FAX 1195L Guida per utenti avanzati Prima di utilizzare il prodotto, leggere attentamente il presente manuale e conservarlo in un posto sicuro in caso di riferimenti futuri. Per un uso corretto e sicuro, leggere l’opuscolo “Informazioni di sicurezza” e la “Guida di sicurezza prodotto”. 1 Contenuto e ubicazione delle Guide utente i Nome della Guida Contenuto Ubicazione Informazioni di sicurezza Queste Informazioni sulla sicurezza vanno lette in via prioritaria. Occorre leggerle attentamente prima di configurare l'apparecchio e tenerle a portata di mano per eventuali riferimenti futuri. Stampato / Nella confezione Guida di sicurezza prodotto Leggere questa Guida prima di configurare l'apparecchio. Consultare questa guida per conoscere i marchi commerciali e i limiti legali. File PDF / CD-ROM / Nella confezione Guida pannello dei comandi Per un riferimento veloce delle funzioni del pannello dei comandi. Tenerle a portata di mando per eventuali riferimenti futuri. Stampato / Nella confezione Manuale di installazione rapida Consultare questa Guida durante l'installazione dell'apparecchio. Per ulteriori riferimenti, leggere la Guida di installazione rapida. Stampato / Nella confezione Guida di installazione rapida Seguire le istruzioni per eseguire il set-up della macchina, installando i driver e il software per il sistema operativo, e il tipo di connessione utilizzata. File PDF / CD-ROM / Nella confezione Guida per utenti base Illustra le operazioni di base per l'invio di fax e la copia, nonché le modalità di sostituzione dei materiali di consumo. Consultare i suggerimenti per la risoluzione dei problemi. File PDF / CD-ROM / Nella confezione Guida per utenti avanzati Informazioni sulle operazioni più avanzate: invio di fax, copia, funzioni di sicurezza, stampa di rapporti e procedure di manutenzione di routine. File PDF / CD-ROM / Nella confezione Guida software dell'utente Seguire queste istruzioni per il software di stampa, scansione, set-tup remoto e PC-Fax. File PDF / CD-ROM / Nella confezione Sommario 1 Impostazione generale 1 Memorizzazione..................................................................................................... 1 Ora legale automatica............................................................................................ 1 Funzioni ecologia................................................................................................... 2 Risparmio toner ............................................................................................... 2 Modalità risp. ................................................................................................... 2 Modalità riposo ................................................................................................ 2 Impostazioni toner ................................................................................................. 3 Impostazioni toner (modo continuo) ................................................................ 3 Ricezione fax in modo continuo....................................................................... 3 Esaurimento del toner in modo continuo ......................................................... 4 Contrasto del display LCD ..................................................................................... 4 Modalità timer ........................................................................................................ 4 2 Funzioni di sicurezza 5 Sicurezza ............................................................................................................... 5 Sicurezza memoria .......................................................................................... 5 Blocco impostazioni......................................................................................... 6 Limitare la composizione ................................................................................. 7 3 Invio di un fax 9 Altre opzioni di invio............................................................................................... 9 Invio di fax con impostazioni multiple .............................................................. 9 Contrasto ......................................................................................................... 9 Modifica della risoluzione del fax..................................................................... 9 Altre operazioni di invio........................................................................................ 10 Invio manuale di un fax..................................................................................10 Accesso duale ............................................................................................... 10 Trasmissione ................................................................................................. 11 Trasmissione in tempo reale .........................................................................12 Modo overseas ..............................................................................................13 Fax differito .................................................................................................... 13 Trasmissione cumulativa differita ..................................................................13 Controllo e annullamento lavori in attesa ......................................................13 Copertina elettronica ..................................................................................... 14 Cenni preliminari sul polling................................................................................. 15 Trasmissione polling ...................................................................................... 15 ii 4 Ricezione di un fax 17 Opzioni fax remoto...............................................................................................17 Inoltro fax .......................................................................................................17 Memorizzazione fax.......................................................................................17 Modifica delle opzioni fax remoto ..................................................................18 Recupero remoto ...........................................................................................18 Comandi fax remoti .......................................................................................21 Funzioni supplementari di ricezione ....................................................................22 Stampa ridotta di un fax in arrivo ...................................................................22 Impostazione della stampigliatura di ricezione fax ........................................22 Impostazione della densità di stampa ...........................................................22 Stampa di un fax dalla memoria ....................................................................22 Ricezione in mancanza di carta.....................................................................23 Cenni preliminari sul polling .................................................................................23 Ricezione polling ...........................................................................................23 Arresto del polling ..........................................................................................24 5 Composizione e memorizzazione numeri 25 Servizi telefonici...................................................................................................25 ID chiamante .................................................................................................25 Operazioni di composizione aggiuntive ...............................................................26 Combinazione di numeri a composizione veloce ..........................................26 Altri metodi per memorizzare i numeri .................................................................27 Impostazione di gruppi per la trasmissione circolare.....................................27 Modifica dei numeri di gruppo .......................................................................28 Eliminazione dei numeri di gruppo ................................................................29 6 Stampa rapporti 30 Rapporti fax .........................................................................................................30 Rapporto di verifica della trasmissione ..........................................................30 Giornale fax ...................................................................................................30 Rapporti ...............................................................................................................31 Come stampare un rapporto..........................................................................31 7 Riproduzione di copie 32 Impostazioni copia ...............................................................................................32 Interruzione copia ..........................................................................................32 Uso del tasto Opzioni ....................................................................................33 Migliorare la qualità di copia ..........................................................................35 Ordinamento delle copie con l'alimentatore automatico ................................35 Regolazione della luminosità e del contrasto ................................................35 Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata..........................................36 N in 1 copie (layout pagina) ...........................................................................37 Copia fronte-retro manuale............................................................................37 iii A Manutenzione ordinaria 39 Pulizia dell'apparecchio .......................................................................................39 Controllo dell'apparecchio ................................................................................... 39 Controllo dei contapagine .............................................................................. 39 Controllo della durata residua delle parti ....................................................... 39 Imballaggio e spedizione dell'apparecchio ..........................................................40 B Glossario 42 C Indice 46 iv v 1 Impostazione generale Memorizzazione 1 Le impostazioni sono memorizzate in modo permanente e in caso di interruzione di corrente elettrica non andranno perse. Le impostazioni temporanee (ad esempio Contrasto e Modo overseas) andranno perse. Durante un'interruzione della corrente elettrica l'apparecchio conserva la data e l'ora e i lavori fax programmati (ad es. fax differito) per circa 60 ore. Gli altri lavori fax nella memoria dell’apparecchio non saranno persi. 1 1 Ora legale automatica 1 È possibile impostare l'apparecchio in modo da passare automaticamente all'ora legale. Si reimposta automaticamente un'ora avanti in primavera e un'ora indietro in autunno. a b Premere c Premere , 0, 2, 2. Premere a o b per selezionare Sì o No. Premere OK. . 1 Capitolo 1 Funzioni ecologia Risparmio toner c c Premere Modalità riposo , 1, 4, 1. Premere a o b per selezionare Sì o No. Premere OK. Premere . Nota La modalità Risparmio toner è sconsigliata per la stampa di foto o immagini in scala di grigi. Modalità risp. L'impostazione del Tempo risp. consente di ridurre il consumo di energia. Quando l'apparecchio è in Modalità risp. (modalità di risparmio energetico), si comporta come se fosse spento. La ricezione di dati o l'avvio di un'operazione ridestano l'apparecchio dalla Modalità risp. riportandolo alla modalità Pronto. È possibile definire quanto tempo l'apparecchio deve restare inattivo prima di passare in Modalità risp. Quando l'apparecchio riceve un fax, dati dal computer oppure esegue una copia, il timer viene reimpostato. L'impostazione predefinita è 3 minuti. Quando l'apparecchio è in Modalità risp., sul display LCD viene visualizzato Risparmio. a b 2 Premere , 1, 4, 2. Inserire l'intervallo di tempo in cui l'apparecchio deve restare inattivo prima di passare in Modalità risp. Premere OK. . 1 Questa funzione permette di risparmiare il toner. Impostando il risparmio toner su Sì, le stampe si presentano più chiare. L'impostazione predefinita è No. a b Premere 1 1 Quando è in Modalità risp. e non riceve alcun lavoro per diverso tempo, l'apparecchio entra automaticamente in Modalità riposo e sul display LCD viene visualizzato Riposo. La Modalità riposo consente di ridurre maggiormente il consumo energetico rispetto alla Modalità risp. L'apparecchio si riattiva e inizia il riscaldamento nel momento in cui riceve dati fax o si preme un tasto sul pannello dei comandi. 1 Impostazione generale Impostazioni toner Impostazioni toner (modo continuo) È possibile impostare l'apparecchio in modo che continui a stampare dopo che il display LCD mostra Sostituz. toner. L'apparecchio continua la stampa fino a quando il display LCD mostra Toner esaurito. L'impostazione predefinita è Stop. a b c Premere , 1, 7. Premere a o b per selezionare Continua o Stop. Premere OK. Premere . Nota • Se si continua a stampare in modo continuo, non è possibile garantire la qualità di stampa. • Quando si utilizza il modo continuo la stampa potrebbe apparire sbiadita. • Dopo aver sostituito la cartuccia del toner, il modo continua tornerà alle impostazioni predefinite (Stop). 1 1 Ricezione fax in modo continuo 1 L'apparecchio può memorizzare i fax ricevuti nella memoria se si sceglie il modo continuo quando il display LCD mostra Sostituz. toner. Quando i fax ricevuti vengono stampati in modo continuo il display LCD chiede se la qualità di stampa del fax è OK. Se la qualità risulta scarsa, selezionare 2.No. L'apparecchio conserva i fax in memoria in modo da poterli ristampare dopo aver sostituito la cartuccia. Se la qualità di stampa è buona, selezionare 1.Sì. Il display LCD chiede se si desidera cancellare i fax stampati dalla memoria. Se si sceglie di non cancellarli, la domanda verrà posta nuovamente dopo la sostituzione della cartuccia toner. Nota • Questo apparecchio è in grado di memorizzare fino a 500 fax. • L'apparecchio trattiene i fax memorizzati in modo continuo anche modificando l'impostazione da Continua a Stop. • Dopo aver installato una nuova cartuccia toner quando il display LCD mostra Toner esaurito, l'apparecchio chiederà se si desidera stampare i fax memorizzati. Selezionare 1.Stampa per stampare i fax memorizzati. 3 1 Capitolo 1 Esaurimento del toner in modo continuo Modalità timer 1 L'apparecchio presenta due tasti di modalità Quando il display LCD mostra Toner esaurito, l'apparecchio smette di stampare. Se la memoria è piena e si desidera continuare a ricevere fax, è necessario installare una nuova cartuccia toner. Contrasto del display LCD È possibile modificare il contrasto per fare in modo che il display LCD appaia più chiaro o più scuro. a b c 4 Premere Premere sul pannello dei comandi: FAX COPIA . e . È possibile impostare il tempo che l'apparecchio impiega per tornare in modalità FAX dopo l'ultima operazione di Copia. Se si sceglie No, l'apparecchio resta nella modalità utilizzata per ultima. 1 a b Premere c Premere , 1, 5. Premere c per scurire il display LCD. Oppure, premere d per schiarire il display LCD. Premere OK. 1 , 1, 1. Premere a o b per scegliere 0 Sec, 30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min. o No. Premere OK. . 2 Funzioni di sicurezza Sicurezza Impostazione password La sicurezza memoria consente di evitare l'accesso non autorizzato all'apparecchio. Non sarà possibile continuare a programmare la trasmissione differita di fax od operazioni di polling. Ad ogni modo, i fax differiti programmati non andranno persi e saranno inviati anche attivando la sicurezza memoria. Quando la sicurezza memoria è attiva, sono disponibili le seguenti operazioni: Ricezione di fax con salvataggio in memoria (limitato in base alle dimensioni della memoria) Inoltro fax (se l'Inoltro fax era già attivo) Recupero remoto (se la Memorizzazione fax era già attiva) Quando la sicurezza memoria è attiva, NON sono disponibili le seguenti operazioni: Copia 2 • Se si dimentica la password della sicurezza memoria, contattare il proprio rappresentante o rivenditore di zona per il servizio di assitenza. a b Premere c Reinserire la password quando il display LCD visualizza Verifica:. Premere OK. d Premere Per stampare i fax in memoria, disattivare la sicurezza memoria. , 1, 6, 1. Digitare un numero di quattro cifre per la password, utilizzando i numeri da 0 a 9. Premere OK. . Modifica della password della sicurezza memoria 2 a b Premere c Inserire la password di quattro cifre registrata. Premere OK. d Inserire un numero di quattro cifre per la nuova password. Premere OK. e Se sul display LCD è visualizzato Verifica:, reinserire la nuova password. Premere OK. f Premere Controllo dal pannello dei comandi Nota 2 Nota • Se la password è già impostata, non sarà necessario impostarla nuovamente. Stampa dei fax ricevuti Invio fax 2 2 È possibile impostare l'apparecchio con livelli multipli di sicurezza usando la sicurezza memoria e il blocco impostazioni. Sicurezza memoria 2 , 1, 6, 1. Premere a o b per selezionare Imp.password. Premere OK. . 5 Capitolo 2 Attivazione della sicurezza memoria a b Premere c Inserire la password di quattro cifre registrata. Premere OK. L'apparecchio va offline e sul display LCD compare Modo sicurezza. , 1, 6, 1. Premere . 2 Annotare la password. In caso di dimenticanza, occorrerà ripristinare le password memorizzate nell’apparecchio. Contattare l'amministratore o il proprio rappresentante o rivenditore di zona per il servizio di assitenza. 2 Quando il blocco impostazioni è su Sì, non è possibile modificare le impostazioni senza una password. È possibile unicamente modificare le seguenti impostazioni di trasmissione fax dal menu FAX: Inserire la password di quattro cifre registrata. Premere OK. La sicurezza memoria viene disattivata automaticamente e il display LCD mostra la data e l'ora. Contrasto Nota Modo overseas Se viene inserita una password errata, il display LCD mostra password errata e rimane offline. L'apparecchio rimane in modalità sicurezza memoria fino all'inserimento della password registrata. 6 Blocco impostazioni Il blocco impostazioni consente l’inserimento di una password che impedisce ad altri utenti di modificare accidentalmente le impostazioni dell’apparecchio. Premere a o b per selezionare Imp sicurezza. Premere OK. Disattivazione della sicurezza memoria a b 2 Risoluzione fax Trasmissione differita di fax TX tempo reale Polled TX Impostazione password a b Premere c Reinserire la password quando il display LCD visualizza Verifica:. Premere OK. d Premere 2 , 1, 6, 2. Digitare un numero di quattro cifre per la password, utilizzando i numeri da 0 a 9. Premere OK. . Funzioni di sicurezza Modifica della password per il blocco impostazioni Limitare la composizione 2 2 a b Premere Premere a o b per selezionare Imp.password. Premere OK. Questa funzione serve a evitare che gli utenti inviino fax o chiamino un numero errato. E' possibile impostare la macchina per limitare la composizione utilizzando la tastiera composizione numeri diretti e chiamata veloce. c Inserire la password di quattro cifre. Premere OK. Selezionando Disattiva, l’apparecchio non limita il metodo di composizione. d Inserire un numero di quattro cifre per la nuova password. Premere OK. e Reinserire la nuova password quando sul display LCD è visualizzato Verifica:. Premere OK. f Premere , 1, 6, 2. Se, durante la procedura, viene inserita una password errata, il display LCD visualizza password errata. Reinserire la password corretta. Attivazione del blocco impostazioni a b Premere Selezionando # due volte, l’apparecchio richiederà di inserire nuovamente il numero; se il numero viene reinserito correttamente, l’apparecchio inizia la composizione. Se si inserisce il numero sbagliato, sul display LCD viene visualizzato un messaggio di errore. Se si seleziona Attiva, l’apparecchio limiterà tutte le operazioni di invio fax e le chiamate in uscita con tale metodo di composizione. . Attivazione/Disattivazione di Blocco impostazioni , 1, 6, 2. Premere a o b per selezionare Sì. Premere OK. c Inserire la password di quattro cifre. Premere OK. d Premere 2 Limitazioni alla tastiera 2 2 a b c Premere , 2, 6, 1. Premere a o b per selezionare Disattiva, # due volte o Attiva. Premere OK. Premere . Limitazioni ai numeri diretti a b . c Premere 2 , 2, 6, 2. Premere a o b per selezionare Disattiva, # due volte o Attiva. Premere OK. Premere . Disattivazione del blocco impostazioni a b Premere c Premere , 1, 6, 2. Inserire la password di quattro cifre. Premere due volte OK. . 7 Capitolo 2 Limitazioni alla chiamata veloce a b c Premere , 2, 6, 3. Premere a o b per selezionare Disattiva, # due volte o Attiva. Premere OK. Premere . Nota • L'impostazione # due volte non funziona se viene premuto composizione del numero. prima della • La funzione di restrizione della composizione non funziona se si utilizza un ricevitore esterno o in derivazione. • L'apparecchio non limita la composizione se si preme il pulsante . • Selezionando Attiva o # due volte, non sarà possibile utilizzare la funzione Trasmissione circolare e non sarà possibile combinare i numeri a composizione veloce durante la composizione. 8 2 3 Invio di un fax Altre opzioni di invio Invio di fax con impostazioni multiple 3 a b c d Caricare il documento. Premere , 2, 2, 1. Premere a o b per selezionare Auto, Chiaro o Scuro. Premere OK. Anche se si sceglie Chiaro o Scuro, l'apparecchio invia il fax utilizzando l'impostazione Auto se si è scelto Foto come Risoluzione fax. Modifica della risoluzione del fax Procedere in uno dei seguenti modi: Per scegliere altre impostazioni, premere 1. Il display LCD torna al menu Imp trasmiss, rendendo possibile la scelta di un'altra impostazione. 3 È possibile migliorare la qualità del fax modificandone la risoluzione. La risoluzione può essere modificata per il fax successivo o per tutti i fax. Se la selezione delle impostazioni è terminata, premere 2 e andare al passaggio successivo per l'invio del fax. Se il documento è troppo chiaro o troppo scuro, modificare il contrasto per migliorare la qualità del fax. . Nota Segue 1.Sì 2.No Per la maggior parte dei documenti, l'impostazione predefinita di Auto garantirà il risultato ottimale. Viene impostato automaticamente il contrasto idoneo per il documento. Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità FAX Accertarsi che l'apparecchio si trovi in Contrasto 3 3 modalità FAX . Ogni volta che l'apparecchio accetta un'impostazione, il display LCD visualizza un messaggio per consentire all'utente di selezionare altre impostazioni. b Utilizzare Scuro per rendere più chiaro un documento per il fax. Utilizzare Chiaro per rendere più scuro un documento per il fax. Prima di inviare un fax, è possibile modificare qualsiasi combinazione delle seguenti impostazioni: contrasto, risoluzione, modo overseas, trasmissione fax differita, trasmissione polling, trasmissione in tempo reale o impostazioni copertina. a 3 Per modificare l'impostazione della risoluzione fax per il fax successivo a 3 3 Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità FAX . b Caricare il documento. c Premere , quindi a o b per scegliere la risoluzione. Premere OK. 9 Capitolo 3 Per modificare l'impostazione predefinita della risoluzione fax a Altre operazioni di invio Premere . Invio manuale di un fax Premere a o b per scegliere la risoluzione desiderata. Premere OK. È possibile scegliere quattro diverse impostazioni di risoluzione. Trasmissione manuale Fine S.Fine Foto Questa impostazione è ideale per la maggior parte dei documenti. Ideale per documenti con caratteri piccoli. Trasmissione leggermente più lenta rispetto alla risoluzione Standard. Ideale per documenti con caratteri piccoli o illustrazioni. Trasmissione più lenta rispetto alla risoluzione Fine. Usare questa impostazione se il documento presenta varie gradazioni di grigio o è una fotografia. Trasmissione più lenta rispetto a tutte le altre risoluzioni. 3 La trasmissione manuale consente di ascoltare il segnale di linea libera, i segnali di composizione del numero e quelli di ricezione del fax durante l'invio. a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità FAX risoluzione fax Standard 3 , 2, 2, 2. Nota . b c Caricare il documento. d Comporre il numero di fax che si desidera chiamare sul telefono esterno. e Quando l'apparecchio emette i segnali Sollevare il ricevitore di un telefono esterno e ascoltare il segnale di composizione. fax, premere f . Riagganciare il ricevitore di un telefono esterno. Accesso duale È possibile comporre un numero e avviare la scansione del fax nella memoria, anche quando l’apparecchio esegue l’invio dalla memoria o riceve un fax. Il display LCD visualizza il numero della nuova operazione. Il numero di pagine scansionabili nella memoria varia in funzione dei dati stampati sulle pagine. 10 3 Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità FAX b c 3 3 Invio di un fax Anche i numeri di gruppo devono essere salvati nella memoria dell'apparecchio prima di poter essere utilizzati in una trasmissione circolare. I numeri di gruppo comprendono molti numeri diretti e numeri di chiamata veloce memorizzati, per semplificarne la composizione. (Vedere Impostazione di gruppi per la trasmissione circolare uu pagina 27.) Nota Se appare il messaggio Memoria esaurita durante la scansione della prima pagina di un fax, premere per annullare la scansione. Se appare il messaggio Memoria esaurita nel corso della scansione di una pagina successiva, è possibile premere per inviare le pagine di cui è già stata effettuata la scansione oppure premere Come trasmettere un fax circolare per annullare l'operazione. Trasmissione 3 Utilizzare per facilitare la selezione dei numeri. a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità FAX È possibile eseguire la trasmissione circolare fino a un massimo di 272 numeri diversi. Questo dipende da quanti gruppi, codici di accesso o numeri di carta di credito sono stati memorizzati e da quanti fax differiti o memorizzati sono contenuti in memoria. Prima di poter essere utilizzati in una trasmissione circolare, i numeri diretti e i numeri di Chiamata veloce devono essere salvati nella memoria dell'apparecchio. (Vedere Guida per utenti base: Memorizzazione dei numeri diretti e Memorizzazione dei numeri a chiamata veloce.) 3 Nota La trasmissione circolare consente di inviare lo stesso messaggio fax a più di un numero di fax. Nella stessa funzione di trasmissione circolare, è possibile includere Gruppi, numeri di Chiamata diretta e veloce e fino a 50 numeri composti manualmente. Prima di iniziare la trasmissione circolare 3 3 . b c Caricare il documento. d Ripetere il passaggio c fino all'inserimento di tutti i numeri fax per i quali si desidera eseguire la trasmissione circolare. e Premere Comporre il numero. Premere OK. È possibile utilizzare un numero diretto, un numero di chiamata veloce, un numero gruppo o un numero inserito manualmente con la tastiera. (Vedere Guida per utenti base: Come comporre i numeri.) . Una volta terminata la trasmissione circolare, l'apparecchio stampa automaticamente un rapporto con i risultati della trasmissione. Annullamento di una Trasmissione in corso 3 Durante la trasmissione circolare è possibile annullare l'invio del fax in corso o l'intero lavoro di trasmissione circolare. 11 Capitolo 3 a b c Premere , 2, 7. Sul display LCD viene visualizzato il numero del lavoro di trasmissione circolare seguito dal numero di fax composto (ad es. #001 123456789) e dal numero del lavoro di trasmissione circolare (ad es. Circolare#001). Nota • Se la memoria è piena, l'apparecchio invia il documento in tempo reale (anche se la trasmissione in tempo reale è disattivata). • Prossimo fax:Sì o Prossimo fax:No possono essere selezionati unicamente se è già stato caricato un documento. Premere a o b per scegliere una delle seguenti opzioni: scegliere il numero di fax composto, quindi premere OK; Invio in tempo reale di tutti i fax scegliere il numero del lavoro di trasmissione circolare, quindi premere OK. a b c Se si decide di annullare solamente il fax in fase di invio nel passaggio b, il display LCD richiede se si desidera annullare il lavoro di trasmissione circolare. Premere 1 per annullare l'intero lavoro di trasmissione circolare o 2 per uscire. d Premere Quando si invia un fax, l'apparecchio esegue la scansione dei documenti e li memorizza prima di inviarli. Quindi, non appena la linea telefonica è libera, l'apparecchio avvia la composizione e l'invio. Talvolta, è possibile che si voglia inviare un documento importante immediatamente senza aspettare la trasmissione in memoria. È possibile impostare TX tempo reale su Sì per tutti i documenti o Prossimo fax:Sì solamente per il fax successivo. 12 Premere . , 2, 2, 5. Premere a o b per selezionare Sì. Premere OK. Invio in tempo reale solo del fax successivo a b c 3 Premere . , 2, 2, 5. Premere a o b per selezionare Prossimo fax:Sì. Premere OK. Esclusione dell'invio in tempo reale solo per il fax successivo a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità FAX b c 3 Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità FAX . Trasmissione in tempo reale Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità FAX Premere 1 per annullare il numero di fax o il numero del lavoro di trasmissione circolare scelto al passaggio b, oppure premere 2 per uscire senza annullare. 3 Premere . , 2, 2, 5. Premere a o b per selezionare Prossimo fax:No. Premere OK. 3 Invio di un fax Modo overseas 3 In caso di difficoltà nell'invio di un fax all'estero a causa delle interferenze, è consigliabile attivare il Modo overseas. b c d . Premere a o b per selezionare Sì o No. Premere OK. 3 È possibile memorizzare un numero massimo di 50 fax da inviare entro ventiquattro ore. Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità FAX . b c d Caricare il documento. e Premere 1 per selezionare 1.Doc e lasciare il documento cartaceo in attesa nell'alimentatore automatico o premere 2 per selezionare 2.Memoria ed eseguire la scansione del documento nella memoria. Premere Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità FAX , 2, 2, 9. Fax differito a a Caricare il documento. Premere , 2, 2, 3. Digitare l'ora di invio del fax (nel formato 24 ore). Premere OK. b c Premere d Premere . , 2, 2, 4. Premere a o b per selezionare Sì o No. Premere OK. Controllo e annullamento lavori in attesa 3 Verificare i lavori in memoria ancora in attesa di essere inviati. Se non vi sono lavori, il display LCD mostra Nessuna operaz.. È possibile annullare un lavoro fax memorizzato e in attesa nella memoria. a Premere , 2, 7. Viene visualizzato il numero di operazioni in attesa di esecuzione. b Premere a oppure b per scorrere le operazioni e selezionare l'operazione da annullare. Premere OK. c Procedere in uno dei seguenti modi: Per annullare, premere 1. Per uscire senza annullare, premere 2. Nota Il numero di pagine scansionabili nella memoria varia in funzione della quantità di dati stampati su ciascuna pagina. 3 Tutti i fax differiti il cui invio è programmato per la stessa ora e per lo stesso numero di fax vengono inviati in un'unica trasmissione. Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità FAX 3 Prima di inviare i fax differiti, l'apparecchio ordina tutti i documenti in memoria in base alle destinazioni e alle ore programmate per risparmiare il costo delle chiamate. Si tratta di un'impostazione temporanea attiva solo per il fax successivo. a Trasmissione cumulativa differita d Una volta completata la procedura, premere . 13 Capitolo 3 Copertina elettronica 3 Questa funzione non è attiva fino a quando non viene programmato l'identificativo. (Vedere la Guida di installazione rapida.) È possibile inviare automaticamente una copertina con ogni fax. La copertina comprende l'identificativo, il commento e il nome memorizzato come numero diretto o di chiamata veloce. c Premere a o b per selezionare 5. o 6. per memorizzare il proprio commento. Premere OK. d Inserire il proprio commento utilizzando la tastiera. Premere OK. (Vedere Guida per utenti base: Immissione di testo.) Invio di una copertina per il fax successivo Scegliendo Prossimo fax:Sì, è possibile visualizzare anche il numero di pagine sulla copertina. Se si desidera inviare una copertina solo per il fax successivo, l'apparecchio chiede di inserire il numero di pagine che si stanno per inviare in modo da indicarlo sulla copertina. È possibile selezionare uno dei seguenti commenti predefiniti: 1.Nessuna nota a 2.Richiamare modalità FAX 3.Urgente b c d 4.Confidenziale Se non si vogliono usare i commenti predefiniti, è possibile creare due commenti personalizzati della lunghezza massima di 27 caratteri. (Vedere Guida per utenti base: Immissione di testo.) (Vedere Composizione di commenti personali uu pagina 14.) 5.(Definito dall'utente) Nota Prossimo fax:Sì o Prossimo fax:No possono essere selezionati unicamente se è già stato caricato un documento. Composizione di commenti personali È possibile creare fino a due commenti personalizzati. Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità FAX b 14 Premere , 2, 2, 8. . 3 . Caricare il documento. Premere , 2, 2, 7. Premere a o b per selezionare Prossimo fax:Sì (o Prossimo fax:No). Premere OK. e Premere a o b per scegliere un commento. Premere OK. f Digitare due cifre per indicare il numero di pagine da inviare. Premere OK. Ad esempio, inserire 0, 2 per 2 pagine o 0,0 per lasciare il numero di pagine vuoto. Se si commette un errore, 6.(Definito dall'utente) a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in premere d o per tornare indietro e reinserire il numero di pagine. 3 Invio di un fax Invio di una copertina per tutti i fax 3 È possibile impostare l'apparecchio fax per inviare una copertina ogni volta che si invia un fax. a . b c Premere d Premere a o b per scegliere un commento. Premere OK. , 2, 2, 7. Premere a o b per selezionare Sì (o No). Premere OK. Uso di una copertina stampata Se si preferisce usare una copertina prestampata su cui riportare annotazioni a mano, è possibile stampare la pagina di prova e allegarla al documento da inviare via fax. a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità FAX b c Premere . , 2, 2, 7. Premere a o b per selezionare Esempio stampa. Premere OK. d Premere e Una volta che l'apparecchio ha stampato una copia della copertina, premere Trasmissione polling 3 3 3 Con la trasmissione polling è possibile impostare un documento sul proprio apparecchio in modo tale che un altro apparecchio fax possa accedervi tramite chiamata e "recuperarlo". Impostazione per trasmissione polling a 3 Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità FAX . b c d Caricare il documento. e Premere 1 per selezionare 1.Doc e lasciare il documento cartaceo in attesa nell'alimentatore automatico o premere 2 per selezionare 2.Memoria ed eseguire la scansione del documento nella memoria. . . 3 L'operazione di polling consente di impostare l'apparecchio in modo che altre persone possano ricevere fax dall'apparecchio pagando il costo della chiamata. Consente anche di chiamare un altro apparecchio fax dal quale poter ricevere un fax e pagare il costo della chiamata. Per poter funzionare, la funzione di polling deve essere supportata da entrambi gli apparecchi. Non tutti gli apparecchi fax supportano la funzione di polling. Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità FAX Cenni preliminari sul polling Premere , 2, 2, 6. Premere a o b per selezionare Standard. Premere OK. 15 Capitolo 3 Nota • Selezionando Doc, il documento rimane nell'alimentatore automatico fino al polling dell'apparecchio. In caso di utilizzo dell'apparecchio prima della trasmissione polling, occorre annullare questa operazione. • Selezionando Memoria, il documento verrà memorizzato e potrà essere recuperato da un altro apparecchio fax fino a quando non verrà eliminato dalla memoria utilizzando le impostazioni del menu per annullare un'operazione. • Per cancellare il fax dalla memoria, premere , 2, 7. (Vedere Controllo e annullamento lavori in attesa uu pagina 13.) f Premere 2 per selezionare 2.No se non si desidera selezionare altre impostazioni quando sul display LCD viene visualizzato il seguente messaggio: Impostazione della trasmissione polling con codice di sicurezza Il polling protetto consente di limitare l'accesso ai documenti da recuperare con il polling. Il polling protetto funziona esclusivamente con un altro apparecchio FAX 1195L. Chiunque desideri accedere a un fax dall'apparecchio deve inserire il codice di sicurezza. a modalità FAX Premere Caricare il documento. e Inserire un numero di quattro cifre. Premere OK. f Premere 1 per selezionare 1.Doc e lasciare il documento cartaceo in attesa nell'alimentatore automatico o premere 2 per selezionare 2.Memoria ed eseguire la scansione del documento nella memoria. g Premere 2 per selezionare 2.No se non si desidera selezionare altre impostazioni quando sul display LCD viene visualizzato il seguente messaggio: . Premere , 2, 2, 6. Premere a o b per selezionare Protetto. Premere OK. Segue 1.Sì 2.No h 16 . b c d Segue 1.Sì 2.No g Accertarsi che l'apparecchio si trovi in Premere . 3 4 Ricezione di un fax Opzioni fax remoto d 4 Le opzioni fax remoto consentono di ricevere i fax mentre si è lontani dall'apparecchio. 4 Premere a o b per selezionare Stampa abilit. o Stampa disab.. Premere OK. Stampa backup Stampa abilit. È possibile utilizzare solo una opzione fax remoto alla volta. e Premere . 4 Importante Inoltro fax 4 La funzione di inoltro fax consente di inoltrare automaticamente i fax ricevuti a un altro apparecchio. Se è stata attivata la stampa di backup, l'apparecchio stampa anche il fax. a b Premere c Inserire il numero di inoltro (fino a 20 cifre). Premere OK. , 2, 5, 1. Premere a o b per selezionare Inoltro fax. Premere OK. Il display LCD visualizza il messaggio che chiede di comporre il numero di fax dell'apparecchio a cui si vogliono inoltrare i messaggi fax. Nota Se si memorizza un gruppo sul tasto numero diretto o posizione chiamata veloce, i fax saranno inviati a molti numeri fax. Se è stata attivata la stampa di backup, l'apparecchio stampa una copia del fax anche sull'apparecchio di origine. I fax memorizzati nella memoria dell'apparecchio saranno cancellati. Memorizzazione fax 4 La funzione di memorizzazione fax consente di memorizzare i fax ricevuti nella memoria della macchina. È possibile recuperare messaggi fax memorizzati su un altro apparecchio utilizzando i comandi di recupero remoto. (Vedere Recupero di messaggi fax uu pagina 19.) L'apparecchio stampa automaticamente una copia del fax memorizzato. a b Premere c Premere , 2, 5, 1. Premere a o b per selezionare Memoriz.fax. Premere OK. . 17 Capitolo 4 Modifica delle opzioni fax remoto Recupero remoto 4 Se i fax ricevuti rimangono nella memoria dell’apparecchio quando si passa ad un’altra opzione fax remota, il display chiede all’utente quanto segue: Canc tutti doc? 1.Sì 2.No Il codice di accesso remoto consente di accedere alle funzioni di recupero remoto quando non ci si trova nelle vicinanze dell'apparecchio. Prima di usare le funzioni di accesso e recupero remoto, è necessario impostare il proprio codice. Il codice predefinito è un codice non attivo: – – –l. Stamp.tutto fax? 1.Sì 2.No Premendo 1, i fax in memoria vengono cancellati o stampati prima della modifica delle impostazioni. Se una copia di backup è già stata stampata, non verrà eseguita una nuova stampa. a Premendo 2, i fax in memoria non vengono cancellati o stampati e l'impostazione non viene modificata. Disattivazione opzioni fax remoto a b Premere , 2, 5, 1. Premere a o b per selezionare No. Premere OK. Nota Sul display appariranno alcune opzioni se sono ancora presenti fax ricevuti nella memoria dell’apparecchio. (Vedere Modifica delle opzioni fax remoto uu pagina 18.) c 18 Premere . La funzione di recupero remoto consente di recuperare i messaggi fax memorizzati quando non ci si trova nelle vicinanze dell'apparecchio. È possibile chiamare l'apparecchio da un telefono a toni o fax, quindi utilizzare il codice di accesso remoto per recuperare i messaggi. Impostazione di un codice di accesso remoto o 4 Premere , 2, 5, 2. Opz fax remoto 2.Accesso remoto b Inserire un codice di tre cifre utilizzando i numeri 0 – 9, l o #. Premere OK. c Premere 4 . Nota NON utilizzare lo stesso codice impiegato per il codice di attivazione remota (l51) o per il codice di disattivazione remota (#51). (Vedere Guida per utenti base: Utilizzo dei codici remoti.) È possibile modificare il codice in ogni momento. Per disattivare il codice, premere e OK in b per ripristinare l'impostazione predefinita – – –l. 4 Ricezione di un fax Uso del codice di accesso remoto 4 Recupero di messaggi fax 4 a Comporre il numero del proprio apparecchio fax usando un telefono o un fax funzionanti a toni. a Comporre il numero del proprio apparecchio fax usando un telefono o un fax funzionanti a toni. b Quando l'apparecchio risponde, inserire immediatamente il Codice di accesso remoto b c L'apparecchio segnala se ha ricevuto messaggi: Quando l'apparecchio risponde alla chiamata, comporre immediatamente il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l). Se l'apparecchio emette un segnale acustico prolungato, sono presenti messaggi. Nessun segnale Nessun messaggio ricevuto. 1 segnale prolungato Ricevuti messaggi fax. d L'apparecchio emette due brevi segnali acustici per richiedere all'utente di immettere un comando. Se trascorrono più di 30 secondi prima che venga immesso un comando, l'apparecchio interrompe la comunicazione. Se si immette un comando sbagliato, l'apparecchio fax emette tre segnali acustici. e Premere 9 0 per effettuare il reset dell'apparecchio al termine dell'operazione. f Riagganciare il ricevitore. Nota Se l'apparecchio è impostato in modalità Manuale, sarà ancora possibile accedere alle funzioni di recupero remoto. Comporre normalmente il numero di fax e lasciare squillare l'apparecchio. Dopo 100 secondi l’apparecchio emette un segnale acustico prolungato per richiedere all’utente di immettere il codice di accesso remoto. Sono disponibili 30 secondi per l’immissione del codice. c Quando l'apparecchio emette due brevi segnali acustici, comporre 9 6 2. d Attendere il segnale prolungato, quindi digitare sulla tastiera il numero del fax remoto a cui si desidera inviare i fax, seguito da ## (fino a 20 cifre). e Attendere che l'apparecchio emetta un segnale acustico e riagganciare. Verrà stabilito il collegamento con il secondo apparecchio, che riceve i messaggi fax e provvede a stamparli. 4 Nota È possibile inserire una pausa nel numero di fax utilizzando il tasto #. Modifica del numero di inoltro fax 4 È possibile modificare anche a distanza il numero predefinito per l'inoltro fax utilizzando un altro apparecchio telefonico o fax funzionante a toni. a Comporre il numero del proprio apparecchio fax usando un telefono o un fax funzionanti a toni. b Quando l'apparecchio risponde alla chiamata, comporre il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l). Se l'apparecchio emette un segnale acustico prolungato, sono presenti messaggi. 19 Capitolo 4 c Quando l'apparecchio emette due brevi segnali acustici, comporre 9 5 4. d Attendere il segnale prolungato, quindi comporre sulla tastiera il nuovo numero del fax a cui si desidera inoltrare i messaggi fax, seguito da ## (fino a 20 cifre). e Premere 9 0 per effettuare il reset dell'apparecchio al termine dell'operazione. f Attendere che l'apparecchio emetta un segnale acustico e riagganciare. Nota È possibile inserire una pausa nel numero di fax utilizzando il tasto #. 20 Ricezione di un fax Comandi fax remoti 4 Usare i comandi indicati di seguito per accedere alle funzioni del proprio apparecchio ovunque ci si trovi. Quando si chiama il proprio apparecchio e si immette il Codice di accesso remoto (3 cifre seguite da l), l'apparecchio emette due segnali acustici brevi per richiedere l'invio di un comando remoto. Comandi remoti 95 Modifica delle impostazioni di inoltro fax o di memorizzazione fax È possibile impostare No dopo aver recuperato o cancellato tutti i messaggi. 2 Inoltro fax Un segnale prolungato indica che la modifica è stata accettata. Se vengono emessi tre toni brevi, non sussistono le condizioni per apportare modifiche (ad esempio, registrazione di un numero di inoltro fax). È possibile registrare un numero di inoltro dei fax digitando 4. (Vedere Modifica del numero di inoltro fax uu pagina 19.) Una volta registrato il numero, l'inoltro fax entrerà in funzione. 6 Memorizzazione fax 97 Recupero di un fax 2 Recupero di tutti i fax Comporre il numero di un fax remoto per ricevere i messaggi fax memorizzati. (Vedere Recupero di messaggi fax uu pagina 19.) 3 Cancellazione dei fax in memoria Se l'apparecchio emette un segnale prolungato, i messaggi fax sono stati cancellati dalla memoria. Verifica dello stato di ricezione 1 Fax 98 4 1 NO 4 Numero di inoltro fax 96 Informazioni dettagliate sull'operazione È possibile controllare se il proprio apparecchio ha ricevuto messaggi fax. Se ne ha ricevuti, l'apparecchio emette un segnale acustico prolungato. Se non ne ha ricevuti, l'apparecchio emette tre segnali acustici brevi. Modifica della modalità di ricezione 1 Segreteria telefonica esterna 2 Fax/Tel Se l'apparecchio emette un segnale acustico prolungato, la modifica è stata accettata. 3 Solo Fax 90 Esci Premere 9 0 per uscire dalla funzione di recupero remoto. Attendere il segnale prolungato, quindi riagganciare il ricevitore. 21 Capitolo 4 Funzioni supplementari di ricezione Nota 4 Stampa ridotta di un fax in arrivo 4 Accertarsi di aver impostato data e ora corrette nell'apparecchio. (Vedere Guida di installazione rapida.) Impostazione della densità di stampa Selezionando Sì, l'apparecchio riduce automaticamente ogni pagina di un fax in arrivo in modo che si adatti al formato carta della pagina A4 o Letter. È possibile regolare la densità di stampa, rendendo le pagine stampate più chiare o più scure. L'apparecchio calcola il rapporto di riduzione utilizzando il formato della pagina del fax e a l'impostazione del formato carta ( a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità FAX b c d , 1, 2, 2). Premere . Premere a o b per selezionare Sì o No. Premere OK. Premere È possibile impostare l'apparecchio per stampare la data e l'ora di ricezione nella parte superiore di ogni pagina fax ricevuta. a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità FAX b c Premere d Premere 22 b c Premere d Premere . , 2, 1, 8. Premere a o b per selezionare Attiva o Disattiva. Premere OK. . . , 2, 1, 6. Premere c per scurire la stampa. Oppure, premere d per schiarire la stampa. Premere OK. . Stampa di un fax dalla memoria . Impostazione della stampigliatura di ricezione fax Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità FAX , 2, 1, 5. Se si sta utilizzando la funzione di 4 memorizzazione fax ( , 2, 5, 1), è ancora possibile stampare un fax dalla memoria con l'apparecchio. (Vedere Memorizzazione fax uu pagina 17.) a b c 4 Premere , 2, 5, 3. Premere . Premere . 4 Ricezione di un fax Ricezione in mancanza di carta All'esaurimento della carta nel rispettivo vassoio durante la ricezione fax, il display LCD mostra Mancanza carta. Inserire la carta nel vassoio. (Vedere Guida per utenti base: Caricamento di carta e supporti di stampa.) L'apparecchio continua la ricezione dei fax e memorizza le pagine rimanenti, sempre che la memoria sia sufficiente. I fax in arrivo continueranno a essere salvati nella memoria fino a esaurimento della stessa o fino a quando non viene caricata carta nel vassoio. Quando la memoria è piena, l'apparecchio smette di rispondere automaticamente alle chiamate in arrivo. Per stampare i fax, introdurre carta nuova nel vassoio e premere . 4 Cenni preliminari sul polling 4 L'operazione di polling consente di impostare l'apparecchio in modo che altre persone possano ricevere fax dall'apparecchio pagando il costo della chiamata. Consente anche di chiamare un altro apparecchio fax dal quale poter ricevere un fax e pagare il costo della chiamata. Per poter funzionare, la funzione di polling deve essere supportata da entrambi gli apparecchi. Non tutti gli apparecchi fax supportano la funzione di polling. Ricezione polling 4 4 La ricezione polling consente di chiamare un altro apparecchio fax per ricevere un fax. a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità FAX . b c Premere d Comporre il numero di fax dell'apparecchio da cui si vuole prelevare il documento. Premere , 2, 1, 7. Premere a o b per selezionare Standard. Premere OK. . Polling protetto 4 Il polling protetto consente di limitare l'accesso ai documenti da recuperare con il polling. Il polling protetto funziona esclusivamente con un altro apparecchio FAX 1195L. Se si desidera ricevere un fax da un apparecchio protetto FAX 1195L è necessario inserire il codice di sicurezza. a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità FAX b Premere . , 2, 1, 7. 23 Capitolo 4 c d Polling sequenziale Premere a o b per selezionare Protetto. Premere OK. Il polling sequenziale consente di richiedere documenti da molti apparecchi fax in una operazione. Digitare il codice di sicurezza a quattro cifre. Premere OK. È il codice di sicurezza usato dall'apparecchio fax da cui si vuole prelevare il documento. e Comporre il numero di fax dell'apparecchio da cui si vuole prelevare il documento. f Premere a Premere d Scegliere una delle opzioni che seguono. b c Premere Premere a o b per selezionare Differito. Premere OK. d Digitare l'ora di inizio del polling (in formato 24 ore). Premere OK. e Comporre il numero di fax dell'apparecchio da cui si vuole prelevare il documento. Premere . L'apparecchio effettua la chiamata di polling all'ora programmata. Premere a o b per selezionare Standard, Protetto o Differito. Premere OK. Se si sceglie Protetto, inserire un numero di quattro cifre, premere OK, quindi andare al passaggio e. Se si sceglie Differito, inserire l'ora (in formato 24 ore) in cui si vuole iniziare il polling e premere OK, quindi andare al passaggio e. . , 2, 1, 7. , 2, 1, 7. Se si sceglie Standard andare al passaggio e. 4 Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità FAX . b c Il polling differito consente di impostare l'apparecchio per fare in modo che il polling inizi più tardi. È possibile impostare solo una operazione di polling differito. a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità FAX . Polling differito 4 e Specificare i numeri fax degli apparecchi per l'operazione di polling usando le funzioni di Chiamata veloce, Numero diretto, Ricerca o Gruppo oppure la tastiera dell'apparecchio. È necessario premere OK tra ogni posizione. f Premere . Arresto del polling Per annullare il processo di polling, premere mentre l'apparecchio sta componendo il numero, quindi premere 1. Per annullare tutte le operazioni programmate di ricezione con polling sequenziale, premere , 2, 7. (Vedere Controllo e annullamento lavori in attesa uu pagina 13.) 24 4 5 Composizione e memorizzazione numeri Servizi telefonici ID chiamante Questa funzione consente di utilizzare il servizio ID chiamante, offerto su abbonamento da molte compagnie telefoniche locali. Per ulteriori dettagli contattare la propria compagnia telefonica. Il servizio mostra il numero di telefono o il nome di chi chiama, se disponibile, quando l'apparecchio squilla. Dopo pochi squilli, il display LCD mostra il numero di telefono di chi chiama (e il nome, se disponibile). Quando si risponde a una chiamata, l'indicazione dell'ID chiamante scompare dal display LCD ma le informazioni di chiamata restano memorizzate nella memoria dell'ID chiamante. Sarà possibile visualizzare il numero (o il nome) sul display LCD. Il messaggio ID sconosciu. significa che la chiamata proviene dall'esterno dell'area di copertura del servizio ID chiamante. Il messaggio Chiam.privata significa che chi chiama ha deliberatamente bloccato la trasmissione di informazioni. È possibile stampare un elenco delle informazioni sugli ID chiamante ricevute dall'apparecchio. (Vedere Stampa dell'elenco di ID chiamante uu pagina 26.) Nota • Il servizio ID chiamante varia a seconda della compagnia telefonica. Chiamare la compagnia telefonica locale per scoprire il tipo di servizio disponibile nella propria area. 5 5 Attivazione della funzione ID chiamante 5 5 Se si possiede l'Identificativo sulla linea, allora questa funzione dovrebbe essere impostata su Attivo per mostrare il numero di telefono di chi chiama sul display quando il telefono squilla. a Premere , 2, 0, 2. La schermata mostra l'impostazione attuale. b Premere a o b per selezionare Sì (o No). Premere OK. c Premere 5 . Visualizzazione dell'elenco di ID chiamante 5 L'apparecchio memorizza le informazioni relative alle ultime trenta chiamate nell'elenco ID chiamante. È possibile visualizzare o stampare questo elenco. La trentunesima chiamata in arrivo sull'apparecchio sostituisce le informazioni relative alla prima chiamata. a Premere , 2, 0, 2. La schermata mostra l'impostazione attuale. b Premere a o b per selezionare Visualizza ID. Premere OK. L'ID chiamante dell'ultima chiamata compare sul display LCD. In assenza di ID chiamante, verrà attivato un segnale acustico e il messaggio N. ID chiamante comparirà sul display LCD. Andare al passaggio d. • Questa funzione potrebbe non essere disponibile in alcuni paesi. 25 Capitolo 5 c d . Stampa dell'elenco di ID chiamante c d Premere 5 , 2, 0, 2. Premere a o b per selezionare Stampa rapporto. Premere OK. In assenza di ID chiamante, verrà attivato un segnale acustico e il messaggio N. ID chiamante comparirà sul display LCD. Andare al passaggio d. Premere . Al termine della stampa, premere . 5 Combinazione di numeri a composizione veloce Per chiudere la visualizzazione, premere a b Operazioni di composizione aggiuntive Premere a o b per scorrere la memoria ID chiamante e selezionare l'ID chiamante da visualizzare, quindi premere OK. Il display LCD mostra il numero del chiamante, nonché la data e l'ora della chiamata. È possibile combinare più di un numero a composizione veloce. Questa funzione può rivelarsi utile qualora fosse necessario comporre un codice di accesso per beneficiare di una tariffa telefonica più conveniente da un altro operatore telefonico. Ad esempio, se è stato memorizzato ‘01632' su Chiamata veloce #003 e ‘960555' su Chiamata veloce #002, sarà possibile utilizzarli entrambi per comporre ‘01632-960555' premendo i seguenti tasti: Premere 003. Premere 002 e . I numeri possono essere aggiunti manualmente digitandoli sulla tastiera: premere e 003, 960556 (sulla tastiera) . Il risultato della digitazione sarà ‘01632– 960556'. È possibile anche aggiungere una pausa premendo 26 5 . Composizione e memorizzazione numeri Altri metodi per memorizzare i numeri Impostazione di gruppi per la trasmissione circolare d 5 Per i numeri diretti, premere i tasti dei numeri diretti uno dopo l'altro; Per i numeri di Chiamata veloce, 5 premere quindi immettere il numero di chiamata veloce a tre cifre. Se capita spesso di inviare lo stesso messaggio fax a più numeri, è possibile impostare un gruppo. I gruppi vengono memorizzati su un numero diretto o un numero di chiamata veloce. Ogni gruppo utilizza un tasto di chiamata diretta o di chiamata veloce. È possibile inviare messaggi fax a tutti i numeri memorizzati in un gruppo premendo il tasto di chiamata diretta o inserendo il numero di chiamata veloce, quindi premendo . Il display LCD visualizza i numeri diretti prescelti con un asterisco (l) e i numeri di chiamata veloce con un cancelletto (#) (ad esempio l006, #009). e Premere OK se non si vogliono aggiungere altri numeri. f Procedere in uno dei seguenti modi: Inserire il nome utilizzando la tastiera (fino a 15 caratteri). (Vedere Guida per utenti base: Immissione di testo.) Prima di aggiungere numeri a un gruppo è necessario memorizzarli come numeri diretti o di chiamata veloce. È possibile creare fino a 8 gruppetti oppure un unico gruppo grande con un massimo di 221 numeri. a Premere , 2, 3, 3. Rubrica 3.Imp.gruppi b Scegliere il tasto di un numero diretto o la posizione di chiamata veloce dove memorizzare il gruppo. Premere un tasto di un numero diretto. Per aggiungere numeri diretti o di chiamata veloce, procedere nel modo seguente: Premere OK. Premere OK per memorizzare il gruppo senza associare un nome. g Procedere in uno dei seguenti modi: Per memorizzare un altro gruppo per la trasmissione circolare, andare al passaggio b. Per completare la procedura di memorizzazione di gruppi per la trasmissione circolare, premere . Premere quindi immettere la posizione di chiamata veloce a tre cifre. Premere OK. c Digitare il numero del gruppo con la tastiera (da 1 a 8). Premere OK. 27 5 Capitolo 5 Modifica dei numeri di gruppo Per aggiungere numeri di chiamata veloce, premere d o c per posizionare il cursore subito dopo l'ultimo numero. Quindi premere 5 Quando si tenta di modificare un numero di gruppo, il display LCD mostra il nome o i numeri del gruppo già memorizzati. a Premere e immettere il numero di chiamata veloce a tre cifre aggiuntivo. , 2, 3, 3. Rubrica 3.Imp.gruppi b Per eliminare i numeri di chiamata diretta o chiamata veloce, premere d o c per posizionare il cursore sotto al numero che si desidera eliminare, Scegliere il tasto chiamata diretta o chiamata veloce su cui è stato memorizzato il numero del gruppo. Procedere in uno dei seguenti modi: quindi premere Premere OK. Premere il tasto chiamata diretta. Premere , quindi inserire il numero di chiamata veloce a tre cifre. e Premere OK. Nota Procedere in uno dei seguenti modi: Per uscire dalla procedura senza . G01:*001*002#001 1.Camb 2.Canc d Aggiungere o eliminare numeri di chiamata diretta o chiamata veloce seguendo le seguenti istruzioni: Per aggiungere numeri di chiamata diretta, premere d o c per posizionare il cursore subito dopo l'ultimo numero. Premere quindi il tasto del numero diretto aggiuntivo. 28 modificare. Premere per eliminarlo, quindi digitare sulla tastiera i caratteri corretti. Una volta completata la modifica, premere OK. f Per modificare le informazioni sul gruppo memorizzate, premere 1. Andare al passaggio d. apportare modifiche, premere Per modificare il nome, attenersi alle istruzioni riportate di seguito. Una volta completata la modifica del nome, premere OK. Per modificare il nome esistente, premere d o c per posizionare il cursore sotto il carattere da Se il numero del gruppo che si sta cercando di cancellare è stato impostato come numero di inoltro dei fax, il display LCD chiede se si desidera modificare il nome o il numero. c . Premere . Composizione e memorizzazione numeri Eliminazione dei numeri di gruppo 5 Quando si tenta di cancellare un numero di gruppo, il display LCD mostra il nome o i numeri del gruppo memorizzati. a Premere , 2, 3, 3. Rubrica 3.Imp.gruppi b Scegliere il tasto chiamata diretta o chiamata veloce nel quale il gruppo è stato memorizzato. Eseguire una delle operazioni seguenti: 5 Premere il tasto chiamata diretta. Premere , quindi inserire il numero di chiamata veloce a tre cifre. Premere OK. Nota Se il tasto chiamata diretta o chiamata veloce che si sta cercando di cancellare è stato impostato come numero di inoltro dei fax, il display LCD chiede se si desidera modificare il nome o il numero. c Per eliminare il gruppo, premere 2. G01:*001*002#001 1.Camb 2.Canc d Procedere in uno dei seguenti modi: Per eliminare il gruppo, premere 1. Per uscire dalla procedura senza eliminare il gruppo, premere 2. Eliminare? 1.Sì 2.No e Premere . 29 6 Stampa rapporti Rapporti fax d 6 È possibile utilizzare il Rapporto di verifica trasmissione come conferma dell'avvenuto invio di un fax (per ulteriori dettagli sull'impostazione del tipo di rapporto desiderato, vedere Guida per utenti base: Rapporto di verifica della trasmissione). Giornale fax È possibile impostare l’apparecchio in modo che stampi il giornale fax (il rapporto delle attività) ad intervalli specificati (ogni 50 fax, 6, 12 o 24 ore, 2 o 7 giorni). L'impostazione predefinita è Ogni 50 fax. Ciò significa che l'apparecchio stampa il giornale dopo 50 operazioni memorizzate. Se l'intervallo è impostato su No, è possibile stampare il rapporto seguendo le istruzioni fornite alla pagina successiva. a b Premere c Digitare l’ora di inizio della stampa usando il formato 24 ore. Premere OK. 30 , 2, 4, 2. Premere a o b per selezionare un intervallo. Premere OK. Se si sceglie 7 giorni, verrà chiesto di scegliere un giorno dal quale iniziare il conto alla rovescia dei 7 giorni. Selezionando Ogni 50 fax, sul display LCD appare Accettato. Andare quindi al passaggio d. Premere . 6 Alcuni rapporti fax (verifica della trasmissione e giornale fax) possono essere stampati automaticamente o manualmente. Rapporto di verifica della trasmissione 6 Selezionando 6, 12, 24 ore, 2 o 7 giorni, l'apparecchio stampa il rapporto all'ora selezionata e cancella quindi tutte le operazioni dalla memoria. Se la memoria dell’apparecchio si esaurisce con 200 operazioni prima che sia trascorso l’intervallo scelto, l’apparecchio stampa il giornale in anticipo e poi cancella tutte le operazioni dalla memoria. Se si desidera un rapporto aggiuntivo prima di quello all'intervallo previsto, è possibile stamparlo manualmente senza cancellare le operazioni dalla memoria. 6 Stampa rapporti Rapporti 6 Sono disponibili i seguenti rapporti: 1 Rapporto TX Mostra il rapporto di verifica della trasmissione per gli ultimi 200 fax in uscita e stampa l'ultimo rapporto. 2 Elenco telef. Stampa in ordine numerico o alfabetico numeri e nomi memorizzati nella memoria numeri diretti e di Chiamata veloce. 3 Giornale Fax Stampa un elenco di dati sugli ultimi 200 fax in entrata e in uscita. (TX: trasmissione) (RX: ricezione) 6 4 Imp. Utente Stampa un elenco delle impostazioni correnti. Come stampare un rapporto a b Premere 6 , 4. Procedere in uno dei seguenti modi: Premere a o b per scegliere il rapporto desiderato. Premere OK. Digitare il numero del rapporto da stampare. Ad esempio, premere 2 per stampare l'elenco telefonico. c d Premere . Premere . 31 7 Riproduzione di copie Impostazioni copia 7 Per modificare provvisoriamente le impostazioni solo per la copia successiva, utilizzare il tasto . È possibile utilizzare diverse combinazioni. L'apparecchio ritorna alle impostazioni predefinite un minuto dopo la copia, a meno che la Modalità Timer sia stata impostata su 30 secondi o meno. (Vedere Modalità timer uu pagina 4.) Per modificare un'impostazione, premere il tasto temporaneo . Una volta terminata la selezione delle impostazioni, premere . Interruzione copia Per interrompere la copia, premere 32 7 . 7 Riproduzione di copie Uso del tasto Opzioni 7 Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità Copia. Utilizzare il tasto per cambiare rapidamente e in maniera temporanea le impostazioni di copia per la copia successiva. Premere Selezioni menu Opzioni Premere a o b, quindi premere OK Premere a, b, d o c, quindi premere OK. Qualità Auto* Pagina 35 Testo 7 Foto Grafica Impila/Ordina Cumul.* Luminosità -onnnn+ 35 Ordina 36 -nonnn+ -nnonn+* -nnnon+ -nnnno+ Contrasto -onnnn+ 35 -nonnn+ -nnonn+* -nnnon+ -nnnno+ 33 Capitolo 7 Premere Selezioni menu Opzioni Ingrand/Riduz. 100%* Pagina 36 97% LTRiA4 94% A4iLTR 91% Full Page 85% LTRiEXE (Continua) 83% 78% 70% A4iA5 50% Pers.(25%-400%) Auto 200% 141% A5iA4 104% EXEiLTR Layout pagina No(1 in 1)* 2 in 1 (P) 2 in 1 (L) 4 in 1 (P) 4 in 1 (L) Le impostazioni di fabbrica sono indicate in grassetto con un asterisco. 34 37 Riproduzione di copie Migliorare la qualità di copia Sono disponibili diverse impostazioni relative alla qualità. L'impostazione predefinita è Auto. Auto La modalità automatica è consigliata per le normali operazioni di stampa. Impostazione adatta per documenti che contengono testo e immagini. Testo Impostazione adatta per documenti che contengono principalmente testo. 7 b Premere a o b per scegliere la qualità della copia. Premere OK. c Premere Ordinamento delle copie con l'alimentatore automatico a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità COPIA Qualità di stampa superiore, adatta alle fotografie. Grafica Impostazione adatta per la copia di scontrini e ricevute. Per modificare temporaneamente le impostazioni di qualità, procedere nel modo seguente: Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità COPIA . . b Caricare il documento nell'alimentatore automatico. c Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato (massimo 99). d Premere . Premere a o b per selezionare Impila/Ordina. Premere OK. e Premere a o b per selezionare Ordina. Premere OK. Premere b c Caricare il documento. f Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato (massimo 99). d Regolazione della luminosità e del contrasto Premere . Premere a o b per selezionare Qualità. Premere OK. e Premere a o b per selezionare Auto, Testo, Foto o Grafica. Premere OK. f Premere . Per modificare l'impostazione predefinita, procedere nel modo seguente: a Premere , 3, 1. 7 È possibile ordinare copie multiple. Le pagine saranno impilate nell'ordine 1 2 3, 1 2 3, 1 2 3 e così via. Foto a . 7 . Contrasto 7 7 È possibile regolare il contrasto per ottenere immagini più nitide e intense. Per modificare temporaneamente l'impostazione del contrasto, procedere nel modo seguente: a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità COPIA b . Caricare il documento. 35 Capitolo 7 c d e f f Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato (massimo 99). Premere d o c per aumentare o ridurre il contrasto. Premere OK. . c Premere Per modificare temporaneamente l'impostazione della luminosità della copia, procedere nel modo seguente: b c d e 36 Premere Premere d o c per rendere la copia più chiara o più scura. Premere OK. . Pers.(25%-400%) permette di inserire una percentuale compresa tra 25% e 400%. 7 Regolare la luminosità per rendere le copie più scure o più chiare. Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità COPIA c , 3, 2. Auto imposta l'apparecchio per calcolare il rapporto più adatto al formato della carta. . Luminosità a Premere È possibile definire la percentuale di ingrandimento o riduzione. , 3, 3. Premere d o c per aumentare o ridurre il contrasto. Premere OK. Premere a b Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata Per modificare l’impostazione predefinita, procedere nel modo seguente: a b . Per modificare l’impostazione predefinita, procedere nel modo seguente: Premere . Premere a o b per selezionare Contrasto. Premere OK. Premere Premere . Per ingrandire o ridurre la copia successiva, procedere nel modo seguente: a modalità COPIA . b c Caricare il documento. d Premere . Premere a o b per selezionare Ingrand/Riduz.. Premere OK. e Procedere in uno dei seguenti modi: Caricare il documento. Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato (massimo 99). Accertarsi che l'apparecchio si trovi in Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato (massimo 99). Premere . Premere a o b per selezionare Luminosità. Premere OK. Premere a o b per scegliere la riduzione o l'ingrandimento desiderato. Premere d o c per rendere la copia più chiara o più scura. Premere OK. Premere a o b per selezionare Pers.(25%-400%). Premere OK. Premere OK. 7 Riproduzione di copie f Usare la tastiera per inserire una percentuale di ingrandimento o riduzione compresa tra 25% e 400% (ad esempio, premere 5 3 per inserire 53%). Premere per scansionare la pagina. Posizionare il documento con la stampa rivolta verso il basso nella direzione indicata di seguito: 2 in 1 (P) Premere OK. f Premere . Nota 2 in 1 (L) Opzioni layout pagina 2 in 1 (P), 2 in 1 (L), 4 in 1 (P) e 4 in 1 (L) non sono disponibili con Ingrandimento/Riduzione. N in 1 copie (layout pagina) 7 4 in 1 (P) È possibile ridurre la quantità di carta utilizzata per la copia attivando la funzione N in 1, che permette di copiare due o quattro pagine su una sola pagina. 7 4 in 1 (L) Importante • Accertarsi di aver impostato il formato carta su A4 o Letter. • (P) significa Verticale e (L) significa Orizzontale. • Non è possibile utilizzare l’impostazione Ingrand/Riduzione con la funzione N in 1. a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità COPIA . b c Caricare il documento. d Premere . Premere a o b per selezionare Layout pagina. Premere OK. e Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato (massimo 99). Premere a o b per selezionare 2 in 1 (P), 2 in 1 (L), 4 in 1 (P), 4 in 1 (L) o No(1 in 1). Premere OK. Copia fronte-retro manuale 7 Per copiare manualmente i documenti fronteretro, utilizzare la fessura di alimentazione manuale. a Accertarsi che l'apparecchio si trovi in modalità COPIA . b Posizionare la prima pagina del documento nell'alimentatore automatico. (Vedere Guida per utenti base: Come caricare i documenti.) c Caricare un foglio nella fessura di alimentazione manuale. (Vedere Guida per utenti base: Caricamento carta nella fessura di alimentazione manuale.) d Premere pagina. per copiare la prima 37 Capitolo 7 Dopo aver scansionato la prima pagina, posizionare il secondo documento nell'alimentatore automatico. f Capovolgere il foglio stampato e reinserirlo nella fessura di alimentazione per la copia dell'altra facciata. g Premere Se il documento viene capovolto sul lato lungo Document per copiare l'altra facciata. 1 2 e 1 Nota Posizionare il documento nell'alimentatore automatico e caricare il foglio nella fessura di alimentazione manuale, nella direzione mostrata nella figura seguente: 1 2 Paper Se il documento viene capovolto sul lato corto 1 2 Document 1 2 38 1 1 Paper A Manutenzione ordinaria Pulizia dell'apparecchio Pulire l'interno e l'esterno dell'apparecchio con un panno asciutto e privo di peli. Quando si sostituisce la cartuccia toner o il gruppo tamburo, accertarsi di pulire l'interno dell'apparecchio. Per dettagli sulla pulizia dell'apparecchio, vedere la Guida per utenti base. AVVERTENZA NON utilizzare sostanze infiammabili, spray o solventi/liquidi organici contenenti alcol o ammoniaca per la pulizia dei componenti interni o esterni dell'apparecchio. In caso contrario vi è il rischio di incendi. Utilizzare unicamente un panno asciutto e privo di peli. (Vedere Guida di sicurezza prodotto: Precauzioni generali.) A A Controllo dell'apparecchio A Controllo dei contapagine A È possibile visualizzare il contapagine dell’apparecchio per le copie, le stampe, gli elenchi e i rapporti, i fax o i resoconti. a b Premere c Premere , 5, 2. Premere a o b per scegliere Totale, Fax/Lista, Copia o Stampa. . Controllo della durata residua delle parti A La vita utile dei componenti dell’apparecchio è indicata sul display. a b Premere , 5, 3. Premere . Fare attenzione a non inalare il toner. Importante Usare detergenti neutri. Se si esegue la pulizia con liquidi volatili come diluenti o benzene si danneggia la superficie dell'apparecchio. 39 A Imballaggio e spedizione dell'apparecchio d Mettere il materiale protettivo (1) nell'apparecchio con il testo "REMOVE" a sinistra, come mostrato nell'illustrazione. A Nota Se per un motivo qualsiasi fosse necessario trasportare l'apparecchio, imballarlo accuratamente per evitare danni durante gli spostamenti. È opportuno stipulare una polizza assicurativa adeguata con il vettore. a b c 40 Spegnere l'interruttore di alimentazione dell'apparecchio. Scollegare tutti i cavi, quindi scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di alimentazione CA e rimuovere il supporto fogli in uscita per alimentatore automatico. Lasciare l'apparecchio spento per almeno 10 minuti per farlo raffreddare. Aprire il coperchio frontale. Rimuovere il gruppo tamburo e la cartuccia toner. Lasciare la cartuccia toner installata nel gruppo tamburo. e Reinserire il gruppo tamburo e cartuccia toner nell'apparecchio. f Mettere il nastro elastico sopra la maniglia del gruppo tamburo come mostrato nell'illustrazione. g Chiudere il coperchio frontale. Manutenzione ordinaria h Riporre l'apparecchio nella confezione originale. i Imballare il cavo di alimentazione CA e i materiali stampati nel cartone originale come mostrato di seguito: LEFT j Chiudere il cartone e fissarlo con nastro da imballaggio. RIGHT A FRONT 41 B Glossario B L’elenco riporta una lista completa di funzioni e termini che compaiono nei nostri manuali. La disponibilità di tali funzioni varia a seconda del modello acquistato. Accesso duale L'apparecchio è in grado di acquisire i fax in uscita o le operazioni programmate mentre è in corso l'invio, la ricezione o la stampa di un documento. Accesso recupero remoto La capacità di accedere all'apparecchio a distanza da un telefono a toni. Alimentatore automatico (documenti) Posizionando il documento nell'alimentatore automatico, è possibile eseguire la scansione automaticamente una pagina alla volta. Display LCD (liquid crystal display) Display posto sull'apparecchio che mostra i messaggi interattivi durante la programmazione a schermo e indica la data e l'ora quando l'apparecchio è inattivo. ECM (Modalità di correzione errori) Rileva eventuali errori durante la trasmissione del fax e rinvia le pagine del fax contenenti errori. Elenco impostazioni utente Un rapporto stampato contenente le impostazioni correnti dell'apparecchio. Annulla operazione Annulla un'operazione di stampa programmata e la rimuove dalla memoria dell'apparecchio. Elenco telefonico Un elenco di nomi e numeri memorizzati tra i numeri diretti e di chiamata veloce in ordine numerico. Auto riduzione Riduce il formato dei fax in arrivo. Errore di comunicazione (Errore comunic) Un errore durante l'invio o la ricezione di un fax, generalmente causato da disturbi o energia statica sulla linea. Chiamata veloce Numero preimpostato per semplificare la composizione. Premere , inserire la posizione di chiamata veloce a tre cifre e quindi premere composizione. per avviare la Codice di accesso remoto Codice personale di quattro cifre (– – –l) che permette di chiamare e accedere al proprio apparecchio a distanza. Codice di attivazione remota Questo codice (l 5 1) va digitato quando si risponde a una chiamata fax su una derivazione o su una linea esterna. Contrasto Impostazione che permette di compensare documenti eccessivamente scuri o chiari, realizzando fax o copie più chiare o più scure. 42 Fax manuale Ha luogo quando si solleva il ricevitore del telefono esterno o dell'apparecchio in modo da udire la risposta dell'apparecchio fax ricevente prima di premere avviare la trasmissione. per Fax/Tel È possibile ricevere fax e chiamate telefoniche. Questa modalità va evitata in presenza di segreteria telefonica (TAD). Giornale fax Elenca le informazioni relative agli ultimi 200 fax in entrata e in uscita. TX sta per Trasmissione. RX sta per Ricezione. Glossario Gruppo di compatibilità La capacità di un'unità fax di comunicare con un altro apparecchio. La compatibilità è garantita tra i Gruppi ITU-T. Identificativo Le informazioni memorizzate che compaiono nella parte superiore delle pagine inviate via fax. Sono inclusi il nome e il numero di fax del mittente. Impostazioni temporanee È possibile specificare determinate opzioni per ogni singola trasmissione fax e copia, senza modificare le impostazioni predefinite. Impulsi Una forma di composizione rotativa su una linea telefonica. Inoltro fax Invia un fax ricevuto in memoria a un altro numero di fax preimpostato. Lavori rimanenti È possibile verificare le operazioni fax programmate ancora in attesa in memoria e annullarle singolarmente. Memorizzazione fax È possibile salvare i fax in memoria. Metodo di codifica Metodo impiegato per la codifica delle informazioni contenute nel documento. Tutti gli apparecchi fax devono utilizzare lo standard minimo MH (Modified Huffman). L'apparecchio è in grado di utilizzare metodi di compressione superiori, quali MR (Modified Read), MMR (Modified Modified Read) e JBIG, se l'apparecchio ricevente risulta compatibile. Modalità menu Modalità di programmazione per modificare le impostazioni dell'apparecchio. Modo overseas Apporta modifiche provvisorie ai toni fax per compensare l'eventuale presenza di disturbi ed energia statica sulle linee telefoniche internazionali. Numeri diretti Tasti posti sul pannello dei comandi dell'apparecchio su cui è possibile memorizzare numeri per semplificarne la composizione. È possibile memorizzare un secondo numero su ogni tasto premendo diretta. e il tasto di chiamata Numero gruppo Una combinazione di numeri diretti e di chiamata veloce memorizzati su un tasto di chiamata diretta o su una posizione di chiamata veloce per la trasmissione circolare. Numero squilli Il numero di squilli prima che l'apparecchio risponda in modalità Solo fax e Fax/Tel. Numero squilli F/T La durata dei doppi squilli emessi da questo apparecchio (quando la modalità di ricezione è impostata su Fax/Tel) per avvertire della presenza di una chiamata vocale accettata dall'apparecchio e in attesa di risposta. OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) Le applicazioni software Nuance™ PaperPort™ 12SE o Presto! PageManager convertono un'immagine di testo in testo editabile. Pausa Permette di inserire un intervallo di 3,5 secondi nella sequenza di composizione tramite tastiera o durante la memorizzazione dei numeri diretti o dei numeri di chiamata veloce. Premere il numero di volte necessario per ottenere pause più lunghe. 43 B Polling Il processo con cui un'unità fax effettua una chiamata a un altro apparecchio fax per recuperare i messaggi fax in attesa. Rapporto trasmissione (rapporto di verifica della trasmissione) Un elenco che indica la data, l'ora e il numero di ogni trasmissione. Ricezione in mancanza di carta Riceve i fax nella memoria dell'apparecchio in caso di carta esaurita. Ricomposizione automatica Attivando questa funzione, l'ultimo numero di fax viene ricomposto dopo cinque minuti, in caso di mancato invio per linea occupata. Riconoscimento fax Consente all'apparecchio di replicare ai segnali di chiamata CNG se l'utente ha interrotto una chiamata fax sollevando il ricevitore. Scansione L'invio di un'immagine elettronica di un documento cartaceo sul computer. Segnali di chiamata CNG Si tratta di toni speciali (segnali di chiamata) inviati dagli apparecchi fax durante la trasmissione automatica per avvertire l'apparecchio ricevente della chiamata in corso. Stampa di backup L'apparecchio stampa una copia di ogni fax ricevuto e salvato in memoria. Si tratta di una funzione di sicurezza che evita la perdita di messaggi durante un'interruzione di corrente. TAD (segreteria telefonica) È possibile collegare una segreteria telefonica esterna all'apparecchio. Telefono esterno Una segreteria telefonica (TAD) o un telefono collegati all'apparecchio. Risoluzione Il numero di linee verticali e orizzontali per pollice. Telefono in derivazione Un telefono sul numero di fax collegato a una presa a muro separata. Risoluzione fine Risoluzione di 203 × 196 dpi. È utilizzata per documenti con caratteri piccoli e grafici. Tempo giornale Il periodo di tempo preimpostato che intercorre tra la stampa automatica dei rapporti relativi al giornale fax. È possibile stampare il giornale fax su richiesta senza interrompere il ciclo. Rubrica Permette di accedere a numeri preimpostati per semplificare la composizione. Occorre premere , inserire la posizione di chiamata veloce a tre cifre e quindi premere per avviare la composizione. Un elenco elettronico e in ordine alfabetico dei numeri diretti, di chiamata veloce e dei gruppi in memoria. Scala di grigi Le sfumature di grigio disponibili per la copia e la stampa di fotografie. Toni fax I segnali trasmessi dagli apparecchi di invio e ricezione durante la comunicazione di informazioni. Tono Una forma di composizione sulla linea telefonica impiegata per i telefoni a toni. Trasmissione Il processo di invio dei fax sulle linee telefoniche dall'apparecchio mittente a quello ricevente. Trasmissione circolare Permette di inviare lo stesso messaggio fax a più posizioni. 44 Glossario Trasmissione cumulativa Tutti i fax differiti indirizzati allo stesso numero vengono trasmessi in un unico invio, permettendo di risparmiare sulla spesa telefonica. Trasmissione differita di fax Invia il fax a un'ora specificata predefinita. Trasmissione fax automatica Permette di inviare un fax senza sollevare il ricevitore del telefono esterno o dell'apparecchio. Trasmissione in tempo reale Quando la memoria è piena, è possibile inviare i fax in tempo reale. Volume del segnale acustico Impostazione del volume per il segnale acustico prodotto alla pressione di un tasto o quando si commette un errore. Volume squilli Impostazione del volume per la suoneria dell'apparecchio. B 45 C Indice A F Accesso duale ..........................................10 Annullamento lavori fax in memoria .............................13 lavori in attesa di ricomposizione ..........13 memorizzazione fax ..............................17 opzioni fax remoto .................................18 trasmissione in corso ............................11 Fax, autonomo ricezione modo continuo ..................................... 3 Fax, indipendente Invio ........................................................ 9 invio cancellazione dalla memoria ............. 13 Contrasto ............................................. 9 cumulo differito .................................. 13 da memoria (accesso duale) ............. 10 fax differito ......................................... 13 manuale ............................................ 10 Overseas ........................................... 13 risoluzione ........................................... 9 trasmissione ...................................... 11 Trasmissione in tempo reale ............. 12 Trasmissione polling ......................... 15 Ricezione Ricezione polling ............................... 23 ricezione Adattamento al formato carta ............ 22 inoltro fax ........................................... 21 nella memoria (memorizzazione fax) ........................ 17 recupero da un sito remoto ......... 19, 21 Stampigliatura ricezione fax .............. 22 C Codici fax codice accesso remoto .........................18 modifica .................................................18 Composizione gruppi (trasmissione) ............................11 limite composizione .................................7 Composizione rapida Chiamata di gruppo Impostazione di gruppi per la trasmissione circolare ........................27 trasmissione ..........................................11 utilizzo gruppi .....................................11 Copertina .................................................14 Commenti personalizzati .......................14 modulo stampato ..................................15 Per tutti i fax ..........................................15 solo per il fax successivo ......................14 Copia con alimentatore automatico .................35 Contrasto ..............................................35 Copia fronte-retro ..................................37 impostazioni temporanee ......................32 ingrandimento o riduzione .....................36 N in 1 (layout pagina) ............................37 ordinamento (solo alimentatore automatico) ...........................................35 qualità ...................................................35 tasti .......................................................32 Tasto Opzioni ........................................33 46 G Gruppi per la trasmissione circolare ........ 27 Gruppo tamburo Controllo (durata residua) ..................... 39 I Impostazioni di copia temporanee ........... 32 Impostazioni toner (modo continuo) .......... 3 Informazioni sull'apparecchio Contapagine ......................................... 39 Controllo della durata residua delle parti .............................................. 39 Inoltro fax modifica remota .............................. 19, 21 programmazione di un numero ............ 17 Interruzione della corrente elettrica ........... 1 L R Layout pagina (N in 1) ..............................37 LCD (display a cristalli liquidi) Contrasto ................................................4 Rapporti ............................................. 30, 31 come stampare .................................... 31 Elenco telefonico .................................. 31 Giornale fax .................................... 30, 31 tempo giornale .................................. 30 Impostazioni utente .............................. 31 Verifica trasmissione ............................ 30 Recupero remoto ..................................... 18 Codice di accesso ................................ 19 codice di accesso ................................. 18 comandi ................................................ 21 Recupero dei fax .................................. 19 Riduzione copie ..................................................... 36 fax in arrivo ........................................... 22 Risoluzione fax (standard, fine, superfine, foto) ........ 9 impostazione per il fax successivo ......... 9 Risparmio toner ......................................... 2 M Manuale trasmissione ..........................................10 Manutenzione, ordinaria ..........................39 Controllo della durata residua delle parti ..............................................39 Memoria Memorizzazione ...................................... 1 Memorizzazione di fax Stampa dalla memoria ..........................22 Memorizzazione fax .................................17 attivazione .............................................17 disattivazione ........................................18 Modalità riposo ...........................................2 Modalità risp. ..............................................2 N N in 1 (layout pagina) ...............................37 O Ordinamento ............................................35 P Polling Ricezione polling ...................................23 Trasmissione polling .............................15 Q Qualità Copia ....................................................33 copia .....................................................35 S Sicurezza Blocco impostazioni ............................... 6 restrizione composizione ........................ 7 Sicurezza memoria .................................... 5 Stampa Fax dalla memoria ................................ 22 rapporti ................................................. 31 T Tasto risoluzione ....................................... 9 Trasferimento programmazione del numero cercapersone ....................................... 17 Trasmissione ........................................... 11 annullamento ........................................ 11 Trasmissione circolare Impostazione di gruppi per ................... 27 Trasmissione cumulativa differita ............ 13 47 C L'uso di questo apparecchio è consentito unicamente nel paese in cui è stato acquistato. H560-6084
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