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Care amiche e delegate, un caloroso saluto a tutte voi. Prima di

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INTERNATIONAL FEDERATION OF BUSINESS AND PROFESSIONAL WOMEN
FEDERAZIONE ITALIANA DONNE ARTI PROFESSIONI AFFARI
DISTRETTO SUD-OVEST
FIDAPA
Biennio 2011/2013
BPW-ITALY
TESORIERA DISTRETTUALE
Giuseppina Porchia
RELAZIONE DELLA TESORIERA DISTRETTUALE Biennio 2011/2013
AL RENDICONTO ECONOMICO FINANZIARIO 01/10/2012—30/09/2013
Care amiche e delegate,
un caloroso saluto a tutte voi.
Prima di procedere ad illustrare il rendiconto, ritengo doveroso ringraziarVi ancora una
volta per la stima e la fiducia che mi avete accordato.
Chi mi ha contattata per informazioni e chiarimenti, relative alle mie competenze,ha
sempre trovato una serena risposta e,in alcuni casi, mi ha consentito di poter instaurare
rapporti di sincera e vera amicizia.
Il rendiconto finanziario,che sarà sottoposto all’approvazione dell’Assemblea Distrettuale,
ai sensi dell’art. 31 del nostro statuto, relativo all’anno sociale 2012-2013 comprende le
movimentazioni contabili, entrate ed uscite, verificatesi nel corso dell’attività svoltasi
nel Distretto Sud-Ovest FIDAPA di competenza e nel periodo indicato.
.
Il rendiconto è stato chiuso alla data del 30.09.2013 in corrispondenza della chiusura
del II anno sociale di pertinenza alla gestione del Direttivo del Distretto guidato
dalla Presidente Caterina Mazzella ed in concomitanza della chiusura trimestrale
del conto corrente bancario di riferimento per il biennio 2011-2013, aperto presso
l’Istituto bancario MONTE dei PASCHI DI SIENA, filiale di Amantea. Tale conto è
stato estinto nel mese di ottobre con bonifico a FIDAPA Distretto Sud/Ovest della Filiale
Banca della Campania di Avellino
Il rendiconto è stato approntato dalla Tesoriera Distrettuale Giuseppina Porchia e
sottoposto alla revisione contabile del Collegio dei Revisori, composto dalla coordinatrice
Clementina Romano e da Giuseppina Genua e Pasqualina Capone, in data 28/09/2013,
presso Palace Hotel Mediterraneo di Amantea, ed evidenzia in maniera analitica gli
importi delle varie categorie di entrate ed uscite.
ENTRATE:
Le entrate hanno registrato un importo complessivo pari a € 14.317,14 a fronte
dell’importo preventivato pari ad € 14.847,00
L’importo più rilevante delle entrate deriva certamente dal budget proveniente dalla Cassa
Nazionale pari ad € 13.768,52, mentre di rilevanza estremamente inferiore risulta essere
il rimborso di € 548,62 ( 179,82 + 368,80) accreditato sempre dalla Cassa Nazionale ma
riferito al recupero del 50% della somma spesa per partecipazione a CN e Assemblee
Nazionali della Presidente Distrettuale o/e sua delegata.
Tra le entrate non vi sono stati contributi da Enti, né iscrizioni a Convegni e Assemblee
Distrettuali, al fine di agevolare tutte le socie alla partecipazione, né interessi bancari.
Al totale generale delle due voci di entrata, pari ad € 14.317,14 è stato aggiunto
il residuo iniziale bancario pari ad € 5.728,83
raggiungendo quindi il totale complessivo delle entrate di € 20.045,97
USCITE:
I vari capitoli di spesa in uscita comportano un importo complessivo pari a
€ 18.444,79 determinando, in raffronto alle entrate, un avanzo pari ad € 1.601,18 come
risultato di gestione al 30/09/2013.
Le uscite riguardano:
- rimborsi per CPD-CD- per un importo di € 343,30 e, nello specifico si riferiscono a
- CD e CPD il giorno 20/10/2012 a Salerno
-CPD
il giorno 17/05/2013 a Ischia
-CD
il giorno 18/05/2013 a Ischia
-CPD
il giorno 08/07/2013 a Lamezia Terme
- rimborsi a Collegio Revisori dei conti euro 663,10 e, nello specifico si riferiscono a
- Il giorno 10/11/2012 a Amantea
- Il giorno 02/04/2013 a Amantea
- Il giorno 28/09/2013 a Amantea
- rimborsi alla Presidente Distrettuale e/o sua delegata per partecipazione a CN ed
all’ Assemblea Nazionale, per un importo iniziale sostenuto di € 1097,24
recuperato al 50% e quindi con una voce di ritorno in attivo di € 548,62 già esplicitata
nelle ENTRATE.
Le successive voci di
- “sito Distrettuale, Euro 335,89 di cui euro
300,00 a Antonietta Scafuro per la gestione e
euro 35,89 ad Aruba,
- Cancelleria, Fotocopie e spese postali euro 506,37 sono riconducibili alla gestione
ordinaria delle attività burocratiche, di immagine e di promozione del Distretto.
-Per contributi alle varie Commissioni Distrettuali sono stati invece erogate
€ 2.200,00, così suddivisi:
Euro 250,00 alla commissione Distrettuale “Riforma e dispersione scolastica”, componente
Carmelita Mittoro, per il convegno tenutosi a Locri il 10/11/2012
Euro 250,00 alla commissione “Ambiente e Turismo”componente Bruna Siviglia per il
convegno tenutosi a Reggio Calabria in data 30/11/ 2012.
Euro 250,00 alla commissione “Igiene e sanità”, componente Nuccia Cardile, per il
convegno tenutosi a Villa San Giovanni il 26/01/2013
Euro 250,00 alla commissione “Arte e Cultura” componente Marcella Crudo, per il
convegno tenutosi a Catanzaro il 16-17/02/2013
Euro 250,00 alla commissione “Legislazione” componente Patrizia Pelle, per il convegno
tenutosi a Siderno il giorno 02/03/2013.
Euro 250,00 commissione “Agricoltura” componente Francesca De Feo, per il convegno
tenutosi a Serino il giorno 9/03/2013.
Euro 250,00 Commissione”Young” componente Ines Mordente per il convegno tenutosi a
Avellino il giorno 23/03/2013.
Euro 250,00 commissione “ Pubbliche relazioni e Rapporti con la stampa” componente
Anna Lorelli, per il convegno tenutosi ad Amantea il giorno 21 Aprile 2013
Euro 200,00 alla sezione di Castellammare di Stabia per aver ospitato il convegno della
Responsabile Nazionale Nellina Basile.
La pregevole, apprezzata, proficua ed intensa attività relazionale svolta in modo capillare
dalla Presidente Distrettuale Caterina Mazzella e/o dalle sue delegate in occasione dei
numerosissimi eventi di sezione che si sono avvicendati nel corso dell’anno di riferimento
del rendiconto, ha generato una voce di bilancio in uscita,
-“Spese di rappresentanza –Omaggi” che al di là della cifra, se pur cospicua
così suddivisa; euro 2.325,61 per omaggi e euro 2.148,27 per viaggi, manifesta l’essenza
stessa della vita associativa della Federazione, volta ad un abbattimento delle distanze
territoriali e ad un’intensificazione dei rapporti umani curati quasi giornalmente dalla
Presidente e/o sue delegate.
-Inoltre, considerato il secondo anno del biennio e quindi tempo per le elezioni delle sezioni,
il totale della spesa di partecipazione da parte del Cd è pari a euro 1.164,05
-La voce “ Pubblicazione per Gulisano” Euro 1.000,00. Il Distretto si è fatto carico di una
pubblicazione a cura della Past-Presidente Margherita Gulisano “La formazione- Il
piacere della Conoscenza”
L’attività di promozione del Distretto si è estrinsecata in modo incisivo anche attraverso:
-l assemblea Distrettuale di ISCHIA 17/18 Maggio 2013, e
-Assemblea e Elezioni Distrettuali a Vibo Valentia in data 7-8-/09/2013,che hanno
comportato un esborso di € 6.000,85
con omaggi, intrattenimento musicale, rimborso spese alla Commissione Legislazione,
componenti CPD, ospitalità per Autorità Fidapa presenti, cartellette,borse, penne,
welcome coffee e mance.
- la partecipazione al congresso Europeo di Sorrento, il contributo per la musica al
farewell-party, pari a euro 500,00, saldato con assegno,in data 30 settembre 2012, ma
addebitato dalla banca sul nostro conto corrente, il giorno 09/10/2012, importo che,
pertanto, risulta nell’attuale rendiconto.
.
-Gli oneri bancari, che sono stati contenuti in € 122,09
A fronte quindi di un totale generale delle uscite di 18.444,79 e di un totale generale delle
entrate di € 20.045,97 si constata un risultato di gestione al 30/09/2013 di € 1.601,18.
Con orgoglio e molta soddisfazione evidenzio che grazie al nostro operato prudente,
oculato e responsabile, abbiamo raggiunto una situazione finanziaria positiva al
30/09/2013 pari ad € 1.601,18. La gestione è stata caratterizzata dall’ottimizzazione del
rapporto costi/benifici, evitando gli sprechi e contenendo le spese, senza rinunciare alla
visibilità indispensabile alla nostra Associazione.
Si evidenzia inoltre che il collegamento telematico con la Banca ha consentito di
provvedere in tempi brevi ai rimborsi e alle pratiche legate alla mia mansione, con costi
bassi per quanto riguarda la gestione del C/C.
A supporto del suddetto elaborato viene messa a disposizione di chi ne volesse prendere
visione tutta la documentazione, in originale, relativamente alle entrate ed alle uscite per
il periodo di riferimento.
VALUTATA E VERIFICATA
La regolarità dell’impostazione, la correttezza formale dello schema del rendiconto, che è
stato redatto nel rispetto delle norme e del regolamento di contabilità, l’assenza, quindi, di
alcun tipo di anomalia.
CHIEDO
All’Assemblea l’approvazione del rendiconto economico finanziario periodo
01/10/2012 – 30/09/2013,
ma prima permettetemi alcuni ringraziamenti.
Desidero esprimere la mia più profonda gratitudine e ringraziamento, in primis, alla
Presidente Distrettuale, Caterina Mazzella, per il suo “modus operandi”e per
il clima di collaborazione e di coordinamento dimostratomi nel corso di questo biennio di
tesoriera.
A tutte le amiche del CPD e del CD, per il clima sereno e armonioso.
Ringrazio i Revisori dei conti, , per il supporto dato, con professionalità e scrupolosità in
un clima di corretta collaborazione e nel rispetto dei ruoli.
Un grazie alle mie figure omologhe di Sezione per l’impegno profuso.
I positivi risultati ottenuti sono il miglior auspicio per ulteriori sviluppi di questa
collaborazione che sottolinea un momento di fondamentale importanza nei nostri rapporti,
se il talento di qualcuno fa vincere una partita, per vincere un campionato occorre una
squadra ben affiatata ed è questo lo spirito con cui dobbiamo andare avanti.
A voi tutte, un grande grazie, per l’affetto, la stima e tutto ciò che ha determinato
costruttivi e importanti rapporti relazionali con molte di voi.
Ho ultimato il mio mandato di Tesoreria nel rispetto della trasparenza e correttezza ma
soprattutto voglio ricordarvi che sono a vostra disposizione per qualunque chiarimento.
Concludo con un caloroso saluto, con l’affetto e l’amicizia di sempre!
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