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22/11/2014 Verbale CdA

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Pro Loco Città
Cernusco sul Naviglio
Sede legale via Negri, 3
20063 Cernusco sul Naviglio
C.F. 91569640153
P. IVA 06582900962
E-mail: [email protected]
www.prolococittacernuscosn.it
Tel. 328 1213936
Oggetto: VERBALE riunione CdA 22/11/2014
Presenti: Silvano Ambrosoni, Selina Ardelean, Alessandra Di Bonito, Silvia Di
Pietro, Alessandro De Nando, Sara Marrone.
Luogo: casetta nel Parco Comi
Odg:
1.
Organizzazione corsa del 14/12/2014
2.
Natale Solidale del 14/12/2014
3.
21/12 Mercatini e iniziativa con le Scuole dei 2 istituti comprensivi
4.
Taglio del panettone
5.
Commercialista
6.
Accordo con Comune
7.
Varie
Constatata la validità della riunione, in quanto presenti 6 membri del CdA sui 9
eletti il 9/9/2014, il presidente dichiara aperta la riunione alle ore 16.
1-
DOM 14/12/2014 Christmas Run – La corsa in rosso (Natale Solidale)
Divisione dei compiti del CdA
Iscrizione: Alessandra, Selina, Alessandro, Matteo – ore 8.30 casetta Parco Comi
•
Due file per ritiro cappello e pettorina, una per chi si è iscritto alla Enjoj e
l’altra per chi si è iscritto direttamente alla Pro Loco
Assistenza durante il percorso: la Protezione Civile mette a disposizione 8/10
persone, un paio la Croce Bianca, da verificare quanti della Pro Loco
Ristoro: Sara, Stefania, Silvia, Riccardo – ore 9.30 palco del parco Trabattoni
(Autorizzazione richiesta in data 24/11)
•
Allestimento gazebo e tavoli, uno per i 10 panettoni e tè caldo (3 termos
di Eticomondo da 5 lt l’uno), l’altro per casse di frutta e acqua.
•
Per i panettoni, frutta, bicchieri e piatti in mater-bi, Alessandra è in
contatto coi fornitori
•
L’acqua si prende all’ultimo momento in base al numero di partecipanti
Premiazioni: Alessandro, Valeria – ore 11.30 palco del parco Trabattoni
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•
Estrazione in base al numero di pettorina
•
30 Premi avanzati + quelli offerti da Enjoj
•
Megafono recuperato
Iscrizioni:
- Sabato 29/11 dalle 15 alle 18 + taglio Super-Panettone alle 17
- Chiusura iscrizione 6/12 (è stata prorogata)
Assicurazione:
L’attuale polizza RCT/RCO numero “M04 069744 03” stipulata con Agenzia di
Segrate n.534 della Unipol-SAI (con convenzione UNPLI) copre la Pro Loco, i
suoi
dirigenti
e
i
soci,
nel
caso
di
danni
imputabili
direttamente
all’organizzazione e agli organizzatori. Questa polizza non copre gli infortuni
dei partecipanti alla corsa. Interpellando alle agenzie assicurative, ci hanno
proposto 2 tipi di polizza per la corsa podistica non competitiva, uno
nominativo e uno a forfait (in base al numero di partecipanti). Il direttivo ha
preferito scegliere l’opzione a “forfait” che prevede 2 euro a testa di costo,
che copre morte, invalidità permanente e rimborso spese mediche (con
massimali 10k€, 10k€, 300€).
Costi:
Adulti
Bambini
<13 anni
Assicurazione
2,0
2,0
Ristoro * ipotesi
1,5
1,5
Pettorina
0,5
0,5
Cappello
3,6
-
-
1,0
7,6
5,0
10,0
5,0
2,4
0,0
240
-
Gadget (Sara) ipotesi
Totale
Iscrizione
Margine
Con 100 partecipanti
* Distribuzione dei costi su ipotesi di 100 partecipanti
Tra i costi bisogna conteggiare il costo manifesti (45 euro).
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Percorso
Alessandra ha provveduto ad avvisare il Comune per l’apertura dei cancelli dei
parchi interessati in particolare parco Comi, Villa Uboldo, parco dei Germani
e cancello grande d'ingresso da via Bourdillon del parco Trabattoni. Il
cancello di Villa Greppi sarà chiuso per cui si passerà per via Tizzoni.
Silvano insieme alla protezione Civile farò un sopralluogo (in bici) dell'intero
percorso il giorno della corsa per verificare che non ci siano intralci e
segnaleremo deviazioni con nastro (bianco rosso) e inoltre metteranno i
cartelli con i km.
Servizio fotografico
Si rende disponibile gratuitamente un fotografo professionista (Titolare Centro
Sposi Martesana, Tre Torri Cernusco). Per tutta la durata della manifestazione
(ritrovo, partenza, percorso, arrivo e premiazione) con servizio fotografico +
cd
Da fare
- Silvano è già in contatto per la produzione della pettorina che verranno
consegnate il 9 dicembre
- Alessandra ha ordinato 100 cappelli e Silvano li ritirerà il 12 dicembre
- Da pensare cosa dare ai bambini sotto i 13 anni (Sara)
Partners:
- Taivè un filo per l’integrazione (che produrrà i capellini rossi di Babbo Natale)
- Protezione Civile (assistenza lungo il percorso)
- Croce Bianca (ambulanza, attesa OK da Ricky)
- Enjoj (assistenza tecnica)
- Bene Comune Cernusco (per raccolta bicchieri e piatti in mater-bi e contatti
con Cernusco Verde per lo smaltimento rifiuti del ristoro)
Carpe Diem, non parteciperà coi suoi fotografi in questi eventi di dicembre,
essendo in fase di ristrutturazione interna.
2-
DOM 14/12/2014 Natale Solidale in Filanda
Davanti alla Filanda ci saranno i banchetti dell’azienda agricola Corbari e Pollastri
e l’Industria Scenica monterà l’albero di Natale davanti alla Filanda
Programma:
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10.00 – Christmas Run - La corsa in rosso
11.30 – Sala Frigerio: Sistema Orchestra della prof.sa Serravalle
15.30 – Ludoteca: laboratorio PROFUMO DI NATALE (lettura per bambini)
15.30 – Ludoteca: laboratori COSE DI NATALE e prodotti di bellezza
15.30 – Blue: laboratorio dolcetti di Natale
16.30 – Sala Frigerio: Jovica Jovic e i Muzicanti
17.30 – Condominio solidale: Rinfresco caldo e lancio di lanterne
3-
DOM 21/12/2014 Mercatini in piazza con le Scuole
I mercatini si divideranno in 3 piazze:
- Piazza Unità di Italia con max 25 hobbisti e banchetti Scuole, Save the
Children, Associazione Bussero, Bene Comune Cernusco
- Piazza Giuliani con 5 hobbisti
- Piazza Gavazzi con 10 del Riciclo
- Piazza Unità di Italia con 5 tavoli per Comitato Genitori del primo Istituto
Comprensivo e 2 gazebo del Comune, babbo Natale, banda de Cernusc, e
500 palloncini con led, più palloncini di Save the Children, torte e dolci.
- In Piazza sarà presente anche Comitato Genitori dell’istituto comprensivo Don
Milani (1 Gazebo e 1 tavolo Proloco per loro)
- Vin Brulè (Protezione civile) nel posto del 25/10 con nostro gazebo/tavolo
accanto
- In questa data potremmo lanciare la campagna tesseramento soci Pro Loco
2015. Abbiamo mandato una email a UNPLI per ricevere materiale divulgativo
e promozionale.
- Sono già iniziate le iscrizioni ai Mercatini
Da fare:
Su richiesta dell’Ufficio Cultura è necessario verificare se i gazebo posti fronte la
facciata di Villa Greppi(Comune) non siano di disturbo alla proiezione laser
della scenografia di luci proiettate proprio sulla facciata
4-
Taglio del Panettone da 100 kg
L’Ufficio Cultura ha chiesto la nostra disponibilità per il taglio del Panettone in
Piazza Unità di Italia dalle 15.30, insieme alla Protezione Civile. Potrebbe
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essere l’occasione per raccogliere iscrizioni alla corsa: attendiamo i dettagli
dall’Ufficio.
5-
Commercialista
Si decide di saldare le competenze alla studio Paolo Guzzi che ha seguito le
pratiche fiscali per il 2013 e 2014, pagando la fattura nr. 214 del 30/09/2014
di 259,58 Euro.
Il 4 dicembre Selina e Alessandra si recheranno presso lo studio della nuova
commercialista Cristina Madia di Cernusco, per apertura pratica.
6-
Accordo con Comune
La ragioneria è in ritardo nella preparazione della proposta da sottoporci (stanno
redigendo il bilancio 2015), che mantiene l’intestazione delle utenze al
Comune, con un addebito alla Pro Loco. Da definire l’utilizzo esclusivo o
meno dei locali, e la libertà di subaffittare o meno gli spazi ad altre
associazioni.
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7-
Varie
Il prossimo appuntamento è sabato 29/11 alle ore 15. Alle 17 andremo tutti in
Piazza Unità di Italia per il taglio del Super-Panettone.
Alessandro ha fatto degli incontri con un gruppo di sostenitori per la parte
musicale/teatrale. Sono nate delle idee, che ha inviato via email sotto forma
di bozzetti. La prima iniziativa proposta è quella del “Live lab” del laboratorio
“I colori della voce”, con 12 ragazzi/e che si esibiranno alla fine del loro corso
di canto, con musiche pop, jazz e blues. Il service è auto-gestito e i costi
saranno coperti dall’ingresso di 5 euro (fotografia, video, scenografia).
Abbiamo prenotato la Casa delle Arti, il 31/1/2014 ma prima di chiedere il
patrocinio o collaborazione con il Comune, attendiamo un incontro con
l’Assessore Rita Zecchini per coordinare insieme questo progetto.
Noi
come
Pro
Loco
per
il
31/11
potremo
fare
un
banchetto
tesseramento/ristoro con caffè e dolci.
In fase di valutazione, la serata del musical “Broadway sul Naviglio” per marzo o
aprile. In fase di “parto” altri concerti al CAG e all’aperto, e interventi indoor
nei bar e ristoranti.
Fine del verbale.
Segretario verbalizzante
Alessandro De Nando
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