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:Piano di Miglioramento n.1:… UNA FINESTRA SUL MONDO

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:Piano
di Miglioramento n.1: … UNA FINESTRA SUL MONDO
Titolo del progetto: …Una
Responsabile
del progetto:
finestra sul mondo
Annamaria Carrieri
Data prevista di
attuazione definitiva:
Elevata
Riferimento a sottocriteri
del CAF
31/05/2014
2.1 – 4.4 - 6.1- 6.2
Livello di priorità:
I componenti del Gruppo di progetto Proff.:
Carmela Gangemi F.S. Orientamento
Luigi Tripodi - 2° Collaboratore Presidenza
Giuseppe Marateia – Dir. Dip. Elettrotecnica
Francesco Saraceno – Dir. Dip. Informatica
Luigi Giordano – F.S. Supporto ai Docenti
Maurizio Marzolla – F.S. Comunicazione
Dott. Antonino Calarco – Assistente Amministrativo
Fase di PLAN - DESCRIZIONE DEL PROGETTO E PIANIFICAZIONE
1.
Difetto di comunicazione esterna ed interna che può essere risolta attraverso il potenziamento del sito Web
dell’Istituto in modo da renderlo efficiente ed efficace, di impatto immediato e fruibile con facilità da tutta
l’utenza.
La soluzione prospettata presenta vantaggi in termine di realizzazione per i costi contenuti e per
l’immediatezza della verifica degli obiettivi.
Allievi, Genitori, Docenti, Personale ATA, Enti Locali, Università, Istituti Scolastici, Uffici Scolastici
Superiori, Sindacati, Uffici Centrali e periferici dei vari Ministeri, Enti Vari.
Attività
Progettazione, sito
internet
Obiettivi (Risultati attesi)
Output
Outcome
Individuare e
defininire i
contenuti del sito
Definizione
deicontenuti
Indicatori
Coinvolgimento di un campione
significativo di attori destinatari
Apporto alla definizione dei
contenuti da parte di attori
provenienti da ambiti diversi
Target atteso
60%
60%
Sezioni da rea.lizzare:
Realizzazione sito
Internet
Output
Implementare le
varie sezioni del
Sito Internet
sulla base dei
contenuti definiti
- Presentazione dell’Istituto
- Comunicazione con gli Alunni
100%
- Comunicazione con i Genitori
- Comunicazione con i Docenti
- Orientamento in entrata ed in
uscita
- strumenti di verifica e
monitoraggio
Outcome
Pubblicizazzione
sito internet
Disponibilità del
nuovo sito
internet
Pubblicizzare il
nuovo sito
internet
Output
Outcome
Conoscenza del
nuovo sito
internet
Registrazione
accessi sulle
varie sezioni del
sito
Verifica dei
risultati attesi
Richiesta password per utilizzo
piattaforma
60%
Immissione dati da parte dei vari
attori di contenuti
60%
Banner nella scuola,
mailing list,
circolare ai docenti ed
agli allievi,
comunicazione/sms ai
genitori
Inserimento del nuovo
sito nelle brochure
dell’Istituto
Feedback messaggi, contatori
visite
60%
Contatore visite
3000 visite
-
Output
Outcome
60%
300 download
Registrazione
numero
download
documenti
Contatori download
Archivio storico
utilizzo sito
internet
Registrazione contatori
100%
Il sito internet consentirò una migliore facilità di accesso alle informazioni, una maggiore visibilità delle
attività svolte ed una conoscenza approfondita della valenza dell’offerta formativa. Il sito conterrà anche un
archivio storico delle attività svolte dall’istituto, delle circolari emanate, dell’orario scolastico.
Attività
Responsabile
Data prevista
di
conclusione
Progettazione, sito
internet
Realizzazione
sito Internet
Pubblicizazzione sito
internet dei risultati attesi
Verifica
2.
Prof. Saraceno
Prof. Tripodi
Prof. Giordano
Prof. Carrieri
10 dic. 2013
31 mar. 2014
30 apr. 2014
31 mag. 2014
Tempificazione attività
G F M A M G L A S
O N D
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Indicare il budget del progetto
Quantità
Costo unitario
(giornate, pezzi, ecc.)
Totale
Personale n. 8
€ 17.50
n. 80
€ 1400,00
Spese (N. 3 Comunicati
stampa, n. 300 brochure)
€ 200,00
n. 3
€ 600,00
€ 0,20
n. 300
Servizi di consulenza n. 1
€ 50,00
n. 5
€ 250,00
Acquisto di beni
€ 50,00
n. 2
€ 100,00
Spese dirette
0
0
TOTALE
€ 60,00
0
€2410,00
Fase di DO - REALIZZAZIONE
Progettazione, sito internet: il gruppo di progetto individua, analizzando le risultanze del GAV e mediante “interviste” agli
attori coinvoilti (docenti, alunni, genitori, personale ATA, Enti esterni), i contenuti del sito internet.
Realizzazione sito Internet: il responsabile assieme al docente incaricato dello sviluppo cura la realizzazione del Sito Internet
secondo le direttive definite dal gruppo di progetto. L’inserimento dei contenuti sarà demandato ai docenti, ai responsabili dei
vari dipartimenti ed alle figure strumentali in base alle proprie competenze.
Pubblicizazzione sito internet: Il docente respondabile del supporto ai docenti e della comunicazione promuoveranno la
conoscenza del nuovo sito internet con banner pubblicitari, mailing list, sms ecc.
Verifica dei risultati attesi: La verifica dell’utlizzazione del sito avverrà attraverso il controllo dei vari contatori. Sarà, inoltre,
possibile misurare il grado di soddisfazione attraverso la compilazione di moduli on line.
Eventuale
Attività
Modalità di attuazione
Realizzazione sito Internet
responsabile
Prof. Saraceno
Prof. Tripodi
Incontri Gruppo proggetto e contatti con stakeholder
Predisposizione infrastruttura tecnologica e popolamento
Pubblicizazzione sito internet
Prof. Giordano
Predisposizione di Banner, mailing list ecc.
Verifica dei risultati attesi
Prof. Carrieri
Controllo contatori e feedback con questionali on line
Progettazione, sito internet
Fase di CHECK – MONITORAGGIO
Nella prima fase del progetto gli incontri saranno con cadenza settimanale fino alla definizione delle caratteristiche del
Sito Internet.
Successivamente si effettueranno incontri quindicinali per verificare lo stato di avanzamento dei lavori e dell’immisione
dei dati sul sito.
Si verificheranno periodicamente i contatori delle varie sezioni del sito e la partecipazione alle aree interattive.
Si racoglieranno ed esamineranno le indicazioni provenienti dai polling e dai form compilati dagli stakeholder.
Fase di ACT – RIESAME E MIGLIORAMENTO
Nella fase di realizazzione, nel caso in cui non si riesca ad immettere sulla piattaforma una quantità di contenuti
significativa, saranno coinvolti anche altri docenti e figure dell’Istituto al fine di rispettare i tempi di attuazione.
Le password saranno fornite ai vari docenti ed assistenti amministrativi per le rispettive competenze ed eventuali
difficoltà all’utilizzo della piattaforma saranno supportate con idonei corsi formativi.
Nel caso vi sia un mancato raggiungiomento degli obiettivi numerici previsti nei target di riferimento, si procederà con
attività ulteriori di pubblicizzazione.
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