Termini, condizioni e regolamento del concorso "Venator Fighting Championship Sezione Fighter". a."Venator Fighting Championship Sezione Fighters" (di seguito denominato "Concorso") è organizzato da Venditore Vincente SAGL, con sede legale a Via al Forte 3, 6900 Lugano, Svizzera, e con numero di registrazione CH-501.4.016.907-5 (di seguito “Organizzatore”). Puoi contattarci inviando una e-mail all’indirizzo [email protected]. • L'Organizzatore ha creato un Concorso, denominato Venator Fighting Championship (di seguito “Concorso”), per atleti di mixed martial arts (arti marziali miste), che seleziona atleti a partire dai 18 (diciotto) anni d'età, attraverso un casting che si terrà attraverso la forma del "contest online" (successivamente descritto) sottoposto a Commissione Tecnica altamente qualificata che selezionerà alcuni degli atleti partecipanti alla fase finale della competizioni sportiva consistente in tre tornei ad eliminazione diretta suddivisi per divisioni di peso (di seguito definiti per comodità "Torneo"). • Gli atleti concorrenti selezionati con le suddette modalità entreranno a far parte del Torneo ad eliminazione diretta nella rispettiva divisione di peso (70kg, -77kg, -84kg) a cui prenderanno parte 8 (otto) atleti selezionati per un totale di 24 (ventiquattro) atleti, più eventuali atleti di riserva (od eventualmente ripescati tra gli eliminati) che in caso di infortunio (o rinuncia) degli atleti concorrenti selezionati verranno selezionati se necessario durante lo svolgimento del Torneo stesso a discrezione della Commissione Tecnica. • Il Concorso selezionerà quindi un minimo di 24 (ventiquattro) atleti che si sfideranno in Torneo. Si tratta in sostanza di tre diversi tornei agonistici di mixed martial arts, suddivisi nelle tre divisioni di peso indicate al paragrafo precedente, ad eliminazione diretta da svolgersi contemporaneamente in tre giorni distinti da determinare (denominati quarti di finale, semifinale, finale) nel corso del 2014 e 2015, adottando per scelta dell'Organizzatore il regolamento sportivo pro "Regolamento Unificato delle MMA", ovvero la versione italiana del principale regolamento mondiale utilizzato nelle noto come "Unified Rules of MMA, la cui versione originale si può consultare all'indirizzo web:http://http://www.abcboxing.com/committee_unified_mma_rules.html). • Gli atleti concorrenti selezionati (otto per ogni classe di peso) saranno suddivisi per divisioni di peso (pesi leggeri a -70kg, pesi welter a -77kg, pesi medi a -84kg) e saranno protagonisti, oltre che del Torneo anche di diverse trasmissioni televisive (incluso un docureality). Solo un atleta per classe di peso, dopo che avrà sconfitto i tre avversari proposti nelle fasi del Torneo, sarà decretato Campione della sua categoria di peso in un evento Finale di alto profilo in data da determinarsi nel corso del 2015. • Il Torneo si svolgerà in territorio italiano e pertanto la normativa di riferimento sarà quella italiana. b. Il presente contratto regola (1) l’iscrizione gratuita al Concorso, che è soggetta ad accettazione dell'Organizzatore, (2) le norme sulla partecipazione e lo svolgimento del Concorso e del Torneo, (3) gli obblighi degli atleti concorrenti, (4) le spese, i rimborsi spese ed i compensi per i vincitori (5) il diritto d’immagine e pubblicità, (6) la privacy, (7) l’uso dei dati personali, (8) la localizzazione dei dati personali, (9) la Legge applicabile e il Foro competente. c. La Domanda di iscrizione sarà compilabile esclusivamente tramite l’accesso al nostro sito Venator Fighting Championship (www.venatorfc.com, di seguito i “Sito Web”) e la sua accettazione sarà vincolata alla compilazione dei campi dati richiesti dallo specifico form "Domanda di Iscrizione Fighter". d. Per tutti gli atleti selezionati per il Torneo sarà obbligatorio consegnare, dopo l'eventuale convocazione scritta (via e-mail) o telefonica, il presente contratto sottoscritto, insieme alla Scheda di iscrizione e l’esibizione di un valido documento personale d’identità̀ secondo le modalità successivamente comunicate dall'Organizzatore. e. É tua cura aver letto e compreso tutte le clausole del presente contratto e tua responsabilità rispettarle. 1. Iscrizione gratuita al Concorso "Venator Fighting Championship Sezione Fighters" 1.1 Per poterti iscrivere gratuitamente e partecipare al Concorso: (a) devi essere di sesso maschile; (b) devi avere almeno 18 anni di età e non più di 45 anni; (c) devi essere consapevole che gli incontri di mixed martial arts con "Regole Unificate delle MMA" sono competizioni sportive reali di combattimento a contatto pieno con esiti imprevedibili che possono comprendere il rischio di infortuni di lieve, media o grave entità (compresi estremamente rari ma possibili eventi fatali come in ogni attività sportiva di tipo agonistico); (d) devi essere in buono stato di salute ed esente da patologie infettive croniche (a titolo esemplificativo e non esaustivo HIV ed epatite B e C) ed altre patologie croniche sconsigliate nell'attività sportiva agonistica (a titolo esemplificativo e non esaustivo epilessia, problemi cardiaci, svenimenti ricorrenti, problemi seri alla colonna vertebrale) che possano mettere in pericolo la tua vita o quella di altri partecipanti e devi inoltre essere in possesso della documentazione medica richiesta per la pratica agonistica di sport da combattimento (compresi elettrocardiogramma sotto sforzo, elettroencefalogramma sotto sforzo); (e) devi essere in grado di rientrare all'interno di una delle categorie di peso del Concorso (-70kg, -77kg, -84kg) alla verifica del peso che avverrà all'incirca tra le 36 (trentasei) e le 24 (ventiquattro) ore prima di ogni singolo incontro sportivo (vedi regolamento allegato "Regole Unificate delle MMA"); (f) devi essere in buono stato di salute ed in possesso della documentazione medica richiesta per la pratica agonistica di sport da combattimento; (g) devi essere cittadino e residente di un paese dell'area di Schengen e, se al di fuori dell'area, avere un regolare permesso di residenza in uno dei paesi dell'area; (h) non devi avere procedimenti penali in corso o condanne in passato per reati di violenza su persone; (i) non devi fare uso di droghe ed altre sostanze che potrebbero essere considerate dopanti; (j) non devi essere tatuato con simboli incitanti all'odio ed allo scontro razziale, di genere o politico; (k) devi compilare una sola Domanda di Iscrizione al Concorso, che trovi sul Sito Web; (l) devi caricare online n. 2 (due) fotografie in posa e tenuta da fighter riproducenti: una tua immagine a figura intera ed una tua immagine in primo piano; (m) devi caricare online o fornire link di n.1 (uno) video in cui ti alleni o di un tuo combattimento precedente; (n) devi aver sostenuto almeno un match di mixed martial arts con regolamento PRO; (o) devi dichiarare il tuo record PRO in modo veritiero ed eventualmente verificabile dall'Organizzatore attraverso articoli online o video; (p) devi essere disponibile ad essere sottoposto a test antidoping eventualmente richiesti dall'Organizzatore nel corso del Torneo. 1.2 Se la domanda d'iscrizione non è veritiera, ovvero indica dati personali falsi, oppure contravviene alle suddette regole o se risulta incompleta o carente, l’iscrizione al Concorso verrà rifiutata e cancellata dal nostro Sito Web. 1.3 Per effettuare l’iscrizione on line devi creare un account sul sito www.venatorfc.com, fornendo l’indirizzo e-mail ed una password e tutti i dati anagrafici e personali richiesti in fase di registrazione. 2. Norme sulla partecipazione e svolgimento del Concorso 2.1 Partecipazione al Concorso (i) Il rispetto di tutte le norme previste dal presente contratto è obbligatorio per tutta la durata di svolgimento del Concorso e del Torneo. (ii) L'Organizzatore verificherà le identità di tutti gli atleti concorrenti e la veridicità di tutti i dati forniti ed escluderà tutti i partecipanti al Concorso che avranno fornito dichiarazioni mendaci. 2.2 Durata del Concorso (i) Il Concorso avrà durata variabile e sarà suddiviso in tre fasi: iscrizione online, selezione con contest online a votazioni, tornei agonistici ad eliminazione diretta. (ii) La prima fase comprende la raccolta domande d'iscrizione online (provvisoriamente la data prevista è dal 15/09/2014 al 11/10/2014 ma fanno fede le date indicate nella sezione "Come Funziona"del sito). (iii) La seconda fase comprende il contest di selezione a votazione online tra gli utenti iscritti (provvisoriamente la data prevista è dal 13/10/2014 al 26/10/2014 ma fanno fede le date indicate nella sezione "Come Funziona" del sito). (iv) La terza fase comprende la competizione agonistica al Torneo, suddiviso per divisioni di peso e la realizzazioni delle trasmissioni televisive che l'Organizzatore riterrà opportune per la diffusione e la promozione dello stesso. (v) Indicativamente la fase di Concorso si concluderà entro Dicembre 2014 e la fase del Torneo entro Giugno 2015 (ma fanno fede le date indicate nella sezione "Come Funziona"del sito). 2.3 Svolgimento del Concorso (i) Nella prima fase gli atleti concorrenti dopo essersi iscritti al Sito Web ed aver letto ed accettato digitalmente il Regolamento del Concorso dovranno attendere l'approvazione da parte dell'Organizzazione; (ii) A partire da data da definire, successivamente comunicata via e-mail a tutti gli atleti concorrenti accettati al Concorso dall'Organizzazione verrà creata una "Scheda di Partecipazione Fighters". Tale scheda conterrà per ogni atleta concorrente accettato i dati base (nome, cognome, età, record pro, fotografia ed eventuale video). (iii) Nella seconda fase, a partire da data da definire gli atleti concorrenti potranno essere votati da tutti gli utenti che si saranno registrati correttamente al Sito Web. È incoraggiata la diffusione delle Schede di Partecipazione Fighters" da parte degli atleti partecipanti ad amici e famigliari attraverso i metodi che ritengono più opportuni (condivisione social network, e-mail, ecc) purché non infrangano le normative di legge in materia di privacy del Territorio Italiano. (iv) Al termine della seconda fase (Contest di selezione a votazione online) i migliori 4 (quattro) atleti di ogni divisione di peso, per un totale di 12 (dodici) atleti, che avranno ottenuto il maggiore numero di voti e saranno in possesso dei requisiti medici e sportivi richiesti saranno inseriti nel torneo della propria classe di peso. (v) I restanti 12 (dodici) atleti, ovvero 4 (quattro) per ognuna delle tre divisioni di peso previste dal regolamento più eventuali atleti di riserva, saranno invece selezionati dalla Commissione Tecnica valutando tutte le Domande d'Iscrizione ricevute. (vi) Tutti gli atleti concorrenti selezionati per il Torneo saranno notificati via email o telefonica entro sette giorni dalla chiusura della seconda fase del Concorso. (vii) Gli atleti concorrenti selezionati per il Torneo avranno l'obbligo di fornire e firmare la documentazione medica, legale e fiscale richiesta dal'Organizzatore entro 5 (cinque) giorni lavorativi dall'avvenuta notifica di selezione pena l'esclusione dal Torneo. (viii) L'Organizzatore ha facoltà di annullare autonomamente i risultati del Concorso per eventuali violazioni del Regolamento (a titolo esemplificativo ma non limitato a: votazioni con false identità, e-mail o dagli stessi IP e condotta scorretta da parte degli atleti concorrenti) ed avrà facoltà, a suo insindacabile giudizio, di sostituire gli atleti concorrenti squalificati. (ix) La lista dei vincitori del Concorso e del Torneo sarà pubblicata ed aggiornata nelle varie fasi sul Sito Web. 3. Obblighi degli atleti concorrenti Tutte gli atleti concorrenti dovranno osservare gli obblighi previsti nelle successive clausole, pena la possibilità di essere esclusi dal Concorso ad insindacabile giudizio dell’Organizzatore. 3.1 Il comportamento degli atleti concorrenti dovrà essere corretto e rispettoso nei rapporti con gli altri atleti concorrenti, con gli addetti ai lavori, con la stampa, con la Commissione Tecnica, con gli arbitri ed i giudici di gara e con tutto il personale tecnico-organizzativo. 3.2 Come Atleta Concorrente ti impegni a consentire di essere ripreso in tutte le fasi del Torneo da fotografi, operatori cinematografici e televisivi accreditati dall’Organizzatore, al quale ultimo, con il presente contratto, cedi, sin da ora, ogni diritto di copyright e patrimoniale sulle tue immagini inerenti alla partecipazione a Venator Fighting Championship, senza obbligo di alcun corrispettivo. 3.3 Per tutta la durata del Concorso e del Torneo devi seguire e rispettare le seguenti disposizioni: tenere un contegno dignitoso, sportivo e corretto tale da non arrecare alcun pregiudizio, soprattutto morale, a te stesso, al Concorso, al Torneo ed all'Organizzatore. 3.4 Devi tenerti a disposizione dell'Organizzatore durante le date preventivamente concordate per il Torneo. Sarà cura dell'Organizzatore comunicarti le date del Torneo con almeno 28 (ventotto) giorni solari di preavviso. 3.5 Ti impegni a non partecipare ad altre gare, match, tornei di mixed martial arts con regolamento PRO o dilettanti per tutta la durata del Torneo se non preventivamente comunicati ed espressamente concordati con l'Organizzatore. 3.6 Ti impegni a non rivelare a nessuno, pubblicamente o privatamente, il risultato dei match disputati e registrati del Torneo Venator Fighting Championship fino al giorno successivo al primo passaggio televisivo del match disputato. 3.7 Ti impegni a non rilasciare interviste a mezzo stampa, radio, televisivo od altro media (ad esempio chat od email) se non preventivamente concordate con l'Ufficio Stampa di Venator Fighting Championship per tutta la durata del Torneo. 3.8 Ti impegni a non accettare contratti di sponsorizzazione personali durante la durata del Torneo se non approvati e concordati preventivamente dall'Organizzatore. 3.9 Ti impegni a rispettare tutte le clausole e le norme indicate nel presente contratto ed a visionare ed eventualmente sottoscrivere il successivo contratto personalizzato riservato solo agli Atleti Concorrenti selezionati per il Torneo. 4. Spese, rimborsi spese e compenso degli Atleti Concorrenti 4.1 Gli atleti concorrenti sono consapevoli che l'Organizzatore si farà carico delle sole spese di vitto, alloggio, viaggio e trasporti locali nei giorni di impegno agonistico richiesti dal Torneo. Saranno pertanto a carico dell'Organizzatore le seguenti spese di ogni Atleta Concorrente selezionato per il Torneo e del suo accompagnatore (che si impegna a svolgere la funzione di angolo/allenatore durante il match) limitatamente alle specifiche sotto elencate: (a) Vitto (tre pasti al dì concordati e programmati dall'Organizzatore) nei giorni di partecipazione al torneo, limitatamente ad un massimo di 6 (sei) giorni nel caso di accesso alla Finale, 4 (quattro) giorni nel caso di accesso alle Semifinali e 2 (due) giorni nel caso di partecipazione ad i soli Quarti di Finale. (b) Hotel **** o ***sup prenotato dall'Organizzatore. (c) Viaggio andata e ritorno da località di Residenza dell'Atleta Concorrente (rimborso spese dietro presentazione di spese effettive limitate al solo costo di viaggio concordate preventivamente con l'Organizzatore (treno, auto od aereo). (d) Trasporto locale organizzato tramite navette da e per Hotel, da e per luogo di svolgimento del Torneo, da e per Stazioni/Aeroporti. 4.2 Nessuna altra spesa accessoria è prevista né verra rimborsata oltre a quelle precedentemente elencate ad eccezione di eventuali ulteriori rimborsi spese forfettari approvati espressamente dall'Organizzatore. 4.3 Gli Atleti Concorrenti non sono responsabili in alcun modo di altre spese sostenute dall'Organizzatore per l'organizzazione logistica del Torneo. 4.4 Solo i tre atleti vincitori della Finale riceveranno dall'Organizzatore un compenso complessivo e forfettario pari ad € 5.000 (cinquemila/00) ciascuno al lordo delle trattenute di legge, non avendo null'altro a che pretendere dall'Organizzatore e dai suoi avanti causa per ogni e qualsiasi futuro utilizzo dell'Immagine dell'Atleta. 5. Diritto d’immagine e Pubblicità 5.1 Con la sottoscrizione del presente contratto/regolamento riconosci a l'Organizzatore ed ai suoi aventi causa il diritto esclusivo ed irrevocabile di trasmettere, diffondere, riprodurre, comunicare al pubblico, fissare e registrare su supporti audiovisivi, in tutto o in parte, sincronizzata o non sincronizzata la tua voce, la tua immagine, la tua interpretazione e la tua prestazione sportiva e comunque tutto ciò che è il risultato della tua attività di atleta di mixed martial arts durante il Torneo Venator Fighting Championship e il diritto di utilizzare in qualsiasi modo, e in qualunque sede, forma o modalità oggi esistente e/o di futura invenzione, compresi i siti web e le pagine sociali dell'Organizzatore nonché l'home video e il dvd, in tutto e/o in parte in Italia e all'estero, senza limitazioni di spazio, di tempo e/o passaggi, con qualsiasi modalità, tecnica e/o mezzo di trasmissione (a titolo esemplificativo e non esaustivo etere, cavo, filo, UMTS, satellite internet, 3G, DTT) e in qualsiasi forma (codificata e non codificata, analogica e digitale, in diretta o in differita, lineare e non lineare, ecc.) comprese le mostre, le fiere e le manifestazioni, con ampia facoltà di sub licenza e di cessione delle immagini fisse e/o in movimento, anche se del caso attraverso riduzioni, tagli, montaggi ed adattamenti nonché per iniziative di carattere promopubblicitario. 5.2 Autorizzi inoltre l'Organizzatore e chiunque ad esso in qualsiasi modo collegato/autorizzato a ritrarti con servizi fotografici, riprese filmate e quant'altro durante il corso di tutto il Concorso ed il Torneo Venator Fighting Championship, senza pretendere alcun corrispettivo economico, cedendo altresì all'Organizzatore i diritti patrimoniali e di copyright sulle tue immagini senza limite di tempo. 5.3 Sei altresì d’accordo a che il tuo nome, immagine, voce ed eventuali dichiarazioni e/o interviste rilasciate nel corso del Concorso e del Torneo Venator Fighting Championship possano essere pubblicati in tutto il mondo su ogni media, presente e futuro, nonché per attività pubblicitarie e di marketing da noi svolte, senza limiti di tempo e senza pretendere alcun corrispettivo economico in cambio, cedendo altresì a l'Organizzatore i relativi diritti patrimoniali e di copyright. 6. Privacy 6.1 L'organizzatore garantisce la riservatezza dei dati in base alla legge elvetica in materia ed aderisce anche alla normativa del luogo dell'evento, pertanto ai sensi dell'art. 13 del Decreto Legislativo n. 196/2003, recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, che i dati personali da te forniti, ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito della nostra attività, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto delle disposizioni di legge sopra richiamate e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività di Venator Fighting Championship. Per trattamento di dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, diffusione, cancellazione e distribuzione dei tuoi dati, anche se non registrati in una banca dati. Il titolare del trattamento dei dati, ex art. 28 Dlgs 196/2003, è Venditore Vincente SAGL, con sede legale a Via al Forte 3, 6900 Lugano, Svizzera. Qualsiasi richiesta potrà essere inoltrata al seguente indirizzo mail: [email protected]. I dati verranno trattati per finalità istituzionali, connesse o strumentali all'attività di Venator Fighting Championship. Ai sensi dell'art. l'art. 7 del D.Lgs.196/2003 "I diritti dell'Interessato" hai diritto ad ottenere informazioni circa i tuoi dati; chiederne la cancellazione, il blocco, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione ed opporti al trattamento, rivolgendoti a mezzo email al seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected]. 7. Uso dei dati personali (i) I tuoi dati includono ogni informazione personale a te relativa, quale il tuo nome, data di nascita, sesso, indirizzo e-mail, indirizzo, paese di residenza, username, password e altre informazioni che possono identificarti e che rendi disponibili anche attraverso la compilazione della Domanda sul nostro Sito Web. (ii) Con la sottoscrizione del presente contratto fornisci il tuo consenso a che le tue informazioni personali siano utilizzate per lo svolgimento del Concorso, ai fini, tra l’altro, di (a) realizzare statistiche; (b) organizzare casting per il Concorso; (c) selezionare gli atleti concorrenti che avranno accesso al Torneo Venator Fighting Championship d) comunicazioni pubblicitarie. (iii) Fornisci altresì il tuo consenso a che le tue informazioni personali siano utilizzate per (a) permettere la tua partecipazione al Concorso; (b) rispondere ad ogni eventuale richiesta delle autorità competenti (c) condividere tali informazioni con società del nostro gruppo, nostri licenziatari per lo svolgimento del Concorso in varie nazioni e parti terze a cui affideremo eventualmente in outsourcing le funzioni di raccolta dei dati. (iv) L'Organizzatore compirà ogni ragionevole sforzo per proteggere i tuoi dati personali; questi sono conservati in server sicuri, anche attraverso apposite passwords. (v) Ti raccomandiamo la tutela della tua password, username ed il tuo computer al fine di prevenire accessi non autorizzati. Per questo, ti suggeriamo di cambiare periodicamente la password e di uscire correttamente dal nostro Sito Web. 8. Localizzazione dei tuoi dati personali L'Organizzatore conserva i tuoi dati personali in Francia, dove sono localizzati i propri server. I soggetti terzi cui è possibile inviare i tuoi dati personali in accordo con le presenti Condizioni di Privacy possono essere basati al di fuori dell’Unione Europea. Compilando la Domanda esprimi il tuo consenso al trasferimento dei tuoi dati personali al di fuori dell’Unione Europea. 9. Legge applicabile e foro competente Termini e condizioni del presente contratto sono regolati dalla Legge Italiana. Foro competente esclusivo è quello di Lugano (Svizzera). Dichiaro di aver letto, confermato e sottoscritto i Termini, condizioni e regolamento del Concorso "Venator Fighting Championship Sezione Fighter"
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