Modello Case History

PROCOS
SAP PER IL CONTROLLO DEI PROCESSI
ORGANIZZATIVI, DEI COSTI E PER LA
CONTINUITÀ AZIENDALE
“SAP è ormai parte integrante di
Procos, in quanto è uno strumento
che consente al Management di
avere il controllo dei processi
organizzativi e dei costi aziendali.
È inoltre il mezzo informatico che
contribuisce alla continuità e alla
crescita dell’Azienda”
Giordano Lo Porto – Direttore
Sistemi Informativi Procos
PROCOS SpA
Cameri (NO)
www.procos.it
SETTORE: Chimico-Farmaceutico
Procos è da oltre 60 anni
un’Azienda leader nella produzione
di principi attivi (API) e intermedi
per l’industria farmaceutica, di
proprietà della CBC Co LTD, una
multinazionale giapponese.
Mission principale di Procos fornire
servizi e prodotti conformi alle
“Norme di Buona Fabbricazione” e
alla legislazione internazionale, al
fine di mantenere una posizione di
partnership
nei
confronti
dell’industria
farmaceutica
mondiale, sviluppando piattaforme
di servizi chimico-tecnologici ad
elevato valore aggiunto. In
particolare nella divisione dei “fine
chemicals”, l’Azienda primeggia su
scala mondiale ed è una vera e
propria scuola per il settore.
PRODOTTI E SERVIZI: Produzione
principi attivi (API) e intermedi per
l’industria farmaceutica
SOLUZIONE IMPLEMENTATA: SAP ERP
interfacciato con un sistema di
laboratorio e di tesoreria
SFIDE E OPPORTUNITÀ
Oltre 240 dipendenti, 60 MIO € di
fatturato e un’ottima posizione sul
mercato internazionale, grazie a
una solida industria chimica di base
e a forti competenze tecnicoscientifiche. Sono questi i numeri di
Procos, Azienda fortemente in
crescita che, per supportare
l’evoluzione, coglie l’opportunità di
un nuovo e moderno sistema
informativo per integrare i processi
aziendali e di Business.
Ulteriore
sfida
coinvolgere
proattivamente le aree aziendali
interessate
dal
progetto,
garantendo
continuità
nelle
operazioni
quotidiane
di
produzione e logistica.
PERCHÉ SAP E ALTEA
 SAP, soluzione standard a
livello internazionale, flessibile,
scalabile e completa

Altea è GOLD Value Added
Reseller Partner SAP, con forti
competenze di settore, basate
su Best Practice e referenze

Approccio collaborativo e
competenza
professionale
delle risorse e facilità di
reperimento di un Partner di
implementazione e assistenza
come Altea
Success Story
OBIETTIVI DI PROGETTO
 Ottimizzare la gestione delle
operazioni produttive e
logistiche aziendali



Sviluppare
un
sistema
convalidato, secondo gli
standard
qualitativi
del
settore farmaceutico
Implementare un modello
integrato di contabilità per
supportare il Management
nel processo di pianificazione
e controllo
Realizzare un sistema di
controllo centralizzato, in
grado
di
recepire
informazioni da tutte le aree
aziendali strategiche
PUNTI CHIAVE DEL PROGETTO
Il progetto ha avuto l’obiettivo di
guidare e sostenere i vertici
aziendali, coinvolgendo gli utenti
più preparati ed esperti e
seguendo
diversi
step
di
progetto:


Definizione dettagliata delle
esigenze dell’Azienda e degli
obiettivi da promuovere, a
fondamenta del progetto e
nel pieno rispetto e controllo
dei tempi di realizzazione

Attivazione in SAP ERP dei
Moduli FI-CO, PP-PI, MM,
WM, SD, PM, HR

Progetto di Controllo di
Gestione, per garantire una
revisione nella gestione della
reportistica direzionale e del
calcolo del costo del prodotto

Utilizzo di una metodologia
“full costing” e revisione di
processi di Activity Based
Costing SAP, al fine di
determinare
un
costo
standard
puntuale
e
stratificato. Il calcolo dei costi
effettivi su campagna di
produzione
e
singolo
materiale
è
stato
implementato
con
una
procedura ad hoc, per
garantire il calcolo dei costi
medi progressivi ponderati di
periodo
Collaudo capillare di tutte le
funzioni prima del go-live del
progetto
BENEFICI
 Migliore
controllo
dei
processi e dei costi, grazie
all’utilizzo di un unico
sistema in grado di integrare
tutti i processi

Gestione di un sistema
stabile, sicuro e semplice da
mantenere
(reparto
IT
composto
da
quattro
persone)

Revisione delle procedure di
chiusura
mensile
per
l’ottimizzazione dei tempi di
gestione per l’analisi degli
scostamenti degli ordini di
processo,
dell’analisi
di
profittabilità, dei centri di
costo e profitto e delle
valutazioni di magazzino

Maggiore
rapidità
processo decisionale
Altea S.p.A.
Strada Cavalli 42, 28831 Feriolo di Baveno (VB)
T +39 0323 280811 F +39 0323 2808110
www.alteanet.it - [email protected]
SEDI
Villa Erica
Head Quarter di Altea
Milano - T +39 02 57506490
Torino - T. +39 011 4242118
Ancona- T. +39 071 2181266

Trasparenza, disponibilità e
condivisione in tempo reale
delle informazioni aziendali

Tracciabilità
dei
lotti
prodotti e dell’intero ciclo
produttivo-logistico

Miglioramento complessivo
dell’organizzazione
FUTURO
Il progetto di Controllo di
gestione è stato realizzato in
parallelo alla realizzazione di un
sistema di Data Warehouse SAP
BW, a garanzia di una corretta
alimentazione e del flusso dati
(ETL) relativi all’area Acquisti,
Produzione, Vendite, Contabilità
e Magazzini.
La scelta di utilizzare processi
“software driven” e metodologie
standard SAP ha sicuramente
facilitato la scalabilità della
Soluzione verso la realizzazione
di un sistema di Business
Intelligence integrato in un
ecosistema SAP.
nel
CERTIFICAZIONI
+ UNI EN ISO 9001
+ UNI EN ISO 14001
+ Dichiarazione Ambientale Convalidata
+ Registrazione Emas n. IT-000288
+ Bilancio di Sostenibilità 2007 – 2008 – 2009 - 2010

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