Ⅰ-１開催概要名称：「第 36 回関西誠鏡会総会」テーマ：「縁」～新たな人の繋がり～開催日時：2013 年 6 月 29 日(土） 1 部：総会 14:00～14:30 2 部：懇親会 14:30～16:30 会場：ＡＮＡクラウンプラザ神戸 10F ボールルーム ●JR 新幹線・新神戸駅２F から連絡橋直結（徒歩：2 分） ●JR・阪神・阪急三宮から地下鉄へ乗り換え。三宮駅から新神戸まで2 分。地下鉄新神戸駅から直結スタッフ集合時間時間厳守関西 34 期スタッフ：11 時その他の 34 期スタッフ：12 時 Ⅰ-２会場について会場・34 期・来賓控室・スタッフ控室レイアウト来賓室：カトレアホテルに到着したら、お客様対応の為、必ずトイレ喫煙所（ガーデン）クローク（９Ｆ）確認してくださいデイジー 14 時までの使用会場：10Ｆ・ボールルーム（北側３分の１使用）宴会場の右側に 34 期スタッフ控室があります。控室へは宴会場からの出入りとなります。９階ガーデンは禁煙です。 Ⅰ-３略 Ⅰ-４イベント進行について 34 期メンバー遵守事項 1.集合時間及び場所場所：ＡＮＡクラウンプラザ神戸・９F デイジー（34 期控え室） 6 月 29 日 11:00（関西メンバー） 6 月 29 日 12：00（その他のメンバー） ※11：00 から同期の受付、慰労会会費 6000 円を徴収します。 2. ミーティング場所：ＡＮＡクラウンプラザ神戸・９Ｆデイジー全体：12：00～12：10 各部：12：10～ ※総会・懇親会終了後に、記念撮影をします。 3. 服装ユニホーム更衣はデイジーのパーティションか、10Ｆボールルーム控室のパーティションでお願いします。・上衣は 34 期のポロシャツ着用です。・ズボン・スカート等はパーティにふさわしいものとし半ズボンは不可です。（きれいなジーンズはＯＫですが、破れ・汚れなどなファッショナブルなものは駄目です） 4. 接客略 5. 飲食・当日、34 期メンバーは、宴会場で飲食はしないで下さい。ボールルーム横の控室に冷水が設置されています。・昼食は集合までに済ませておいて下さい。新幹線の新神戸駅構内や、ＡＮＡクラウンプラザホテルに隣接したオリエンタルアベニューに飲食店があります。持ち込みは不可です。 6. 配置・運営組織図と担当役割マニュアル・企画マニュアルを参照し、各パートリーダーの指示に従って下さい。 7. 喫煙・館内は禁煙です。お客様、34 期メンバーの喫煙も 10 階ガーデンを利用していただきます。 Ⅰ－５略緊急・応急対応マニュアル Ⅱ-１、運営組織図案総合リーダー八百サブリーダー田中（近藤）会場設営リーダー受付リーダー誘導リーダー江崎（石飛）大場（岡田）中村 ①ステージ ① 受付第 1 カウンター ① ホテル外（佐藤・森・有吉・高原）（大場・石井・平山・吉里） ②ピアノ ② 受付第 2 カウンター（江崎・吉田）（亀田・高原・野村） ③効果（音響・照明） ③ 受付第 3 カウンター（山本・長野・草刈・東）（坂田・柳原・黒岩）（村田・三橋・山下・後藤・栗原 ④ 来賓係 ② ホテル内（新開・松下・上野）（諌山・三野・井上）新神戸（宇都宮・正路・塘・上田・岩田・岩本・堀・柳原）三宮駅） ③ 受付→会場（高橋・岡部・三原・角畑・一木）企画リーダー森 ① ピアノ（江崎） ② 抽選会（森） ③ 総会引き継ぎ式（高橋） ④ グッズ販売 ⑤ 記録（宇野・永利）テーブル対応リーダー高橋（木屋） Ⅱ-２、スタッフスケジュール時間進行状況 11：00 関西地区メンバー集合 12：00 スケットメンバー集合会場設営開場第1部誘導全体ミーティング 12：15 13：30 受付セクションミーティングセクションミーティングユニホームに着替える。バナー・校旗・看板受付カウンターの準備セクションミーティングステージの椅子名札・コサージュをカウンタ９Ｆクロークに各自の荷物をピアノセッティングー上に配置する。預ける。スライド準備ペーパーバックに会誌・ファ各配置につく。ピアノ・司会リハーサルイル・版画をセッティング。ホテル内誘導担当者は、受付９Ｆデイジーの部屋を撤収ホテル内誘導担当の方に手のペーパバックセッティング伝ってもらってください。を手伝う。関西総会第１ウンターを残して、第 14：00 開会宣言・黙祷２・３カウンターの担当者は来賓・役員挨拶（３人）来賓・役員紹介テーブル担当の業務へ移行。第１カウンターの担当者は関西総会議事・採決欠席者、入金を集計し、第 1 大西特別会員スピーチ部終了後、受付荷物をまとめ閉会の辞第2部 14：30 乾杯準備懇親会第 2 部開始までに、受付をす誘導配置から会場に戻り、テべて撤収する。ーブル担当の業務につく。テーブル担当マニュアルを参照してください。乾杯＆スピーチ歓談・飲食 36 期代表幹事あいさつ同好会報告ミニピアノリサイタルお楽しみ抽選会実行委員長お礼の挨拶 35 期へ引き継ぎ 35 期挨拶八幡高校校歌斉唱万歳三唱 16：30 17：00 閉会校歌斉唱は吉田さんのピアノ生伴奏となります。当番幹事スタッフの皆さんも大きな声で校歌を歌ってください。万歳三唱にもスタッフ全員で参加してください。お見送り司会者以外、全員でお見送りします。後片付け名札の回収をしてください。慰労会開始ホテル４F『THE BAR』集合