Incarico archivio storico ISMA

ISMA
ISTITUTI DI S. MARIA IN AQUIRO
Roma - Via della Guglia n. 69/b
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ESTRATTO DI VERBALE DI DELIBERAZIONE
DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
Il Consiglio di Amministrazione, nominato con Decreto del Presidente della Regione Lazio
n. TO378 dell’8.6.2009, successivamente ricostituito, con Decreto del Presidente della Regione
Lazio n. T00228 dell’8.8.2013, nella seguente composizione:
PRESENTE ASSENTE
POMPILI Massimo
PRESIDENTE
X
DODDI Salvatore
VICE PRESIDENTE
X
TESTA Carlo
CONSIGLIERE
X
nella seduta N. 14 del giorno 30.9.2013
con il voto
POMPILI Massimo
DODDI Salvatore
TESTA Carlo
FAVOREVOLE
X
X
CONTRARIO
ASTENUTO
X
con l’assistenza del Segretario Generale, Avv. Maria Capozza, ha adottato la seguente:
DELIBERAZIONE N. 183
OGGETTO: DOTT. FRANCESCO FOCHETTI - AFFIDAMENTO INCARICO DI
COLLABORAZIONE COORDINATA E CONTINUATIVA PER L’ESPLETAMENTO
DELLE ATTIVITA’ DI ARCHIVIO DIVINA PROVVIDENZA E ARCHIVIO RIVALDI
NELL’AMBITO DEL PROGETTO “ASSISTENZA E BENEFICENZA NEL LAZIO.
DALL’ARCHIVIO DELL’IPAB DI DI SANTA MARIA IN AQUIRO ALLE OPERE PIE DEL
TERRITORIO REGIONALE”.
Premesso che l’Ipab Isma è proprietaria dell’archivio storico dell’Istituto di Santa Maria in Aquiro e
degli archivi degli Istituti confluiti e che tali archivi sono depositati presso l’Accademia nazionale
dei Lincei;
- che a norma dell’art 30 del Decreto legislativo 40/2004 “Codice dei beni culturali e del
paesaggio” gli enti pubblici hanno l’obbligo di “ conservare i propri archivi nella loro
organicità e di ordinarli. I soggetti medesimi hanno altresì l'obbligo di inventariare i propri
archivi storici, costituiti dai documenti relativi agli affari esauriti da oltre quaranta anni ed
istituiti in sezioni separate”;
- che l’Ente è intenzionato ad assolvere all’obbligo citato anche in considerazione dell’alto valore
storico ed archivistico di tale complesso documentario;
- che tale lavoro è stato individuato dalla Regione Lazio come progetto pilota di un più generale
progetto di recupero, valorizzazione e messa in rete degli archivi dell’Assistenza e delle opere
pie del Lazio;
- che la Regione Lazio, nell’ambito del "POR FESR Regione Lazio 2007/2013 Asse I Attività I.7.
“Sviluppo di applicazioni, prodotti, processi, contenuti e servizi ICT. Operazioni a titolarità
regionale” ha approvato con Deliberazione di Giunta regionale n. 603 del 14 dicembre 2012 il
finanziamento del progetto presentato dall’Area Servizi e Strutture culturali denominato
“Assistenza e beneficenza nel Lazio. Dall’Archivio dell’IPAB di Santa Maria in Aquiro alle
Opere Pie del territorio regionale” per un importo complessivo di € 300.000,00;
- che il relativo progetto esecutivo è stato approvato con Determinazione Dirigenziale B01421
del 9 aprile 2013 della Regione Lazio, notificata all’Ente in data 18.09.2013 con nota Prot.
n. 5070, con la quale viene impegnata la spesa di € 255.000,00 sui Capp. A38152, A38153 e
A38154, E.F. 2013 a favore dell’Ipab Isma (Istituti di Santa Maria in Aquiro);
- che a tal fine l’Istituto ISMA è stato individuato come stazione appaltante relativamente ad una
sezione del progetto (vedi moduli 1 e 3 del progetto esecutivo) e che in data 7/05/2013 (ns. prot.
n. 3740 dell’ 8.07.2013) è stata firmata la convenzione tra la Regione Lazio, Area Servizi e
Strutture culturali e l’Istituto ISMA per un complesso di lavori di € 255.000,00;
- che in data 10/07/2013 (ns. prot. n. 4240 del 30.07.2013) è stato firmato un protocollo d’intesa
con l’Accademia nazionale dei Lincei per l’esecuzione dei lavori di riordinamento ed
inventariazione dell’Archivio oggetto del presente incarico;
- che tra le competenze spettanti all’Ente, rientrano le attività di:
 Archivio Divina Provvidenza (archivio parzialmente inventariato, non ordinato): studio e
inventariazione della documentazione relativa alle cause; riordinamento ed inventariazione
di tutta la documentazione del fondo secondo l’impostazione già predisposta; indicizzazione
e redazione strumenti di corredo;
 Archivio Rivaldi (archivio parzialmente schedato, parzialmente inventariato, non ordinato):
revisione schedatura, riordinamento ed inventariazione; indicizzazione e redazione strumenti
di corredo;
- che la realizzazione dei lavori archivistici previsti dal progetto esecutivo devono essere affidati a
personale di alta specializzazione in archivistica, come prescritto dall’organo di vigilanza, la
Soprintendenza archivistica per il Lazio, come condizione necessaria per l’acquisizione della
prevista autorizzazione ai sensi dell’art. 21 del citato Codice;
- che quindi l’ISMA, non disponendo di tali risorse specialistiche tra il proprio personale, è
intenzionato ad avviare una collaborazione mirata all’esecuzione delle sottoscritte attività ad un
soggetto in possesso dei titoli richiesti e previsti dall’organo di vigilanza in archivistica;
- che la Regione Lazio ha trasmesso con nota protocollo n. 60192/DB0909 del 3/04/2013 la
graduatoria degli archivisti professionisti già selezionati da una commissione mista Regione
Lazio e Ministero per i beni e le attività culturali dopo procedura a rilevanza pubblica;
- che il dott. Francesco Fochetti è risultato idoneo per tale incarico possedendo le caratteristiche
necessarie all’espletamento delle attività previste,
- che la durata del progetto è di mesi dodici con decorrenza dal 8 ottobre 2013 e con scadenza il 7
ottobre 2014;
- che la cifra stanziata nel Progetto in argomento esclusivamente per le attività di :
 Archivio Divina Provvidenza (archivio parzialmente inventariato, non ordinato): studio e
inventariazione della documentazione relativa alle cause; riordinamento ed inventariazione
di tutta la documentazione del fondo secondo l’impostazione già predisposta; indicizzazione
e redazione strumenti di corredo;
 Archivio Rivaldi (archivio parzialmente schedato, parzialmente inventariato, non ordinato):
revisione schedatura, riordinamento ed inventariazione; indicizzazione e redazione strumenti
di corredo;
e per l’intero periodo di espletamento delle stesse, pari ad € 13,333,33
(tredicimilatrecentotrentatre/33), deve essere decurtata dell’ulteriore quantum corrispondente
agli oneri per adempimenti contributivi sia a carico dell’Ente che del Collaboratore;
- che, come da clausola di salvaguardia inserita nel contratto di co.co.co sottoscritto dalle parti,
“le parti convengono che il diritto al compenso da parte del Collaboratore è condizionato al
trasferimento all’Isma delle relative risorse finanziarie da parte della Regione Lazio. Tale
trasferimento è effettuato secondo le modalità e nelle misure percentuali fissate dalla D.G.R. n.
969/2008” e comunque secondo le modalità stabilite nei verbali agli atti dell’Ente e allegati al
presente verbale, del 26/09/2013 (prot. n. 5202) e del 27/09/2013 (prot. n. 5251);
- che, come indicato nella clausola di salvaguardia inserita nel contratto di co.co.co sottoscritto
dalle parti, “le parti convengono che il mancato trasferimento all’Isma delle relative risorse
finanziarie da parte della Regione Lazio determina la risoluzione per giusta causa del suddetto
rapporto di collaborazione” e comunque secondo le modalità stabilite nei verbali agli atti
dell’Ente e allegati al presente verbale, del 26/09/2013 (prot. n. 5202) e del 27/09/2013 (prot. n.
5251);
- che il Collaboratore presterà personalmente la propria attività presso i locali dell’Accademia
nazionale dei Lincei, via della Lungara 10, Roma, in modo del tutto autonomo, senza alcun
vincolo di subordinazione gerarchica.
- tutto ciò premesso,
- all’unanimità:
DELIBERA
- di procedere, date le ragioni meglio esplicitate in premessa, al conferimento di incarico di
collaborazione coordinata e continuativa nei confronti del dott. Francesco Fochetti, nato a Civita
Castellana (VT) il 22.05.1958 e residente a Fabrica di Roma (VT) – 01034 - via dei Castagneti, 13,
codice fiscale FCHFNC58E22C765E, concernente l’espletamento delle attività di:
 Archivio Divina Provvidenza (archivio parzialmente inventariato, non ordinato): studio e
inventariazione della documentazione relativa alle cause; riordinamento ed inventariazione
di tutta la documentazione del fondo secondo l’impostazione già predisposta; indicizzazione
e redazione strumenti di corredo;
 Archivio Rivaldi (archivio parzialmente schedato, parzialmente inventariato, non ordinato):
revisione schedatura, riordinamento ed inventariazione; indicizzazione e redazione strumenti
di corredo;
nell’ambito del Protocollo d’Intesa sottoscritto tra la Regione Lazio, l’Accademia dei Lincei e gli
ISMA relativamente alla realizzazione del Progetto “Assistenza e beneficenza nel Lazio.
Dall’Archivio dell’IPAB di Santa Maria in Aquiro alle Opere Pie del territorio regionale”;
- di stabilire che, come da clausola di salvaguardia inserita nel contratto di co.co.co sottoscritto
dalle parti, “le parti convengono che il diritto al compenso da parte del Collaboratore è condizionato
al trasferimento all’Isma delle relative risorse finanziarie da parte della Regione Lazio. Tale
trasferimento è effettuato secondo le modalità e nelle misure percentuali fissate dalla D.G.R. n.
969/2008” e comunque secondo le modalità stabilite nei verbali agli atti dell’Ente e allegati al
presente verbale, del 26/09/2013 (prot. n. 5202) e del 27/09/2013 (prot. n. 5251);
- di stabilire che, come indicato nella clausola di salvaguardia inserita nel contratto di co.co.co
sottoscritto dalle parti, “le parti convengono che il mancato trasferimento all’Isma delle relative
risorse finanziarie da parte della Regione Lazio determina la risoluzione per giusta causa del
suddetto rapporto di collaborazione” e comunque secondo le modalità stabilite nei verbali agli atti
dell’Ente e allegati al presente verbale, del 26/09/2013 (prot. n. 5202) e del 27/09/2013 (prot. n.
5251);
- di corrispondere al dott. Francesco Fochetti, la somma stanziata nel Progetto in argomento
esclusivamente per le attività di:
 Archivio Divina Provvidenza (archivio parzialmente inventariato, non ordinato): studio e
inventariazione della documentazione relativa alle cause; riordinamento ed inventariazione
di tutta la documentazione del fondo secondo l’impostazione già predisposta; indicizzazione
e redazione strumenti di corredo;
 Archivio Rivaldi (archivio parzialmente schedato, parzialmente inventariato, non ordinato):
revisione schedatura, riordinamento ed inventariazione; indicizzazione e redazione strumenti
di corredo;
e per l’intero periodo di espletamento delle stesse, pari a € 13,333,33
(tredicimilatrecentotrentatre/33), decurtata dagli oneri di legge (adempimenti contributivi, fiscali
etc.) sia quelli a carico dell’Ente che a carico del Collaboratore;
- di far riferimento alla Deliberazione n. 173 del 23/09/2013 per la relativa imputazione di spesa.
Roma, 30.9.2013
F.TO Il Presidente
Massimo Pompili
F.TO Il Vice Presidente
Salvatore Doddi
F.TO Il Consigliere
Carlo Testa
F.TO Il Segretario Generale
Maria Capozza
 ASTENUTO

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