Secrétariat général Service des ressources humaines, des emplois et des compétences Fiche de poste INTITULÉ DU POSTE ADJOINT-E AU CHEF DE BUREAU LOGEMENTS CHARGE-E DE L’INFRASTRUCTURE RÉFERENCEMENT A REFlEX* (*référentiel des emplois de l’X) Famille professionnelle : Logistique et services généraux Emploi : Chargé de parc locatif Catégorie Fonction Publique : B+ MISSION DU SERVICE ET CONTEXTE L'École polytechnique, sous tutelle du Ministère de la Défense, est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel reconnu comme un pôle d'excellence au niveau mondial. Elle accueille 2400 étudiants dont 1900 élèves polytechniciens, 600 doctorants et 2000 personnels d’enseignement, de recherche, techniques et administratifs. Présentation du service : Au sein de l’Ecole Polytechnique, et faisant partie du secrétariat général, le service des Moyens Généraux (SMG) assure une grande partie du soutien matériel de l’enseignement, de la recherche et des services : la restauration, le matériel, le bureau logements, la maison d’hôtes, l’agence postale, le service auto, la sécurité, l’environnement-propreté ainsi que les relations avec les partenaires commerciaux (cafétéria, coiffeur, banques et mutuelles). DESCRIPTION DU POSTE Mission principale du poste : Placé-e sous l’autorité de la cheffe du Bureau logements, le-la titulaire du poste a pour mission de programmer, d’organiser et de contrôler les opérations d’entretien préventif et curatif des bâtiments d’hébergement en vue de maintenir la pérennité du parc immobilier locatif de l’Ecole Polytechnique. A cet effet, il-elle assure l’interface entre les locataires, la Direction du Patrimoine Immobilier et le propriétaire des bâtiments (SNI). Activités principales : - Veiller au suivi de l’entretien locatif et à la bonne tenue des bâtiments d’habitation en liaison avec la Direction du patrimoine immobilier. - Recueillir les demandes d’interventions des locataires et leur donner suite en fonction des directives de la Cheffe du Bureau logements. - Soumettre à la Cheffe du Bureau logements les interventions hors entretien courant à demander au propriétaire des bâtiments et veiller à la bonne exécution, par les entreprises, des travaux commandés. - Veiller à l’application du règlement des résidences, au respect de la discipline par les différentes catégories de locataires et rendre compte à la Cheffe du Bureau logements des manquements constatés. - Informer les locataires des interventions techniques de masse effectuées dans les logements. - Etablir les plans de préventions en liaison avec le propriétaire, les entreprises extérieures et les Ingénieurs prévention de l’Ecole. - Effectuer les états des lieux et pré-visites sur l’ensemble des logements de l’Ecole. - Editer les quittances de loyer et charges des logements élèves, des logements d’utilité de service, de COP et de nécessité absolue de service. Activités annexes : - Effectuer les relevés des compteurs gaz et électricité des logements cadres en vue de calculer le montant des provisions de charges et d’effectuer la régularisation annuelle. 1/2 SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES, DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES ÉCOLE POLYTECHNIQUE - F 91128 PALAISEAU CEDEX - T. +33 (0)1 69 33 28 00 Compétences S Sensibili té Niveau recherché A M Applicati Maîtrise on Savoirs - Connaître l'organisation, le fonctionnement et les activités de l'Ecole polytechnique. - Connaître les procédures domaine d’activité. spécifiques - Connaître les réglementations spécifiques au domaine d’activité notamment en matière de sécurité du travail. E Expertis e X au X X Savoir faire - Savoir effectuer les premières réparations / interventions techniques de nécessité. - Savoir appliquer les procédures adéquates X X Savoir être 1 2 3 4 X - Sens du relationnel - Etre force de proposition, réactif - Sens de la confidentialité - Esprit d’équipe - Bonne maitrise de soi - Etre autonome, rigoureux et organisé X X PROFIL Fonctionnaire de catégorie B/A ou agent contractuel, profil autonome, dynamique, bon relationnel et organisé. Candidat-e ayant des connaissances en bureautique et une expérience significative en maintenance immobilière et à l’aise pour rechercher les solutions techniques. LOCALISATION DU POSTE École polytechnique, à Palaiseau (91) CONTACTS Envoyez votre candidature au : Service des ressources humaines, des emplois et des compétences [email protected] Service demandeur : Mme Sandrine DESROCHES Cheffe du bureau Logement 2/2 SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES, DES EMPLOIS ET DES COMPETENCES ÉCOLE POLYTECHNIQUE - F 91128 PALAISEAU CEDEX - T. +33 (0)1 69 33 28 00