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1 全国刑務所作業製品展示即売会(第57回全国矯正展)に係る

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全国刑務所作業製品展示即売会(第57回全国矯正展)に係る会場借上の公募
について
平成 2 6 年 12 月 26 日
府
中
刑
務
所
平成27年6月5日(金)及び同月6日(土)に全国刑務所作業製品展示即
売会(第57回全国矯正展)(以下「全国矯正展」という。)の開催を予定して
おり,同会場について,下記のとおり公募しますので,応募方法に従ってお申
し込みください。
記
1 全国矯正展の概要及び目的
刑務作業によって製作された製品を展示・即売することによって広く刑務
作業の技術力を国民に広報し,刑務作業に必要な作業量を確保することを目
的として実施する。
2 全国矯正展の開催概要
(1)開催日時
平成27年6月5日(金)午前10時から午後4時30分まで
平成27年6月6日(土)午前9時30分から午後4時まで
ただし,開催時間については,現在の予定である。
(2)催事内容
次の内容の催事を予定している。
ア 刑務作業広報コーナー
刑務所出者等の再犯を防止する施策について,職業訓練を含む刑務作
業の取組みに視点をおいて特集し,広報する。
イ 地域推奨コーナー
中国地方に所在する刑事施設で生産された製品の展示・即売と製品製
作の実演及び来場者による体験を通じて刑務作業の広報を行う。
ウ 少年矯正コーナー
少年院教育作品及び職業補導製品の展示・即売や少年鑑別所職員によ
る性格検査コーナー等を通じて少年矯正の広報を行う。
1
エ
刑務作業映像上映コーナー
VTRの上映により,刑務作業の広報を行う。
オ 職業訓練製品コーナー
刑事施設における職業訓練により製作された製品の展示・即売を通じ
て刑務作業の広報を行う。
カ 刑務所作業製品展示・即売コーナー
刑務所作業製品の展示・即売を行う。
キ 法務行政広報コーナー
矯正広報以外の法務行政に係る広報等を行う。
ク 全国刑務所作業製品審査会受賞製品等の展示・即売コーナー
平成27年4月に実施予定の全国刑務所作業製品審査会において,法
務大臣賞等各賞を受賞した製品を始めとした出品製品の展示・即売を行
う。
(3)来場者数(平成26年度実績)
約13,000人(2日間の合計)
3
会場の条件
以下の条件を備えた会場を確保すること。
(1)会場全体の条件
ア 会場の所在地
(ア)法務省(千代田区霞が関1-1-1)から直線距離でおおむね5キ
ロメートル以内に所在していること。
(イ)会場最寄り駅から徒歩10分以内に立地し,利便性が認められるこ
と。
イ 駐車場
会場から直線距離でおおむね200メートル以内に駐車場があること。
なお,同駐車場は,普通乗用車及び4トントラックで100台程度の
駐車スペースを貸し切ることが可能であること(平成26年度は合計8
9台の使用実績有り。)。
また,平成27年6月3日(水)から同年6月6日(土)まで終日(夜
間駐車含む。)の駐車が可能なこと。
ウ 搬出入口
製品及び資材等の搬出入に際して,4トントラック複数台が直接搬出
入口に接して搬出入作業を行えること。また,1日に同トラック30台
程度の出入りが見込まれることから,待機できる駐車場所の確保が可能
であること。
2
(2)会場の構成及び条件
会場は,催事会場,来賓控室,勤務職員の休憩所及び事務室として利用
する。
なお,それぞれの条件は,以下のとおりとする。
ア 催事会場
・ 屋内に総面積3,600㎡以上の展示スペースが確保できること。
・ 平成27年6月3日(水)から同年6月6日(土)までの間,終日
使用可能であること。
・ 使用予定日時は以下のとおりである。
平成27年6月3日(水)午前9時から午後5時まで
平成27年6月4日(木)午前9時から午後5時まで
平成27年6月5日(金)午前7時から午後6時まで
平成27年6月6日(土)午前8時から午後9時まで
・ 催事会場内において来場者に物品を販売することが可能なこと。
・ 催事会場内にシンクを設置可能な給排水設備を2箇所以上有するこ
と。
・ 催事会場内に放送可能な音響設備を有すること。
・ 間口2メートル以上,高さ2.5メートル以上の搬出入口があるこ
と。
・ 電源設備として,100Vで,使用負荷容量50KW以上の設備を
有すること(平成26年度は会場内に100V電源を93個設置した
実績があり,これと同等以上の電源を確保することが可能な設備を有
すること。
)。
・ 催事会場内に空調設備を有すること。
イ 来賓控え室(1か所)
・ 40㎡程度の広さで施錠が可能な出入口を有すること。
・ 使用日時は,平成27年6月5日(金)午前7時から正午までとし,
テープカットゲストの着替え・待機等のための控え室として使用を予
定している。
ウ 勤務職員の休憩所(1か所)
・ 180名が食事をするための机及び椅子を設置することが可能であ
ること(総面積で200㎡程度あること。)。
なお,休憩所は必要なスペースを分散して確保しても差し支えない。
・ 使用予定日時は以下のとおり。
平成27年6月5日(金)午前9時から午後5時まで
平成27年6月6日(土)午前9時から午後5時まで
3
エ 事務室(2か所)
(ア)・ 40㎡程度の広さで施錠が可能な出入口を有すること。
・ 使用予定日時は以下のとおり。
平成27年6月5日(金)午前8時から午後6時まで
平成27年6月6日(土)午前8時から午後6時まで
(イ)
・ 100㎡程度の広さで施錠が可能な出入口を有し,専用の電話回
線を設置することが可能なこと。
・ 使用日時は以下のとおりである。
平成27年6月5日(金)午前10時から午後4時半まで
平成27年6月6日(土)午前9時半から午後4時まで
(3)その他
ア 上記(2)の会場は,同一の建物内に確保すること。
イ 各催事の装飾に関しては,発注者が別途契約する業者が行うものとす
る。
ウ 会場の契約については,府中刑務所と主催団体の一つである公益財団
法人矯正協会とが,それぞれの使用面積に応じて契約することが可能で
あること。
エ 会場使用に係る料金の支払いについては,全国矯正展終了後,使用実
績に基づいて支払うことが可能であること。
4 手続等
(1)意思表示期間 平成27年1月30日(金) (17時必着)
(2)問い合わせ・意思表示先
府中刑務所処遇部作業部門 担当:吉田
〒183-8523 東京都府中市晴見町4-10
TEL:042-362-2101
FAX:042-362-2107
(3)意思表示方法
意思表示は,別添「全国刑務所作業製品展示即売会(第57回全国矯正
展)に係る会場借上の公募申込書」様式に必要事項を記載の上,上記4(2)
まで直接提出(持参)又は郵送により提出すること。
提出書類は3部(正本1部及び副本2部)とし,書類には,表題を「全
国刑務所作業製品展示即売会(第57回全国矯正展)に係る会場借上の公
募に関する書類」とし,同書類を作成した担当部署,責任者及び書類に関
する連絡先(担当者名,電話番号等)を明記した表紙を付けること。
4
5 留意事項等
(1)提出する書類等の作成に要する経費は,提出者(社)が負担すること。
また,提出された書類等は返却しない。
(2)提出された書類等の内容について,当所の担当者から質問をすることが
あるので,質問がなされた際は速やかに対応すること。
(3)応募後,必要に応じて,電話による照会,追加資料の提出依頼,開催場
所の見学等を実施する場合があるので,これに応じること。
(4)提出書類及び会場を調査した後,会場の条件,借料,交通の利便性等を
総合的に判断し,本会場を実施するにふさわしい会場を決定する。
(5)審査結果については,当所の担当者から応募者全員に連絡する。
以上
5
全国刑務所作業製品展示即売会(第57回全国矯正展)に係る会場借上の公募
申込書
申請者
企業名・団体名
代表者役職・氏名
所在地
担当者
〒
担当部署・役職
等
氏名
電話番号
FAX番号
メールアドレス
応募内容 施設の名称
施設の所在地
〒
最寄り駅及び交通手段
(資料の添付でも可)
料金
催事場
会議室(休憩所)
来賓控室
事務室
料金合計
6
会
会場名
催事会場
項
場
概
目
回
面積(㎡)
W:D:H
給排水設備
音響設備
搬入出口
電源設備
来賓控え室
面積(㎡)
W:D:H
勤務職員の休憩所
面積(㎡)
W:D:H
事務室(1)
面積(㎡)
W:D:H
事務室(2)
要
面積(㎡)
W:D:H
7
答
欄
実
施
証
明
書
全国刑務所作業製品展示即売会(第57回全国矯正展)に係る会場借上の公
募に関して,会場の条件に記載するすべての仕様を満たすことを証明します。
また,下記事項について,証明資料を提出します。
記
番号
要求仕様
資料番号
1
法務省(千代田区霞が関1-1-1)から
直線距離でおおむね5キロメートル以内に所
在していること。
2
会場から直線距離でおおむね200メート
ル以内に駐車場(約100台程度の駐車スペ
ースを貸し切ることが可能で,かつ6月4日
から6月7日まで終日の駐車が可能な駐車
場)があること。
3
4トントラックが近接した位置で搬出入作
業をできる設備を有しており,4トントラッ
クが30台程度駐車待機できる場所の確保が
可能であること。
4
会場は,同一の敷地内に確保すること。
(使用予定の会場レイアウトを添付するこ
と。)
平成
住 所
会社名
代表者
8
年
月
日
印
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