Bando gara Campo Scuola classi primaria

MINISTERO DELLA PUBBLICA ISTRUZIONE
Ufficio Scolastico Regionale del Lazio
ISTITUTO COMPRENSIVO “GIOVANNI PALOMBINI”
Prot. 618 B/15
Roma 13 Febbraio 2015
Spett.le Direttiva Viaggi srl
[email protected]
Spett.le Primatour Italia S.r.l.
[email protected]
Spett.le I Viaggi di Adriano
[email protected]
Spett.le Mediterranea Viaggi e Cultura
[email protected]
Spett.le HeliosViaggi s.n.c.
[email protected]
Oggetto: Pacchetto completo per viaggio d’Istruzione – campo scuola.
CIG ZEC1333151
L’I.C. “Giovanni Palombini” intende organizzare un campo scuola della durata di 3 giorni per le classi
quinte di scuola primaria nel periodo di aprile/maggio 2015.
Le località per le quali viene richiesta l’offerta sono:
1) Paestum
2) Grotte di Pertosa
3) Pompei
4) Napoli - Vesuvio
Pertanto si invitano le agenzie interessate che risultino in possesso dei seguenti requisiti:
- esperienza professionale nel campo richiesto
- disponibilità di risorse professionali qualificate nel settore
- in regola con le norme di sicurezza
- possesso dei requisiti di ordine generale (capacità di ordine morale e professionale), di idoneità
professionale e di ordine speciale (economico finanziari e tecnico professionale) di cui al D. Lgsl. 163/2006
- possesso di coperture assicurative adeguate (assistenza sanitaria per infortuni e malattia, RCT per studenti e
Docenti, annullamento, bagaglio) per l’intera durata del soggiorno;
a prendere parte alla gara disciplinata dall’art.34 del D.I. n.44 del 2011, facendo pervenire a questo istituto la
propria offerta.
CARATTERISTICHE GENERALI DEL CAMPO SCUOLA
(da dettagliare nell’offerta tecnica ed economica)
- Numero partecipanti variabile da 30/35 alunni
- Numero 3 a 5 accompagnatori (uno ogni 15 alunni)
- Numero 1 accompagnatore per ogni alunni disabile
- Durata del soggiorno 3 giorni 2 notti
- Sistemazione in strutture ricettive qualificate con sistemazione in camere a 3 o 4 letti con annessi
servizi igienici per gli alunni e camere singole per i docenti accompagnatori;
- Camere doppie per gli alunni disabili;
- Trattamento in pensione completa con bevande incluse (durante i pasti)
- La possibilità di usufruire di un servizio dietetico speciale per coloro che soffrono di patologie
particolari o allergie o intolleranze alimentari;
- Animazione serale;
- Escursioni con guida turistica inclusi nel costo
- Gratuità per i docenti accompagnatori
Via Giovanni Palombini,39-00156 Roma
Dir. 06.86894998 Segr. 06.86894489 Fax 06.82085253
[email protected] - www.icscuolapalombini.it Distretto XIII^ - C.F. 97021290586 – C.M. RMIC820005
Le informazioni contenute nella presente comunicazione e i relativi eventuali allegati possono essere riservate e sono, comunque, destinate esclusivamente alle persone o alle Società sopraindicate. La diffusione, distribuzione e/o
copiatura del documento trasmesso da parte di qualsiasi soggetto diverso dal destinatario è proibita, sia ai sensi dell'art. 616 c.p., che ai sensi del D. Lgs n. 196/2003. Se questo messaggio vi è stato inviata per errore, vi
preghiamo di distruggerlo e di informarci immediatamente per telefono allo 06/86894489 o via fax 06/82085253 o per e-mail: [email protected] In caso di ricezione mancata o incompleta telefonare allo 06/86894489
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Ufficio Scolastico Regionale del Lazio
ISTITUTO COMPRENSIVO “GIOVANNI PALOMBINI”
-
Assicurazione polizza RC Pullman
Assicurazione Viaggi No Stop
Assistenza medica per malattie e/o infortuni
Assicurazione per furto e/o smarrimento e/o danneggiamento bagaglio
MODALITA’ E TERMINI DI PRESENTAZIONE DELL’OFFERTA
Per la partecipazione alla gara pubblica i concorrenti dovranno presentare al Dirigente scolastico dell’I.C.
“Giovanni Palombini” per posta raccomandata o consegnate a mano presso l’ufficio protocollo di questo
Istituto purché pervengano entro e non oltre le ore 12:00 del giorno 24 Febbraio 2015 al seguente
indirizzo: ISTITUTO COMPRENSIVO “GIOVANNI PALOMBINI” Via Giovanni Palombini n.39 –
00156 Roma, un plico sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura recante la dicitura esterna “Contiene
preventivo campo scuola classi primaria a.s.2014/2015”.
L’apertura delle buste avverrà il 25 Febbraio 2015 alle ore 10,00 presso la sede centrale dell’Istituto.
Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine, non fa fede il timbro postale, o
fossero consegnate in ritardo, intendendosi questo istituto esonerato da ogni responsabilità per eventuali
ritardi o errori di recapito.
All’interno del plico dovranno essere racchiuse, a pena i esclusione dalla gara, le due buste perfettamente
chiuse e controfirmate contenenti:
1. Busta n.1 – recante all’esterno la dicitura “DOCUMENTI AMMINISTRATIVI” – contenente:
• domanda di partecipazione (Allegato 1) con la sottoscrizione delle dichiarazioni sostitutive, ai sensi
del D,P,R. 445/2000 e successive modifiche, firmata in calce dal rappresentante legale dell’agenzia.
• l’impegno al rispetto delle norme per la partecipazione alla gara e al capitolato (Allegato 2)
• Autorizzazione regionale all’esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo
con indicazione degli estremi e dei riferimenti in ordine all’iscrizione, nell’apposito registro-elenco,
del titolare e del direttore tecnico;
• Certificato di Iscrizione alla C.C.I.A.A. non anteriore a tre mesi nel cui oggetto sociale sia esplicitato
chiaramente l’esercizio, da almeno tre anni, di attività compatibili con l’oggetto della fornitura.
• Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC), rilasciato ai sensi dell’art.7 comma1 del
D.M. 24/10/2007, attestante che l’impresa è in regola con gli obblighi relativi al pagamento dei
contributi previdenziali e assistenziali a favore dei propri dipendenti.
• Copia documento di identità valido, di tutti i sottoscrittori, debitamente firmato con grafia leggibile.
• l’elenco dei principali servizi prestati negli ultimi tre anni, in analoghe iniziative oggetto del presente
avviso;
2. Busta n.2 – recante all’esterno la dicitura “OFFERTA TECNICA ED ECONOMICA” contenente
l’offerta per le località:
1) Offerta tecnica ed economica per Paestum con il programma dettagliato delle giornate di
soggiorno e di tutti i servizi offerti.
La Ditta fornitrice del trasporto, la categoria del pullman ed il numero massimo di posti;
Anno di immatricolazione del pullman
Tipologia dell’albergo, la sua ubicazione e numero di letti per stanza
Luogo di somministrazione dei pasti e loro tipologia
Servizio di guida turistica, prenotazioni e ingressi ai luoghi previsti dal programma;
Servizi compresi e non compresi nella quota di partecipazione
Assicurazione
Gratuità
La quota di partecipazione comprensiva di Iva e di diritti di Agenzia, in modo che il prezzo
esposto contenga precisamente il totale da pagare;
Modalità di pagamento
Via Giovanni Palombini,39-00156 Roma
Dir. 06.86894998 Segr. 06.86894489 Fax 06.82085253
[email protected] - www.icscuolapalombini.it Distretto XIII^ - C.F. 97021290586 – C.M. RMIC820005
Le informazioni contenute nella presente comunicazione e i relativi eventuali allegati possono essere riservate e sono, comunque, destinate esclusivamente alle persone o alle Società sopraindicate. La diffusione, distribuzione e/o
copiatura del documento trasmesso da parte di qualsiasi soggetto diverso dal destinatario è proibita, sia ai sensi dell'art. 616 c.p., che ai sensi del D. Lgs n. 196/2003. Se questo messaggio vi è stato inviata per errore, vi
preghiamo di distruggerlo e di informarci immediatamente per telefono allo 06/86894489 o via fax 06/82085253 o per e-mail: [email protected] In caso di ricezione mancata o incompleta telefonare allo 06/86894489
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2) Offerta tecnica ed economica per Grotte di Pertosa con il programma dettagliato delle
giornate di soggiorno e di tutti i servizi offerti.
La Ditta fornitrice del trasporto, la categoria del pullman ed il numero massimo di posti;
Anno di immatricolazione del pullman
Tipologia dell’albergo, la sua ubicazione e numero di letti per stanza
Luogo di somministrazione dei pasti e loro tipologia
Servizio di guida turistica, prenotazioni e ingressi ai luoghi previsti dal programma;
Servizi compresi e non compresi nella quota di partecipazione
Assicurazione
Gratuità
La quota di partecipazione comprensiva di Iva e di diritti di Agenzia, in modo che il prezzo
esposto contenga precisamente il totale da pagare;
Modalità di pagamento
3) Offerta tecnica ed economica per Pompei con il programma dettagliato delle giornate di
soggiorno e di tutti i servizi offerti.
La Ditta fornitrice del trasporto, la categoria del pullman ed il numero massimo di posti;
Anno di immatricolazione del pullman
Tipologia dell’albergo, la sua ubicazione e numero di letti per stanza
Luogo di somministrazione dei pasti e loro tipologia
Servizio di guida turistica, prenotazioni e ingressi ai luoghi previsti dal programma;
Servizi compresi e non compresi nella quota di partecipazione
Assicurazione
Gratuità
La quota di partecipazione comprensiva di Iva e di diritti di Agenzia, in modo che il prezzo
esposto contenga precisamente il totale da pagare;
Modalità di pagamento
4) Offerta tecnica ed economica per Napoli - Vesuvio con il programma dettagliato delle
giornate di soggiorno e di tutti i servizi offerti.
La Ditta fornitrice del trasporto, la categoria del pullman ed il numero massimo di posti;
Anno di immatricolazione del pullman
Tipologia dell’albergo, la sua ubicazione e numero di letti per stanza
Luogo di somministrazione dei pasti e loro tipologia
Servizio di guida turistica, prenotazioni e ingressi ai luoghi previsti dal programma;
Servizi compresi e non compresi nella quota di partecipazione
Assicurazione
Gratuità
La quota di partecipazione comprensiva di IVA e di diritti di Agenzia, in modo che il prezzo
esposto contenga precisamente il totale da pagare;
Modalità di pagamento
L’offerta, una volta presentata, non può essere ritirata, né modificata o sostituita con altra.
AMMISSIONE ALLA GARA:
Sono ammesse a partecipare alla gara:
- le imprese munite di autorizzazione all’esercizio dell’attività di Agenzia di Viaggio rilasciata dalla
Provincia competente, ai sensi delle Leggi Regionali emanate in materia (i.e. L.R. Lazio n.13/2007 e
suo Regolamento attuativo n. 19/2008)
- le associazioni senza fini di lucro, iscritte all’Albo Regionale per il turismo, munite di apposita
autorizzazione, con proprio Direttore tecnico, copertura assicurativa RC verso terzi e in regola con la
normativa sull’esercizio delle attività delle Agenzie di Viaggio.
Via Giovanni Palombini,39-00156 Roma
Dir. 06.86894998 Segr. 06.86894489 Fax 06.82085253
[email protected] - www.icscuolapalombini.it Distretto XIII^ - C.F. 97021290586 – C.M. RMIC820005
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CRITERI DI AGGIUDICAZIONE DELLA GARA
Le offerte saranno valutate separatamente per ogni località.
La gara sarà aggiudicata secondo le norme di contabilità di Stato e con l’osservanza di quanto previsto dal
regolamento di contabilità scolastica D.I. n.44/2001, all’offerta economicamente più vantaggiosa, purché
rispetti tutte le specifiche richieste valutata sulla base dei seguenti elementi:
Offerta tecnica
max punti 60
Pullman GT – visite guidate e animazione serale
max punti 20
Albergo
max punti 8
Servizio di ristorazione in pensione completa - ½ lt. di acqua minerale ai pasti - trattamento speciale per
celiaci o intolleranze alimentari
max punti 8
Gratuità concesse min 1/15 alunni
max punti 4
Assicurazione RC – Assicurazione medica
max punti 10
Servizi aggiuntivi
max punti 4
Servizio di assistenza continuo
max punti 2
Esperienza organizzativa
max punti 2
Certificazione di qualità dell’Agenzia
max punti 2 (0,50 per ogni certificazione)
Offerta economica
max punti 40
calcolo punteggio prezzo offerto : P = 40 x P.min* / P. offerto (* prezzo più basso fra tutte le offerte)
CONDIZIONI GENERALI:
1. Non sono ammesse offerte parziali o incomplete.
2. I prezzi indicati devono essere inclusi dell'IVA; la percentuale dell'aliquota IVA deve essere indicata;
3. è vietato il ricorso al subappalto e/o situazioni di intermediazione;
4. il rischio della mancata consegna dell'offerta nei termini indicati resta a carico della Ditta o dell'impresa o
associazione o cooperativa partecipante intendendosi questo istituto esonerato da ogni eventuale ritardo o
errore di recapito;
5. questa scuola non è tenuta a corrispondere compenso alcuno per qualsiasi titolo o ragione alle ditte o
associazioni o cooperative per preventivi- offerte presentate;
6. non sono ammesse le offerte condizionate o quelli espresse in modo indeterminato;
7. questa scuola si riserva di procedere alla aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida ai
sensi dell'art. 69 R.D. 23/05/1924 n. 827;
8. le domande di partecipazione non vincolano in alcun modo la scuola che si riserva la più ampia libertà di
giudizio nella valutazione delle domande;
9. l'istituzione scolastica si riserva, inoltre, la possibilità di non procedere alla aggiudicazione a suo
insindacabile giudizio, nonché di interrompere la procedura per sopravvenuti impedimenti o per
inadempienze da parte della Ditta prescelta;
10. La valutazione delle offerte saranno effettuate, tenendo conto della tabella dei punteggi elaborati
dall’istituto, da una commissione costituita dal Dirigente scolastico.
11. Saranno valutati distintamente le quattro località prescelte.
12. La commissione, dopo attenta analisi e valutazione, aggiudicherà la trattativa privata a favore
dell'agenzia che, a suo insindacabile giudizio, dà le garanzie migliori sulla realizzazione del progetto,
attestato dal punteggio raggiunto dalla somma prezzo + punteggio qualità.
13. E' facoltà dell'Istituzione scolastica chiedere la prova di quanto offerto e dichiarato in sede di
comparazione dei preventivi, nel caso l'offerta dovesse presentare prezzi manifestamente ed anormalmente
bassi rispetto alla prestazione, l'amministrazione può richiedere prima dell'aggiudicazione della gara, le
necessarie giustificazioni alla ditta interessata e qualora queste non siano esaustive, ha facoltà di rigettare
l'offerta con provvedimento motivato, escludendo la dalla gara.
14. L’affidamento potrà riguardare una o più località presenti in offerta.
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15. il pagamento del corrispettivo sarà corrisposto in ragione del 30% del totale alla conferma, saldo a
ricevimento della fattura in base agli effettivi presenti;
16. per quanto non specificato nel presente bando, si fa riferimento, in quanto applicabili alle disposizioni
legislative vigenti;
17. per tutti gli altri aspetti non esplicitatamene citati, deve essere prevista l'aderenza a tutte le direttive
comunitarie in vigore, anche se non ancora recepite/perfezionate nelle normative nazionali;
18. Il bando si ritiene nullo, qualora non vi sia la necessaria adesione delle famiglie degli studenti in numero
adeguato come deliberato dal Consiglio di Istituto.
PUBBLICAZIONE DEL BANDO
Il presente bando è pubblicato in data odierna all’albo della scuola e sul sito web www.icscuolapalombini.it
I rapporti contrattuali derivanti dall’aggiudicazione sono regolati dalle norme contenute nel D.I. n.44 del
2001 e della legge e dal regolamento di contabilità di Stato di cui a rr.dd..2440 del 1923 e 827 del 1924
nonché dalle condizioni di seguito riportate:
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
L’Istituzione scolastica fa presente, ai sensi e per gli effetti della legge 196 del 2003 e segg., che i dati
personali forniti o acquisiti dalla scuola saranno oggetto di trattamento finalizzato ad adempimenti richiesti
dall’esecuzione di obbligo di legge e/o di contratto inerenti il rapporto di fornitura, o comunque connesso
alla gestione dello stesso, nel rispetto della normativa sopra citata e degli obblighi di sicurezza e riservatezza.
Tali dati potranno essere usati esclusivamente per fini istituzionali, secondo i principi di pertinenza e non
eccedenza. Nell’istanza di partecipazione, gli interessati dovranno sottoscrivere l’informativa ai sensi
dell’art.13 del D.L. 196 del 2003 e successive modificazioni, nonché indicare il nominativo del responsabile
del trattamento dei dati che, per la stazione appaltante, è il D.S.G.A. della scuola.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(Prof.ssa Silvia Romagnoli)
Via Giovanni Palombini,39-00156 Roma
Dir. 06.86894998 Segr. 06.86894489 Fax 06.82085253
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