Process Informatics Lab. 計画 (1) はじめに 効果的なプレゼンテーションには、次の 「4 つ の P」のポイントがあります。プラン( のポイントがあります。プラン(計画) 計画)、プリ ペア( ペア(準備) 準備)、プラクティス( 、プラクティス(練習) 練習)、プレゼンテー ション( ション(発表) 発表)です。 これらのガイドラインに従うと、メッセージが出 席者に強いインパクトをもって受け取られるよう なプレゼンテーションを作成できます。 計画 (2) – 情報提供 – アクションの動機づけ – 営業販売 – 教育 – 知識の程度 – 経験の有無 – 必要としているもの – 目標 準備 (1) • 出席者とともに到達したい結果をベースにして、 プレゼンテーションの目的を設定します。 – 説得 • 対象となる出席者を設定します。 • 積極的になるためのイメージ トレーニングをし ます。 – メッセージの価値を確認します。 ヒント キー ポイントを明確に設定し、 構成します。 – プレゼンテーションの成功をイメージします。 – 出席者との積極的な応酬をイメージします。 – 自分自身の応援演説をします。 – 研修 準備 (2) • 注意を引くオープニングを用意します。 – 出席者のニーズに関連した質問を使います。 – 親愛感を込めた敬意を払います。 – 関連する出来事に話題をつなげます。 準備 (3) • 資料や図を使って、プレゼンテーションのポイン トを視覚に訴えてアピールします。 – 統計資料 – 類似性、共通点 – デモンストレーション – 推薦状、証明書 – 事件、出来事 ヒント キー ポイントのつながりを考え、 話題を的確に構成します。 – 提出物、展示品 タイトル 1 Process Informatics Lab. 準備 (4) • 印象的な終わりかたを準備します。 – アイデアを劇的に表現します。 – 目標達成への努力を呼びかけます。 予行練習 (1) Dale Carnegie Training® Training® では、 成功するプレゼンテーションには 3 つの E が重要だと考えます。 – 興味を引く表現を使います。 – 重要な利点を再度説明します。 – 納得がいくようなまとめをします。 予行練習 (2) • 自信を付け、より効果的な発表ができるよう に予行練習を重ねます。 – このプレゼンテーションをする権利を得た (earned the right) right) 理由 予行練習 (3) • プレゼンテーションの予行練習をして内容を チェックします。 – 明確さ – 適切さ、妥当性 – プレゼンテーションの趣旨に注意を払う (excited about) about) 理由 – 視覚的なアピール – 出席者にこのプレゼンテーションの内容を伝え たいと考える (eager to share) share) 理由 – 品質 – 見やすさ – 印象度 予行練習 (4) 予行練習 (5) • 聴衆や、先生、またはビデオ カメラの前でプレ ゼンテーションの練習をします。次の点につい て感想を聞き、指示を受けます。 • 次の点についても感想を聞き、指示を受けます。 – 終わりかた – オープニングの面白さ – メッセージのわかりやすさ – キー ポイントの明確さ – 注意を散漫にするマンネリな内容 – 論理的な流れ – 達成した成果 – 資料の信頼性 および... および... タイトル 2 Process Informatics Lab. 発表 (1) 発表 (2) • PROの態度で、プレゼンテーションを行います。 PROの態度で、プレゼンテーションを行います。 • 基本を信頼して、自信を持ちます。 – 名誉 (Privilege) – 議題を自分のものにします。 – 責任 (Responsibility) – 話す内容に対して前向きな姿勢を取ります。 – 機会 (Opportunity) – 出席者にメッセージの大切さを訴えます。 発表 (3) 発表 (4) • 最初の印象を積極的なものにします。 • 出席者と親密な関係を築きます。 – 出席者と視線を合わせます。 – 親愛感を表現します。 – 安定した、落ち着いた身振りで話します。 – 自信を持ちます。 – リラックスします。 – 出席者が共感を持つような呼びかけをします。 – 身だしなみを整えておきます。 – 出席者の興味を引く言葉を使います。 – 出席者の発言を引き出します。 発表 (5) 発表 (6) • 発表の技術を向上させるために努力を続 けます。 • 出席者の関心を持続させます。 – 熱心に話を続けます。 – インパクトのある言葉を用います。 – プレゼンテーションの成功度を測ります。 – 明快・簡潔に自分を表現します。 – 良かった点、悪かった点を 正確に把握します。 – 出来事や体験を折り込みます。 – はっきりした声で話します。 – 好感の持てる身振りを 適度に交えます。 タイトル ヒント 出席者の印象に 長く残るような工夫をして、 プレゼンテーションを 終了します。 – 次のプレゼンテーション までの努力目標を 決めます。 ヒント 計画 /準備 / 予行練習 /発表の 4 つの ポイントを忘れないように しましょう。 3
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