ブリタニカ・オンライン・ジャパン － ワークスペースの使い方 http://japan.eb.com/ ワークスペースとは？ ワークスペースとは、ブリタニカ・オンライン・ジャパンの記事やマルチ メディアへのリンクを保存しておくことができるパーソナルスペースです。 ワークスペースは、ユーザーごとに作成することができ、ユーザーが 付けたユーザー名とパスワードで管理されます。 検索や閲覧を通して収集した記事やマルチメディアをワークスペース に保存しておけば、ブラウザのお気に入りやブックマークのように、あと で簡単に表示することができます。 ワークスペース また、ワークスペース内はプロジェクトという単位で情報を分類するこ ともできるので、研究テーマ別に情報を整理することも可能です。 プロジェクト A プロジェクト プロジェクト C B ワークスペースを作成する・開く ■ ワークスペースを作成する ユーザー名とパスワードを登録して、新しいワークスペースを作成します。 ① ページ上部の［ワークスペース］をクリックします。 ② ［ワークスペース新規作成］をクリックします。 ③ ユーザー名とパスワードを入力し、［OK］ボタンをクリ ックします。 ※ ユーザー名は英数文字で入力してください。日本語のユー ザー名は文字化けする場合がありますのでご注意ください。 ※ ユーザー名とパスワードは、英文字の大文字と小文字を区 別します。 ※ メールアドレスを登録しておくと、パスワードを忘れたときに、 登録したメールアドレスにパスワードを送ることができます。 ただし、一度登録したメールアドレスは変更できませんので ご注意ください。 ④ 空のワークスペースが作成されます。 ※ 新しいワークスペースには、「マイプロジェクト」と「プロジェクト 1」というプロジェクトがあらかじめ用意されています。 ■ ワークスペースを開く ワークスペース内のアイテムを表示したり、整理したりするには、ワークスペースを開いておく必要があります。 ① ページ上部の［ワークスペース］をクリックします。 ※ すでにワークスペースを開いている場合は、ワークスペース の内容が表示されます。 ② ［ワークスペースを開く］をクリックします。 ③ ユーザー名とパスワードを入力し、［ログイン］ボタン をクリックします。 ※ ユーザー名やパスワードを忘れた場合は、［パスワードを忘 れた場合はこちら］をクリックすると表示される画面で、ワー クスペース作成時に登録したメールアドレスを入力して［OK］ をクリックしてください。ユーザー名とパスワードが登録メー ルアドレス宛に届きます。 ④ ワークスペースが開きます。 ※ ワークスペースに保存したアイテムを見るには、記事やマル チメディアのタイトルのリンクをクリックします。 ※ 図書館やコンピュータルームなどの共有パソコンをお使いの © 2011 Britannica Japan Co., Ltd. 1 ブリタニカ・オンライン・ジャパン － ワークスペースの使い方 http://japan.eb.com/ 場合は、作業終了後、ワークスペースからログアウトするこ とをお勧めします。 ワークスペース内のアイテムの整理については、P.3 を参照してください。 ■ 他のユーザーのワークスペースを見る 他のユーザーが作成したワークスペースを見ることができ ます。ただし、内容を変更することはできません。 ① ページ上部の［ワークスペース］をクリックします。 ② ［共有ワークスペースを見る］をクリックします。 ③ ユーザー名を入力し、［ログイン］ボタンをクリックしま す。 ④ 該当ユーザーのワークスペースが開きます。 ※ ワークスペースの内容を変更することはできませんが、プロ ジェクトをメールで送ったり、印刷したりすることはできます。 ワークスペースにアイテムを保存する ワークスペースにアイテム（記事やマルチメディア）を保存するには、検索結果ページから行う方法と記事ページ/画像ページから行う 方法の 2 種類があります。 ■ 検索結果ページから ① 項目名の右側に表示されている （保存アイコン） をクリックします。 ※ ワークスペースを開いていない場合は、ここでワークスペー スを開いてください。 ※ ワークスペースを作成していない場合は、ここでワークスペ ースを作成することもできます。 ② ［プロジェクト名］ドロップダウンリストボックスから、保 存先のプロジェクトを選択します。 ※ 新しいワークスペースには、あらかじめ「マイプロジェクト」と 「プロジェクト 1」というプロジェクトが用意されています。 ※ ［新規プロジェクトの名前を入力してください］をクリックすると 表示される画面で、新規にプロジェクトを作成することができ ます。 ③ 必要に応じて備考（コメント）を入力して、［OK］ボタ ンをクリックします。 ■ 記事ページ/画像ページから ① 項目名の右横に表示されている （保存アイコン） ▼記事ページ「レオナルド・ダ・ビンチ」 もしくは［ワークスペースに保存］をクリックします。 ※ ワークスペースを開いていない場合は、ここでワークスペー スを開いてください。 ※ ワークスペースを作成していない場合は、ここでワークスペ ースを作成することもできます。 ② ［プロジェクト名］ドロップダウンリストボックスから、保 存先のプロジェクトを選択します。 ※ 新しいワークスペースには、あらかじめ「マイプロジェクト」と 「プロジェクト 1」というプロジェクトが作成されています。 ※ ［新規プロジェクトの名前を入力してください］をクリックすると © 2011 Britannica Japan Co., Ltd. 2 ブリタニカ・オンライン・ジャパン － ワークスペースの使い方 表示される画面で、新しいプロジェクトを作成することができ ます。 http://japan.eb.com/ ▼画像ページ「サンタ・マリア・デレ・グラツィエ聖堂」 ③ 必要に応じて備考（コメント）を入力して、［OK］ボタ ンをクリックします。 ※ 備考はあとで変更することができます（P.4 参照）。 ワークスペースを整理する ワークスペース内のアイテムを削除したり、新しいプロジェクトを作成したりなど、ワークスペース内を整理することができます。 ■ プロジェクトを作成する プロジェクトとは、ワークスペース内のアイテムを整理するためのフォルダです。 新しいワークスペースには、「マイプロジェクト」と「プロジェクト 1」というプロジェクトがあらかじめ用意されています。 ① ワークスペースを表示します。 ② ［プロジェクト追加］をクリックします。 ③ プロジェクト名を入力して、［プロジェクト追加］ボタン をクリックします。 ※ 作成したプロジェクトは、ワークスペースの［プロジェクト名］ド ロップダウンリストボックスで確認することができます。 ■ プロジェクト名を変更する ① ワークスペースを表示します。 ② 名前を変更したいプロジェクトを表示します。 ③ ［プロジェクト名変更］をクリックします。 ④ 新しいプロジェクト名を入力し、［プロジェクト名変更］ ボタンをクリックします。 ■ プロジェクトを切り替える ① ワークスペースを表示します。 ② ［プロジェクト名］ドロップダウンリストボックスから目的 のプロジェクト名を選択します。 ■ プロジェクトを削除する ① ワークスペースを表示します。 ② 削除したいプロジェクトを表示します。 ③ ［削除］をクリックします。 ④ 確認画面で［OK］ボタンをクリックします。 ※ プロジェクトを削除すると、プロジェクト内のアイテムもすべて 削除されます。 © 2011 Britannica Japan Co., Ltd. 3 ブリタニカ・オンライン・ジャパン － ワークスペースの使い方 http://japan.eb.com/ ■ アイテムを削除する ① 削除したいアイテムが保存されているプロジェクトを 表示します。 ② 削除したいアイテムの［削除］をクリックします。 ■ アイテムをコピーする ① コピーしたいアイテムが保存されているプロジェクトを 表示します。 ② コピーしたいアイテムの［コピー］をクリックします。 ③ コピー先のプロジェクト名を選択し、［コピー］ボタンを クリックします。 ※ ここで新しいプロジェクトを作成することができます。 ※ アイテムを移動したい場合は、移動したいプロジェクトにアイ テムをコピーした後、コピー元のプロジェクトのアイテムを削 除します。 ■ アイテムを並べ替える プロジェクト内のアイテムを以下のいずれかの順番に並べ 替えることができます。 日付順 ······ 保存日付の古い順に並べます。 タイトル順 ··· タイトルの昇順に並べます。 タイプ順····· アイテムのタイプ別（記事/マルチメディア） に並べます。 ① 目的のプロジェクトを表示します。 ② ［プロジェクト並べ替え］ドロップダウンリストボックスか ら、目的の並べ替え方法を選択します。 ■ アイテムに備考を入力する ① 目的のアイテムが保存されているプロジェクトを表示 します。 ② ［備考］ボックスに備考を入力します。 ※ 備考を削除したい場合は、［備考］ボックスに入力した文字 を消去してください。 ③ ［保存］をクリックします。 ※ ［保存］をクリックしないと、入力・更新した備考は保存され ません。 © 2011 Britannica Japan Co., Ltd. 4 ブリタニカ・オンライン・ジャパン － ワークスペースの使い方 http://japan.eb.com/ そのほかの便利な機能 ■ プロジェクトのアイテムリストをエクスポートする ワークスペースの任意のプロジェクトの内容を Excel 形式の ファイルにエクスポートすることができます。 ① エクスポートしたいプロジェクトを表示します。 ② ［エクスポート］をクリックします。 ③ 任意の場所にファイルをエクスポートします。 ※ お使いのブラウザの種類やバージョンによって、エクスポー トの際のメッセージおよび手順は異なります。 ■ プロジェクトのアイテムリストをメールで送る 任意のプロジェクトのアイテムリストをメールに添付して送ることができます。添付ファイルは HTML ドキュメントです。また、メール本文に は、ワークスペースの URL も記載されており、この URL にアクセスすると、ワークスペース全体を見ることができます。ただし、内容を 変更することはできません。 ① 目的のプロジェクトを表示します。 ② ［メール］をクリックします。 ③ 受取人のメールアドレス、差出人の名前、差出人の メールアドレスを入力して、［送信］ボタンをクリックし ます。 ④ プロジェクト内のアイテムリスト（HTML ドキュメント）が メールで送信されます。 ※ アイテムリストは、HTML ドキュメントとして受取人のメールア ドレスに届きます。 ※ メール本文には、該当プロジェクトが保存されているワーク スペースの URL も記載されています。この URL にアクセス すると、ワークスペース全体を見ることができますが、内容 を変更することはできません。 ■ プロジェクトのアイテムリストを印刷する プロジェクトのアイテムリストを印刷するためのページが用意されています。 ① 目的のプロジェクトを表示します。 ② ［印刷］をクリックします。 ③ 印刷に適したレイアウトのページが表示されます。 ④ お使いのブラウザの印刷機能を利用して印刷しま す。 ※ お使いのブラウザの種類やバージョンによって、印刷の手 順は異なります。 ※ ブ リ タ ニ カ 百 科 事 典 、 エ ン サ イ ク ロ ペ デ ィ ア ブ リ タ ニ カ 、 Britannica 、 Encyclopædia Britannica は 、 米 国 Encyclopædia Britannica, Inc. の米国、日本およびその他の国における登録商標です。 ※ エンサイクロペディアブリタニカのアザミの図案は、米国 Encyclopædia Britannica, Inc. が権利を保有し、 法律により保護されています。 ※ 本ガイドツアーの情報は 2011 年 8 月現在のものです。掲載されている画面や仕様は、予告なしに変更され る場合があります。 © 2011 Britannica Japan Co., Ltd. ブリタニカ･オンライン･ジャパン ワークスペースの使い方 2011-8 版 2011 年 8 月 29 日 ブリタニカ･ジャパン株式会社 5
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