藤沢市民病院 医事業務等委託に係るプロポーザル実施要領 １ 趣旨 藤沢市民病院は、地域の基幹病院として高度医療を担うと共に地域医療機関と連携し、地域医療の 充実・発展を目指して運営してきました。また、 「患者さんに選ばれる病院」を目指しており、それに 見合った医事業務等を整えていく必要があります。 この実施要領は、藤沢市民病院における医事業務等（以下「本業務」という。 ）を委託するにあたり、 最も適切な者を公募型プロポーザル方式により特定するために必要な事項を定めるものとします。 ２ 業務の概要 （１） 業務名 藤沢市民病院医事業務等委託 （２）業務の目的 藤沢市民病院における医事業務等の円滑な運用及び効率的な業務遂行に寄与する事を目的と して実施します。 （３）業務の内容 藤沢市民病院内で運用する医事業務等を遂行するための外来・入退院受付業務を主な業務と し、詳細については、別紙「医事業務等委託仕様書」に記載のとおりとします。 （４）委託期間 ２０１５年(平成２７年） ４月 １日から ２０１６年(平成２８年） ３月３１日まで ※特段の事情がない限り、期間終了後、２０１９年（平成３１年）３月３１日までの３年 間を限度として１年ごとの随意契約をするものとします。ただし、毎年度仕様及び金額 の見直しを行います。 （５）発注者 藤沢市長 鈴木 恒夫 （６）実施場所 藤沢市藤沢２丁目６番１号 藤沢市民病院内 （７）提案上限額 金２６３，４３０，０００円（消費税及び地方消費税を含む） ※単年度における金額 なお、本業務について上記の金額内で提案を募集するものであり、契約締結に関する予定金 額ではありません。また、上記金額を超える提案書は無効となります。 ３ プロポーザル等の日程 （１） 実施要領配布（公募開始） ２０１５年（平成２７年）１月５日（月） 藤沢市民病院ホームページに掲載 ア 資格審査書の受付 ２０１５年（平成２７年）１月９日（金） 午前８時３０分から正午まで ２０１５年（平成２７年）１月１３日（火） 午前８時３０分から正午まで イ 質問書の受付 ２０１５年（平成２７年）１月９日（金） 午後１時から午後５時まで ２０１５年（平成２７年）１月１３日（火） 午後１時から午後５時まで ウ 質問書の回答 ２０１５年（平成２７年）１月１５日（木） 午後１時から午後５時まで エ 再質問書の受付 ２０１５年（平成２７年）１月１６日（金） 午後１時から午後５時まで オ 再質問書の回答 ２０１５年（平成２７年）１月１９日（月） 午後１時から午後５時まで カ 提案書の提出 ２０１５年（平成２７年）１月２０日（火） 午前８時３０分から正午まで （２） 提案説明会実施 ２０１５年（平成２７年）１月２６日（月） 午後６時００分から（予定） （３） 選考結果通知 ２０１５年（平成２７年）１月２８日（水） （４） 最優秀提案者から現外来クラークへの第１回説明会 ２０１５年（平成２７年）１月３０日（金） 時間未定 （５） 契約締結 ２０１５年（平成２７年）４月１日（単年度契約） ※ただし、平成２７年度予算案の議決を条件とします。 ４ 参加資格等 （１） 「かながわ電子入札共同システム」による平成２６年度競争入札参加資格者名簿の「医療事務 委託」に登録している、かつ平成２７・２８年度の定期申請を行っていること。 （２） この実施要領配布の日において、本市の指名停止を受けていないこと。 （３） この実施要領配布の日において、更生手続き開始の申立及び再生手続き開始の申立を行ってい ないこと。 （４） 法人税、所得税、消費税、地方消費税及び藤沢市税に滞納がないこと。 （５） 平成２１年度から平成２５年度までの間に医療施設での当該業務の履行実績を有し、業務内容 及び目的に従い適切に遂行できること。 （６） プライバシーマーク、ISMS 等を取得し個人情報の取扱について十分な配慮を行っている、ま たは個人情報保護ガイドライン等を定め個人情報を適切に管理していること。 （７） 参加資格の確認に必要な次の書類（以下、 「資格審査書」という。 ）を各１部提出すること。 ア 参加申込書（様式１） イ 印鑑証明書 １部 ウ 商業登記簿謄本 １部 エ 納税証明書 １部 納期限の到来した国税、地方税を納付していることが確認できる書類（直近１年間） オ 財務諸表（直近２年分） １部 カ 会社案内のパンフレット ※ 上記ウ～カの書類に関しては、写しでも可とします。 ※ 参加申込日前３ヶ月以内に発行のものを提出してください。 ５ 資格審査書の提出及び審査 （１） 資格審査書の提出 参加申込書は、事業所名、代表者名・印、所在地、電話番号及びＥ-mail、ＦＡＸ番号を明 記し、２０１５年（平成２７年）１月９日（金）午前８時３０分から正午、または１月１３日 （火）午前８時３０分から正午に持参してください。郵送は不可とします。 提出先：藤沢市民病院 病院総務課 医事担当（東館１階） 所在地 藤沢市藤沢２丁目６番１号 電話番号 ０４６６－２５－３１１１ 内線３１０５、３１０７ （２） 資格審査書の審査 資格審査書は提出時に参加資格要件を満たしているか確認します。 ６ 質問書の提出期限 （１） 質問書 質問書（様式２－１）を用いて２０１５年（平成２７年）１月９日（金）午後１時から午後 ５時、または１月１３日（火）午後１時から午後５時までに必要事項を記入し、電話連絡のう えＥ-mail にて提出してください。 （２） 再質問書 再質問書（様式２－２）を用いて２０１５年（平成２７年）１月１６日（金）午後１時から 午後５時までに必要事項を記入し、電話連絡のうえＥ-mail にて提出してください。また、再 質問書については質問書の回答に関する再質問のみとします。 提出先：藤沢市民病院 病院総務課 医事担当（東館１階） 所在地 藤沢市藤沢２丁目６番１号 電話番号 ０４６６－２５－３１１１ 内線３１０５、３１０７ Ｅ-mail [email protected] ※質問書及び再質問書Ｅ-mail 提出時のメール件名は 「藤沢市民病院医事業務 質問書（又は再質問書） 【事業所名】 」としてください。 ７ 質問書への回答 （１） 質問書に対する回答 ２０１５年（平成２７年）１月１５日（木）午後１時から午後５時までに全ての参加事業者 に対して電話連絡のうえＥ-mail にて回答します。なお、業務内容に関する質問・回答は、最 優秀提案者と契約締結する場合において、藤沢市民病院医事業務等委託仕様書（以下「本仕様 書」という。 ）の記載事項として取り扱います。 （２） 再質問書に対する回答 ２０１５年（平成２７年）１月１９日（月）午後１時から午後５時までに全ての参加事業者 に対して電話連絡のうえＥ-mail にて回答します。 ８ 提案書等の提出 （１） 提案書の提出 提案書（様式４－１から様式４－１０）を用いて２０１５年（平成２７年）１月２０日（火） 午前８時３０分から正午までに持参してください。郵送は不可とします。提出された順に提案 説明を実施していただきます。時間割り当てについては、後日通知します。 提出先：藤沢市藤沢２丁目６番１号 藤沢市民病院 病院総務課 医事担当（東館１階） 電話番号 ０４６６－２５－３１１１ 内線３１０５、３１０７ Ｅ-mail [email protected] ＦＡＸ番号 ０４６６－２５－３５４５ ※期日までに提出のない場合は、辞退したものとみなします。 （２）提出書類 ア 見積書（様式３） １０部 ２０１５年（平成２７年）４月１日から２０１６年（平成２８年）３月３１日まで 見積金額には、本仕様書９の受託者の変更等に伴う引き継ぎ等に係る費用も含みます。 イ 提案書（様式４－１から様式４－１０） １０部 （代表者印を押印したものを１部、他は複写可） ９ 提案書の作成要領 （１） 提案書の記載について 提案書は、Ａ４版縦とします。文字の大きさは 11.0 ポイントを基本とします。様式に収 まらない場合は適宜増やしてかまいません。 但し、 必ず各様式にページ数をつけてください。 （２） 補足資料等 補足資料を添付する場合は、提案者が分かるようにして提案書とは別綴じにて提出して ください。但し、Ａ４版に統一し提出部数は提案書と同数としてください。 １０ 提案説明会の開催 （１） 日時および場所 ２０１５年（平成２７年）１月２６日（月）午後６時００分から（予定） 藤沢市民病院 西館 第１会議室 （２） 提案説明の進行手順 提案者には、予め時間割り当てを通知しますので指定時間までに集合場所で待機してく ださい。なお、割り当て時間は、準備・提案説明は２０分間とし、質疑応答は１０分間とし ます。後に委託業務に従事する者が、提案説明及び質疑に対応してください。プロジェクタ ー及びスクリーンが必要な場合は、本市所有のものの使用を可能としますが、事前に相談し てください。その他の器材を使用する場合は、提案者側で準備してください。 １１ 最優秀提案者等の選定について 「藤沢市民病院医事業務等委託に係る選定委員会設置要綱｣に基づき、 設置された委員会にお いて行い、最優秀提案者と次点者を選定します。最優秀提案者を医事業務等委託に係る優先交 渉権者とし、本市と協議を行うものとします。最優秀提案者の選定が取り消された場合は次点 者を優先交渉権者として繰り上げます。 （１） 審査基準 「藤沢市民病院医事業務等委託（プロポーザル評価基準） （別紙） 」とします。 （２） 審査結果通知 審査の結果及び決定については、２０１５年（平成２７年）１月２８日（水）に書面にて 個別に通知します。 １２ 選定の取り消し 最優秀提案者が、地方自治法施行令第１６７条の４第１項及び第２項に規定する者に該当す ることとなった場合、または契約締結までに上記４の参加資格等の（１）と（４）のうち一つ でも満たさなくなった場合は、その提案者とは契約の締結を行いません。なお、この場合は次 点者を優先交渉権者として繰り上げ、協議を行うものとします。 １３ 契約の締結 優先交渉権者との協議の結果、本市が正式に医事業務等を委託する事業者として決定した提 案者と業務委託契約を締結します。なお、契約の締結にあたっては、平成２７年度予算案の議 決を条件とし、当該予算案が本市議会で議決されなかった場合でも、本市はいかなる責任も負 わないものとします。 １４ 費用の負担 提案等に係る費用については、すべて提案者の負担とします。 １５ その他 （１） 無効となる参加申込書及び提案書 参加申込書及び提案書が、次の条件のいずれかに該当する場合は無効とします。 ① 提出方法、提出先及び提出期限に適合しないもの ② この要領に指定する作成様式や記載上の留意事項に示された条件に適合しないもの ③ 記載すべき事項の全部または一部が記載されていないもの ④ 虚偽の内容が記載されているもの （２） 提案書の著作権 提案書の著作権は、提案者に帰属します。ただし、本市が必要とする場合は、提案者の承 諾を得て無償で使用できるものとします。 （３） 提案書等の返却 提出された参加申込書、提案書及び付属する書類は返却しません。 （４） 問い合わせ 藤沢市民病院 病院総務課 医事担当 荒井・齋藤・水口 電話番号 ０４６６－２５－３１１１ 内線３１０５、３１０７ 以上
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