositore dovrà lasciar libero l’accesso all’impianto elettrico dello stand. Eventuali reclami riguardo al servizio vanno fatti in giornata. Prezzi e servizi si riferiscono all’intera durata della fiera e non possono essere richiesti per singoli giorni. Agganci al soffitto Richiediamo la realizzazione di nr ____ agganci al soffitto. Tariffa: 110,00/aggancio compresa certificazione statica obbligatoria per legge. Gli agganci saranno realizzati, sulla base delle indicazioni fornite tramite dettagliate piante e indicazioni sul peso e la natura degli elementi appesi, nei limiti consentiti dalle leggi e dalle strutture presenti a Fiera Bolzano. La richiesta deve pervenire almeno 20 giorni prima dell’inizio della manifestazione. Certificazione statica di agganci al soffitto Per coloro che realizzano autonomamente agganci al soffitto è obbligatoria la certificazione statica che un ingegnere incaricato da Fiera Bolzano esegue al costo di 20,00 per aggancio. L’espositore riceverà nel corso della manifestazione copia di detto documento mentre il costo sarà inserito nella fattura dei servizi. Carrello elevatore, Movimentazione e deposito merci: SCHENKER spedizioniere ufficiale SCHENKER ITALIANA SPA: Via Galvani, 22 - 39100 BOLZANO, tel. 0471 549711, fax 0471 549790 [email protected] CONTATTARE DIRETTAMENTE! Per ulteriori informazioni relative ai servizi riportati in questa pagina siete pregati di contattare i servizi Tecnici di Fiera Bolzano allo 0471 516006 o inviare una e-mail a [email protected] Data: Firma: STAND PREALLESTITO “BASIC” Fax 0471 516111 — Termine ultimo: 5 dicembre 2014 Ditta: N° Stand: Contatto: Tel.: Lo stand „BASIC“ comprende: KLIMAHOUSE 2015 Moquette colori a scelta: rosso verde blu grigio Pannelli colori a scelta (h250): bianco grigio giallo rosso nero Testo per cartello a noleggio:___________________________________ Caratteristiche: Frontalino a traliccio bidimensionale (h 38 cm), ripostiglio 1 m x 1 m con porta a battente e chiave, cartello a noleggio 90 cm x 50 cm con scritta (carattere HELVETICA), 1 appendiabiti a stelo, allacciamento elettrico, 1 presa elettrica, 3 kW di consumo, 1 faretto da 100 W ogni 4 mq, 1 cestino. Richiediamo la fornitura di ulteriori kW ______ (prego indicare quantità) al costo di € 13,00/kW. PREZZO: 39,50 al mq (Attenzione: Arredi non compresi) GLI ARREDI PER IL VOSTRO STAND BASIC Tavolo grigio chiaro 130 x 80 x h 70 cm 37,00 € Quantità: ___________ Tavolo bistrò h 110 cm 39,00 € Quantità: ___________ Cub0 espositivo 50 x 50 h 40/60/80/100 cm 24,00 €/pezzo Quantità: _____________ Vetrina “ALTA” 100 x 42 x h 185 cm con ill. e serratura 178,00 € Quantità: ___________ Sedia in PVC colore grigio 6,00 € Quantità: ___________ Sgabello h 77 cm struttura in metallo con seduta in legno 17,00 € Quantità: ___________ Mobiletto 80 x 50 x h 70 con serr. e mensola 29,00 € Quantità: ____________ Vetrina “BASSA” 100 x 42 x h 105 cm con illuminazione 150,00€ Quantità: ___________ Tavolo in alluminio diametro: 60 cm 42,00 € Quantità: ___________ Scaffale 108 x 40 x h 185 cm In laminato grigio 25,00 € Quantità: ___________ Banco reception curvo colore bianco 120x38xh98 cm 110,00 € Quantità: ____________ Portariviste 60 x 25 x h 165 in alluminio con 6 tasche 39,00 € Quantità: ___________ Sedia in alluminio 12,00 € Quantità: ___________ Scaffale in ferro per ripostiglio 80 x 40 x h 200 cm 25,00 € Quantità: ___________ Banco reception grigio con mensola, 95 x 55 x h 110 cm 43,00 € Quantità: ____________ Faretto a pinza 100 Watt 15,00 € Quantità: ___________ Poltroncina in ecopelle nera 29,00 € Quantità: ___________ Mensola 100 x 30 cm 16,00 € / ml Quantità: ___________ Sgabello h 75 cm 16,00 € Quantità: _____________ Presa multipla potenza 150 Watt 18,00 € Quantità: ___________ Tavolino salotto in laminato grigio 60 x 60 x h 40 cm 16,00 € Quantità: ___________ Pianta verde h: ca. 150/200 cm € 30,00 Quantità: ___________ Frigorifero litri 120 56 x 54 x h 85 cm 59,00 € Quantità: _____________ Logo aziendale su cartello (90 x 50 cm) da inviare in formato jpg all’indirizzo [email protected]) 69,00 € - Quantità: _______ Data: Firma: Calata elettrica aggiuntiva con presa elettrica portata max. 3 kW 28,00 € Quantità: ___________ STAND PREALLESTITO “PLUS” Fax 0471 516111 — Termine ultimo: 5 dicembre 2014 KLIMAHOUSE 2015 Ditta: N° Stand: Contatto: Tel.: Moquette colori a scelta: giallo arancione rosso verde azzurro blu grigio nero Lo Stand „PLUS“ comprende: Pannelli idropitturati in colore a scelta (h 250 cm): indicare colore (colore RAL): _______________________________________ Testo per cartello a noleggio:__________________________________ Caratteristiche: Struttura americana in alluminio (30x30x30 cm) sui lati aperti, ripostiglio 1m x 1m con porta a battente idro pitturata, cartello a noleggio 100 cm x 36 cm con scritta (carattere HELVETICA), 1 cestino, 1 gancio appendiabiti, allacciamento elettrico, 1 quadro elettrico, 1 presa elettrica di servizio (tripla), 3 kW di consumo, 1 faro da 300 W ogni 4 mq. Richiediamo la fornitura di ulteriori kW ______ (prego indicare quantità) al costo di € 13,00/kW. PREZZO: 54,50 al mq (Attenzione: Arredi non compresi) GLI ARREDI PER IL VOSTRO STAND PLUS Tavolo quadrato 80x80cm 28,00 € Quantità: ____________ Tavolino basso 80x80xh45 cm 27,00 € Quantità: ___________ Banco reception 100x60xh100 cm 50,00 € Quantità: ____________ Scaffale in acciaio 35x90xh170cm 35,00 € Quantità: ___________ Tavolo rettangolare 140x80cm 41,00 € Quantità: ____________ Poltroncina 62x68x70 cm 60,00 € Quantità: ____________ Bancone curvo 200x100cm (ingombro) 159,00 € Quantità: ____________ Lavandino in acciaio 80x50cm 115,00 € Quantità: ___________ Tavolo rotondo diametro: 80 cm 37,00 € Quantità: ____________ Cassettiera 43x45xh62 cm 37,00 € Quantità: ___________ Scrivania 130x75xh75 cm 55,00 € Quantità: ____________ Faretto aggiuntivo potenza: 300W 22,00 € Quantità: ___________ Sedia in cuoio 21,00 € Quantità: ____________ Armadietto con serratura e mensola 100x50xh75 cm 51,00 € Quantità: ___________ Mensola 100x30 cm 16,00 € a mensola Quantità: ____________ Frigorifero 50x45xh83 cm – 120 l 70,00 € Quantità: ___________ Tavolo bistrò 60xh120 cm 37,00 € Quantità: ____________ Cubo espositore 94x94xh50 cm 30,00 € Quantità: ___________ Vetrina GRANDE 100x50xh250 cm 158,00 € Quantità: ____________ Ciabatte con 3 prese 18,00 € Quantità: ___________ Sgabello in cuoio 20,00 € Quantità: ____________ Portadepliant (4 tasche) 55,00 € Quantità: ___________ Vetrina PICCOLA 50x50xh150 cm 117,00 € Quantità: ____________ Pianta verde h: ca. 150/200 cm 30,00 € Quantità: ___________ Monitor plasma a parete 42’’ 300,00 € Quantità: _______ Data: Staffa da terra 100,00 € Video proiettore 150,00 € Telo bianco per proiezioni 150,00 € Firma: Pavimento in legno 20,00€/mq Quantità:_____________ Logo aziendale su cartello (da inviare in formato jpg all’indirizzo [email protected]) 40,00 € - Quantità: ______________ ALLESTITORI STAND Fax alle ditte scelte — secondo disponibilità Ditta: N° Stand: Indirizzo: CAP/Città: Contatto: Tel.: Email: Fax: KLIMAHOUSE 2015 INFORMAZIONE: Si prega di compilare questo modulo solo se non avete ordinato uno stand preallestito di Fiera Bolzano (modulo 2a/b). Per richiedere un preventivo per uno stand personalizzato potete contattare direttamente una delle seguenti ditte: EXPOTECH STAND SOLUTIONS fax: 0471 052518 Piazza Fiera, 1 — 39100 BOLZANO Telefono 0471 052517, [email protected], www.expotech.it POZZANI & POZZANI fax: 045 518933 Via Verdi, 46/48 — 37060 CASTEL D’AZZANO (VR) Telefono 045 8521545, [email protected], www.pozzani.it SCENERY fax: 0471 254006 Via San Giacomo, 46 — 39055 SAN GIACOMO/LAIVES (BZ) Telefono 0471 254005, [email protected], www.scenery.it WALCHER ALLESTIMENTI fax: 0471 631041 Zona Artigianale Pillhof, 87 — 39010 FRANGARTO (BZ) Telefono 0471 631215, [email protected], www.walcher.bz WM ALLESTIMENTI fax: 0461 267833 Via Doss Trento 74 - 38100 TRENTO Telefono 0461 237767, [email protected], www.wmallestimenti.it CHINELLATO fax: 0471 302462 Via Rencio, 38/a - 39100 BOLZANO Telefono 0471 324 867, cell. 335 6798049 [email protected], www.chinellato.com La nostra ditta chiede un preventivo spese per l’allestimento stand. NOTA: Si allega piantina dell’area espositiva. Metri quadrati area: _____________ Larghezza: ________________ Profondità: _____________ Descrizione sintetica prodotti esposti: _________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________ Data: Firma: SERVIZI GENERALI Fax 0471 516111 — Termine ultimo: 5 dicembre 2014 KLIMAHOUSE 2015 Ditta: N° Stand: Contatto: Tel.: Parcheggio espositori La nostra ditta prenota n° _______ posti auto per la durata della manifestazione. Il costo di un posto auto per tutta la durata della manifestazione è di € 32,8. Il parcheggio espositori è situato nel garage sotterraneo di via Marco Polo di fronte all’ingresso principale della fiera. Vi possono accedere veicoli fino ad una altezza massima di 1,90 m. La tessera è valida solo durante la manifestazione. Dato che i posti auto sono limitati, sarà presa in considerazione la data di arrivo della richiesta. Le tessere per i parcheggi sono da ritirare negli uffici fiera nel padiglione / galleria livello 0 durante la fase di allestimento. I parcheggi prenotati e non ritirati entro il primo giorno di manifestazione saranno messi comunque in fattura. Assicurazione furto incendio Fiera Bolzano declina ogni responsabilità per eventuali furti e/o danni provocati da incendi durante la fiera. L’espositore dovrà provvedere personalmente a stipulare un’eventuale polizza assicurativa. Richiesta pagamento diritti d‘autore (SIAE) Nel nostro stand verranno installati i seguenti apparecchi (la tassa è dovuta solo in presenza di musica): riproduttori musicali: N° _________ radio, strumenti musicali: N° _________ videoregistratore e computer con audio: N° _________ televisore con audio: N° _________ Si chiede a Fiera Bolzano di comunicarci l’importo e le modalità di pagamento della tassa SIAE. La ricevuta di pagamento potrà essere ritirata durante la manifestazione negli uffici della Fiera. Contributo spese a Fiera Bolzano: € 16,00. Sale per convegni o riunioni Siamo interessati ad una sala convegni/riunioni. Vi preghiamo di contattarci per un preventivo: Centro congressi Sale per congressi, riunioni, buffet (da 12 a 360 posti) sono disponibili nell’annesso Hotel Four Points by Sheraton. Per informazioni potete rivolgervi a: Valentina Zatta [email protected] oppure 0471 516035. Sale convegni Latemar / Vajolet nel padiglione! Fiera Bolzano dispone ora di due nuove salette congressuali all’interno del padiglione fieristico e dotate di materiale tecnico. Le sale si trovano nel padiglione C raggiungibile dalla galleria livello 0 e hanno una capacità massima di 110 e 44 posti a sedere. Sono a disposizione dei nostri espositori per conferenze, riunioni, presentazione ecc. Servizio foto e video Servizio fotografico e/o video Siamo interessati ad un servizio fotografico. Vi preghiamo di contattarci per un preventivo. Preparazione e/o somministrazione di sostanze alimentari Tutte le somministrazioni di alimenti e bevande devono essere preventivamente denunciate. Potete scaricare il modulo per la denuncia (DIA_D) in formato pdf al seguente link: http://www.fierabolzano.it/dia_d.pdf o richiedere che Vi venga spedito via posta o fax. Richiediamo l’invio del modulo DIA_D a mezzo posta via fax N.B.: Il modulo va compilato, firmato e spedito via fax al Comprensorio Sanitario di Bolzano, nr. 0471 909235 accompagnato dalla copia di un documento di identità del responsabile stand e dalla copia del versamento come indicato sul modulo stesso (€ 50,00 sul conto del distretto di Bolzano). Data: Firma: SERVIZI PUBBLICITARI GRATUITI Fax 0471/516111 — Termine ultimo: secondo disponibilità Ditta: N° Stand: Contatto: Tel.: KLIMAHOUSE 2015 Materiale pubblicitario gratuito Volete attirare gratuitamente l‘attenzione dei Vostri clienti sulla Vostra presenza in fiera già alcune settimane prima dell‘inizio della manifestazione? Ecco alcuni strumenti gratuiti a Vostra disposizione! Per posta Le verrà inviato automaticamente del materiale pubblicitario (ca. 100 adesivi, ca. 100 prospetti pubblicitari e 2 locandine). Se avesse necessità di ulteriore materiale, La preghiamo di compilare il modulo sottostante. Ordiniamo numero _________adesivi per la corrispondenza (bilingui, italiano / tedesco) Ordiniamo numero _________ depliant (bilingui, italiano / tedesco) Ordiniamo numero _________ locandine (bilingui, italiano / tedesco) www.klimhouse.it/kit-promozione.htm – Qui trovate banner e loghi di Klimahouse da scaricare. Utilizzate questi strumenti per le Vostre email, newsletter o per il Vostro sito internet. Promuovete così la Vostra presenza fieristica. Novità espositori Le fiere attirano gli operatori grazie anche alle novità presenti in fiera a patto che queste siano comunicate in maniera tempestiva ed efficace. Fiera Bolzano Le offre quest’opportunità per promuovere le Vostre innovazioni gratuitamente. Al seguente link trovate il modulo che potete compilare con le novità che presenterete agli operatori di Klimahouse. Potete inserite testi, foto, loghi e video e mettere il tutto subito online: www.fierabolzano.it/klimahouse /espnov Altri servizi di Fiera Bolzano Tessere espositore Gli espositori possono ritirare presso gli uffici della fiera a partire dal 1° giorno di allestimento le tessere per l’ingresso durante la manifestazione (3 ingressi giornalieri). Il numero delle tessere gratuite viene calcolato in base alle dimensioni dello stand: Fino a 20 mq: 4 tessere da 41 a 60 mq: 8 tessere oltre 100 mq: 12 tessere da 21 a 40 mq: 6 tessere da 61 a 100 mq: 10 tessere Ulteriori tessere possono essere richieste anche durante l’allestimento nell’ufficio fiera (galleria livello 0) al costo di 15,00 € per tessera. Data: Firma: SERVIZI PUBBLICITARI A PAGAMENTO Fax 0471 516111 — Termine ultimo: 5 dicembre 2014 Ditta: N° Stand: Contatto: Tel.: KLIMAHOUSE 2015 Biglietti d‘ingresso ridotti: Fate una gradita sorpresa ai Vostri clienti! Ricevere un piccolo regalo fa sempre piacere. Per soli 3,30 € IVA inclusa (anziché 10,00 €) avete la possibilità di ricevere la visita di un cliente motivato e interessato ai Vostri prodotti. I buoni sono disponibili in blocchi da 50 pezzi in formato elettronico (bar code da inviare via e-mail) o cartaceo. Verranno addebitati solo i buoni ritirati alle casse o i codici utilizzati in internet. Approfittatene! Da 201 a 500 biglietti d’ingresso vi sarà una riduzione del 15%, mentre per oltre 500 biglietti d’ingresso utilizzati lo sconto sarà del 30%. La nostra ditta ordina n° _________ buoni d‘ingresso in formato: elettronico cartaceo. Buoni elettronici. Inviare i buoni all’e-mail: ____________________________________________________________________ Buoni cartacei: Inviare i buoni cartacei all’indirizzo della nostra ditta (le spese di spedizione a carico dell’espositore) per: Posta normale Corriere (specificare corriere e numero cliente): _________________________________________ I buoni d’ingresso verranno ritirati presso gli uffici di Fiera Bolzano. Contatto: Fiera Bolzano – Heidi Mur: tel 0471 516021 [email protected] Catalogo ufficiale & web : effetto assicurato e risparmio garantito con i pacchetti combi ! Catalogo: tiratura 5.000 pz - stampa 4/4 su carta FSC - distribuzione gratuita presso ingressi, infopoints, sala stampa e centro congressi. Contatto: C.S.U. Scarl. Tel. 0471 324239; Fax 0471 324164; [email protected] Web: banners pubblicati su tutte le pagine del sito in modalità random - formato JPG, GIF o SWF - report settimanale campagna 1/2 pagina o corner catalogo (105x105 mm) Logo catalogo elenco alfabetico espositori € 95,oo Logo catalogo + Banner sul sito € 155,oo 1 pagina (105x210 mm) Banner sul sito 234x60 pxl – durata 1 mese € 495,oo € 125,oo € 295,oo 1/2 pagina o corner catalogo + Banner sul sito € 360,oo 1 pagina catalogo + Banner sul sito € 540,oo INFO: per spazi esclusivi sul catalogo big prints in posizioni strategiche, campagne mirate e pacchetti ad hoc, siamo a vostra disposizione. www.Klimahouse.it/adv.htm Contatto: Fiera Bolzano - Massimiliano Cudin - tel. 0471 516011 - Fax 0471 516111 - [email protected] Insegne nello stand e volantinaggio: quando serve il permesso ! Ogni forma di pubblicità posta sopra l’altezza di 4,00 metri all’interno del vostro stand deve essere preventivamente dichiarata a Fiera Bolzano Spa ed è soggetta al pagamento di € 40,00 al mq pubblicitario. La pubblicità di questo tipo non dichiarata e rilevata nel corso della manifestazione é soggetta alla fatturazione dell’importo normale più sovrapprezzo del 50%. Dichiarazione pubblicità oltre i 4,00 m. di altezza. Mq: ___________ Tipo di pubblicità (breve descrizione) ___________________________________________________________________ I permessi per il volantinaggio e/o la distribuzione di materiale promozionale ai visitatori all’interno del quartiere fieristico (all’interno del proprio stand tale attività è libera e gratuita) è regolamentata da apposita autorizzazione di Fiera Bolzano Spa. Richiesta autorizzazione volantinaggio o distribuzione di materiale promozionale fuori dal vostro stand. Da parte di max 2 persone. Specificare giorno/giorni: _____________________________________________________ Prezzi: 320,00 € giorno feriale 490,00 € sabato e/o festivi € 970,00 intero periodo __________________________________________________________________________________________________ Contatto: Fiera Bolzano - Massimiliano Cudin - tel. 0471 516011 - Fax 0471 516111 - [email protected] Data: Firma: FORNITORI DI ALTRI SERVIZI Contattate la ditta o spedite il presente modulo per un interessante preventivo KLIMAHOUSE 2015 Ditta: N° Stand: Indirizzo: CAP/Città: Contatto: Tel.: Email: Fax: La nostra ditta richiede di essere contattata per un preventivo. DITTA SERVIZI OFFERTI 3P TECHNOLOGIES Srl Via di Mezzo ai Piani 7/C - 39100 BOLZANO Tel. 0471 324030, Fax 0471 324130 [email protected], www.trepi.it DIGITAL SERVICE Via Isola di Sopra, 32 — 39044 EGNA Tel. 0471 820542, Fax 0471 820139 [email protected], www.digitalservice.it EXPOTECH Stand Solutions Piazza Fiera, 1 — 39100 BOLZANO Tel. 0471 052517 , Fax 0471 052518 [email protected], www.expotech.it FRESH LINE Piazza Fiera, 1 — 39100 BOLZANO Tel. 0471 932292, Fax 0471 508267 [email protected], www.freshline.it ORIKATA Via Romano Guardini, 8 — 38100 TRENTO Tel. 0461 824326, Fax 0461 824251 www.orikata.it, [email protected] Progettazione, noleggio e allestimento. Stand Multimediali, noleggio impianti AudioVideo/Luci, Monitor, LCD, Videowall, maxischermi , giochi di luce, videoproiettori. Soluzioni e offerte personalizzate per fiere, meeting aziendali ed eventi in genere Progettazione, allestimento, soluzioni personalizzate, sistemi innovativi di strutture, specializzati in stampe di grande formato: tessuti, PVC, adesivi, pannelli e pannelli sagomati Progettazione, noleggio, vendita. Stand, Decorazioni, Utensileria. Impianti Luce/Audio/Video, TV-Plasma, PC/Mac, Stampe digitali, Insegne Noleggio di piante verdi L’ultimo giorno di montaggio la ditta è presente Servizio Stand Coffee Breaks, Catering e Buffet, Servizio Ristorante, Self Service con 450 posti Hostess e steward plurilingue, promoter, interpreti. Creatività e gusto nella cura del vostro spazio espositivo: progettazione, allestimento, accoglienza ed organizzazione eventi SCHENKER ITALIANA SPA Via Galvani, 22 - 39100 BOLZANO Tel 0471 549711, Fax 0471 549790 Cell 334 6954229 [email protected] www.schenkerit.com Data: Firma: Immagazzinaggio materiale Noleggio carrelli elevatori. Personale operaio. PRENOTAZIONE HOTEL Fax all’albergo prescelto KLIMAHOUSE 2015 Quale espositore può consultare alla seguente pagina internet gli hotel che collaborano con Fiera Bolzano: http://www.fierabolzano.it/alberghi-i.htm. È sufficiente inviare via fax il presente modulo all’hotel prescelto per ricevere un preventivo. HOTEL: FAX HOTEL: 0471 Nome: Ditta: P. IVA: Indirizzo: Stato: CAP/Città: Tel.: Email: Fax: Richiede in occasione della fiera: KLIMAHOUSE Bolzano, 29 gennaio– 1 febbraio 2015 di prenotare _________ (numero stanze): singola doppia categoria: comfort superior de luxe data di arrivo: _______________________________ data di partenza: ____________________________ totale notti: _________________________________ Vi chiediamo di applicare i prezzi concordati con Fiera Bolzano. Vi preghiamo di dare conferma dell’avvenuta prenotazione con relativo preventivo di spesa al recapito sopraindicato. Distinti saluti Data: Firma: DICHIARAZIONE OBBLIGATORIA PREVENZIONE INCENDI (non necessario in caso di stand preallestiti di Fiera Bolzano) Fax 0471 516111 – Termine ultimo: 28 gennaio 2015 KLIMAHOUSE 2015 Ragione sociale della ditta: Indirizzo: Incaricato dei contatti: Tel.: N° Stand: Fax: Ai fini della sicurezza e prevenzione incendi per i materiali utilizzati per l’allestimento la ditta sottoscritta DICHIARA 1. 2. 3. 4. di utilizzare e/o far utilizzare per la realizzazione del proprio stand esclusivamente i materiali aventi le caratteristiche previste dalle leggi in vigore (prego consultare anche il regolamento tecnico sulla pagine internet www.fierabolzano./offerta-i.htm); che il carico d’incendio medio per mq presente nello stand, considerando sia il materiale di allestimento, che quello esposto non supererà i 50 kg di legna equivalente secondo i criteri di calcolo della circolare 91 del 14.09.1961 e successive modifiche ed integrazioni; che la ditta allestitrice provvederà a che tutti i materiali utilizzati siano correttamente installati e/o applicati (vernici ignifughe), in conformità a quanto riportato nei relativi atti di omologazione; di tenere presso lo stand, a disposizione delle autorità competenti, i certificati di ignifugazione o i rapporti di prova relativi ai materiali utilizzati. Ai fini della sicurezza e prevenzione infortuni elettrici, la Ditta Espositrice e/o il responsabile di detta ditta DICHIARA 1. 2. 3. che gli impianti elettrici ed i componenti che verranno installati nel proprio stand sono progettati secondo la legge n. 186 del 1 marzo 1968 e n. 46 del 5 marzo 1990; che al momento della richiesta di allacciamento elettrico consegnerà copia della „DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ DELL’IMPIANTO ALLA REGOLA D’ARTE“ redatto sull’apposito modello approvato con decreto ministeriale del 20 febbraio 1992; Dichiara infine che l’impianto elettrico sarà eseguito da una ditta in possesso di requisiti tecnico- professionali con relativa iscrizione alla Camera di Commercio e/o albo imprese artigiane e abilitata alla installazione di impianti elettrici civili ed industriali. N.B.: Si ricorda che l’inosservanza delle norme può comportare sanzioni fino a ca. 5.165,00. Per quanto realizzato solleva da ogni e qualsiasi responsabilità Fiera Bolzano, l’Organizzatore ed i Terzi in qualsiasi maniera interessati all’Esposizione, formalmente rinunciando a rivalsa e/o richiesta nei confronti di Fiera Bolzano, dell’organizzatore e di Terzi medesimi per eventuali danni che potessero essere arrecati a persone ed a cose di Terzi. CARATTERISTICHE DEI MATERIALI DA IMPIEGARE PER L’ALLESTIMENTO DEI POSTEGGI Al fine di assicurare la maggior efficienza possibile delle condizioni globali di sicurezza del quartiere fieristico, gli espositori dovranno osservare o far osservare agli allestitori dello stand la nominativa di legge in materia di antincendio. Pareti, pavimenti, strutture e relativi rivestimenti: incombustibili, di classe 1 o di classe 2; tendaggi e soffitti, di classe 1. È vietato l’uso di materiali plastici anche pannelli, lastre espanse (es. polistirolo espanso) che non siano di classe 1 o comunque utilizzati in piccole quantità per elementi di decorazione. È altresì vietato l’uso di tessuto in fibra sintetica non ignifugabile, vernice, pitture, collanti non rispondenti alla classe 1 o alla classe 2, cannicci, stuoie, graticci, tende costituite da sottili listelli di legno o analoghi. 1. Ove venga impiegato materiale incombustibile, l’Espositore dovrà far pervenire: dichiarazione scritta che attesti l’utilizzo per l’allestimento dello stand del materiale segnalato. 2. Ove venga impiegato materiale di classe 1 e/o di classe 2, l’Espositore dovrà far prevenire: l’atto di omologazione e relativo rapporto di prova sul materiale rilasciato dal Ministero degli Interni - Direzione Generale della Protezione Civile Centro Studi ed Esperienze Antincendio (Roma - Capannelle) o da Enti e Laboratori legalmente riconosciuti o certificazione ad „hoc“(art. 10 D.M. 26.6.84) rilasciata da laboratori autorizzati. 3. Ove venga impiegato materiale ignifugo o ignifugato l’Espositore dovrà far pervenire: per materiale ignifugo all’origine: l’atto di omologazione con relativo rapporto di prova sul materiale rilasciato dal Ministero degli Interni - Direzione Generale della Protezione Civile Centro Studi ed Esperienze Antincendio (Roma - Capannelle) o da Enti e Laboratori legalmente riconosciuti. 4. I materiali omologati devono essere provvisti di un marchio di conformità a prototipo omologato - qualora non sia possibile apporre sul materiale il suddetto marchio il produttore deve attestare con apposito certificato i dati di conformità. Specificando per ciascuna dichiarazione di conformità gli estremi dell’omologazione. Per materiale ignifugato: Il „Certificato di ignifugazione“ redatto da chi materialmente ha proceduto con il trattamento protettivo, in cui devono risultare: a) la ragione sociale dell’Espositore, il numero del padiglione e dello stand; b) l’elenco dei materiali sottoposti al trattamento ignifugo; c) la data dell’avvenuta ignifugazione (non antecedente sei mesi dall’ inizio della manifestazione); d) la superficie trattata; e) le caratteristiche principali del prodotto adoperato: atto di omologazione delle sostanze applicate rilasciato dal Ministero degli Interni o certificazione ad „hoc“ (art. 10 D.M. 26.6. 84); f) l’atto di garanzia di regolare esecuzione da parte di chi ha materialmente compiuto le opere di ignifugazione ed il conseguente impegno di sollevare da ogni e qualsiasi responsabilità l’Espositore ed i terzi in qualsiasi maniera interessati alla Manifestazione, rinunciando a rivalsa e/o richiesta nei confronti dell’Ente e dei terzi medesimi, per eventuali danni che potessero essere arrecati a persone ed a cose di terzi a risarcire eventuali danni subiti direttamente dall’Ente Fiera. I prodotti da utilizzare per la ignifugazione debbono risultare omologati dal Ministero degli Interni - Direzione Generale della Protezione Civile e dei Servizi Antincendio o da Enti e Laboratori legalmente riconosciuti. ATTENZIONE. Si rende opportuno ricordare che il trattamento ignifugo dei tessuti, se compiuto a regola d’arte, può conservare le caratteristiche protettive, indicate dalla ditta fornitrice del prodotto, per un massimo di sei mesi, ciò a condizione che: dopo lo smontaggio il tessuto trattato venga immagazzinato e conservato in locali asciutti; durante i predetti sei mesi il tessuto trattato non sia sottoposto né a lavaggi, né a stiratura e tanto meno all’azione dei battipanni, battitappeti e simili. In commercio sono reperibili tessuti ignifughi all’origine. I tessuti ignifughi all’ordine debbono aver superato le prove di reazione al fuoco secondo le norme di cui alla Circolare Ministero degli Interni n. 12 del 17.5.80 e D.M. del 26.6.84. Il Servizio prov.le antincendio a suo insindacabile giudizio, anche a mezzo apposito Organismo o di suoi Funzionari, potrà prelevare campioni del prodotto e dei materiali utilizzati per i trattamenti protettivi e per l’allestimento degli stand. L’inosservanza delle presenti norme e di quelle in materia riportate dal Regolamento di partecipazione dà diritto all’Ente Fiera e/o il Servizio prov.le Antincendio a prendere provvedimenti cautelativi nei confronti della ditta con posizione antincendio irregolare, che potranno comportare, nel caso venissero adottate delle misure integrative delle condizioni globali di sicurezza, l’addebito delle corrispondenti spese che preventivamente vengono valutate non inferiori a ca. € 260,00 o alla ingiunzione di smobilitazione parziale o totale dello stand e la dichiarazione di non agibilità dello stand stesso. L’INOSSERVANZA DELLE NORME DI SICUREZZA PUÓ COMPORTARE LA DENUNCIA ALL’AUTORITÁ GIUDIZIARIA. A norma della circolare ministeriale n. 16 art. 117 del 15.2.1951 é fatto obbligo agli espositori di tenere all’interno dello stand, in posizione baricentrica, in vista e pronto all’uso, un estintore del tipo a polvere da kg. 6 per classi di incendio 3 A 89 BC omologato ai sensi del D.M. del 20.12.1982. Data: Firma: DICHIARAZIONE OBBLIGATORIA CONFORMITÀ IMPIANTI ELETTRICI (non necessario in caso di stand preallestiti di Fiera Bolzano) Fax 0471 516111 – Termine ultimo: 28 gennaio 2015 KLIMAHOUSE 2015 NOTA: Questo modulo può essere compilato esclusivamente da ditte installatrici di impianti elettrici iscritti ad una Camera di Commercio in Italia. Per gli impianti elettrici eseguiti all’estero si prega di contattare i Servizi tecnici di Fiera Bolzano, Sandro Slomp, tel. 0471 516006. Dichiarazione obbligatoria di conformità dell’impianto a regola d’arte DM 37/2008 Il/La sottoscritto/a: ______________________________________________________________________________ titolare o legale rappresentante dell’impresa (ragione sociale): __________________________________________ operante nel settore: ____________________________________________________________________________ con sede in via: ________________________________________ Tel.: ___________________________________ CAP/Città: ____________________________________________ P. IVA: _________________________________ iscritta nel registro delle ditte (R.D. 20.9.1934, n. 2011) della Camera C.I.A.A. di: _____________________________ iscritta all’Albo Provinciale Imprese Artigiane (L. 8.8.1985, n. 443) di: ____________________________ n°: ______ esecutrice dell’impianto (descrizione schematica): ____________________________________________________ inteso come installazione provvisoria di impianto commissionato dalla DITTA: ______________________________ installato nei locali di Fiera Bolzano, Piazza Fiera, 1 — Bolzano, in edificio adibito ad uso commerciale. DICHIARA sotto la propria personale responsabilità, che: l’impianto è stato realizzato in modo conforme a regola d’arte, secondo quanto previsto dagli art. 1 e 2 del D.M. n 37/08, tenuto conto delle condizioni di esercizio e degli usi a cui è destinato l’edificio, avendo in particolare: seguito la norma tecnica applicabile all’impiego ________________________________________________ installato componenti e materiali costruiti a regola d’arte e adatti al luogo di installazione, Art. 1 e 2 del D.M. n 37/08 controllato l’impianto ai fini della sicurezza e della funzionalità con esito positivo, avendo eseguito le verifiche richieste dalle norme e dalle disposizioni di legge. ALLEGATI OBBLIGATORI: relazione con tipologie dei materiali utilizzati copia del certificato di riconoscimento dei requisiti tecnico-professionali. Il sottoscritto declina ogni responsabilità per sinistri a persone o a cose derivanti da manomissione dell’impianto da parte di terzi ovvero da carenze di manutenzione o riparazione. Avvertenze per il committente: responsabilità del committente o del proprietario, secondo le normative vigenti. Data: Firma:
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