TRIBUNALE DI ORISTANO VERBALE DI RIUNIONE DEL GRUPPO DI LAVORO SUL PROCESSO CIVILE TELEMATICO ALLARGATA AI CONSIGLI DEGLI ORDINI PROFESSIONALI L’anno duemilaquattordici, addì 20 del mese di marzo alle ore 17,00 si sono riuniti nell’aula collegiale n. 5 del Tribunale di Oristano i signori: - Dr. Leopoldo Sciarrillo Presidente del Tribunale - Dr. Salvatore Carboni Magistrato - Dr. Andrea Mereu Magistrato - Dr.ssa Barbara Tocco Dirigente CISIA - Dr. Andrea Chiavetta Consulente esterno del Ministero per il PTC - Avv. Antonio Tola per il Consiglio Ordine Avvocati di Oristano - Dr. Antonio Sulis Presidente Ordine dei Medici di Oristano - Arch. Luigi Santus e Arch. Bruno Sulis Del. per l’Ordine degli Architetti di Oristano - Geom. Giovanni Pinna Presidente Coll. Geom. e Geom. Laureati di Oristano - Dr. Giorgio Sanna Presidente Consiglio dei Consulenti del Lavoro di OR - Dr. Carlo Scema Presidente Collegio Interprovinciale degli Agrotecnici - Ing. Francesco Pibi Pres . Ordine Ingegneri di Oristano Vengono illustrate dal Presidente le seguenti questioni: 1) la NECESSITÀ DI ISCRIZIONE AL REGINDE DI TUTTI I CTU DELL’UFFICIO PRIMA POSSIBILE, al fine di evitare l’esclusione dal conferimento degli incarichi; vengono distribuiti altresì ai rappresentanti o delegati presenti due promemoria predisposti dall’Ufficio relativi all’obbligo di legge per i Consigli degli Ordini di curare l’iscrizione al REGINDE di tutti i propri iscritti ed alle modalità per ottemperarvi ovvero, in difetto, alla procedura eccezionale da seguirsi a cura del singolo CTU per curare individualmente la propria iscrizione al REGINDE, in caso di inottemperanza dei singoli Consigli degli Ordini (peraltro entrambi i promemoria sono già stati inviati in allegato alla lettera di convocazione e comunque saranno prossimamente reperibili anche sul sito WEB del Tribunale di Oristano sezione: “SERVIZI” e poi “PROCESSO CIVILE TELEMATICO”); 2) effettuata la registrazione di cui al punto 1), stante la necessità di pulire i data-base esistenti nei registri informatici del tribunale denominati SICID e SIECIC per la materia civile e altri analoghi per la materia penale, SI INVITANO I SINGOLI CONSIGLI DEGLI ORDINI A CURARE LA RACCOLTA DEI DATI CORRETTI ED AGGIORNATI DI TUTTI I PROPRI APPARTENENTI che siano anche iscritti all’Albo dei CTU del Tribunale di Oristano inserendo detti dati SIA PER I CTU CIVILI, SIA PER I CTU PENALI, UTILIZZANDO ESCLUSIVAMENTE L’APPOSITO FORM IN EXCEL (OBBLIGATORIAMENTE versione vecchia, con estensione “xls”, e NON versione nuova con estensione “xlsx”) già allegato alla lettera di convocazione e comunque prossimamente reperibile anche sul sito del Tribunale di Oristano; L’INSIEME DEI DATI RACCOLTI SARANNO POI COPIATI DAI CC. OO. IN UN CD (in un file unico con tutti i nominativi e relativi dati raccolti) o altro supporto unico DA CONSEGNARE POI ALLA SEGRETERIA DI PRESIDENZA. Ottenuto il CD con l’insieme dei dati aggiornati, l’Ufficio curerà la pulizia dei propri registri informatici tramite il CISIA di Cagliari; ciò al fine di garantire la più corretta gestione dell’attribuzione degli incarichi; 3) inoltre, PER L’AREA CIVILE, al fine di consentire a tutti i magistrati , da un lato, di GARANTIRE AI CTU LA EFFETTIVA ROTAZIONE DEGLI INCARICHI determinando anche la soglia massima di incarichi assegnabili al singolo CTU NONCHÉ, dall’altro, DI FARE UNA RICERCA PIÙ MIRATA POSSIBILE rispetto alle necessità della specifica causa (es. Ctu esperto per “antichità” ; es. ingegnare esperto per “acquedotti”, ecc.) ricercando la parola “chiave” selezionata (es. “antichità”, “acquedotti”) in un apposito curriculum fornito dal singolo CTU, L’UFFICIO INTENDE AVVALERSI DI UN SISTEMA DI CONSULTAZIONE DEI REGISTRI CIVILI SICID e SIECIC denominato MAGCTU – allo stato per uso solo interno dei giudici attraverso la rete interna del tribunale – le cui molteplici funzionalità vengono mostrate ai presenti attraverso una breve presentazione sul PC dell’aula del programma medesimo e delle sue funzionalità (es. ricerca Ctu specializzato in antichità o in acquedotti; possibilità del giudice di verificare quanti incarichi sono stati già assegnati a ciascun ctu da tutti gli altri magistrati del Tribunale e quale è la soglia massima dei incarichi assegnabili ad ogni ctu appartenente ad un dato ordine professionale: detta soglia massima è calcolata dividendo il numero di incarichi totali assegnati annualmente a ciascun ordine professionale per il numero dei iscritti all’Albo del Tribunale facenti parte di quel medesimo ordine; ecc.); Per l’attivazione di tale progetto, I CONSIGLI DEGLI ORDINI SONO INVITATI AD ACQUISIRE ANCHE TALE CURRICULUM dai propri appartenenti iscritti all’albo dei CTU del Tribunale RACCOGLIENDO POI ANCHE TALI DATI IN APPOSITO CD (eventualmente anche lo stesso utilizzato per i dati anagrafici aggiornati di cui al punto 2) DA CONSEGNARSI ALLA SEGRETERIA DEL TRIBUNALE; al riguardo, SI RACCOMANDA che: a) il CURRICULUM SIA OBBLIGATORIAMENTE REDATTO SU UN FILE EXCEL (già trasmesso, sia pure in formato pdf, in allegato alla lettera di comunicazione e da riscrivere in formato excel, sempre vecchia versione avente estensione “xls” e non la nuova avente estensione “xlsx” e comunque prossimamente reperibile anche sul sito WEB del Tribunale di Oristano ; b) DETTO FILE EXCEL COMPILATO DAL SINGOLO CTU SIA DENOMINATO OBBLIGATORIAMENTE come segue : “CURRICULUM_COGNOME_Nome_DA_TA_NASC_CODICEFISCALE.xls” (es. CURRICULUM_ROSSI_MARIO_10_05_1980_RSSMRI80E10H501U.xls); ciò al fine di garantirne il corretto inserimento automatico nel programma cd. MAG CTU. L’Ufficio intende avvalersi di analogo programma elaborato anche per il periti PENALI, denominato MAYA (già funzionante a Roma, sia pure al momento senza i curricula, ma in via di prossima implementazione per l’attivazione anche di tale modalità di ricerca, oltre alle altre già attive) per il funzionamento del quale, I CONSIGLI DEGLI ORDINI SONO INVITATI AD ACQUISIRE sin da ora i medesimi CURRICULA già richiesti per l’area civile. 4) I CTU NON ISCRITTI A NESSUN ALBO dovranno PROVVEDERE AUTONOMAMENTE ALL’ISCRIZIONE AL REGINDE secondo le istruzioni indicate sub 1) e comunque prossimamente reperibili sul sito del Tribunale di Oristano (sezione: “SERVIZI” e poi “PROCESSO CIVILE TELEMATICO”); SUCCESSIVAMENTE, POTRANNO TRASMETTERE DIRETTAMENTE I LORO DATI ANAGRAFICI ATTRAVERSO IL FILE EXCEL INDICATI SUL 2) NONCHÉ IL FILE EXCEL DEL CURRICULUM INDICATO SUB 3), sempre entrambi prossimamente reperibili sul sito WEB del Tribunale, avendo cura di seguire le prescrizioni suindicate nella compilazione e nella denominazione del file relativo al curriculum; DETTI FILES, debitamente compilati e denominati, POTRANNO ESSERE SPEDITI all’indirizzo di posta elettronica “ [email protected]” della responsabile del servizio Ass. Giud. Maria Teresa Pisu, addetta alla Segreteria del Tribunale, INDICANDO OBBLIGATORIAMENTE nell’OGGETTO DELLA LORO EMAIL di trasmissione le parole “AGGIORNAMENTO ALBO CTU” seguite dal “NOME E COGNOME” del perito ed infine da “ORDINE DI APPARTENENZA”, al fine di agevolare la raccolta automatica delle varie email in una apposita casella di posta elettronica dedicata (es. OGGETTO EMAIL: AGGIORNAMENTO ALBO CTU – ROSSI MARIO – ORDINE ARCHITETTI) Alcuni delegati segnalano di essere in attesa delle determinazioni dell’Ufficio in ordine alle richieste formulate sia da alcuni loro professionisti per l’iscrizione all’Albo dei CTU del Tribunale, sia dai Consigli degli Ordini per la nomina dei componenti dei Consigli di Disciplina degli Ordini medesimi. Il Presidente chiarisce di aver presente dette scadenze, che saranno esaminate non appena possibile, compatibilmente con la circostanza che ricopre detto ruolo in Oristano da appena due mesi e che moltissime sono le incombenze accumulatesi, peraltro sia dal lato giurisdizionale (essendo rimasto scoperto, come noto, il proprio ruolo dirigenziale per svariato tempo), sia da quello della gestione del personale amministrativo (essendo scoperto da molti mesi anche il posto del Dirigente Amministrativo del Tribunale, allo stato solo nominato dal Ministero ma ancora non materialmente trasferito a questa sede). Il presente verbale, materialmente redatto subito dopo la riunione, viene inviato a tutti i partecipanti e, per opportuna informazione, anche ai non partecipanti, specificando, per i primi, che esso integra e sostituisce il (solo) promemoria denominato “QUESTIONI PER RIUNIONE ALLARGATA AI CONSIGLI ORDINI DEI CTU” distribuito ai presenti in via provvisoria ed urgente durante la riunione, essendo nel presente documento maggiormente esplicitate e chiarite le esatte modalità di raccolta e di invio dei dati richiesti dal Tribunale da parte di singoli Consigli degli Ordini e di eventuali CTU non iscritti ad Albi. Il Presidente Leopoldo Sciarrillo
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