AL DIRIGENTE SCOLASTICO ISTITUTO ISTRUZIONE SUPERIORE “G.GARIBALDI” CONTRADA LORNANO, 6 62100 MACERATA PIANO DELLE ATTIVITA’ PERSONALE ATA ANNO SCOLASTICO 2013/2014 OGGETTO: Proposta piano delle attività del personale ATA per l’anno scolastico 2013/2014, ai sensi art.53 CCNL Scuola – Quadriennio giuridico 2006-2009. IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI AMMINISTRATIVI VISTO SENTITO TENUTO CONSIDERATO CONSIDERATO VISTO l’art.53, primo comma, del CCNL 29/11/2007, il quale attribuisce al Direttore SGA la competenza a presentare all’inizio dell’anno scolastico la proposta del piano delle attività del personale ATA ; il personale ATA in apposita riunione di servizio in data 08 novembre 2013; conto delle esperienze e delle competenze specifiche possedute dal personale in servizio; che la scuola dell’autonomia richiede una gestione in equipe dei processi amministrativi e che in ogni caso le varie unità di personale debbono essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l’istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell’utenza e avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso; che una ripartizione per servizi comporta una migliore utilizzazione professionale del personale; l’organico del personale ATA per l’anno scolastico 2013/14; PROPONE AL DIRIGENTE SCOLASTICO per l’anno scolastico 2013/2014 il seguente piano delle attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, in coerenza con gli obiettivi deliberati nel piano dell’Offerta Formativa. Il piano comprende la proposta sull’articolazione dell’orario di lavoro del personale dipendente funzionale all’orario di funzionamento dell’istituzione scolastica, compiti e funzioni del personale, nonché l’individuazione dei criteri per l’assegnazione degli incarichi specifici e delle posizioni organizzative. Il piano è stato elaborato sulla base del numero delle unità di personale presenti in organico nei tre profili interessati, nonché dell’orario di funzionamento dell’istituto. PROPOSTE IN ORDINE ALL’ARTICOLAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO Il piano delle attività del personale ATA è stato organizzato in modo da consentire la realizzazione delle attività e progetti specificati nel POF e garantire l’adempimento di tutti i compiti istituzionali, ivi comprese, le relazioni con il pubblico. Sono state prese in considerazione le diverse tipologie di orario di lavoro previste dal CCNL 29/11/2007 che coesistono tra di loro. Il piano prevede, quindi, che il personale adotti l’orario flessibile, le turnazioni e la programmazione plurisettimanale. 1 Pertanto, si propone un orario di servizio dalle ore 7.00 alle ore 19.00 per l’istituto dalle ore 7.00 alle ore 20.30 per il convitto ad esclusione dei custodi. e un’articolazione dell’orario individuale di lavoro delle varie figure professionali, nei termini di seguito specificati. ORARIO DI LAVORO INDIVIDUALE Il personale ATA in servizio presso l’istituzione scolastica è destinatario della riduzione di orario a 35 ore settimanali ma, per svolgere correttamente le funzioni istituzionali e consentire la puntuale realizzazione del POF e garantire le necessarie relazioni con l’utenza, si articola l’orario di lavoro in 36 ore settimanali suddiviso su 6 giorni e per 6 ore giornaliere consecutive con recupero dell’ora settimanale residua, da parte di tutto il personale che turna, nei periodi di sospensione delle attività didattiche e/o durante il periodo estivo. L’articolazione dell’orario di lavoro del personale ha, di norma, durata annuale. L’orario di base può essere modificato temporaneamente o periodicamente per meglio armonizzare le esigenze di servizio e/o le esigenze del personale. Per consentire lo svolgimento delle attività programmate (consigli di classe, scrutini, elezioni etc.), l’orario potrà essere prorogato e la scuola potrà essere aperta anche nel pomeriggio di sabato e tutta la giornata della domenica (scuola aperta). L’orario di servizio sarà accertato con orologio marcatempo. • Nei giorni di sospensione dell’attività didattica si adotterà l’orario di lavoro normale le ore non lavorate nei giorni prefestivi di chiusura della scuola costituiscono giorni compensativi delle 35 ore e/o ferie, recuperi. Le prestazioni eccedenti l’orario di servizio, in luogo della retribuzione, daranno diritto al recupero di tali ore anche in forma di corrispondenti ore e/o giorni di riposo compensativo, compatibilmente con le esigenze organizzative dell’istituzione scolastica. Le giornate di riposo a tale titolo maturate potranno essere cumulate e usufruite (con prioritario riguardo alla funzionalità e alla operatività dell’istituzione scolastica) preferibilmente nei periodi di sospensione dell’attività didattica e comunque non oltre il termine del contratto per il personale a tempo determinato(T.D) e il termine dell’anno scolastico per il personale a tempo indeterminato (T.I). Gli orari di lavoro adottati nell’istituzione scolastica sono: a) orario di lavoro ordinario; b) orario di lavoro flessibile; c) turnazioni; d) orario plurisettimanale; e) orario spezzato (solo per i collaboratori dell'azienda agraria disponibili) • FLESSIBILITA’ L’orario flessibile di lavoro giornaliero consiste nell’anticipare e posticipare l’entrata e l’uscita del personale secondo le necessità connesse alle finalità e agli obiettivi della scuola. Si rinvia a quanto disposto dal C.C.N.L. SCUOLA e dal contratto integrativo d’istituto circa i criteri preferenziali per concedere la flessibilità di orario ai dipendenti che si trovino in particolari situazioni di disagio ed espressamente indicate. ORARIO PLURISETTIMANALE La programmazione plurisettimanale dell’orario di lavoro ordinario, viene effettuata in relazione a prevedibili periodi nei quali si rileva un’esigenza di maggior intensità delle attività o particolari necessità di servizio in determinati settori dell’istituzione scolastica, con specifico riferimento alla azienda agraria annessa all’ istituzione, tenendo conto delle disponibilità dichiarate dal personale coinvolto. Ai fini dell’adozione dell’orario di lavoro plurisettimanale devono essere osservati i seguenti criteri: – il limite massimo dell’orario di lavoro ordinario settimanale di 36 ore può eccedere fino a un massimo di 6 ore per un totale di 42 ore per non più di 3 settimane continuative; 2 – al fine di garantire il rispetto delle 36 ore medie settimanali, i periodi di maggiore e di minore concentrazione dell’orario devono essere individuati contestualmente di anno in anno e, di norma, rispettivamente, non possono superare le 13 settimane nell’anno scolastico. Le forme di recupero nei periodi di minor carico di lavoro possono essere attuate mediante: • riduzione giornaliera dell’orario di lavoro ordinario • attraverso la riduzione del numero delle giornate lavorative. TURNAZIONI La turnazione è finalizzata a garantire la copertura massima dell’orario di servizio giornaliero e settimanale per specifiche e definite funzioni ed attività, qualora altre tipologie di orario ordinario non siano sufficienti a coprire le esigenze di servizio. Il personale è assegnato ai turni tenendo conto: delle preferenze espresse (per iscritto) della rotazione tra tutte le unità dello stesso profilo compatibilmente con i problemi, anche personali, che si possono presentare. Hanno, comunque, priorità nell’accoglimento delle richieste: personale con particolari problemi di salute ( documentati); personale con particolari e documentati gravi problemi familiari. Nell’ambito dell’orario di lavoro e dei turni potranno essere autorizzati cambi di turno temporanei concordati tra il personale, che non comportino modifiche all’assetto organizzativo della scuola. Tali cambi di turno dovranno essere comunicati per iscritto all’amministrazione almeno 48 ore prima salvo casi urgenti e particolari. ORARIO ARTICOLATO IN DUE PERIODI Nella stalla in giorni festivi ed in occasione di lavori urgenti in Azienda sarà attuato l’orario articolato in due periodi. PAUSA PRANZO Superate le 6 ore o le 7 ore e 12 minuti continuative , al fine di consentire il recupero delle condizioni psicofisiche, è obbligatoria una pausa di almeno 30 minuti. Il personale può usufruire della mensa annessa al Convitto. RICEVIMENTO DEL PUBBLICO Il ricevimento del pubblico (utenza interna ed esterna) in orario antimeridiano si potrà avere dalle ore 7,45 alle ore 8,15 dalle ore 10,45 alle ore 12,00 , in orario pomeridiano dal lunedì al venerdì dalle ore 15,00 alle ore 17,00. RITIRO DELLA POSTA La posta viene ritirata nei giorni di lunedì,mercoledì e venerdì alle ore 11,30. CONTROLLI ORARIO DI LAVORO La modalità di controllo dell’orario di lavoro è di competenza del D.S.G.A.per tutto il personale a.t.a. La modalità di controllo dell’orario di lavoro è di competenza del D.S.per il D.S.G.A. L’accertamento dell’orario di lavoro avviene attraverso l’utilizzo del badge magnetico personale. Il badge è personale e deve essere utilizzato unicamente dal titolare dello stesso, secondo le disposizioni vigenti in termini di privacy e di responsabilità. L’istituzione scolastica fornirà mensilmente a ciascun dipendente un quadro riepilogativo del proprio profilo orario contenente gli eventuali ritardi da recuperare o gli eventuali crediti orari acquisiti. I crediti possono essere utilizzati, a richiesta del lavoratore, per i riposi compensativi, per recuperare eventuali ritardi o per i giorni di chiusura pre-festiva. Tutto il personale è tenuto, durante l’orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato, fatta salva la momentanea assenza per svolgimento di commissioni tassativamente autorizzate all’inizio dell’anno scolastico e previo accordo con il D.S. e il DSGA . Qualsiasi altra uscita durante l’orario di lavoro deve essere preventivamente comunicata per iscritto ed autorizzata. 3 PERMESSI BREVI I permessi di uscita, di durata non superiore alla metà dell’orario giornaliero, sono preventivamente autorizzati dal Dirigente scolastico, sentito il parere del D.S.G.A, purché sia garantito il numero minimo di personale in servizio. I permessi complessivamente concessi non possono eccedere 36 ore nel corso dell’anno scolastico. La mancata concessione deve essere debitamente motivata per iscritto. Salvo motivi imprevedibili e improvvisi, i permessi andranno chiesti all’inizio del turno di servizio e verranno concessi secondo l’ordine di arrivo della richiesta, per salvaguardare il numero minimo di personale presente. I permessi andranno recuperati entro due mesi ,dopo aver concordato con l’amministrazione le modalità del recupero; in caso contrario verrà eseguita una trattenuta sullo stipendio. Le ore di lavoro straordinario non preventivabili (Consigli di classe, Consiglio d’Istituto, ecc.) dovranno comunque essere preventivamente autorizzate. PERMESSI PER MOTIVI FAMILIARI O PERSONALI Ai sensi del CCNL Scuola il dipendente della scuola con contratto di lavoro a tempo indeterminato, ha diritto, sulla base di idonea documentazione anche autocertificata, a permessi retribuiti per i seguenti casi: • partecipazione a concorsi od esami: gg. 8 complessivi per anno scolastico, ivi compresi quelli eventualmente richiesti per il viaggio; • lutti per perdita del coniuge, di parenti entro il secondo grado, di soggetto componente la famiglia anagrafica e di affini di primo grado: gg. 3 per evento (esteso con il nuovo contratto anche al convivente e anche non continuativi) (retribuiti anche per il personale con c.t.d.) • I permessi sono erogati a domanda, da presentarsi al dirigente scolastico da parte del personale. • A domanda del dipendente, inoltre, sono attribuiti nell'anno scolastico tre giorni di permesso retribuito per motivi personali o familiari documentati anche mediante autocertificazione. • Il dipendente ha, altresì, diritto ad un permesso retribuito di quindici giorni consecutivi in occasione del matrimonio (una settimana prima del matrimonio fino a due mesi dopo il matrimonio) (retribuiti anche per il personale con c.t.d.). • I permessi dei commi precedenti possono essere fruiti cumulativamente nel corso di ciascun anno scolastico, non riducono le ferie e sono valutati agli effetti dell'anzianità di servizio. Spettano altresì: • i permessi di cui all'art. 33, comma 3, della legge 5 febbraio 1992, n. 104. Il dipendente ha diritto, inoltre, ove ne ricorrano le condizioni, ad altri permessi retribuiti previsti da specifiche disposizioni di legge. I giorni di permesso devono essere richiesti almeno tre giorni prima, fatti salvi i casi imprevedibili che l’amministrazione valuterà specificatamente. SOSTITUZIONE COLLEGHI ASSENTI Nel caso di assenza del personale che, ai sensi della normativa in vigore, non possa essere sostituito con personale assunto a seguito di contratto di lavoro a tempo determinato, il D.S.G.A o l’assistente amministrativo che lo sostituisce, modificherà l’orario di lavoro del personale in modo tale che venga garantito l’orario di apertura dell’ufficio di segreteria (come dal piano dei servizi proposto) e il funzionamento dell’istituzione scolastica sia per quanto riguarda l'attività didattica, convittuale, aziendale che per i servizi territoriali esistenti. La sostituzione del personale assente potrà avvenire con personale che espressamente si è dichiarato disponibile, attuando anche il principio della rotazione. FERIE I giorni di ferie previsti per il personale ATA dal CCNL SCUOLA e spettanti per ogni anno scolastico possono essere goduti, anche in modo frazionato, in più periodi purché sia garantito il numero minimo di personale in servizio. La richiesta per usufruire di brevi periodi di ferie deve essere effettuata almeno tre giorni prima. I giorni di ferie possono essere concessi, compatibilmente con le esigenze di servizio, e salvaguardando il numero minimo di personale in servizio. Le ferie estive, di almeno 15 giorni lavorativi consecutivi , devono essere usufruite nel periodo dal 1 luglio al 31 agosto. 4 Per le ferie estive deve essere redatto apposito piano, derivante da proposte individuali concordate con i colleghi del settore allo scopo di ottimizzare il servizio e deve essere presentato entro il 30 aprile di ogni anno. La risposta, da parte dell’amministrazione, deve essere data entro il 30 maggio. Il personale a tempo determinato usufruirà di tutti i giorni di ferie e dei crediti di lavoro maturati in ogni anno scolastico entro la data di scadenza del contratto. CHIUSURA PRE-FESTIVA SCUOLA Nei periodi di interruzione dell’attività didattica e nel rispetto delle attività didattiche programmate dagli organi collegiali, si propone la chiusura dell’unità scolastica nelle seguenti giornate prefestive, su delibera del Consiglio d’Istituto: • • • • • • • • • 02/11/2013 Commemorazione dei defunti 03/11/2012 sabato - ponte dei defunti 23 e 24/12/2013 Antivigilia e Vigilia di Natale 31/12/2013 Vigilia di Capodanno 04/01/2014 sabato prefestivo 19/04/2014 vigilia di Pasqua 22/04/2014 martedì di Pasqua 26/04/2014 ponte del 25 aprile tutti i sabato di luglio e agosto 2014 a partire dal 19 luglio e fino il 23 agosto 2014 per un totale di giorni 15. Le ore di servizio non prestate devono essere recuperate, a scelta del dipendente con: • • • giorni di ferie o di festività soppresse crediti di lavoro crediti derivanti dalla 35° ora CREDITI DI LAVORO Il servizio prestato oltre l’orario d’obbligo (attività aggiuntive estensive) nonché tutte le attività riconosciute come maggior orario in servizio potranno essere cumulate ed usufruite come giornate di riposo da godersi,di norma, in periodi di sospensione dell’attività didattica e/o durante il periodo estivo. RITARDI Il ritardo sull’orario di ingresso al lavoro, dovrà rappresentare fatto assolutamente eccezionale. Il ritardo fino a 10 minuti non deve essere giustificato e può essere recuperato in giornata; il ritardo oltre i 10 minuti deve comunque essere sempre giustificato ed il relativo recupero sarà effettuato entro l'ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato previo accordo con il S.S.G.A. In caso di ritardi continui il D.S.G.A. informerà il D.S. per gli opportuni adempimenti. In caso di mancato recupero del ritardo, attribuibile ad inadempienza del dipendente, si opera la proporzionale decurtazione della retribuzione in base a quanto prescritto dal CCNL Scuola . ATTIVITA’ AGGIUNTIVE Costituiscono attività aggiuntive quelle svolte dal personale ATA non necessariamente (in minima parte) oltre l’orario di lavoro e/o richiedenti maggior impegno rispetto a quelle previste dal proprio carico di lavoro. Tali attività consistono in: • prestazioni aggiuntive necessarie a garantire l’ordinario funzionamento dei servizi scolastici, ovvero per fronteggiare le esigenze straordinarie; • prestazioni aggiuntive effettuate per la realizzazione di progetti volti al miglioramento della funzionalità organizzativa, amministrativa, tecnica e dei servizi generali dell’unità scolastica; • prestazioni aggiuntive per la sostituzione del personale assente. 5 Le attività aggiuntive, quantificate per unità orarie, sono retribuite con il fondo di Istituto, per quelle svolte oltre il normale orario di lavoro possono essere compensate con recuperi orari e/o giornalieri durante i giorni di chiusura della scuola o durante il periodo estivo. L’effettuazione di prestazioni aggiuntive oltre l’orario ordinario sono autorizzate dal Dirigente Scolastico per il personale ATA, compreso il D.S.G.A. L’orario di lavoro giornaliero, comprensivo delle ore di attività aggiuntive, non può di norma superare le 9 ore. ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO La consistenza organica del personale A.T. A. è la seguente: N. 1 Unità Direttore Servizi Generali Ed Amministrativi N. 8 Unità Assistenti Amministrativi di cui n.1 part-time per h.6 N.. 9 Unità Assistenti Tecnici di cui n.1 part-time per h.12 N. 3 Unità Cuochi N. 1 Unità Infermiera N. 2 Unità Collaboratori Scolastici Tecnici - Guardarobiere N. 27 Unità Collaboratori Scolastici di cui n.1 part-time per h.12 N. 4 Unità Collaboratori Scolastici Addetti All’azienda Agraria per un totale di 55 unità + n.3 lavoratori L.S.U. La copertura oraria di servizio degli stessi è la seguente: COLLABORATORI SCOLASTICI Secondo specifiche turnazioni prestano servizio dalle ore 7,00 alle ore 19,00 nell’istituto, fino alle 20,30 nel Convitto, dalle 19,30 alle 7,30 del giorno successivo nella portineria. Il sabato dalle ore 7,00 alle ore14,00 nell’Istituto e fino alle ore 14,30 nel convitto. ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Secondo specifiche turnazioni, prestano servizio dalle ore 7.45 alle ore 17,30 con rientri pomeridiani dal lunedì al venerdì. Il sabato dalle ore 7,45 alle ore 14,00. ASSISTENTI TECNICI AR01 – Meccanica AR02 - Informatica AR23 - Chimica AR28 – Azienda Agraria Secondo specifiche turnazioni, prestano servizio dalle ore 7,30 alle ore 13,45 con rientri pomeridiani diversificati per area nei giorni di lunedì, martedì, mercoledì, giovedì – con una durata massima fino alle ore 18,30 salvo diverse necessità istituzionali. L’orario di lavoro degli assistenti tecnici è articolato nel seguente modo: • a) assistenza tecnica alle esercitazioni didattiche per almeno 24 ore in compresenza del docente; • b) le restanti 12 ore per la manutenzione e riparazione delle attrezzature tecnico - scientifiche del laboratorio o dei laboratori cui sono addetti, nonché per la preparazione nei periodi di sospensione dell’attività didattica del materiale di esercitazione. I tecnici dell’area Azienda agraria e dell’area meccanica in particolari periodi dell’anno hanno orari flessibili da concordare prioritariamente con il Responsabile dell’azienda e/o il Dirigente Scolastico, in linea con le cadenze dei lavori e le condizioni meteorologiche. Di tali modifiche i Responsabili dell’azienda devono informare prioritariamente il D.S e poi il D.S.G.A. per predisporre gli ordini di servizio. CUOCHI Secondo specifiche turnazioni, prestano servizio dalle ore 7,00 alle ore 20,30 - con rientri pomeridiani dal lunedì al venerdì. Il sabato dalle ore 7, 00 alle ore 13,00. GUARDAROBIERE Secondo specifiche turnazioni, prestano servizio a settimane alterne dalle ore 7,30/8,00 alle ore 17,00/17,30 con rientri pomeridiani dal lunedì al venerdì. Il sabato dalle ore 7,30/8,00 alle ore 13,30/14,00. 6 INFERMIERA Presta servizio dalle ore 7,30 alle ore 13,30 per tutta la settimana ad eccezione del lunedì in cui presta servizio dalle ore 13,30 alle ore 19,30. COLLABORATORI SCOLASTICI TECNICI ADDETTI ALL’AZIENDA AGRARIA Secondo specifiche turnazioni, prestano servizio, di norma, dalle ore 7,00 alle ore 18,30 dal lunedì al sabato. La domenica in turno festivo è presente una unità dalle 7,00 alle 10,00 e dalle 15,30 alle 18.30. Eventuali diverse organizzazioni atte a coprire esigenze particolari saranno concordate con il Dirigente Scolastico tramite il coordinatore dell’Azienda Agraria. Si allegano al presente Piano delle attività i prospetti degli orari definitivi di tutto il personale ATA suddivisi per settori, con indicazione dell’orario espletato da ciascun dipendente, delle turnazioni, dei vari rientri pomeridiani e i giorni di recupero. ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI E INDIVIDUAZIONE L’articolazione dei servizi amministrativi è predisposta prendendo in considerazione le funzioni istituzionali che caratterizzano l’ istituto scolastico e le specifiche esigenze prospettate nel P.O.F. nonché le relazioni con il pubblico. I settori amministrativi sono: Settore alunni Settore personale A.T.A. Settore personale DOCENTI Settore finanziario - Servizi contabiliinventario Archivio e protocollo Magazzino Convitto Azienda Agraria INDIVIDUAZIONE DEI SOGGETTI PREPOSTI AI VARI SETTORI L’individuazione dei soggetti operanti nei vari settori Istituto - Convitto – Azienda Agraria si è tenuto conto: • della disponibilità dell’interessato • della competenza specifica documentata • della coerenza tra incarichi funzionali e attività programmata • della continuità di funzioni o mansioni • della necessità di abbinamenti onde garantire l’efficienza del servizio • corrispondenza delle esigenze personali con quelle di servizio. 7 Si prevede, qualora ce ne fosse necessità, lo spostamento di personale al fine di assicurare l’efficienza e l’efficacia del servizio. SETTORE ALUNNI MARIOTTI ISABELLA - PAPA STEFANIA Svolgono i seguenti compiti e i connessi adempimenti: Mariotti Isabella • Gestione alunni con programma informatico • registroelettronico • Utilizzo di intranet per l’inserimento dei dati richiesti dagli uffici centrali riguardanti la didattica • Iscrizioni degli alunni e relativi registri • Tenuta e conservazione dei registri dei candidati ammessi all’esame di stato • Compilazione diplomi di maturità con software in collaborazione assistente tecnico • Predisposizione e stampa pagelle scolastiche • Monitoraggi uffici centrali MPI e periferici enti vari • Preparazione di tutto il materiale per scrutini ed esami di stato • Registrazione estinzione “debiti formativi” • Statistiche relative agli alunni • Servizio di sportello inerente agli alunni • Collaborazione con il Dirigente Scolastico e il Direttore S.G.A • Ogni altra eventuale pratica non citata ma strettamente collegata al settore alunni Papa Stefania • Trasferimenti, nulla osta, richiesta e trasmissione documenti • Gestione infortuni alunni • Ricerche di archivio inerenti gli alunni, archiviazione • Supporto ai docenti al P.O.F. – Orientamento • Supporto ai Docenti referenti delle visite guidate – viaggi d’istruzione – stage: * elenco nominativo degli alunni partecipanti distinto per classi e raccolta della documentazione di assenso dei genitori per gli alunni minorenni e maggiorenni; * Rilascio attestazione docenti accompagnatori * Acquisizione della documentazione prevista dalla normativa * Controllo dei versamenti degli alunni • Tenuta delle cartelle dei documenti degli alunni e compilazione foglio notizie • Tenuta e conservazione dei registri degli esami di idoneità • Decreti esonero educazione fisica • Redazione di qualsiasi certificato riguardante gli alunni con mezzi informatici o con PC e trascrizione nel registro dei certificati • Circolari e avvisi agli alunni relativi agli adempimenti • Gestione assenze alunni • Organi collegiali: elezioni organi collegiali preparazione di tutta la documentazione necessaria riguardante genitori e alunni nomine surroghe registro della commissione elettorale • Predisposizione di tutti gli atti di competenza della segreteria relativi all’adozione dei libri di testo • Richieste di accesso alla documentazione L.241/90 e ricerca pratiche degli alunni • Servizio di sportello inerente . • 0gli alunni • Predisposizione atti relativi all'inosservanza del divieto di fumo da parte degli studenti • Campionati studenteschi (collaborazione con i docenti di educazione fisica) • Collaborazione con il Dirigente Scolastico e il Direttore S.G.A. • Ogni altra eventuale pratica non citata ma strettamente collegata al settore alunni Nell’espletamento dei predetti compiti dovrà osservare le seguenti istruzioni operative: tutti i documenti elaborati debbono essere controllati nella forma e nei contenuti e siglati; la modulistica distribuita agli utenti – interni/esterni deve essere costantemente aggiornata; 8 le certificazioni debbono essere predisposte per la consegna all’utenza entro il termine di tre giorni Al termine dell’attività lavorativa, quotidianamente, dovranno essere riposti negli appositi armadi tutti gli atti amministrativi prodotti o in fase di esecuzione e dovrà essere presentata, su richiesta, al DSGA la scheda delle operazioni svolte durante la giornata comprensive dei tempi impiegati per meglio monitorare e migliorare la qualità del servizio. In caso di assenza di un'unità l’altra dovrà provvedere alla sostituzione, pertanto le assistenti amministrative dovranno sempre collaborare nello svolgimento delle mansioni al fine di evitare disservizi in caso si assenza. SETTORE PERSONALE ATA GELSOMINO GABRIELLA Svolge i seguenti compiti e i connessi adempimenti: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Redazione di certificati di servizio o dichiarazioni richiesti dal personale ATA anche con ausilio di software e tenuta del registro dei certificati rilasciati al personale ATA Registro matricola personale ATA e tenuta dello stato personale e fascicoli personali del personale ATA Informatizzazione dei dati con programmi del Ministero: contratti, organico ATA, trasferimenti, pensioni, statistiche, etc.contratti, organico ATA: trasferimenti, pensioni, statistiche, etc. Inserimento dati riguardanti il personale nel programma AXIOS (futuro INFOSCHOOL): contratti, organico ATA, trasferimenti, pensioni, statistiche, etc. Comunicazioni telematiche al Centro per l’impiego Aggiornamento stato personale e registro matricola Registro delle assenze del personale ATA, visite medico-fiscali Compilazione denunce infortuni personale ATA e inoltro ai vari enti Registro dei decreti e relativi atti di assenza dal servizio del personale ATA, CTI e CTD Raccolta delle domande presentate dal personale per dichiarazione servizi pre-ruolo, ricostruzione di carriera, riscatto ai fini pensionistici, buonuscita. Predisposizione degli atti amministrativi seguenti e inoltro agli enti competenti (Ragioneria Prov.le dello Stato, I.N.PD.A.P., …..) Trattazione piccolo prestito e cessione del quinto personale A.T.A. ed inoltro agli organi competenti Rapporti con la Direzione Territoriale dell’Economia e delle Finanze (M.E.F.) e Ragioneria Prov.le dello Stato per tutte le pratiche relative al personale ATA Richiesta e trasmissione notizie personale CTI e CTD Convocazione supplenti ATA in sostituzione del personale assente Compilazione contratti a tempo determinato e relativo trasmissione dati per pagamento retribuzioni: alla sig.ra Nubia Soverchia fino a quando il pagamento degli stipendi avverrà tramite cedolino unico, e al SIDI da quando, come previsto, i supplenti brevi per il pagamento degli stipendi saranno trattati come i supplenti annuali redazioneTFR personale a tempo determinato Statistiche relative al personale Predisposizione dati statistici mensili assenze personale A.T.A (percentuale numerica) Software orario automatizzato personale ATA e predisposizione delle stampe da consegnare ai dipendenti Piano ferie del personale da esporre all’albo Predisposizione comunicazioni di servizio per sostituzione personale assente, turnazioni, autorizzazioni allo straordinario, su indicazione del Direttore SGA 9 • • • • • • • • Graduatoria interna personale ATA Riordino dei fascicoli personali del personale ATA Compilazione graduatorie nuove inclusioni personale ATA con collaborazione di altro personale (valutazione titoli, inserimento nel Sidi, stampa graduatorie, variazione dati, corrispondenza, etc.) Registro degli infortuni e compilazione denunce infortuni personale A.T.A. per inoltro ai vari enti Predisposizione circolari personale ATA pratiche relative all'assunzione di Lavoratori Socialmente Utili (LSU) predisposizione atti relativi all'inosservanza del divieto di fumo da parte del personale ATA Collaborazione con il Dirigente Scolastico e il Direttore S.G.A. Nell’espletamento dei predetti compiti dovrà osservare le seguenti istruzioni operative: - tutti i documenti elaborati debbono essere controllati nella forma e nei contenuti e siglati; - tutti i documenti elaborati che necessitano della firma del Dirigente Scolastico devono essere inseriti nell’apposito registro firma a disposizione dell’ufficio e devono essere ritirati una volta che ritornino firmati al fine della conclusione della pratica; -la modulistica distribuita agli utenti – interni/esterni deve essere costantemente aggiornata; -le certificazioni debbono essere predisposte per la consegna all’utenza entro il termine di tre giorni; -al termine dell’attività lavorativa, quotidianamente, dovranno essere riposti negli appositi armadi tutti gli atti amministrativi prodotti o in fase di esecuzione e dovrà essere presentata, su richiesta, al DSGA la scheda delle operazioni svolte durante la giornata comprensive dei tempi impiegati per meglio monitorare migliorare la qualità del servizio. In caso di assenza di un'unità l’altra dovrà provvedere alla sostituzione, pertanto le assistenti amministrative dovranno sempre collaborare nello svolgimento delle mansioni al fine di evitare disservizi in caso si assenza. SETTORE DOCENTI CERNIGLIA ADRIANA Svolge i seguenti compiti e i connessi adempimenti: • • • • • • • • • • • • • Redazione di certificati di servizio o dichiarazioni richiesti dal personale docente anche con ausilio di software e tenuta del Registro dei certificati rilasciati al personale; Registro matricola personale docente e tenuta dello stato personale e fascicoli personali del personale docente Informatizzazione dei dati con programmi del Ministero: contratti, organico DOCENTI, trasferimenti, pensioni, statistiche, etc. Inserimento dati riguardanti il personale nel programma AXIOS (futuro INFOSCHOOL): contratti, organico DOCENTI, trasferimenti, pensioni, etc. Comunicazioni telematiche al Centro per l’impiego Aggiornamento stato personale e registro matricola Registro delle assenze del personale docente, visite medico-fiscali Compilazione denunce infortuni personale docente per inoltro ai vari enti; Registro dei decreti e relativi atti di assenza dal servizio del personale docente ITI e ITD Raccolta delle domande presentate dal personale per dichiarazione servizi pre-ruolo, ricostruzione di carriera, riscatto ai fini pensionistici, buonuscita. Predisposizione degli atti amministrativi seguenti e inoltro agli enti competenti (Ragioneria Prov.le dello Stato, I.N.PD.A.P., …..) Trattazione piccolo prestito e cessione del quinto personale DOCENTE ed inoltro agli organi competenti 10 • • • • • • • • • • • • • • • Rapporti con la Direzione Territoriale dell’Economia e delle Finanze (M.E.F.) e Ragioneria Prov.le dello Stato per tutte le pratiche relative al personale DOCENTE Richiesta e trasmissione notizie personale I.T.I. e I.T.D. Convocazione supplenti docenti in sostituzione del personale assente; Compilazione contratti a tempo determinato e relativo trasmissione dati per pagamento retribuzioni: alla sig.ra Nubia Soverchia fino a quando il pagamento degli stipendi avverrà tramite cedolino unico, e al SIDI da quando, come previsto, i supplenti brevi per il pagamento degli stipendi saranno trattati come i supplenti annuali redazione TFR personale a tempo determinato Statistiche relative al personale Predisposizione dati statistici mensili assenze personale Docente e Educativo (percentuale numerica) Richieste di accesso alla documentazione L.241/90 e ricerca pratiche del personale Compilazione graduatorie nuove inclusioni personale con collaborazione di altro personale (valutazione titoli, inserimento nel Sidi, stampa graduatorie, variazione dati, corrispondenza, etc.); Convocazione collegio docenti e comunicazioni docenti IDEI – Corsi di recupero – incarico – emissione e raccolta registri – riepilogo trimestrale di liquidazione Anagrafe delle prestazioni Predisposizione circolari personale docente ed educativo predisposizione atti relativi all'inosservanza del divieto di fumo da parte del personale docente Collaborazione con il Dirigente Scolastico e il Direttore S.G.A. Nell’espletamento dei predetti compiti dovrà osservare le seguenti istruzioni operative: - tutti i documenti elaborati debbono essere controllati nella forma e nei contenuti e siglati; - tutti i documenti elaborati che necessitano della firma del Dirigente Scolastico devono essere inseriti nell’apposito registro firma a disposizione dell’ufficio e devono essere ritirati una volta che ritornino firmati al fine della conclusione della pratica; -la modulistica distribuita agli utenti – interni/esterni deve essere costantemente aggiornata; -le certificazioni debbono essere predisposte per la consegna all’utenza entro il termine di tre giorni; -al termine dell’attività lavorativa, quotidianamente, dovranno essere riposti negli appositi armadi tutti gli atti amministrativi prodotti o in fase di esecuzione e dovrà essere presentata, su richiesta, al DSGA la scheda delle operazioni svolte durante la giornata comprensive dei tempi impiegati per meglio monitorare migliorare la qualità del servizio. In caso di assenza di un'unità l’altra dovrà provvedere alla sostituzione, pertanto le assistenti amministrative dovranno sempre collaborare nello svolgimento delle mansioni al fine di evitare disservizi in caso si assenza. SETTORE FINANZIARIO – SERVIZI CONTABILI - INVENTARIO SOVERCHIA NUBIA Svolge i seguenti compiti e i connessi adempimenti: • Personale supplente temporaneo (fino a quando, come previsto, i supplenti brevi per il pagamento degli stipendi non saranno trattati come i supplenti annuali Retribuzioni, cedolini, registro stipendi, schede fiscali e relativi conguagli, mod. CUD Dichiarazione mod. 770 e registro Dichiarazione IRAP e registro INPS mod. DM/10 on line, E-mens, ritenute previdenziali, erariali e assistenziali; Dichiarazione INPDAP conguaglio contributivo • Predisposizione conteggi per cedolino unico relativo a: indennità di direzione 11 ore eccedenti, avviamento alla pratica sportiva, turni notturni e festivi esami di stato fondo dell’istituzione scolastica Corsi di recupero Consegna al personale dei cedolini dei compensi accessori e relativa catalogazione Rapporti con gli enti locali per rendicondazione somme erogate per manutenzione, telefono, acqua, ecc. ecc. • esperti esterni: calcolo compensi versamenti ritenute modd. CUD dichiarazioni mod. 770 dichiarazioni IRAP In collaborazione con il D.S.G.A. • • • • • • • • Retribuzioni personale supplente temporaneo ed esperti esterni Mandati di pagamento e reversali di incasso Istituto Impegni, liquidazioni e pagamenti delle spese Accertamenti riscossioni e versamenti delle Entrate Registro di cassa, registri dei partitari entrate-uscite Inventario Ogni altra eventuale pratica non citata ma strettamente collegata al settore bilancio e contabilità Collaborazione con il Dirigente Scolastico Nell’espletamento dei predetti compiti dovrà osservare le seguenti istruzioni operative: - tutti i documenti elaborati debbono essere controllati nella forma e nei contenuti e siglati; - tutti i documenti elaborati che necessitano della firma del Dirigente Scolastico devono essere inseriti nell’apposito registro firma a disposizione dell’ufficio e devono essere ritirati una volta che ritornino firmati al fine della conclusione della pratica; -la modulistica distribuita agli utenti – interni/esterni deve essere costantemente aggiornata; -le certificazioni debbono essere predisposte per la consegna all’utenza entro il termine di tre giorni; -al termine dell’attività lavorativa, quotidianamente, dovranno essere riposti negli appositi armadi tutti gli atti amministrativi prodotti o in fase di esecuzione e dovrà essere presentata, su richiesta, al DSGA la scheda delle operazioni svolte durante la giornata comprensive dei tempi impiegati per meglio monitorare migliorare la qualità del servizio. In caso di assenza dell’assistente Nubia Soverchia , la stessa verrà sostituita dalla collega Anna Pizzi per i seguenti adempimenti: • • Mandati di pagamento e reversali d’incasso (istituto-azienda-convitto) Collaborazione con il Dirigente Scolastico e il Direttore S.G.A. SETTORE PROTOCOLLO TASSO BEATRICE Svolge i seguenti compiti e i connessi adempimenti: • Protocollo con software informatico Il protocollo deve essere tenuto in ordine strettamente cronologico e numerico, l’arco temporale è quello dell’anno solare. Tutti documenti in originale, ad eccezione delle fatture che devono essere consegnate al Direttore SGA, devono essere conservati al titolario. Per motivi di lavoro devono essere usate solo le fotocopie. Le fatture devono essere al titolario (C/14) in copia. Deve essere suddivisa la posta in entrata e in uscita all’interno di una stessa classificazione (es. C/14 entrata – C/14 uscita). Nel caso che si risponda ad una comunicazione, alla risposta deve essere allegata la lettera in copia di richiesta. Ogni progetto deve avere la sua cartella analitica e deve riportare l’anno scolastico di riferimento considerata la ripetitività di molti progetti. 12 • • • • • • • • • Controllo estratto conto spedizioni postali Scarico della posta da intranet MPI Internet e posta elettronica Convocazione Consiglio d’Istituto e Giunta Esecutiva Lettere dal Dirigente Scolastico Consegna ai collaboratori scolastici individuati per tale mansione di elaborati per l’ Affissione all’Albo Circolari e comunicazioni di carattere generale Scioperi ed assemblee sindacali. Collaborazione con il Dirigente Scolastico e con il Direttore S.G.A.. Nell’espletamento dei predetti compiti dovrà osservare le seguenti istruzioni operative: - tutti i documenti elaborati debbono essere controllati nella forma e nei contenuti e siglati; - tutti i documenti elaborati che necessitano della firma del Dirigente Scolastico devono essere inseriti nell’apposito registro firma a disposizione dell’ufficio e devono essere ritirati una volta che ritornino firmati al fine della conclusione della pratica; -la modulistica distribuita agli utenti – interni/esterni deve essere costantemente aggiornata; -le certificazioni debbono essere predisposte per la consegna all’utenza entro il termine di tre giorni; -al termine dell’attività lavorativa, quotidianamente, dovranno essere riposti negli appositi armadi tutti gli atti amministrativi prodotti o in fase di esecuzione e dovrà essere presentata, su richiesta, al DSGA la scheda delle operazioni svolte durante la giornata comprensive dei tempi impiegati per meglio monitorare migliorare la qualità del servizio. In caso di assenza dell’assistente Tasso Beatrice, la stessa verrà sostituita dalla Sig.ra Papa Stefania. MAGAZZINO CAPECCI GIAMMARIO (LSU) Svolge i seguenti compiti e i connessi adempimenti: • • • Magazzino Istituto e Azienda – gestione materiale di facile consumo con compilazione dei buoni di prelevamento, in collaborazione con la Sig.ra Pizzi Anna. Conto corrente postale dell’Istituto:registrazione movimenti contributi alunni, in collaborazione con la Sig.ra Pizzi Anna. Controllo mensa: presenze ed introiti giornalieri e mensili in collaborazione con la Sig.ra Pizzi Anna Nell’espletamento dei predetti compiti dovrà osservare le seguenti istruzioni operative: - tutti i documenti elaborati debbono essere controllati nella forma e nei contenuti e siglati; - tutti i documenti elaborati che necessitano della firma del Dirigente Scolastico devono essere inseriti nell’apposito registro firma a disposizione dell’ufficio e devono essere ritirati una volta che ritornino firmati al fine della conclusione della pratica; -la modulistica distribuita agli utenti – interni/esterni deve essere costantemente aggiornata; -le certificazioni debbono essere predisposte per la consegna all’utenza entro il termine di tre giorni; -al termine dell’attività lavorativa, quotidianamente, dovranno essere riposti negli appositi armadi tutti gli atti amministrativi prodotti o in fase di esecuzione e dovrà essere presentata, su richiesta, al DSGA la scheda delle operazioni svolte durante la giornata comprensive dei tempi impiegati per meglio monitorare migliorare la qualità del servizio. SETTORE CONVITTO PIZZI ANNA Svolge i seguenti compiti e i connessi adempimenti: 13 • • • Magazzino:gestione del materiale di facile consumo del Convitto in particolare:mensa cancelleria e pulizia e con bollettini di carico e scarico del materiale in ingresso e in uscita e relativo registro Controllo mensa: presenze ed introiti giornalieri e mensili Gestione acquisti Convitto ed Istituto in collaborazione con l’Ufficio Tecnico. richiesta preventivi prospetti comparativi ordine controllo ordine/fattura • Corrispondenza e rapporti con i fornitori per i contratti di manutenzione e riparazione dei beni del Convitto • Gestione conto corrente postale convitto e istituto con relativi prelevamenti quindicinali, controllo pagamento rette e sollecito pagamenti • Mandati di pagamento e reversali d’incasso (istituto-azienda-convitto) in assenza dell’assistente amm.va Soverchia Nubia. Nell’espletamento dei predetti compiti dovrà osservare le seguenti istruzioni operative: - tutti i documenti elaborati debbono essere controllati nella forma e nei contenuti e siglati; - tutti i documenti elaborati che necessitano della firma del Dirigente Scolastico devono essere inseriti nell’apposito registro firma a disposizione dell’ufficio e devono essere ritirati una volta che ritornino firmati al fine della conclusione della pratica; -la modulistica distribuita agli utenti – interni/esterni deve essere costantemente aggiornata; -le certificazioni debbono essere predisposte per la consegna all’utenza entro il termine di tre giorni; -al termine dell’attività lavorativa, quotidianamente, dovranno essere riposti negli appositi armadi tutti gli atti amministrativi prodotti o in fase di esecuzione e dovrà essere presentata, su richiesta, al DSGA la scheda delle operazioni svolte durante la giornata comprensive dei tempi impiegati per meglio monitorare migliorare la qualità del servizio. In caso di assenza dell’assistente Anna Pizzi, la stessa verrà sostituita dalla collega Nubia Soverchia la quale provvederà ad evadere le pratiche urgenti. CUTINI SONIA assistente amministrativa per n. 6 ore settimanali a completamento orario Assistente amm.va CERNIGLIA ADRIANA, in servizio il sabato. Svolge i seguenti compiti e i connessi adempimenti: • • Supporto al settore personale docenti; Collaborazione con il Dirigente Scolastico e con il Direttore S.G.A ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI GENERALI E INDIVIDUAZIONE DEI COMPITI E DEI SOGGETTI L’articolazione dei servizi generali è predisposta prendendo in considerazione le funzioni istituzionali che caratterizzano l’ istituto scolastico e le specifiche esigenze prospettate nel P.O.F. nonché le relazioni con il pubblico. INDIVIDUAZIONE DEI COLLABORATORI SCOLASTICI PREPOSTI AI VARI SETTORI L’individuazione dei soggetti operanti nei vari settori Istituto - Convitto – Azienda Agraria deve essere improntata su: • • • • • competenza specifica disponibilità dell’interessato coerenza tra incarichi funzionali e attività programmata continuità di funzioni o mansioni esigenze personali 14 SERVIZI GENERALI COMPITI SERVIZI Rapporti con gli alunni Sorveglianza generica dei locali Sorveglianza degli alunni, nelle aule, laboratori, officine, spazi comuni in occasione della momentanea assenza dell’insegnante Concorso in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altri sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate e i viaggi di istruzione Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap Apertura e chiusura dei locali scolastici Accesso e movimento interno alunni e pubblico-portineria Pulizia di carattere generale Pulizia di Spostamento suppellettili carattere generale Attività cucina, mensa, convitto Riassetto e pulizia delle camere dei convittori Particolari interventi non specialistici Supporto Piccola manutenzione dei beni Piccola Manutenzione degli immobili Centralino telefonico Centro stampa Duplicazione di atti Approntamento sussidi didattici Lavaggio delle stoviglie della cucina Assistenza docenti amministrativo e didattico Assistenza progetti (POF) Servizi di mensa Servizi esterni Ufficio postale, USP, DPT, INPDAP, ecc. Servizio di Custodia dei locali scolastici custodia Per i collaboratori scolastici l’articolazione dei servizi deve essere improntata su: Funzionalità dell’istituzione scolastica nel suo complesso Collaborazione Rotazione dei settori lavorativi. 15 Devono provvedere a quanto segue: apertura e chiusura dei locali scolastici, all’inizio e al termine delle lezioni e/o di ogni altra attività deliberata e programmata con consegna delle chiavi al termine nei luoghi stabiliti quotidiana pulizia dei locali scolastici e degli arredi anche con l’ausilio di macchine semplici, da effettuarsi, secondo l’orario di servizio, prima dell’inizio delle lezioni o al termine di esse; pulizia degli spazi comuni utilizzati periodicamente (cantine, archivio); durante l’orario scolastico dovrà, inoltre pulire accuratamente le aule e i laboratori non utilizzati nell’orario per l’attività didattica e, dopo l’intervallo, i servizi degli alunni e i corridoi; pulizia dei giardini esterni; cura delle piante negli spazi assegnati; piccola manutenzione dei beni mobili e immobili che non richieda l’uso di strumenti specifici; sorveglianza sugli studenti nelle aule, nei laboratori, in palestra, in infermeria, in occasione di momentanee assenze degli insegnanti; sorveglianza degli allievi durante i cambi ora ed intervalli; accompagnamento nell’ambito delle strutture scolastiche di alunni disabili; servizio di centralino telefonico e all’uso di macchine per la duplicazione di atti, previa autorizzazione; chiusura delle finestre delle aule e dei corridoi del piano assegnato; accompagnare presso strutture sanitarie allievi infortunati; compiti esterni (Ufficio postale, INPS, USP, Banca, DPT, ecc.); segnalare tempestivamente al Dirigente Scolastico la presenza di estranei nell’Istituto; segnalare tempestivamente l’assenza dei docenti nelle aule, al fine di poter predisporre le supplenze interne; portare circolari, avvisi e ordini di servizio; effettuare le pulizie generali degli spazi assegnati durante il periodo di sospensione delle attività didattiche; durante il periodo estivo, in sostituzione del personale assente per il proprio turno di ferie, assicurare la pulizia degli spazi utilizzati, la presenza al centralino, la sorveglianza all’ingresso e le eventuali attività di riordino generale; accompagnare gli studenti, in collaborazione con i docenti, presso altre strutture per manifestazioni teatrali, assemblee ecc.; supporto alla vendita del vino; non abbandonare il posto di lavoro assegnato – salvo giustificati motivi; non far accedere in determinati spazi (portineria, ….) allievi, docenti e persone non autorizzate; effettuare le comunicazioni – tra i vari settori – a mezzo telefono interno. Operano in ISTITUTO al piano terra – spalle alla porta di entrata – sul lato sinistro: Costantini Vincenza – Calzetti Tiziana Cappelletti Annalisa settore H Oltre alla normale attività di pulizia e di vigilanza cureranno la reception e la pulizia delle aule primo piano (vedere planimetria). Al piano terra – spalle alla porta di entrata – sul lato destro Colletti Maria – Cardinali Gloria Braconi Luciano Laboratori informatici e Laboratorio di chimica Oltre alla normale attività di pulizia e di vigilanza Cardinali Gloria sarà alla guida dell’autovettura. Sostituita in caso di assenza da Colletti Maria. Colletti Maria curerà la raccolta delle presenze a mensa degli alunni. Cardinali Gloria e Colletti Maria saranno addette alla produzione delle fotocopie del piano terra Cardinali Gloria curerà i magazzini di cancelleria e del materiale igienico – sanitario Al primo piano – spalle alla porta di entrata – sul lato sinistro: Antongirolami Carla - Vitali Patrizia Oltre alla normale attività di pulizia e di vigilanza Vitali Patrizia è utilizzata come jolly e va a sostituire i settori delle colleghe che operano nel pomeriggio oltre che a prestare servizio in alcuni reparti ben definiti. Al primo piano – spalle alla porta di entrata – sul lato destro: 16 Vescovo Daniela Sardellini Lucia Nardi Graziella Laboratori di scienze Oltre alla normale attività di pulizia e di vigilanza Vescovo Daniela è addetta alla produzione delle fotocopie del primo piano Sardellini Lucia e Vitali Patrizia sono utilizzate come jolly e vanno a sostituire i settori delle colleghe che operano nel pomeriggio oltre che a prestare servizio in alcuni reparti ben definiti. Il Sig. Spurio Alessio tutti i Martedì dalle ore dalle ore 14,30 alle ore 18,30 collabora per le pulizie in istituto I collaboratori scolastici dell’istituto hanno le seguenti istruzioni operative: LUNEDI’: Nardi Graziella – Sardellini Lucia alternativamente passano la macchina lava pavimenti nei corridoi dei seguenti reparti: chimica, piano – terra: ala sinistra e destra; piano primo: ala sinistra, destra e laboratori. MARTEDI’: Sardellini Lucia su postazione di Calzetti Tiziana fino alle ore 13 poi alla postazione assegnata per le pulizie. Vitali Patrizia su postazione di Antongirolami Carla fino alle ore 13. Sardellini Lucia su postazione di Cappelletti Annalisa fino alle ore 13 poi alla postazione assegnata per le pulizie. Sardellini Lucia su postazione di Vescovo Daniela fino alle ore 13 poi alla postazione assegnata per le pulizie. Vitali Patrizia su postazione di Cardinali Gloria fino alle ore 13 poi alla postazione assegnata per le pulizie. Sardellini Lucia su postazione di Colletti Maria fino alle ore 13 poi alla postazione assegnata per le pulizie. Cappelletti Annalisa coadiuva Calzetti Tiziana in servizio presso la portineria dell’Istituto. Vitali Patrizia – Sardellini Lucia su postazione delle colleghe assenti e/o a supporto di colleghe con maggior carico di lavoro. MERCOLEDI’: GIOVEDI’: VENERDI’: SABATO: I collaboratori scolastici che sono in servizio nel pomeriggio alle ore 13 entrambi vanno al loro reparto, fanno assistenza, vigilanza finchè non terminano le lezioni e poi eseguono le pulizie. Solo uno dei due alle ore 13,45 alternandosi settimanalmente, va nella portineria e l’altro approfondisce la pulizia nel proprio reparto. Quest’ultimo al termine delle pulizie, va in portineria e dà il cambio al collega per effettuare le stesse “più accurate” nel proprio reparto. Nei giorni di rientro pomeridiano i collaboratori scolastici in servizio puliscono le aule che sono state utilizzate dagli alunni nel rientro pomeridiano dopo le ore 17,00. Per motivi di sicurezza chiudono l’entrata principale dell’istituzione scolastica e provvedono a pulire, dividendosi equamente il lavoro, le aule che sono state impegnate nel rientro pomeridiano. I collaboratori scolastici del pomeriggio dalle ore 18,00 in poi puliscono accuratamente gli uffici di segreteria ( assistenti amministrativi e Direttore S.G.A.) e di dirigenza. Tutti i bagni degli alunni debbono essere sempre aperti durante l’orario delle lezioni. I bagni debbono essere sempre puliti. Deve essere osservata opportuna sorveglianza da parte dei collaboratori scolastici affinché vengano meno atti vandalici, sprechi e quanto altro. Devono garantire la massima vigilanza durante la ricreazione nei corridoi e nei bagni e al cambio dell’ora. Operano in PALESTRA: Pesaresi Rosalba – Ciccarelli Antonella e Spurio Alessio a turni alternati Oltre alla normale attività di pulizia e di vigilanza il lunedì il Sig. Spurio Alessio passa la macchina lavapavimenti in palestra. Pesaresi Rosalba nei giorni di compresenza con il collega resta in palestra mentre Ciccarelli Antonella o Spurio Alessio potranno essere utilizzati per sostituzioni di colleghi assenti Operano in CONVITTO: AULE 1° PIANO: Tibaldi Paola Menichelli Clara (LSU) venerdì dalle ore 7,55 alle ore 11,55 Portiere di turno venerdì dalle ore 10,30 alle ore 13,30 2° PIANO: Cicconi Marina dal Lunedì (turno pomeridiano) al Giovedì Morillon/Santoni/Vita (secondo il turno) Luned’ (turno antimeridiano) 17 Menichelli Clara (LSU) Morillon/Santoni/Vita (secondo il turno) Morillon/Santoni/Vita (secondo il turno) venerdì dalle ore 7,55 alle ore 11,55 venerdì dalle ore 10,30 alle ore 13,30 sabato dalle ore 7,55 alle ore 13,55 I COLLABORATORI SCOLASTICI IN SERVIZIO AL 2° PIANO DEL CONVITTO DEVONO CONTROLLARE CHE LE STANZE DEI CONVITTORI SIANO CHIUSE A CHIAVE, LUNEDI’ COMPRESO, E CHIUSA ANCHE LA PORTA DI ACCESSO ALL’ALA STANZE DORMITORIO. CUCINA Gatti Marina –- Fioretti Tiziana – Stacchio Lorenza (LSU) – Menichelli Clara (LSU -dal Lunedì al Giovedì mensa e refettorio) PIANI CAMERE- STUDI - SALE RICREATIVE - MENSA Bisello Carla – Ceccherelli Annamaria - Di Biagi Lina - Spurio Alessio (in determinati turni) I sopra elencati collaboratori scolastici operano a rotazione su quattro turni distinti: dalle 7,48 alle 15.00, dalle 8.30 alle 14.30; dalle 8.30 alle 15.42; dalle 13.00 alle 19.00. Turno 07,48/15,00 Lunedì: Il collaboratore scolastico presta servizio presso: laboratorio di meccanica – magazzini cucina, pulizia –EX ufficio Marina Mart.- Merc.-Giov.-Ven. .: Il collaboratore scolastico presta servizio presso Camere – Bagni Scale da camere al primo piano. prima dell’inizio delle lezioni deve aver pulito il bagno usato dai convittori giornata, sarà usato dagli studenti maschi. che, nell’arco della Alle ore 8,00, inoltre, ricordarsi di chiudere sempre la porta che separa le aule dai dormitori. Tutta la settimana: MENSA dalle ore 12,00 alle ore 15,00. Turno 08,30 - 14,30 Lunedì: Il collaboratore scolastico presta servizio presso: cortile – bagni sala giochi – aula magna - aula naturalistica Mart.- Merc.-Giov.-Ven.-Sab.: Il collaboratore scolastico presta servizio presso Studi - Bagni - Scale da camere al primo piano. Tutta la settimana: MENSA dalle ore 12,00 alle ore 14,30. I due collaboratori scolastici dovranno inoltre prestare servizio presso: Lunedì: Biblioteca – ex Infermieria - Aule Computer convittosi/semiconvittori – Bagni - Scale dal primo piano all’entrata - Aula audiovisivi Mart.- Merc.-Giov.-Ven.-Sab.: Scale Piano Terra – Scale Piano Primo - Uffici educatori – Guardaroba – Aule convittori/semiconvittori- ex casa Carletti In caso di assenza di uno dei due collaboratori, il collaboratore presente effettuerà la pulizia di tutto il piano Camere-Studi Turno 13,00 - 19,00 Lun.- Mart.- Merc.-Giov.-Ven.-Sab.: MENSA dalle ore 13,00 alle ore 15,00 – Cortile – Sala giochi Controllo bagni camere, studi e aule convittori e semiconvittori. Per servizio MENSA si intende sia quello in cucina che in refettorio. ** IL SIG.SPURIO ALESSIO IL MARTEDI’ DALLE ORE 12,30 ALLE ORE 14,30 EFFETTUERA’ SERVIZIO A MENSA E DALLE ORE 14,30 ALLE ORE 18,30 PRESSO L’ISTITUTO – UN SABATO OGNI 15 GG. PRESTERA’ SERVIZIO PRESSO IL CONVITTO E COLLABORERA’ CON LE COLLEGHE PER LE PULIZIE DEI PIANI E DEI VARI LOCALI ESTERNI ED UN SABATO OGNI 15 GG. PRESTERA’ SERVIZIO PRESSO LE AULE DEL CONVITTO 1° PIANO (in sostituzione della sig.ra Tibaldi Paola che recupera) 18 SPAZI ESTERNI/MANUTENZIONE/CANTINA Operano nel settore: BONGARZONI CORRADO, GULLINI PIETRO, ZENZERINI MARIO PORTINERIA La portineria rimane aperta dal Lunedì ore 7,00 al Sabato ore 14,30 Operano nel settore: Morillon Nazzareno - Santoni Paolo - Vita Paolo Bertoldi Mirella Infermiera I collaboratori scolastici oltre il normale servizio di vigilanza e sorveglianza alunni devono pulire accuratamente i loro locali, l’aula audiovisivi e l’entrata principale del Convitto fino a raggiungere il cortile (anche nel pomeriggio);tutte le mattine dalle ore 7.00 alle ore 7.30 devono aprire le tapparelle/finestre delle aule ubicate presso il Convitto; svolgono funzioni di centralino; sono detentori del registro telefonate e registro consegna chiavi; raccolgono le prenotazioni per l’utilizzo dell’aula LIM; provvedono alla raccolta e controllo dei biglietti mensa. INDIVIDUAZIONE COMPITI E ASSEGNAZIONE POSIZIONI ORGANIZZATIVE ASSISTENTI TECNICI Gli assistenti tecnici sono tenuti ad adempiere ai seguenti compiti: attendono alla preparazione delle esperienze e alla messa in ordine dei locali affidati; svolgono attività di supporto tecnico ai docenti dei laboratori e a quelli impegnati nel pomeriggio in attività collegate al POF; effettuano proposte e consulenza per il piano degli acquisti; collaborano con i docenti dei laboratori e l’ufficio amministrativo preposto per quanto riguarda la manutenzione, gli acquisti, le vendite per l’azienda agraria; preparano il materiale per le esercitazioni, secondo le direttive fornite dal docente del laboratorio; prelevano il materiale dal magazzino e consegnano, sempre in magazzino, il materiale obsoleto o non funzionale; controllano i laboratori, nei limiti delle proprie mansioni, per evitare asportazioni di materiale da parte degli allievi; collaborano, con il docente responsabile e/o con il DSGA, alle operazioni di inventario comunicando in segreteria eventuali variazioni intervenute per qualsiasi causa alle dotazioni di laboratorio; provvedono alla manutenzione ordinaria delle attrezzature in dotazione al proprio laboratorio. Gli assistenti tecnici sono: Informatica Fucili Luigi - Serafini Serafino Chimica Verdicchio Maurizio Azienda Agraria Antonelli Marina – Bertazzo Paolino– agraria Meccanica Zampetti Mauro /Pelletta Gabriele operano nei laboratori informatici opera nei laboratori di chimica Arcangeli Antonella – Gennari Giorgio operano presso l’azienda opera nei laboratori di meccanica INDIVIDUAZIONE COMPITI E ASSEGNAZIONE POSIZIONI ORGANIZZATIVE CUOCHI I cuochi sono tenuti ad adempiere ai seguenti compiti: preparazione e confezionamento dei pasti conservazione delle vivande, anche attraverso strumentazioni particolari, di cui cura l’ordinaria manutenzione. I cuochi sono: Caponera Riccardo – Tota Rosa – Monachesi Emanuele e operano in cucina (Convitto) INDIVIDUAZIONE COMPITI E ASSEGNAZIONE POSIZIONI ORGANIZZATIVE INFERMIERA L’infermiera è tenuta: all’organizzazione e al funzionamento dell’infermiera dell’istituzione scolastica cura le relative dotazioni mediche, farmacologiche e strumentali pratica le terapie e le misure prescritte coadiuva la portineria del Convitto. 19 L’infermiera è: Bertoldi Mirella opera in infermeria e in portineria (Convitto) INDIVIDUAZIONE COMPITI E ASSEGNAZIONE POSIZIONI ORGANIZZATIVE GUARDAROBIERE Le guardarobiere provvedono: alla conservazione, alla custodia e alla cura del corredo degli alunni convittori e semiconvittori all’organizzazione e alla tenuta del guardaroba a rifare i letti. Le guardarobiere sono: Rascioni Nicoletta – Scarponi Cinzia operano in guardaroba (Convitto) INDIVIDUAZIONE COMPITI E ASSEGNAZIONE POSIZIONI ORGANIZZATIVE COLLABORATORI SCOLASTICI AZIENDA AGRARIA I collaboratori scolastici addetti alle aziende agrarie fanno attività di: supporto alle professionalità specifiche dell’azienda agrari compiendo nel settore agrario e zootecnico operazioni semplici caratterizzate da procedure ben definite. I collaboratori scolastici addetti alle aziende agrarie sono: Agnani Stefano – Bertazzo Paolino – Giacinto Giovanni nell’azienda agraria. Ribichini Marco – Sileoni Marco operano Crediti di lavoro (Straordinario) 1. Il servizio prestato oltre l’orario d’obbligo per attività aggiuntive estensive, nonché tutte le attività riconosciute con maggior onere in orario di servizio (attività aggiuntive intensive) oltre il normale carico di lavoro, danno diritto all’accesso al Fondo d’Istituto. 2. A richiesta del dipendente le ore quantificate come attività aggiuntive potranno essere cumulate e fruite come giornate di riposo. Attività Aggiuntive 1. Costituiscono attività aggiuntive quelle svolte dal personale A.T.A. non necessariamente oltre l’orario di lavoro e/o richiedenti maggior impegno rispetto a quelle previste dal proprio carico di lavoro. 2. Tali attività consistono in: a) elaborazione e attuazione di progetti volti al miglioramento della funzionalità organizzativa, tecnica e dei servizi generali dell’unità scolastica; b) prestazioni aggiuntive necessarie a garantire l’ordinario funzionamento dei servizi scolastici, ovvero per fronteggiare esigenze straordinarie; c) attività intense ad assicurare il coordinamento operativo e la necessaria collaborazione alla gestione per il funzionamento della scuola, degli uffici, dei laboratori e dei servizi (secondo il tipo e il livello di responsabilità connesse al profilo); d) sostituzione del personale assente. 3. Le attività aggiuntive, quantificate per unità orarie, sono retribuite con il fondo di Istituto. Su esplicita richiesta dell’interessato, le ore prestate possono essere compensate con recuperi orari o giornalieri o con i giorni di chiusura prefestiva. 4. La comunicazione di servizio relativa alla prestazione aggiuntiva deve essere notificata all’interessato con lettera scritta con congruo anticipo dal servizio da effettuare. L’orario di lavoro giornaliero, comprensivo delle ore di attività aggiuntive, non può di norma superare le 9 ore. 20 PROPOSTA INCARICHI E ATTIVITA’ PERSONALE ATA DA RETRIBUIRE CON IL FONDO D’ISTITUTO A.S.2013/14 In attesa di conoscere il budgeti del fondo si istituto per il corrente anno scolastico, il DSGA propone le eventuali attività da incentivare (per la quantificazione, nomi e relativi compensi si rimanda alla contrattazione) : ATTIVITA’ ASSISTENTI AMM.VI Supporto amm.vo e contabile alle attività e ai progetti del POF Intensificazione di prestazioni lavorative Supporto a commissioni Sostituzione colleghi assenti ASSISTENTI TECNICI (area informatica) Aggiornamento Sito Internet Informatizzazione scrutini e registro on line ASSISTENTI TECNICI (area agraria) Calendarizzazione e registrazione lavori azienda agraria + controllo Svolgimento funzioni inferiori Supporto uffici di segreteria ASSISTENTI TECNICI (area meccanica) Svolgimento funzioni inferiori ASSISTENTI TECNICI (area chimica) Gestione rifiuti speciali COLLABORATORI SCOLASTICI Guida automezzi di servizio Manutenzione ordinaria e straordinaria dei beni mobili dell’istituzione scolastica e dell’edificio scolastico Servizio centralino 21 Assistenza alunni diversamente abili e al primo Soccorso Supporto al servizio di cucina e di mensa Gestione archivio Sostituzione colleghi assenti e servizio jolly Intensificazione prestazione lavorativa Gestione fotocopie Supporto attività amm.va e didattica Collaborazione progetti POF e feste istituto COLLABORAT. SCOL. ADDETTI AZIENDA AGRARIA Orario spezzato CUOCHI Intensificazione prestazione lavorativa Attività di orientamento Sostituzione colleghi assenti INFERMIERA Sostituzione colleghi assenti GUARDAROBIERE Assistenza portineria Sostituzione colleghi assenti ATTRIBUZIONI INCARICHI SPECIFICI (ex Funzioni Aggiuntive) Art.47 CCNL 2003 Gli incarichi specifici sono conferiti dal Dirigente scolastico dopo le determinazioni in sede di contrattazione integrativa d’istituto. Essi comportano l’assunzione di ulteriori responsabilità rispetto a quanto indicato nelle tabelle del profilo di appartenenza del CCNL. Detti incarichi possono essere assegnati al personale Amministrativo, Tecnico e Collaboratori scolastici. 22 Il DSGA propone i seguenti incarichi specifici: ASSISTENTI AMM.VI Gestione registro elettronico Gestione PEC e dematerializzazione supporto al processo di Aggiornamento fascicoli informatizzati personale Coordinamento, gestione e controllo magazzini “generi alimentari” e “materiale igienico sanitario” Sostituzione DSGA Supporto docenti per visite guidate ASSISTENTI TECNICI (area informatica) Coordinamento laboratori informatici e supporto inventario ASSISTENTI TECNICI (area azienda agraria) Rapporti con l’utenza esterna in relazione alla vendita di prodotti dell’azienda agraria CUOCHI Coordinamento operazioni connesse con il servizio di cucina e di mensa INFERMIERA Supporto alla portineria nelle ore diurne non festive COLLABORATORI SCOLASTICI Assistenza alunni diversamente abili Gestione mensa Sistemazione archivio Archiviazione compiti in classe e riviste Supporto piano di sicurezza Figura jolly 23 Manutenzione ordinaria Supporto mensa e cucina COLLABORATORI SCOLASTICI ADDETTI ALL’AZIENDA AGRARIA Assistenza alunni diversamente abili e al primo soccorso CRITERI E MODALITA’ DI ASSEGNAZIONE DEGLI INCARICHI AL PERSONALE ATA L’individuazione del personale da utilizzare nelle attività retribuite con il Fondo d’Istituto e per gli Incarichi specifici, tiene conto dei seguenti criteri: esperienze professionali maturate all’interno o all’esterno dell’amm.ne scolastica; disponibilità ad accettare l’incarico da assegnare; distribuzione equa degli incarichi. Il personale che usufruisce delle “Posizioni economiche” potrà percepire il compenso per incarichi da Fondo D’Istituto ma non potrà ricevere il compenso per incarichi “specifici”. La ripartizione della 1° posizione economica è pari ad € 600,00 annui da corrispondere in tredici mensilità al personale Area “A” (collaboratori scolastici); ad € 1.200,00 annui da corrispondere in tredici mensilità al personale Area “B”(assistenti tecnici ed amm.vi). La ripartizione della 2° posizione economica è pari ad € 1.800 annui da corrispondere in tredici mensilità al personale Area “B” (assistenti tecnici ed amm.vi). Dalla graduatoria definitiva provinciale risultano avente diritto all’attribuzione delle posizioni economiche i nominativi sottoelencati; a ciascuno è stata assegnata un’ ulteriore mansione come prevista dall’Accordo Nazionale tra il MIUR e le OOSS sottoscritto il 25 luglio 2008. AGNANI STEFANO -ANTONGIROLAMI CARLA - CARDINALI GLORIA – COSTANTINI VINCENZA – BONGARZONI CORRADO – BRACONI LUCIANO - GATTI MARINA - SANTONI PAOLO - VITA PAOLO per l’Area A. ANTONELLI MARINA – CAPONERA RICCARDO -GELSOMINO GABRIELLA - GENNARI GIORGIO – SCARPONI CINZIA - RASCIONI NICOLETTA - VERDICCHIO MAURIZIO per l’Area B 1° Posizione economica. SERAFINO SERAFINI per l’Area B 2° Posizione economica. assistenti amm.vi e tecnici Denominazione incarico Ass. amm.vo Gelsomino G. Gestione orologio marcatempo e informatizzazione fascicoli personali. Contabilità azienda agraria e pratiche per contributi comunitari e altre tipologie. Gestione parco macchine: Ass. tecnico Antonelli M, Ass. tecnico Gennari G. Usufruiscono dell’ exArt.7 -1° Posiz. Ec. € 1.200 €1.200 € 1.200 24 Ass. tecnico Verdicchio M. Guardarobiere Coll. Tecnico Scarponi C. Coll. Tecnico Rascioni Nicoletta Cuochi Caponera Riccardo assistenti amm.vi e tecnici Ass. tecnico Serafini Serafino Personale Collaboratori scolastici Coll. Scol. Cardinali G. Coll.Scol.Costantini Vincenza Coll. Scol Bongarzoni C. Coll. Scol. Vita P. Coll. Scol. Antongirolami C. Coll. Scol Gatti M. Coll. Scol Agnani S. Coll.scol.Braconi Luciano Colll.scol.Santoni Paolo manutenzione ordinaria e piccole riparazioni meccaniche + calendarizzazione e registrazione lavori azienda agraria Laboratori chimica:catalogazione prodotti,inventario,carico e scarico materiali Denominazione incarico Realizzazione di iniziative particolari legate a progetti, manifestazioni e convegni; supporto piano camere. Realizzazione di iniziative particolari legate a progetti, manifestazioni e convegni; supporto piano camere. Denominazione incarico Coordinamento operazioni connesse con il servizio di cucina e di mensa - HACCP Denominazione incarico Coordinatore laboratori informatici e supporto tecnologico all’ufficio di segreteria e all’ufficio di dirigenza (aggiornamenti programmimanutenzione) Denominazione incarico Guida autovettura e supporto ai servizi amministrativi. Assistenza alunni diversamente abili (H) e rapporti con l’utenza Manutenzione aree verdi Assistenza alunni diversamente abili (H) e al primo soccorso + supporto al piano di sicurezza. Assistenza alunni diversamente abili (H) e al primo soccorso + supporto al piano di sicurezza. Supporto al servizio di cucina e di mensa. Assistenza alunni diversamente abili (H) e gestione orto scolastico Assistenza alunni diversamente abili (H) e supporto all’attività amm.va didattica Assistenza alunni diversamente abili (H), piccola manutenzione € 1.200 Usufruiscono dell’ exArt.7 -1° Posiz. Ec. € 1.200 Usufruiscono dell’ex art.71°Posiz.Ec Usufruiscono della 2° Posiz. Econom. € 1.800 Usufruiscono dell’ exArt.7 -1° Posiz. Ec. € 600,00 € 600,00 € 600,00 € 600,00 € 600,00 € 600,00 € 600,00 € 600,00 € 600,00 25 Si resta in attesa che la S.V., dopo aver espletato l’iter di propria competenza provveda ad emettere la formale adozione della presente “Proposta di Piano Annuale delle attività di lavoro del personale ATA” per l’a.s.2013/2014. Nelle more dell’adozione, al presente piano sarà data provvisoria attuazione per assicurare il funzionamento dei Servizi Amministrativi e Generali. Macerata, 16/01/2014 f.to IL DIRETTORE DEI SERVIZI G.A. Silvia Fulvi 26
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