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DAFOP - GUIDE POUR LA SAISIE D`UNE PROPOSITION DE

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DAFOP - GUIDE POUR LA SAISIE D'UNE PROPOSITION DE
FORMATION : PLAN ACADEMIQUE DE FORMATION DES
PERSONNELS ENSEIGNANTS, D’EDUCATION, D’ORIENTATION DU
SECOND DEGRE 2016-2017
Accès à la saisie de l’offre de formation du 9 février au 6 mars 2016
•
Si vous disposez d’une messagerie académique
Suivez ce lien : https://portail.ac-lyon.fr/arena
Identifiez-vous à l’aide des identifiant et mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre messagerie
académique.
Rendez-vous ensuite à la rubrique « Gestion des personnels », puis « Gaia – Accès individuel » puis « Offre
de formation ».
•
Si vous ne disposez pas d’une messagerie académique
Suivez le lien suivant: https://fim-hn-01.orion.education.fr/gaia/galyo/public
Vous serez alors redirigé vers GAIA
Cliquer
DAFOP – 9 février 2016
Cliquer
Sélectionner
2016-2017
QUELQUES CONSIGNES :
1- Ne faire aucune mise en forme de textes :
pas de mise à la ligne, pas d’alinéas, de puces, pas de copier/coller à partir de word.
2- Respecter le nombre de caractères autorisés.
En cas de dépassement, le texte sera automatiquement coupé et risque de prerdre de son sens.
3- Toute offre doit comporter un et un seul module.
Une offre sans module ne peut pas être traitée.
DAFOP – 9 février 2016
Saisie d’un dispositif
Les champs marqués d’un losange doivent être obligatoirement renseignés.
Le libellé doit
comporter des mots
clés qui faciliteront la
recherche dans IPAF.
SE LIMITER IMPERATIVEMENT A 50 CARACTERES
EN MAJUSCULE ET SANS ACCENT
NE FAIRE AUCUNE MISE EN FORME.
Détailler l’objectif en 4 lignes
maximum (250 caractères).
SE LIMITER A 250 CARACTERES
Cliquer. Dans la nouvelle fenêtre
qui apparaît, votre nom doit
être saisi et validé. Si « aucun
responsable trouvé » s’affiche,
cliquer sur « créer un
responsable » et compléter sans
oublier votre adresse mél.
LE MESSAGE D’ERREUR « création impossible »
CORRESPOND LE PLUS SOUVENT A TROP DE
CARACTERES SAISIS.
Cliquer puis saisir le nom
de l’organisme selon les
indications de la liste en
Annexe A (p 11)
VOUS SEREZ L’UNIQUE INTERLOCUTEUR DE LA DAFOP. LES
DOCUMENTS RELATIFS A L’ACTION VOUS SERONT ADRESSES.
Saisir 1
Choisir dans la
liste en Annexe A
(p 8 à 10) un seul
domaine pour
l’action proposée
et saisir ici son
code. Seulement
2 caractères dans
cette case.
Exemple : A2
NE PAS RENSEIGNER
Saisir le chiffre
correspondant au
type de l’action :
NE PAS RENSEIGNER
1 pour une action à
candidature
individuelle
3 pour une action à
public désigné
PENSER A VALIDER
DAFOP – 9 février 2016
Après la validation, le dispositif est créé avec un code du type 2016xxxx.
Ce code et la clé fournie sont à conserver IMPERATIVEMENT.
Ces deux codes vous permettront de revenir sur votre proposition jusqu’au 6 mars, date de clôture des
inscriptions.
Continuer, après
avoir noté le code
dispositif et la clé
Pour consulter
votre proposition
durant le temps
d’ouverture de
l’offre.
Pour la modifier
Pour la supprimer
Cliquer
Pour que votre proposition soit prise en compte, vous devez
obligatoirement créer un module et un seul en cliquant sur « Ajouter un
module ».
DAFOP – 9 février 2016
Saisie obligatoire d'un module
Vous ne devez renseigner que les trois premiers onglets « Pédagogique (page 1) » « Pédagogique (page 2) »
et « Gestion ».
Onglet pédagogique (page 1)
SE LIMITER IMPERATIVEMENT A 50 CARACTERES
Préciser parmi les compétences
professionnelles celle qui sera
travaillée en priorité (voir le
référentiel dans l’AVENANT au
cahier des charges)
EN MAJUSCULES
UNE SEULE COMPETENCE
EXEMPLE : CC1
Détailler le contenu de la
formation. Se limiter à 250
caractères.
NE PAS RENSEIGNER
Saisir la modalité.
HYBRIDE est la modalité à choisir
pour toute formation avec
alternance de sessions en
présence et à distance,
synchrones ou asynchrones
Pour les formations hybrides ,
renseigner selon le modèle cicontre
Hors formations hybrides, écrire
par exemple : "PRESENTIEL"
Cliquer pour passer à
l'onglet suivant.
Titre du parcours : ……….
Durée du présentiel : … h
Durée des classes virtuelles : …h
Durée à distance :
DAFOP – 9 février 2016
Onglet pédagogique (page 2)
Cocher l’option
« obligatoire ».
Préciser soigneusement le
public (discipline, niveau
d'enseignement,
département ou bassin).
EXEMPLE 1: « ENSEIGNANTS/ MATHEMATIQUES/
COLLEGE DANS LA LOIRE ».
EXEMPLE 2 : « ENSEIGNANTS/ COLLEGE/ IMPLIQUES
DANS L’ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE ».
Cliquer sur choisir puis saisir le
nom d’un des responsables
pédagogiques qui figurent
dans la liste de l'Annexe A
(page 8 à 10). Ne pas créer
d’autres responsables.
A compléter si l’action relève
d'un organisme qui n’est pas
dans la liste de l’Annexe A
p :11 (autre organisme) ou
d’un prestataire indépendant.
Cliquer pour passer à
l'onglet suivant.
DAFOP – 9 février 2016
Données de Gestion
Les éléments budgétaires sont donnés pour un seul groupe.
Un groupe est un ensemble de stagiaires réunis dans un même lieu au(x) même(s) moment(s) pour suivre
la même formation.
Indiquer ici la durée de la
formation en présentiel
pour un groupe de
stagiaires.
1 journée = 6 heures
L’effectif ne peut pas être
inférieur à 15.
Se reporter à l’Annexe B
(p 12) pour renseigner
les données budgétaires
Cocher toujours « non ».
Nombre d’intervenants
rémunérés pour un
groupe.
Cliquer pour passer à
l'onglet suivant.
Ne pas sélectionner
PENSER A VALIDER
DAFOP – 9 février 2016
Annexe A
Responsables et domaines actions
Le responsable de la proposition est celui qui propose la formation, reçoit les documents administratifs,
établit les fiches intervenants et les éventuels bons de commande des intervenants ou formateurs qui
assurent la formation. Le responsable pédagogique est l’un des inspecteurs de la discipline ou un
responsable académique second degré pour les champs transversaux.
Le responsable organisationnel et le responsable pédagogique peuvent être la même personne.
Le correspondant DAFOP est votre interlocuteur : il a la vision globale du domaine action concerné.
CODE
DOMAINE
LIBELLE
CORRESPONDANT DAFOP
RESPONSABLE PEDAGOGIQUE
A1
Accueil et scolarisation des EABEP
Patrick Stéfani
Didier Quef
A2
Action culturelle
Aide à l'exercice du métier
d'enseignant
Sylvie Lefebvre
A3
Michel Bastrenta
Didier Quef
A4
A5
DOMAINES TRANSVERSAUX
A6
A7
A8
Education au développement
durable
Education prioritaire
Alain Complido
Alban Heinrich
Sylvie Lefebvre
Christine Lauer
A9
Etablissement et vie scolaire
Alain Complido
Joël Gibert
Christine Sapet-Reverdy
Philippe Sauret
AA
Europe et international
Sylvie Lefebvre
Christian Caron
AC
Hygiène et sécurité
Chantal Sausa
Bernard Grimault
AD
Orientation des élèves
Alain Complido
AE
Santé, prévention et intégration
Chantal Sausa
AF
AG
TUIC
Cycle 3
Ghislaine Buret
Sylvie Lefebvre
Yves Flammier
Danièle Bocquet
Dominique Butheau
Josette Morand
Corine Benucci
Didier Quef
AH
Valeurs de la République
AI
Nouveaux dispositifs collège
(EPI, AC, …)
AB
Michel Nesme
Sylvie Lefebvre
DAFOP – 9 février 2016
Didier Quef
DOMAINES DISCIPLINAIRES LYCEE/COLLEGE
CODE
DOMAINE
LIBELLE
CORRESPONDANT DAFOP
RESPONSABLE PEDAGOGIQUE
B0
B1
Arts appliqués
Arts plastiques
Chantal Sausa
B2
Documentation
Alain Complido
B3
Economie et gestion
Chantal Sausa
Murielle Janvier
Sandra Goldstein
Joël Gibert
Christine Sapet-Reverdy
Philippe Sauret
Vincent Camet
Jean-Charles Diry
Patrick Pegoraro
B4
Education musicale
Alain Complido
B5
EPS
Sylvie Lefebvre
B6
Histoire - Géographie
Alain Complido
B7
Langues
Sylvie Lefebvre
B8
Lettres et langues anciennes
Sylvie Lefebvre
B9
Mathématiques
Ghislaine Buret
BA
Nouveaux dispositifs enseignement
lycée
BB
Philosophie
Sylvie Lefebvre
BC
SVT
Alain Complido
BD
SES
BE
Sciences et techniques industrielles
BG
Etienne Maurau
Jean-Jacques Seitz
Alain Truchan
Didier Quef
Chantal Sausa
BF
Dominique Terry
Jean-Luc Cournac
Regis Dupré
Pierre-Etienne Tailfer
Alain Vigneron
Frédérique Hannequin
Marie-Laure Jalabert
Christine Lauer
Catherine Vercueil-Simion
Pascal Grand (Allemand)
Françoise Garrigue (Anglais)
Michelle Jaillet (Anglais)
Carleen Mazet (Anglais)
Catherine Muller (Anglais)
Rachida Dumas (Arabe)
Alain Labat (Chinois)
Isabelle Bellissent (Espagnol)
Nadine Loiseau (Espagnol)
Monique Ohana (Hebreu)
Elisabeth Linet (Italien)
Olinda Pires (Portugais)
Maeva Charnay (Russe)
Nicolas Desormonts
Michel Figuet
Catherine Lachnitt
Sylvie Mortellaro
Marie Musset
Vincent Tuleu
Sciences et techniques de laboratoire
- Biotechnologie
Sciences et techniques de la santé et
du social
DAFOP – 9 février 2016
Michel Nesme
Sylvie Chabrol
Myriam Vial
Jean Fleury
Jean Michel Garel
Noël Morel
Patrick Schwander
Jean-Luc Lestra
Christophe Maillard
BH
Sciences Physiques et chimiques
fondamentales et appliquées
Alain Complido
BI
Technologie collège
Chantal Sausa
DAFOP – 9 février 2016
Alain Heinrich
Nicolas Rosset
Marie Alice Trossat
Patrick Schwander
DOMAINES DISCIPLINAIRES LP
CODE
DOMAINE
LIBELLE
CORRESPONDANT DAFOP
RESPONSABLE PEDAGOGIQUE
C1
Anglais
Sylvie Lefebvre
Malika Saidi
C1
Espagnol
François Jimenez
C2
Economie et gestion
Chantal Sausa
Bruno Charmoille
Jean-Pierre Meissonnet
Christiane Ribat
Marie-Pierre Sauvé
Dominique Vassal
C3
Lettres - Histoire
Alain Complido
Catherine Lamboley
Monique Sadeg
C4
Mathématiques - Sciences
Ghislaine Buret
Jean Hugues Brondin
Jean-Christophe Gauffre
C5
Sciences biologiques et sciences
sociales appliquées
Marie-France Augy
Jacqueline Meiller
Pascale Petitjean
C6
STI Arts appliqués et métiers d'art
Charalambos Charalambous
Chantal Sausa
C7
STI production, transport…
DAFOP – 9 février 2016
Michel Breton
Dominique Dutruge
Michèle Fayard-Rougon
François Ferey
Bernard Grimault
Jean-Pascal Kaplinsky
Messaoud Laoucheria
Denis Millet
Marc Néri
Annexe A (suite)
Organismes
Proposez-vous la formation pour une des entités académiques ci-dessous ? Si oui, saisissez-la.
Sinon, saisissez « autre organisme ».
CARDIE
CANOPE
CASNAV
DAAC
DAFOP
DAFPIC
DANE
DAREIC
DIRH
SAIO
Service infirmier du rectorat
Service médical du rectorat
Service social du rectorat
DAFOP – 9 février 2016
Annexe B
Coût prévisionnel par groupe
Les prévisions budgétaires sont à établir POUR UN GROUPE, même si la formation est envisagée
pour plusieurs groupes.
1. Fonctionnement
Indiquez le total des dépenses de fonctionnement pour un groupe. De façon non exhaustive les
dépenses de fonctionnement qui peuvent être prises en compte sont les suivantes :
•
location de salles (amphi, salles informatiques, salles spécialisées,…). Aucune location de salle
banalisée ne sera financée ;
•
location ou achat de matériel pour la formation;
•
visites de musées ou d’expositions;
•
location de transports collectifs ;
•
frais de transport et d’hébergement, uniquement dans le cas où l’intervenant vient d’une autre
académie. Ils seront pris en compte selon la réglementation en vigueur, y compris pour les
personnels hors éducation nationale.
Dépenses à ne pas mentionner :
• Les frais de déplacement, de restauration, d’hébergement des stagiaires comme des intervenants
de l’académie ne sont pas à comptabiliser : ils seront pris en compte selon la réglementation en
vigueur y compris pour les personnels hors éducation nationale.
•
Les dépenses de photocopies ou de supports enregistrables, possibles dans la limite d’un euro par
stagiaire et par groupe, seront demandées au dépôt du dossier (« Fiche B – Demande de
dépenses »).
2. Intervention
Indiquez le total des heures intervenant(s) à payer pour un groupe. Quelques rappels :
• le total des heures à payer pour une journée de formation ne peut dépasser 6 pour un seul
intervenant;
•
en cas de co-animation, les coefficients suivants sont appliqués les coefficients :
o
0.67 pour 2 intervenants. Exemple : si 2 intervenants co-animent une journée de 6 heures,
chacun d’entre eux sera rétribué de la façon suivante : 6x0.67 = 4 heures ;
o
0.44 pour 3 intervenants. Exemple : si 3 intervenants co-animent une journée de 6 heures,
chacun d’entre eux sera rétribué 6x0.44 = 2.64 heures.
o
0.33 pour 4 intervenants. Exemple : si 4 intervenants co-animent une journée de 6 heures,
chacun d’entre eux sera rétribué 6x0.33 = 2 heures.
Les taux de rémunération ont été modifiés à la rentrée 2012 et publiés au BIR n°14 du 10 décembre 2012
consultable sur le site internet de l’académie de Lyon.
En commission, vous préciserez si l’intervention n’est pas rémunérée ou si elle est prise sur une décharge.
3. Exceptionnel
Mentionnez le montant des rémunérations à payer sur facture à l’organisme auquel appartient l’intervenant.
Ce montant est limité à 330€ par journée et par groupe, sauf cas particuliers.
Ces prévisions budgétaires seront examinées dans le cadre des commissions d’expertise et peuvent être
modifiées.
A l’issue de ces commissions, nous adresserons au « responsable de la proposition » une fiche d’expertise
où sera précisée l’organisation retenue par la commission d’expertise.
DAFOP – 9 février 2016
Table des matières
Accès à la saisie de l’offre de formation.............................................................................................. 1
Saisie d’un dispositif ............................................................................................................................ 3
Saisie obligatoire d'un module ............................................................................................................ 5
Données pédagogiques (page 1) ......................................................................................................... 5
Données pédagogiques (page 2) ......................................................................................................... 6
Données de gestion ............................................................................................................................. 7
Annexe A.............................................................................................................................................. 8
Responsables et domaines actions...................................................................................................... 8
Organismes ........................................................................................................................................ 12
Annexe B ............................................................................................................................................ 13
DAFOP – 9 février 2016
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