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asy Find - Execom

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asy Find
Easy Find
è uno strumento informaco che nasce da alcune considerazioni fae durante le avità svolte dai nostri consulen nelle
aziende seguite.
Spesso la ricerca di documen salva sul proprio PC o su un
Server aziendale anche remoto, non è così agevole e richiede
la navigazione araverso archivi e cartelle con notevole dispendio di risorse e tempo per cui a volte si abbandona l’avità perdendo informazioni che possono essere importan e
un senso di frustrazione per le energie profuse inulmente.
La nota struura gerarchica di archiviazione delle cartelle di
Windows ereditata dalla impostazione dell’arcaico DOS non
consente l’accesso ai documen archivia se non se ne conosce il percorso. In questo modo risulta difficile la ricerca di
informazioni all’interno di archivi complessi e arcola magari posiziona su macchine diverse o in repository non pernen.
EasyFind è un so.ware concepito e realizzato per permeere all’utente di organizzare ed agevolare l’accesso ai file pdf
presen sia sul pc locale che su un server di rete.
EasyFind è in grado di ricercare i documen presen in selezionate struure di cartelle, monitorarne lo stato (aggiunta
nuovi file, modifica, cancellazione) in tempo reale.
EasyFind classifica i file rileva per pologia e li rende disponibili in una semplice ed intuiva
tabella che riporta alcune informazioni: Nome
del documento,
Directory di appartenenza, Testo contenuto all’interno del file, Tipologia ed altre informazioni rilevabili grazie ad una configurazione di decodifica delle cartelle che contengono i documen.
EasyFind consente di selezionare e allegare automacamente i documen desidera alla posta o inviarli in cartelle condivise su server remo in forma criptata.
EasyFind associato a stampan di nuova generazione consente di inserire su Data Base documentazione cartacea che
araverso l'applicazione risulterà di facile rintracciabilità e
traamento
Il prodoo EasyFind è quindi uno strumento che viene incontro alle esigenze aziendali di:
♦ Mantenere le informazioni rintracciabili e fruibili in modo
semplice e rapido
♦ Permeere alle aree diparmentali di condividere informazioni pernen su cartelle condivise
♦ Evitare inuli cos di ricerca delle informazioni e notevoli
perdite di tempo che molto spesso incidono oltre che sul
costo anche sull’efficienza e la soddisfazione del lavoro
svolto.
♦ Consenre un approccio operavo efficace tra le risorse
distribuite in azienda contribuendo così al miglioramento
connuo
♦ Permeere di omizzare l’archiviazione delle informazioni consentendo di accedere ad esse anche su percorsi
condivisi su server backuppa evitando di perdere informazioni
importan
senza more di perderne
la
fonte con
una ricerca
semplice e
veloce.
♦ Idenficare il documento che interessa con ricerche per
nome documento, percorso di ubicazione e soprauo
per contenuto del documento potendone verificare la
congruità prima di stamparlo o inviarlo.
♦ Idenficare pologie di documen tramite una opportuna
configurazione del raggruppamento virtuale personalizzata.
♦ Con stampan di nuova generazione realizzare dal formato cartaceo un archivio documentale rintracciabile ed
organizzato con documen immediatamente disponibili
per i successivi ulizzi..
E un prodoo
P.zza U. Prunoo 11
12051 Alba –CN
Ph. +39 0173 591400
Fax +39 0173 591401
[email protected]
www.execomweb.it
asy Find
FUNZIONI
PROCEDURA
A. Configurazione di decodifica delle cartelle che contengono i documen
L’applicazione e composta da due par:
B. Rappresentazione del percorso di repository dei da
C. Ricerca dei documen araverso filtri impostabili dall’utente
D. Salvare una copia del flie in
locale.
Configurazione
La configurazione avviene in automaco tramite l’applicazione e consente di caricare li da da un elenco su DB
configurando le informazioni selezionando poche e semplici informazioni di base.
Nella configurazione è possibile selezionare il percorso dei
documen sulle stampan di nuova generazione
E. Possibilità di inviare in automaco i documen seleziona sulla propria e.mail
F. Ricerca dei documen per
contenuto full test.
G. Possibilità
di inviare i
documen su cartelle condivise via
FTP
Una volta trovata la configurazione da monitorare tramite
l’applicazione si può ulteriormente personalizzare la cartella di desnazione
in
modo da rendere ancora
più facile ed
intuiva
la
successiva
ricerca.
Ricerca
Una volta caricate le informazioni sul DB araverso l’applicazione è possibile effeuare le ricerche di cui sopra in
modo veloce ed intuivo.
H. Possibilità di
stampare i documen direamente dall’applicazione.
I. Con stampan di nuova
generazione che
permeono
all'utente
di
scansionare dei documen cartacei e salvarli automacamente su una directory condivisa in rete creando, per
pologia di documento, una struura di cartelle parcolare. Il so.ware, tramite la procedura di configurazione,
permee di monitorare in real-me le cartelle di salvataggio dei sudde documen, alimentando automacamente il database. In questo modo anche su ques documen sarà possibile la successiva ricerca sia per directory
sia per contenuto del testo e sarà altresì possibile la
traazione descria dalle preceden funzioni.
La ricerca permee quindi di trovare tu i documen che
contengono una parola o un determinato testo indipendentemente dall’indirizzo di archiviazione.
La ricerca può essere anche omizzata su raccolte di documen organizzate virtualmente per pologia o argomen, tramite la fase di configurazione direamente
dall’applicazione.
Tramite EasyFind sarà quindi possibile effeuare poi le
diverse operazioni sopracitate (Stampa, Copia, Invio tramite e.mail o FPT) su uno o più documen contemporaneamente
E’ un prodoo:
P.zza U. Prunoo 11
12051 Alba –CN
Ph. +39 0173 591400
Fax +39 0173 591401
[email protected]
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