LA SOLUZIONE GESTIONALE PER LE AZIENDE

LA SOLUZIONE GESTIONALE
PER LE AZIENDE
ERGONOMIA S.r.l. - Via per Busto Garolfo, 30/32 - CASOREZZO (MI) - Tel 02.90384106 r.a. - Fax 02.90384613
E-mail: [email protected] - web Site: http://www.ergonomia.it
Ergo@GEST
Ergo@gest è un gestionale nato e rivolto ad aziende manifatturiere, commerciali e di servizi scalabile su piattaforme che
vanno dalla singola utenza a sistemi Client-Server sfruttando database relazionali quali Microsoft SQL, Oracle, Informix, etc..;
la sua architettura aperta permette da una parte l'interazione con applicativi compatibili agli standard Microsoft Office e
dall'altra ampie possibilità di verticalizzazione con moduli applicativi anche sviluppati da terze parti
ERGO@GEST è un programma multiaziendale e multiesercizio sviluppato in ambiente a 32 Bit che permette di gestire in
linea più aziende e più anni contabili; inoltre permette di gestire sia gli articoli (anche sulla versione base) che i modelli di
stampa (solo con modulo aggiuntivo) in più lingue.
ERGO@GEST è stato sviluppato per semplificare l'attività aziendale ma soprattutto per una corretta organizzazione
aziendale, attraverso i numerosi controlli inseriti. La gestione dei dati è stata realizzata concentrando tutte le funzioni in pochi
menù a tendina posizionati sulla barra degli strumenti, con una impostazione “a finestra” e con maschere molto semplificate e
di facile apprendimento. Le funzioni all'interno del programma coprono tutte le necessità aziendali.
GESTIONE VENDITE
La funzione Gestione Vendite è in grado di emettere documenti di trasporto
(con possibilità di utilizzare una doppia numerazione: per i DDT di c/to
visione e per gli altri), bolle di lavorazione-intervento, fatture immediate
(con possibilità di numerazione diversa per fatture normali, note di credito,
note di debito, autofatture intrastat, fatture accompagnatorie), ricevute
fiscali e vendite per cassa.
La stampa su moduli può essere personalizzata per ogni utente e
diversificata in base alle varie esigenze, è possibile gestire un modulo per
ogni tipo di documento (fattura immediata, Nota di credito, etc..). La
fatturazione può anche essere gestita con un'unica elaborazione periodica
suddivisa per cliente o per documenti di trasporto etc. e per il
raggruppamento in un'unica o più fatture secondo criteri personalizzabili
per ogni cliente. E' possibile gestire la fatturazione con più valute
contemporaneamente. Con la fatturazione vengono aggiornati tutti gli
archivi ad essa collegati: scadenziari, magazzino, libri Iva, statistiche, conti.
E' inoltre possibile gestire sia listini standard che listini personalizzati per
ogni cliente, con possibilità di effettuare aumenti o riduzioni degli stessi in
modo automatico secondo parametri percentuali con tolleranze impostabili
direttamente dall'utente.
GESTIONE MAGAZZINO
La gestione di magazzino permette un controllo immediato delle giacenze,
del loro costo/prezzo e della variazione degli stessi durante il periodo di
riferimento. I dati di carico di magazzino - la merce in acquisto vengono
inseriti manualmente e scaricati automaticamente con i DDT oppure le bolle
di lavorazione-intervento, le ricevute fiscali, le vendite per cassa e le fatture
accompagnatorie, o l'eventuale scarico manuale per le movimentazioni non
gestite attraverso documenti.
Tra le varie funzioni: la visualizzazione e stampa della scheda di ogni
prodotto con tutti i relativi movimenti di entrata e uscita, la valorizzazione del
magazzino secondo criteri sia gestionali che fiscali (costo medio, costo
medio per fornitore abituale, costo ultimo acquisto, costo standard e LIFO a
scatti predefinito a 10 anni ma con possibilità di calcolo per un qualsiasi
numero di anni scelto dall'utente) e la stampa dell'inventario. E' inoltre
possibile la gestione del magazzino attraverso l'utilizzo di lettori di barcode,
sia per il carico che per lo scarico, oltre alla stampa di etichette sia con
stampati standard di Windows che con stampati specifiche di etichette.
GESTIONE CONTABILITA’
Le funzioni contabili all'interno di Ergo@gest sono organicamente
suddivise in 3 sezioni (orientate verso la tipologia di documento da
trattare): la prima nota clienti (dove è possibile effettuare la
registrazione delle fatture emesse e dei corrispettivi, gestire gli
incassi delle stesse, effettuare l'emissione di Ri.Ba e visualizzare la
situazione dei castelletti bancari), la prima nota fornitori(dove è
possibile registrare le fatture dei fornitori Italia ed in modo automatico
quelle Intrastat dei fornitori CEE, oltre alla gestione dei pagamenti
delle stesse) e la prima nota generale.
Tutte queste funzioni aggiornano gli scadenziari presenti in questa
sezione. E' inoltre possibile la gestione delle stampe contabili per il
controllo delle schede e le stampe fiscali quali libri Iva e giornale
contabile.
inoltre l'elaborazione e la stampa di diversi tipi di bilanci (contabile - di
verifica clienti - fornitori).
STATISTICHE BASE
Anche all'interno del pacchetto gestionale in versione base
sono presenti alcune statistiche indispensabili per una
corretta gestione aziendale. Permettono l'analisi anche
sotto il profilo degli acquisti. Le statistiche mensili sono
differenziate per conto o per cliente/fornitore ed esportabili
su piattaforma Microsoft Excel. Sono inoltre presenti
statistiche che permettono di verificare il fatturato del
singolo cliente con l'esposizione del/dei prodotti acquistati e
la loro variazione di prezzo durante il periodo scelto
dall'utente; è inoltre possibile effettuare le statistiche per
categoria merceologica per poter verificare l'andamento
del fatturato per gruppo di prodotti omogenei .
GESTIONE ORDINI (Modulo Aggiuntivo)
Il modulo aggiuntivo di gestione ordini si compone di due parti distinte; la prima è
rivolta verso i fabbisogni di magazzino, che oltre a permettere la creazione degli
ordini fornitori, permette di effettuare le analisi di sottoscorta, la stampa delle
liste dei prodotti disponibili/ordinati, la ristampa per gruppi degli ordini, la stampa
delle liste di consegna settimanali e le proiezioni dell'acquistato; la seconda è
rivolta alla gestione degli ordini clienti ed oltre all'inserimento degli stessi
permette di visualizzare il portafoglio ordini sia per cliente che per periodo che
per categoria che per agente (se presente anche il modulo agenti - provvigioni),
la stampa degli ordini formato per singolo articolo, le proiezioni di fatturato con
periodi definiti dall'utente, la stampa delle consegne settimanali , la stampa dello
stato degli ordini che riporta tutta la storia e movimentazione del singolo ordine
(importo ordine, importo fatturato, merce ordinata ai fornitori con prezzi e
m
o
v
i
m
e
n
t
a
z
i
o
n
i
)
.
Inoltre gli ordini clienti (in presenza del modulo aggiuntivo di gestione
amministrativa della produzione), possono automaticamente generare le
commesse di lavorazione. Con l'utilizzo del modulo di gestione ordini viene
inoltre attivata anche la funzione di fatturazione automatica per ordine.
GESTIONE AMMINISTRATIVA DELLA
PRODUZIONE (Modulo Aggiuntivo)
Il modulo di gestione amministrativa della produzione (che richiede obbligatoriamente
la presenza del modulo gestione ordini) permette di gestire tutto il ciclo di produzione,
dalla generazione della commessa di lavorazione (sia essa specifica o a programma),
al carico dei materiali per commessa, ai lanci di produzione, alla verifica dello stato,
all'evasione di commessa sia parziale che totale su più livelli (con generazione
automatica deimovimenti di magazzino di carico semilavorati e/o prodotti finiti e scarico
delle materie prime, componenti e/o semilavorati) e alla chiusura della commessa con
relativo report di riepilogo materiali in conto lavorazione (ove utilizzati) suddivisi per
utilizzo, rimanenze e scarti.
GESTIONE AGENTI - PROVVIGIONI
(Modulo Aggiuntivo)
Il modulo opzionale per la gestione degli agenti con il
calcolo delle provvigioni da liquidare permette di
gestire una molteplicità di casi: dal più semplice nel
quale viene gestita una provvigione fissa per ogni
agente su ogni cliente o su ogni articolo di magazzino
(parametrizzabile automaticamente su sei differenti
scaglioni) ai casi più complessi in cui la provvigione
viene gestita in funzione dello sconto applicato al
cliente o impostata in modo forfettario sul singolo
documento emesso al cliente; è inoltre disponibile
l'estensione del modulo per la pubblicazione in
Internet dei riepiloghi, accessibili via browser solo
dagli utenti che verranno abilitati dalla
azienda stessa. E' naturalmente presente la stampa
riepilogativa del calcolo provvigionale (che può
essere gestita su variabili impostate dall'utente) e
delle copie delle fatture emesse con la specifica delle
provvigioni derivate dalla singola riga di fattura.
GESTIONE STATISTICHE AVANZATE
(Modulo Aggiuntivo)
E' inoltre disponibile un modulo applicativo aggiuntivo che permette di personalizzare le statistiche aziendali secondo
centinaia di parametri disponibili nel Tool; è possibile ad esempio creare delle statistiche di confronto tra vendite e acquisti
di singoli periodi o su più esercizi nel caso di gestionemultiaziendale su più aziende.
Nel modulo di gestione statistiche avanzate, sono inoltre inclusi due
importanti Tools, rivolti agli utenti più esperti; uno per la gestione
avanzata dei dati e l'altro per la gestione e personalizzazione degli
spreads interni al gestionale; con questi strumenti sarà possibile ad
esempio personalizzare molte maschere di inserimento secondo i
parametri più consoni alle esigenze di ogni singola azienda (ad
esempio per gli ordini clienti, sarà possibile visualizzare tutti i parametri
relativi ai prezzi di acquisto, sconti, prezzi di listino, prezzi netti e
provvigioni dell'agente, mentre per i DDT relativi allo stesso ordine,
visualizzare solo i dati di magazzino quali codice, descrizione e quantità).
ERGO@GEST - Specifiche tecniche
VERSIONE CLIENT-SERVER
Client: PC Windows (Win 95, Win 98, Win 98 M.E., Win NT, Win 2000, Win XP)
Server: Windows NT Server 3.51 o succ., Windows 2000 Server,Windows 2003 Server, Novell 3.11 o
successiva
Database: accesso ODBC a Microsoft Access 97o successivi, Microsoft Sql Server, Informix,
Oracle,
VERSIONE MONOUTENZA
PC Windows (Win 95, Win 98, Win 98 M.E., Win NT, Win 2000, Win XP)
Database: Microsoft Access 97
COMPONENTI DEL MODULO BASE
1
1
1
1
1
1
Gestione anagrafiche
Gestione tabelle
Gestione Vendite (DDT, Bolle lavorazione, listini, fatturazione immediata e differita,, Ricevute
fiscali, documenti automatici, gestione resi, preparazione scadenze per emissione Ri.Ba. etc...)
Gestione Magazzino (carico manuale, scarico manuale e automatico attraverso documenti di
vendita, schede articoli, aggiornamento prezzi di vendita, inventario, valorizzazioni di magazzino su
criteri gestionali e fiscali, schede, aperture automatiche dimagazzino,multimagazzino, etc...)
Contabilità (P.N. Clienti, Incassi, emissione Ri.Ba. Visualizzazione castelletti, corrispettivi, P.N.
Fornitori, P.N. Fornitori intra, pagamenti, P.N. Generale, schede contabili, stampa libri iva con
liquidazioni periodiche, Libro giornale, bilancio (sia di verifica che contabile), gestione e stampa
scadenzari e partitari con emissione di solleciti, etc...
Statistiche base per fatturato contabile per conto o cliente/mese, acquistato per conto o
fornitore/mese, fatturato per cliente, fatturato per cliente/prodotto, fatturato per categoria
merceologica
MODULI AGGIUNTIVI DISPONIBILI
gestione ordini
gestione amministrativa della produzione
gestione agenti - provvigioni
gestione statistiche avanzate
cespiti e ammortamenti
centri di costo/ricavo
bilancio CEE
riclassificazioni bilancio personalizzate
INTERFACCIA UTENTE
Grafica Windows (Win 95, Win 98, Win 98 M.E., Win NT, Win 2000, Win XP) con standardizzazione
delle
maschere per argomento, menù a tendine e tasti tridimensionali di accesso rapido alle funzioni più
frequenti. Help on line più supporto manuale cartaceo.
CONFIGURAZIONE
MINIMA CONSIGLIATA
Client: minimo: Pentium 200 con 64 Mb ram e Hard disk con 100 Mb di spazio libero
Sistema operativo Microsoft Windows 95
consigliata: Pentium III 500 con 64 Mb ram e Hard disk con 500 Mb di spazio libero
Sistema operativo Microsoft Windows 98 - 2000
Server: minima: Sistema operativo Microsoft Windows NT Server 3.51,Novell 3.11
consigliata: Sistema operativo Microsoft Windows 2000 Server,
MonoUtenza: minimo: Pentium II 300 Mhz con 128 Mb ram e Hard disk con 100 Mb di spazio
libero - sistema operativo Microsoft Windows 98
Consigliata: Pentium III 1000 Mhz con 256 Mb ram e Hard disk con 200 Mb di spazio
SUPPORTO, ASSISTENZA E
FORMAZIONE
manuale utente, help in linea, Hot line tecnica
servizio di installazione da parte di personale specializzato
assistenza sia presso l’utente che con teleassistenza, sito internet www.ergonomia.it
possibilità di corsi di formazione sia in sede che presso le aziende
MULTIAZIENDALE
E
MULTIESERCIZIO
Progettato per:
Windows 95
Windows 98
Windows M.E.
Windows NT 3.51 o sup.
Windows 2000
Windows XP

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