平成２７年度第１回周南市情報公開・個人情報保護審査会議事の概要日時平成２７年５月１１日（月）１６時３０分～１７時２０分会場本庁２階第２応接室出席者委員５人石橋委員、大木委員、小田委員、清木委員、前田委員職員４人近光部長、杉岡課長、末次課長補佐、池田１会長及び職務代理者の選出について委員の互選により、会長に小田委員が、会長の指名により職務代理者に石橋委員が選出された。２社会保障・税番号制度について事務局より資料に基づき番号制度について概要説明を行った。（説明についての質疑は、次のとおり。）会長：番号制度導入に関し、当審査会が主に関係するのは、特定個人情報保護評価の第三者点検の部分ですか。事務局：今後の予定としましては、番号法による情報提供ネットワークシステムとのオンライン結合及び番号法に係る条例の整備について当審査会でご説明をさせていただくことを予定しています。特定個人情報保護評価の第三者点検を当審査会でしていただくことについては、全項目評価が必要となった場合（重点項目評価に係る事務に事故が生じた場合）にお願いすることになると思われます。委員：番号制度の導入により、市民の利便性は向上するのでしょうか。この制度は、パソコン（インターネットでの利用）が必需品なのでしょうか。事務局：添付書類の削減など行政手続の簡素化による国民の負担の軽減。また、行政機関が持っている自分の情報を確認したり、行政機関からのサービスのお知らせを受け取ったりできる情報提供等記録開示システムが利用できるなどの利便性の向上が、期待される効果として挙げられています。市の窓口等においては、パソコンが必需品となるものではありません。委員：市がサーバー内に保有している個人情報に個人番号がひもづけて使用されるということで、行政が保有する個人情報の利用形態がこれまでと異なってくると思いますが、番号制度に対応したセキュリティポリシーを制定する必要はないのでしょうか。事務局：国から特定個人情報の適正な取扱いについいのガイドラインの中で、セキュリティポリシ―のことへの言及があったと思いますが、本市におきましても特定個人情報の適正な取扱いについて推進していくことが必要となります。なお、本市でもすでに情報セキュリティ対策についての指針として、周南市情報セキュリティポリシーを定めておりますが、広報情報課での調整事項とさせていただきたいと思います。会長：システムを構築していく作業や、その運用がかなり重要になってくると思いますが、他市と運用方法の違いについて情報交換する場はあるのでしょうか。事務局：番号法の利用については、法で定められた社会保障・税・災害対策の分野の事務とこれらに類する事務で条例で定める事務について利用ができることになっています。本市におきましては、まず、法に定められた分野の事務で利用できる体制づくりを進めております。他団体においては、独自事務をかなり進めている団体もあると聞いています。３その他事務局より、平成２６年度の情報公開及び個人情報保護の開示実績を説明委員：昨年度の不服申立ての内容はどのようなものですか。事務局：２件が同一人によるもので、結果は、１件は開示対象文書の特定に関して改めて開示決定がされ、もう１件はもう尐し開示しても良いのではないかという結論に達したものです。委員：今後のスケジュールは。事務局：番号法の関係については、７月頃を予定しています。委員：審査会としては、市長等の開示決定等について異議申立て等が提出された場合は、随時開催され、タイトなスケジュールとなる場合があります。