SERVIZIO PAGHE LOGO STUDIO Cambiamento del mercato Cambiano gli standard elaborativi. La crisi impone modifiche all’impostazione tradizionale. Aumentano i soggetti che offrono servizi di Outsourcing alle aziende, utilizzando la sola leva del prezzo, a discapito della qualità e dei servizi erogati La continua evoluzione tecnologica rende disponibili, a costi contenuti, nuovi servizi oggi fondamentali per le aziende. I benefici per lo Studio LOGO STUD IO Affidare a noi la gestione del tuo Studio avrà i seguenti vantaggi… CONOSCERE I COSTI Avere costi certi e prefissati permette allo Studio di non avere sorprese POSSIBILITA’ DI OTTIMIZZARE IL PERSONALE La possibilità di automatizzare il data entry permette di liberare risorse per implementare e aumentare i servizi offerti alla propria clientela POSSIBILITA DI OFFRIRE SERVIZI INNOVATIVI La possibilità di offrire ai clienti servizi non forniti prima, avere in tempo reale aggiornamenti attraverso portali dedicati SICUREZZA E PROFESSIONALITA’ Il tuo Studio verrà seguita da esperti in ogni settore, dalla consulenza del lavoro a quella fiscale, dalla sicurezza suoi luoghi di lavoro alla consulenza aziendale e finanziaria, ecc. I principali servizi offerti Payroll Servizi Full Service (servizio completo On demand) I Inserimento Presenze X Elaborazione cedolini X TTematici LUL X TTematici F24 X Cud X 770 (quadri lavoro dipe) X Autoliquidazione Inail X 730/4 X Pratiche del lavoro X Budget e Costi X Statistiche X Archiviazione sostitutiva X Servizi Mailing X Servizi Mobile X Business Intelligence X Archiviazione Documentale X Data-Entry Azienda Ciclo del Data-Entry Le informazioni non possono arrivare a SCARBONI direttamente dall’azienda ma deve esserci sempre il tramite dello Studio, come SCARBONI non può comunicare direttamente con l’azienda. X NO SCARBONI PagEntry F e Excel Exce / Open Office Off ce File Modalità Moda tà di d trasmissione trasm ss one de e variabili delle var ab mensili mens Acqu s z one tram te il Acquisizione tramite PagEntry dei de tracciati tracc at standard TeamSystem (R pre – TeamT me) (Rilpre TeamTime) nv o tracciato tracc ato Invio TeamSystem (Geril) (Ger ) Data- Entry tramite utilizzo applicativo PagEntry Ad ogni operatore dello Studio ed a ogni azienda che lo Studio voglia verranno fornite delle credenziali di accesso al Portale dedicato. Dopo aver effettuato il login, gli utenti saranno abilitati all’utilizzo del PagEntry che permette, tramite l’utilizzo del manuale Studio, una facile trasmissione dei dati, alle eventuali aziende abilitate alla trasmissione delle presenze verrà fornito un manuale senza loghi Data- Entry tramite utilizzo file Excel / Open Office All’inizio di ogni mese verranno inviati agli Studi, file Excel, precompilati con le presenze “Standard” del dipendente e la guida di compilazione Lo Studio ricevuti i file non dovrà fare altro che inviarli alle aziende e a fine mese ricevuto il file compilato trasmetterlo all’operatore di SCARBONI il quale lo importerà in modo automatico nella procedura PAGHE. Data- Entry tramite utilizzo file generatati da orologi segnatempo E’ possibile importare nella procedura del PagEntry i file generati da orologi segnatempo, conformi allo standard SCARBONI. Lanciando all’interno del PagEntry il comando RILPRE è possibile effettuare l’importazione del file. La procedura di importazione è dettagliata nel manuale Studio Per quanto concerne invece orologi che generano tracciati “GERIL” lo Studio dovrà inviare tramite mail il file all’Operatore dI SCARBONI Importazione Data-Entry ed Elaborazione L’importazione delle variabili mensili, qualsiasi sia lo strumento di Data-Entry utilizzato avviene in modo automatico, senza che l’operatore di SCARBONI possa intervenire a modificarle, le modifiche devo essere autorizzate tramite mail dallo Studio. Dopo aver importato i dati l’operatore procede all’elaborazione dei cedolini ed al successivo controllo incrociato con i riepiloghi mensili. All’interno della procedura sono stati inseriti una serie di “allert” che aiutano l’operatore nel rintracciare eventuali errori. Pubblicazione bozze sul Portale dedicato Completata la fase di controllo l’operatore di SCARBONI procede alla pubblicazione degli elaborati, in bozza, sul Portale dedicato. Al momento della pubblicazione lo Studio riceve notifica di avvenuta pubblicazione degli elaborati. Pubblicazione stampe definitive sul Portale dedicato Completata la fase di controllo l’operatore di SCARBONI procede alla pubblicazione degli elaborati, sul Portale dedicato. Al momento della pubblicazione lo Studio riceve notifica di avvenuta pubblicazione degli elaborati. Il prelievo degli elaborati in definitivo lo Studio può farlo abilitare anche alle aziende. La procedura di prelievo e consultazione elaborati è dettagliata nel manuale Studio Adempimenti post-paga Terminata l’elaborazione vengono forniti allo Studio tutti i file per gli adempimenti post paga, per adempiere a tutte le comunicazioni obbligatorie ai vari Enti. Vengono predisposti anche i flussi telematici per i fondi di previdenza complementare Aperti e Chiusi Gestione del Collocamento e delle pratiche del lavoro Ad ogni operatore dello Studio verrà abilitato l’utilizzo del gestionale Studio Paghe che permette la gestione del Collocamento e la generazione di tutte le pratiche del lavoro Completata la pratica verranno generati in automatico tutti i documenti collegati alla pratica che dovranno essere consegnati ai dipendenti. Creazione/variazione aziende Per la creazione di nuove aziende verrà messo a disposizione dello Studio apposita sezione nel Portale dedicato dove l’operatore potrà inserire tutta la documentazione ricevuta dal cliente ed inviarla a SCARBONI. Completata la creazione/variazione dell’azienda, la ricevuta dell’avvenuto adempimento verrà pubblicata nella Sezione del Portale Documenti da Gestionale. Grazie dell’attenzione e….. Buon lavoro