企画競争説明書平成２６年度バスフェスタ事業委託公益社団法人日本バス協会 1 事業概要 (1) 委託事業名平成２６年度バスフェスタ事業 (2) 事業の主旨公益社団法人日本バス協会ではバス事業の公益性、利便性を広く社会にアピールすることを目的として今年度も｢バスフェスタ｣を開催する。 (3) 事業内容バスフェスタ事業では「バスの絵画コンテスト」及び「会場型イベント」を実施する。 ① バスの絵画コンテスト a. 全国の児童(小学生以下)からバスに関連したテーマの絵画の募集及び管理 b. 募集告知、広報 c. 審査会の実施 d. 最優秀賞のバスラッピング作業 e. 会場型イベントにて表彰式の実施 f. 作業の記録及び報告 ② 会場型イベント代々木公園・ケヤキ並木にて市民が広く参加できる一日のイベントを実施 a. 開催告知、広報作業 b. バス車両の展示及び種々業務 c. ステージイベントの企画実施 d. バス事業者販売ブースの実施 e. 周遊バスの運行及び種々業務 f. その他ファミリー層が楽しめるイベントコーナーの企画実施 g. ノベルティグッズ（日本バス協会宣伝品）等の制作、配布 h. 作業の記録及び報告 (4) 実施時期「バスの絵画コンテスト」は春から夏休みにかけての時期。「会場型イベント」は平成２６年１０月 4 日（土）都立代々木公園・ケヤキ並木を使用する。 2 予算額本事業の経費総額は、20,000,000 円（消費税及び地方消費税額を含む。）以内とする。 3 参加資格企画提案書等の提出者は以下の資格を満たす必要があります。 ① イベント業務実績を有する者であること。 ② 広報広告業務実績を有する者であること。 ③ 個人情報を扱うにあたり、プライバシーマーク又はそれに相当する個人情報を厳重に管理出来る者であること。 ④ バス協会による事前説明を受けた者であること。 4 手続等 (1) 事前説明の実施 ① 期間平成２６年４月 7 日（月）10:00～ ② 時間 1 時間程度 ③ 場所東京都千代田区丸の内３丁目４番１号新国際ビル９階日本バス協会会議室 (2) 質問の受付及び回答質問は、電子メールにて受け付ける。 ① 受付先 [email protected] ② 受付期間平成 26 年 4 月 14 日（月）の 15:00 までとする。 ③ 回答平成 26 年 4 月 16 日（水）17:00 までに質問者及び事前説明を受けた者に対してメールにて行う。 (3) 企画提案書等の提出 ① 提出書類 a. 企画提案書 (様式自由) b. 経費内訳書 (本事業を実施するために必要な経費のすべての額を記載した内訳書、様式自由) c. 企画競争参加表明書（様式―A） d. 公募コンテスト業務又は類似業務実績書（様式―B1） e. 会場型イベント業務又は類似業務実績書（様式－B２） f. 業務実施体制説明書（様式―C１） g. 提出者の概要がわかる資料(会社概要等) ② 提出書類部数 a. 企画提案書 b. 経費内訳書ｃ～ g. ３部３部各２部 ③ 提出期限平成 26 年４月 25 日（金） 12:00（必着） ④ 提出先東京都千代田区丸の内３丁目４番１号新国際ビル９階公益社団法人日本バス協会総務・広報部西塔、浜ＴＥＬ：03-3216-4011 ＦＡＸ：03-3216-4016 ⑤ 提出方法持参又は郵送（郵送の場合は、配達記録が残る方法に限る。） 5 審査 (1) 審査は、当協会が定めた審査基準に基づき、提出された企画提案書等について行い、事業の目的に最も合致する企画提案書等を提出した１者を選定する。 (2) 審査結果は、企画提案書等を提出した者全員に遅滞なく通知する。 6 その他 (1) 企画提案書等の作成及び提出に要する費用は、企画提案者側の負担とする。 (2) 本公募に示した要件を満たさない企画提案書等は、無効とする。 (3) 企画提案書等に虚偽の記載を行った場合は、当該企画提案書等を無効にするとともに、記載を行った提案者に対して指名停止を行うことがある。 (4) 提出された企画提案書は、当該提案者に無断で二次的な使用は行わない。