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circ. LA SAENES 2015

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Nice, le 18 février 2015
Rectorat
Le Recteur de l’Académie de Nice,
Chancelier des Universités,
Pôle des Ressources Humaines
à
Service de la Gestion
Individuelle et collective des
personnels d’encadrement et
A.T.S.S.
Messieurs les Inspecteurs d’Académie Directeurs Académiques des Services de l’Education
Nationale des Alpes Maritimes et du Var,
Monsieur le Directeur Régional de la Cohésion Sociale,
Monsieur le Directeur du CREPS Sud-Est d’Aix-enProvence,
Madame et Monsieur les Présidents des Universités
de Nice Sophia Antipolis et du Sud Toulon- Var,
Monsieur le Directeur de l’Observatoire
de la Côte d’Azur,
Monsieur le Directeur de CANOPE,
Monsieur le Directeur du CROUS,
Mesdames et Messieurs les Directeurs de CIO,
Mesdames et Messieurs les Chefs d’établissement du
second degré
Mesdames et Messieurs les Chefs de Département et
de Service du Rectorat
Chef de Service
Murielle BENACQUISTA
04 92 15 47 03
[email protected]
Adjointe au Chef de
Service
Safia HAOUAT
04 92 15 47 07
[email protected]
Fax
04 93 53 73 80
Mél.
[email protected]
53 avenue Cap de Croix
06181 Nice cedex 2
Objet: Recrutement par liste d’aptitude dans le corps des Secrétaires
d’Administration de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur
(SAENES) au titre de l’année 2015.
PJ : Dossier de candidature.
Je vous prie de trouver ci-après les modalités relatives au recrutement par liste
d’aptitude dans le corps des SAENES.
I – Conditions statutaires de recevabilité:
-
être fonctionnaire de l’Etat appartenant à un corps classé dans la
catégorie C ou de même niveau,
er
justifier d’au moins 9 ans de services publics au 1 janvier 2015.
II – Contingent de promotion
Le contingent de recrutement par liste d’aptitude pour l’accès au corps des
SAENES pour l’académie de Nice n’est pas encore connu. A titre d’information,
les possibilités de promotion au titre de l’année 2014 étaient au nombre de trois.
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III – Dossier de candidature
Il appartient à chaque agent, lorsque les conditions statutaires précitées
sont remplies, de faire acte de candidature à l’aide des huit imprimés joints :
-
les documents 1 à 4 sont remplis par l’intéressé,
les documents 5 et 6 sont remplis par le supérieur hiérarchique dans le
but de faire apparaître les qualités des agents dans leurs fonctions
actuelles ainsi que leur aptitude à exercer des fonctions dans un corps
supérieur.
Par ailleurs, je vous invite à rappeler aux personnels placés sous votre autorité
que l’accès au corps des SAENES par liste d’aptitude constitue l’un des modes
de recrutement dans ce corps, qu’il conduit impérativement à un changement de
fonction et peut entraîner, dans l’intérêt du service, une mobilité géographique
dans toute l’académie, liée aux postes restés vacants à l’issue du
mouvement des SAENES.
En conséquence, la constitution d’un dossier de candidature pour accéder au
corps des SAENES par liste d’aptitude doit être un acte réfléchi.
Un agent qui, en signant son dossier de candidature, s’est engagé à accepter
tout poste dans l’académie et qui, ensuite, sans raison dûment justifiée, le
refuserait, perdra le bénéfice de sa promotion au titre de l’année 2015.
IV - Examen des candidatures
La loi du 2 février 2007 relative à la modernisation de la fonction publique et la
circulaire ministérielle DGRH du 22 avril 2008 précisent que les promotions
doivent être attribuées en fonction des compétences et des acquis professionnels
des agents, sans que cette dernière notion se confonde avec le simple critère de
l’ancienneté.
Seront donc proposés pour une promotion dans le corps des SAENES, les
candidats qui, compte tenu de leur ancienneté et de leur valeur
professionnelle, seront classés parmi les premiers au regard du barème
indicatif joint en annexe et présenteront une carrière riche et variée.
Dans ce cadre, la lettre de motivation ainsi que le rapport d’aptitude
professionnelle et l’avis global du chef d’établissement seront examinés
lors de la CAPA avec la plus grande attention.
Compte tenu de l’importance accordée au parcours professionnel des agents,
les fiches de notation et comptes rendus d’entretien professionnel relatifs
aux années scolaires considérées seront également examinés, afin que les
membres de la CAPA puissent s’assurer que les différentes fonctions exercées
ont toutes fait l’objet d’une évaluation positive.
V – Calendrier
3/3
Dans un souci d’optimisation du calendrier de gestion des actes collectifs,
mouvement et avancement, dont le SGPEATSS a la charge, il convient de
renvoyer les fiches de candidature au SGPEATSS dès réception de la
présente circulaire, et au plus tard, pour le 23 mars 2015, délai de rigueur.
VI – Personnes à contacter
Pour toute information complémentaire, il convient de contacter:
Madame Safia HAOUAT
Téléphone: 04 92 15 47 07
Courriel: [email protected]
Je vous demande de bien vouloir porter ces informations à la connaissance de
tous les personnels de catégorie C placés sous votre autorité.
RECTORAT DE NICE
SGPEATSS
ANNEXE 1
LISTE D’APTITUDE POUR L’ACCES AU CORPS DES SECRETAIRES
D’ADMINISTRATION DE L’EDUCATION NATIONALE ET DE L’ENSEIGNEMENT
SUPERIEUR
-au titre de l’année 2015-
I-
ACTE DE CANDIDATURE
NOM, prénom :
Établissement d’exercice :
Corps, grade :
Diplôme(s):
Proposition de réduction en 2013
Proposition de réduction en 2014
Joindre les 3 dernières copies des entretiens professionnels correspondants (*)
(* Joindre obligatoirement les justificatifs).
Je soussigné(e), présente ma candidature pour une inscription sur la liste d’aptitude pour l’accès au
corps des SAENES.
J’ai pris connaissance du statut de ce corps et des modalités d’affectation.
Ma nomination éventuelle en catégorie B impliquera obligatoirement une mobilité géographique
et fonctionnelle dans toute l’académie, avec une obligation éventuelle de logement par nécessité
absolue de service pour les fonctions d’adjoint-gestionnaire, avec des cas limitatifs de dérogation
prévus par la réglementation en vigueur.
Une stabilité de 3 ans dans le poste sera souhaitée.
Signature :
Fait à …………………………
Le……………………………..
La liste d’aptitude est un mode de recrutement au même titre que le concours interne ou
externe
Le refus du poste proposé éclaire sur la motivation du candidat.
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ANNEXE 2
II - EMPLOIS DEPUIS VOTRE ENTREE DANS LA FONCTION PUBLIQUE
Type de fonctions en qualité de catégorie C (ou ADJAENES)
que vous avez exercées et que vous occupez actuellement uniquement en qualité de stagiaire ou de titulaire
Etablissement ou service
Périodes
du/ au
Gestion administrative
Gestion financière
(décrire les fonctions occupées)
(décrire les fonctions occupées)
EPLE
Services académiques
Universités / autres
En cas de place insuffisante, cette page peut être reproduite
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ANNEXE 3
III – ACTIONS DE FORMATION
A remplir par le candidat
-
FORMATION(S) SUIVIE(S) OU DEMANDEE(S): stages, intitulés – seulement pour les cinq
dernières années
Formation(s) continue(s) :
intitulé
-
Organisme
année
ADMISSIBILITE AU CONCOURS DE SAENES AU COURS DES 10 DERNIERES ANNEES
Année
Admissibilité
Inscription sur liste complémentaire
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ANNEXE 4
IV – LETTRE DE MOTIVATION
A remplir par le candidat
1- D’un point de vue personnel et professionnel, qu’attendez-vous du statut des SAENES? Et
comment concevez-vous votre positionnement ?
2-Selon vous, quelles compétences acquises sur vos emplois antérieurs vous permettront de
maîtriser un emploi d’encadrement de catégorie B ?
Expression libre :
□
Vœux fonctionnels à classer par ordre de préférence
□ Non gestionnaire
□ Gestion matérielle
□ Fonctions administratives
□ Indifférent
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ANNEXE 5
V – RAPPORT D’APTITUDE PROFESSIONNELLE
A remplir par le supérieur hiérarchique
Le rapport d’aptitude professionnelle doit être établi avec le plus grand soin par l’autorité hiérarchique et
se décliner en fonction des 4 items suivants :
Appréciation sur les acquis du parcours professionnel de l’agent :
Appréciation sur les activités actuelles de l’agent et l’étendue de ses missions et de ses responsabilités :
Appréciation de la contribution de l’agent à l’activité du service, du laboratoire ou toute autre structure :
Appréciation sur l’aptitude de l’agent : capacités d’adaptation à l’environnement, capacité au dialogue avec les
partenaires :
Vu et pris connaissance le :
Signature de l’agent :
Signature du supérieur hiérarchique :
Date :
5/8
ANNEXE 6
VI -VALEUR PROFESSIONNELLE
A remplir par le supérieur hiérarchique
Je vous rappelle les fonctions d’un cadre de catégorie B :
Dans les services administratifs (DSDEN, rectorat, universités), un SAENES est chargé de la
préparation et de l’application des décisions administratives ; il peut se voir confier des fonctions
complexes d’encadrement et de responsabilité de service.
Dans un EPLE, il sera chargé de la gestion matérielle et financière d’un établissement et
éventuellement de la gestion comptable d’un ou plusieurs établissements.
Il s’agit dans le cadre de la liste d’aptitude de promouvoir des agents qui ont fait preuve de
qualités professionnelles manifestant leur aptitude à exercer les fonctions décrites ci-dessus.
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AVIS GLOBAL DU CHEF
D’ETABLISSEMENT
AVIS GLOBAL DU CHEF D’ETABLISSEMENT OU DU SUPERIEUR HIERARCHIQUE
SUR LES CAPACITES DE L’INTERESSE(E) A OCCUPER UN POSTE DE CATEGORIE B
(RAPPORT CIRCONSTANCIE DE 10 LIGNES MAXIMUM)
L’évaluation et l’avis global sont établis au cours d’un entretien avec le ou la
candidat(e)
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____________________________________________________________________________________
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___________________________________________________________________________________
J’émets un avis :
Favorable
Défavorable
En cas d’avis défavorable, motivez votre avis :
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Signature du candidat précédée
de la mention « vu et pris connaissance, le »
Signature :
Nom et qualité du chef d’établissement ou du
supérieur hiérarchique
Signature :
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EVALUATION RELATIVE A LA VALEUR PROFESSIONNELLE
L’évaluation et l’avis global sont établis au cours d’un entretien avec le ou la candidat(e) par son (ses) supérieur(s)
hiérarchique(s).
Evaluation des aptitudes attendues en qualité de SAENES
pronostic réservé
cocher
aptitude qui peut
être acquise
rapidement
aptitude attestée
Maîtrise technique ou
expertise scientifique du
domaine d’activité
Qualité d’expression orale et
écrite
Compétences
Professionnelles et
technicité
Connaissance de
l’environnement
professionnel et capacité à
s’y situer
Capacité d’analyse, de
synthèse et de résolution
des problèmes
Capacité à partager
l’information, à transférer les
connaissances et à rendre
compte
Dynamisme, capacité à
réagir et à faire face aux
sujétions spéciales du poste
occupé
Contribution à l'activité
du service
Capacité de travail et à
s’investir dans des projets
Sens du service public et
conscience professionnelle
Rigueur et efficacité
Capacité d’adaptation
Capacités
professionnelles et
relationnelles
Capacité à travailler en
équipe
Aptitudes relationnelles
(avec le public et dans
l’environnement
professionnel)
Aptitude à l’encadrement Capacité à former et à
accompagner
et/ ou à la conduite de
projet
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