モジュールＭＥ-０９ＭＥ-０９グラフの作成岡山県情報教育センターグラフの作成 EXCEL では基本的なグラフは容易に描くことができ、非常に高い表現力を発揮できる。作成にはグラフウィザードと呼ばれる機能を用い、データの範囲やグラフのタイトルなどを指定するだけで作成がすんでしまう。学校で扱うグラフのほとんどを作成できると思われる。１グラフウィザードの利用実際にデータを準備してグラフを作成してみる。 ①EXCEL を起動して、右図に従ってデータを入力する。 ②B4：C16 セルを選択してから、選択状態のまま画面上部「ツールバー」のグラフウィザードアイコンをクリックしてグラフウィザードを起動する。 ※ 選択範囲を間違えないこと。 ※ ウィザードは４段階で進められ、各段階で必要な設定を行ってゆくようになっている。 ③第１段階でグラフの種類を選択する。・「グラフの種類」を設定すると、その中で選択できる形式が右に現れる。「種類」と「形式」を選択してから「次へ」をクリックする。 ※「サンプルを表示する」をクリックすると押している間、現在の設定でどのようになるか表示を行う。ここでは、「種類」は「縦棒」で「形式」は最初（左上）の形式を選択しておく。 ④第２段階でデータ範囲を設定する。・「データ範囲」タブを選ぶと、現在の設定での表示が示される。・下の「データ範囲」で範囲が設定されており，シートではデータ範囲が選択されていることが示される。 ※「系列」は選択している範囲を縦に見るか横に見るかを設定する。ここでは、縦並びをグラフの値とするので「列」とする。 -1- ⑤「系列」タブを選択する。・先ほど系列を「列」にしているのでデータを縦に見て、先頭の「参加者」が系列の「名前」になっている。 ※データそのものではなく、セルの番地（データ範囲）で示される。・「値」がグラフのデータである。・「項目軸ラベルに使用」が横軸の項目になっている。 ※ 設定を変えるには変更したいテキストボックスの右のアイコンをクリックし、（画面が縮小する）設定したい範囲をマウスでドラッグする。ここではそのまま、「次へ」をクリックする。 ⑥第３段階でグラフの各表示要素の大まかな設定を行う。それぞれのタグでは以下のような内容を設定する。・タイトルとラベル・・・・縦軸，横軸の名称、グラフ全体のタイトルを設定・軸・・・・縦軸，横軸に数値項目を表示するか設定・目盛り線・・・・目盛りとして縦、横に線を描くかどうか設定・凡例・・・・凡例（画面でグラフの右にある系列の名前）を表示するか設定・データラベル・・・・グラフ上に元の数値データなどを書くか設定・データテーブル・・・・グラフに元の数値データを表として加えるか設定各表示項目のフォントサイズなどの細かい設定は、グラフ作成後に書式設定で変更する。ここでは何も設定せずに「次へ」をクリックする。 -2- ⑦第 4 段階でグラフをどこに表示するかを決定する。・「新しいシート」をチェックすると作成したグラフのみを表示する「グラフシート」が作成される。（データのあるシートとは別のシートになる）・「オブジェクト」をチェックすると図などと同じように扱える「オブジェクト」としてシートに貼り付けられる。この形式では図形と同様に位置や大きさなどを変更でき、他の表などと同時に表示・印刷することができる。（貼り付けるシートを変更することもできる。）ここでは「オブジェクト」にチェックを入れて「完了」をクリックする。結果が次のようになる。・グラフは選択状態（枠にハンドルが表示されている）になっており、位置や大きさを変更できる。・グラフのデータ範囲などが色枠で表示されており、この部分はドラッグで変更できる。・グラフのプロットエリア（灰色部分）をクリックすると、プロットエリアの大きさ、位置を変更できる。・凡例をクリックして選択状態にすると位置を変更できる。また DEL キーで削除もできる。・各項目は、選択状態にすればメニューからフォントの種類やサイズを変更できる。 ⑧グラフの位置、大きさ、内部の表示位置などを次のように設定してみる。 ※グラフ内部のフォントはサイズを９pt にしている。グラフを選択するとデータ範囲が色枠で示されることは非常に便利な機能である。この枠をドラッグしてデータ範囲を変更できるので、あるグラフをコピーして、「同じ書式でデータ範囲だけ異なるグラフ」を簡単に作れる。 -3- ２グラフへのデータの追加作成したグラフへ別のデータ系列を追加することも簡単にできる。ここでは先に作成したデータに新しい系列を加える操作を研修する。・今までの段階で左図のようになっている。 ①データを加える。・Ｃ4 セルを「講座 A」に書き換え、Ｄ4 セルに「講座 B」を書き加える。・D5：D16 に下図のようにデータを入力する。 ②新しいデータ範囲（Ｄ5：Ｄ16）をマウスでドラッグして選択する。 ③選択範囲の枠にマウスカーソルを合わせ、白矢印になったところでドラッグで移動させ、グラフの中にドロップする。 ※ グラフエリアにドラッグするとグラフの枠が変化して点線表示になり、データ系列を追加できることを示す。この状態で左ボタンを離す。 ※マウスカーソルは少しでも枠からずれていてはいけない。 ④グラフに新しい系列が追加される。 ⑤必要であれば書式を整える。 ※ ＭＥ-１０参照 -4- ３複写によるグラフの作成同じ形式のデータをグラフ化する場合には一つのグラフに系列を多く入れるよりも、同じ形式のグラフを並べて表示したほうが分かり易いことも多い。このような時に一つずつグラフを作り書式をあわせるのは手間がかかるので、「１グラフウィザードの利用」の「ポイント」で述べたようにグラフを一つ作って、そのグラフを複写、データ範囲を変更するほうが容易にできる。先ほどまでのデータを用い、２つのグラフでデータを比較する。 ①既に表示されているデータを消去する。・グラフエリアをクリックして選択状態にしてから DEL キーを押してグラフを消去する。 ②「１グラフウィザードの利用」と同じ操作でグラフを作成する。 ※ここでは後で上下に並べて比較するので、グラフを横長に作っている。 ③グラフを選択して、右クリックで現れるメニューで「コピー」を選ぶ。・グラフが選択状態になる。 ④グラフを貼り付けたい位置の左上のセル（上図では E18 セル）を選択して右クリックし、現れるメニューで「貼り付け」を選ぶ。 ※貼り付け直後では、貼り付けたグラフが選択状態になっている。 ※下のグラフが選択されているのに、データの範囲は変化していない事に注目する。 -5- ⑤データ範囲が色枠で表示されているので、これをドラッグして隣の「講座 B」のデータにあわせる。 ※カーソルを色枠にあわせてドラッグする。 ⑥新しいデータの位置（今回は右図のＤ列の位置）にドロップすると、グラフが書き換えられる。 ※「系列名」の「講座 A」も移動して「講座Ｂ」になる。グラフに系列を複数入れて表示するのか、同じ書式のグラフを並べるのかどちらを選ぶかはデータ及びそのデータで表現したい内容で決まる。「グラフ化」をするときには必ずそこに表現する「意思」が入ることを忘れてはいけない。 -6- ■ Microsoft,Windows,Windows NT, Microsoft Office,Microsoft Outlook,Internet Explorer,MSN は米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または商標です。 ■ Netscape, Netscape Navigator, Netscape ONE, Netscape の N ロゴおよび操舵輪のロゴは、米国およびその他の諸国の Netscape Communications Corporation 社の登録商標です。 ■ 一太郎、ATOK は、株式会社ジャストシステムの登録商標です。 ■ その他、本書に掲載したプログラム名、システム名、CPU などは一般に各社の登録商標です。本文中では、TM などのマークは明記していません。 ■ 本文中では「Microsoft® Internet Explorer」のことを「Internet Explorer 5.0」または「IE5.0」、「Internet Explorer」と記述しています。平成１３年１１月１日初版発行発行岡山県情報教育センター〒703-8288 岡山市赤坂本町３番１５号電話 (086)272-1405（総務課） 272-4608（研修課）交通機関市内電車岡山駅前（東山行）乗車東山（終点）下車，南へ徒歩７分市内バス岡山駅前（東山行）乗車東高前下車，西へ徒歩２分禁無断転載 ©2001 岡山県情報教育センター