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CSVファイル添付方式

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オンライン申請入門講座
-e-Gov実習編その3-
【連記式・CSVファイル添付方式編】
平成27年2月
総務省 行政管理局
Ⅰ 操作の流れ(概要)
「連記式・CSVファイル添付方式」は、日本年金機構が無料で提供している「届書作成プログラム」を
活用して作成した届出データを添付する方法で、e-Govからオンライン申請する方法です。
この方式は、1回の申請で、複数人の届出が可能なので大変便利ですが、届出データを作成できる
手続が限られていますのでご注意ください。(高年齢雇用継続給付申請や雇用保険被保険者資格喪失
届(離職票交付あり)は、届出データを作成できません。)
利用者
作
成
添
付
磁気媒体届書
(CSVファイル)
届書作成プログラム
送
信
1
Ⅱ 対象手続
社会保険・雇用保険関係手続のうち、連記式・CSVファイル添付方式が可能な手
続は、次のとおりです。
雇用保険関係
社会保険関係
○ 雇用保険被保険者資格取得届
○ 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届(CSVファ
(連記式)
イル添付方式)
○ 雇用保険被保険者資格喪失届
○ 健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届(CSVファ
(連記式)※離職票交付ありを除く。
イル添付方式)
○ 雇用保険被保険者転勤届(連記 ● 健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届
式)
(CSVファイル添付方式)
● 健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額変更届
(CSVファイル添付方式)
● 健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届(CSVファ
イル添付方式)
● 厚生年金保険被保険者住所変更届(CSVファイル添付方
式)
○ 健康保険被扶養者(異動)届(CSVファイル添付方式)
○ 国民年金第3号被保険者関係届(資格取得・資格喪失・
死亡) (CSVファイル添付方式)
○ 国民年金第3号被保険者被扶養配偶者非該当届(CSV
ファイル添付方式)
(注)1 日本年金機構HP(届書作成プログラム) : http://www.nenkin.go.jp/n/www/sinsei/denshishinsei.jsp
2 ●は、CSVファイル添付方式のみ利用でき、様式記入方式では利用できない手続を示す。
2
Ⅲ 操作ボタン
【社会保険関係手続】
■健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届(CSVファイル添付方式)
■健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届(CSVファイル添付方式)
■健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届(CSVファイル添付方式)等
上から順
に作業
【雇用保険関係手続】
■雇用保険被保険者資格取得届(連記式)
■雇用保険被保険者資格喪失届(連記式) 等
上から順
に作業
(注)
(注) 雇用保険の手続における添付書類には、基本的に電子署名が不要なため、上から3番目の「添付書類
署名」の作業は原則不要です。
3
【社会保険関係手続】
健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届
(CSVファイル添付方式)
Ⅳ 操作手順(社会保険関係手続)
1 手続の検索
① e-Gov電子申請システム
トップページから「電子申請メ
ニュー」をクリック。
② 「申請(申請者・代理人)」を
クリック。
4
Ⅳ 操作手順(社会保険関係手続)
③ 手続検索画面にキーワード
(「健康保険・厚生年金保険被
保険者賞与支払届」の場合、
「賞与支払届」など)を入力し、
「検索」をクリック。
④ 手続一覧画面から、申請を行
う手続名(「健康保険・厚生年金
保険被保険者賞与支払届(CS
Vファイル添付方式)」)を探し、
手続名をクリック。
5
Ⅳ 操作手順(社会保険関係手続)
2 総括票の作成
① 手続詳細画面中にあ
る操作ボタン(3つ)の一
番上の「申請書を作成」
をクリック。
6
Ⅳ 操作手順(社会保険関係手続)
② 総括票作成画面が表示され
るまでの間、「アプリケーション
を実行しますか。」→「実行」を
クリック、「ワークフォルダの指
定を行います。」→「了解」をク
リック、「〇〇をワークフォルダ
として使用します。(以下略)」
→「了解」をクリック。
③ 画面の案内に従って必要な
情報を入力します。入力が完
了したら、「署名して次へ進む」
をクリック。
★ 「ファイルに保存」、「ファイルか
ら読込」を活用することで、過去
の情報を再利用することができ
ます。
7
Ⅳ 操作手順(社会保険関係手続)
④ 電子証明書を選択し、「OK」をク
リックし、申請データをパソコンの適
当な場所(本画像ではデスクトップ)
に保存。
8
Ⅳ 操作手順(社会保険関係手続)
⑤ 作成完了画面の「〇
引き続きこの手続の他
の申請届出書を作成し
ます。」にチェックをいれ
て、「進む」をクリック。
3 CSVファイルの指定・
署名
① 作成する申請届出書
等の選択画面の「添付
書類署名」をクリック。
9
Ⅳ 操作手順(社会保険関係手続)
② 「添付」にチェックをいれ、「参
照」ボタンで、送信するCSVファ
イル(届書作成プログラムで作
成した申請データ)を選択し、
「書類名」に適当な名称を付け、
最後に「署名して次へ進む」をク
リック。
★ 添付書類の選択・指定は、
「参照」のほか、「ドラッグ&ド
ロップ」で行うこともできます。
③ 「署名して次へ進む」の後は、
電子証明書を選択し、「OK」を
クリックし、申請データをパソコ
ンの適当な場所(本画像ではデ
スクトップ)に保存。(画面遷移
は、項目2の④参照)
10
Ⅳ 操作手順(社会保険関係手続)
④ これまで作成した申請届出書
をe-Gov上に一旦保存するため、
「保管」をクリック。
「預かり票」とは、一時的にe-Govに
保管した作成済みの申請・届出書に関
する情報を記録した証票の名称です。
預かり票は、10日間、e-Govで保管され
ますので、入力作業を中断した場合でも
途中から作業を再開できます。
⑤ e-Govから預かり票が発行さ
れたら、これをダウンロード。
11
Ⅳ 操作手順(社会保険関係手続)
⑥ ダウンロードした預かり
票をパソコン上の適当な
場所(本画像ではデスク
トップ)に名前を付けて保
存し、保存を確認したら画
面右上の「終了する」をク
リックし画面を閉じる。
保存ボタン▼を開
き、「名前を付け
て保存」を選択
12
Ⅳ 操作手順(社会保険関係手続)
4-2 CSVファイル以外の添付書類(提
出代行証明書等)があり、これを追加を
する場合
① 手続詳細画面に戻り、申請ボタンの上から
2番目にある「添付書類署名」をクリック
② 「添付」にチェックを入れ、「参照」から追加
する添付書類を選択し、「書類名」に添付書
類の名前を入力し、「署名して次へ進む」をク
リック。(署名後の画面遷移は、2-④参照)
13
Ⅳ 操作手順(社会保険関係手続)
③ 電子署名を行った後、フォルダ内
にある申請情報の上書き処理を実
行(「了解」をクリック)。
④ 「〇これまで作成した申請届出書
をe-Govに保管」にチェックを入れ、
読み込んだ預かり票を「参照」から
指定し、「保管」をクリックし、預かり
票をダウンロード。
14
Ⅳ 操作手順(社会保険関係手続)
⑤ 預かり票を上書き保存し、「終了する」をクリック。
添付書類が更にある場合には、4-2の作業を繰り返します。
保存ボタン▼を開き、
「名前を付けて保存」
を選択
15
Ⅳ 操作手順(社会保険関係手続)
4 基本情報の入力(送信準
備)
① 手続詳細画面の申請ボ
タンの一番下にある「申請
書送信」をクリック。
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Ⅳ 操作手順(社会保険関係手続)
② 保存した預かり票を参
照・指定し、「読込」をクリッ
ク。
③ 提出する書類が読み込
まれたら、書類名の右側
にある「選択」欄にチェック
を入れて「進む」をクリック。
17
Ⅳ 操作手順(社会保険関係手続)
④ 基本情報(申請者、提
出先の情報等)を入力後、
下段にある「進む」をク
リック。
★ 「ファイルに保存」、
「ファイルから読込」を
活用することで、過去
の入力情報を再利用
でき、入力負荷が軽
減できます。
ただし、提出先の
情報まで転記されま
すので、提出先機関
が異なる場合には、
再度選択し直してくだ
さい。
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Ⅳ 操作手順(社会保険関係手続)
⑤ この添付書類指定画面は電子署
名を必要としない添付書類を提出
する場合に設けられていますので
社会保険関係手続では使用しませ
ん。空欄のまま右下の「進む」を
クリックして、次へ進んでくださ
い。
なお、添付書類を提出する場
合は、「4-2 CSVファイル以
外の添付書類(提出代行証明書等
)があり、これを追加する場合」
と同じ方法で添付してください。
何も入力しません
⑥ 申請データを適当な場所に保存。
19
Ⅳ 操作手順(社会保険関係手続)
5 送 信
申請内容を確認し、
申請する手続に
チェックを入れて、
「チェックした申請届
出書を提出」をクリッ
クし、送信。
6 到達確認・状況照会
等
送信後、到達確認
画面に遷移。
(到達確認等の画面、
操作手順等は実習編
その2の「健康保険・
厚生年金保険被保険
者資格取得届」を参
照)
20
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