REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA’ LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 “VICENZA” DELIBERAZIONE n. 548 del 31-7-2014 OGGETTO Manutenzione ed aggiornamento del sistema per piani di trattamento installato presso l'U.O. di Fisica Sanitaria Proponente: Servizio Ingegneria Clinica Anno Proposta: 2014 Numero Proposta: 1220 Servizio Ingegneria Clinica/2014/1220 1 Il Direttore del Servizio di Ingegneria Clinica, riferisce: “Considerato che il Direttore dell’Unità Operativa Complessa di Fisica Sanitaria con note Prot. 67/14FS del 26/02/2014, Prot. n 77/14FS del 21/03/2014, Prot. n 88/14FS del 02/04/2014 e Prot. 150/14FS del 29/05/2014 ha espresso la necessità di un aggiornamento e di un potenziamento tecnologico del sistema per piani di trattamento per Radioterapia in uso denominato “Pinnacle3”, si rende necessario un up-grade hardware e software del sistema “per garantire ai pazienti una qualità ed una efficienza di trattamento adeguate”; Premesso che, come riportato dal Direttore dell’U.O. di Fisica Sanitaria con nota Prot. 67/14FS del 26/02/2014, il sistema Pinnacle3 è in dotazione dal 1995 e che l’ultimo aggiornamento hardware risale all’anno 2008, mentre l’ultimo aggiornamento software risale all’anno 2011; Considerato che durante questi ultimi anni si sono imposte nuove tecniche di trattamento altamente conformazionali, che tuttavia richiedono l’utilizzo di computers con capacità di calcolo non sostenibile dall’attuale dotazione hardware; Vista l’attuale obsolescenza del server sul quale è installato il sistema, “per il quale la ditta produttrice ha dichiarato l’impossibilità di provvedere ad eventuali riparazioni hardware in quanto tale server è fuori produzione. In caso di rottura dell’hardware pertanto non sarebbe più possibile garantire la continuità dell’attività di pianificazione e di trattamento”; Vista l’incompatibilità delle nuove versioni software con l’hardware in uso e quindi l’impossibilità dell’aggiornamento software e l’attuale lentezza del caricamento delle immagini dei pazienti che vengono utilizzate per la pianificazione radioterapica; Visto che come dichiarato dal Direttore dell’U.O. di Fisica Sanitaria con nota Prot. 150/14FS del 29/05/2014, “solo la ditta Tema Sinergie, esclusivista del sistema Pinnacle è in grado di garantire l’upgrade, in quanto detentrice del “know how” necessario e dei codici sorgente dei relativi programmi”; Considerato che la ditta Tema Sinergie è l’unica in grado di recuperare dal sistema Pinnacle3 i dati storici dei pazienti, “operazione necessaria per predisporre adeguatamente il nuovo trattamento di un paziente, nel quale si deve tenere conto delle dosi precedentemente assorbite”; Considerato che la ditta Tema Sinergie è l’unica in grado di garantire la “migrazione dei software già in dotazione al nuovo hardware anziché acquisto di software equivalenti” con recupero degli attuali moduli software specifici in dotazione all’U.O. di Fisica Sanitaria (software: Syntegra; MBS; AcQSim; 3D-Dose; IMRT/DMPO; BIO Expert; SmartArc); Visto che l’attuale sistema Pinnacle3 è stato fornito dalla ditta Tema Sinergie, esclusivista per l’Italia del produttore Philips, alla stessa è stato chiesto di fornire un preventivo tecnico-economico per l’aggiornamento e potenziamento del sistema in oggetto; Preso atto che la ditta Tema Sinergie ha trasmesso, a seguito di trattativa, regolare proposta tecnicoeconomica N. 140405-2/V13 del 19/03/2014, Prot. ULSS 39876 del 10/06/2014, la cui spesa ammonta a complessivi € 140.400,00 oltre Iva; Servizio Ingegneria Clinica/2014/1220 2 Considerato che per quanto è stato possibile verificare, considerando sistemi simili presenti sul mercato, il Direttore dell’U.O. di Fisica Sanitaria con nota Prot. 150/14FS del 29/05/2014, dopo una analisi comparativa, si è espresso per la congruità economica dell’up-grade in oggetto; Visto l’art. 57 comma 2, lettera b del D. Lgs 163/2006; Acquisito il parere favorevole della Direzione Medica Ospedaliera con nota del 10/06/2014;” Il medesimo Direttore ha attestato l’avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia; I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza. Sulla base di quanto sopra IL DIRETTORE GENERALE DELIBERA 1. di autorizzare, per le premesse sopraesposte, l’intervento di acquisizione dell’aggiornamento del sistema per piani di trattamento Pinnacle3 per Radioterapia , alla ditta Tema Sinergie, per l’importo complessivo di € 171.288,00; 2. di dare atto che il presente provvedimento non prevede una specifica copertura finanziaria del costo dell’investimento pari a euro 171.288,00 IVA inclusa e lo stesso sarà conseguentemente finanziato con le risorse di parte corrente e pertanto ammortizzato ai sensi di quanto disposto dall’art. 29, lettera b, del D.Lgs 118/2011. 3. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all’Albo on-line dell’Azienda. ***** Servizio Ingegneria Clinica/2014/1220 3 Parere favorevole, per quanto di competenza: Il Direttore Amministrativo (F.to Dr. Roberto Toniolo) Il Direttore Sanitario (F.to per Dr. Francesco Buonocore – Dr. Ennio Cardone ) Il Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale (F.to Dr. Paolo Fortuna) IL DIRETTORE GENERALE (F.to Ing. Ermanno Angonese) Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione all’Albo on-line dell’Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R. 14.9.1994, n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Vicenza, ________________ Copia conforme all’originale, amministrativo. _________________________________ composta di n. fogli (incluso il presente), rilasciata per uso IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Vicenza, ________________ Servizio Ingegneria Clinica/2014/1220 _________________________________ 4 Prot. N. 1220 AL DIRETTORE GENERALE Le trasmetto – con proposta di adozione – l’allegato “schema” di delibera, la cui “premessa” costituisce la relazione-proposta di questo Servizio/Ufficio. Attesto l’avvenuta regolare istruttoria della pratica e la sua compatibilità con la vigente legislazione statale e regionale disciplinante la materia e/o la fattispecie. OGGETTO DELLA DELIBERAZIONE Manutenzione ed aggiornamento del sistema per piani di trattamento installato presso l'U.O. di Fisica Sanitaria Vicenza, ______________ Il Direttore/Dirigente _________________________ Si attesta la congruità del presente atto agli indirizzi e obiettivi dipartimentali. Il Direttore del Dipartimento ___________________________ Data ____________ Il presente atto è pervenuto al Servizio Finanziario e Fiscale. La presente proposta è stata correttamente imputata al conto. Il Direttore del Servizio ___________________________ Data ____________ Il presente atto è pervenuto al: - Direttore Amministrativo il ___________________ ____________________ - Direttore Sanitario il ___________________ ____________________ - Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale il ___________________ ____________________ Note: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Gestione Atti del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Si attesta che la presente proposta di delibera è pervenuta a questa Sezione da parte del Servizio proponente il giorno ________________________ Il Responsabile _____________________ Adottato il _____________________ al n. __________ Il Responsabile _____________________ ========================================================================= Servizio Ingegneria Clinica/2014/1220 5