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FAX 1195L
Guida per utenti avanzati
Prima di utilizzare il prodotto, leggere attentamente il presente manuale e conservarlo in un posto sicuro in caso
di riferimenti futuri. Per un uso corretto e sicuro, leggere l’opuscolo “Informazioni di sicurezza” e la “Guida di
sicurezza prodotto”.
1
Contenuto e ubicazione delle Guide utente
i
Nome della Guida
Contenuto
Ubicazione
Informazioni di
sicurezza
Queste Informazioni sulla sicurezza vanno
lette in via prioritaria. Occorre leggerle
attentamente prima di configurare
l'apparecchio e tenerle a portata di mano
per eventuali riferimenti futuri.
Stampato / Nella confezione
Guida di sicurezza
prodotto
Leggere questa Guida prima di configurare
l'apparecchio. Consultare questa guida per
conoscere i marchi commerciali e i limiti
legali.
File PDF / CD-ROM /
Nella confezione
Guida pannello dei
comandi
Per un riferimento veloce delle funzioni del
pannello dei comandi. Tenerle a portata di
mando per eventuali riferimenti futuri.
Stampato / Nella confezione
Manuale di
installazione rapida
Consultare questa Guida durante
l'installazione dell'apparecchio. Per
ulteriori riferimenti, leggere la Guida di
installazione rapida.
Stampato / Nella confezione
Guida di installazione
rapida
Seguire le istruzioni per eseguire il set-up
della macchina, installando i driver e il
software per il sistema operativo, e il tipo di
connessione utilizzata.
File PDF / CD-ROM /
Nella confezione
Guida per utenti base
Illustra le operazioni di base per l'invio di
fax e la copia, nonché le modalità di
sostituzione dei materiali di consumo.
Consultare i suggerimenti per la
risoluzione dei problemi.
File PDF / CD-ROM /
Nella confezione
Guida per utenti
avanzati
Informazioni sulle operazioni più avanzate:
invio di fax, copia, funzioni di sicurezza,
stampa di rapporti e procedure di
manutenzione di routine.
File PDF / CD-ROM /
Nella confezione
Guida software
dell'utente
Seguire queste istruzioni per il software di
stampa, scansione, set-tup remoto e
PC-Fax.
File PDF / CD-ROM /
Nella confezione
Sommario
1
Impostazione generale
1
Memorizzazione..................................................................................................... 1
Ora legale automatica............................................................................................ 1
Funzioni ecologia................................................................................................... 2
Risparmio toner ............................................................................................... 2
Modalità risp. ................................................................................................... 2
Modalità riposo ................................................................................................ 2
Impostazioni toner ................................................................................................. 3
Impostazioni toner (modo continuo) ................................................................ 3
Ricezione fax in modo continuo....................................................................... 3
Esaurimento del toner in modo continuo ......................................................... 4
Contrasto del display LCD ..................................................................................... 4
Modalità timer ........................................................................................................ 4
2
Funzioni di sicurezza
5
Sicurezza ............................................................................................................... 5
Sicurezza memoria .......................................................................................... 5
Blocco impostazioni......................................................................................... 6
Limitare la composizione ................................................................................. 7
3
Invio di un fax
9
Altre opzioni di invio............................................................................................... 9
Invio di fax con impostazioni multiple .............................................................. 9
Contrasto ......................................................................................................... 9
Modifica della risoluzione del fax..................................................................... 9
Altre operazioni di invio........................................................................................ 10
Invio manuale di un fax..................................................................................10
Accesso duale ............................................................................................... 10
Trasmissione ................................................................................................. 11
Trasmissione in tempo reale .........................................................................12
Modo overseas ..............................................................................................13
Fax differito .................................................................................................... 13
Trasmissione cumulativa differita ..................................................................13
Controllo e annullamento lavori in attesa ......................................................13
Copertina elettronica ..................................................................................... 14
Cenni preliminari sul polling................................................................................. 15
Trasmissione polling ...................................................................................... 15
ii
4
Ricezione di un fax
17
Opzioni fax remoto...............................................................................................17
Inoltro fax .......................................................................................................17
Memorizzazione fax.......................................................................................17
Modifica delle opzioni fax remoto ..................................................................18
Recupero remoto ...........................................................................................18
Comandi fax remoti .......................................................................................21
Funzioni supplementari di ricezione ....................................................................22
Stampa ridotta di un fax in arrivo ...................................................................22
Impostazione della stampigliatura di ricezione fax ........................................22
Impostazione della densità di stampa ...........................................................22
Stampa di un fax dalla memoria ....................................................................22
Ricezione in mancanza di carta.....................................................................23
Cenni preliminari sul polling .................................................................................23
Ricezione polling ...........................................................................................23
Arresto del polling ..........................................................................................24
5
Composizione e memorizzazione numeri
25
Servizi telefonici...................................................................................................25
ID chiamante .................................................................................................25
Operazioni di composizione aggiuntive ...............................................................26
Combinazione di numeri a composizione veloce ..........................................26
Altri metodi per memorizzare i numeri .................................................................27
Impostazione di gruppi per la trasmissione circolare.....................................27
Modifica dei numeri di gruppo .......................................................................28
Eliminazione dei numeri di gruppo ................................................................29
6
Stampa rapporti
30
Rapporti fax .........................................................................................................30
Rapporto di verifica della trasmissione ..........................................................30
Giornale fax ...................................................................................................30
Rapporti ...............................................................................................................31
Come stampare un rapporto..........................................................................31
7
Riproduzione di copie
32
Impostazioni copia ...............................................................................................32
Interruzione copia ..........................................................................................32
Uso del tasto Opzioni ....................................................................................33
Migliorare la qualità di copia ..........................................................................35
Ordinamento delle copie con l'alimentatore automatico ................................35
Regolazione della luminosità e del contrasto ................................................35
Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata..........................................36
N in 1 copie (layout pagina) ...........................................................................37
Copia fronte-retro manuale............................................................................37
iii
A
Manutenzione ordinaria
39
Pulizia dell'apparecchio .......................................................................................39
Controllo dell'apparecchio ................................................................................... 39
Controllo dei contapagine .............................................................................. 39
Controllo della durata residua delle parti ....................................................... 39
Imballaggio e spedizione dell'apparecchio ..........................................................40
B
Glossario
42
C
Indice
46
iv
v
1
Impostazione generale
Memorizzazione
1
Le impostazioni sono memorizzate in modo
permanente e in caso di interruzione di
corrente elettrica non andranno perse. Le
impostazioni temporanee (ad esempio
Contrasto e Modo overseas) andranno perse.
Durante un'interruzione della corrente
elettrica l'apparecchio conserva la data e l'ora
e i lavori fax programmati (ad es. fax differito)
per circa 60 ore. Gli altri lavori fax nella
memoria dell’apparecchio non saranno persi.
1
1
Ora legale automatica
1
È possibile impostare l'apparecchio in modo
da passare automaticamente all'ora legale. Si
reimposta automaticamente un'ora avanti in
primavera e un'ora indietro in autunno.
a
b
Premere
c
Premere
, 0, 2, 2.
Premere a o b per selezionare Sì o No.
Premere OK.
.
1
Capitolo 1
Funzioni ecologia
Risparmio toner
c
c
Premere
Modalità riposo
, 1, 4, 1.
Premere a o b per selezionare Sì o No.
Premere OK.
Premere
.
Nota
La modalità Risparmio toner è
sconsigliata per la stampa di foto o
immagini in scala di grigi.
Modalità risp.
L'impostazione del Tempo risp. consente di
ridurre il consumo di energia. Quando
l'apparecchio è in Modalità risp. (modalità di
risparmio energetico), si comporta come se
fosse spento. La ricezione di dati o l'avvio di
un'operazione ridestano l'apparecchio dalla
Modalità risp. riportandolo alla modalità
Pronto.
È possibile definire quanto tempo
l'apparecchio deve restare inattivo prima di
passare in Modalità risp. Quando
l'apparecchio riceve un fax, dati dal computer
oppure esegue una copia, il timer viene
reimpostato. L'impostazione predefinita è 3
minuti.
Quando l'apparecchio è in Modalità risp., sul
display LCD viene visualizzato Risparmio.
a
b
2
Premere
, 1, 4, 2.
Inserire l'intervallo di tempo in cui
l'apparecchio deve restare inattivo
prima di passare in Modalità risp.
Premere OK.
.
1
Questa funzione permette di risparmiare il
toner. Impostando il risparmio toner su Sì, le
stampe si presentano più chiare.
L'impostazione predefinita è No.
a
b
Premere
1
1
Quando è in Modalità risp. e non riceve alcun
lavoro per diverso tempo, l'apparecchio entra
automaticamente in Modalità riposo e sul
display LCD viene visualizzato Riposo. La
Modalità riposo consente di ridurre
maggiormente il consumo energetico rispetto
alla Modalità risp. L'apparecchio si riattiva e
inizia il riscaldamento nel momento in cui
riceve dati fax o si preme un tasto sul
pannello dei comandi.
1
Impostazione generale
Impostazioni toner
Impostazioni toner (modo
continuo)
È possibile impostare l'apparecchio in modo
che continui a stampare dopo che il display
LCD mostra Sostituz. toner.
L'apparecchio continua la stampa fino a
quando il display LCD mostra Toner
esaurito.
L'impostazione predefinita è Stop.
a
b
c
Premere
, 1, 7.
Premere a o b per selezionare
Continua o Stop.
Premere OK.
Premere
.
Nota
• Se si continua a stampare in modo
continuo, non è possibile garantire la
qualità di stampa.
• Quando si utilizza il modo continuo la
stampa potrebbe apparire sbiadita.
• Dopo aver sostituito la cartuccia del toner,
il modo continua tornerà alle impostazioni
predefinite (Stop).
1
1
Ricezione fax in modo
continuo
1
L'apparecchio può memorizzare i fax ricevuti
nella memoria se si sceglie il modo continuo
quando il display LCD mostra Sostituz.
toner. Quando i fax ricevuti vengono
stampati in modo continuo il display LCD
chiede se la qualità di stampa del fax è OK.
Se la qualità risulta scarsa, selezionare
2.No. L'apparecchio conserva i fax in
memoria in modo da poterli ristampare dopo
aver sostituito la cartuccia. Se la qualità di
stampa è buona, selezionare 1.Sì. Il
display LCD chiede se si desidera cancellare
i fax stampati dalla memoria. Se si sceglie di
non cancellarli, la domanda verrà posta
nuovamente dopo la sostituzione della
cartuccia toner.
Nota
• Questo apparecchio è in grado di
memorizzare fino a 500 fax.
• L'apparecchio trattiene i fax memorizzati
in modo continuo anche modificando
l'impostazione da Continua a Stop.
• Dopo aver installato una nuova cartuccia
toner quando il display LCD mostra
Toner esaurito, l'apparecchio
chiederà se si desidera stampare i fax
memorizzati. Selezionare 1.Stampa per
stampare i fax memorizzati.
3
1
Capitolo 1
Esaurimento del toner in
modo continuo
Modalità timer
1
L'apparecchio presenta due tasti di modalità
Quando il display LCD mostra Toner
esaurito, l'apparecchio smette di
stampare. Se la memoria è piena e si
desidera continuare a ricevere fax, è
necessario installare una nuova cartuccia
toner.
Contrasto del display
LCD
È possibile modificare il contrasto per fare in
modo che il display LCD appaia più chiaro o
più scuro.
a
b
c
4
Premere
Premere
sul pannello dei comandi: FAX
COPIA
.
e
.
È possibile impostare il tempo che
l'apparecchio impiega per tornare in modalità
FAX dopo l'ultima operazione di Copia. Se si
sceglie No, l'apparecchio resta nella modalità
utilizzata per ultima.
1
a
b
Premere
c
Premere
, 1, 5.
Premere c per scurire il display LCD.
Oppure, premere d per schiarire il
display LCD.
Premere OK.
1
, 1, 1.
Premere a o b per scegliere 0 Sec, 30
Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min. o No.
Premere OK.
.
2
Funzioni di sicurezza
Sicurezza
Impostazione password
La sicurezza memoria consente di evitare
l'accesso non autorizzato all'apparecchio.
Non sarà possibile continuare a
programmare la trasmissione differita di fax
od operazioni di polling. Ad ogni modo, i fax
differiti programmati non andranno persi e
saranno inviati anche attivando la sicurezza
memoria.
Quando la sicurezza memoria è attiva, sono
disponibili le seguenti operazioni:
 Ricezione di fax con salvataggio in
memoria (limitato in base alle dimensioni
della memoria)
 Inoltro fax (se l'Inoltro fax era già attivo)
 Recupero remoto (se la Memorizzazione
fax era già attiva)
Quando la sicurezza memoria è attiva, NON
sono disponibili le seguenti operazioni:
 Copia
2
• Se si dimentica la password della
sicurezza memoria, contattare il proprio
rappresentante o rivenditore di zona per il
servizio di assitenza.
a
b
Premere
c
Reinserire la password quando il display
LCD visualizza Verifica:.
Premere OK.
d
Premere
Per stampare i fax in memoria, disattivare
la sicurezza memoria.
, 1, 6, 1.
Digitare un numero di quattro cifre per la
password, utilizzando i numeri da 0 a 9.
Premere OK.
.
Modifica della password della
sicurezza memoria
2
a
b
Premere
c
Inserire la password di quattro cifre
registrata.
Premere OK.
d
Inserire un numero di quattro cifre per la
nuova password.
Premere OK.
e
Se sul display LCD è visualizzato
Verifica:, reinserire la nuova
password.
Premere OK.
f
Premere
 Controllo dal pannello dei comandi
Nota
2
Nota
• Se la password è già impostata, non sarà
necessario impostarla nuovamente.
 Stampa dei fax ricevuti
 Invio fax
2
2
È possibile impostare l'apparecchio con livelli
multipli di sicurezza usando la sicurezza
memoria e il blocco impostazioni.
Sicurezza memoria
2
, 1, 6, 1.
Premere a o b per selezionare
Imp.password.
Premere OK.
.
5
Capitolo 2
Attivazione della sicurezza memoria
a
b
Premere
c
Inserire la password di quattro cifre
registrata.
Premere OK.
L'apparecchio va offline e sul display
LCD compare Modo sicurezza.
, 1, 6, 1.
Premere
.
2
Annotare la password. In caso di
dimenticanza, occorrerà ripristinare le
password memorizzate nell’apparecchio.
Contattare l'amministratore o il proprio
rappresentante o rivenditore di zona per il
servizio di assitenza.
2
Quando il blocco impostazioni è su Sì, non è
possibile modificare le impostazioni senza
una password. È possibile unicamente
modificare le seguenti impostazioni di
trasmissione fax dal menu FAX:
Inserire la password di quattro cifre
registrata.
Premere OK.
La sicurezza memoria viene disattivata
automaticamente e il display LCD
mostra la data e l'ora.
 Contrasto
Nota
 Modo overseas
Se viene inserita una password errata, il
display LCD mostra password errata e
rimane offline. L'apparecchio rimane in
modalità sicurezza memoria fino
all'inserimento della password registrata.
6
Blocco impostazioni
Il blocco impostazioni consente l’inserimento
di una password che impedisce ad altri utenti
di modificare accidentalmente le impostazioni
dell’apparecchio.
Premere a o b per selezionare Imp
sicurezza.
Premere OK.
Disattivazione della sicurezza
memoria
a
b
2
 Risoluzione fax
 Trasmissione differita di fax
 TX tempo reale
 Polled TX
Impostazione password
a
b
Premere
c
Reinserire la password quando il display
LCD visualizza Verifica:.
Premere OK.
d
Premere
2
, 1, 6, 2.
Digitare un numero di quattro cifre per la
password, utilizzando i numeri da 0 a 9.
Premere OK.
.
Funzioni di sicurezza
Modifica della password per il blocco
impostazioni
Limitare la composizione
2
2
a
b
Premere
Premere a o b per selezionare
Imp.password.
Premere OK.
Questa funzione serve a evitare che gli utenti
inviino fax o chiamino un numero errato. E'
possibile impostare la macchina per limitare
la composizione utilizzando la tastiera
composizione numeri diretti e chiamata
veloce.
c
Inserire la password di quattro cifre.
Premere OK.
Selezionando Disattiva, l’apparecchio
non limita il metodo di composizione.
d
Inserire un numero di quattro cifre per la
nuova password.
Premere OK.
e
Reinserire la nuova password quando
sul display LCD è visualizzato
Verifica:.
Premere OK.
f
Premere
, 1, 6, 2.
Se, durante la procedura, viene inserita una
password errata, il display LCD visualizza
password errata. Reinserire la password
corretta.
Attivazione del blocco impostazioni
a
b
Premere
Selezionando # due volte, l’apparecchio
richiederà di inserire nuovamente il numero;
se il numero viene reinserito correttamente,
l’apparecchio inizia la composizione. Se si
inserisce il numero sbagliato, sul display LCD
viene visualizzato un messaggio di errore.
Se si seleziona Attiva, l’apparecchio
limiterà tutte le operazioni di invio fax e le
chiamate in uscita con tale metodo di
composizione.
.
Attivazione/Disattivazione di Blocco
impostazioni
, 1, 6, 2.
Premere a o b per selezionare Sì.
Premere OK.
c
Inserire la password di quattro cifre.
Premere OK.
d
Premere
2
Limitazioni alla tastiera
2
2
a
b
c
Premere
, 2, 6, 1.
Premere a o b per selezionare
Disattiva, # due volte o Attiva.
Premere OK.
Premere
.
Limitazioni ai numeri diretti
a
b
.
c
Premere
2
, 2, 6, 2.
Premere a o b per selezionare
Disattiva, # due volte o Attiva.
Premere OK.
Premere
.
Disattivazione del blocco impostazioni
a
b
Premere
c
Premere
, 1, 6, 2.
Inserire la password di quattro cifre.
Premere due volte OK.
.
7
Capitolo 2
Limitazioni alla chiamata veloce
a
b
c
Premere
, 2, 6, 3.
Premere a o b per selezionare
Disattiva, # due volte o Attiva.
Premere OK.
Premere
.
Nota
• L'impostazione # due volte non
funziona se viene premuto
composizione del numero.
prima della
• La funzione di restrizione della
composizione non funziona se si utilizza
un ricevitore esterno o in derivazione.
• L'apparecchio non limita la composizione
se si preme il pulsante
.
• Selezionando Attiva o # due volte,
non sarà possibile utilizzare la funzione
Trasmissione circolare e non sarà
possibile combinare i numeri a
composizione veloce durante la
composizione.
8
2
3
Invio di un fax
Altre opzioni di invio
Invio di fax con impostazioni
multiple
3
a
b
c
d
Caricare il documento.
Premere
, 2, 2, 1.
Premere a o b per selezionare Auto,
Chiaro o Scuro.
Premere OK.
Anche se si sceglie Chiaro o Scuro,
l'apparecchio invia il fax utilizzando
l'impostazione Auto se si è scelto Foto
come Risoluzione fax.
Modifica della risoluzione del
fax
Procedere in uno dei seguenti modi:
 Per scegliere altre impostazioni,
premere 1. Il display LCD torna al
menu Imp trasmiss, rendendo
possibile la scelta di un'altra
impostazione.
3
È possibile migliorare la qualità del fax
modificandone la risoluzione. La risoluzione
può essere modificata per il fax successivo o
per tutti i fax.
 Se la selezione delle impostazioni è
terminata, premere 2 e andare al
passaggio successivo per l'invio del
fax.
Se il documento è troppo chiaro o troppo
scuro, modificare il contrasto per migliorare la
qualità del fax.
.
Nota
Segue
1.Sì 2.No
Per la maggior parte dei documenti,
l'impostazione predefinita di Auto garantirà il
risultato ottimale.
Viene impostato automaticamente il
contrasto idoneo per il documento.
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
Contrasto
3
3
modalità FAX
.
Ogni volta che l'apparecchio accetta
un'impostazione, il display LCD
visualizza un messaggio per consentire
all'utente di selezionare altre
impostazioni.
b
Utilizzare Scuro per rendere più chiaro un
documento per il fax.
Utilizzare Chiaro per rendere più scuro un
documento per il fax.
Prima di inviare un fax, è possibile modificare
qualsiasi combinazione delle seguenti
impostazioni: contrasto, risoluzione, modo
overseas, trasmissione fax differita,
trasmissione polling, trasmissione in tempo
reale o impostazioni copertina.
a
3
Per modificare l'impostazione della
risoluzione fax per il fax successivo
a
3
3
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX
.
b
Caricare il documento.
c
Premere
, quindi a o b per scegliere
la risoluzione.
Premere OK.
9
Capitolo 3
Per modificare l'impostazione
predefinita della risoluzione fax
a
Altre operazioni di
invio
Premere
.
Invio manuale di un fax
Premere a o b per scegliere la
risoluzione desiderata.
Premere OK.
È possibile scegliere quattro diverse
impostazioni di risoluzione.
Trasmissione manuale
Fine
S.Fine
Foto
Questa impostazione è ideale
per la maggior parte dei
documenti.
Ideale per documenti con
caratteri piccoli. Trasmissione
leggermente più lenta rispetto
alla risoluzione Standard.
Ideale per documenti con
caratteri piccoli o illustrazioni.
Trasmissione più lenta rispetto
alla risoluzione Fine.
Usare questa impostazione se
il documento presenta varie
gradazioni di grigio o è una
fotografia. Trasmissione più
lenta rispetto a tutte le altre
risoluzioni.
3
La trasmissione manuale consente di
ascoltare il segnale di linea libera, i segnali di
composizione del numero e quelli di ricezione
del fax durante l'invio.
a
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX
risoluzione fax
Standard
3
, 2, 2, 2.
Nota
.
b
c
Caricare il documento.
d
Comporre il numero di fax che si
desidera chiamare sul telefono esterno.
e
Quando l'apparecchio emette i segnali
Sollevare il ricevitore di un telefono
esterno e ascoltare il segnale di
composizione.
fax, premere
f
.
Riagganciare il ricevitore di un telefono
esterno.
Accesso duale
È possibile comporre un numero e avviare la
scansione del fax nella memoria, anche
quando l’apparecchio esegue l’invio dalla
memoria o riceve un fax. Il display LCD
visualizza il numero della nuova operazione.
Il numero di pagine scansionabili nella
memoria varia in funzione dei dati stampati
sulle pagine.
10
3
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX
b
c
3
3
Invio di un fax
Anche i numeri di gruppo devono essere
salvati nella memoria dell'apparecchio prima
di poter essere utilizzati in una trasmissione
circolare. I numeri di gruppo comprendono
molti numeri diretti e numeri di chiamata
veloce memorizzati, per semplificarne la
composizione. (Vedere Impostazione di
gruppi per la trasmissione circolare
uu pagina 27.)
Nota
Se appare il messaggio Memoria
esaurita durante la scansione della
prima pagina di un fax, premere
per
annullare la scansione. Se appare il
messaggio Memoria esaurita nel
corso della scansione di una pagina
successiva, è possibile premere
per
inviare le pagine di cui è già stata
effettuata la scansione oppure premere
Come trasmettere un fax circolare
per annullare l'operazione.
Trasmissione
3
Utilizzare
per facilitare la
selezione dei numeri.
a
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX
È possibile eseguire la trasmissione circolare
fino a un massimo di 272 numeri diversi.
Questo dipende da quanti gruppi, codici di
accesso o numeri di carta di credito sono stati
memorizzati e da quanti fax differiti o
memorizzati sono contenuti in memoria.
Prima di poter essere utilizzati in una
trasmissione circolare, i numeri diretti e i
numeri di Chiamata veloce devono essere
salvati nella memoria dell'apparecchio.
(Vedere Guida per utenti base:
Memorizzazione dei numeri diretti e
Memorizzazione dei numeri a chiamata
veloce.)
3
Nota
La trasmissione circolare consente di inviare
lo stesso messaggio fax a più di un numero di
fax. Nella stessa funzione di trasmissione
circolare, è possibile includere Gruppi,
numeri di Chiamata diretta e veloce e fino a
50 numeri composti manualmente.
Prima di iniziare la trasmissione
circolare
3
3
.
b
c
Caricare il documento.
d
Ripetere il passaggio c fino
all'inserimento di tutti i numeri fax per i
quali si desidera eseguire la
trasmissione circolare.
e
Premere
Comporre il numero.
Premere OK.
È possibile utilizzare un numero diretto,
un numero di chiamata veloce, un
numero gruppo o un numero inserito
manualmente con la tastiera. (Vedere
Guida per utenti base: Come comporre i
numeri.)
.
Una volta terminata la trasmissione circolare,
l'apparecchio stampa automaticamente un
rapporto con i risultati della trasmissione.
Annullamento di una Trasmissione in
corso
3
Durante la trasmissione circolare è possibile
annullare l'invio del fax in corso o l'intero
lavoro di trasmissione circolare.
11
Capitolo 3
a
b
c
Premere
, 2, 7.
Sul display LCD viene visualizzato il
numero del lavoro di trasmissione
circolare seguito dal numero di fax
composto (ad es. #001 123456789) e
dal numero del lavoro di trasmissione
circolare (ad es. Circolare#001).
Nota
• Se la memoria è piena, l'apparecchio invia
il documento in tempo reale (anche se la
trasmissione in tempo reale è disattivata).
• Prossimo fax:Sì o Prossimo
fax:No possono essere selezionati
unicamente se è già stato caricato un
documento.
Premere a o b per scegliere una delle
seguenti opzioni:
 scegliere il numero di fax composto,
quindi premere OK;
Invio in tempo reale di tutti i fax
 scegliere il numero del lavoro di
trasmissione circolare, quindi
premere OK.
a
b
c
 Se si decide di annullare solamente il
fax in fase di invio nel passaggio b,
il display LCD richiede se si desidera
annullare il lavoro di trasmissione
circolare. Premere 1 per annullare
l'intero lavoro di trasmissione
circolare o 2 per uscire.
d
Premere
Quando si invia un fax, l'apparecchio esegue
la scansione dei documenti e li memorizza
prima di inviarli. Quindi, non appena la linea
telefonica è libera, l'apparecchio avvia la
composizione e l'invio.
Talvolta, è possibile che si voglia inviare un
documento importante immediatamente
senza aspettare la trasmissione in memoria.
È possibile impostare TX tempo reale su
Sì per tutti i documenti o Prossimo fax:Sì
solamente per il fax successivo.
12
Premere
.
, 2, 2, 5.
Premere a o b per selezionare Sì.
Premere OK.
Invio in tempo reale solo del fax
successivo
a
b
c
3
Premere
.
, 2, 2, 5.
Premere a o b per selezionare
Prossimo fax:Sì.
Premere OK.
Esclusione dell'invio in tempo reale
solo per il fax successivo
a
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX
b
c
3
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX
.
Trasmissione in tempo reale
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX
Premere 1 per annullare il numero di fax
o il numero del lavoro di trasmissione
circolare scelto al passaggio b, oppure
premere 2 per uscire senza annullare.
3
Premere
.
, 2, 2, 5.
Premere a o b per selezionare
Prossimo fax:No.
Premere OK.
3
Invio di un fax
Modo overseas
3
In caso di difficoltà nell'invio di un fax
all'estero a causa delle interferenze, è
consigliabile attivare il Modo overseas.
b
c
d
.
Premere a o b per selezionare Sì o No.
Premere OK.
3
È possibile memorizzare un numero
massimo di 50 fax da inviare entro
ventiquattro ore.
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX
.
b
c
d
Caricare il documento.
e
Premere 1 per selezionare 1.Doc e
lasciare il documento cartaceo in attesa
nell'alimentatore automatico o premere
2 per selezionare 2.Memoria ed
eseguire la scansione del documento
nella memoria.
Premere
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX
, 2, 2, 9.
Fax differito
a
a
Caricare il documento.
Premere
, 2, 2, 3.
Digitare l'ora di invio del fax (nel formato
24 ore).
Premere OK.
b
c
Premere
d
Premere
.
, 2, 2, 4.
Premere a o b per selezionare Sì o No.
Premere OK.
Controllo e annullamento
lavori in attesa
3
Verificare i lavori in memoria ancora in attesa
di essere inviati. Se non vi sono lavori, il
display LCD mostra Nessuna operaz.. È
possibile annullare un lavoro fax
memorizzato e in attesa nella memoria.
a
Premere
, 2, 7.
Viene visualizzato il numero di
operazioni in attesa di esecuzione.
b
Premere a oppure b per scorrere le
operazioni e selezionare l'operazione
da annullare. Premere OK.
c
Procedere in uno dei seguenti modi:
 Per annullare, premere 1.
 Per uscire senza annullare, premere
2.
Nota
Il numero di pagine scansionabili nella
memoria varia in funzione della quantità di
dati stampati su ciascuna pagina.
3
Tutti i fax differiti il cui invio è programmato
per la stessa ora e per lo stesso numero di fax
vengono inviati in un'unica trasmissione.
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX
3
Prima di inviare i fax differiti, l'apparecchio
ordina tutti i documenti in memoria in base
alle destinazioni e alle ore programmate per
risparmiare il costo delle chiamate.
Si tratta di un'impostazione temporanea
attiva solo per il fax successivo.
a
Trasmissione cumulativa
differita
d
Una volta completata la procedura,
premere
.
13
Capitolo 3
Copertina elettronica
3
Questa funzione non è attiva fino a quando
non viene programmato l'identificativo.
(Vedere la Guida di installazione rapida.)
È possibile inviare automaticamente una
copertina con ogni fax. La copertina
comprende l'identificativo, il commento e il
nome memorizzato come numero diretto o di
chiamata veloce.
c
Premere a o b per selezionare 5. o 6.
per memorizzare il proprio commento.
Premere OK.
d
Inserire il proprio commento utilizzando
la tastiera.
Premere OK.
(Vedere Guida per utenti base: Immissione di
testo.)
Invio di una copertina per il fax
successivo
Scegliendo Prossimo fax:Sì, è possibile
visualizzare anche il numero di pagine sulla
copertina.
Se si desidera inviare una copertina solo per
il fax successivo, l'apparecchio chiede di
inserire il numero di pagine che si stanno per
inviare in modo da indicarlo sulla copertina.
È possibile selezionare uno dei seguenti
commenti predefiniti:
1.Nessuna nota
a
2.Richiamare
modalità FAX
3.Urgente
b
c
d
4.Confidenziale
Se non si vogliono usare i commenti
predefiniti, è possibile creare due commenti
personalizzati della lunghezza massima di
27 caratteri. (Vedere Guida per utenti base:
Immissione di testo.)
(Vedere Composizione di commenti
personali uu pagina 14.)
5.(Definito dall'utente)
Nota
Prossimo fax:Sì o Prossimo
fax:No possono essere selezionati
unicamente se è già stato caricato un
documento.
Composizione di commenti personali
È possibile creare fino a due commenti
personalizzati.
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX
b
14
Premere
, 2, 2, 8.
.
3
.
Caricare il documento.
Premere
, 2, 2, 7.
Premere a o b per selezionare
Prossimo fax:Sì (o Prossimo
fax:No).
Premere OK.
e
Premere a o b per scegliere un
commento.
Premere OK.
f
Digitare due cifre per indicare il numero
di pagine da inviare.
Premere OK.
Ad esempio, inserire 0, 2 per 2 pagine o
0,0 per lasciare il numero di pagine
vuoto. Se si commette un errore,
6.(Definito dall'utente)
a
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
premere d o per tornare indietro e
reinserire il numero di pagine.
3
Invio di un fax
Invio di una copertina per tutti i fax
3
È possibile impostare l'apparecchio fax per
inviare una copertina ogni volta che si invia
un fax.
a
.
b
c
Premere
d
Premere a o b per scegliere un
commento.
Premere OK.
, 2, 2, 7.
Premere a o b per selezionare Sì (o
No).
Premere OK.
Uso di una copertina stampata
Se si preferisce usare una copertina
prestampata su cui riportare annotazioni a
mano, è possibile stampare la pagina di
prova e allegarla al documento da inviare via
fax.
a
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX
b
c
Premere
.
, 2, 2, 7.
Premere a o b per selezionare Esempio
stampa.
Premere OK.
d
Premere
e
Una volta che l'apparecchio ha
stampato una copia della copertina,
premere
Trasmissione polling
3
3
3
Con la trasmissione polling è possibile
impostare un documento sul proprio
apparecchio in modo tale che un altro
apparecchio fax possa accedervi tramite
chiamata e "recuperarlo".
Impostazione per trasmissione polling
a
3
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX
.
b
c
d
Caricare il documento.
e
Premere 1 per selezionare 1.Doc e
lasciare il documento cartaceo in attesa
nell'alimentatore automatico o premere
2 per selezionare 2.Memoria ed
eseguire la scansione del documento
nella memoria.
.
.
3
L'operazione di polling consente di impostare
l'apparecchio in modo che altre persone
possano ricevere fax dall'apparecchio
pagando il costo della chiamata. Consente
anche di chiamare un altro apparecchio fax
dal quale poter ricevere un fax e pagare il
costo della chiamata. Per poter funzionare, la
funzione di polling deve essere supportata da
entrambi gli apparecchi. Non tutti gli
apparecchi fax supportano la funzione di
polling.
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX
Cenni preliminari sul
polling
Premere
, 2, 2, 6.
Premere a o b per selezionare
Standard.
Premere OK.
15
Capitolo 3
Nota
• Selezionando Doc, il documento rimane
nell'alimentatore automatico fino al polling
dell'apparecchio. In caso di utilizzo
dell'apparecchio prima della trasmissione
polling, occorre annullare questa
operazione.
• Selezionando Memoria, il documento
verrà memorizzato e potrà essere
recuperato da un altro apparecchio fax
fino a quando non verrà eliminato dalla
memoria utilizzando le impostazioni del
menu per annullare un'operazione.
• Per cancellare il fax dalla memoria,
premere
, 2, 7. (Vedere Controllo e
annullamento lavori in attesa
uu pagina 13.)
f
Premere 2 per selezionare 2.No se non
si desidera selezionare altre
impostazioni quando sul display LCD
viene visualizzato il seguente
messaggio:
Impostazione della trasmissione
polling con codice di sicurezza
Il polling protetto consente di limitare
l'accesso ai documenti da recuperare con il
polling. Il polling protetto funziona
esclusivamente con un altro apparecchio
FAX 1195L. Chiunque desideri accedere a un
fax dall'apparecchio deve inserire il codice di
sicurezza.
a
modalità FAX
Premere
Caricare il documento.
e
Inserire un numero di quattro cifre.
Premere OK.
f
Premere 1 per selezionare 1.Doc e
lasciare il documento cartaceo in attesa
nell'alimentatore automatico o premere
2 per selezionare 2.Memoria ed
eseguire la scansione del documento
nella memoria.
g
Premere 2 per selezionare 2.No se non
si desidera selezionare altre
impostazioni quando sul display LCD
viene visualizzato il seguente
messaggio:
.
Premere
, 2, 2, 6.
Premere a o b per selezionare
Protetto.
Premere OK.
Segue
1.Sì 2.No
h
16
.
b
c
d
Segue
1.Sì 2.No
g
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
Premere
.
3
4
Ricezione di un fax
Opzioni fax remoto
d
4
Le opzioni fax remoto consentono di ricevere
i fax mentre si è lontani dall'apparecchio.
4
Premere a o b per selezionare Stampa
abilit. o Stampa disab..
Premere OK.
Stampa backup
Stampa abilit.
È possibile utilizzare solo una opzione fax
remoto alla volta.
e
Premere
.
4
Importante
Inoltro fax
4
La funzione di inoltro fax consente di inoltrare
automaticamente i fax ricevuti a un altro
apparecchio. Se è stata attivata la stampa di
backup, l'apparecchio stampa anche il fax.
a
b
Premere
c
Inserire il numero di inoltro (fino a 20
cifre).
Premere OK.
, 2, 5, 1.
Premere a o b per selezionare Inoltro
fax.
Premere OK.
Il display LCD visualizza il messaggio
che chiede di comporre il numero di fax
dell'apparecchio a cui si vogliono
inoltrare i messaggi fax.
Nota
Se si memorizza un gruppo sul tasto
numero diretto o posizione chiamata
veloce, i fax saranno inviati a molti numeri
fax.
Se è stata attivata la stampa di backup,
l'apparecchio stampa una copia del fax
anche sull'apparecchio di origine.
I fax memorizzati nella memoria
dell'apparecchio saranno cancellati.
Memorizzazione fax
4
La funzione di memorizzazione fax consente
di memorizzare i fax ricevuti nella memoria
della macchina. È possibile recuperare
messaggi fax memorizzati su un altro
apparecchio utilizzando i comandi di
recupero remoto. (Vedere Recupero di
messaggi fax uu pagina 19.) L'apparecchio
stampa automaticamente una copia del fax
memorizzato.
a
b
Premere
c
Premere
, 2, 5, 1.
Premere a o b per selezionare
Memoriz.fax.
Premere OK.
.
17
Capitolo 4
Modifica delle opzioni fax
remoto
Recupero remoto
4
Se i fax ricevuti rimangono nella memoria
dell’apparecchio quando si passa ad un’altra
opzione fax remota, il display chiede
all’utente quanto segue:
Canc tutti doc?
1.Sì 2.No
Il codice di accesso remoto consente di
accedere alle funzioni di recupero remoto
quando non ci si trova nelle vicinanze
dell'apparecchio. Prima di usare le funzioni di
accesso e recupero remoto, è necessario
impostare il proprio codice. Il codice
predefinito è un codice non attivo: – – –l.
Stamp.tutto fax?
1.Sì 2.No
 Premendo 1, i fax in memoria vengono
cancellati o stampati prima della modifica
delle impostazioni. Se una copia di
backup è già stata stampata, non verrà
eseguita una nuova stampa.
a
 Premendo 2, i fax in memoria non
vengono cancellati o stampati e
l'impostazione non viene modificata.
Disattivazione opzioni fax remoto
a
b
Premere
, 2, 5, 1.
Premere a o b per selezionare No.
Premere OK.
Nota
Sul display appariranno alcune opzioni se
sono ancora presenti fax ricevuti nella
memoria dell’apparecchio. (Vedere
Modifica delle opzioni fax remoto
uu pagina 18.)
c
18
Premere
.
La funzione di recupero remoto consente di
recuperare i messaggi fax memorizzati
quando non ci si trova nelle vicinanze
dell'apparecchio. È possibile chiamare
l'apparecchio da un telefono a toni o fax,
quindi utilizzare il codice di accesso remoto
per recuperare i messaggi.
Impostazione di un codice di accesso
remoto
o
4
Premere
, 2, 5, 2.
Opz fax remoto
2.Accesso remoto
b
Inserire un codice di tre cifre utilizzando
i numeri 0 – 9, l o #.
Premere OK.
c
Premere
4
.
Nota
NON utilizzare lo stesso codice impiegato
per il codice di attivazione remota (l51) o
per il codice di disattivazione remota
(#51). (Vedere Guida per utenti base:
Utilizzo dei codici remoti.)
È possibile modificare il codice in ogni
momento. Per disattivare il codice, premere
e OK in b per ripristinare l'impostazione
predefinita – – –l.
4
Ricezione di un fax
Uso del codice di accesso remoto
4
Recupero di messaggi fax
4
a
Comporre il numero del proprio
apparecchio fax usando un telefono o
un fax funzionanti a toni.
a
Comporre il numero del proprio
apparecchio fax usando un telefono o
un fax funzionanti a toni.
b
Quando l'apparecchio risponde, inserire
immediatamente il Codice di accesso
remoto
b
c
L'apparecchio segnala se ha ricevuto
messaggi:
Quando l'apparecchio risponde alla
chiamata, comporre immediatamente il
Codice di accesso remoto (3 cifre
seguite da l). Se l'apparecchio emette
un segnale acustico prolungato, sono
presenti messaggi.
 Nessun segnale
Nessun messaggio ricevuto.
 1 segnale prolungato
Ricevuti messaggi fax.
d
L'apparecchio emette due brevi segnali
acustici per richiedere all'utente di
immettere un comando. Se trascorrono
più di 30 secondi prima che venga
immesso un comando, l'apparecchio
interrompe la comunicazione. Se si
immette un comando sbagliato,
l'apparecchio fax emette tre segnali
acustici.
e
Premere 9 0 per effettuare il reset
dell'apparecchio al termine
dell'operazione.
f
Riagganciare il ricevitore.
Nota
Se l'apparecchio è impostato in modalità
Manuale, sarà ancora possibile accedere
alle funzioni di recupero remoto.
Comporre normalmente il numero di fax e
lasciare squillare l'apparecchio. Dopo
100 secondi l’apparecchio emette un
segnale acustico prolungato per
richiedere all’utente di immettere il codice
di accesso remoto. Sono disponibili 30
secondi per l’immissione del codice.
c
Quando l'apparecchio emette due brevi
segnali acustici, comporre 9 6 2.
d
Attendere il segnale prolungato, quindi
digitare sulla tastiera il numero del fax
remoto a cui si desidera inviare i fax,
seguito da ## (fino a 20 cifre).
e
Attendere che l'apparecchio emetta un
segnale acustico e riagganciare. Verrà
stabilito il collegamento con il secondo
apparecchio, che riceve i messaggi fax
e provvede a stamparli.
4
Nota
È possibile inserire una pausa nel numero
di fax utilizzando il tasto #.
Modifica del numero di inoltro fax
4
È possibile modificare anche a distanza il
numero predefinito per l'inoltro fax utilizzando
un altro apparecchio telefonico o fax
funzionante a toni.
a
Comporre il numero del proprio
apparecchio fax usando un telefono o
un fax funzionanti a toni.
b
Quando l'apparecchio risponde alla
chiamata, comporre il Codice di
accesso remoto (3 cifre seguite da l).
Se l'apparecchio emette un segnale
acustico prolungato, sono presenti
messaggi.
19
Capitolo 4
c
Quando l'apparecchio emette due brevi
segnali acustici, comporre 9 5 4.
d
Attendere il segnale prolungato, quindi
comporre sulla tastiera il nuovo numero
del fax a cui si desidera inoltrare i
messaggi fax, seguito da ## (fino a
20 cifre).
e
Premere 9 0 per effettuare il reset
dell'apparecchio al termine
dell'operazione.
f
Attendere che l'apparecchio emetta un
segnale acustico e riagganciare.
Nota
È possibile inserire una pausa nel numero
di fax utilizzando il tasto #.
20
Ricezione di un fax
Comandi fax remoti
4
Usare i comandi indicati di seguito per accedere alle funzioni del proprio apparecchio ovunque ci
si trovi. Quando si chiama il proprio apparecchio e si immette il Codice di accesso remoto (3 cifre
seguite da l), l'apparecchio emette due segnali acustici brevi per richiedere l'invio di un comando
remoto.
Comandi remoti
95
Modifica delle impostazioni di
inoltro fax o di memorizzazione
fax
È possibile impostare No dopo aver recuperato o cancellato
tutti i messaggi.
2 Inoltro fax
Un segnale prolungato indica che la modifica è stata accettata.
Se vengono emessi tre toni brevi, non sussistono le condizioni
per apportare modifiche (ad esempio, registrazione di un
numero di inoltro fax). È possibile registrare un numero di
inoltro dei fax digitando 4. (Vedere Modifica del numero di
inoltro fax uu pagina 19.) Una volta registrato il numero,
l'inoltro fax entrerà in funzione.
6 Memorizzazione fax
97
Recupero di un fax
2 Recupero di tutti i fax
Comporre il numero di un fax remoto per ricevere i messaggi
fax memorizzati. (Vedere Recupero di messaggi fax
uu pagina 19.)
3 Cancellazione dei fax in
memoria
Se l'apparecchio emette un segnale prolungato, i messaggi fax
sono stati cancellati dalla memoria.
Verifica dello stato di ricezione
1 Fax
98
4
1 NO
4 Numero di inoltro fax
96
Informazioni dettagliate sull'operazione
È possibile controllare se il proprio apparecchio ha ricevuto
messaggi fax. Se ne ha ricevuti, l'apparecchio emette un
segnale acustico prolungato. Se non ne ha ricevuti,
l'apparecchio emette tre segnali acustici brevi.
Modifica della modalità di
ricezione
1 Segreteria telefonica esterna
2 Fax/Tel
Se l'apparecchio emette un segnale acustico prolungato, la
modifica è stata accettata.
3 Solo Fax
90
Esci
Premere 9 0 per uscire dalla funzione di recupero remoto.
Attendere il segnale prolungato, quindi riagganciare il
ricevitore.
21
Capitolo 4
Funzioni
supplementari di
ricezione
Nota
4
Stampa ridotta di un fax in
arrivo
4
Accertarsi di aver impostato data e ora
corrette nell'apparecchio. (Vedere Guida
di installazione rapida.)
Impostazione della densità di
stampa
Selezionando Sì, l'apparecchio riduce
automaticamente ogni pagina di un fax in
arrivo in modo che si adatti al formato carta
della pagina A4 o Letter.
È possibile regolare la densità di stampa,
rendendo le pagine stampate più chiare o più
scure.
L'apparecchio calcola il rapporto di riduzione
utilizzando il formato della pagina del fax e
a
l'impostazione del formato carta (
a
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX
b
c
d
, 1, 2, 2).
Premere
.
Premere a o b per selezionare Sì o No.
Premere OK.
Premere
È possibile impostare l'apparecchio per
stampare la data e l'ora di ricezione nella
parte superiore di ogni pagina fax ricevuta.
a
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX
b
c
Premere
d
Premere
22
b
c
Premere
d
Premere
.
, 2, 1, 8.
Premere a o b per selezionare Attiva
o Disattiva.
Premere OK.
.
.
, 2, 1, 6.
Premere c per scurire la stampa.
Oppure, premere d per schiarire la
stampa.
Premere OK.
.
Stampa di un fax dalla
memoria
.
Impostazione della
stampigliatura di ricezione
fax
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX
, 2, 1, 5.
Se si sta utilizzando la funzione di
4
memorizzazione fax (
, 2, 5, 1), è ancora
possibile stampare un fax dalla memoria con
l'apparecchio. (Vedere Memorizzazione fax
uu pagina 17.)
a
b
c
4
Premere
, 2, 5, 3.
Premere
.
Premere
.
4
Ricezione di un fax
Ricezione in mancanza di
carta
All'esaurimento della carta nel rispettivo
vassoio durante la ricezione fax, il display
LCD mostra Mancanza carta. Inserire la
carta nel vassoio. (Vedere Guida per utenti
base: Caricamento di carta e supporti di
stampa.)
L'apparecchio continua la ricezione dei fax e
memorizza le pagine rimanenti, sempre che
la memoria sia sufficiente.
I fax in arrivo continueranno a essere salvati
nella memoria fino a esaurimento della
stessa o fino a quando non viene caricata
carta nel vassoio. Quando la memoria è
piena, l'apparecchio smette di rispondere
automaticamente alle chiamate in arrivo. Per
stampare i fax, introdurre carta nuova nel
vassoio e premere
.
4
Cenni preliminari sul
polling
4
L'operazione di polling consente di impostare
l'apparecchio in modo che altre persone
possano ricevere fax dall'apparecchio
pagando il costo della chiamata. Consente
anche di chiamare un altro apparecchio fax
dal quale poter ricevere un fax e pagare il
costo della chiamata. Per poter funzionare, la
funzione di polling deve essere supportata da
entrambi gli apparecchi. Non tutti gli
apparecchi fax supportano la funzione di
polling.
Ricezione polling
4
4
La ricezione polling consente di chiamare un
altro apparecchio fax per ricevere un fax.
a
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX
.
b
c
Premere
d
Comporre il numero di fax
dell'apparecchio da cui si vuole
prelevare il documento. Premere
, 2, 1, 7.
Premere a o b per selezionare
Standard.
Premere OK.
.
Polling protetto
4
Il polling protetto consente di limitare
l'accesso ai documenti da recuperare con il
polling. Il polling protetto funziona
esclusivamente con un altro apparecchio
FAX 1195L. Se si desidera ricevere un fax da
un apparecchio protetto FAX 1195L è
necessario inserire il codice di sicurezza.
a
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX
b
Premere
.
, 2, 1, 7.
23
Capitolo 4
c
d
Polling sequenziale
Premere a o b per selezionare
Protetto.
Premere OK.
Il polling sequenziale consente di richiedere
documenti da molti apparecchi fax in una
operazione.
Digitare il codice di sicurezza a quattro
cifre.
Premere OK.
È il codice di sicurezza usato
dall'apparecchio fax da cui si vuole
prelevare il documento.
e
Comporre il numero di fax
dell'apparecchio da cui si vuole
prelevare il documento.
f
Premere
a
Premere
d
Scegliere una delle opzioni che
seguono.
b
c
Premere
Premere a o b per selezionare
Differito.
Premere OK.
d
Digitare l'ora di inizio del polling (in
formato 24 ore).
Premere OK.
e
Comporre il numero di fax
dell'apparecchio da cui si vuole
prelevare il documento. Premere
.
L'apparecchio effettua la chiamata di
polling all'ora programmata.
Premere a o b per selezionare
Standard, Protetto o Differito.
Premere OK.
 Se si sceglie Protetto, inserire un
numero di quattro cifre, premere OK,
quindi andare al passaggio e.
 Se si sceglie Differito, inserire
l'ora (in formato 24 ore) in cui si vuole
iniziare il polling e premere OK,
quindi andare al passaggio e.
.
, 2, 1, 7.
, 2, 1, 7.
 Se si sceglie Standard andare al
passaggio e.
4
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX
.
b
c
Il polling differito consente di impostare
l'apparecchio per fare in modo che il polling
inizi più tardi. È possibile impostare solo una
operazione di polling differito.
a
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità FAX
.
Polling differito
4
e
Specificare i numeri fax degli
apparecchi per l'operazione di polling
usando le funzioni di Chiamata veloce,
Numero diretto, Ricerca o Gruppo
oppure la tastiera dell'apparecchio. È
necessario premere OK tra ogni
posizione.
f
Premere
.
Arresto del polling
Per annullare il processo di polling, premere
mentre l'apparecchio sta componendo il
numero, quindi premere 1.
Per annullare tutte le operazioni
programmate di ricezione con polling
sequenziale, premere
, 2, 7. (Vedere
Controllo e annullamento lavori in attesa
uu pagina 13.)
24
4
5
Composizione e memorizzazione
numeri
Servizi telefonici
ID chiamante
Questa funzione consente di utilizzare il
servizio ID chiamante, offerto su
abbonamento da molte compagnie
telefoniche locali. Per ulteriori dettagli
contattare la propria compagnia telefonica. Il
servizio mostra il numero di telefono o il nome
di chi chiama, se disponibile, quando
l'apparecchio squilla.
Dopo pochi squilli, il display LCD mostra il
numero di telefono di chi chiama (e il nome,
se disponibile). Quando si risponde a una
chiamata, l'indicazione dell'ID chiamante
scompare dal display LCD ma le informazioni
di chiamata restano memorizzate nella
memoria dell'ID chiamante.
 Sarà possibile visualizzare il numero (o il
nome) sul display LCD.
 Il messaggio ID sconosciu. significa
che la chiamata proviene dall'esterno
dell'area di copertura del servizio ID
chiamante.
 Il messaggio Chiam.privata significa
che chi chiama ha deliberatamente
bloccato la trasmissione di informazioni.
È possibile stampare un elenco delle
informazioni sugli ID chiamante ricevute
dall'apparecchio. (Vedere Stampa dell'elenco
di ID chiamante uu pagina 26.)
Nota
• Il servizio ID chiamante varia a seconda
della compagnia telefonica. Chiamare la
compagnia telefonica locale per scoprire il
tipo di servizio disponibile nella propria
area.
5
5
Attivazione della funzione ID
chiamante
5
5
Se si possiede l'Identificativo sulla linea,
allora questa funzione dovrebbe essere
impostata su Attivo per mostrare il numero di
telefono di chi chiama sul display quando il
telefono squilla.
a
Premere
, 2, 0, 2.
La schermata mostra l'impostazione
attuale.
b
Premere a o b per selezionare Sì (o
No).
Premere OK.
c
Premere
5
.
Visualizzazione dell'elenco di ID
chiamante
5
L'apparecchio memorizza le informazioni
relative alle ultime trenta chiamate nell'elenco
ID chiamante. È possibile visualizzare o
stampare questo elenco. La trentunesima
chiamata in arrivo sull'apparecchio
sostituisce le informazioni relative alla prima
chiamata.
a
Premere
, 2, 0, 2.
La schermata mostra l'impostazione
attuale.
b
Premere a o b per selezionare
Visualizza ID.
Premere OK.
L'ID chiamante dell'ultima chiamata
compare sul display LCD.
In assenza di ID chiamante, verrà
attivato un segnale acustico e il
messaggio N. ID chiamante
comparirà sul display LCD. Andare al
passaggio d.
• Questa funzione potrebbe non essere
disponibile in alcuni paesi.
25
Capitolo 5
c
d
.
Stampa dell'elenco di ID chiamante
c
d
Premere
5
, 2, 0, 2.
Premere a o b per selezionare Stampa
rapporto.
Premere OK.
In assenza di ID chiamante, verrà
attivato un segnale acustico e il
messaggio N. ID chiamante
comparirà sul display LCD. Andare al
passaggio d.
Premere
.
Al termine della stampa, premere
.
5
Combinazione di numeri a
composizione veloce
Per chiudere la visualizzazione,
premere
a
b
Operazioni di
composizione
aggiuntive
Premere a o b per scorrere la memoria
ID chiamante e selezionare l'ID
chiamante da visualizzare, quindi
premere OK.
Il display LCD mostra il numero del
chiamante, nonché la data e l'ora della
chiamata.
È possibile combinare più di un numero a
composizione veloce. Questa funzione può
rivelarsi utile qualora fosse necessario
comporre un codice di accesso per
beneficiare di una tariffa telefonica più
conveniente da un altro operatore telefonico.
Ad esempio, se è stato memorizzato ‘01632'
su Chiamata veloce #003 e ‘960555' su
Chiamata veloce #002, sarà possibile
utilizzarli entrambi per comporre
‘01632-960555' premendo i seguenti tasti:
Premere
003.
Premere
002 e
.
I numeri possono essere aggiunti
manualmente digitandoli sulla tastiera:
premere
e
003, 960556 (sulla tastiera)
.
Il risultato della digitazione sarà ‘01632–
960556'. È possibile anche aggiungere una
pausa premendo
26
5
.
Composizione e memorizzazione numeri
Altri metodi per
memorizzare i numeri
Impostazione di gruppi per la
trasmissione circolare
d
5
 Per i numeri diretti, premere i tasti dei
numeri diretti uno dopo l'altro;
 Per i numeri di Chiamata veloce,
5
premere
quindi immettere il
numero di chiamata veloce a tre
cifre.
Se capita spesso di inviare lo stesso
messaggio fax a più numeri, è possibile
impostare un gruppo.
I gruppi vengono memorizzati su un numero
diretto o un numero di chiamata veloce. Ogni
gruppo utilizza un tasto di chiamata diretta o
di chiamata veloce. È possibile inviare
messaggi fax a tutti i numeri memorizzati in
un gruppo premendo il tasto di chiamata
diretta o inserendo il numero di chiamata
veloce, quindi premendo
.
Il display LCD visualizza i numeri diretti
prescelti con un asterisco (l) e i numeri
di chiamata veloce con un cancelletto
(#) (ad esempio l006, #009).
e
Premere OK se non si vogliono
aggiungere altri numeri.
f
Procedere in uno dei seguenti modi:
 Inserire il nome utilizzando la tastiera
(fino a 15 caratteri). (Vedere Guida
per utenti base: Immissione di testo.)
Prima di aggiungere numeri a un gruppo è
necessario memorizzarli come numeri diretti
o di chiamata veloce. È possibile creare fino
a 8 gruppetti oppure un unico gruppo grande
con un massimo di 221 numeri.
a
Premere
, 2, 3, 3.
Rubrica
3.Imp.gruppi
b
Scegliere il tasto di un numero diretto o
la posizione di chiamata veloce dove
memorizzare il gruppo.
 Premere un tasto di un numero
diretto.
Per aggiungere numeri diretti o di
chiamata veloce, procedere nel modo
seguente:
Premere OK.
 Premere OK per memorizzare il
gruppo senza associare un nome.
g
Procedere in uno dei seguenti modi:
 Per memorizzare un altro gruppo per
la trasmissione circolare, andare al
passaggio b.
 Per completare la procedura di
memorizzazione di gruppi per la
trasmissione circolare, premere
.
 Premere
quindi immettere la
posizione di chiamata veloce a tre
cifre.
Premere OK.
c
Digitare il numero del gruppo con la
tastiera (da 1 a 8).
Premere OK.
27
5
Capitolo 5
Modifica dei numeri di gruppo
 Per aggiungere numeri di chiamata
veloce, premere d o c per
posizionare il cursore subito dopo
l'ultimo numero. Quindi premere
5
Quando si tenta di modificare un numero di
gruppo, il display LCD mostra il nome o i
numeri del gruppo già memorizzati.
a
Premere
e immettere il numero di
chiamata veloce a tre cifre
aggiuntivo.
, 2, 3, 3.
Rubrica
3.Imp.gruppi
b
 Per eliminare i numeri di chiamata
diretta o chiamata veloce, premere
d o c per posizionare il cursore sotto
al numero che si desidera eliminare,
Scegliere il tasto chiamata diretta o
chiamata veloce su cui è stato
memorizzato il numero del gruppo.
Procedere in uno dei seguenti modi:
quindi premere
Premere OK.
 Premere il tasto chiamata diretta.
 Premere
, quindi inserire il
numero di chiamata veloce a tre
cifre.
e
Premere OK.
Nota
Procedere in uno dei seguenti modi:
 Per uscire dalla procedura senza
.
G01:*001*002#001
1.Camb 2.Canc
d
Aggiungere o eliminare numeri di
chiamata diretta o chiamata veloce
seguendo le seguenti istruzioni:
 Per aggiungere numeri di chiamata
diretta, premere d o c per
posizionare il cursore subito dopo
l'ultimo numero. Premere quindi il
tasto del numero diretto aggiuntivo.
28
modificare. Premere per
eliminarlo, quindi digitare sulla
tastiera i caratteri corretti.
Una volta completata la modifica,
premere OK.
f
 Per modificare le informazioni sul
gruppo memorizzate, premere 1.
Andare al passaggio d.
apportare modifiche, premere
Per modificare il nome, attenersi alle
istruzioni riportate di seguito. Una volta
completata la modifica del nome,
premere OK.
 Per modificare il nome esistente,
premere d o c per posizionare il
cursore sotto il carattere da
Se il numero del gruppo che si sta
cercando di cancellare è stato impostato
come numero di inoltro dei fax, il display
LCD chiede se si desidera modificare il
nome o il numero.
c
.
Premere
.
Composizione e memorizzazione numeri
Eliminazione dei numeri di
gruppo
5
Quando si tenta di cancellare un numero di
gruppo, il display LCD mostra il nome o i
numeri del gruppo memorizzati.
a
Premere
, 2, 3, 3.
Rubrica
3.Imp.gruppi
b
Scegliere il tasto chiamata diretta o
chiamata veloce nel quale il gruppo è
stato memorizzato.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
5
 Premere il tasto chiamata diretta.
 Premere
, quindi inserire il
numero di chiamata veloce a tre
cifre.
Premere OK.
Nota
Se il tasto chiamata diretta o chiamata
veloce che si sta cercando di cancellare è
stato impostato come numero di inoltro dei
fax, il display LCD chiede se si desidera
modificare il nome o il numero.
c
Per eliminare il gruppo, premere 2.
G01:*001*002#001
1.Camb 2.Canc
d
Procedere in uno dei seguenti modi:
 Per eliminare il gruppo, premere 1.
 Per uscire dalla procedura senza
eliminare il gruppo, premere 2.
Eliminare?
1.Sì 2.No
e
Premere
.
29
6
Stampa rapporti
Rapporti fax
d
6
È possibile utilizzare il Rapporto di verifica
trasmissione come conferma dell'avvenuto
invio di un fax (per ulteriori dettagli
sull'impostazione del tipo di rapporto
desiderato, vedere Guida per utenti base:
Rapporto di verifica della trasmissione).
Giornale fax
È possibile impostare l’apparecchio in modo
che stampi il giornale fax (il rapporto delle
attività) ad intervalli specificati (ogni 50 fax, 6,
12 o 24 ore, 2 o 7 giorni). L'impostazione
predefinita è Ogni 50 fax. Ciò significa che
l'apparecchio stampa il giornale dopo
50 operazioni memorizzate.
Se l'intervallo è impostato su No, è possibile
stampare il rapporto seguendo le istruzioni
fornite alla pagina successiva.
a
b
Premere
c
Digitare l’ora di inizio della stampa
usando il formato 24 ore.
Premere OK.
30
, 2, 4, 2.
Premere a o b per selezionare un
intervallo.
Premere OK.
Se si sceglie 7 giorni, verrà chiesto di
scegliere un giorno dal quale iniziare il
conto alla rovescia dei 7 giorni.
Selezionando Ogni 50 fax, sul
display LCD appare Accettato.
Andare quindi al passaggio d.
Premere
.
6
Alcuni rapporti fax (verifica della trasmissione
e giornale fax) possono essere stampati
automaticamente o manualmente.
Rapporto di verifica della
trasmissione
6
Selezionando 6, 12, 24 ore, 2 o 7 giorni,
l'apparecchio stampa il rapporto all'ora
selezionata e cancella quindi tutte le
operazioni dalla memoria. Se la memoria
dell’apparecchio si esaurisce con
200 operazioni prima che sia trascorso
l’intervallo scelto, l’apparecchio stampa il
giornale in anticipo e poi cancella tutte le
operazioni dalla memoria.
Se si desidera un rapporto aggiuntivo prima
di quello all'intervallo previsto, è possibile
stamparlo manualmente senza cancellare le
operazioni dalla memoria.
6
Stampa rapporti
Rapporti
6
Sono disponibili i seguenti rapporti:
1 Rapporto TX
Mostra il rapporto di verifica della
trasmissione per gli ultimi 200 fax in uscita
e stampa l'ultimo rapporto.
2 Elenco telef.
Stampa in ordine numerico o alfabetico
numeri e nomi memorizzati nella memoria
numeri diretti e di Chiamata veloce.
3 Giornale Fax
Stampa un elenco di dati sugli ultimi
200 fax in entrata e in uscita.
(TX: trasmissione) (RX: ricezione)
6
4 Imp. Utente
Stampa un elenco delle impostazioni
correnti.
Come stampare un rapporto
a
b
Premere
6
, 4.
Procedere in uno dei seguenti modi:
 Premere a o b per scegliere il
rapporto desiderato.
Premere OK.
 Digitare il numero del rapporto da
stampare. Ad esempio, premere 2
per stampare l'elenco telefonico.
c
d
Premere
.
Premere
.
31
7
Riproduzione di copie
Impostazioni copia
7
Per modificare provvisoriamente le
impostazioni solo per la copia successiva,
utilizzare il tasto
. È possibile utilizzare
diverse combinazioni.
L'apparecchio ritorna alle impostazioni
predefinite un minuto dopo la copia, a meno
che la Modalità Timer sia stata impostata su
30 secondi o meno. (Vedere Modalità timer
uu pagina 4.)
Per modificare un'impostazione, premere il
tasto temporaneo
.
Una volta terminata la selezione delle
impostazioni, premere
.
Interruzione copia
Per interrompere la copia, premere
32
7
.
7
Riproduzione di copie
Uso del tasto Opzioni
7
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità Copia. Utilizzare il tasto
per cambiare
rapidamente e in maniera temporanea le impostazioni di copia per la copia successiva.
Premere
Selezioni menu
Opzioni
Premere a o b, quindi premere
OK
Premere a, b, d o c, quindi
premere OK.
Qualità
Auto*
Pagina
35
Testo
7
Foto
Grafica
Impila/Ordina
Cumul.*
Luminosità
-onnnn+
35
Ordina
36
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
Contrasto
-onnnn+
35
-nonnn+
-nnonn+*
-nnnon+
-nnnno+
33
Capitolo 7
Premere
Selezioni menu
Opzioni
Ingrand/Riduz.
100%*
Pagina
36
97% LTRiA4
94% A4iLTR
91% Full Page
85% LTRiEXE
(Continua)
83%
78%
70% A4iA5
50%
Pers.(25%-400%)
Auto
200%
141% A5iA4
104% EXEiLTR
Layout pagina
No(1 in 1)*
2 in 1 (P)
2 in 1 (L)
4 in 1 (P)
4 in 1 (L)
Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto con un asterisco.
34
37
Riproduzione di copie
Migliorare la qualità di copia
Sono disponibili diverse impostazioni relative
alla qualità. L'impostazione predefinita è
Auto.
 Auto
La modalità automatica è consigliata per
le normali operazioni di stampa.
Impostazione adatta per documenti che
contengono testo e immagini.
 Testo
Impostazione adatta per documenti che
contengono principalmente testo.
7
b
Premere a o b per scegliere la qualità
della copia.
Premere OK.
c
Premere
Ordinamento delle copie con
l'alimentatore automatico
a
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità COPIA
Qualità di stampa superiore, adatta alle
fotografie.
 Grafica
Impostazione adatta per la copia di
scontrini e ricevute.
Per modificare temporaneamente le
impostazioni di qualità, procedere nel
modo seguente:
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità COPIA
.
.
b
Caricare il documento nell'alimentatore
automatico.
c
Usare la tastiera per inserire il numero di
copie desiderato (massimo 99).
d
Premere
.
Premere a o b per selezionare
Impila/Ordina.
Premere OK.
e
Premere a o b per selezionare Ordina.
Premere OK.
Premere
b
c
Caricare il documento.
f
Usare la tastiera per inserire il numero di
copie desiderato (massimo 99).
d
Regolazione della luminosità
e del contrasto
Premere
.
Premere a o b per selezionare
Qualità.
Premere OK.
e
Premere a o b per selezionare Auto,
Testo, Foto o Grafica.
Premere OK.
f
Premere
.
Per modificare l'impostazione predefinita,
procedere nel modo seguente:
a
Premere
, 3, 1.
7
È possibile ordinare copie multiple. Le pagine
saranno impilate nell'ordine 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3
e così via.
 Foto
a
.
7
.
Contrasto
7
7
È possibile regolare il contrasto per ottenere
immagini più nitide e intense.
Per modificare temporaneamente
l'impostazione del contrasto, procedere nel
modo seguente:
a
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità COPIA
b
.
Caricare il documento.
35
Capitolo 7
c
d
e
f
f
Usare la tastiera per inserire il numero di
copie desiderato (massimo 99).
Premere d o c per aumentare o ridurre il
contrasto.
Premere OK.
.
c
Premere
Per modificare temporaneamente
l'impostazione della luminosità della
copia, procedere nel modo seguente:
b
c
d
e
36
Premere
Premere d o c per rendere la copia più
chiara o più scura.
Premere OK.
.
Pers.(25%-400%) permette di inserire una
percentuale compresa tra 25% e 400%.
7
Regolare la luminosità per rendere le copie
più scure o più chiare.
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità COPIA
c
, 3, 2.
Auto imposta l'apparecchio per calcolare il
rapporto più adatto al formato della carta.
.
Luminosità
a
Premere
È possibile definire la percentuale di
ingrandimento o riduzione.
, 3, 3.
Premere d o c per aumentare o ridurre il
contrasto.
Premere OK.
Premere
a
b
Ingrandimento o riduzione
dell'immagine copiata
Per modificare l’impostazione predefinita,
procedere nel modo seguente:
a
b
.
Per modificare l’impostazione predefinita,
procedere nel modo seguente:
Premere
.
Premere a o b per selezionare
Contrasto.
Premere OK.
Premere
Premere
.
Per ingrandire o ridurre la copia successiva,
procedere nel modo seguente:
a
modalità COPIA
.
b
c
Caricare il documento.
d
Premere
.
Premere a o b per selezionare
Ingrand/Riduz..
Premere OK.
e
Procedere in uno dei seguenti modi:
Caricare il documento.
Usare la tastiera per inserire il numero di
copie desiderato (massimo 99).
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
Usare la tastiera per inserire il numero di
copie desiderato (massimo 99).
Premere
.
Premere a o b per selezionare
Luminosità.
Premere OK.
 Premere a o b per scegliere la
riduzione o l'ingrandimento
desiderato.
Premere d o c per rendere la copia più
chiara o più scura.
Premere OK.
 Premere a o b per selezionare
Pers.(25%-400%).
Premere OK.
Premere OK.
7
Riproduzione di copie
f
Usare la tastiera per inserire una
percentuale di ingrandimento o
riduzione compresa tra 25% e 400%
(ad esempio, premere 5 3 per
inserire 53%).
Premere
per scansionare la pagina.
Posizionare il documento con la stampa
rivolta verso il basso nella direzione indicata
di seguito:
 2 in 1 (P)
Premere OK.
f
Premere
.
Nota
 2 in 1 (L)
Opzioni layout pagina 2 in 1 (P),
2 in 1 (L), 4 in 1 (P) e 4 in 1 (L) non sono
disponibili con Ingrandimento/Riduzione.
N in 1 copie (layout pagina)
7
 4 in 1 (P)
È possibile ridurre la quantità di carta
utilizzata per la copia attivando la funzione N
in 1, che permette di copiare due o quattro
pagine su una sola pagina.
7
 4 in 1 (L)
Importante
• Accertarsi di aver impostato il formato
carta su A4 o Letter.
• (P) significa Verticale e (L) significa
Orizzontale.
• Non è possibile utilizzare l’impostazione
Ingrand/Riduzione con la funzione N in 1.
a
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità COPIA
.
b
c
Caricare il documento.
d
Premere
.
Premere a o b per selezionare Layout
pagina.
Premere OK.
e
Usare la tastiera per inserire il numero di
copie desiderato (massimo 99).
Premere a o b per selezionare 2 in 1
(P), 2 in 1 (L), 4 in 1 (P),
4 in 1 (L) o No(1 in 1).
Premere OK.
Copia fronte-retro manuale
7
Per copiare manualmente i documenti fronteretro, utilizzare la fessura di alimentazione
manuale.
a
Accertarsi che l'apparecchio si trovi in
modalità COPIA
.
b
Posizionare la prima pagina del
documento nell'alimentatore
automatico. (Vedere Guida per utenti
base: Come caricare i documenti.)
c
Caricare un foglio nella fessura di
alimentazione manuale. (Vedere Guida
per utenti base: Caricamento carta nella
fessura di alimentazione manuale.)
d
Premere
pagina.
per copiare la prima
37
Capitolo 7
Dopo aver scansionato la prima pagina,
posizionare il secondo documento
nell'alimentatore automatico.
f
Capovolgere il foglio stampato e
reinserirlo nella fessura di alimentazione
per la copia dell'altra facciata.
g
Premere
 Se il documento viene capovolto sul lato
lungo
Document
per copiare l'altra facciata.
1
2
e
1
Nota
Posizionare il documento
nell'alimentatore automatico e caricare il
foglio nella fessura di alimentazione
manuale, nella direzione mostrata nella
figura seguente:
1
2
Paper
 Se il documento viene capovolto sul lato
corto
1
2
Document
1
2
38
1
1
Paper
A
Manutenzione ordinaria
Pulizia
dell'apparecchio
Pulire l'interno e l'esterno dell'apparecchio
con un panno asciutto e privo di peli. Quando
si sostituisce la cartuccia toner o il gruppo
tamburo, accertarsi di pulire l'interno
dell'apparecchio. Per dettagli sulla pulizia
dell'apparecchio, vedere la Guida per utenti
base.
AVVERTENZA
NON utilizzare sostanze infiammabili,
spray o solventi/liquidi organici contenenti
alcol o ammoniaca per la pulizia dei
componenti interni o esterni
dell'apparecchio. In caso contrario vi è il
rischio di incendi. Utilizzare unicamente un
panno asciutto e privo di peli. (Vedere
Guida di sicurezza prodotto: Precauzioni
generali.)
A
A
Controllo
dell'apparecchio
A
Controllo dei contapagine
A
È possibile visualizzare il contapagine
dell’apparecchio per le copie, le stampe, gli
elenchi e i rapporti, i fax o i resoconti.
a
b
Premere
c
Premere
, 5, 2.
Premere a o b per scegliere Totale,
Fax/Lista, Copia o Stampa.
.
Controllo della durata residua
delle parti
A
La vita utile dei componenti dell’apparecchio
è indicata sul display.
a
b
Premere
, 5, 3.
Premere
.
Fare attenzione a non inalare il toner.
Importante
Usare detergenti neutri. Se si esegue la
pulizia con liquidi volatili come diluenti o
benzene si danneggia la superficie
dell'apparecchio.
39
A
Imballaggio e
spedizione
dell'apparecchio
d
Mettere il materiale protettivo (1)
nell'apparecchio con il testo "REMOVE"
a sinistra, come mostrato
nell'illustrazione.
A
Nota
Se per un motivo qualsiasi fosse
necessario trasportare l'apparecchio,
imballarlo accuratamente per evitare
danni durante gli spostamenti. È
opportuno stipulare una polizza
assicurativa adeguata con il vettore.
a
b
c
40
Spegnere l'interruttore di alimentazione
dell'apparecchio. Scollegare tutti i cavi,
quindi scollegare il cavo di
alimentazione dalla presa di
alimentazione CA e rimuovere il
supporto fogli in uscita per alimentatore
automatico. Lasciare l'apparecchio
spento per almeno 10 minuti per farlo
raffreddare.
Aprire il coperchio frontale.
Rimuovere il gruppo tamburo e la
cartuccia toner. Lasciare la cartuccia
toner installata nel gruppo tamburo.
e
Reinserire il gruppo tamburo e cartuccia
toner nell'apparecchio.
f
Mettere il nastro elastico sopra la
maniglia del gruppo tamburo come
mostrato nell'illustrazione.
g
Chiudere il coperchio frontale.
Manutenzione ordinaria
h
Riporre l'apparecchio nella confezione
originale.
i
Imballare il cavo di alimentazione CA e i
materiali stampati nel cartone originale
come mostrato di seguito:
LEFT
j
Chiudere il cartone e fissarlo con nastro
da imballaggio.
RIGHT
A
FRONT
41
B
Glossario
B
L’elenco riporta una lista completa di funzioni e termini che compaiono nei nostri manuali. La
disponibilità di tali funzioni varia a seconda del modello acquistato.
Accesso duale
L'apparecchio è in grado di acquisire i fax
in uscita o le operazioni programmate
mentre è in corso l'invio, la ricezione o la
stampa di un documento.
Accesso recupero remoto
La capacità di accedere all'apparecchio a
distanza da un telefono a toni.
Alimentatore automatico (documenti)
Posizionando il documento
nell'alimentatore automatico, è possibile
eseguire la scansione automaticamente
una pagina alla volta.
Display LCD (liquid crystal display)
Display posto sull'apparecchio che mostra
i messaggi interattivi durante la
programmazione a schermo e indica la
data e l'ora quando l'apparecchio è
inattivo.
ECM (Modalità di correzione errori)
Rileva eventuali errori durante la
trasmissione del fax e rinvia le pagine del
fax contenenti errori.
Elenco impostazioni utente
Un rapporto stampato contenente le
impostazioni correnti dell'apparecchio.
Annulla operazione
Annulla un'operazione di stampa
programmata e la rimuove dalla memoria
dell'apparecchio.
Elenco telefonico
Un elenco di nomi e numeri memorizzati
tra i numeri diretti e di chiamata veloce in
ordine numerico.
Auto riduzione
Riduce il formato dei fax in arrivo.
Errore di comunicazione (Errore comunic)
Un errore durante l'invio o la ricezione di
un fax, generalmente causato da disturbi
o energia statica sulla linea.
Chiamata veloce
Numero preimpostato per semplificare la
composizione. Premere
, inserire
la posizione di chiamata veloce a tre cifre
e quindi premere
composizione.
per avviare la
Codice di accesso remoto
Codice personale di quattro cifre (– – –l)
che permette di chiamare e accedere al
proprio apparecchio a distanza.
Codice di attivazione remota
Questo codice (l 5 1) va digitato quando
si risponde a una chiamata fax su una
derivazione o su una linea esterna.
Contrasto
Impostazione che permette di
compensare documenti eccessivamente
scuri o chiari, realizzando fax o copie più
chiare o più scure.
42
Fax manuale
Ha luogo quando si solleva il ricevitore del
telefono esterno o dell'apparecchio in
modo da udire la risposta dell'apparecchio
fax ricevente prima di premere
avviare la trasmissione.
per
Fax/Tel
È possibile ricevere fax e chiamate
telefoniche. Questa modalità va evitata in
presenza di segreteria telefonica (TAD).
Giornale fax
Elenca le informazioni relative agli ultimi
200 fax in entrata e in uscita. TX sta per
Trasmissione. RX sta per Ricezione.
Glossario
Gruppo di compatibilità
La capacità di un'unità fax di comunicare
con un altro apparecchio. La compatibilità
è garantita tra i Gruppi ITU-T.
Identificativo
Le informazioni memorizzate che
compaiono nella parte superiore delle
pagine inviate via fax. Sono inclusi il nome
e il numero di fax del mittente.
Impostazioni temporanee
È possibile specificare determinate
opzioni per ogni singola trasmissione fax e
copia, senza modificare le impostazioni
predefinite.
Impulsi
Una forma di composizione rotativa su
una linea telefonica.
Inoltro fax
Invia un fax ricevuto in memoria a un altro
numero di fax preimpostato.
Lavori rimanenti
È possibile verificare le operazioni fax
programmate ancora in attesa in memoria
e annullarle singolarmente.
Memorizzazione fax
È possibile salvare i fax in memoria.
Metodo di codifica
Metodo impiegato per la codifica delle
informazioni contenute nel documento.
Tutti gli apparecchi fax devono utilizzare lo
standard minimo MH (Modified Huffman).
L'apparecchio è in grado di utilizzare
metodi di compressione superiori, quali
MR (Modified Read), MMR (Modified
Modified Read) e JBIG, se l'apparecchio
ricevente risulta compatibile.
Modalità menu
Modalità di programmazione per
modificare le impostazioni
dell'apparecchio.
Modo overseas
Apporta modifiche provvisorie ai toni fax
per compensare l'eventuale presenza di
disturbi ed energia statica sulle linee
telefoniche internazionali.
Numeri diretti
Tasti posti sul pannello dei comandi
dell'apparecchio su cui è possibile
memorizzare numeri per semplificarne la
composizione. È possibile memorizzare
un secondo numero su ogni tasto
premendo
diretta.
e il tasto di chiamata
Numero gruppo
Una combinazione di numeri diretti e di
chiamata veloce memorizzati su un tasto
di chiamata diretta o su una posizione di
chiamata veloce per la trasmissione
circolare.
Numero squilli
Il numero di squilli prima che l'apparecchio
risponda in modalità Solo fax e
Fax/Tel.
Numero squilli F/T
La durata dei doppi squilli emessi da
questo apparecchio (quando la modalità
di ricezione è impostata su Fax/Tel) per
avvertire della presenza di una chiamata
vocale accettata dall'apparecchio e in
attesa di risposta.
OCR (riconoscimento ottico dei caratteri)
Le applicazioni software Nuance™
PaperPort™ 12SE o Presto!
PageManager convertono un'immagine di
testo in testo editabile.
Pausa
Permette di inserire un intervallo di 3,5
secondi nella sequenza di composizione
tramite tastiera o durante la
memorizzazione dei numeri diretti o dei
numeri di chiamata veloce. Premere
il numero di volte necessario per
ottenere pause più lunghe.
43
B
Polling
Il processo con cui un'unità fax effettua
una chiamata a un altro apparecchio fax
per recuperare i messaggi fax in attesa.
Rapporto trasmissione (rapporto di
verifica della trasmissione)
Un elenco che indica la data, l'ora e il
numero di ogni trasmissione.
Ricezione in mancanza di carta
Riceve i fax nella memoria
dell'apparecchio in caso di carta esaurita.
Ricomposizione automatica
Attivando questa funzione, l'ultimo
numero di fax viene ricomposto dopo
cinque minuti, in caso di mancato invio per
linea occupata.
Riconoscimento fax
Consente all'apparecchio di replicare ai
segnali di chiamata CNG se l'utente ha
interrotto una chiamata fax sollevando il
ricevitore.
Scansione
L'invio di un'immagine elettronica di un
documento cartaceo sul computer.
Segnali di chiamata CNG
Si tratta di toni speciali (segnali di
chiamata) inviati dagli apparecchi fax
durante la trasmissione automatica per
avvertire l'apparecchio ricevente della
chiamata in corso.
Stampa di backup
L'apparecchio stampa una copia di ogni
fax ricevuto e salvato in memoria. Si tratta
di una funzione di sicurezza che evita la
perdita di messaggi durante
un'interruzione di corrente.
TAD (segreteria telefonica)
È possibile collegare una segreteria
telefonica esterna all'apparecchio.
Telefono esterno
Una segreteria telefonica (TAD) o un
telefono collegati all'apparecchio.
Risoluzione
Il numero di linee verticali e orizzontali per
pollice.
Telefono in derivazione
Un telefono sul numero di fax collegato a
una presa a muro separata.
Risoluzione fine
Risoluzione di 203 × 196 dpi. È utilizzata
per documenti con caratteri piccoli e
grafici.
Tempo giornale
Il periodo di tempo preimpostato che
intercorre tra la stampa automatica dei
rapporti relativi al giornale fax. È possibile
stampare il giornale fax su richiesta senza
interrompere il ciclo.
Rubrica
Permette di accedere a numeri
preimpostati per semplificare la
composizione. Occorre premere
,
inserire la posizione di chiamata veloce a
tre cifre e quindi premere
per avviare
la composizione.
Un elenco elettronico e in ordine
alfabetico dei numeri diretti, di chiamata
veloce e dei gruppi in memoria.
Scala di grigi
Le sfumature di grigio disponibili per la
copia e la stampa di fotografie.
Toni fax
I segnali trasmessi dagli apparecchi di
invio e ricezione durante la
comunicazione di informazioni.
Tono
Una forma di composizione sulla linea
telefonica impiegata per i telefoni a toni.
Trasmissione
Il processo di invio dei fax sulle linee
telefoniche dall'apparecchio mittente a
quello ricevente.
Trasmissione circolare
Permette di inviare lo stesso messaggio
fax a più posizioni.
44
Glossario
Trasmissione cumulativa
Tutti i fax differiti indirizzati allo stesso
numero vengono trasmessi in un unico
invio, permettendo di risparmiare sulla
spesa telefonica.
Trasmissione differita di fax
Invia il fax a un'ora specificata predefinita.
Trasmissione fax automatica
Permette di inviare un fax senza sollevare
il ricevitore del telefono esterno o
dell'apparecchio.
Trasmissione in tempo reale
Quando la memoria è piena, è possibile
inviare i fax in tempo reale.
Volume del segnale acustico
Impostazione del volume per il segnale
acustico prodotto alla pressione di un
tasto o quando si commette un errore.
Volume squilli
Impostazione del volume per la suoneria
dell'apparecchio.
B
45
C
Indice
A
F
Accesso duale ..........................................10
Annullamento
lavori fax in memoria .............................13
lavori in attesa di ricomposizione ..........13
memorizzazione fax ..............................17
opzioni fax remoto .................................18
trasmissione in corso ............................11
Fax, autonomo
ricezione
modo continuo ..................................... 3
Fax, indipendente
Invio ........................................................ 9
invio
cancellazione dalla memoria ............. 13
Contrasto ............................................. 9
cumulo differito .................................. 13
da memoria (accesso duale) ............. 10
fax differito ......................................... 13
manuale ............................................ 10
Overseas ........................................... 13
risoluzione ........................................... 9
trasmissione ...................................... 11
Trasmissione in tempo reale ............. 12
Trasmissione polling ......................... 15
Ricezione
Ricezione polling ............................... 23
ricezione
Adattamento al formato carta ............ 22
inoltro fax ........................................... 21
nella memoria
(memorizzazione fax) ........................ 17
recupero da un sito remoto ......... 19, 21
Stampigliatura ricezione fax .............. 22
C
Codici fax
codice accesso remoto .........................18
modifica .................................................18
Composizione
gruppi (trasmissione) ............................11
limite composizione .................................7
Composizione rapida
Chiamata di gruppo
Impostazione di gruppi per la
trasmissione circolare ........................27
trasmissione ..........................................11
utilizzo gruppi .....................................11
Copertina .................................................14
Commenti personalizzati .......................14
modulo stampato ..................................15
Per tutti i fax ..........................................15
solo per il fax successivo ......................14
Copia
con alimentatore automatico .................35
Contrasto ..............................................35
Copia fronte-retro ..................................37
impostazioni temporanee ......................32
ingrandimento o riduzione .....................36
N in 1 (layout pagina) ............................37
ordinamento (solo alimentatore
automatico) ...........................................35
qualità ...................................................35
tasti .......................................................32
Tasto Opzioni ........................................33
46
G
Gruppi per la trasmissione circolare ........ 27
Gruppo tamburo
Controllo (durata residua) ..................... 39
I
Impostazioni di copia temporanee ........... 32
Impostazioni toner (modo continuo) .......... 3
Informazioni sull'apparecchio
Contapagine ......................................... 39
Controllo della durata residua
delle parti .............................................. 39
Inoltro fax
modifica remota .............................. 19, 21
programmazione di un numero ............ 17
Interruzione della corrente elettrica ........... 1
L
R
Layout pagina (N in 1) ..............................37
LCD (display a cristalli liquidi)
Contrasto ................................................4
Rapporti ............................................. 30, 31
come stampare .................................... 31
Elenco telefonico .................................. 31
Giornale fax .................................... 30, 31
tempo giornale .................................. 30
Impostazioni utente .............................. 31
Verifica trasmissione ............................ 30
Recupero remoto ..................................... 18
Codice di accesso ................................ 19
codice di accesso ................................. 18
comandi ................................................ 21
Recupero dei fax .................................. 19
Riduzione
copie ..................................................... 36
fax in arrivo ........................................... 22
Risoluzione
fax (standard, fine, superfine, foto) ........ 9
impostazione per il fax successivo ......... 9
Risparmio toner ......................................... 2
M
Manuale
trasmissione ..........................................10
Manutenzione, ordinaria ..........................39
Controllo della durata residua
delle parti ..............................................39
Memoria
Memorizzazione ...................................... 1
Memorizzazione di fax
Stampa dalla memoria ..........................22
Memorizzazione fax .................................17
attivazione .............................................17
disattivazione ........................................18
Modalità riposo ...........................................2
Modalità risp. ..............................................2
N
N in 1 (layout pagina) ...............................37
O
Ordinamento ............................................35
P
Polling
Ricezione polling ...................................23
Trasmissione polling .............................15
Q
Qualità
Copia ....................................................33
copia .....................................................35
S
Sicurezza
Blocco impostazioni ............................... 6
restrizione composizione ........................ 7
Sicurezza memoria .................................... 5
Stampa
Fax dalla memoria ................................ 22
rapporti ................................................. 31
T
Tasto risoluzione ....................................... 9
Trasferimento
programmazione del numero
cercapersone ....................................... 17
Trasmissione ........................................... 11
annullamento ........................................ 11
Trasmissione circolare
Impostazione di gruppi per ................... 27
Trasmissione cumulativa differita ............ 13
47
C
L'uso di questo apparecchio è consentito unicamente nel paese in cui è stato acquistato.
H560-6084
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