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1 学籍 - 四万十町学校事務の手引き

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2015/1/14
指導要録は、児童、生徒の学習及び健康の状況を記録した書類の原本であり、学校内部での指
導及び外部に対する証明等に、役立たせるための原簿として利用される。学校外には持ち出し
禁止で、耐火書庫で厳重に保管するべきである。
四万十町教育委員会が処理する事務
(1)住民基本台帳に基づき学齢簿の編製(学校教育法施行令第1条~第3条)
(2)就学時の健康診断とその結果に基づく措置(学校保健安全法第11条、第12条)
(3)入学期日の通知、学校の指定(学校教育法施行令第5条~8条)
(4)区域外就学に関する事務(学校教育法施行令第9条第1項、第2項)
他
学校が処理する指導要録事務について
根拠となる法令等
作成義務
(指導要録)
学校教育法施行規則第24条
校長は、その学校に在学する児童等の指導要録(学校教育法施行令第31条に規定する
児童等の学習及び健康の状況を記録した書類の原本をいう。以下同じ。)を作成しなけれ
ばならない。
② 校長は、児童等が進学した場合においては、その作成に係る当該児童等の指導要録の抄
本又は写しを作成し、これを進学先の校長に送付しなければならない。
③ 校長は、児童等が転学した場合においては、その作成に係る当該児童等の指導要録の写
しを作成し、その写し(転学してきた児童等については転学により送付を受けた指導要
録の写しを含む。
)及び前項の抄本又は写しを転学先の校長に送付しなければならない。
保育所保育指針【平成20年3月28日 厚生労働省告示141号】
保育所保育指針の施行に際しての留意事項について【平成 20 年 3 月 28 日
保発第 0328001 号】 第3 保育所児童保育要録関係
雇児
2 (2)作成した保育所児童保育要録については、その写しを児童の就学先となる小学校の
校長に送付すること。
(3)保育所は、作成した保育所児童保育要録の原本について、保育所児童保育要録の趣
旨にかんがみ、当該児童が小学校を卒業するまでの間保存することが望ましいこと。
5-1-1
保存期間(耐火金庫に保存する)
学校教育法施行規則第28条
項
目
学籍に関する記録
卒
業
卒業より
20年
卒業より
5年
転
出
転出日より
20年
転出日より
5年
退
学
退学日より
20年
退学日より
5年
廃
校
在学生
卒業生
廃校より
卒業より
5年
5年
指導要録抄本
指導に関する記録
廃校より20年
卒業より20年
在学期間中
転出 = 同種の他の学校の相当学年に移ること(法令上転学という)
記入上の注意
様式1(学籍の記録)については、原則として学齢簿の記載に基づき、学年当初及び異動
の生じた時に記入する。
○ 常用漢字・現代かなづかい・新字体・算用数字・口語体を使用。楷書(黒)で正確に記入
する。ただし、氏名については学齢簿どおりに記入する。
○ 異動(四万十町教育委員会からの異動通知書による)が生じた時は速やかに処理する。
○
変更の場合
四万十町教育委員会からの異動通知書により、記載の削除・変更(住所変更等)は2本線(黒)
で「みせ消し」をし、認印不要。
訂正の場合
記載の訂正(誤記等)は2本線(黒)で消し、訂正者の認印を押印する。
入学の場合(下記番号の項目のみ記入 ○は様式1 □は様式2)
記入例
番 号
項
目
留
意
事
項
①
児 童生 徒氏 名
生年月日・性別
②
現
③
保 護 者 氏 名
④
現
⑤
入 学 前 の 経 歴 指導要録抄本・家庭調査票等で事実を正確に把握し記入
⑥
学校名及び所在地 上部に寄せて記入
住
住
所
学齢簿(入学者一覧表)に基づき記入
②~④ は上部に寄せて記入
所
5-1-2
学
級
⑦
整
⑧
理
番
号 通し番号が望ましい
入 学 ・ 編 入 学 等 四万十町教育委員会が指定した日、原則として4月1日
年
度 入学年度を記入
⑬
校 長 氏 名 印 上部に寄せて記入
変更があった場合には、その都度後任者の氏名を併記
学級担任者氏名印 この時点では氏名の記入のみおこなう
1
□
児 童 生 徒 氏 名 表・裏共に記入
2
□
学
3
□
学級・整理番号
校
名
転出の場合(下記番号の項目のみ記入 ○は様式1 □は様式2)
記入例
番 号
⑩
項
目
留
意
事
項
(平成 年 月 日)には、学校を去った日(転手)を記入
平成 年 月 日 には、転学先受け入れ日の前日(転確)
転学・退学等
を記入
転出先学校名、所在地、転入学年及びその理由を記入
校 長 氏 名 印 転出時の校長が認印を押印(校長確認)
⑬
学級担任者氏名印 転出時の担任が認印を押印
4
□
出 欠 の 記 録 学校を去った日(転手)までの内容を記入
転入の場合(新たに作成)(下記番号の項目のみ記入 ○は様式1 □は様式2)
記入例
番 号
項
目
留
意
①
児 童生 徒氏 名
生年月日・性別
②
現
③
保 護 者 氏 名
④
現
⑥
学校名及び所在地 上部に寄せて記入
⑦
学 級 ・ 整 理 番 号 その学級の最終番号をとる
⑨
転
住
住
入
所
事
項
転入通知書に基づき記入
②~④ は上部に寄せて記入
所
学
転入通知書により年月日・学年・転入前の学校名・所在地及
び転入学の理由を記入
5-1-3
年
⑬
度 転入学の年度を記入
校 長 氏 名 印 上部に寄せて記入
変更があった場合には、その都度後任者の氏名を併記
学級担任者氏名印 この時点では氏名の記入のみおこなう
学年末の場合(下記番号の項目のみ記入 ○は様式1 □は様式2)
記入例
番 号
項
目
留
意
事
項
校 長 氏 名 印 学年末時の校長が認印を押印(校長確認)
⑬
学級担任者氏名印 学年末時の担任が認印を押印
□
様 式 2 残 り 全 部 遅くとも3月末日までには校長が確認
卒業の場合(下記番号の項目のみ記入 ○は様式1 □は様式2)
記入例
番 号
項
目
留
意
事
項
⑪
卒
⑫
進学した者 → 進学した学校名と所在地を記入
就職した者 → 就職先の事業所名と所在地を記入
進学先・就職先等
※ 家事・家業に従事した者については、その旨を記入
卒業時進路が未確定の者については、確定時に記入
業 学校長が認めた日、原則として3月31日
校 長 氏 名 印 学年末時の校長が認印を押印(校長確認)
⑬
学級担任者氏名印 学年末時の担任が認印を押印
□
※
様 式 2 残 り 全 部 遅くとも3月末日までには校長が確認
様式1と様式2は保存期間が異なるため、別綴とすること。
出欠の記録について(様式2)
記入例
出
欠
の
記
録
区分
学年
授業日数
出席停止・忌引
等の日数
出席しなければ
ならない日数
欠席日数
出席日数
1
203
4
199
2
197
出席停止 4(インフルエンザ様疾患 2
風邪 2 早退 7 遅刻 6
2
202
0
202
4
198
腹痛 3
事故 1 早退 5 遅刻 1
出席扱 100(教育支援センター)
3
197
2
195
0
195
忌引 2(祖母死亡)早退 4 遅刻 8
※
備
考
麻疹 2)
該当すべき日数がない場合には、空白とせず0と記入すること。
授業日数
○その学年の授業を実施した年間の総日数。同一学年のすべての児童・生徒につき同日数で
あること。
5-1-4
○転出の場合は、学校を去った日(転手)までの日数。
○転入の場合は、転入日からの日数。
○卒業の場合は、卒業式の日までの日数。
出席停止・忌引等の日数
○四万十町立学校管理運営規則第13~15条により四万十町教育委員会が出席停止を命じ
た日数。
○伝染病に係る出席停止、隔離、学級閉鎖による臨休、忌引、非常変災等、及び特に教育上
必要な場合で、校長が認めた日数。
出席しなければならない日数
○授業日数から出席停止、忌引等の日数を引いた日数。
欠席日数
○出席しなければならない日数のうち病気、事故等で欠席した日数。
出席日数
○出席しなければならない日数から欠席日数を引いた日数。なお、学校の教育活動の一環と
して、運動、文化行事等に参加した場合には、出席扱いとする。
○不登校児童生徒が、教育支援センター(かげつ教室・とおわ教室)等に通所し、学校長が認
めた場合は出席日数に入れる。
備
考
○出席停止、忌引等の日数に関する特記事項、欠席理由の主なもの、遅刻、早退等の回数等
を記入する。
○不登校児童生徒が教育支援センター(かげつ教室・とおわ教室)等に通所し、校長が出席と
認めた場合はその施設名と日数を記入する。
5-1-5
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