Progetto iniziale

ISTITUTO COMPRENSIVO “F. JOVINE”
BONEFRO
A.S. 2013/2014
PROGETTO
Funzione Strumentale al P.O.F.
Area 2 “Gestione multimediale”
Prof.ssa Mariafelicia Pasquale
PREMESSA
Le funzioni attribuite dall’incarico affidatomi come Funzione Strumentale al P.O.F. Area 2
“Gestione multimediale” sono le seguenti:
 coordinamento dell’utilizzo delle nuove tecnologie;
 aggiornamento del sito web della scuola;
 coordinamento dei rapporti tra il DSGA, il tecnico e gli insegnanti referenti dei laboratori
informatici dell’Istituto;
 aggiornamento liberatoria sul sito web, somministrazione della stessa ai genitori (raccolta e
tabulazione dati);
 coordinamento della formazione multimediale dell’Istituto;
 adempimenti e richieste promosse dal MIUR, INVALSI, U.S.R, U.S.P..
OBIETTIVI
Sulla base delle funzioni indicate nell’ambito dell’incarico ricevuto sarà necessario tener presente i
seguenti due obiettivi generali:
1. Aggiornamento del sito web dell’Istituto
 Raccogliere e pubblicare materiale di diversa natura necessario per l’aggiornamento del sito
web dell’Istituto;
 Strutturare nuove pagine del sito web dell’Istituto, definendone i contenuti;
 Definire con il Dirigente Scolastico i cambiamenti da apportare al sito web dell’Istituto;
2. Supporto al personale scolastico (docente e non docente), agli alunni, ai genitori
 Collaborare per la realizzazione di materiale da diffondere sul sito web dell’Istituto;
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 Ottimizzare il materiale di diversa natura da pubblicare sul sito della scuola o destinato alla
partecipazione di progetti,
 Ricercare siti internet e software da utilizzare a livello didattico e provvedere, come
possibile, alla loro diffusione sul sito web dell’Istituto;
 Fornire supporto informatico ai docenti, agli alunni, ai genitori;
 Coordinare i rapporti tra il DSGA, il tecnico e gli insegnanti referenti dei laboratori
informatici dell’Istituto per l’utilizzo delle nuove tecnologie nell’Istituto;
 Valutare la partecipazione alle proposte del MIUR, INVALSI e U.S.R. e provvedere alla
predisposizione della documentazione necessaria.
FASI DI LAVORO
Durante quest’anno scolastico il mio lavoro sarà articolato secondo le fasi qui di seguito elencate:
 aggiornamento del sito web della scuola;
 eventuale revisione del documento sulla Politica d’Uso Accettabile (P.U.A.) delle Tecnologie
Informatiche e della Comunicazione (T.I.C.) ed aggiornamento della liberatoria sul sito web per
l’utilizzo dei dati personali degli alunni della scuola dell’Infanzia, Primaria e Secondaria di I
grado, nonché tabulazione e stampa (per i docenti dell’Istituto e per gli atti) dei dati raccolti;
 predisposizione di un Regolamento per la pubblicazione dei dati e delle informazioni sul sito
della scuola;
 gestione dei contatti con i tecnici della società UNIDOS che si occupa del registro elettronico
adottato dall’Istituto, incaricata anche dell’assistenza ai computer della scuola, e con gli
insegnanti referenti dei laboratori informatici dell’Istituto per l’utilizzo delle nuove tecnologie;
 gestione dei rapporti con il D.S.G.A. e con il personale di segreteria per acquisire la
documentazione da pubblicare sul sito (tassi di assenza del personale, bandi di gare, circolari,
modulistica, ecc.);
 contatti con la referente della macroarea e con i diversi colleghi referenti di progetti ed eventi
realizzati nell’Istituto o dagli alunni dell’Istituto per acquisire la relativa documentazione (foto,
disegni, testi, video, ecc.);
 lavoro di raccolta, selezione, revisione (formattazione di documenti, interventi sulla grafica, sulla
risoluzione, fotoritocco, montaggio video, ecc.) e diffusione in pagine dedicate del sito web di
materiale di natura fotografica e multimediale prodotto nell’Istituto o realizzato per documentare
le diverse esperienze ed eventi o già presente in rete o ricevuto dalla scuola;
 confronto col Dirigente Scolastico affinché possa convalidare o apportare eventuali modifiche al
lavoro svolto prima della pubblicazione in rete;
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 valutazione delle proposte del MIUR, INVALSI e U.S.R. e predisposizione della
documentazione necessaria;
 offrire consulenza ai genitori per l’iscrizione on line e per la visione delle pagelle on line ed ai
docenti per la compilazione del registro elettronico;
 condivisione del lavoro svolto con il Dirigente Scolastico, i componenti dello staff dirigenziale
ed i colleghi.
METODI E TEMPI DI REALIZZAZIONE
Settembre-Dicembre
Definizione del progetto relativo agli obiettivi e le attività da realizzare nell’ambito della funzione
strumentale
Raccolta e selezione di informazioni, dati e materiale necessario per l’aggiornamento del sito
dell’Istituto
Coordinamento dei rapporti tra il DSGA, il personale di segreteria ed i tecnici della società
UNIDOS per la gestione del registro elettronico e per l’utilizzo delle nuove tecnologie
Supporto informatico ai docenti per la compilazione del registro elettronico e per l’inserimento dei
Piani Didattici Annuali e delle Unità formative nella sezione upload appositamente predisposta
all’interno del registro elettronico
Gestione dei contatti con i tecnici della società UNIDOS che si occupa del registro elettronico
adottato dall’Istituto, incaricata anche dell’assistenza ai computer della scuola, e con gli insegnanti
referenti dei laboratori informatici dell’Istituto per l’utilizzo delle nuove tecnologie
Editing e formattazione di documenti e materiali prodotti dall’Istituto (POF, Regolamenti, ecc.)
Eventuale revisione del documento sulla Politica d’Uso Accettabile (P.U.A.) delle Tecnologie
Informatiche e della Comunicazione (T.I.C.)
Aggiornamento e distribuzione delle liberatorie sul sito web ai genitori degli alunni, raccolta delle
stesse e tabulazione dei consensi o non ricevuti
Predisposizione del Regolamento per la pubblicazione dei dati e delle informazioni sul sito web
dell’Istituto
Raccolta e revisione di materiale significativo da diffondere in rete sul sito dell’Istituto
Fotografie e riprese video degli eventi dell’Istituto
Aggiornamento del sito dell’Istituto secondo le indicazioni del Dirigente Scolastico
Definizione di un calendario di riunioni da svolgere con i membri della Commissione web e
realizzazione degli stessi con redazione di apposito verbale
Valutazione delle proposte del MIUR, INVALSI e U.S.R. e predisposizione della documentazione
necessaria
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Gennaio-Aprile
Gestione dei contatti con i tecnici della società UNIDOS che si occupa del registro elettronico
adottato dall’Istituto, incaricata anche dell’assistenza ai computer della scuola, e con gli insegnanti
referenti dei laboratori informatici dell’Istituto per l’utilizzo delle nuove tecnologie;
Supporto informatico ai docenti per la compilazione del registro elettronico e dei files per la
gestione degli scrutini del I quadrimestre
Supporto informatico al personale della segreteria per la predisposizione dei files per la gestione
degli scrutini e delle pagelle on line
Supporto ai genitori per le iscrizioni on line e la visione delle pagelle on line
Raccolta e revisione di materiale significativo da diffondere in rete sul sito dell’Istituto
Fotografie e riprese video degli eventi dell’Istituto
Aggiornamento del sito dell’Istituto secondo le indicazioni del Dirigente Scolastico
Coordinamento dei rapporti tra il DSGA, il personale di segreteria ed i tecnici della società
UNIDOS per la gestione del registro elettronico e per l’utilizzo delle nuove tecnologie
Realizzazione di riunioni con i membri della Commissione web con redazione di apposito verbale
Valutazione delle proposte del MIUR, INVALSI e U.S.R. e predisposizione della documentazione
necessaria
Relazione intermedia sulle attività condotte
Aprile-Giugno
Gestione dei contatti con i tecnici della società UNIDOS che si occupa del registro elettronico
adottato dall’Istituto, incaricata anche dell’assistenza ai computer della scuola, e con gli insegnanti
referenti dei laboratori informatici dell’Istituto per l’utilizzo delle nuove tecnologie;
Supporto informatico ai docenti per la compilazione del registro elettronico e dei files per la
gestione degli scrutini del II quadrimestre
Supporto informatico al personale della segreteria per la predisposizione dei files per la gestione
degli scrutini e delle pagelle on line
Supporto ai genitori per la visione delle pagelle on line
Raccolta e revisione di materiale significativo da diffondere in rete sul sito dell’Istituto
Fotografie e riprese video degli eventi dell’Istituto
Aggiornamento del sito dell’Istituto secondo le indicazioni del Dirigente Scolastico
Coordinamento dei rapporti tra il DSGA, il personale di segreteria ed i tecnici della società
UNIDOS per la gestione del registro elettronico e per l’utilizzo delle nuove tecnologie
Realizzazione di riunioni con i membri della Commissione web con redazione di apposito verbale
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Valutazione delle proposte del MIUR, INVALSI e U.S.R. e predisposizione della documentazione
necessaria
Monitoraggio finale delle attività condotte: valutazione e documentazione del lavoro svolto
attraverso apposita relazione finale
STRUMENTI
 Computer personale e dell’Istituto
 Collegamento ad internet
 Software per la realizzazione di prodotti multimediali:
Pacchetto Office (per testi, tabelle e grafici, presentazioni multimediali, ecc.),
Adobe Reader (per documenti in PDF),
Corel Photo-Paint X5 (per foto e immagini),
Nero Burning ROM (per montaggio di filmati e masterizzazione di documentazione),
WinRar (per compressione dei files).
 Software utilizzato per la realizzazione delle pagine web ed il loro inserimento sul server FTP:
Microsoft Expression Web 4.
 Fotocamera e videocamera
VALUTAZIONE
La valutazione riguarderà la rispondenza del compito assegnato dal Collegio dei Docenti al lavoro
effettivamente svolto.
In corso d’opera ed al termine dell’anno scolastico redigerò una relazione intermedia ed una finale
nelle quali verranno indicate le attività svolte ed i risultati ottenuti in modo coerente a quanto
presentato in questo progetto iniziale.
Bonefro, 4 marzo 2014
La Funzione Strumentale
Prof.ssa Mariafelicia Pasquale
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