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Biblioteche per gli studenti: anagrafe e

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Biblioteche per gli studenti:
anagrafe e autenticazione di Ateneo
Mattia Vallania, Maura Quaquarelli
Roma, 11 giugno 2014
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4.0 Internazionale
Statistiche accesso catalogo
gennaio-maggio 2014
Gennaio
Visite utenti
non
registrati
Visite utenti
registrati
Visite totali
210.495
2.388
212.883
Visite
utenti non
registrati
Visite
utenti
registrati
Febbraio
209.470
2.102
211.572
Marzo
229.744
3.178
232.922
Aprile
198.365
2.390
200.755
Maggio
201.258
2.762
204.020
TOTALE
1.049.332
12.820
1.062.152
Biblioteche per gli studenti: anagrafe e
autenticazione d’Ateneo
1,2 %
11 giugno 2014
98,8 %
Pagina 2
Autenticazione opac
con credenziali Sebina
Biblioteche per gli studenti: anagrafe e
autenticazione d’Ateneo
Autenticazione Infostud
con credenziali Ateneo
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Pagina 3
Autenticazione opac
con credenziali Sebina
Autenticazione Infostud
con credenziali Ateneo
FACILITARE L’ACCESSO:
utilizzare le credenziali di Ateneo per
l’accesso ai servizi dell’opac
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Pagina 4
In Infostud sono
presenti tutte le
informazioni
anagrafiche
degli studenti
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Pagina 5
In Infostud sono
presenti tutte le
informazioni
anagrafiche
degli studenti
RIUTILIZZO DELLE INFORMAZIONI:
creare le schede utenti di Sebina
con le informazioni anagrafiche
presenti su Infostud
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Integrazione fra Infostud e Sebina SOL
Infostud
LDAP
Sebina SOL
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L’Università La Sapienza utilizza utilizza
un «directory service» centralizzato con
protocollo LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol) per l’autenticazione
degli utenti ai servizi erogati dalle sue
applicazioni.
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Le due fasi operative del progetto
1) Rimozione automatica duplicati anagrafica SOL
Rimozione automatica schede duplicate per evitare ambiguità nell’associazione
delle anagrafiche in SOL a Infostud
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2) Riconoscimento e allineamento anagrafiche in SOL con
quelle Infostud
I campi presi in considerazione per trovare la corrispondenza
sono:
 Codice fiscale
 Matricola
 Nome, cognome
 Data di nascita
Nel caso le combinazioni di questi campi corrispondano e lo
studente risulti attivo nell’anagrafica Infostud, allora l’anagrafica
SOL viene allineata con i dati di Infostud.
Infostud:
Rossi Mario
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Sebina SOL:
Rossi Mario
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Parte del flusso operativo per il controllo dei dati:
SI
matricola?
Riscontro su
matric. + nome
+ cognome +
data nascita in
IF
SI
SI
corrisponde?
Attivo in IS?
NO
NO
Allinea
NO
Tralascia
Riscontro su
nome +
cognome +
data nascita
in IF
SI
Tralascia
SI
SI
corrisponde?
Attivo in IS?
NO
NO
Tralascia
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Allinea
Tralascia
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Pagina 10
L’allineamento comporterà il blocco dei dati in SOL ricavati da Infostud:










Codice fiscale
Matricola
Cognome e Nome
Data di nascita
Sesso
Luogo di nascita
Residenza
Cellulare
Mail istituzionale
Tipo utente
Permetterà inoltre a tutti gli studenti di autenticarsi nel catalogo
mediante le proprie credenziali di Ateneo
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Nuove funzionalità
Aggiornamento informazioni modificate in Infostud
 Manuale: da apposita funzione di allineamento in Sebina SOL
 Automatico: periodicamente, in base a criteri impostati (es: attività
utente)
Inserimento nuove anagrafiche studenti
 Da back office: ricerca su anagrafe Infostud da apposita funzione
in Sebina SOL
 Dall’opac: importazione automatica dati alla prima autenticazione
dello studente
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L’attività in biblioteca, parte integrante della
carriera dello studente
 le informazioni relative alla carriera possono essere
riutilizzate per profilare i servizi utente
 il badge studenti potrà essere utilizzato come titolo
di accesso alle biblioteche dell’Ateneo
 le informazioni relative alla “situazione utente”
potranno essere riutilizzate per creare degli alert
sulla carriera dello studente
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Il progetto è a cura di SBS e Infosapienza
Gruppo di lavoro:
per SBS
Mattia Vallania, Biblioteca Centrale di Architettura
Maura Quaquarelli, SBS
per Infosapienza
Franco Ricci
Grazie per l’attenzione
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