REGOLAMENTO 10K WE RUN ROME
Il presente documento illustra i Termini e le Condizioni ufficiali per la corsa denominata 10 K We Run Rome Non Competitiva che si svolgerà
il 31 dicembre 2014 (“Evento”). Iscrivendosi e partecipando all'Evento, i partecipanti ("Partecipanti") accettano di essere vincolati dai presenti
Termini e Condizioni.
1. ORGANIZZAZIONE & SPONSOR. L'Evento è organizzato da Atleticom srl con sede legale in Roma, Via dei Monti della Farnesina, 77, I 00135 (“Organizzatore”) e sponsorizzato da Nike European Operations Netherlands B.V (“Sponsor”). I Partecipanti usufruiranno del servizio di
cronometraggio fornito dalla società SDAM, con sede legale in Alberi di Vigatto (PR) Via F. Paciotto 6/A, I-43124, per registrare il tempo di
completamento dell’Evento. L’Organizzatore si riserva il diritto di cancellare, annullare o modificare il presente Evento in qualsiasi momento
laddove lo stesso non potesse essere svolto, condotto o completato come previsto per qualsivoglia motivo e, in caso di cancellazione, di
modificarne il luogo di svolgimento in quella data e presso quella sede che l’Organizzatore stabilirà a propria esclusiva discrezione.
2. CONDIZIONE DI PARTECIPAZIONE L’Evento è aperto ai residenti di tutti i Paesi che abbiano compiuto 18 anni di età al momento
dell’iscrizione e che siano già utenti registrati su Nike+ al momento dell'iscrizione o che si registrino come utenti Nike+ prima di iscriversi
all'Evento. Sarà consentita la partecipazione solo ai Partecipanti che si sono iscritti all'Evento seguendo la procedura di iscrizione e che hanno
pagato la quota di iscrizione non rimborsabile pari a €20,00.
I Partecipanti minori di 18 anni avranno bisogno di registrarsi manualmente all’evento, seguendo le istruzioni riportate di seguito che
includono la necessità di fornire il consenso scritto dei genitori per partecipare. Il modulo per il consenso dei genitori è collocato in
calce al presente documento o è scaricabile dal sito http://www.werunrome2014.com/it/#informazioni
2.1. L'iscrizione è limitata a una sola richiesta (1) per persona e ogni richiesta aggiuntiva e successiva si considererà nulla. Il ricevimento
dell'iscrizione sarà confermato alla fine della procedura di iscrizione e pagamento. I posti sono limitati a 10.000 e saranno assegnati sulla
base dell'ordine di iscrizione. Il Partecipante garantisce che le informazioni indicate nel modulo di iscrizione online e le altre informazioni
fornite all’Organizzatore o a terzi in relazione all'Evento sono veritiere e precise. Iscrizioni incomplete o illeggibili o non presentate in
conformità alle istruzioni per l'iscrizione saranno considerate invalide. L’Organizzatore non è responsabile per email o moduli non
trasmessi o illeggibili o ancora per qualsiasi malfunzionamento di un computer in relazione a una richiesta di iscrizione. Non viene
assunta alcuna responsabilità per eventuali richieste di iscrizioni smarrite, ritardate o danneggiate o per eventuali azioni o omissioni da
parte del Partecipante. L’Organizzatore o lo Sponsor non sosterranno alcuna spesa in relazione all'Evento (ivi compreso, a mero titolo
esemplificativo, ma non esaustivo, spese di viaggio e di alloggio).
3. ISCRIZIONE.
PER PARTECIPANTI MAGGIORI DI ANNI 18
Le iscrizioni all'Evento apriranno il 16 ottobre 2014 e continueranno fino al 30 dicembre 2014 alle ore 12.00 (il "Periodo di Iscrizione") o fino
all’assegnazione dei 10.000 posti. Il Partecipante dovrà seguire la procedura di iscrizione all'Evento come illustrato di seguito:
i. Entro il 29 dicembre: visitare il sito www.werunrome.it ed effettuare il login con il proprio identificativo utente NIKE + esistente. In
alternativa, in assenza di un account, il potenziale Partecipante dovrà recarsi sul sito www.nike.com e registrarsi come utente Nike + prima
di iscriversi all’Evento.
ii. Cliccare su “Nike + Registration" per inserire i propri dati.
iii. Accettare i presenti Termini e Condizioni.
iv. Pagare la quota di iscrizione con Carta di Credito o con Paypal
ISCRIZIONE MANUALE PER RAGAZZI TRA I 16 E I 18 ANNI CHE NON SONO MEMBRI NIKE + (dal 1° novembre al 30 dicembre)
i.
ii.
iii.
Scaricare il presente form di iscrizione e chiedere che venga sottoscritto dal proprio genitore o tutore.
Portare il form di iscrizione al Nike Store Cola di Rienzo, via Cola Di Rienzo 156, Roma, o nei punti che verranno prossimamente indicati
durante il Periodo di Iscrizione sul sito www.werunrome.it
Presentare il form di iscrizione con il consenso e copia del documento di identità del genitore o tutore, e pagare la quota di iscrizione al
Nike Store Cola di Rienzo, via Cola Di Rienzo 156, Roma o nei punti che verranno prossimamente indicati durante il Periodo di Iscrizione
sul sito www.werunrome.it
INFORMAZIONI PRIMA DEL GIORNO DELLA CORSA
i.
Le istruzioni definitive relative al giorno della corsa, incluso come ritirare il proprio run-pack, saranno inviate ai Partecipanti via email per
confermare sede e orario.
ii. AI Partecipante sarà consegnato un run-pack, all’interno del quale troveranno il micro chip e la maglia ufficiale della we run rome, che
saranno invitati ad indossare per la lettura del tempo della corsa.
iii. Le decisioni dell’Organizzatore sono definitive e vincolanti sotto tutti gli aspetti e prendendo parte all'Evento i Partecipanti accettano di
essere vincolati dai presenti Termini e Condizioni e dalle decisioni dell’Organizzatore.
iv. Qualsiasi comunicazione, anche per spostamento sede ed orari o annullamento della manifestazione, dall’Organizzatore al Partecipante
avverrà a mezzo e-mail. L’Organizzatore si libera da ogni obbligazione con l’invio della e-mail, il suo mancato recapito o la mancata
lettura della comunicazione non sono in alcun modo addebitabili all’Organizzatore
4. AREA OSPITALITA’ e AREA PARTENZA/ARRIVO. L'Area Ospitalità sarà allestita in Piazza San Silvestro, Roma (salvo diverse indicazioni
di Roma Capitale rese note attraverso il sito www.werunrome.it, dalle ore 10 alle 20 dei giorni 29, 30 e 31 dicembre per tutte le attività correlate
all’Evento. Queste si svolgeranno nelle sedi e negli orari indicati dall’Organizzatore a propria esclusiva discrezione e potrebbero essere
riservate ai soli Partecipanti. Potrebbero applicarsi limitazioni o modifiche se richieste da Roma Capitale
L’area di riscaldamento sarà in Via dei Fori Imperiali (lato Piazza Venezia), a partire dalle ore 14:00 del 31 dicembre.
La partenza sarà alle ore 15:30.
5. TEMPO LIMITE. Il tempo massimo per completare il percorso è di 90 minuti. Dalla partenza dell’ultimo partecipante l’organizzatore calcolerà
9 minuti al kilometro. Trascorso tale tempo il percorso sarà riaperto alla circolazione stradale, ed i partecipanti che volessero continuare fuori
da tale tempo massimo dovranno attenersi al codice della strada, sollevando da ogni responsabilità l’organizzaore
6. ASSICURAZIONE. L’Organizzatore non fornisce ai Partecipanti alcuna assicurazione, sulla vita, di viaggio, medica o per responsabilità, per
alcuna malattia, incidente, lesione, perdita o danno che possano verificarsi in relazione alla partecipazione attiva o passiva all'Evento, incluse, a
mero titolo esemplificativo, le attività correlate. Laddove auspicasse una copertura assicurativa di questo tipo, il Partecipante dovrà provvedere
autonomamente a sottoscriverla. L'assicurazione, tutte le spese e i costi incidentali non indicati in precedenza sono a carico del Partecipante.
L’adesione del Partecipante a ogni e tutte le attività connesse all'Evento è volontaria. Nel caso in cui il Partecipante scegliesse di non prendere
parte ad alcune o alla totalità delle attività che costituiscono l'Evento, al Partecipante non saranno offerte compensazioni o rimborsi. Inoltre il
Partecipante dichiara di non essere a conoscenza di alcuna condizione medica pregressa o di lesioni che possano porre il partecipante a
rischio nel corso dell'Evento o nel caso in cui il Partecipante fosse soggetto a una simile condizione o lesione il Partecipante si impegna a darne
comunicazione all’Organizzatore per iscritto prima di prendere parte all'Evento cosicché l’Organizzatore possa stabilire (a propria completa
discrezione)
se
farlo
partecipare
o
meno
partecipare.
7. RIPRESE FOTOGRAFICHE E VIDEO. l’Organizzatore e le altre parti correlate autorizzate dallo stesso possono fotografare o filmare
l'Evento a scopi pubblicitari, promozionali o commerciali di altra natura. Il Partecipante acconsente e accetta che possano essere scattate
fotografie o effettuate riprese di video o filmati nel corso della partecipazione all'Evento e alle attività correlate. Nella misura consentita ai sensi
di legge, il Partecipante concede irrevocabilmente all’Organizzatore e allo Sponsor (incluse la sua capogruppo e le società controllate e
collegate, e i rispettivi funzionari, amministratori, dipendenti e agenti) il diritto a tempo indeterminato e a livello mondiale, a titolo gratuito, di
utilizzare le fotografie del Partecipante (inclusa, a mero titolo esemplificativo, la fotografia sul profilo Facebook del Partecipante), la musica, le
riprese video o i filmati, l'immagine, la figura, il nome e la voce dello stesso su qualsiasi supporto, inclusi, a mero titolo esemplificativo ma non
esaustivo, televisione, Internet, riviste, cataloghi di prodotti e brochure, video ed espositori nei punti vendita, e ogni altro materiale stampato o in
forma scritta in relazione a quanto sopra, per finalità pubblicitarie, di promozione, marketing e vendita dei prodotti dello Sponsor e/o per la
promozione
dell'Evento.
8. ALTRI TERMINI. Prendendo parte all'Evento, il Partecipante accetta di essere vincolato dai presenti Termini e Condizioni e dalle decisioni
dell’Organizzatore che saranno inderogabili. Ogni violazione dei presenti Termini e Condizioni può portare alla esclusione dalla manifestazione.
L'Evento è soggetto alle leggi e ai regolamenti vigenti a livello nazionale e locale. Nel caso in cui l'organizzazione, la sicurezza o la gestione
dell'Evento fossero in qualche modo inficiati, per qualsivoglia motivo, ivi compresi a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo, frode, virus o
altri problemi tecnici l’Organizzatore potrà, a propria esclusiva discrezione scegliere di sospendere l'Evento per risolvere la situazione e poi
eventualmente riprendere l'Evento con le modalità che più si conformano allo spirito dei presenti Termini e Condizioni.
L’Organizzatore si riserva il diritto, a propria discrezione, di escludere qualsiasi persona scoperta ad alterare la procedura di iscrizione o la
gestione dell'Evento o ancora ad agire in violazione ai presenti Termini e Condizioni o in maniera contraria allo spirito sportivo o in maniera tale
da creare turbativa. Ogni tentativo da parte di qualsivoglia soggetto di inficiare lo svolgimento legittimo dell'Evento può costituire una violazione
del diritto civile e penale e in caso di simili tentativi l’Organizzatore si riserva il diritto di richiedere un risarcimento dei danni a tale soggetto nella
misura massima consentita ai sensi di legge. La mancata azione da parte dell’Organizzatore per far valere uno dei presenti Termini e
Condizioni non costituirà una rinuncia alla disposizione in oggetto.
Nella misura massima consentita ai sensi di legge, il Partecipante accetta di liberare e mantenere indenni l’Organizzatore, lo Sponsor, la sua
capogruppo e le società controllate e collegate, e i rispettivi funzionari, amministratori, dipendenti e agenti, e Facebook (collettivamente le "Parti
Correlate") da e contro ogni rivendicazione e causa petendi derivanti dalla partecipazione all'Evento o dal ricevimento o uso di qualsivoglia
regalo o prodotto, ivi compresi, a mero titolo esemplificativo ma non esaustivo: (a) intervento umano non autorizzato nell'Evento; (b) errori
tecnici riferiti a computer, server, fornitori, linee telefoniche o di rete; (c) errori di stampa; (d) comunicazioni postali smarrite, in ritardo, affrancate
in modo insufficiente, erroneamente consegnate o non consegnabili; (e) errori nella gestione dell'Evento o nell'elaborazione delle richieste di
iscrizione oppure (f) lesioni o danni a persone o beni che possano essere causati, direttamente o indirettamente, nella loro totalità o in parte,
dalla partecipazione del Partecipante all'Evento o dal ricevimento o uso di un regalo o prodotto.
Il partecipante esonera l’organizzatore e lo sponsor da ogni controllo medico e dichiara che la presente manifestazione non rientra in alcuno dei
casi in cui ai sensi dell'art. 7, comma 11, del decreto-legge 13 settembre 2012, n. 158, convertito, con modificazioni, dalla legge 8 novembre
2012, n. 189 e del successivo D.M. Ministero della Salute del 24.04.13 ove vi è obbligo di certificazione medica. Il partecipante dichiara quindi
di essere l’unico responsabile della propria idoneità fisica a prendere parte alla manifestazione e solleva l’organizzatore e lo sponsor da ogni
responsabilità sia civile che penale. Il comitato organizzatore mette comunque a disposizione di tutti coloro volessero approfittarne un medico
sportivo convenzionato, i cui riferimenti per prenotare la visita sono reperibili sul sito www.werunrome.it
Nella misura massima consentita ai sensi di legge ed escludendo la responsabilità per colpa grave o dolo dell’Organizzatore, dello Sponsor e
delle Parti Correlate, i Partecipanti accettano inoltre che per ogni causa petendi (i) la responsabilità dell’Organizzatore, dello Sponsor e delle
Parti Correlate sia limitata al costo di partecipazione all'Evento e che in nessun caso l’Organizzatore, lo Sponsor e le Parti Correlate saranno
responsabili per le spese legali e (ii) il Partecipante rinuncia al diritto di richiedere qualsivoglia risarcimento danni in relazione ai presenti Termini
e Condizioni o alla sua partecipazione all'Evento. Il Partecipante conferma che non pubblicherà o caricherà su alcun sito web o su altri media
gestiti dall’Organizzatore, dallo Sponsor o da altre società collegate, alcun testo, dichiarazione, fotografia, immagine o altro materiale che sia
osceno, diffamatorio, in violazione di diritti di proprietà intellettuale o di altri diritti di terzi o che sia altrimenti illecito, offensivo o inappropriato.
L’Organizzatore avrà diritto di rimuovere detti materiali a propria discrezione e di adire le vie legali contro ogni persona che abbia o si presume
possa avere violato la presente clausola.
9. CONDOTTA. Il Partecipante accetta in ogni momento, dopo essersi iscritto all'Evento e alle attività correlate, di rispettare le indicazioni e
istruzioni ragionevoli impartite dall’Organizzatore, dallo Sponsor, dal loro personale e dai loro contraenti e di comportarsi in maniera appropriata.
10. PROTEZIONE DEI DATI. Al fine di prendere parte all'Evento, il Partecipante sarà tenuto a fornire talune informazioni sulla sua persona
all’Organizzatore e allo Sponsor. L’Organizzatore e lo Sponsor hanno chiaramente indicato quali sono le informazioni obbligatorie per
partecipare all'Evento, anche tramite terzi coinvolti nell’organizzazione. Dette informazioni saranno utilizzate dall’Organizzatore solo per le
finalità di svolgimento dell'Evento e verranno distrutte entro 30 giorni. Tutti i dati personali forniti dal Partecipante saranno soggetti alle
disposizioni di NIKE sulla privacy e sui cookies consultabili all'indirizzo http://help-all.nike.com/app/answers/detail/article/privacypolicy/lang_local/it_it/a_id/16754 . Tutti i dati personali relativi al Partecipante raccolti da o per conto di Nike tramite cui il Partecipante può
essere identificato saranno registrati in forma elettronica e utilizzati in ogni momento in conformità con i regolamenti sulla protezione dei dati
personali vigenti nell'Unione Europea. Lo Sponsor potrà trasferire i dati personali del Partecipante a ogni società all'interno del proprio gruppo,
anche laddove la stessa avesse sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Il partecipante acconsente al trasferimento dei propri dati
personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Lo Sponsor non divulgherà tali informazioni a terzi, salvo quanto espressamente previsto
dai presenti Termini e Condizioni.
I Partecipanti hanno il diritto di poter accedere, rettificare e rimuovere i propri dati personali comunicati allo Sponsor. I partecipanti possono
esercitare tali diritti contattando il seguente indirizzo:[email protected]
11. CONTROVERSIE I presenti Termini e Condizioni e ogni controversia derivante in relazione agli stessi ed alla partecipazione all’Evento
sono disciplinati dalla Legge italiana e di competenza esclusiva del Foro di Roma.
Per ulteriori informazioni si prega di contattare: Atleticom, Via dei Monti della Farnesina, 77 – 00135 Roma. mail: [email protected]
CONSENSO DEL GENITORE/TUTORE
SE IL PARTECIPANTE E’ MINORE, IL/I GENITORE/I O IL/I TUTORE/I (ENTRAMBI SE RICHIESTO) DEVONO LEGGERE,
SOTTOSCRIVERE QUI SOTTO E CONSEGNARE AL PERSONALE RESPONSABILE DELL’EVENTO QUESTO MODULO ALL’ATTO E
NEL LUOGO IN CUI AVVIENE LA REGISTRAZIONE MANUALE
Io sottoscritto, in qualità di genitore che detiene la potestà genitoriale ovvero tutore legale del partecipante citato indicato di seguito,
acconsento a che il partecipante prenda parte all’Evento.
Per conto del Partecipante, io, in via incondizionata:
i.
ii.
iii.
accetto tutte le clausole della presente Liberatoria;
accetto e mi impegno affinché il partecipante osservi quanto previsto nella presente Liberatoria; nonché
autorizzo ed acconsento a che l’Organizzatore, i suoi rappresentanti e in generale il personale dell’Evento forniscano ogni intervento di
primo soccorso al partecipante, trasporto d’emergenza ed ogni altro trattamento medico di emergenza da parte di dottori, paramedici o
altro personale medico (inclusi, per maggior chiarezza, eventuali analisi e/o prove mediche) in caso di incidente o infortunio che possa
occorrere al Partecipante durante e/o in conseguenza dell’Evento.
DICHIARO DI ESSERE IL GENITORE AVENTE POTESTA’ GENITORIALE OVVERO IL TUTORE LEGALE DEL PARTECIPANTE
INDICATO DI SEGUITO, DI ETÀ INFERIORE AD ANNI 18 E MAGGIORE di 16 ALLA DATA DEL 3/12/2014, E DI AVER LETTO
ATTENTAMENTE LE CLAUSOLE CHE PRECEDONO, DI AVERNE INTEGRALMENTE COMPRESO IL CONTENUTO E DI
ACCETTARLE VOLONTARIAMENTE PER CONTO DEL PARTECIPANTE.
NOME DEL PARTECIPANTE MINORE:_______________________________DATA DI NASCITA DEL PARTECIPANTE:_____________
FIRMA DEL GENITORE/TUTORE:_________________________________________________________ DATA:____________________
NOME LEGGIBILE:_______________________________________________________________________________________________
NUMERO TELEFONICO DEL GENITORE/TUTORE PER EPERIBILITA’____________________________________________________
FIRMA DEL GENITORE/TUTORE:__________________________________________________________ DATA:___________________
NOME LEGGIBILE:_______________________________________________________________________________________________
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