Il volo della martora

AAA-PRI.15
Revisione 4 – luglio 2014
AcegasApsAmga S.p.A.
Società a socio unico e soggetta alla direzione
ed al coordinamento di Hera S.p.A.
C.F./P. IVA Reg. Imp. TS 00930530324
Capitale Sociale i.v. € 285.290.760,12
www.acegasapsamga.it
Informativa Fornitori con relazioni commerciali e/o contrattuali - resa ai sensi dell’art.13 D. Lgs. 196/2003.
Dati personali trattati da AcegasApsAmga S.p.A. nell’ambito delle relazioni commerciali e/o contrattuali.
Spett. le Ditta / Società (Preg.mo Signor/Gent.ma Signora),
la presente informativa è finalizzata, nel rispetto della normativa in materia di “privacy”, a rendere edotti i
1
destinatari relativamente al processo di trattamento dei dati personali trattati da AcegasApsAmga S.p.A.
nell’ambito delle relazioni commerciali e/o contrattuali.
Destinatari
Questa informativa è consegnata a tutti i Fornitori con relazioni commerciali e/o contrattuali
con AcegasApsAmga S.p.A.
Titolare
e Responsabile del
Trattamento
AcegasApsAmga S.p.A. – con sede legale in Trieste, via del Teatro 5 – è titolare dei
trattamenti dei dati personali degli interessati e destinatari della presente informativa.
Responsabile del trattamento è il Responsabile della struttura Acquisti e Appalti.
Dati personali trattati per
finalità connesse al
rapporto
commerciale/contrattuale
Per la gestione del rapporto di fornitura vengono trattati dati personali2 (identificativi3 e non)
quali, ad esempio, nome, cognome, sede, partita IVA, recapiti telefonici etc.
Le finalità di trattamento di tali dati sono:
a) Adempimento di specifiche richieste provenienti dall’interessato prima della
conclusione degli accordi di cui al punto precedente;
b) Adempimento di obblighi fiscali o contabili;
c) Igiene e sicurezza del lavoro;
d) Programmazione delle attività (pianificazione e monitoraggio dei compiti, del
volume di lavoro e delle prestazioni lavorative);
e) Gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti,
ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa);
f) Gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni;
recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie);
g) Servizi di controllo interno (della sicurezza, della produttività, della qualità dei
servizi, dell’integrità del patrimonio);
h) Progettazione, affidamento o esecuzione di opere pubbliche;
i) Accertamento e riscossione di tasse e imposte.
Modalità
I dati personali saranno trattati sia in forma cartacea sia con strumenti elettronici (tra cui
sistemi informativi integrati e distribuiti su server) il cui controllo è affidato a
AcegasApsAmga S.p.A., o a società del Gruppo HERA, o a fornitori esterni che abbiano
1
Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 si intende per trattamento di dati personali: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione,
elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e
distruzione, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni.
2
Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 si intende per dato personale: “Qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche
indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale”; - D. Lgs. 196/2003, art.
4, comma 1, lett. b – (es. dato anagrafico, numero di matricola, ecc.).
3
Sono dati identificativi: “ i dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato” (D. Lgs. 196/2003, art. 4, comma 1, lett. c).
Sede Legale
Via del Teatro 5 34121 Trieste
tel. +39 040.7793111
fax +39 040.7793427
[email protected]
Sede Operativa di Padova
Corso Stati Uniti 5/A 35127 Padova
tel. +39 049.8280511
fax +39 049.8701541
[email protected]
Sede Operativa di Udine
Via del Cotonificio 60 33100 Udine
tel. +39 0432.493111
fax +39 0432.493493
[email protected]
superato le rigorose procedure di qualificazione.
Natura del
conferimento
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto ciò che è richiesto da obblighi legali. Il
mancato conferimento di tali dati così come il mancato conferimento di dati strettamente
strumentali all’esecuzione o all’instaurazione del rapporto contrattuale potrà comportare
per la scrivente l’impossibilità di instaurare o dare regolare corso a detti rapporti
contrattuali.
Incaricati e
responsabili
I dati personali dei Fornitori saranno trattati esclusivamente da soggetti autorizzati e
formalmente incaricati all’assolvimento di tali compiti, identificati, istruiti e resi edotti dei
vincoli imposti dalla legge.
Inoltre, per talune specifiche operazioni, il trattamento o fasi di esso potranno essere
eseguiti da Società terze, appartenenti o meno al Gruppo HERA, le quali agiranno in
qualità di responsabili esterni del trattamento. Tali soggetti saranno, di volta in volta,
debitamente nominati.
In particolare, alcuni dei suoi dati personali potranno anche, a seconda dell’attività
commerciale/contrattuale in essere, comunicati a:
- in qualità di Responsabili Interni del trattamento: Responsabile della struttura
Acquisti e Appalti, Direttore della Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo,
Direttori e Responsabili delle Direzioni e strutture che beneficiano della fornitura
richiesta.
- in qualità di Responsabili Esterni del trattamento: le Società che prestano servizi
per il Titolare;
- in qualità di Incaricati: incaricati della struttura Acquisti e Appalti, della Direzione
Amministrazione, Finanza e Controllo, delle funzioni di supporto, incaricati delle
Direzioni e strutture che beneficiano della fornitura richiesta e gli incaricati nominati
dai Responsabili esterni.
Ambito di
Comunicazione
Taluni dei dati personali raccolti potranno essere comunicati a:
- Enti previdenziali e assistenziali;
- Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
- Società e imprese;
- Società controllanti;
- Società controllate e collegate;
- Banche e istituti di credito;
- Imprese di assicurazione;
- Clienti ed utenti.
Ambito di diffusione
I dati forniti dai Fornitori non verranno ceduti a terzi e non saranno diffusi in alcun modo, se
non nei termini espressi ai punti di cui sopra.
I dati forniti dal Fornitore potranno essere incrociati, per finalità di aggiornamento, con altri
dati in legittimo possesso di AcegasApsAmga, forniti dallo stesso Fornitore in altre
circostanze.
Durata del trattamento
I suoi dati personali saranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e
anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.
Diritti ex art. 7 D. Lgs.
196/2003
L’interessato ha la facoltà di esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Decreto Legislativo n.
196/2003 (sotto integralmente riportato) rivolgendosi direttamente al Responsabile
struttura Acquisti e Appalti - presso Ufficio Protocollo - Via del Teatro 5, 34121 Trieste - o
indirizzare le sue segnalazioni alla casella di posta elettronica degli indirizzi
[email protected], [email protected], e [email protected].
Art. 7 D. Lgs. 196/2003
(Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali
che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile.
2. L’interessato ha diritto ad ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità di trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti
elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato
ai sensi dell’art. 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante
designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero quando vi ha interesse, l’integrazione dei
dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in
relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a
conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono
stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto
al diritto tutelato.
4. L’ interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché
pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale.
Per l’esercizio dei diritti previsti dall’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 e quindi per aver riscontro
dei dati personali conferiti e trattati da AcegasApsAmga S.p.A., per conoscere l’elenco
dettagliato dei responsabili del trattamento, o per modificare, aggiornare, rettificare o
cancellare dati personali che la riguardano, in caso di comprovato interesse, Lei potrà
rivolgersi al Responsabile Acquisti e Appalti in qualità di Responsabile del Trattamento.
Il Rappresentante del Titolare

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