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4D Write-Untitled - Micromatica srl

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MICROMATICA srl
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ADDENDUM GSO v12.9
La versione 12.9 di GSO introduce numerose novità e perfezionamenti
che interessano molte parti del software. A seguire le principali
modifiche:
MODIFICHE DI CARATTERE GENERALE:
• utilizzo del tasto destro del mouse
l'uso del tasto destro del mouse nei menu a comparsa è stato reso
omogeneo in tutte le parti del software: adesso tutti i tipi di pulsanti che
visualizzano un triangolino come i seguenti
utilizzano
il
tasto
destro
del
mouse
per
accedere
ai
menù
corrispondenti:
prima si utilizzava in alcuni casi il tasto destro ed in altri il tasto sinistro.
• accesso al sito internet di Micromatica
dalla schermata principale di GSO è ora possibile accedere direttamente
al sito internet di micromatica cliccando sull'ingranaggio posizionato
sulla parte destra della schermata di partenza
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• data di scadenza del noleggio
la data di scadenza del noleggio (per chi ha questo tipo di contratto) è
ora più evidente scritta in bianco posizionata in alto al centro della
schermata di partenza.
• SMS compleanni
aggiunta la possibilità di cercare anche i compleanni dei pazienti in una
data diversa da quella odierna.
E' così possibile inviare gli auguri anche a chi copie gli anni di sabato o
domenica facendo l'invio dalla
giornata
di venerdì.
comunque consegnato nella data esatta del compleanno.
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L'sms verrà
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AGENDA
• regolazione della dimensione e del tipo di carattere
è ora possibile modificare in tutti e tre i tipi di agenda (giornaliera,
settimanale e liste) la dimensione ed il tipo di carattere da utilizzare.
Così ad esempio anche nell'agenda denominata «liste 9» è ora possibile
visualizzare un carattere di corpo 10 per il nome del paziente piuttosto
che scegliere la famiglia di font preferita es. Verdana, Arial etc.
Per regolare questi caratteri utilzzare il menù Archivio scelta Preferenze
generali sezione Agenda
In questa sezione è stato aggiunto un riquadro denominato stili-agenda
in cui è possibile gestire:
• il tipo di carattere utilizzato all'interno delle agende
• la grandezza del carattere della descrizione utilizzato in ciascun tipo di
agenda
• la grandezza del carattere del motivo
• lo spazio intercorrente tra descrizione e motivo
• visualizzazione del motivo su più righe
dalla versione 12.9 il motivo dell'appuntamento viene scritto, se la
dimensione dell'appuntamento lo consente, anche su più di una riga
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• differente posizionamento dei simboli di avviso
i simboli
telefonare,
laboratorio e
da anticipare vengono ora
rappresentati a sinistra della descrizione cui si riferiscono in modo da
sfruttare meglio lo spazio a video.
• nuovi menù contestuali per spostare e cancellare gli appuntamenti
cliccando con il tasto destro del mouse su un appuntamento appaiono
ora nel menù contestuale due nuove scelte: sposta ed elimina.
queste vanno a sostituire i precedenti trascinamenti sull'agenda in alto a
destra (per spostare) e nel cestino (per cancellare).
• nuove barre di navigazione
per spostarsi da un giorno all'altro sono state modificate le barre di
navigazione per tutti e tre i tipi di agenda, in particolare:
per l'agenda giornaliera e a liste la nuova barra è la seguente
mentre per quella settimanale:
le particolarità delle due barre sono:
• se è evidenziato già il lunedì e si clicca nuovamente su
l'agenda
si sposta alla domenica precedente
• analogamente se è evidenziata la domenica e si preme di nuovo su
l'agenda si sposta automaticamente al lunedì successivo.
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• nella barra settimanale la «zebratura» serve per indicare le 52
settimane dell'anno e cliccando su ciascuna di esse l'agenda si sposta
di conseguenza indicando con sfondo rosso la settimana corrente.
• per andare ad oggi cliccare con il tasto destro del mouse in un
qualunque punto della barra di navigazione e scegliere oggi.
• scheda appuntamento
anche
la
scheda
appuntamento
ha
subito
alcune
modifiche
e
perfezionamenti:
• nella scheda del singolo appuntamento vengono ora visualizzati tutti
e 3 i numeri di telefono della persona riportati anche nella cartella
paziente
• sempre
dall'interno
della
scheda
è
ora
possibile
cambiare
direttamente l'ora dell'appuntamento cliccando sull'omonima casella
• è possibile indicare tempi in appuntamento superiori alle 4 ore; per
fare questo selezionando un tempo pari a 4 ore GSO chiede quale sia
la durata maggiore desiderata
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• i pulsanti OK (per confermare il nominativo del paziente) e CREA
NUOVO sono stati spostati al piede sinistro della tabella di ricerca
• piccoli aggiustamenti
nell'agenda settimanale per cambiare l'operatore bisogna trascinare il
nuovo operatore dalla barra degli operatori alla nuova casella preposta
in alto a destra (prima bastava rilasciarlo in qualunque punto della
schermata)
PROPRIETARIO DELLA LICENZA
Dal 2014 micromatica metterà a disposizione in un'area protetta del proprio
sito internet alcune informazioni riservate ai proprietari degli studi
odontoiatrici propri clienti. Per accedere velocemente ed in modo più sicuro
a tali informazioni è stata aggiunta in GSO un'area apposita dove indicare
quali siano le persone titolari del rapporto.
Operare come segue per inserire i nominativi titolari della licenza GSO:
• dal menù Anagrafiche scegliere Struttura;
• cliccare il pulsante info proprietà e licenza;
• cliccare sul pulsante aggiungi [+] e trascinare dall'archivio persone nella
tabella titolari della proprietà i nominativi interessati.
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N.B. tale funzione può essere effettuata solo da utilizzatori di GSO connessi
come amministratore.
OPERATORI
• ruolo degli operatori
Nella scheda degli operatori è stata ampliata ed approfondita la
tipologia di ruoli possibili attribuiti a ciascun operatore.
Ora si compone di:
• odontoiatra
• igienista
• assistente
• medico
• docente
• studente
(ruoli questi ultimi due resisi necessari nelle cliniche universitarie)
• accettazione
• commerciale
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(figura di recente introduzione
che
accompagna
il paziente
immediatamente dopo o addirittura durante la prima visita e che
esemplifica e chiarisce bene tutti gli aspetti legati al preventivo:
tempi, rischi, costi, possibilità di finanziamento)
• servizio clienti
• amministrativo
• altro
Se viene poi selezionato odontoiatra viene ora richiesta la branca
odontoiatrica maggiormente seguita dall'operatore.
NB:
specificare
con
attenzione
questo
tipo
di
informazioni
permetterà inoltre a micromatica di raggruppare in modo più mirato
le informazioni riguardanti l'uso del software presenti sul sito
internet di modo da porre in primo piano le modifiche che
interessano ciascun tipo di utilizzatore.
• copertura finanziaria nel calcolo dei compensi
Dalla versione 12.9 viene introdotto un nuovo sistema di verifica della
copertura finanziaria di ciascuna fase clinica nel momento in cui questa
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viene conteggiata per liquidare la quota dovuta ai collaboratori non
dipendenti della struttura odontoiatrica.
Questa copertura finanziaria si basa sul principio per cui vengono
liquidate solo le prestazioni cha sono già state pagate (o meglio coperte
finanziariemente) da ciascun paziente.
Facciamo un esempio per maggior chiarezza:
Il paziente Ferrari Paolo ha ricevuto fino ad una certa data le seguenti
cure odontoiatriche:
data
terapia
prezzo
operatore
18 gen 2014
Ablazione tartaro
100,00
Gialli
22 gen 2014
Otturazione
120,00
Rossi
Devitalizzazione
200,00
Rossi
Estrazione incluso
240,00
Bianchi
24 gen 2014
ha poi pagato i seguenti acconti:
22 gen 2014
fattura n. 108
250,00
Il primo di febbraio 2014 il personale amministrativo effettua i conteggi
per determinare che cosa spetta a ciascun operatore per il lavoro svolto
a ciascun paziente, e supponiamo che lo studio abbia l'esigenza di non
anticipare di tasca propria soldi per remunerare terapie eseguite che
però i pazienti non hanno ancora pagato.
Va da se che nel considerare la situazione del paziente Ferrari Paolo
solo
le
prestazioni
Ablazione
tartaro
e
Otturazione
sono
finanziariamente coperte dagli acconti versati dal paziente, mentre le
altre due cure risultano, anche se già eseguite, non ancora pagate. Solo
la devitalizzazione risulta parzialmente coperta per un importo di 30
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dato dalla differenza 250-120-100=30 tra l'acconto del 22 gennaio e le
terapie già eseguite.
Perciò in questo caso quando lo studio paga al collaboratore tutta la sua
spettanza di gennaio (ad es. il 35% del valore delle prestazioni) si
troverà a pagare l'importo di
660,00 * 0,35 = 231,00€
anticipando così, solo per il paziente Ferrari Paolo, ben 143,50 euro ai
propri collaboratori.
Moltiplicato per tutti i
pazienti
si
possono
totalizzare dei veri e propri finanziamenti considerevoli.
Poichè tenere manualmente sotto controllo questa situazione risulta
estremamente indaginoso fino ad ora pochi studi adottano questo
metodo di pagamento.
Adesso da questa versione di GSO è stato aggiunto all'interno della
scheda riepilogativa delle prestazioni eseguite da ciascun collaboratore
un nuovo strumento che rende immediatamente applicabile il criterio di
pagamento
dell'eseguito
a
seguito
di
avvenuta
copertura
finanziaria delle prestazioni da parte del paziente.
Come funziona in GSO:
Dalla scheda dell'operatore sezione Prestazioni, dove normalmente si
effettua la ricerca di tutte le fasi cliniche da liquidare, si seleziona
l'opzione elabora copertura finanziaria per paziente
prima di effettuare la ricerca delle prestazioni da liquidare.
Si effettua a questo punto la ricerca delle prestazioni con la lente della
barra dei comandi
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dopo aver scelto l'opzione eseguito di periodo.
Alla comparsa della scelta del periodo interessato si seleziona come
periodo altro, indicando come data iniziale quella del 1900 e come
data finale quella dell'ultimo giorno del periodo di cui ci interessa
calcolare la liquidazione: nel nostro esempio 31/01/2014.
N.B. abbiamo scelto come data iniziale il 01/01/1900 di modo da
includere anche tutte quelle eventuali prestazioni non ancora
liquidate relative a periodi precedenti al mese di gennaio.
A questo punto la ricerca darà il seguente risultato:
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Come si può notare adesso in questo elenco è presente una nuova
colonna con alternati dei pallini verdi e dei pallini rossi. Se andiamo ad
evidenziare poi le righe del nostro paziente Ferrari Paolo osserviamo che
in corrispondenza all'otturazione è comparso un pallino verde, mentre
in corrispondenza alle fasi della terapia canalare sono presenti due
pallini rossi.
A questo punto se si clicca il pulsante di calcolo della liquidazione solo
le fasi contrassegnate con il pallino verde verranno normalmente
conteggiate nella colonna di destra.
Tutte le altre «rientreranno in gioco» quando ripeteremo l'operazione il
mese successivo (è
per questo che
effettueremo la ricerca
dal
01/01/1900 al 28/02/2014). Perciò se alcuni pazienti avranno nel
frattempo pagato cure di gennaio queste ultime appariranno col pallino
verde nel mese di febbraio e così verranno regolarmente pagate.
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Per avere un'idea di quanto lo studio sta anticipando finanziariamente ai
propri collaboratori qualora ad oggi abbia pagato con il criterio secondo
cui ciò che si esegue si paga subito indipententemente da quello che il
paziente ha pagato potete provare a scegliere dal menu elenchi la voce
fasi cliniche ed effettuare la ricerca denominata:
fasi operatori a compenso fuori copertura finanziaria
il totale del valore delle fasi che comparirà a piè di lista moltiplicato per
la percentuale che mediamente date ai vostri collaboratori (nel nostro
esempio del 35%) vi darà un'idea precisa di quanto sia importante
questa voce nel vostro studio.
N.B. prima di effettuare questo test verificate che nell'anagrafica di
ogni
collaboratore
sia
selezionata
l'opzione
«collaboratore
a
compenso».
In alcuni studi, per consuetudine non compresa da chi scrive, è
abitudine trattare le prestazioni di ortodonzia e di conseguenza i
corrispondenti pagamenti come un insieme a parte. In questo caso va da
sè che queste cure e questi pagamenti «inficerebbero» i calcoli della
copertura finanziaria delle prestazioni. Per potere escludere quindi tali
terapie ed acconti dal conteggio secondo copertura finanziaria e quindi
fargli seguire una corsia preferenziale è stato aggiunto in GSO il
concetto di gruppo economico.
Ad un gruppo economico specifico possono appartenere importi versati
dai pazienti e terapie effettuate.
Così se ad esempio la terapia denominata «contenzione» appartiene al
gruppo economico ortodonzia e un acconto versato come rata per il
trattamento ortodontico appartiene anch'esso al medesimo gruppo,
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entrambi verranno esclusi dal calcolo della
copertura
finanziaria
generale e la propria colorazione rossa o verde sarà solo dipendente
dalla movimentazione finanziaria del gruppo di appartenenza.
Vediamo ora come imputare alle terapie ed agli acconti l'appartenenza
ad un gruppo economico.
Terapie: si distinguono due casi
• quel tipo di terapie appartiene sempre a quel gruppo economico
• una terapia va associata «una tantum» ad un gruppo economico
Nel primo caso si cerca nella legenda tipi di terapie (listino) la voce che
d'ora in poi si vorrà attribuire (ad. es. Espansore rapido) ad un gruppo
economico diverso; si apre la sezione Descrizione ed in basso a destra
si compila il gruppo economico con la scelta ortodonzia.
da questo momento in poi tutte le volte che sceglieremo l'espansore
rapido questo verrà attribuito in automatico al gruppo economico
ortodonzia.
Nel secondo caso invece,
quello
disassociare) una tantum una
in cui dobbiamo associare
terapia
ad
(o
un gruppo economico
operiamo nel modo seguente:
dal piano di terapie clicchiamo con il tasto destro sulla colonna dove
normalmente diamo l'eseguito delle prestazioni
si apre la scheda della terapia in cui assegnare il gruppo economico
presente nella sezione Fasi in alto a destra
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Acconti: se si gestisce il gruppo economico ortodonzia anche i
corrispondenti acconti percepiti vanno «marcati» come appartenenti allo
stesso gruppo. Per fare questo una volta caricato l'acconto ed emessa la
fattura nella sezione dei Conteggi della cartella del paziente procedere
nel modo seguente:
nel
riquadro
versamenti
paziente
abilitare
la
colonna
gruppo
economico cliccando con il tasto destro sul simbolo
una volta attivata cliccare con il tasto destro sulla colonna gruppo
economico in corrispondenza della fattura cui attribuire il gruppo e
scegliere la voce ortodonzia
Con queste operazioni, terapie ed acconti sono stati abbinati e
seguiranno nei conteggi dei collaboratori la propria logica separata di
copertura finanziaria.
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PREVENTIVI
• colonna motivo non accettazione in elenco preventivi
nell'elenco preventivi è stata aggiunta la colonna riportante il motivo per
il quale un paziente ha deciso di non accettare la proposta terapeutica
dello studio
ricordiamo che tale motivo è stato caricato nel momento in cui
dall'interno del preventivo è stata selezionata l'opzione non accettato
paziente
ed in quel momento è stata compilata la
richiesta riguardo il motivo della non accettazione.
N.B. per rivedere dall'interno del preventivo il motivo della
non
accettazione spostare il mouse sul pulsante di opzione del non
accettato paziente (senza fare click) ed attendere 1 secondo circa.
Il motivo comparirà come suggerimento su sfondo giallo.
• stampa riepilogo preventivi accettati e non
sempre dall'elenco preventivi è stata aggiunta una nuova stampa
denominata preventivi accettati per mese.
tale stampa, che esamina un periodo di 12 mesi, riporta per ciascun
mese:
• il numero totale dei preventivi presentati
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• il totale dei preventivi accettati a loro volta suddivisi tra:
• preventivi accettati immediatamente, cioè appena sottoposti al
paziente
• preventivi accettati entro un periodo di 30 giorni dalla data di
presentazione
• preventivi accettati oltre 30 giorni dalla data di presentazione
• il totale dei preventivi non accettati, cioè quelli dove è stato spuntato
il non accettato paziente, quindi quelli a cui il paziente ha risposto
esplicitamente di non essere interessato ad effettuare le cure
• il totale dei preventivi non ancora accettati ma dei quali l'esito
riguardo l'accettazione è ancora incerto
N.B. proprio su questi preventivi lo studio può ancora insistere
per cercare di procurarsi ulteriore lavoro.
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CARTELLA PAZIENTE
• regolazione della dimensione della colonna descrizione terapia
accedendo attraverso il menù archivio alle preferenze generali sezione
pazienti - pagina 2 è stata aggiunta una casella
in cui potere regolare la dimensione della colonna descrizione terapia
della cartella dei pazienti in modo da ottenere dimensioni anche molto
ampie. (nell'esempio sottostante è stata impostata a 400 pixel)
• anamnesi medica generale e anamnesi dentale
dalla versione 12.9 è stata introdotta la possibilità di gestire più tipi di
anamnesi
contemporaneamente.
E'
così
possibile
creare
oltre
all'anamnesi medica generale anche ad esempio un'anamnesi specifica
per i bambini, piuttosto che per chi soffre di disturbi dell'articolazione e
così di seguito.
Nel momento della conversione dati alla versione 12.9 GSO crea
automaticamente,
oltre
all'anamnesi
medica
generale,
l'anamnesi
dentale. La voce bruxismo,
che
prima
si
trovava
nel
riquadro
anamnesi
stomatologica,
se
selezionata, viene automaticamente inserita come riga dell'anamnesi
dentale.
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L'aggiunta di nuova voci dalla sezione Anamnesi della cartella avviene
adesso con il pulsante
in calce alla tabella del riquadro anamnesi
medica e dentale. Premendo tale pulsante si potrà scegliere tra le voci
dell'anamnesi
medica
generale,
quella
dentale
o
altre
definite
dall'utente.
Ricordiamo infine che per potere modificare l'operatore che ha rilevato
con il paziente il dato clinico adesso occorre aprire la singola voce (nel
nostro esempio il bruxismo) e fare la modifica trascinando l'operatore
nella casella omonima dalla barra operatori.
• legenda voci anamnesi
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Per potere gestire più tipi di anamnesi è stata conseguentemente
modificata anche la Legenda voci anamnesi (che adesso non si chiama
più Legenda voci anamnesi medica).
Adesso compare infatti una nuova colonna in cui è specificato il tipo di
anamnesi cui ciascuna voce si riferisce.
Il numero a sinistra del tipo
di anamnesi definisce
l'ordine
di
apparizione del tipo all'interno della legenda e del menù a comparsa
presente nella sezione Anamnesi della cartella paziente.
• esame obiettivo
da questa versione le note associate al singolo dente se ci stanno
vengono scritte vicino alla patologia e non in basso a sinistra come nota
in calce.
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• PSR (Periodontal Screening and Recording)
aggiunta la legenda dei valori possibili e un campo note visibile anche
nel diario clinico.
• diario clinico
• anteprima sondaggio parodontale
all'interno del diario clinico è ora visibile un anteprima del sondaggio
parodontale effettuato al paziente;
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• righe di separazione tra le date
per migliorare la leggibilità del diario sono state introdotte delle righe
di separazione tra una data del diario e la successiva;
• abbreviazione delle date
sempre per migliorare la leggibilità le date riportano ora un nuovo
formato di più veloce lettura a seconda che le cure siano state eseguite
nell'anno in corso o negli anni precedenti (es: oggi, ieri, 18 feb, 2 gen,
31-12-13);
• informazioni esame obiettivo
ora vengono riportate tutte le voci rilevate direttamente nell'esame
obiettivo (N.B. non quelle del vecchio tipo di esame obiettivo poichè non
aveva ancora una data associata a ciascuna informazione);
• visualizzazione a-capo riga
nelle note cliniche inserite direttamente nel diario (quindi non quelle
associate alla terapia o alla fase) se si inserisce un a-capo riga questo
viene riportato anche nella rappresentazione del diario.
ORGANIZZAZIONI
• sezione Agenda
aggiunta la possibilità di ricercare (tramite la lente della barra comandi)
gli appuntamenti di un certo periodo
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PERSONE
• sezione Agenda
aggiunta la possibilità di ricercare (tramite la lente della barra comandi)
gli appuntamenti di un certo periodo
• gestione dei nuclei familiari
lo studio dentistico, per trovare nuovi pazienti, ha a disposizione due
possibilità:
o
cercarli
tra
persone
completamente
sconosciute,
utilizzando ad es. strumenti pubblicitari, oppure cercarne attraverso i
propri stessi pazienti. Così ad esempio sapere che i propri pazienti
hanno famiglia e che queste famiglie hanno un certo numero di figli in
età in cui potrebbe avere senso fare una campagna promozionale di
prime
visite
ortodontiche,
rappresenta
sicuramente
un'utilissima
informazione in più per individuare nuovi clienti. La campagna di prime
visite ortodontiche potrebbe anche spingere qualche mamma a parlare
con le conoscenti cha hanno i figli nella stessa scuola del proprio a fare
il nome dello studio dove si recherà per una visita ortodontica gratuita.
Pensando ad un'ottica di questo tipo nella versione 12.9 di GSO è stata
introdotta la possibilità di effettuare una sofisticata gestione dei nuclei
familiari. All'interno della scheda persona è stata così aggiunta una
nuova casella riportante il numero di membri di cui è composto il nucleo
familiare cui la persona stessa appartiene.
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Cliccando su tale casella apparirà la scheda che riporta la composizione
del nucleo familiare del paziente.
inizialmente, se il nucleo familiare non è stato ancora definito, o la
persona non è stata ancora collegata al suo nucleo, la casella apparirà
con un segno + al centro
Per aggiungere un nuovo nucleo familiare procedere come segue:
• scegliere Nuclei familiari dal menu Gestione
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• digitare il nome della via in cui risiede il nucleo familiare (ad. es.
digitare Matteotti se l'indirizzo del nucleo familiare è Via Matteotti, 24
Bologna). In questo modo se il nucleo familiare fosse già presente in
archivio comparirebbe nella lista sottostante.
• Se nella lista sottostante non appare il nucleo desiderato cliccare sul
pulsante
per aggiungere il nuovo nucleo.
Come prima cosa vi verrà chiesto da quanti membri è composto il nuovo
nucleo che intendete inserire (non vi preoccupate se non siete ancora
certi del numero esatto, questo dato potrà essere modificato in seguito).
Si aprirà una nuova scheda in cui inserire i dati che identificano il nuovo
nucleo.
Compilare quindi con attenzione:
• la descrizione campanello, cioè proprio quella scritta che si trova sul
campanello dell'abitazione/stabile in cui il nucleo si trova (es. Speri Allegrini nel caso dell'abitazione del Sig. Speri convivente con la Sig.ra
Allegrini)
• la via (es. Via Matteotti 24)
• la città (es. Bologna)
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La vostra scheda sarà quindi la seguente:
Una volta creato il nucleo potrete:
• trascinarvi dentro le persone che lo compongono nel rispettivo ruolo
(nel nostro esempio trascineremo la persona Speri Vittorio nella
casella padre e la persona Allegrini Amelia nella casella madre. NB:
se la persona trascinata oltre che essere presente nell'archivio
persone è anche paziente dello studio sarà visualizzata una piccola
croce rossa alla destra dello spazio dedicato all'anteprima della sua
fotografia).
• indicare la presenza di altri componenti il nucleo, di cui non esiste
l'anagrafica nell'archivio persone, cliccando sulla casella bianca che
risiede sotto la descrizione del ruolo che questa persona riveste (ad.
es. cliccare sulla casella sotto la scritta figlio 1 se si desidera
indicare che la coppia Speri-Allegri ha un figlio maschio e cliccare
due volte sulla casella sotto la scritta figlio 2 per indicare anche la
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presenza di una figlia femmina. Cliccare ulteriormente sulla casella
più piccola sotto la scritta figlio 1 o figlio 2 per indicarne l'età.
Analogamente si potrà procedere per tutti gli altri componenti il
nucleo.
La situazione del nostro nucleo così inserito sarà la seguente:
Ulteriori componenti aventi legami diversi potranno essere inseriti o
trascinandoli
dall'archivio
persone
nella
tabella
in
basso
o
appuntandoli come annotazioni nella casella in basso a destra.
L'accesso al nucleo potrà essere effettuato anche dalla sezione
Anagrafica della cartella del paziente.
UTENTI
• sezione Accessi
aggiunto l'accesso modifica note cliniche trascorse mediante il quale si
può impedire all'utente, a partire dal giorno seguente l'inserimento, di
modificare le note cliniche aggiunte nel diario.
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DOCUMENTI e FOGLI DI CALCOLO
• destinatari
aggiunta la possibilità di indicare come destinatari del documento oltre
alle persone ed alle organizzazioni anche clienti fornitori, pazienti ed
insiemi. Quest'ultimo tipo di destinatario, gli insiemi, da la possibilità di
memorizzare un insieme di destinatari cui lo stesso documento è stato
inviato.
ELENCO TERAPIE
• ricerca terapie saldate non eseguite
aggiunta la possibilità di cercare tutte quelle terapie che sono già
incluse in fatture di saldo ma non ancora eseguite dagli operatori clinici.
ELENCO FASI CLINICHE
• stampa elenco
aggiunta la possibilità di stampare l'elenco delle fasi cliniche come
rappresentato a video.
PIANI DI TERAPIE
• ricerca per tipo di piano
cliccando sul menu a comparsa tipo piano
è possibile
ricercare tutti i piani di terapie del medesimo tipo. Ricordiamo
selezionando il menu con il tasto maiuscole premuto si cerca
all'interno della selezione corrente, mentre senza tasto maiuscole si
cerca all'interno dell'intero archivio.
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ELENCO FATTURE
• totale bolli
in calce all'elenco delle fatture emesse viene ora totalizzato anche il
valore dei bolli.
SCADENZARIO
• nuovo filtro solo pazienti
aggiunto il pulsante di opzione che permette di vedere solo le scadenze
attive relative ai pazienti
LEGENDA MANUFATTI
• stampa
aggiunta la stampa dei tipi manufatti protesici con indicati per ciascun
tipo i laboratori in grado di eseguire quel tipo di prodotto
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LISTINO (Legenda tipi di terapie)
• ricerca terapie di una certa contabilità
il trascinamento della contabilità sull'elenco per cercare tutte le terapie
associate ad essa è stato sostituito con un'opzione del comando ricerca;
• aggiunta nuova lingua
tra le possibili lingue utilizzabili per la stampa di preventivi e fatture e
stata aggiunto il russo; d'ora in poi le bandiere a disposizione per
indicare la lingua sono 8: italiana, tedesca, inglese, spagnola, francese,
croata, slovena e russa
• nuovo disposizione elementi in elenco
è stata rivista la disposizione delle informazioni nella legenda tipi di
terapie (listino); ora ciascuna voce viene visualizzata su due righe e
alcune colonne possono rappresentare informazioni differenti.
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In particolare
• la prima colonna riporta ora in grigio chiaro la categoria di
appartenenza
del
tipo
di
terapia
(es:
odontoiatria,
estetica,
medicina...);
• la terza colonna riporta oltre il codice odontogramma anche la riga
preferenziale su cui il codice viene riportato (valori da 0 a 9);
• la quarta colonna riporta anche in grigio chiaro la descrizione
singolare per il paziente;
• le successive colonne possono invece rappresentare a seconda della
necessità quattro serie di informazioni diverse a seconda che dal
menu a comparsa si scelga rispettivamente fasi, odontogramma,
prezzi o costi (vedi figura sottostante);
più precisamente scegliendo:
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• prezzi, vengono visualizzati il prezzo base ed il prezzo dei listini
1,2 e 3;
• disposizione, vengono visualizzati il gruppo e l'ordine con cui
scegliere
l'ordine
di
disposizione
automatica
delle
terapie
rispettivamente nel listino (gruppo) e dando il comando ordina nel
piano di terapie sulla colonna posizione;
• fasi, viene visualizzato il numero delle fasi di cui è normalmente
composto quel tipo di terapia, la presenza o meno di simboli
sull'esame obiettivo e se è stato definito o meno il tipo clinico della
terapia;
• costi, vengono indicati il costo dei materiali, delle risorse e, se
presente, il gruppo economico cui la terapia appartiene.
NUOVO SITO MICROMATICA
- Parallelamente alla realizzazione della versione 12.9 di GSO micromatica
ha realizzato un nuovo sito internet che col tempo diventerà un punto di
riferimento sia come centro di raccolta delle informazioni riguardanti il
software che come strumento per analizzare i dati di ciascuno studio e
ancora come strumento per accedere da qualunque punto web (telefoni e
tablet inclusi) all'agenda dello studio.
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Per accedere in modo rapido al nuovo sito internet sulla schermata principale
di GSO è presente in piccolo lo stesso logo rappresentato da un ingranaggio
con estruse due MM. Cliccando con il mouse su tale ingranaggio si accede
direttamente al sito internet in modalità riservata.
La modalità riservata permette di navigare nel sito accedendo a parti
normalmente non visibili.
Ricordiamo che per accedere al vecchio sito per controllare gli sms e/o le
telefonate di assistenza bisogna inserire il proprio codice di accesso nella
casella password dell'area riservata del nuovo sito e premere il pulsante
rosso di LOGIN.
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N.B. non compilare in questo caso la casella «nome utente»
Ricordiamo che i parametri per accedere al nuovo sito internet sono
accessibili attraverso il menu archivio scelta preferenze generali sezione
comunicazione sottosezione sito e devono contenere i seguenti valori:
url sito web www.micromatica.it:
http://89.96.55.74/mm_home_from_mmengine
tcp/ip 89.96.55.74
url sito web mmnetwork.it:
http:/mmnetwork.it/mm_home_from_mmengine
tcp/ip 2.229.5.123
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FUNZIONI WEB
La nuova versione di GSO consente di accedere dall'esterno ad alcune
informazioni. L'accesso è consentito attraverso il browser
internet e
visualizza informazioni utili per:
• i titolari dello studio
• i collaboratori
• i laboratori odontotecnici
• i pazienti
Per quanto concerne i titolari dello studio ed i loro collaboratori è stata
introdotta la possibilità di consultare tramite web, quindi anche attraverso
uno smartphone o un tablet l'elenco degli appuntamenti di tutti gli operatori
dei prossimi sette giorni.
Per fare questo, una volta attivato il servizio, basta inserire nella parte in
basso a destra dal sito internet di micromatica www.micromatica.it il
proprio nome utente e la propria password (gli stessi usati nel GSO).
Fatto ciò apparirà la propria area riservata, in cui potere accedere attraverso
il pulsante AGENDA alla lista degli appuntamenti.
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N.B. per potere attivare queste funzioni è necessario disporre di una
connessione ad internet con IP-FISSO. Potete contattare i vostri tecnici
hardware di fiducia per sapere se la vostra linea ADSL o HDSL dispone di tale
caratteristica.
Per ciò che riguarda i laboratori odontotecnici è invece disponibile l'accesso
ad una apposita sezione dedicata a mettere in comune le prescrizioni fatte a
ciascun laboratorio.
I dati di ciascuna prescrizione riguardano:
• descrizione del dispositivo richiesto
• posizione (sito) del lavoro
• allegati
• annotazioni
• data delle prove
Per permettere al laboratorio l'accesso a questa sezione occore associargli
una password. Questo va fatto in GSO dalla scheda anagrafica del laboratorio
interessato. La password è decisa dall'amministratore di GSO.
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Il laboratorio in questo caso per ciascuna prescrizione potrà visualizzare su
internet in ogni momento la seguente scheda:
Per ciò che concerne infine i pazienti è ora possibile mettere loro a
disposizione on line l'elenco degli appuntamenti futuri e/o il loro estratto
conto economico.
Anche per attivare questa funzione è necessario dare un'autorizzazione
specifica per ciascun paziente. Questo va fatto dalla cartella del paziente
sezione Anagrafica sottosezione pagina 2 riquadro informazioni sul web.
Lo studio fornirà al paziente il codice web generato da GSO ed il paziente lo
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userà come password unitamente al proprio cognome e nome per accedere
all'area riservata di GSO on line su internet .
Una volta cliccato il pulsante LOGIN a seconda degli accessi attivati il
paziente potrà vedere i propri appuntamenti futuri e/o il proprio estratto
conto.
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