給与計算アウトソーシングアウトソーシング Personnel サービスのご案内 Intelligent System 私たちはお客様の立場に立ち、お客様のあらゆる要望要望にお応えできるように、様々な形態形態で最適な人事アウトソーシングサービスを提供させていただいていますさせていただいています。人事部門においてにおいて発生する煩雑な業務をアウトソーシングさせていただくことでをアウトソーシングさせていただくことで、業務効率化とコストダウンをコストダウンを実現し、サービスを通じて蓄積した情報情報とノウハウで従業員の満足向上上・企業価値の最大化を図ります。目指すのは戦略的パートナーシップのパートナーシップの構築です。 ■アウトソーシング向きの給与計算給与計算■ 給与計算は、アウトソーシングアウトソーシング向きの業務のひとつです。その理由として以下以下のことがあげられます。 ■毎月必毎月必ず行わなくてはならない。支払期日があり、最優先してして行う必要がある ■計算をを正確に行うには労働・雇用・社会保険、税務等各方面税務等各方面の知識が必要である ■法律改正法律改正、保険料改定が頻繁に行われるため常に最新の情報情報を入手しておく必要がある ■勤怠管理勤怠管理、残業計算、有給管理等も同時に行わなくてはならずわなくてはならず煩雑であるこの給与計算給与計算があるために締切日前後が急に慌しくなり、他のの業務に影響が出ている会社も少なくないとなくないと思います。ただ、アウトソ−シングに向いているといってもなかなかアウトソいているといってもなかなかアウトソーシングできないーシングできない理由は、会社の給与情報が外部に漏洩しないかしないか、必ず期日に間に合うかといった心配心配があるからだと思います。 ■アウトソーシングメリット■ ●コア業務への専念● 品質向上コア業務への専念「ヒト・モノ・カネ」の経営資源を企業本来企業本来のコア業務に集中し、効率的な経営が行えます。 ●コスト削減● コスト削減間接部門の経費が削減できます。 ●品質向上● 経験豊富なスタッフが専任で責任をもってをもって対応するため安定したパフォーマンスにより業務品質が向上向上します。 ■給与計算は信頼できるアウトソーサーでできるアウトソーサーで！ ■ 株式会社人事情報システムでは、現在多現在多くの企業の給与機密保持とと納期の厳守計算を請け負っており、機密保持と納期納期の厳守、万全なチェック体制による品質保証には自信自信を持っています。万全なチェック体制体制による品質保証当社は社会保険労務士事務所「山口労務経営事務所山口労務経営事務所」を併設しており、社会保険労務士の独占業務にに関しては「山口労務経営事務所」（社会保険労務士会連合会社会保険労務士会連合会より個人情報保護事務所認証取得）が業務を行いますいます。 ■当社のアウトソーシングスタイルスタイル■ Personnel Intelligent 当社ではお客様企業の実情・要望にあわせられるようににあわせられるように非常にフレキシブルなアウトソーシングスタイルをとっていますにフレキシブルなアウトソーシングスタイルをとっています。アウトソーシングの効果が最大限に発揮発揮できるように導入前に十分な打ち合わせを行い、導入後導入後も業務改善に関する様々な提案を行います。毎月締切日後にお客様会社におにお伺いし、会社内のパソコン、給与ソフトを使い、会社内会社内で全て計算業務を行う毎月締切日後に会社にお伺いしいし、勤怠データ等を受け取り、当社内で処理する処理したデータを再度会社にお伺いし、手渡しするしする処理したデータと預かった勤怠データを会社に郵送郵送する System 処理したデータをメールし、勤怠データは郵送するする毎月締切日後に会社からメールからメール、ファックスされた勤怠データ等を、当社内で処理処理する多彩なオプション勤怠表の集計集計給与明細書の封入給与明細書の拠点別納品給与明細書給与振込手続給与振込データ・依頼書の作成地方税徴収額の管理地方税徴収額夜間・休日対応休日対応地方税納入データの作成オリジナル給与明細書作成オリジナル発送業務社員からの個別問い合わせ対応オリジナル給与封筒作成オリジナル ■人事・総務トータルアウトソーシングトータルアウトソーシング■ 当社では給与計算業務だけではなくそれからだけではなくそれから派生する労働・社会保険事務、その他労務管理のの業務に対応できる体制を構築しています。提案するのはトータルアウトするのはトータルアウトソーシングサービスです。 ■アウトソーシング導入までの流流れ■ 現状業務の把握業務範囲の明確化最適業務フロー設計・提案委託料の決定最終打最終打ち合合わせお客様担当者から現状業務のヒア明確化した業務内容・流委託料を算定の導入後の業務の導入後導入後、業務改善リングを行い、アウトソーシングれ・範囲をもとに最も効うえお客様に明流れのについてれのについて事項等があればする業務内容・業務の流れ・業務果が得られる業務フロー示、協議のうえ最終的な打ち合最終的お客様に提案し、の範囲等を明確化します。を設計し、提案します。決定します。わせをします。わせをします効率化行います。株式会社人事情報システムシステム導入