VERBALE N. 4 - Istituto Comprensivo "Giovanni XXIII"

VERBALE N. 4
Il giorno mercoledì 29 del mese di gennaio dell'anno duemilaquattordici, alle ore 16:30, nell'Aula Magna
dell’I.C. “Giovanni XXIII”” di San Ferdinando di Puglia, sotto la presidenza del sig. Casamassima Felice si è
riunito il Consiglio di Istituto, previa convocazione prot. N° 400/A19 del 24.01.2014 per discutere e
deliberare sul seguente ordine del giorno:
1.
Lettura e approvazione verbale della seduta del 10 gennaio 2014.
2.
Attività inerenti programma annuale 2014.
3.
Approvazione Piano Triennale per la Trasparenza e l'integrità.
4.
Carta dei servizi dell'Istituto.
5.
Comunicazioni.
Sono presenti i consiglieri:
Componenti
Dirigente Scolastico
Genitori
Docenti
ATA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Cazzolla Nicola Mario
Casamassima Felice
Martire Fabio Francesco
Di Niso Maria Rosaria
Scardigno Saverio
Valente Mariantonietta
Demichele Rosa
Ferrante Elena
De Devitiis Vincenzo
Acquaviva Annamaria.
Cramarossa Teresa
D'addato Giovina
Daloiso Teresa
De Martino Norante A.M
Distaso Grazia
Lovecchio Rosario
Valerio Sabrina
Pergola Matteo
Perrone Gianluca
Presenti
X
X
Assenti
X giustificato
X
X
X
X
X
X giustificato
X
X
X
X
X giustificata
X giustificata
X
X giustificata
X
X
Il Presidente del Consiglio d'Istituto, verificato il numero dei presenti, apre ufficialmente la seduta dando
incarico alla Prof.ssa Cramarossa Teresa di redigere il presente verbale.
Si procede alla disamina del 1° p.to all'O.D.G.:
1. Lettura e approvazione verbale della seduta del 10 gennaio 2014.
Si procede alla lettura del verbale della seduta del 10 gennaio 2014 che viene approvato da tutti i
componenti del consiglio fatta eccezione per l'insegnante Acquaviva Anna Maria che si astiene (DELIBERA
n° 33 ).
Si procede alla disamina del 2° p.to all'O.D.G.:
2. Attività inerenti programma annuale 2014.
Prende la parola il Dirigente Scolastico il quale afferma che la Giunta Esecutiva, che prepara i lavori per il
Consiglio, ha predisposto il Programma Annuale 2014 che è stato trasmesso ai Revisori dei Conti; si è quindi
in attesa di ricevere il loro parere. Il Dirigente precisa inoltre che il Consiglio dovrà approvare il Programma
suddetto entro il quarantacinquesimo giorno a decorrere dal primo gennaio, quindi entro il 14 febbraio p.v.;
la mancata approvazione comporterà il rischio di nomina da parte dell’USR del Commissario ad acta. Il
Dirigente si ripropone di far trasmettere copia del citato Programma ai Consiglieri. Il Consiglio prende atto.
Si procede alla disamina del 3° p.to all'O.D.G.:
3. Approvazione Piano Triennale per la Trasparenza e l'Integrità.
Il Dirigente, ottenuta la parola, fa presente che ai sensi della Legge n. 33/2013 e leggi connesse, ci sono una
serie di adempimenti da assolvere in tema di trasparenza che vanno assolutamente compiuti secondo
specifiche linee di indirizzo. Uno degli adempimenti è quello di pubblicare il Piano Triennale per la
Trasparenza e l’Integrità entro il 31 gennaio 2014. Questo piano triennale deve prevedere degli obiettivi a
breve, medio e lungo termine. Al proposito il DS rende noto di aver predisposto elaborazione del piano nel
quale si è attenuto alla citata legge ed agli indirizzi della CIVIT. Al riguardo il DS, coglie occasione per
informare che la strutturazione del nostro nuovo sito risulta a buon punto per adempiere a quanto
prescritto dalla Legge e dalle delibere CIVIT. Nel merito il Dirigente spiega come è architettato il nuovo Sito
avente URL www.icgiovanni23.gov.it e che al suo interno ci sono due riquadri uno “Amministrazione
Trasparenza” e l'altro “Albo Pretorio on-line”. Entrambi i riquadri sono collegati a Gazzetta Amministrativa e
prevedono sezioni e sottosezioni conformi alla vigente normativa; esse pian piano verranno popolate.
Tornando al citato Piano, il DS rammenta che anche il Piano redatto per la nostra Scuola si prefigge degli
obiettivi a breve, medio e lungo termine abbastanza ambiziosi, in quanto, ad esempio, si prevede la
copertura wireless dell'intero Istituto. E’ evidente che il Piano potrà essere attuato se ci saranno i fondi
necessari altrimenti l'anno prossimo bisognerà rivederlo impostando una nuova programmazione. Il DS
quindi precisa di aver già inviato copia del Piano Triennale per la Trasparenza e l'Integrità suindicato a tutti i
componenti del Consiglio e ne propone l’adozione precisando che esso si allinea - nella maggior misura
possibile - alla delibera n. 50/2013 della CIVIT. Il Consiglio prende atto di quanto esposto ed il citato Piano
(vedi allegato) viene approvato all'unanimità dai Consiglieri che ne dispongono la pubblicazione sul sito
dell’Istituto (DELIBERA n° 34 ).
Si procede alla disamina del 4° p.to all'O.D.G.:
4
Carta dei Servizi dell'Istituto.
La parola resta al Dirigente Scolastico che sottolinea la mancanza nel nostro Istituto della Carta dei Servizi.
La Carta di che trattasi, che il DS pone all'attenzione del Consiglio ai sensi del DPCM 7 giugno ‘95, deve
essere una produzione del Collegio dei Docenti quindi il Dirigente ne solleciterà redazione ed approvazione
per trasmetterla, ai fini dell’adozione, al Consiglio di Istituto. Il Consiglio prende atto.
Si procede alla disamina del 5° p.to all'O.D.G.:
5.
Comunicazioni
Il Dirigente, ottenuta la parola dal Presidente, comunica che :
I consiglieri possono prendere visione di tutti i verbali del Consiglio di Istituto e dei relativi allegati presso gli
Uffici di Segreteria. Il Consiglio prende atto.
Sui Regolamenti già approvati dal Consiglio sono stati rilevati degli errori che sono stati corretti. Nel
Regolamento di Istituto, circa i provvedimenti disciplinari si prevedeva competenza del Consiglio di Classe
sino a 7 gg di sospensione; ciò risultava in contraddizione con quanto riportato dal Regolamento di
Disciplina prevedente competenza del suddetto Consiglio sino a 15 gg di sospensione. Si è provveduto
pertanto a correggere l’errore presente nel Regolamento di Istituto.
Si è inoltre operato un chiarimento sul Regolamento viaggi. Infatti è stato precisato, come già espresso in
passato dal prof. Lovecchio che ogni classe deve essere accompagnata, comunque, da almeno un docente di
classe; laddove questo docente non dovesse esserci, in via del tutto eccezionale, la classe potrà essere
accompagnata da altro docente.
Infine nel Regolamento per prestazioni d'opera si è puntualizzato che i controlli (questionari, ecc.) da
effettuarsi a cura del Sistema di Qualità saranno effettuati allorché detto sistema verrà reso operativo. Il
Consiglio condivide, all’unanimità, la effettuazione delle suddette modifiche che nel complesso non
intaccano il quadro e la struttura complessiva dei Regolamenti già varati in data 10.01.2014.
L'insegnante Acquaviva pone una domanda all'attenzione del DS inerente i contratti di prestazione d'opera
atteso che gli stessi presentano problemi di applicabilità causa carenza fondi derivanti dalla L. 440.
Il DS risponde che sino ad oggi non sono pervenuti fondi derivanti dalla richiamata Legge pertanto si dovrà
far fronte solo con le risorse disponibili.
Il Dirigente, sempre in tema di comunicazioni rende noto che è stata esperita la gara, col criterio dell’offerta
economicamente più vantaggiosa tramite procedura ristretta, per individuare la compagnia con cui
accendere la polizze assicurativa degli alunni contro gli infortuni. Sono state invitate a partecipare l’UNIPOL,
la MILANO ASS.NI, l’INA-ASSITALIA, la CATTOLICA ASS.NI e la BENACQUISTA ASS.NI di Latina. Alla lettera di
invito hanno risposto solo la Benacquista e la Cattolica. L’offerta risultata economicamente più vantaggiosa è
stata quella della Benacquista Assicurazioni di Latina. È stata effettuata, quindi, l'aggiudicazione provvisoria
da cui devono decorrere 35 gg per poter fare quella definitiva. Il citato intervallo di tempo termina il 21 c.m.
e si stanno per prendere contatti con la Benacquista Ass.ni per redigere il contratto in modo tale che entro
il 22.02.2014 alle ore 24 si possa sottoscrivere la nuova assicurazione senza avere periodo di scoperto
assicurativo. Nel merito il DS precisa che l'offerta economica della Benacquista Ass.ni (€ 5,35 per assicurato)
è risultata più onerosa di quella della Cattolica (€ 4,61 per assicurato) ma l’offerta tecnica della Benacquista
è risultata di gran lunga migliore tanto da farle conseguire l’aggiudicazione, sia pur provvisoria. Il DS, ai sensi
del Regolamento di Istituto, chiede che il C.d.I. deliberi formale approvazione circa l’esito della gara con
conseguente autorizzazione a sottoscrivere il contratto di che trattasi con la Benacquista Ass.ni di Latina. Il
Consiglio di Istituto approva la aggiudicazione a favore della Benacquista Ass.ni di Latina ed autorizza il Ds a
sottoscrivere il relativo contratto (Delibera N° 35).
Il Dirigente Scolastico, inoltre, informa che:
-
è pervenuto il DVR del RSPP geom. SPINA che si ritiene opportuno invitare al prossimo Consiglio di
Istituto al fine di ottenerne illustrazione. Il Consiglio prende atto e condivide;
-
l’Istituto è tenuto entro fine mese ad inviare alla AVCP in un formato XLM il file riportante le
generalità ed i riferimenti dei contratti cui si è fatto ricorso da quando è stato costituito l’Istituto
sino al 31.12.2013. Quindi, si è dovuto acquistare il software per produrre il file in formato XLM. Il
Consiglio prende atto.
-
è stato emesso bando dal CONI per progetto di Alfabetizzazione Motoria. La domanda di
partecipazione al progetto deve essere inoltrata entro il 31 gennaio 2014. Il progetto prevede che a
ciascun plesso di Scuola Primaria possa concorrere ad un bando per acquisire la possibilità di
disporre di un Esperto per la messa in esercizio del progetto che deve interessare un corso intero,
dalla classe 1^ alla classe 5^. Dopo una lunga discussione, vista la presenza di un corso intero e la
disponibilità sia delle docenti sia di spazi nel Plesso “Pasculli”, il Consiglio di Istituto esprime parere
favorevole affinché il corso venga attuato presso il suddetto plesso “Pasculli” anche in
considerazione che solo presso detto Plesso vi è una sezione completa (dalla classe 1^ alla classe
5^) della Scuola Primaria.
-
è intercorso un incontro tra il DS, il presidente del Consiglio di Istituto ed il Sindaco riguardo la
possibilità di disporre per l'anno prossimo di ambienti nel plesso della ex Scuola dell'Infanzia di via
Donizetti. La detta disponibilità, secondo il Sindaco sarà subordinata al numero di sezioni/classi che
si formeranno. Di ciò si è tenuto conto nella redazione del modello personalizzato (allegato) che si
ritiene di dover utilizzare per le iscrizioni alla Scuola dell'Infanzia del nostro Istituto Comprensivo
per l'anno scolastico 2014-2015. Detto modello personalizzato, illustrato dal DS al Consiglio di
Istituto, viene approvato all'unanimità dei presenti unitamente a tutte le personalizzazioni e a tutte
le informazioni richieste alle famiglie e fornite dall’Istituto, presenti nelle domande di iscrizione
on-line alla prima classe della Scuola Primaria e Secondaria di Primo Grado per l'anno scolastico
2014-2015, anch’esse illustrate dal D.S. (Delibera N° 36).
-
non è stata definita formalmente, tra il nostro Istituto e l’I.C. “De Amicis”, l’attribuzione del
laboratorio presente nel Plesso Donizetti . Si è avuto un incontro in settimana con la DSGA Resta ed
il Dirigente Scolastico Sgaramella. Costui, verbalmente, ha dato assenso affinché il detto laboratorio
sia preso in carico dall’I.C. “Giovanni XXIII”. La LIM, ivi presente, qualora riveniente da progetto di
finanziamento a Scuola polo la si potrà chiedere solo in comodato d'uso. In definitiva detta lavagna
non dovrebbe rientrare nella divisione dei beni. Il DS precisa comunque che non sono state ancora
effettuate sottoscrizioni esprimenti, a titolo definitivo, la presa in carico dei beni derivanti dall’I.C.
“De Amicis - Giovanni XXIII”, a favore del nostro Istituto. Il Consiglio prende atto.
-
è stata esperita l'indagine di mercato per il fotocopiatore da destinare ad utilizzo esclusivo delle
classi del plesso “Giovanni XXIII”; sono state invitate tre Ditte e l'offerta migliore pervenuta è quella
da “L’Ufficio Moderno” di Giuliano Savino che per 480,00 euro/annue più IVA offre in nolo un
fotocopiatore con caratteristiche simili a quello, sino ad oggi, presente in Segreteria oltre a tremila
fotocopie mensili anch’esse incluse nel suddetto importo. Il fotocopiatore dispone di codici per
l’utilizzo; detti codici saranno messi a disposizione di ogni classe. Il Consiglio condivide e prende
atto.
-
si è ottenuto un ulteriore fotocopiatore dal Comune; quindi si restituirà quello attualmente in
dotazione della Scuola risparmiando così le somme del nolo. Pertanto in futuro, cioè dal primo
febbraio 2014, la Scuola avrà a disposizione il fotocopiatore del Comune e il citato fotocopiatore con
codici. Il DS inoltre informa inoltre che in tutti i plessi periferici è stato installato a cura e spese del
Comune un fax. Il Consiglio condivide e prende atto.
-
ha inoltrato le seguenti urgenti richieste al Comune: interruttore in Presidenza che gestisca la
campana del cambio ora; cablaggio rete internet nelle due stanze utilizzate dalla Presidenza;
installazione di campana collegata al citofono di ingresso al Plesso “Giovanni XXIII” presso il primo
piano nonché installazione di un cicalino presso il secondo portone nel Plesso “Pasculli”.
-
riguardo le somme destinate per convenzione CONSIP all’impresa di pulizia DUSSMAN, è pervenuta
una comunicazione dal Ministero che sottrae fondi al nostro istituto, per cui per gennaio e febbraio
2014 non si disporrà del servizio di ausiliariato. La detta sottrazione è pari a circa il 40% rispetto ai
fondi originariamente erogati; inoltre la DUSSMAN ha comunicato che saranno effettuati controlli
sulle superfici oggetto di pulizia per verificare se l’area complessiva dalla stessa Ditta sottoposta a
pulizia, debba essere mantenuta tale o ridotta causa la menzionata contrazione di fondi. Si spera
che detta situazione si risolva a fine febbraio e quindi ci si augura che vengano erogati per intero i
fondi originariamente concessi sin dal prossimo primo marzo. Il Consiglio prende atto.
Esaminati ed evasi tutti i punti iscritti all’O.d.G, il Presidente scioglie la seduta alle ore 19,00.
F.to La Segretaria
Prof.ssa T. Cramarossa
F.to Il Presidente del Consiglio di Istituto
geom. Felice Casamassima

Download Report