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1. Importazione massiva delle richieste di accesso

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1. Importazione massiva delle richieste di accesso
La procedura di ‘Inserimento Massivo’ consente ad un Ente Accreditato nel sistema (ovvero che
possiede le credenziali di accesso) di effettuare delle importazioni massive dei dati necessari alla
produzione dei titoli di accesso al porto. Le richieste possono essere di accesso temporaneo o
definitivo.
La procedura, come dettagliato successivamente, consente l’importazione:

dei dati relativi alle persone: ovvero di tutti i dati necessari nel sistema di Controllo
Accessi per la produzione del titolo di accesso;

dei dati relativi alle ditte: ovvero di tutti i dati necessari nel sistema di Controllo Accessi
per il censimento delle aziende e del relativo parco macchine;

delle foto: ovvero delle foto personali che sono stampate sul badge al termine del processo
di emissione del titolo di accesso;
L’utilizzo della funzionalità di ‘Inserimento Massivo’ presuppone, dunque, la compilazione, da
parte dell’Ente Accreditato, dei seguenti modelli dati scaricabili dal portale:

Modello_dati_per_persone.xls;

Modello_dati_per_ditte.xls;
1.1 Compilazione Modello_dati_per_persone
Il Mdello_dati_per_persone è scaricabile dal sito http://portale-igate.regione.fvg.it nella sezione
‘Inserimento Massivo’.
Di seguito sono riportare l’immagine del modello e le istruzioni per la corretta compilazione dello
stesso.
Istruzioni per la compilazione:

non tutti i campi sono obbligatori;

Per singola entità, i campi obbligatori sono:
o Persona:

Nome, Cognome, Data di nascita, Cittadinanza, Luogo di nascita (se la
cittadinanza non è italiana), Comune (se la cittadinanza è italiana), Provincia
(se la cittadinanza è italiana), Tipo documento, Numero documento.
o Ditta:

Denominazione, Ragione sociale, Codice Fiscale, Partita IVA/EORI, mail.
o Permesso:


Tipo(Definitivo/Temporaneo), Data inizio validità, Data fine validità
i campi obbligatori vengono colorati automaticamente di rosso dal modello finché non
risultano opportunamente compilati;

le informazioni relative a:

Cittadinanza

Comune Nascita
 Provincia Nascita
 Ragione Sociale
 Tipo Documento

Comune della sede legale
 Provincia della sede legale
 Nazione
 Abilitato al controllo del veicolo
 Tipo Mezzo
 Tipo
devono essere compilate selezionando uno dei valori proposti dal modello.
In particolare il campo ‘Abilitato al controllo veicoli’ serve per indicare se, al momento del transito
della persona in uno dei varchi, il sistema debba verificare che la macchina sia tra quelle indicate
dal modello.
1.2 Compilazione Modello_dati_per_ditte
Il Modello_dati_per_ditte è scaricabile dal sito http://portale-igate.regione.fvg.it
nella sezione
‘Inserimento Massivo’.
Di seguito sono riportare l’immagine del modello e le istruzioni per la corretta compilazione dello
stesso.

non tutti i cambi sono obbligatori;

i campi obbligatori sono: Denominazione, PIVA/EORI, Targa;

i campi obbligatori vengono colorati automaticamente di rosso dal modello finché non
risultano opportunamente compilati;
1.3 Caricamento foto
Per quanto riguarda il caricamento delle foto devono essere rispettate le seguenti indicazioni:

I file devono essere in formato: JPG o JPEG;

I nomi dei file devono rispettare la seguente nomenclatura:
o NumeroDocumento-TipoDocumento-Nazione.JPG (Es. 3245384AA-CI-IT.jpg)

I file JPG o JPEG devono essere contenuti in una file .zip il cui nome non deve contenere
spazi (es. foto20140701.zip)
1.4 Autenticazione
L’Ente accreditato per inserire in modo massivo le richieste di accesso deve cliccare sul tab
ed inserire le credenziali personali (Username e Password).
Effettuato il login, l’Ente accreditato visualizza la homepage del porto di appartenenza che
presenta i dati riassuntivi sull’operatività del porto.
1.5 Funzionalità di ‘Inserimento Massivo’
Cliccando sul tab
viene visualizzata la form per il caricamento dei file contenenti
le informazioni necessarie per la produzione delle richieste di accesso.
Per caricare:

Modello_dati_per_persone.xls;

Modello_dati_per_ditte.xls;

Il file .zip contenenti le foto.
è necessario operare come di seguito riportato:

Cliccare sul pulsante ‘Sfoglia’
e ricercare il modello sul file
system;

Caricare il modello scelto cliccando sul pulsante

Inviare il file caricato al sistema e cliccando sul pulsante
Una volta effettuato l’invio della richiesta l’utente viene informato dell’esito del caricamento
attraverso un opportuno messaggio a video.
I
link
‘Scarica
Modello’
consentono
di
scaricare
i
rispettivamente
i
modelli:
Modello_dati_per_persone.xls, Modello_dati_per_ditte.xls e le istruzioni per il caricamento
delle foto nel sistema.
1.6 Funzionalità di ‘Esito Caricamenti’
La funzionalità ‘Esito Caricamenti’ consente la verifica dei caricamenti dati inviati nel sistema.
Cliccando sul link ‘Esito Caricamenti’ l’utente visualizza la seguente schermata:
L’utente può effettuare una ricerca mirata valorizzando i paramenti di ricerca ‘Tipo dati caricati’,
‘Esito Caricamento’, ‘Da’, ’A’ oppure cliccare direttamente sul pulsante ricerca e visualizzare tutti i
caricamenti inviati al sistema.
Una volta effettuata la ricerca il sistema presenta all’utente tutti i caricamenti che rispettano i
parametri della selezione effettuata.
Attraverso le informazioni mostrate l’utente viene informato sull’esito del caricamento e sul
dettaglio delle informazioni processate: record totali, record processati correttamente, record non
processati correttamente.
L’utente attraverso il link ‘download’ ha la possibilità di scaricare il modello processato dal sistema
e quindi di controllarne la correttezza delle informazioni inserite.
Cliccando sul pulsante ‘Scegli’ l’utente la possibilità di accedere nel dettaglio del singolo modello
dati e di verificare in dettaglio i record processati correttamente e quelli non processati
correttamente.
Attraverso i parametri ‘Esito caricamento’ e ‘Messaggio’ l’utente può effettuare una ricerca
puntuale dell’informazione oppure cliccare direttamente sul pulsante ‘Ricerca’ e visualizzare
l’elenco di tutti i record processati dal sistema.
Cliccando sul pulsante ‘Scegli’ è possibile visualizzare l’intero insieme di informazioni inviate nel
sistema.
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