MODULO DI ADESIONE Nome e qualifica del richiedente: Sig. / Sig.ra ........................................................................................................................................................... In rappresentanza della seguente azienda (ragione sociale e forma giuridica) ........................................................................................................... Indirizzo ..................................................................................................................... Nr. .......................................................................................... Paese ........................................................ Città ........................................................ Codice postale ..................................................................... Telefono .................................................... ………………….. Fax ............................................................................................................................. Partita IVA ................................................. ………………….. Sito web ..................................................................................................................... Responsabile dello Stand (persona a cui inviare tutte le informazioni pratiche) ......................................................................................................... Indirizzo e-mail personale del responsabile dello stand ............................................................................................................................................ Indirizzo e-mail generale ........................................................................................................................................................................................... INDIRIZZO DI FATTURAZIONE (Se diverso dall’indirizzo sopra indicato): Società ..................................................................................................................................................................................................................... Indirizzo ..................................................................................................................... Nr. .......................................................................................... Paese ........................................................ Città ........................................................ Codice postale ..................................................................... Partita IVA . .................................................................... Riferimento ....................................................................................................................... In caso di successiva modifica dell’indirizzo di fatturazione, verrà addebitato l’importo di € 50,00 per spese amministrative. Possono partecipare come espositori solamente produttori e importatori esclusivi, con una efficiente rete di distribuzione a livello (almeno) nazionale. Gli espositori potranno presentare solo prodotti, materiali, applicazioni o servizi nuovi, la cui partecipazione a ARCHITECT@WORK Milano 2014 sia stata approvata dal comitato consultivo, il quale è tenuto a decidere se accettare o respingere le domande di partecipazione sulla base delle informazioni fornite dal candidato. La decisione del comitato è vincolante. Al fine di garantire una selezione equilibrata di espositori, si rispetterà un sistema di quote per settore. ATTIVITÀ DELLA VOSTRA AZIENDA Struttura della costruzione □ Finiture per esterni □ Rivestimento facciate □ Isolamento & impermeabilizzazione □ Strutture portanti □ Copertura tetti □ Sistemi di drenaggio e trattamento acque Materiale tecnico □ Illuminazione fissa □ Sanitari □ Riscaldamento ed aria condizionata □ Elettricità e domotica □ Idraulica □ Energie rinnovabili Organizzazione Xpo Italia Piazza Barbieri, 12 10064 Pinerolo (TO) p. iva 11120760019 Referenti Annalisa Grossi Account Manager Italy Tel. +39 349 0578815 Hannelore Caenepeel T. +39 0121 096212 F. +39 0121 096213 [email protected] www.architectatwork.eu Materiali per la costruzione □ Disposizione interni □ Finitura interni □ Pavimentazione □ Rivestimenti per muri e soffitti □ Vernici e collanti □ Finiture porte Servizi, informatici & media Organizzazioni e federazioni L’espositore è: □ Produttore □ Importatore esclusivo per il marchio …………. per …………………… (almeno per l’ Italia) □ Rappresentante esclusivo per il marchio presso ARCHITECT@WORK Milano 2014 con il consenso del produttore o dell’importatore esclusivo (allegato) □ Organizzazione (rivista, associazione…) N.B..: insieme alla lettera di accettazione provvisoria, l’espositore riceverà tutte le informazioni sulla procedura di approvazione dell’innovazione. È sufficiente registrarsi online per compilare il modulo e fornire la precisa argomentazione sul carattere innovativo del/i prodotto/i. Numero di stand preferito (vedere piantina) Indicare 3 opzioni in ordine di preferenza: - 1° opzione:: ………………… 2° opzione: ………………….… 3° opzione ………………….……… L’organizzazione terrà, per quanto possibile, in considerazione le preferenze indicate in sede di assegnazione degli stand. Costo della partecipazione a. Area degli stand L’accordo tra l’espositore e Xpo Italia è relativo al noleggio di un modulo stand uniforme tutto compreso. Gli espositori possono noleggiare un solo modulo per settore merceologico. Prezzo: 5.500,00 EUR (IVA esclusa) per modulo. Il prezzo di noleggio dello stand comprende: noleggio dell’area dello stand, struttura dello stand con concezione uniforme (schema dell’intelaiatura, moquette, targa col nome), illuminazione, prese, pulizia dello stand, 3 tesserini espositore, 2 permessi parcheggio, assicurazione, un’inserzione a colori nel catalogo dell’evento e rinfresco gratuito per tutti i visitatori e gli espositori (del valore di 250,00 EUR IVA esclusa). b. Pacchetto di sponsorizzazione Gli espositori possono iscriversi in qualità di sponsor di ARCHITECT@WORK Milano 2014. Il prezzo di un pacchetto di sponsorizzazione è di 1.500,00 EUR (IVA esclusa). Non potranno esserci più di 10 sponsor. Un espositore non può ordinare più di un pacchetto di sponsorizzazione. Il pacchetto di sponsorizzazione comprende quanto segue: il vostro logo verrà visualizzato nella campagna pubblicitaria di ARCHITECT@WORK Milano 2014: nelle inserzioni pubblicitarie, nel dépliant dei visitatori e nel catalogo. Sul sito web di ARCHITECT@WORK Milano 2014 sarà presente un link (+banner) alla vostra pagina web. Avrete diritto a comparire (gratuitamente) sul database dei visitatori. Costo complessivo della partecipazione (IVA esclusa) 1 modulo Modulo aggiuntivo Pacchetto sponsorizzazione TOTALE, IVA esclusa di x x 5.500,00 EUR 5.250,00 EUR = = 5.500,00 EUR ………………………… EUR x 1.500,00 EUR = ………………………… EUR = ………………………… EUR Catalogo e Online Product Directory, curato da Archello L’espositore accetta di pubblicare un’inserzione a colori nel catalogo ARCHITECT@WORK Milano 2014 e nella Online Product Directory, curato da Archello. Le specifiche tecniche si trovano nella brochure dei servizi. Il costo dell’inserzione è compreso nella quota fissa di partecipazione. Foro competente I presenti Termini e condizioni saranno regolati ed interpretati ai sensi del diritto italiano, e i tribunali italiani avranno giurisdizione esclusiva nel risolvere tutte le controversie derivanti dai presenti Termini e condizioni standard. Termini e condizioni generali per gli espositori Con la presente l’espositore conferma di aver preso in debita considerazione i Termini e le condizioni generali per gli espositori e accetta che questi prevalgano su qualsivoglia termini e condizioni propri. Redatto a ……………………………. Data ………………………………......... Firma e timbro della società Siete interessati a partecipare a un’altra edizione di ARCHITECT@WORK? In questo caso, segnalate l’edizione di vostro interesse; potrete così ricevere le informazioni necessarie. □ A@W Rotterdam (17-18 sett. 2014) □ A@W Paris (9-10 ott. 2014) □ A@W Berlin (5-6 nov. 2014) □ A@W Nantes (27-28 nov. 2014) □ A@W Stuttgart (3-4 dic. 2014) □ A@W London (21-22 jan 2015) □ A@W Copenhagen (11-12 marzo 2015) □ A@W Kortrijk (23-24 aprile 2015) □ A@W Zürich (6-7 maggio 2015) □ A@W Liège (28-29 maggio 2015) □ A@W Vienna (10-11 giugno 2015) Brochure dei servizi L’accordo tra Xpo Italia e l’espositore concerne il noleggio di un’area di esposizione e di un pacchetto di servizi. In seguito, l’espositore riceverà informazioni in merito alla brochure dei servizi, che contiene un elenco completo e dettagliato dei servizi obbligatori (assicurazione, catalogo, ecc.) e di quelli opzionali (noleggio arredi, ecc.) Assicurazione Gli espositori sono obbligati a stipulare presso Xpo Italia un’assicurazione completa per lo stand e quanto in esso contenuto. Questa polizza specifica la rinuncia da parte dell’espositore al diritto di presentare richieste di risarcimento nei confronti di Xpo Italia E’ possibile rinunciare a questo servizio obbligatorio, se l’espositore è già provvisto di una polizza assicurativa che fornisca la medesima copertura. Nel caso in cui un espositore non stipuli alcuna polizza assicurativa, Xpo Italia non potrà in nessun caso e per nessun motivo essere ritenuta responsabile per eventuali danni verificatisi allo stand o a quanto in esso contenuto. Il costo di partecipazione comprende un’assicurazione per un valore di 5.000,00 EUR. Accordo Firmando il modulo di iscrizione, il richiedente si impegna a partecipare in qualità di espositore. L’accordo tra l’organizzatore e l’espositore si formalizza quando l’organizzatore invia una lettera di accettazione all’espositore, riportante il numero dello stand assegnato ed eventuali condizioni o specifiche particolari. L’accordo si riterrà concluso alla data della lettera di accettazione. Cancellazione Il contratto può essere risolto, a condizione che venga corrisposto il 50% del costo totale di partecipazione nel caso in cui la cancellazione venga effettuata entro e non oltre i 3 mesi antecedenti la giornata iniziale dell’evento oppure il 100% del costo totale di partecipazione, se la cancellazione viene effettuata nei 3 mesi precedenti alla giornata iniziale dell’evento. Gli espositori hanno diritto ad annullare la propria partecipazione, a condizione che la cancellazione venga comunicata mediante lettera raccomandata inviata all’organizzazione. La riduzione della superficie dello stand inizialmente prenotata viene considerata alla stregua di una cancellazione della parte di stand oggetto della riduzione. Inoltre, l’organizzazione si riserva il diritto di svincolare lo stand a seguito di cancellazione da parte dell’espositore, noleggiandolo a terzi. Nel caso in cui lo stand, per qualsiasi motivo, non venisse noleggiato a terzi, tutte le spese di decorazione dello spazio espositivo vuoto saranno addebitate all’espositore iniziale. Solo l’organizzazione è autorizzata a noleggiare spazi espositivi a terzi. Pagamento 1. L’espositore si impegna a saldare la fattura relativa alla prima rata pari al 40% dell’importo dovuto, entro 22 maggio 2014, e la fattura a saldo entro il 19 ottobre 2014, versando gli importi su uno dei conti correnti indicati in fattura. 2. Eventuali fatture ancora non saldate, del tutto o in parte, alla data di scadenza delle stesse, sono soggette a tasso di interesse convenzionale dell’ 1% mensile sull’importo ancora dovuto, secondo la legge e senza preventiva azione legale o notifica. 3. Se una fattura, o parte di essa, non viene saldata entro la scadenza, senza giustificazione valida, per effetto di negligenza o di errore, e dopo che è stata invano presentata notifica al debitore, l’importo dovuto verrà aumentato del 15%, con un minimo di 150,00 EUR e un massimo di 2.000,00 EUR, anche in caso di concessione di un periodo di dilazione. 4. Salvo che siano state specificate altre condizioni o venisse dichiarata una data di scadenza specifica sulla prima pagina della fattura, tutte le fatture devono essere pagate in contanti. 5. Nel caso in cui una fattura non venga saldata completamente entro il termine prestabilito, eventuali altri rinvii dei termini di pagamento per altri servizi o forniture verranno annullati a norma di legge; ciò significa che tali pagamenti sono dovuti immediatamente. 6. L’accettazione di una cambiale tratta o di altri metodi di pagamento non costituisce novazione del debito, e in nessun caso esonera dai presenti termini e condizioni di pagamento. 7. Qualsiasi tipo di reclamo può essere preso in considerazione solo se fatto pervenire per iscritto entro 8 giorni dalla data di ricezione della fattura. Salvo che non vengano prodotte prove documentali del contrario, la data di fatturazione deve essere presa come riferimento come data di ricezione della fattura. STATUTO DEGLI ESPOSITORI 1. PARTECIPAZIONE CON INNOVAZIONI Solo le innovazioni presentate al comitato di selezione e da questo approvate, possono essere esposte ad ARCHITECT@WORK. Le novità approvate devono essere presenti in sostanza nello stand e devono essere presentate in modo estetico e creativo. Durante l’allestimento si svolgerà una verifica. I prodotti che non siano stati confermati nella lettera di conferma dovranno essere rimossi dallo stand. Ogni comitato di selezione decide in maniera indipendente da quelli delle edizioni che si svolgono negli altri paesi. Prodotti o dépliant esposti fuori dallo spazio assegnato verranno rimossi dallo stand. 2. VISITATORI L’accesso à ARCHITECT@WORK è esclusivamente riservato al prescrittore nel settore edilizio. Solo professionisti dalle categorie seguenti saranno invitati: architetti, architetti d’interni, designer, arredatori, ingegneri, urbanisti, amministrazioni comunali, sviluppatori immobiliari, docenti, studenti, altri. L’espositore riceve inviti gratuiti dagli organizzatori e può inoltrarli ai suoi contatti (spedizione su richiesta). L’espositore accetta di trasmettere inviti solo ai soggetti inclusi nelle suddette categorie. I dipendenti della Sua azienda non devono registrarsi come visitatori ma devono chiedere badge per espositori (tramite l’accesso espositore sul sito web). 3. DESIGN E REALIZZAZIONE DELLO STAND L’espositore accetta di esporre i propri prodotti all’interno del triangolo preposto. Attenzione: Gli espositori possono esporre le loro novità esclusivamente all’interno del triangolo e nel rispetto delle dimensioni interne indicate . Durante l’allestimento vengono verificate soprattutto le dimensioni e la qualità della presentazione generale. All’interno del triangolo non possono essere posizionati elementi singoli, tavoli alti e roll up pubblicitari. Accanto alla console centrale può essere messo un singolo sgabello, nero o grigio. Lo stand deve essere montato e allestito martedì 18 novembre 2014 tra le 8 e le 19. Lo stand deve essere ultimato entro e non oltre le ore 19. In nessun caso gli stand possono essere montati mercoledì mattina. Il disallesimento si svolge dopo la chiusura della fiera, giovedì 20 novembre dalle 20.30 alle 23 e venerdì 21 novembre dalle 8 alle 10. Il sottoscritto: Dichiara di essere consapevole che eventuali violazioni del presente statuto comportano l’immediata chiusura dello stand dell’azienda, senza che qualsiasi indennizzo possa essere richiesto. □ Data ………………………………...... Firma e timbro della società (preceduto dalla dicitura ‘letto e approvato’) ULTERIORI TERMINI E CONDIZIONI GENERALI PER GLI ESPOSITORI Articolo 1: Organizzatori ARCHITECT@WORK Milano 2014 è organizzata da Xpo Italia, unità organizzativa di cvba Kortrijk Xpo, concessionaria ufficiale del centro internazionale per fiere ed eventi a Kortrijk Xpo. Articolo 2: Comitato direttivo Per l’organizzazione di ARCHITECT@WORK Milano 2014, il team di gestione della fiera di Xpo Italia è supportato da un comitato direttivo di specialisti provenienti dai diversi settori rappresentati da espositori e visitatori. Il compito del comitato direttivo è di assicurare che l’evento sia in linea con le esigenze e le attese dei suoi espositori e visitatori. Tutte le richieste di partecipazione verranno sottoposte all’approvazione del comitato consultivo, il quale valuterà la candidatura in maniera obiettiva, sulla base delle informazioni fornite, e la accetterà o respingerà. La decisione del comitato è vincolante. Articolo 3: Luogo, data e orari di apertura ARCHITECT@WORK Milano 2014 si svolgerà a Fiera Milano Congressi – P. le Carlo Magno 1 – 20149 Milano il 19 e il 20 novembre 2014, dalle 13 alle 20 in entrambe le giornate. Articolo 4: Finalità Le giornate di incontro di ARCHITECT@WORK Milano 2014 sono una piattaforma in cui coloro che si occupano della stesura di progetti (architetti, consulenti, designer di interni) possono venire a conoscere tutti i prodotti e i servizi a loro disposizione. Le aziende che offrono questi prodotti/servizi, con particolare attenzione alle innovazioni o alle nuove applicazioni, le presenteranno in un’area di esposizione ben delimitata e uniforme, uguale per tutti gli espositori. Inoltre, in ciascuno stand devono essere presenti anche un rappresentante tecnico e un rappresentante commerciale. I prescrittori che visiteranno l’evento proverranno dall’Italia. L’esposizione sarà corredata da eventi collaterali che faciliteranno, miglioreranno e stimoleranno i contatti e lo scambio di informazioni tra domanda e offerta. Articolo 5: Esposizione ARCHITECT@WORK Milano 2014 presenterà solamente prodotti e servizi ad architetti ed altri tipi di consulenti. Il prodotto deve far parte del gruppo di prodotti descritto nella prima pagina della domanda di adesione. Articolo 6: Espositori e visitatori 1. Espositori La partecipazione ad ARCHITECT@WORK Milano 2014 è aperta a: Produttori Importatori esclusivi Rappresentanti esclusivi dei prodotti o del marchio, autorizzati dal produttore o dall’importatore esclusivo Il/I prodotto/i esposto/i deve/devono appartenere a una delle categorie elencate all’articolo 5. Selezione: le candidature saranno valutate in maniera obiettiva dal comitato direttivo, che deciderà se accettare un candidato e se accettare o rifiutare i prodotti esposti o alcuni di essi, sulla base dei criteri sopra esposti. Le decisioni del comitato direttivo sono definitive. 2. Visitatori Il bacino di utenza dei visitatori dell’evento è tutta Italia. I visitatori sono: architetti: edilizia civile, edilizia industriale e progetti di sviluppo edilizio consulenti di ingegneria: studi tecnici e di stabilità coordinatori per la sicurezza: design e costruzione responsabili di sviluppo progetti: promotori immobiliari, società edilizie designer di interni designer di allestimenti per negozi, costruttori di stand, responsabili di sviluppo progetti dicasteri ed enti locali, operatori dei beni culturali, ecc. formazione e istruzione: tutti gli insegnanti e i docenti coinvolti in corsi di architettura, edilizia, design di interni e studenti all’ultimo anno di percorsi universitari nel settore dell’architettura, dell’ingegneria edile e del design di interni. Articolo 7: Prodotti esposti a. La partecipazione è personale e non trasferibile. Se un espositore non corrisponde gli importi dovuti entro i termini prestabiliti, il Responsabile dell’evento è autorizzato a rimuovere l’espositore dalla lista dei partecipanti. Ciò non esonera però l’espositore dagli obblighi di adempimento di tutti i suoi impegni finanziari. b. Spese di partecipazione Le spese per il noleggio dello stand in occasione di ARCHITECT@WORK Milano 2014 ammontano a 5.500,00 EUR per uno stand standard tutto compreso. Lo stand comprende: uno stand standard dotato di pareti, moquette, illuminazione, presa elettrica a 3 vie, 3 tesserine espositore, 2 permessi parcheggio, assicurazione, catering (per tutti gli espositori e i visitatori – del valore di 250,00 EUR IVA esclusa) e inserzione a colori nel catalogo Il prezzo di noleggio comprende anche: decorazione generale, illuminazione e riscaldamento dell’impianto sorveglianza generale dell’impianto vostro contributo al reclutamento dei visitatori (pubblicità) manutenzione delle aree comuni, es. corridoi, sala d’ingresso, ecc. inserimento nel registro alfabetico degli espositori e dei prodotti nel catalogo Il prezzo non comprende: eventuali servizi opzionali ordinati, ad es. internet, ecc.; assicurazione di responsabilità civile verso terzi dell’espositore. c. Approvazione delle candidature Xpo Italia si riserva il diritto di accettare o respingere le domande di partecipazione e di annullare in qualsiasi momento l’approvazione di candidature precedentemente accettate, qualora lo ritenesse opportuno. Il rifiuto o l’annullamento di una candidatura o della partecipazione non danno diritto a indennizzi in favore del richiedente, ad eccezione del pieno rimborso dei depositi versati. Se un espositore non ha saldato interamente le fatture relative a edizioni precedenti dell’evento o di altri eventi organizzati da Xpo Italia, Xpo Organisations Ltd., Xpo Messe Kontakt Schweiz, Xpo Messe Kontakt, Expo Conseil, Beurzen Adviesbureau BV o Kortrijk Xpo cvba, l’organizzatore è legalmente autorizzato a sospendere del tutto o in parte il presente accordo, dopo averne dato comunicazione mediante lettera raccomandata e senza aver ricevuto risposta entro un periodo di 8 giorni, fino a quando non sarà stato effettuato il pagamento completo degli importi ancora dovuti. d. Assegnazione degli stand Ove possibile, Xpo Italia cercherà di venire incontro alle richieste specifiche di assegnazione degli stand, nel rispetto dell’ordine in cui sono pervenute le prenotazioni. In nessun caso Xpo Italia è obbligata ad assegnare ad un richiedente una postazione specifica e, se necessario, le postazioni degli stand assegnate possono essere modificate in qualsiasi momento. e. Lay-out della fiera L’organizzazione di ARCHITECT@WORK Milano 2014 è autorizzata a modificare il layout della fiera in qualsiasi momento, per far fronte alle esigenze derivanti da mutate circostanze Articolo 8: Sistemazione, allestimento e disallestimento dello stand a. Sistemazione dello stand La fiera ARCHITECT@WORK Milano 2014 è considerata come un progetto a pacchetto completo dotato di strutture espositive standard; a ogni espositore viene dunque assegnata la stessa superficie. L’allestimento degli stand deve svolgersi e concludersi nella giornata di martedì 18 novembre 2014, dalle 8 alle 19. Il mercoledì mattina non è possibile continuare l’allestimento. Il disallestimento deve svolgersi giovedì 20 novembre 2014, dalle 20.30 alle 23 e venerdì 21 novembre 2014 dalle 8 alle 10. Articolo 9: Pubblicità all’interno del catalogo e nella online Product Directory, curato da Archello Ciascun espositore sottoscrive una pubblicità editoriale dove l’innovazione approvata viene presentata. Il costo di questa inserzione è compreso nella quota fissa di partecipazione. In aggiunta, è possibile anche pubblicare inserzioni commerciali nel catalogo e nella online Product Directory, alle tariffe indicate nella brochure dei servizi. Articolo 10: Servizi Gli espositori partecipanti ad ARCHITECT@WORK Milano 2014 possono utilizzare esclusivamente i servizi offerti dagli organizzatori. All’interno dell’impianto di Fiera Milano Congressi non sarà possibile avvalersi di servizi paralleli offerti da compagnie diverse da quelle incaricate dagli organizzatori. Articolo 11: Catering È incluso nella quota di partecipazione. Non sono dunque consentiti servizi paralleli. Articolo 12: IVA I prezzi indicati si intendono IVA esclusa. Il numero p. iva è 11120760019. Articolo 13: Cancellazione o rinvio dell’evento Nel caso in cui Xpo Italia decidesse di annullare o rinviare l’evento per qualsiasi motivo, qualora il fatto non dipenda da circostanze che esulano dal suo controllo, gli espositori hanno diritto al rimborso di eventuali depositi e fatture già corrisposti, ma non hanno diritto a presentare richiesta di risarcimento. Articolo 14: Regolamento generale Per tutti i casi non disciplinati dal presente Supplemento ai Termini e condizioni generali per gli espositori, si rimandano gli espositori al Regolamento generale di Xpo Italia, di cui le presenti condizioni costituiscono parte integrante. Il Regolamento generale può essere richiesto agli uffici di ARCHITECT@WORK Milano 2014 c/o Xpo Italia, Piazza Barbieri 12, Pinerolo (TO).
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