Référence 604 FICHE DE POSTE VACANT Auprès : SECRETARIAT

FPEGRH06 GREPUBLIQUE
FRANCAISE
SECRETARIAT GENERAL DU
GOUVERNEMENT
DSAF/SDRH/BGRH
Référence 604
Création de poste

Remplacement


Le 18/12/2015
er
A pourvoir au 1 mars 2016
FICHE DE POSTE VACANT
Auprès :
SECRETARIAT GENERAL POUR LA MODERNISATION DE
L’ACTION PUBLIQUE
Département « Soutien »
Lieu de travail :
Catégorie :
Adresse : 64, allée de Bercy – Télédoc 817 – 75572 Paris Cedex
12
A
Cotation du poste : groupe 2 Rifseep Attachés
Corps/grade :
Attaché
Intitulé du poste :
Adjoint(e) au chef du pôle ressources humaines (H/F)
Référence RIME
(à défaut RIME)
FPEGRH06 Gestionnaire de personnels
FPEGRH04 Chargé de formation
N+1 : Thierry SAINTE-CLAIRE, chef de mission, chef du pôle ressources
Position du poste dans
humaines
l’organisation :
N+2 : Jean-Michel de GUERDAVID, administrateur civil hors classe, chef
du département « soutien »
Activités du service :
Le secrétariat général pour la modernisation de l'action publique
(SGMAP) est placé auprès du Premier ministre et rattaché au
secrétaire général du Gouvernement. Il comprend :
la direction interministérielle pour l’accompagnement des
transformations publiques (DIAT),
la direction interministérielle du numérique et du système
d’information et de communication de l’Etat (DINSIC).
Le secrétariat général pour la modernisation de l’action publique :
−
coordonne, favorise et soutient, au niveau interministériel, les
travaux conduits par les administrations en vue d’évaluer et de
moderniser l’action publique, notamment afin d’améliorer le
fonctionnement des services déconcentrés de l’Etat, le service rendu
aux citoyens et aux usagers et de contribuer à la bonne gestion des
deniers publics,
−
veille à ce que les systèmes d’information et le développement
du numérique concourent à l’amélioration de la qualité, l’efficacité,
l’efficience et la fiabilité du service rendu et à la simplification des
relations entre les usagers et les administrations de l’Etat, et entre
celles-ci et les autres autorités administratives. Il coordonne l’action des
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services de l’Etat, et de ses établissements publics pour faciliter la
réutilisation la plus large possible de leurs informations publiques,
−
veille à l’association des agents publics, des usagers et des
partenaires de l’administration à l’ensemble de ces démarches et, plus
généralement, à promouvoir la participation des citoyens à l’action
publique.
La mission Soutien et ressources est directement rattachée à la
Secrétaire générale. Elle est composée de chargés de missions
transverses et du département Soutien.
Le département Soutien est chargé, en lien avec la Direction des
services administratifs et financiers du Premier ministre et du
Secretariat général des ministères économique et financier, de fournir
aux équipes du SGMAP les moyens nécessaires à l’accomplissement
de leurs missions : RH, budget-marchés, informatique et logistique
pour un effectif de 215 agents, principalement des cadres supérieurs
(45% de A+) dont un nombre important de contractuels (58%) répartis
sur 2 sites principaux à Paris et 2 sites en province (Lyon et Rennes).
Missions et activités du L’adjoint(e) au chef du pôle « ressources humaines » seconde le chef
de pôle d’une manière générale et remplit particulièrement les missions
titulaire du poste :
suivantes au profit des agents du SGMAP, à ce titre il (elle) :
-
participe à la gestion administrative de proximité des agents
(avancements, promotions, évaluation, mobilité, déontologie)
en lien avec la direction des services administratifs et financiers
des services du Premier ministre et les DRH des employeurs
ministériels ou territoriaux d’origine des agents ;
-
participe à la gestion qualitative des ressources humaines :
analyse des besoins de compétences, élaboration du projet de
plan de formation du SGMAP, suivi de sa réalisation,
organisation de formations, accompagnement des parcours
professionnels, conseils aux managers et aux agents ;
-
organise les recrutements des titulaires et des contractuels
(une cinquantaine à l’année), ainsi que des stagiaires et des
apprentis (une trentaine à l’année), en lien avec les recruteurs :
fiches de poste, candidatures, étude de rémunération ;
-
assure l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants et la
gestion des outils d’appui au management (application
OMEGA, organigramme, trombinoscope, Bottin administratif,
répertoire de l’administration ;
-
assure le conseil, l’organisation et la sécurisation des
procédures de renouvellement de contrats et de sortie des
agents (turn-over de 30 %), en lien avec les services
managers et les agents.
Contraintes du poste
Pics d’activités. Forte contrainte horaire.
Profil recherché
Une expérience administrative, notamment dans les domaines des
ressources humaines, est requise.
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Compétences :
Savoirs
- connaissance du fonctionnement de l’administration (niveau
expertise)
- connaissance de la réglementation des ressources humaines
et de la formation (niveau maîtrise)
- connaissances des outils bureautiques word, excel, powerpoint
(niveau expertise)
Savoir-faire
- travailler en équipe
Savoir-faire comportemental
- rigueur
- discrétion
- sens du relationnel
- sens de l’organisation
- réactivité
Candidature à adresser [email protected]
par courriel à :
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