提出書類 - 食品開発展

全社
提出
食品開発展 2014
提出書類
1
Hi/S-tec
必着期限
装飾・施工届
8月29日(金)
会社名
住所
小間番号
〒
TEL
FAX
担当部署
担当者
E-mail
携帯電話 設営日当日の会場担当者
出展お申し込み時の小間タイプを下記よりお選びください。
□ パッケージ小間
(基本・特別含む)
□ スペース小間
「提出書類5」パッケージ小間内容確認書をご提出ください。
(下記項目の記入は不要です。)
下記項目のご記入 及び 装飾プランの図面(平面・立面)を
メールまたはFAXで必着期限までにご提出ください。
※下記項目は「スペース小間」を選択された方のみご記入ください。
「パッケージ小間」を選択された方は記入不要です。
■独自の小間装飾を手配される場合には、下記に必ずご記入ください。
□事務局指定会社:㈱昭栄美術 □自社で以下の会社に依頼します
装飾施工会社名
住 所
担当者
〒
TEL
E-mail
FAX
携帯電話
■独自で電気工事会社を手配される場合には、下記に必ずご記入ください。
(二次側電気工事)
電気工事事業社名
住 所
〒
担当者
E-mail
TEL
FAX
携帯電話
■代理店・企画会社等をご利用の場合にご記入ください。
担当者
代理店・企画会社名
住 所
〒
TEL
E-mail
FAX
携帯番号
■装飾に関する事務局からのお問い合わせ先を下記よりお選びください。
□出展社展示会担当者 □代理店・企画会社 □装飾施工業者
(図面を事務局にご提出下さい。)
■工事予定の項目をチェック願います。
□2.7mを超える装飾を行う □天井工事を行う □バルーンを使用する
提出先
㈱昭栄美術
〒104-0045 東京都中央区築地2-2-1 築地細田ビル8F
03-5148-2731
FAX.03-3541-8901
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提出書類
2
Hi/S-tec
必着期限
搬入出計画書
8月29日(金)
会社名
小間番号
住所 〒
TEL
FAX
E-mail
担当部署
担当者
■搬入出を車両にて行う出展社は、この提出書類にて事務局に事前にお知らせください。
①搬入出届
当社は下記の通り、車両での搬入・搬出日を予定します。
日時
搬入
搬出
目的
10月
日
時
分頃
装飾資材・出品物
10月
日
時
分頃
装飾資材・出品物
10月
日
時
分頃
装飾資材・出品物
10月
日
時
分頃
装飾資材・出品物
10月 10日
時
分頃
装飾資材・出品物
10月 10 日
時
分頃
装飾資材・出品物
時
分頃
10月 10 日
装飾資材・出品物
時
分頃
10月 10 日
装飾資材・出品物
車両の種類
重さ
(t)
台数
注1)搬入時間:10月6日(月)16:00∼/装飾業者のみ
:10月7日(火) 8:00∼22:00/出展社・装飾業者(車両のホール乗り入れは16:00まで)
搬出時間:10月10日(金)17:00∼22:00(車両乗り入れは18:00から)
注2)搬入出には、
車両証のない車両はゲートの入場が一切できませんので、
必ずご用意ください 。
注3)搬入出時には混雑が予想されますので、
必ず係員の指示に従ってください 。
注4)
車両の乗り入れ可能時間については「出展マニュアル」P.17をご覧ください。
注5)
アトリウムには車両の乗り入れは出来ません。
②運送業社名
当社の展示物は下記の業者によって運送されます。
□下記業者
□自社
□事務局指定会社:クロザキコーポレーション
□宅配便
運送業社名
住 所
〒
TEL
FAX
担当部署
担当者名
注6)㈱クロザキコーポレーションに委託する場合は 、「提出書類14」
にてお申し込みください 。
注7)出展社自身で搬入出される場合は 、「自社」にチェックマークを入れてください。
注8)宅配便のみをご利用の場合は、①②の詳細共にご記入頂く必要はございません。
提出先
㈱昭栄美術
〒104-0045 東京都中央区築地2-2-1 築地細田ビル8F
03-5148-2731
FAX. 03-3541-8901
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食品開発展 2014
Hi/S-tec
出展社証・作業者証(リボン)・
搬入・搬出車両証申込書
3
提出書類
会社名
必着期限
7月31日(木)
小間番号
住所 〒
TEL
FAX
E-mail
担当部署
担当者
■各既定枚数
1∼2小間
出展社証
作業証(リボン)
搬入・搬出車両証
配布物
出展社証
:
搬入・搬出車両証
:
作業証(リボン)
10枚
10枚
1∼3小間
2枚
貴社小間数
:
:
:
:
3∼4小間
5小間以上
20枚
30枚
20枚
30枚
4小間以上
3枚
既定枚数
+
追加分
+
+
=
合計枚数
=
=
■追加不要の場合は、
こちらにチェック∨をお願いします→ □
☆英語対応可能なスタッフ用「English Available」出展社バッジ
希望枚数
枚
※発送につきましては8月下旬に展示会ご担当者様にお送りいたします。
※出展社証の搬入期間・会期中の追加発行は有料となりますのでご留意ください。
(200円/1枚)
提出先
食品開発展事務局
〒101-0044 東京都千代田区鍛冶町1-8-3
神田91ビル UBMメディア㈱内
03-5296-1017
FAX. 03-5296-1018
全社
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4
提出書類
Hi/S-tec
必着期限
招待券・セミナープログラム申込書
会社名
7月31日(木)
小間番号
住所 〒
TEL
FAX
E-mail 担当部署
配布物
招待券
担当者
既定配布枚数
貴社小間数
200 枚/1 小間あたり ×
=
セミナープログラム 100 枚/1 小間あたり ×
ポスター
印
○
2 枚/1 小社あたり
×
枚数
=
+
追加分
+
=
+
=
合計枚数
=
=
■追加不要の場合は、
こちらにチェック∨をお願いします→ □
※複数名でご来場いただけるよう、1通につき招待券は2枚以上同封しましょう。さらにセミナープログラム、
自社商品案内、
ご案内レターなどを添えると効果的です。
※招待券、セミナープログラムはそれぞれ1,000枚、ポスターは10枚を上限とさせていただきますが、
それ以上の枚数がご入用の場合は事務局までご相談下さい。
※特に枚数のリクエストがなかった場合、1小間につき招待券2セット
(200枚)、セミナープログラム1セット
(100枚)を送らせて頂きます。
※なお、発送につきましては8月下旬に展示会ご担当者様にお送りいたします。
提出先
食品開発展事務局
〒101-0044 東京都千代田区鍛冶町1-8-3
神田91ビル UBMメディア㈱内
03-5296-1017
FAX. 03-5296-1018
食品開発展 2014
5
提出書類
Hi/S-tec
必着期限
8月29日(金)
パッケージ小間内容確認
パッケージ小間
申込社のみ
※提出書類1にて
「パッケージ小間」を選択した方のみご記入ください。
会社名
小間番号
住所 〒
TEL
FAX
E-mail
担当部署
担当者
①出展お申し込み時のパッケージ小間の種類をチェックVしてください。
□基本パッケージ □特別パッケージ ⇒ 小間Type (
-
)※
※特別パッケージを選択された方は、別紙の特別パッケージ一覧より小間Typeをお選びください。
②社名板用社名登録
和文:
英文:
※社名板の仕様は、
スチレンボード(白)に、
スミゴシックが基本です。
※社名板は角小間の場合でも1枚となります。追加をご希望の場合は、別冊「オプションサービスのご案内」
を
参照の上お申し込み下さい。
※社名登録のご希望がない場合は、
ご出展お申込み時の社名で作成させて頂きます。
③ブースカラー指定(ご希望の色をお選びください。
)※ご指定が無い場合はグレイでご用意致します。
□赤 □ブルー □オレンジ □グリーン □グレイ
※ブースカラーとは
2700
照明器具記号
ハロゲン
300Wスポット
蛍光灯
2970
(芯々)
※不要の場合は壁面パネルと柱のみの設置となります。社名板は壁面に取付致します。
2970
カーペット
(芯々)
※1小間 基本パッケージの場合
照明器具及び展示台、棚レイアウト記入
アームスポッ ト スポット
社名板
基本パッケージ・・・カーペット色
特別パッケージ・・・カーペットを含む、
ブース全体の色
④パラペット □要 □不要
⑤備品等
パラペット
コンセント
H
300
提出先
㈱昭栄美術
〒104-0045 東京都中央区築地2-2-1 築地細田ビル8F
03-5148-2731
⑥不要品
パッケージブースについてくる備品で
ご不要なものがあればご記入ください。
⑦その他
※その他必要な備品は、別冊「オプションサービスのご案内」
を参照の上、WEBよりお申し込みください。
※その他不明点、詳細につきましては、㈱昭栄美術へお問い
合わせください。
FAX. 03-3541-8901
食品開発展 2014
6
提出書類
Hi/S-tec
必着期限
試飲・試食届
8月29日(金)
実施予定社
東京都江東区深川保健所長 殿
弊社は下記により、東京ビッグサイトで行われる食品開発展2014において、試飲・試食を行いたく
お届けします。なお、衛生には十分注意することを誓約いたします。
記
場 所
:東京ビッグサイト
西1・2ホール&アトリウム
期 間
:平成26年10月8日(水)∼10日
(金)
試 供 品:
提供方法:
加熱調理の有無: 有 ・ 無
設備 : 手洗い・消毒装置・流し・冷蔵庫・コンロ
食器具 : 紙コップ・紙皿・まな板・ボウル・その他( )
以上
会社名
小間番号
住所 〒
電話番号
FAX
代表者名
提出先
食品開発展事務局
〒101-0044 東京都千代田区鍛冶町1-8-3
神田91ビル UBMメディア㈱内
03-5296-1017
FAX. 03-5296-1018
食品開発展 2014
7
提出書類
Hi/S-tec
禁止行為解除申請書
必着期限
(実演のための)裸火の使用、危険物(ガス・油類)の持ち込み
8月29日(金)
実施予定社
※本書類と使用する調理機器のカタログ1部とレイアウトのわかる小間内図面を合わせてご提出下さい。
会社名
小間番号
住所 〒
TEL
FAX
担当部署
防火責任者
E-mail
携帯電話
■ 下記の通り危険物等の持ち込み、設置許可を申請いたします。
第一石油類
21℃以下
第二石油類
21∼70℃
第三石油類
70∼200℃
第四石油類
20℃で液状
200℃以上
動植物油類
20℃で液状
一
日
の
品名
品名
品名
品名
持 品名
ち (例)ガソリン (例)灯油、軽油 (例)マシン油 (例)シリンダー (例)サラダ油
込
重油
食用油
ギヤ油
み
量
その他の
危険物類
上記の危険物類の使用方法を明記してください。
裸 火 の 種 類
燃 料
消化器設置本数
本
火災予防、危険防止
のため講じた措置
※「禁止行為解除」の許可申請所を提出される場合、出品物の該当カタログを1部、添付してください。
※防火責任者は会場常駐のできる方に限ります。
※展示用のみならず、
フライヤー(裸火)や揚げ物(油)は申請が必要です。
※ABC粉末消火器を必ず設置のこと。(オプションサービスよりレンタルもご利用いただけます。)
※図面提出は事務局へメール [email protected] もしくは、FAXにてご提出ください。
提出先
㈱昭栄美術
〒104-0045 東京都中央区築地2-2-1 築地細田ビル8F
03-5148-2731
FAX. 03-3541-8901
食品開発展 2014
8
提出書類
Hi/S-tec
必着期限
8月29日(金)
床面工事申請書
会社名
希望社のみ
小間番号
住所 〒
TEL
FAX
担当部署
担当者
設営日当日の会場担当者
携帯電話
E-mail
■下記の通り床面工事を申請します。
工事内容 : アンカーボルト口径 mm 本
■装飾施工業者
装飾施工会社名
住 所
〒
TEL
FAX
担当者
携帯電話
E-mail
※必ず工事箇所、本数を明記した図面を8月29日までにメールかFAXで提出してください。
※アンカーボルト1本につき¥1,620-(税込)の補修費をご請求致します。
※御請求につきましては会期後、(株)昭栄美術より請求書を発行致します。
※アトリウムは床面工事出来ません。
■補修費請求先(展示会担当者と異なる場合のみ、下記にご記入ください。
)
会社名
住 所
〒
TEL
担当部署
FAX
担当者
E-mail
提出先
㈱昭栄美術
〒104-0045 東京都中央区築地2-2-1 築地細田ビル8F
03-5148-2731
FAX. 03-3541-8901
食品開発展 2014
9
提出書類
Hi/S-tec
必着期限
8月29日(金)
給排水・ガス配管工事申込書
会社名
希望社のみ
小間番号
住所 〒
TEL
FAX
担当部署
担当者
印
○
E-mail
(注)下記の必要項目に○印をつけてください。
また、水道・ガスの配管工事内容を小間内略図欄に具体的に
的にご記入いただくか、小間内の配管図面を添付してください。なお、使用量については概算でも結構
です。
(ただし、流し・手洗いは必要ありません。)
水 道
使用量
ガ ス
m 3 /日
水道管のサイズ
13φ
排水管のサイズ
40φ 50φ
使用量
kw
ガス管のサイズ
20φ
使用コックの種類
蛇口
使用する ・ しない
使用ガスの圧力
バルブ
使用する ・ しない
備考
レンタル希望
□二槽 □一槽
水道・ガスの機械接続依頼
15A 20A 25A 30A
カラン 中間コック
中圧
低圧
□手洗い
ある なし
(但し、機械接続の詳しい図面を提出してください)
小間内略図 ︵別途添付可︶
(水道・排水例)
蛇口
バルブ
排水
(ガスの例)
カラン
中間コック
▲
b
−
<小間正面>
提出先
㈱スリーエス設備工業
〒114-0023 東京都北区滝野川2-15-4
TMレジデンス1F
03-5907-2100
FAX.03-5907-2500
シンク
カラン
袖小間
食品開発展 2014
10
提出書類
Hi/S-tec
必着期限
8月29日(金)
圧縮空気工事申込書
会社名
希望社のみ
小間番号
住所 〒
TEL
FAX
担当部署
担当者
印
○
E-mail
■エアー工事
スリーエス設備申し込み分
自社持ち込み
圧 力
MPa
圧 力
MPa
使用量
/min
使用量
/min
エアー工事設計図 ︵別途添付可︶
<小間正面>
二次側工事業者名
住 所
〒
電 話
担 当 者 名
FAX
印
○
※エアー使用機械のカタログを1部添付してください。
※自社コンプレッサーを使用の場合も記入の上、必ず提出してください。
※隣接小間、通路等を明記し、一時側元バルブの設置位置をご記入ください。
提出先
㈱スリーエス設備工業
〒114-0023 東京都北区滝野川2-15-4
TMレジデンス1F
03-5907-2100
FAX.03-5907-2500
食品開発展 2014
11
提出書類
Hi/S-tec
8月29日(金)
電力工事申込書
〔申込者〕
会社名
住所
必着期限
希望社のみ
小間番号
〒
TEL
FAX
担当部署
担当者
印
○
〔幹線工事業者〕
飯田電機工業株式会社
会社名
住所
TEL
〒136-0082
東京都江東区新木場1-8-21
03-3521-3522
FAX
03-3521-3699
〔小間内工事業者〕
会社名
住所
〒
FAX
TEL
印 ○
責任者
100V
200V
容量
数量
容量
数量
W
W
W
W
個
個
個
個
kW
kW
kW
kW
台
台
台
台
合 計
容量決定通知書
合 計
容量決定通知書
(注)単相200V使用の場合は必ず明記してください。
電
気
工
事
設
計
図
<小間正面>
〈注意事項〉
①器具名容量…蛍光灯40Wは「FL40W」、白熱灯100Wは「L100W」、
コンセント100Wは「○100W」
のように、記号とWを記入してください。
②蛍光灯、高圧水銀灯などは、合計容量を定格の1.5倍としてください。
③蛍光灯、高圧水銀灯は高力率を使用し、やむを得ず低力率を使用する場合は飯田電機工業の指示するコ
ンデンサーを取り付けてください。
④切換スイッチ使用の場合は特に明示してください。
⑤配電図と結線図をこの用紙に記入できない場合は、別添えで提出してください。
⑥作業者は、作業中必ず電気工事士免状を携帯してください。 提出先
飯田電機工業㈱ イベント事業本部
〒136-0082 東京都江東区新木場1-8-21
03-3521-3522
FAX.03-3521-3699
食品開発展 2014
12
提出書類
Hi/S-tec
必着期限
9月19日(金)
小間内清掃申込書
会社名
希望社のみ
小間番号
住所 〒
TEL
FAX
担当部署
担当者
E-mail
スペース小間には小間内清掃は含まれておりません。
スペース小間出展社は自社での手配が必要となり
ます。小間内清掃をご希望の場合には当申込用紙にてお申し込みください。
なお、基本・特別パッケージ小間には小間内の毎日の清掃が含まれております。
小間内清掃を下記の通り申し込みます。
小間数( )小間
×
2,916 (税込)円
円
■清掃内容: 床面の清掃(カーペットに掃除機をかける程度)のみとなります。
■清掃期間: 10月7日(火・搬入最終日)から10月9日
(木)
までの3日間
■10月7日は19:00頃から、9日・10日は展示会終了後(18:00以降)に清掃を行います。
■会期終了後、請求書を送付いたします。
提出先
㈱昭栄美術
〒104-0045 東京都中央区築地2-2-1 築地細田ビル8F
03-5148-2731
FAX. 03-3541-8901
食品開発展 2014
13
提出書類
必着期限
9月19日(火)
宿泊プラン申込書
フリガナ
希望社のみ
TEL
代表者氏名
住 所
Hi/S-tec
FAX
携帯電話
〒
メール
【宿泊】 ご利用期間:10/7(火)チェックイン∼10/11(土)チェックアウト
チェック チェック
イン日 アウト日
宿
泊
者
名
①
②
③
④
フリガナ
ホテル名
( 才)
(男・女)
フリガナ
( 才)
(男・女)
フリガナ
( 才)
(男・女)
フリガナ
( 才)
(男・女)
部屋タイプ
朝食 リクエスト
シングル
あり
禁煙
ツイン
なし
喫煙
シングル
あり
禁煙
ツイン
なし
喫煙
シングル
あり
禁煙
ツイン
なし
喫煙
シングル
あり
禁煙
ツイン
なし
喫煙
★クレジットカードでのお支払いをご希望の方は、下記の記入をお願い致します
カード会社:
□VISA □MASTER □DINERS □AMEX □JALCARD
カード番号:
カード名義:
カード有効期限: 年 月
サイン:
セキュリティーコード *アメリカンエクスプレス以外:裏面署名欄数字の末尾3桁
*アメリカンエクスプレス;裏面右上の4桁
〈申し込み注意事項〉
●FAXでお申込頂いた後、10営業日以内でご回答致します。万が一回答が無い場合、お申込書が届いていない可能性もございます
ので、お手数ですが弊社までご連絡下さい。
●人数の変更もしくは取消の場合は必ず事前にご連絡下さい。直前の変更・取消はキャンセル料の対象となります。
●各ホテルとも、利用客室に限りがあり、
ご希望に沿えない場合もございますので、あらかじめご了承ください。
提出先
京王観光㈱ イベント&ツアーセンター 食品開発展係
03-5367-4850 平日 9:00∼18:00(土・日・祝日休み)
FAX.03-3355-1581
食品開発展 2014
14
提出書類
Hi/S-te c
必着期限
9月26日(金)
展示品搬入・搬出申込書
希望社のみ
クロザキコーポレーションの輸送サービスを希望される場合のみ提出して下さい。各サービスの「要」のチェック
ボックスにチェックを入れ、一番右側の四角内におおよその数字を記入いただき、FAXにてお申込く ださい。
確認後サービスの詳細をお送りいたします。
会社名
小間番号
住所 〒
TE L
FA X
担当部署
担当者
印
○
<BOXチャーター便>
BOXチャーター便(ヤマトボックスチャーター)
別途、
「発送指示書」をお送りいたしますので、
ご記入の上返送ください。
□:要
出展マニュアルの料金表を
ご参照ください。
個
往路輸送
復路輸送
個
<宅配便>
宅配便サービス
(佐川急便)
□:要
展示会終了後の展示品等の返送にご利用ください。
(クール便の取り扱いはございません。)
出展マニュアルの料金表をご参照ください。
約
個
約
時間
約
m3
<展示会場荷役サービス>
□:要
会場内荷役作業
<1.5トンフォークリフト(オペレーター付) >
□:要
□:要
搬入作業
搬出作業
(10 )月( )日( )時頃
(10 )月( )日( )時頃
料金 : 16,200
円/ 30 分
空箱(梱包材)保管
□:要
展示会搬入日に小間からお預かりします
展示会終了時に小間までお届けします。
料金 : 5,400 円
/ 1立方メートル
*展示会終了後に、実績にて請求書を発行いたします。
*請求書発行は,申込者宛てに行います。
*上記価格は消費税( 8 %)
を含んだ料金です。
提出先
㈱クロザキコーポレーション
〒130-0026 東京都墨田区両国3-4-6
03-6659-3662 担当:金泉(かないずみ)
FAX.03-6659-3663
食品開発展 2014
15
提出書類
Hi/S-tec
「食品と開発」10月号広告申込書
会社名
必着期限
8月29日(金)
希望社のみ
小間番号
住所 〒
TEL
FAX
担当部署
担当者
印
○
●月刊「食品と開 発」10月号
広告スペース
サイズ
(天地×左右)mm
前付・中付・
後付
記事中
2色
□
100,000円
□
88,000円
□
60,000円
□
50,000円
□
260×175
120,000円
□
125×175
80,000円
□
260×175
モノクロ
1/2ページ
1ページ
1/2ページ
2色
モノクロ
モノクロ
お申し込みに
□して下さい
250,000円
カラー
1ページ
料金(税別)
125×175
(表2、表3、表4の特別頁指定はカラーのみ、価格はお問い合せ下さい。)
提出先
「食品と開発」編集部
〒101-0044 東京都千代田区鍛冶町1-8-3
神田91ビル UBMメディア㈱内
03-5296-1012
FAX.03-5296-1018
食品開発展 2014
16
提出書類
Hi/S-tec
必着期限
9月12日(金)
人材サービス申込書
会社名
希望社のみ
小間番号
住所 〒
TEL
FAX
担当部署
担当者
印
○
e-mail
日程
拘束時間
小間受付スタッフ
8時間以内(休憩1.5時間以上)
10/7火)
10/8(水)
10/9(木)
10/10(金)
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英語対応スタッフ
8時間以内(休憩1.5時間以上)
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コンパニオン
8時間以内(休憩1.5時間以上)
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※コンパニオンご依頼の際は、別途ご相談下さい。
業務内容:
服 装: 支給: /自前:
食 事: 現地支給・後日請求
キャンセル規定
①人員選定後∼
50%
②会期1週間前∼
70%
③前日∼当日
100%
【申込みの注意事項】
FAXまたは郵送にてお申し込みいただいた後、3営業日以内に打ち合わせのためのご連
絡を差しあげます。万が一連絡がない場合、申込書が届いていない可能性もございます
ので、
トリロワークス(株)
までご連絡ください。
提出先
トリロワークス(株)
〒150-0022 東京都渋谷区恵比寿1-7-8
ニューライフ恵比寿8F
03-5724-7930:食品開発展係
FAX.03-3710-7933