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BMW MOTOUR 2014 - Federazione Motociclistica Italiana

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SDV S.r.l.
Sede
Via G.Ventura, 15 - 20134 Milano
Tel 02 212121
Fax 02 2155655
BMW MOTOUR 2014
Con la Community sulle strade d’Italia
La BMW Motorrad Community Italia promuove un evento nazionale nel 2014 a supporto dei BMW
Motorrad Club locali e a favore dei propri associati, favorendone la conoscenza e il reciproco scambio,
denominato BMW Motour 2014.
1) BMW MOTOUR 2014
Il BMW Motour 2014 è una manifestazione motociclistica di regolarità che si svilupperà in quattro tappe di
frequenza mensile, da aprile a luglio, della durata di una giornata ciascuna. La manifestazione è aperta ai
Soci della BMW Motorrad Community Italia regolarmente iscritti al 2014, ai possessori di moto BMW
tesserati alla Federazione Motociclistica Italiana (FMI), ai possessori di moto BMW appartenenti al Club
Amici di Motociclismo e ai possessori di moto BMW.
2) ORGANIZZAZIONE
Nell’organizzazione delle tappe, la BMW Motorrad Community Italia si avvarrà della collaborazione di quattro
Motoclub BMW ufficiali, che predisporranno il percorso di tappa, in accordo con la Community.
I Motoclub coinvolti direttamente sono:

BMW MC Campania

BMW MC Viterbo

BMW MC Forlì

BMW MC Biella
3) OPERAZIONI PRELIMINARI (OP)
Le operazioni preliminari sono caratterizzate da tutte le procedure necessarie al riconoscimento del pilota, e
della sua registrazione di arrivo. Al fine di poter confermare la partecipazione dello stesso sarà necessario
esibire la documentazione ORIGINALE seguente:
• patente di guida
• libretto di circolazione
• assicurazione moto
Successivamente a tali verifiche al pilota verranno consegnati:
• Welcome kit (maglietta, adesivi, pettorina)
• Road Book della tappa
Le operazioni preliminari sono obbligatorie e vanno eseguite negli orari indicati nel programma particolare
della manifestazione che verrà pubblicato sul sito della Community www.bmw-mci.it.
Se il motociclista non svolge le operazioni preliminari non potrà prendere parte alla manifestazione.
Capitale Sociale € 68.748,00 i.v. – REA MI n. 1562591
P. IVA, C.F, Registro Imprese di Milano n° 12510930154
La Società è soggetta all’attività di direzione e coordinamento della Società LOGOTEL S.p.A. C.F. e P.I. 11034530151
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4) DURATA E PERCORSO
Le tappe che costituiranno il BMW Motour 2014 sono:

6 aprile Capua (CE) – BMW MC Campania

18 maggio Viterbo (VT) – BMW Motorrad Club Viterbo

8 giugno Forlì (FC) – BMW Motorrad Club Romagna
 20 luglio Biella (BI) – BMW Motorrad Club Biella
La durata delle singole tappe va dalla mattina alla sera e il percorso panoramico si svilupperà per una
distanza indicativa di 200km, con dei punti di controllo a tempo denominati “check point”.
Per i dettagli sulla durata e sul percorso di ogni singola tappa si rimanda ai rispettivi Regolamenti Particolari
(RP).
5) CHI PUÒ PARTECIPARE
Sono ammessi al BMW Motour 2014 solo motociclisti a bordo di moto BMW, eventualmente con relativi
passeggeri.
6) QUOTE DI PARTECIPAZIONE E MODALITÀ DI ISCRIZIONE
I Soci della Community potranno preiscriversi online sul sito www.bmw-mci.it prima del giorno della tappa,
pagando una quota ridotta. Tutti gli altri potranno iscriversi la mattina, prima della partenza pagando la quota
piena.
Dettaglio dei costi:
1. Soci Community – iscrizione online 25€
2. Soci Community, iscritti a FMI/Motociclismo 30€
3. Altri motociclisti con moto BMW 40€
Le quote si intendono per una singola iscrizione. Conducenti e passeggeri pagheranno una quota ciascuno.
Nei costi d’iscrizione è compreso il Welcome kit.
Nel caso in cui al 31 marzo il bonifico con la quota d’iscrizione non sia ancora pervenuto alla BMW Motorrad
Community Italia, la preiscrizione verrà considerata nulla. Il Socio potrà comunque iscriversi il giorno della
tappa.
7) RINUNCIA
In caso di rinuncia alla partecipazione da parte di un preiscritto entro e non oltre il 31 marzo, comunicata alla
Community via mail all’indirizzo [email protected], verrà restituita solo una parte della quota di adesione già
versata, pari a 15 euro. L’organizzazione tratterrà quindi 10€.
In caso di mancata partecipazione, senza comunicazione entro il 31 marzo, le quote versate non verranno
rese.
8) ORGANIZZATORE
L’organizzatore del BMW Motour 2014 è la BMW Motorrad Community Italia che si avvale della SDV srl, via
privata Giovanni Ventura 15, 20134 Milano, in collaborazione con BMW MC Campania – Cavalieri del boxer,
BMW MC Viterbo, BMW MC Romagna e BMW MC Biella.
9) DATI BANCARI
I pagamenti per le iscrizioni online vanno effettuati con il Codice Iban:
IT 64 G 01030 01657 000001276942
Intestato a SDV Srl, indicando Nome, Cognome, Tappa Motour, Luogo di svolgimento.
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10) RICONOSCIMENTI
Al termine di ogni tappa verranno stilate delle classifiche di giornata che concorreranno a comporre le
classifiche finali.
Fra i Soci Community che passeranno correttamente tutti i check point, riceveranno dei riconoscimenti:
 Il Socio che viene da più lontano (distanza più breve dall’indirizzo comunicato all’atto dell’iscrizione
in Community e il punto di partenza della tappa, calcolato con Google Maps)
 Il Socio più anziano
 Il Socio più giovane
 Il BMW Motorrad Club Locale ufficiale con più partecipanti presenti alla tappa
Fra tutti i partecipanti:
 La foto del partecipante alla tappa, scattata insieme al maggior numero di partecipanti attivi, ritratti in
una situazione divertente (ai fini del conteggio non valgono persone ritratte inconsapevolmente).
In caso di parimerito, il vincitore sarà il partecipante a bordo della moto con data di immatricolazione più
vecchia.
11) CONDOTTA DI GARA
Ogni partecipante è l’unico responsabile della propria condotta durante la manifestazione. È obbligatorio
attenersi SEMPRE alle norme del Codice della Strada e a tutte le disposizioni vigenti in materia, comprese
eventuali ordinanze della Autorità competenti per territorio. Ai check point il conduttore in ritardo non deve
ostacolare le operazioni dei conduttori in orario. È tassativamente vietato a tutti i partecipanti assumere
alcol nelle fasi precedenti la partenza e durante tutto lo svolgimento delle singole tappe.
A totale discrezione degli organizzatori dell’Evento, i comportamenti non ritenuti consoni a garantire la
Sicurezza, al rispetto del Regolamento e dei suoi allegati, al buon andamento della Manifestazione e al
rispetto delle persone che possono essere coinvolte dalla Manifestazione saranno sanzionati, anche con
l’esclusione dalla stessa.
12) TABELLA ESPLICATIVA DI PERCORSO (Road Book)
I Road Book (uno per ogni tappa) saranno consegnati ad ogni partecipante durante le O.P.
La navigazione su carte o navigatori (non forniti dall’Organizzatore) verrà demandata all’abilità dei
partecipanti che riceveranno indicazioni precise e definitive sul percorso solo con la consegna del Road
Book.
13) CONTENUTO ROAD BOOK
Il Road Book conterrà:
a) L’orario e la località di partenza
b) Il percorso con l’indicazione delle più significative località di transito
c) L’orario teorico di transito ai C.O. e relativa ubicazione con evidenza del C.O.A. d’arrivo
d) I tempi progressivi tra un C.O. ed il successivo
e) Ogni altra indicazione che l’organizzatore riterrà utile ai fini del regolare svolgimento della manifestazione
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14) PARTENZA
La partenza verrà data a motore in moto, in normale condizione di marcia, a un gruppo di alcune moto alla
volta, a intervalli di tempo variabili stabiliti dall’organizzatore della tappa in funzione del percorso. L’orario di
partenza di ogni conduttore sarà indicato sul suo Road Book.
Il conduttore dovrà presentarsi sulla linea di partenza all’orario prestabilito.
Il conduttore che si presenterà in ritardo rispetto all’ora stabilita, dovrà mettersi a disposizione del
responsabile della partenza e aspettare il suo via che sarà insindacabile ed inappellabile. Il conducente che
salterà i check point lungo il percorso potrà seguire prudentemente l’itinerario attraverso il suo Road Book,
ma saltare tutti i controlli sino all’arrivo in quanto ormai escluso dalla classifica, dove dovrà comunque
passare per consegnare la tabella.
15) MEDIE DI PERCORRENZA
La media di percorrenza, comprensiva delle soste, degli attraversamenti dei centri abitati e dei tratti di
percorso particolarmente impegnativi, non dovrà essere mai superiore ai 39 Km/h.
16) CLASSIFICHE
Le Classifiche Giornaliere e parziali degli equipaggi saranno esposte, a cura dell’organizzazione,
possibilmente la sera stessa al termine della tappa.
La classifica finale sarà esposta possibilmente la sera dell’ultima tappa.
17) TERMINI E CONDIZIONI
17.1) Firmando questo foglio, il partecipante dichiara di aver preso visione e accettato il regolamento del
BMW MOTOUR 2014 cui si iscrive. Qualora contravvenisse alle disposizioni e alle regole contenute nel
regolamento, verrà sanzionato secondo quanto previsto nel regolamento. In caso di espulsione la quota di
iscrizione non verrà restituita.
17.2) Durante gli eventi in presenza del BMW MOTOUR 2014 e le relative tappe possono essere girati video
e scattate foto in cui il partecipante potrà essere ritratto.
Le immagini e/o i video possono essere pubblicate sul sito della BMW Motorrad Community Italia con la
finalità di animarla e di realizzare un reportage del singolo evento.
Le immagini e/o i video potranno essere usate dalla BMW Community Italia e/o dal BMW Motorrad Club
Locale anche su canali digitali/web e in occasione di eventi e manifestazioni con la sola finalità di
promuovere le attività della Community stessa e/o del BMW Motorrad Club Locale.
Partecipando all’evento, pertanto, autorizza BMW Italia S.p.a ed il BMW Motorrad Club Locale [titolari del
trattamento dei dati personali] ad utilizzare, senza compenso, i contributi fotografici e/o i video raccolti nelle
modalità e per le finalità sopra descritte e conferma di non avere nulla a che pretendere per quanto sopra
descritto.
Le immagini e gli spezzoni non utilizzati saranno cancellati.
17.3) Nel corso del BMW MOTOUR 2014 verrà realizzata l’attività “Scatta una foto” che prevede la raccolta
da parte del partecipante di contributi fotografici/video che saranno diffusi sulla BMW Motorrad Community
Italia con la finalità di animare la Community e realizzare un reportage dell’evento. Il partecipante si impegna
a trasferire i contenuti e dati personali di terzi solo se legittimamente autorizzato a farlo dagli interessati. Le
immagini potranno essere utilizzate su altri canali web e in occasione di eventi e manifestazioni con la sola
finalità di promuovere le attività della Community stessa.
Partecipando all’evento, pertanto, autorizza BMW Italia S.p.a ed il BMW Motorrad Club Locale [titolari del
trattamento dei dati personali] ad utilizzare, senza compenso, i contributi fotografici e/o i video raccolti nelle
modalità e per le finalità sopra descritte e conferma di non avere nulla a che pretendere per quanto sopra
descritto.
Le immagini e gli spezzoni non utilizzati saranno cancellati.
17.4) Firmando la scheda di iscrizione, acconsente ai termini e condizioni sopraesposte e a partecipare al
BMW MOTOUR 2014.
Capitale Sociale € 68.748,00 i.v. – REA MI n. 1562591
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PRIVACY
Ai sensi dell’art. 13 del D.L. 196/2003 rendiamo noto che i dati personali del partecipante potranno formare
oggetto di trattamento per finalità di gestione della sua partecipazione al BMW MOTOUR 2014 e, in caso di
consenso, per fini di marketing e in particolare invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta, di
compimento di ricerche di mercato e di comunicazione commerciale da parte del BMW Motorrad Club
Locale e di BMW Italia S.p.a (autonomi titolari del trattamento).
Il trattamento sarà effettuato anche attraverso strumenti automatizzati.
Il conferimento dei dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto a fornire tali dati comporta l’impossibilità di
partecipare al BMW MOTOUR 2014.
Se parteciperà al BMW MOTOUR 2014, potrà essere ripreso in video e fotografie che potranno essere
utilizzate dalla BMW Community Italia e/o dal BMW Motorrad Club Locale senza riconoscimento economico
alcuno come da indicazioni presenti nei termini e condizioni soprastanti.
Nel quadro dell’attività svolta, il BMW Motorrad Club Locale tratterà i dati tramite incaricati e responsabili
anche esterni del trattamento. Per consentire la partecipazione all’iniziativa, i dati saranno comunicati a FMI.
I dati non saranno diffusi, salvo quanto sopra indicato in relazione ai video e alle immagini.
Se non si gradisce che le proprie immagini e/o video possano essere utilizzate e/o diffuse come sopra
indicato, non dovrà partecipare al BMW MOTOUR 2014.
I titolari del trattamento sono:

nel caso di iscrizione al tour del 6 aprile Caserta (CE) il BMW Motorrad Club Campania con sede in
Via Naz. Appia per S. Maria Capua Vetere, 81043 CAPUA

nel caso di iscrizione al tour del 18 maggio Viterbo (VT) il BMW Motorrad Club Viterbo con sede in
Via Cassia Nord KM 85900, 1100 VITERBO

nel caso di iscrizione al tour del 8 giugno Forlì (FC) l’ A.S.D Motorrad Club Romagna con sede in Via
Giovanni Virginio Schiapparelli,15, 47122 FORLÌ

nel caso di iscrizione al tour del 20 luglio Biella (BI) il BMW Motorrad Club Biella con sede in Via
Amendola, 395, 13836 COSSATO
Il partecipante potrà rivolgersi al responsabile del trattamento, nella persona del Presidente del BMW
Motorrad Club Locale.
L’elenco degli eventuali ulteriori responsabili è a disposizione rivolgendosi al titolare o al responsabile del
trattamento.

per tutti e quattro i tour BMW Italia S.p.a., Via della Unione Europea,1 – 20097 San Donato Milanese.
Responsabile del Trattamento è Logotel S.p.a., via Ventura, 15 – 20134 Milano.
Potrà rivolgersi al responsabile del trattamento attraverso le seguenti modalità:
 invio di un e-mail all’indirizzo [email protected]
 invio di un di fax al n. 02 2155655
 invio di una raccomandata A/R a: Logotel S.p.a., Via Ventura 15 - 20134 Milano
L’elenco degli eventuali ulteriori responsabili è a disposizione rivolgendosi al titolare o al responsabile del
trattamento.
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